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    扫描单册

    可译的
    要扫描条形码,您必须具有以下角色:
    • 请求操作员
    单册的条形码在请求进程中的每个位置输入。 您可以手动输入条形码,或使用扫描枪扫描条形码。 或者,您可以输入资源题名名称的一部分,系统建议标题的剩余部分。

    扫描单册后,内部外借/使用信息以以下方式显示:

    有关馆内借阅的详情,见外借 - 报告创建提示
    扫描单册页面上的字段因设置的配置参数而异。
    在资源共享流通台以外的流通台接收资源共享单册可能会影响到期日期和续借。 建议所有接收和运送的资源共享单册只从接收和运送界面完成。
    扫描输入界面有一个选项可以打开一个弹出窗口,通知用户该单册是资源共享单册,并且应该使用接收或运送界面。 如果扫描的单册需要发送或接收资源共享借阅或借出请求,则会显示可以被覆盖的错误消息。 限制选项由客户参数rs_allow_actions_on_scan_in控制。
    参数设置为false时,当从请求所属的资源共享图书馆的流通台扫描借阅或借出请求时显示含有覆盖选项的错误消息。 当图书馆不为借出请求的所有者时,不检查该参数并在触发转运时不考虑操作员的范围。 对于借阅申请,消息为,需要从专用屏幕完成接收。 对于借出请求,消息为,需要从专用屏幕完成发货。 消息可以被覆盖,并且操作将在扫描界面中进行。 如果限制被覆盖,则执行以下操作:
    • 借阅请求状态更新为已由图书馆收到。
    • 发送接收ISO消息。
    • 如果接收屏幕使用且没有到期日期则临时单册更新。
    • 计算费用。
    此参数设置为true时,不显示错误消息并直接继续进程。
    从资源共享图书馆访问扫描输入界面时,有两个链接用于运送和接收界面。
    要扫描单册:

    在扫描单册页面(采访>接收后的处理>扫描单册读者服务>资源请求>扫描单册),使用扫描枪输入条形码,或者通过在扫描单册条形码字段中输入或点击浏览图标检索条形码。 此页面的字段在下表中描述。

    扫描单册字段
    字段 描述
    直接置于预约书架 从以下选项中选择:
    • – 直接置于预约书架的单册。 向读者发送预约书架在架信件,告知单册已在预约书架上并可以获取(见配置Alma信件)。 Ful Hold Shelf Request Slip Letter在流通台打印机打印指示请求的单册放置到预约书架,无论是否已打印了取书单。
    • – 预约书架的单册还未准备好并被指派给预约书架的处理进程(也就是说,为预约书架准备单册,例如检查单册的状况)。 在预约书架处理进程完成后,扫描单册进入相关的流通台。 单册放置于流通台的预约书架上,预约书架在架信件发送给读者,指示单册已在预约书架上并可以获取(见配置Alma信件)。
    当配置流通台时,只有选择了预约书架处理中选项时该字段才会显示(见配置流通台)。
    分配为预约书架处理中的单册仍在单册列表(见管理请求及内部工作单)显示为预约书架在架
    要更改预约书架处理中或预约书架单册的状态,再次扫描单册,并按需修改此字段的值。
    自动打印单据 打印单据方式:
    • – 需要手动选择。
    • – 如果多个请求与扫描的单册匹配,则会自动激活一个请求。

    这控制资源请求单据的打印,而不是运输单据。 如果单册有多个请求,则将此属性设置为将导致Alma根据请求的优先级和提交的时间自动选择单册将满足的请求。 如果此属性设置为,则系统将回应消息输入的单册找到了多个请求,请输入请求ID。 Alma记住在本次会话中对该字段做出的最后选择。

    仅对预约请求自动打印资源请求单据。 如果需要数字化请求的单据,有手动打印单据的选项。
    登记为内部使用 是否在扫描单册时注册新的内部使用指示。 选择此框后,更多信息弹出窗口中的内部使用数量值将在扫描单册后更新。 (当在仓储检索页面点击更多信息时弹出更多信息窗口。)

    如果有待处理的单册请求,则在选中此复选框时,不会注册内部使用。

    清除复选框以确保扫描单册不会创建新的内部使用指示。 清除此框并扫描单册后,更多信息弹出窗口中的内部使用数量值保持不变。

    只有当设置状态到字段未出现在页面上时,才会显示此字段。

    内部工作单类型 扫描单册的内部工作单类型。 只有配置与工单相关联的流通台时,此字段才会出现(与页面顶部当前位置字段中选择的工单类型相关联的流通台)。
    外部标识符 是否使用外部标识符替代单册条码(选择)。 仅在使用资源共享图书馆时显示。
    设置状态为 资料状态(由管理员预定义的列表)。

    请注意以下:

    • 仅当当前的流通台/部门设置为内部工作单部门或定义为内部工作单部门的流通台时,此字段才会出现,并且在内部使用注册字段出现时不显示。
    • 如果此字段未出现,则会自动设置状态。
    • 只有在通用配置菜单上将状态配置为工单类型状态时,此字段才会出现。 要添加状态,请与您的管理员联系。
    完成 保存在设置状态为字段中输入的值。
    • – 该单册未完成,并保持工作流程的当前阶段。
    • – 该单册已完成,并进入工作流程的下一个阶段。

    仅当当前的流通台/部门设置为内部工作单部门或定义为内部工作单部门的流通台时,此字段才会出现。

    扫描单册条码(必需) 单册的条码。 您可以输入条码的一部分,然后按键盘的向下箭头从与输入匹配的选项列表中进行选择。 当点击浏览图标时,打开仓储检索页面 。 执行仓储检索,选择所需单册,然后点击选择
    目前不支持使用共享条形码是时使用扫描界面接收多个单册。
    创建单册 启用创建新单册,该单册输入仓储并可以从扫描单册条码字段进行检索。

    点击此处时,打开选择馆藏类型弹出窗口。 选择相关的预约类型、引文类型,点击选择。 快速编目页面打开,您可以在其中配置资源和单册信息,然后点击保存

    完成此过程后,将为该单册创建采访技术服务的内部工作单(默认工单类型)。 有关内部工作单的具体内容,见纸本馆藏 - 在Alma中定义和管理内部工作单

    扫描请求ID 如果该单册可以满足多个请求,并且未选择自动打印单据选项,输入在提交请求时创建的请求标识号,然后点击确定

    如果只有一个单册满足请求,您可以扫描请求标识号,并且不需要单册条码。 如果有多个单册复本,则必须同时输入条码和扫描请求ID。

    单册详细信息显示在扫描单册表中。

    以下是扫描单册条码或请求ID后扫描单册页面的示例。

    扫描单册页面

    扫描单册列的说明如下表所示。

    扫描单册列
    描述
    题名 标识资源的题名。
    目的地 要发送单册的图书馆或位置。 可能的值有:
    • <图书馆名称>
    • 重新上架至<位置名称>
    • 本地管理 - <内部工作单类型> - 指示单册已在内部工作单部门扫描,并按照工单类型在那里处理。
    • 数字化 - 资源共享和数字化请求
    • 文献传递 - 用于资源共享和数字化请求
    • 缴存 - 用于资源共享和数字化请求
    • <合作者名称和请求编号> – 用于资源共享请求
    条码 标识资源的条码。
    请求类型 该单册发送的原因。
    请求者 请求者的名字。
    请求者ID 用户管理配置中定义的首选用户标识符(见配置其它设置)。 此列仅显示由读者驱动的请求的值。
    如果没有为读者驱动的请求的此字段配置值,则显示用户名。
    放入队列 链接到扫描单册的请求队列的数字。
    已归还 滑块指明扫描的单册是否有外借关联。
    • 要删除表中的所有单册,点击清除列表
    • 对类型为预订请求纸本请求,和读者数字化请求的读者请求添加黄色图标到扫描的单册列表,用于提醒操作员,有些单册有关联的读者请求。
    该单册根据请求类型继续流程:
    • 采访技术服务 – 单册在接收进程(套录编目、纸本处理、临时存储)完成后进行处理。
    • 永久移动临时移动 – 该单册被发送到机构的不同位置(见移动单册)。
    • 读者纸本单册请求 – 该单册被发送到流通台的有效预约书架(见管理预约书架)。 发送电子邮件通知读者在流通台上取书。
    • 用户数字化请求 – 该单册发送到数字化部门(见数字化处理)。
    • 恢复 – 该单册从临时位置恢复到永久位置。
    1. 选择操作:
      • 打印单据 – 为请求操作员打印随后附加到单册的索书单。
      • 内部工作单 – 创建请求(见从机构中创建请求)。
      • 取消请求 - 打开确认请求取消页面,您可以从取消原因下拉框中选择取消的原因,然后点击确认
    2. 点击退出返回Alma主页,或点击转到管理部门单册打开部门中的单册页面(见管理接收部门任务)。
      也可以按Alt + Ctrl+M 打开部门中的单册页面。
    如果读者请求纸本单册,则发送电子邮件给读者通知在请求的流通台取书。

    更改单册信息

    当移动单册时,您可以编辑单册信息。
    要更改单册信息:
    1. 在扫描单册页面(读者服务>资源请求>扫描单册),点击更改单册信息选项卡。
    2. 按需更改信息。 此页面上的字段在下表中描述。
      更改单册信息字段
      字段 描述
      直接置于预约书架 从以下选项中选择:
      • – 直接置于预约书架的单册。 向读者发送预约书架在架信件,告知单册已在预约书架上并可以获取(见配置Alma信件)。
      • – 单册尚未准备好放在预约书架,并分配为预约书架处理中。 在预约书架处理进程完成后,扫描单册至相关的流通台。 单册放置于流通台的预约书架上,预约书架在架信件发送给读者,指示单册已在预约书架上并可以获取(见配置Alma信件)。

      当配置流通台时,只有选择了预约书架处理中选项时该字段才会显示(见流通台配置)。

      分配为预约书架处理中的单册仍在单册列表(见管理请求及内部工作单)显示为预约书架在架

      要更改预约书架处理中或预约书架单册的状态,再次扫描单册,并按需修改此字段的值。

      更改类型 选择不同的请求类型(由管理员预定义的列表)。 您可以选择:
      • 临时
      • 永久
      • 恢复(从临时位置到永久位置)
      位置 选择要放置单册的另一个图书馆位置(由管理员预定义的列表)。
      可以更改外借单册的单册位置。
      索书号类型 为该位置选择不同的索书号类型。 索书号是一组表示图书馆中可以找到特定书籍位置的数字和/或字母。

      您可以从管理员定义的列表中进行选择。 可获取选项包含:

      • 美国国会图书馆分类
      • 杜威十进分类法
      • 国家医学分类图书馆
      • 其它格式体系
      阅读列表 点击浏览打开阅读列表任务列表页面,并选择另一个关联单册的预定义的阅读列表,用于关联该单册(见管理阅读列表)。
      新条码 输入单册的新条码。
      扫描单册条码(必需) 输入不同的单册条码。 当您输入条码的一部分并点击浏览时,系统会建议输入匹配的单册。 选择所需单册,然后点击确定
      确认请求 选择以指示对位置单册政策字段的更改会在当前会话中生成确认消息。

      当选择复选框且单册有请求时,会在修改这些字段时显示确认消息。

      当未选中该复选框,这些字段被修改时,不会显示确认消息。

      更新RFID 当RFID启用并激活时,将显示此复选框。 选择此复选框将此页面上的信息写入单册上的RFID芯片。 单册位置、索书号、单册政策和条码将更新。

      如果RFID更新失败,弹出窗口将显示并再试一次。

      此复选框上的设置将保留以供下次使用。

      关于RFID的更多信息,见RFID支持

      到期 点击该字段打开日历对话框并指定不同的单册归还日期。

      当到期日期到时,自动作业将取下在临时位置上架的单册,并对其放置恢复请求。 这会触发将单册移回其永久位置的进程。 (请注意,在这个阶段,可能会屏蔽描述性记录的发布或删除。) 有关此作业的详细信息,见查看恢复请求作业

      单册政策 选择该单册使用的其他类型图书馆政策(由管理员预定义的列表)。 选择以删除先前选择的值。
      索书号 输入另一个图书馆分类编号标识单册。
    3. 在扫描单册区域中,点击确定。 扫描单册区域显示更改类型字段中的请求类型。
      扫描单册 – 更改信息

      有关目的地列值的描述,见扫描单册列中的目的地条目。

      要创建请求操作员随后附加到单册的打印单据,选择打印索书单

      要对单册创建请求,选择内部工作单(见创建请求)。

    当通过更改单册信息更改单册并创建新馆藏记录时,如果没有附加其他单册,旧馆藏记录将被删除。

    更改单册永久位置时,通过以下方式处理更改:

    • 如果索书号字段为空
      • 当该馆藏下没有其他单册时,创建新馆藏替换旧馆藏,且新馆藏复制自原始馆藏(无改动)。
      • 当该馆藏下有其他单册时,除旧馆藏外创建新馆藏,且新馆藏复制自原始馆藏(无改动)。
    • 如果索书号字段不为空
      • 当新索书号不与任何馆藏匹配且:
        如果想要强制创建前一个索书号的新馆藏,在更改单册信息选项卡中指明索书号。如果这样做,新馆藏创建,且保存此前的索书号。
        • 该馆藏中没有其他单册时,创建新馆藏替换旧馆藏,且新馆藏从新索书号(标准化的或初始的)生成位置(852)。
        • 当该馆藏中有其他单册时,除旧馆藏外创建新馆藏,且新馆藏从新索书号(标准化的或初始的)生成位置(852)。
      • 当新索书号与现有馆藏匹配且:
        • 该馆藏中没有其他单册时,单册移动到匹配的馆藏中。 删除初始单册的馆藏且不创建新馆藏。
        • 当该馆藏下有其他单册时,单册移动到匹配的馆藏。 初始单册的馆藏保持原样。 不创建新馆藏。
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