配置采购复核规则

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要配置采购复核规则，您必须拥有以下角色：

采访管理员
通用系统管理员

采购复核规则定义自动创建的订单行（通过API或EOD）是经过手动复核还是立即发送到打包。这些规则适用于所有类型的订单行和机构内的所有图书馆。有关复核订单行（包括可用分面、库存信息、更新订单行等）的信息，请见复核订单行。

观看配置采购和发票规则视频。

在采购复核规则表（采访 >采访配置 > 配置菜单 > 采访 > 采购订单 > 采购复核规则）中配置采购复核规则。有关规则表的更多信息，见规则表格。

采购复核规则页面

这些规则仅适用于自动创建的采购订单行；如果点击现在订购或者保存并继续，手动创建的采购订单行会跳过复核程序，如果没有点击则停留在复核中（例如，选择保存）。
和大多数规则表不一样，默认的采购复核规则是被首先检查的。

该规则会检查所有自动创建的采购订单行，只要该规则与订单行匹配，其结果（输出参数）就会被检查。如果结果为True，订单行发送至复核；否则，订单行进行打包。首先检查默认的规则。默认的规则没有可配置的情况；只能是True或者False，如下：

True – 所有订单行都发送至复核。
False – 检查规则以查看订单行是否发送至复核。如果没有其他规则，或者没有任何规则匹配，则不会发送订单行至复核，直接进行打包。

在采购复核规则页面（选择添加规则或选择编辑）添加或者编辑规则。

采购复核规则编辑器页面

有关条件（输入参数）的描述，请参见下表。对结果而言，True 表示订单行已发送至复核。False表示订单行未发送至复核，直接进行打包。

采购复查规则输入参数
参数	描述
声明代码	生成提示的类型必须为要调用的采购规则指定一项声明代码。手动创建（见手动创建订单行）或保存订单行时，导入EOD记录时（见使用导入配置文件导入记录），或者使用API时（见https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/acq）可能会出现这些提示。可能的值有：访问模型字段不匹配资源库列表中的访问模型。保存订单行会覆盖资源库列表中的访问模型。- 用户更改订单行访问模型字段中的值，当前不与资源库列表中的公开访问模型字段的值匹配。该提示在用户尝试保存订单时显示，指示如果用户保存更改，资源库列表的公开访问模型字段会自动更新以匹配订单行的访问模型字段的值，因为这两个值必须始终匹配。已有馆藏 – 订单行单册已存在于馆藏中。此提醒仅在API中可见。至少一个单册有用户请求。您是否确定要继续？– 在接收的单册列表页面对有一个或多个关联的读者或图书馆请求的单册选定保存并接收操作时（采访 > 接收和开局发票 > 接收 > 管理单册[订单行的行操作]），该提示显示。至少一个接收的单册分配给了远程主机位置 - 在作为网络区的一部分的机构中，接收单册时，一个或多个单册由机构采购但是会位于网络中的不同机构（“远程主机”）时，显示该提示。至少一个报告代码缺失。- 机构配置了Alma要求每个订单行选择特定的报告代码值（最多五个报告代码）。如果用户在没有选定所有要求的报告代码时保存订单行，显示该提示。另见配置报告代码。重复有效订单 – 订单行单册已经是另一个活动订单行的一部分。同理，保存采购订单时，该订购资源有活动的订单<订单号码>消息会出现在确认对话框。电子资源包在仓储中已存在 – 订单行电子资源包在仓储中已存在。电子资源库列表已存在于仓储中 - 用户尝试从共享区对机构中已存在的资源库列表创建订单时，显示该提示。尚未激活电子资源 – 订单行的电子资源尚未激活。订单行发送后，可能出现该提示。经费超支 - 链接到经费的订单行或发票超支且满足带有警告阈值的活动超支规则。这意味着经费已达到极限且无法进行更多的预支或支出交易。来自不同总账的经费 – 订单行使用的经费属于不同的总账。发票包含一个或多个与已链接的订单行不相同的书商账户。- 发票供应商账户字段的值与发票中的订单行的供应商账户字段的值不一样。发票状态 – 未使用。单册在馆藏中已存在 – 纸本单册在馆藏中已存在。换句话说，此订单是针对已经有纸本馆藏的书目记录。此提醒出现在订单行创建“先决条件”页面中（在Alma中订购现有题名时）。它也可能出现在其他工作流程中，例如EOD、采购请求等。必备信息丢失或错误 – 订单行中包含的信息不足或不正确。手动标记复核 - 在订单行通过API或EOD创建时停止订单行进行复核。未完全接收 – 订单行未完全接收。例如，订购了三本单册，但仅到达两本。如果没有预期剩余的单册，并希望关闭采购订单行，请更新采购订单行以反映收到的单册数量。订单行之后可以关闭。此订单行有开放催缺 – 未使用。过期订单行 – 订单行的预计收货日期已过。订单行将出现在催缺页面。由EOD创建的订单行 - 用EOD创建的订单行。订单行类型禁用且默认值未选定。订单行创建为初始类型 - 订单行（通过API或EOD）自动创建为机构中禁用的订单行类型。禁用的类型没有配置默认订单行类型，因此禁用的类型分配给订单行。另见启用/禁用订单行类型。订单行类型禁用且使用默认值替换 - 订单行（通过API或EOD）自动创建为机构中禁用的订单行类型。禁用的类型配置了默认订单行类型，并分配给订单行。另见启用/禁用订单行类型。之前取消的订购资源 – 订单行以前是被取消的订单的一部分。订单行现在与书目记录而不是单册相关联。如果在界面中看到此消息，则应将订单行链接到单册。已达限制价格 – 订单行价格大于特定数额（默认10,000）。该阈值可在配置 > 采访 > 采购订单 > 采购订单行定价阈值中对每个相关的图书馆自定义。有关详情，见在图书馆层级管理订单行和发票的定价阈值和金额阈值。订单行发送后，可能出现该提示。使用货币转换达到定价限额 - 订单行定价，在转为换与订单行关联的经费货币后，高于特定值（默认为10,000）。该值与上述的阈值已有，用于达到定价限额提示。该提示在订单行的货币与经费的货币不同，且经费的货币值超过了定价限额时显示。订单行发送后，可能出现该提示。存在采购决定 – 试用经理决定购买此采购订单行单册。接收状态 – 未使用。已到提醒日 – 订单行（在复核延期页面）延期提醒日（如有）已到。续订日期超出订购结束日期 – 订单行续订日期晚于订阅结束的日期。续订的采购订单行显示在反复续订任务列表中。如果在用户界面中看到此消息，关闭采购订单行或更新采购订单行的续订日期。报告代码丢失 – 没有为采购订单行输入报告代码。报告代码出现在概要标签的订单行详情区域。报告代码通常用作Alma统计分析报告创建过程的一部分。如果在Alma中定义但未分配给订单行，则会显示类似的次要或者三级报告代码警报。有些发票行与所链接的订单行价格有差异。- 发票中的一个或多个发票行的定价与关联订单行中的定价不匹配。订阅无效 – 订单行的预期收货日期已过，但订单行上没有催缺。订单行发送后，可能出现该提示。简要书目记录 – 记录太简略，必须扩展/替换。您可以通过降低简介级别的阈值来减少看到此消息的频率。见配置其它设置（资源管理）中的brief_level参数。书目记录为连续出版/丛、套书 – 该记录是系列出版物之一。这可能意味着专著订单行类型用于期刊/连续出版物书目记录。以下订单行有与题名关联的请求。您是否确定要继续？– 在一次接收操作中选定多个订单行时，如果一个或多个订单行有关联的请求，显示该提示。发票所有者为机构。所有关联的订单行都属于一个图书馆。您可以更改发票所有者匹配订单行所有者。- 发票的所有者字段的值与发票中所有订单行的所有者字段的值不同。订购的资源在此前的订单#{0}中取消 - 手动创建订单时，如果相同的资源在此前取消过，显示该提示。订购的资源已存在于馆藏中（{0}电子资源库） - 对系统中已有的电子资源手动创建订单时，显示该提示。订购的资源已存在于馆藏：{0}，图书馆中的复本数：{1}。– 对系统中已有的纸本资源手动创建订单时，显示该提示。该订购的资源已在图书馆：{1}中存在一个有效订单#{0}。– 对已有活动订单的资源手动创建订单时，显示该提示。
采访方法	用于采访单册的方式。见配置采访方式。
供应商编码	供应商。
订单行类型	采购类型（例如，纸本书籍、音频视频资料等）。参见启用/禁用采购订单行类型。
来源类型	创建订单行的过程。可选项有: 选择单册导入EOD 导入书架就绪 API 采购请求任何