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    配置采购复核规则

    可译的
    要配置采购复核规则,您必须拥有以下角色:
    • 采访管理员
    • 通用系统管理员
    采购复核规则定义自动创建的订单行是经过手动复核还是立即发送到打包。 这些规则适用于所有类型的订单行和机构内的所有图书馆。
    在采购复核规则表(采访 >采访配置 > 配置菜单 > 采访 > 采购订单 > 采购复核规则)中配置采购复核规则。 有关规则表的更多信息,见规则表格
    采购复核规则页面
    • 这些规则仅适用于自动创建的采购订单行;如果点击现在订购或者保存并继续,手动创建的采购订单行会跳过复核程序,如果没有点击则停留在复核中(例如,选择保存)。
    • 和大多数规则表不一样,默认的采购复核规则是被首先检查的
    该规则会检查所有自动创建的采购订单行,只要该规则与订单行匹配,其结果输出参数)就会被检查。 如果结果为True,订单行发送至复核;否则,订单行进行打包。 首先检查默认的规则。 默认的规则没有可配置的情况;只能是True或者False,如下:
    • True – 所有订单行都发送至复核。
    • False – 检查规则以查看订单行是否发送至复核。 如果没有其他规则,或者没有任何规则匹配,则不会发送订单行至复核,直接进行打包。
    在采购复核规则页面(选择添加规则或选择编辑)添加或者编辑规则。
    采购复核规则编辑器页面
    有关条件(输入参数)的描述,见下表。 对结果而言,True 表示订单行已发送至复核。 False表示订单行未发送至复核,直接进行打包。
    采购复查规则输入参数
    参数 描述
    声明代码 生成提示的类型。 必须为要调用的采购规则指定一项声明代码。 手动创建(见手动创建采购订单行)或保存采购订单行时,导入EOD记录时(见 使用导入配置文件导入记录),或者使用API时(见 http://developers.exlibrisgroup.com/Alma/API/bibs/acq)可能会出现这些提示。

    可能的值为:
    • 已有馆藏 – 订单行单册已存在于馆藏中。
    • 重复有效订单 – 订单行单册已经是另一个活动订单行的一部分。
      同理,保存采购订单时,该订购资源有活动的订单<订单号码>消息会出现在确认对话框。
    • 电子资源库在馆藏中已存在 – 订单行的电子资源库在馆藏中已存在。
    • 尚未激活电子资源 – 订单行的电子资源尚未激活。 订单行发送后,可能出现该提示。
    • 经费超支 - 链接到经费的订单行或发票超支且满足带有警告阈值的活动超支规则。 这意味着经费已达到极限且无法进行更多的预支或支出交易。
    • 来自不同总账的经费 – 订单行使用的经费属于不同的总账。
    • 发票状态 – 未使用。
    • 单册在馆藏中已存在 – 纸本单册在馆藏中已存在。 换句话说,此订单是针对已经有纸本馆藏的书目记录。
    • 必备信息丢失或错误 – 订单行中包含的信息不足或不正确。
    • 手动标记复核 - 在订单行通过API或EOD创建时停止订单行进行复核。
    • 未完全接收 – 订单行未完全接收。 例如,订购了三本单册,但仅到达两本。 如果没有预期剩余的单册,并希望关闭采购订单行,请更新采购订单行以反映收到的单册数量。 订单行之后可以关闭。
    • 此订单行有开放催缺 – 未使用。
    • 过期订单行 – 订单行的预计收货日期已过。 订单行将出现在催缺页面。
    • 由EOD创建的订单行 - 用EOD创建的订单行。
    • 之前取消的订购资源 – 订单行以前是被取消的订单的一部分。 订单行现在与书目记录而不是单册相关联。 如果在界面中看到此消息,则应将订单行链接到单册。
    • 已达限制价格 – 订单行价格大于特定数额(默认10,000)。 该数字可以使用参数assertion_over_po_line_price进行定制。 欲知详情,见配置其它设置 在订单行发送后,可能出现此提示。
    • 存在采购决定 – 试用经理决定购买此采购订单行单册。
    • 接收状态 – 未使用。
    • 已到提醒日 – 订单行(在复核延期页面)延期提醒日(如有)已到。
    • 续订日期超出订购结束日期 – 订单行续订日期晚于订阅结束的日期。 续订的采购订单行显示在等待续订任务列表中。 如果在用户界面中看到此消息,关闭采购订单行或更新采购订单行的续订日期。
    • 报告代码丢失 – 没有为采购订单行输入报告代码。 报告代码出现在概要标签的订单行详情区域。报告代码通常用作Alma统计分析报告创建过程的一部分。 如果在Alma中定义但未分配给订单行,则会显示类似的次要或者三级报告代码提示。
    • 订阅无效 – 订单行的预期收货日期已过,但订单行上没有催缺。 订单行发送后,可能出现此提示。
    • 简要书目记录 – 记录太简略,必须扩展/替换。 可以通过降低简要级别的阈值来减少看到此消息的频率。 见配置其它设置(资源管理)中的brief_level参数。
    • 书目记录为连续出版/丛、套书 – 该记录是系列出版物之一。 这可能意味着专著订单行类型用于期刊/连续出版物书目记录。
    采访方式 用于采访单册的方式。 见配置采访方式
    供应商编码
    供应商。
    订单行类型 采购类型(例如,纸本书籍、音频视频资料等)。 见启用/禁用采购订单行类型
    来源类型
    创建订单行的过程。 可用的选项有:
    • 选择单册
    • 导入EOD
    • 导入书架就绪
    • API
    • 采购请求
    • 任何
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