2022新布局

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新布局概览

从2022年八月的发布开始，Ex Libris会逐步介绍Alma记录列表中的新布局功能。这些功能用于快速访问常用的处理页面，并提供多分面选择，以及在任务列表保持可见的情况下能够执行工作流。

每个任务列表类型的新布局推出进程计划在至少三个季度的发布中。在这段时间内，用户将可以选择使用旧布局或新布局，见启用或停用新功能。

有关Alma用户界面的完整详细信息，请见Alma用户界面。

任务列表

第一次打开任务管理页面时，例如借阅请求页面，会在右侧面板打开一个任务列表，并在其左侧有分面面板。您可以使用分面过滤系统和排序功能，以及特定任务类型的其他选项，帮助您找到需要处理的任务。

有关显示任务列表的视频，见此处。

新布局中的任务列表

分面面板
折叠按钮
次级检索控制（仅资源共享记录列表）
排序控制
当前状态
标签（见管理标签）
被分配人（选择查看用户信息）
备注链接（对于资源共享记录列表，仅在有备注且启用的情况下显示；见Alma用户界面）
操作菜单
任务复选框
更多操作按钮（行操作）
主要操作
刷新
导出
请求者（选择查看用户信息）

面板

分面面板使您可以过滤任务列表这样只用看到满足所选条件的任务。分面分为若干类别，例如状态和创建日期。在新布局中，您可以在每个类别中选择多个值，使您在过滤任务列表时只显示需要看到的任务合集。当前选定的分面显示在分面面板的顶部，在精炼标准下方。

某些情况下，在第一次打开任务列表时特定分面值已选定。例如，打开资源共享借阅请求任务列表时，启用状态“启用”已选定。你可以按需清除选择。

对于自定义分面，请见自定义分面的显示。

要展开“分面”栏：

选择左侧的“分面”栏将其展开。

“分面”栏。

当许多分面出现在分面面板中时，可能很难滚动列表以找到所需的分面。您可以过滤分面以找到所需的分面。

要过滤分面列表：

在分面列表顶部的查找特定分面字段中，输入出现在所要查找分面名称中的字符序列。输入这些字符后，分面列表将被过滤，以便仅显示包含所键入序列的分面。

Find Facet.png 查找使用中的分面。

要添加分面值到任务列表：

在分面面板中，选择想要包含在任务列表中的值。这些值会添加到启用的分面列表，且更改会立刻执行 - 任务列表根据所有当前选定的分面过滤。

如果在一个类别中选择多个值，含有任何选定的值的任务都会包含在列表中（也就是说，一个类别中选定的值的逻辑关系为OR）。如果在多个类别中选择值，只有满足每个类别中至少一个选定的要求的任务会包含在列表中（也就是说，多个类别中的选择的逻辑关系为AND）。

选择一个分面的值，然后选择应用之后，该值会显示在分面列表上方的细化依据部分中。

细化检索结果。

要排除分面选择：

选择分面值右侧的“排除”图标将其排除。

要移除分面选择：

在分面面板的上半部分，对要移除的值选择x。要移除所有的分面值，选择清除全部。

要关闭分面选择：

选择分面区域底部的箭头以关闭“分面”部分。

关闭分面。

在更小的屏幕中，分面面板自动折叠，扩展它时会覆盖任务列表。

在新布局中，任务和活动状态过滤器为分面面板中的新类别，因此您可以选择一个或多个任务分配人和一个活动状态作为过滤条件。此外，在Alma的某些页面中，标签为分面面板中的一个类别，因此您可以根据分配给任务的标签过滤任务列表（见管理标签）。

次级检索

次级检索使您可以在当前任务列表中检索符合特定标准的任务。这对资源共享借阅请求和借出请求记录列表可用。有关更多信息，见管理借阅请求、管理借出请求。

排序任务列表

您可以使用多种方式排序任务列表。

要排序任务列表：

在排序方式下，选择所需的排序标准。列表已排序。

要切换升序和降序排序：

选择 .

任务列表中的信息

对于任务列表中的每个任务，Alma显示任务的基本信息，以及当前状态。如果任务列表足够宽，图标显示关联到任务的标签（见管理标签）以及当前的分配人和备注链接。如果列表不够宽显示这些对象，选择列表中的任务打开详情面板，这些信息显示在其中。

要自定义记录显示，请见自定义记录的显示。

打开用户信息弹窗

您可以查看显示在任务列表中的用户的其他详情（被分配人、请求者等）（或者详情面板；见下文2022新布局）。

要查看用户的其他详情：

选择用户名字。弹窗打开并显示用户的其他信息。

User-Name button NG 1.png

选择请求者用户名字在弹窗中打开用户信息

User Pop-Up w task NG 1.png

用户信息在弹窗中显示

关于配置弹窗的信息，见配置弹窗用户信息。

操作菜单

操作菜单使您可以对一个或多个选定的任务执行操作（更改状态、移除任务等）或执行不与任何特定任务相关的操作（例如创建新任务）。

您可以在任务列表的不同页面中选择任务，然后对它们所有执行操作。

要对选定的任务执行操作：

在任务列表中，选择要执行所需操作的任务的复选框。可对选定的任务执行的选项显示在操作菜单中。
在操作菜单中，选择要执行的操作。

取决于任务列表的宽度，操作菜单可能会扩展这样其含有的每个选项都会显示在任务列表上方，或者折叠，这样部分或全部选项在操作下拉菜单中。

操作菜单完全展开

操作菜单部分展开

操作菜单折叠

要自定义操作菜单，请见自定义操作菜单的显示。

在Alma中管理标签

通过操作菜单管理标签

在Alma中的某些页面上，您可以使用作为可重用标识符的标签，可以根据需要将这些标签附加到任务。每个标签都是一个词，其中不能含有空格。（连字符和下划线可以用于连接分开的词。）关联到任务的标签显示在任务列表的任务行中，且自动进行颜色编码高亮它们。

您可以将标签用于多种情况，包括：用于高亮特定任务的重要功能，以分组任务并使得之后能够更快速地找到它们。例如，您可以关联“Exhibition”标签到所有用于您的图书馆要举办的展览中从其他图书馆请求的图书。

标签也包含在分面面板的一个类别中，所以它们可以被用于查找特定任务。例如，您可以在分面面板中选择“Exhibition”标签找到所有有该标签的任务。

在任务列表中选定了一个或多个任务时，您可以在操作菜单中关联标签到所选任务，或从所选任务移除标签。您可以选择系统中现有的标签，或者按需创建新标签。任何创建的新标签会保存在系统中也可以重复使用。每个任务类型有自己的保存标签。

您可以在详情面板中管理单个任务的标签，见下文的在详情面板中管理标签。

要通过操作菜单添加标签到所选任务：

在任务列表中，选择要添加标签的任务的复选框。

如果您的选项包含任务已有要添加的标签，不用担心，这些标签不会重复添加，进程也不会失败。
在操作菜单中，选择管理标签。标签管理器打开。
选择添加标签。
选择标签字段。

保存（）和取消（按钮添加到字段下方。
执行以下操作：
- 开始输入标签的文本。含有您输入的字符序列的现有标签列表显示。如果您输入的精确序列不是现有标签的完整名称，含有您刚刚输入的序列的新标签也会添加到列表（作为建议，此时不会保存）。
- 第二次选定字段。显示所有的现有标签列表。
选择要添加到任务的标签。
选择保存，然后选择分配至所选。标签管理到选定的任务。如果为新标签，也会保存在系统中。
如果添加的标签没有显示在选定的任务中，刷新任务列表。

要通过操作菜单移除选定的任务的标签：

在任务列表中，选择要移除标签的任务的复选框。

如果您的选项包含任务已经没有的标签，不用担心，这些标签仍会对其他任务移除，进程也不会失败。
在操作菜单中，选择管理标签。标签管理器打开。
选择移除标签。
选择标签字段。打开现有的标签列表。
选择想要从当前选定的任务中移除的标签。
点击标签区域以外的地方，或选择分配到所选。标签从选定的任务中移除。
如果移除的标签仍显示在选定的任务中，刷新任务列表。

如果在从一个或多个任务中移除了标签后，标签不再与任何任务关联，会从保存的标签列表中删除标签。

在详情面板中管理标签

任何已关联到选定任务的标签都显示在详情面板顶部的通用信息部分。您也可以在该面板中关联其他标签到任务以及移除任务标签。有关标签的更多信息，见上文的通过操作菜单管理标签。

也可以从操作菜单中管理多个任务的标签，见上文的通过操作菜单管理标签。

详情面板中的"Climate Exhibit"标签

要添加标签到任务：

在详情面板中的顶部选择标签区域。标签区域变为可编辑，并打开可以输入新标签名的文本字段。

如果没有标签关联到任务，选择添加标签。如果标签已关联到任务，选择标签区域。
再次选择标签区域在字段下方打开已定义的标签列表（如果标签已存在）。
执行以下操作：
- 要关联现有标签，从列表中选择。您可以选择多个标签。
- 要创建新标签，输入文本。
点击标签区域以外的地方，然后选择保存按钮（).选定的标签关联到任务。
如果添加的标签没有显示在选定的任务中，刷新任务列表。

要移除任务的标签：

在详情面板中的顶部选择标签区域。
执行以下操作：
- 对要移除的标签选择x。标签从标签区域中移除，显示当前关联到任务的标签列表。
- 再次选定标签区域。显示当前关联到任务的标签列表。
在当前关联到任务的标签列表中，清除要从任务中移除的标签旁边的复选框的选定。
点击标签区域以外的地方，然后选择保存按钮（).标签从任务移除。
如果移除的标签仍显示在任务列表的任务行中，刷新任务列表。

如果在从任务移除标签后，标签不再与任何任务关联，会从保存的标签列表中删除标签。（您可能需要刷新任务列表来查看更改。）

对单个任务执行操作

取决于任务类型及其当前状态，多个操作可以对任务列表中的单个任务执行，例如分配给员工、更新状态、对任务中感兴趣的人（读者、供应商、员工）发送消息以及查看并编辑详情。更多操作按钮（ More Actions button.png ）使您可以访问每个任务当前可用的操作。可用行操作列表的主要操作可能作为单独的按钮显示在如下按钮旁边：更多操作（).例如，如果任务的主要操作是编辑，根据其当前状态，可能在更多操作按钮旁边有单独的编辑按钮（见上文任务列表）。要自定义操作菜单，请见自定义操作菜单的显示。

刷新任务列表

某些情况下，对任务列表执行操作的结果在显示刷新后才会可见。

要刷新显示：

在任务列表上方，选择刷新（).

导出到Excel

一次最多可以导出100,000行。如果任务列表更长，只会导出前100,000个任务。有关导出到Excel的更多信息，见导出到Excel。

要导出到Excel：

选择导出请注意，在某些页面上，您可以选择导出当前视图。

Excel导出。

在导出过程中，Alma显示一个进度条。下载进程在前台进行。当下载正在进行时，您可以点击取消取消下载。

视图

新布局支持三种视图：

分屏视图：在分屏视图中，额外的详情面板（见使用详情面板）添加到任务列表的右侧面板。该面板提供关于当前选定任务的更多信息和多种工作流和编辑选项的快速访问。
完整页面视图：在完整页面视图中，整个右侧面板会显示任务列表或详情面板。您可以按需切换它们。
列表视图：在列表视图中，任务列表显示在整个右侧面板中，详情面板隐藏。

分屏视图只在窗口足够宽可以提供有效的显示区域时可用。在窄窗口中，例如在相对较小的计算机屏幕上打开的窗口，完整页面视图自动启用。

要自定义字段和列的显示，请见自定义记录的显示。

分屏视图

在分配视图中，详情面板添加到任务列表的右侧面板，当前选定的任务最重要的信息显示在其中。部分任务字段可以在该面板中编辑，备注和标签（见管理标签）可以直接从该面板关联到任务，其他处理和编辑选项可以从下拉菜单访问。因为任务列表在详情面板旁边保持打开，您在处理选定的任务时不会丢失任务列表。可以按需打开或关闭分屏视图选项。

要在分屏视图中打开详情面板：

打开分屏视图时（如下所示），在任务列表中，选择任务。详情面板打开并显示选定任务相关的更多信息。

详情面板显示任务列表中选定的任务信息

详情面板
自定义按钮
有2个交替图标：切换到列表视图切换到分屏视图 .
拖拽以调整大小
打开完整页面视图
关闭详情面板

调整面板大小

您可以通过向右或向左拖动两个窗格之间的边框来更改任务列表和详情窗格的比例。如果在调整面板后离开页面，系统会保存调整，并在下次打开相同页面时照此显示。

要通过拖拽调整面板大小：

将光标移至两个面板的分隔线。光标会变为调整大小图标（).
左右拖拽按需调整面板大小。

关闭详情面板

详情面板打开时，您可以关闭它，这样就只会看到任务列表。

要关闭详情面板：

选择关闭（x - 上述#6）。

打开或关闭分屏选项

您可以打开或关闭“分屏视图”选项。打开时，在任务列表中选择任务以在任务列表旁打开详情面板，如上所述。关闭时，在任务列表中选择任务会以完整页面视图打开详情面板，如下所述。

要打开或关闭分屏视图：

选择分屏按钮（上述#3）。

完整页面视图

在完整页面视图中，整个右侧面板会显示任务列表或详情面板。

要在详情面板打开时切换到完整页面视图：

在两个面板的分隔线处选择打开完整页面视图（）按钮。详情面板填充整个右侧面板。

完整页面视图（详情面板）

返回列表
部分菜单
返回分屏视图

要从任务列表切换到详情面板：

在任务列表中选择单册。

要从详情面板切换到任务列表：

选择返回列表。

要关闭完整页面视图并返回分屏视图：

选择返回分屏视图（).

表格视图

在某些页面上，您可以选择“表格视图”图标以从常规记录视图移至表格视图。

Table view icon.png

表格视图。

使用详情面板

详情面板显示关于当前选定任务的信息，并提供一系列用于编辑和处理任务的便捷功能。

详情面板

1.部分菜单

2.主要操作

3.更多操作按钮

4.导航箭头

5.标签（见管理标签）

6.备注部分

7 & 8.可编辑的部分

详情面板中的导航

详情面板分为多个部分。第一个部分提供选定任务的基本信息。其他部分显示更多信息，提供可以编辑部分任务信息的字段，并使得您可以添加备注和标签（见管理标签）到记录。详情面板中可用的部分取决于记录类型。

切换部分

您可以通过下滑或从部分菜单中选择部分切换部分。

切换任务

您可以通过选择任务列表的上下箭头，或在任务列表中选择不同的任务来切换任务。

展开和折叠部分菜单

您在详情面板中工作时，部分菜单可以保持打开，或者也可以折叠以腾出空间显示别的组件。

要折叠部分菜单：

在菜单底部，选择折叠（).

要在折叠时展开部分菜单：

在折叠的菜单底部，选择展开（).

在小屏幕中，部分菜单会自动折叠，扩展时会覆盖剩余的详情面板。

部分菜单中的计数

对于部分菜单中的部分选项，部分名称后的括号中的计数指示部分中有多少单册。例如，含有两条备注的备注部分会显示为备注（2），不含有任何备注的备注部分不会显示计数，就是备注。

部分菜单中的其他链接

某些任务类型中，部分菜单会显示其他链接。这些链接在滑动面板中打开关于任务的其他信息，而不会在详情面板中打开，且根据链接图标标识（ Sections menu link icon.png ).和菜单中的部分选项一样，这些链接可能含有带括号的计数指示任务中该类别定义了多少个对象。

含有链接和计数的部分菜单

必需信息指示

红色星号（*）表示部分含有要使工作流继续必需填充的字段。

可编辑的部分

选定任务的部分字段可以在详情面板中直接编辑。含有可编辑字段的部分有浅蓝色阴影。必需字段由红色星号标识（*）。

在某些记录列表类型中，例如订单行任务列表，除非为编辑模式，否则您将无法编辑记录字段。在这些情况下，任务列表中显示编辑按钮（ Edit button in task.png ），并且打开时，另一个编辑按钮（ Edit button + label in Details pane.png ）显示在详情面板的顶部。在其他列表类型中，例如资源共享记录列表，可以单个编辑部分，且无需先进入编辑模式。