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    订单行类型和工作流步骤步骤

    可译的

    本页面介绍各种类型的订单行、可以在订单行上执行的一些主要操作等。有关整个采购工作流程的信息,请见采购工作流程。有关在Alma中采购说明的页面链接列表,包括创建订单行、续借、与供应商合作等,请见采购。有关在Alma中处理采访的概述,包括相关部分的链接,例如开具发票、续借、配置等,请见采访简介

    订单行类型

    订单行类型由订单行格式(纸本、电子、通用、数字)和连续性(一次性、连续、固定)决定。以下为Alma中可以配置的订单行类型列表(配置菜单 > 采访 > 订单行 > 订单行类型):

    欲知更多信息,见采购类型工作流程和馆藏说明

    Alma中的订单行类型
    访问服务 - 订阅 纸本计算机文件 - 订阅 纸本计算机文件 - 单次
    数据库 - 订购 (已移除) 纸本 - 存档 纸本 - 订阅
    数据库 - 一次性(已移除) 其他服务 - 单次 纸本 - 单次
    数据库服务 - 单次 其他服务 - 订阅 纸本 - 长期订单专著
    数字 - 订阅 混合资料 纸本 - 长期订单非专著
    数字化 - 非归档 缩微文献 纸质书籍 - 单次
    数字 - 单次 地图 纸质书籍 - 长期订单
    电子书 - 订阅 手稿 纸质期刊 - 订阅
    电子书 - 单次 使用许可升级 纸质期刊 - 单次
    电子书资源包 - 订购(已删除) 电子题名 - 单次 录音
    电子书资源包 - 一次性(已删除) 电子题名 - 订阅 远程计算机文件 - 单次
    电子书 - 长期订单 电子题名 - 长期订单 远程计算机文件 - 订阅
    电子期刊 - 订阅 电子资源库 - 单次 电子资源库 - 订阅
    电子期刊 - 单次 电子期刊资源包 - 订购(已删除) 电子期刊资源包 - 一次性(已删除)
    乐谱 视觉资料  

    订单行工作流流程图

    Alma中的订单行从创建到单册接收或电子资源启用之间有一系列步骤。订单行的状态由其在工作流程中的步骤决定。有关工作流程步骤的完整列表,请见检索订单行

    根据订单行类型,工作流程与现有流程有所不同。下图说明了单次订单和连续订单的最常见工作流程:

    一次性订单可能的订单行状态:

    PO Line Status_OT Orders.png

    工作流流程图:一次性订单的订单行状态
    连续型订单可能的订单行状态:

    连续型订单的订单行状态。

    工作流程图:连续订单的订单行状态

    订单行行操作

    当您从任务列表中打开订单行时,它将在查看模式下打开。为了编辑此订单行,您必须确保它已分配给您,然后选择任务列表中的编辑Edit button in task.png 或详情窗格顶部的编辑按钮 Edit button + label in Details pane.png )切换到编辑模式(见2022新布局)。进入编辑模式后,您可以使用行操作来管理订单行。根据订单行的性质及其当前工作流程步骤,订单行可以使用不同的行操作。有关工作流程中不同阶段可用行操作的信息,请见:

    订单行中的提示

    有关订单行中可能出现的提示列表,请见配置采购复核规则中的AssertionCode

     

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