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    共享区提交指南

    可译的
    Alma最大的资产之一就是其用户群体。 因此,Ex Libris一直致力于创建更多选项,使您能够在共享区发挥积极作用并进行合作。 使所有Alma用户从广泛的智慧中获利。
    因此,Ex Libris建立了一个提交至共享区的框架。 这只是意味着您可以将数据添加到共享区,目的是与更大的Alma社群共享。
    共享区为用户提供更新书目记录的机会,将免费电子期刊、杂项电子期刊、杂项免费电子书 政府文件,提交资源库,和提交通用电子服务。
    有关编目标准和政策的更多信息,见文档Alma共享区目录: 编目标准、政策、版权和责任
    有关提交共享区的其他信息,见:
    有关提交工作流程的更多信息,见提交本地记录到共享区视频(04:00分钟)。

    书目记录提交

    您可以选择本地完善共享区记录并复制到馆藏。 通过允许您直接在共享区中完善记录,每个人都可以从共享区其他图书馆的工作中受益。
    对于不会使共享区的其他用户受益的更改,用户可以复制记录到本地机构区目录。 所有对该记录的管理都会在本地进行,不会维持对全局记录的连接。
    请注意,在您的馆藏中没有套录编目时,您也可以在链接到共享区的书目记录中创建和维护本地扩展,以记录它们的所有权信息。 有关更多信息,见使用共享区记录的本地扩展字段

    服务等级协议

    以下几点描述了与书目记录提交有关的服务级协议:
    • 对共享区书目记录的任何更改都会自动反映在使用共享区书目记录的每个机构的记录中。
    • 当编辑的共享区书目记录被保存时,它将使用共享区元数据注册表和验证例程进行验证。 它也使用共享区规范化例程进行规范化。
    • 由社区成员编辑的记录可以与进入的完善的供应商记录合并,这可能会导致编辑被覆盖。
    • Ex Libris对共享区编辑书目记录的能力设置以下限制:
      • 贡献者不得编辑022字段。
        创建此限制是因为许多资源库列表依赖于022字段进行链接。 因此,编辑这一字段可能会破坏其他机构的联系。 我们计划将链接信息移动到每个资源库列表,而不是在将来的版本中依靠022字段。 一旦该功能实施,我们将删除此限制。
      • 贡献者不得添加新记录,除非它们作为贡献的一部分提供(见下面的详细信息)。
      • 责任者必须在已经转移到Alma生产阶段的机构中,以在共享区编辑书目记录。

    资源库列表提交

    随着新书和期刊的不断发布,不可能随时了解每一个。 因此,用户经常添加本地资源库列表,以便其读者可以访问共享区尚且没有的内容。 如对于书目记录,您可以直接向共享区提交资源库列表(而不仅仅是允许您在本地添加资源库列表),使每个人都能从共享区中受益。

    服务等级协议

    以下几点描述了与资源库列表有关的服务级别协议:
    • 目前只能提交的资源库列表类型有:免费电子杂志、杂项电子杂志、免费电子书 和美国政府文件 所有其他资源库仍在Ex Libris的主持下。
    • 在共享区对资源库列表的任何修改都会改变已激活该资源库列表中每个机构的资源库列表。
    • 可以添加或修改,但不能删除资源库列表。
    • 贡献者必须在已经转移到Alma生产阶段的机构中,以向共享区提交资源库列表。

    资源库提交

    Alma的国际用户社区对各自地区和全球图书馆读者的需求有深入的了解。 因此,图书馆可以向共享区提供整个收藏,这将使所有Alma用户都能从中受益。
     

    提交格式要求 – 通用

    Ex Libris要求提交的资源库为:
    • 学术性质
    • 与其他机构相关;避免提交专为您的机构定制的资源库
    • 在共享区尚未找到的

    提交要求 - 内容

    为共享区提交的资源库可以表示资源包或数据库。
    代表资源包的集合应包括:
    • 描述资源库的书目记录
    • 反映资源库相关的所有内容的资源库列表
    • 资源包内每个单册的完整书目记录
    • 每个资源库列表的链接信息
    • 在电子服务编辑器页面的解析器 - 如果每个资源库列表的目标URL的值为资源库列表解析器参数中的jkey = statement,使用Bulk::BULK Parser
    • 每个资源库列表的覆盖信息(仅连续出版物内容 )
    • 界面名称
    • 链接级别(电子服务)
    资源库表示没有资源库列表的数据库,例如摘要和索引数据库PubMed、Web of Science、Scopus等。这些数据库的资源库列表关联性较低,应包含:
    • 资源库等级书目记录
    • 指向本地界面的链接

    服务等级协议

    以下几点描述与资源库提交有关的服务级协议:
    • 贡献者必须在已经转移到Alma生产阶段的机构中,以向共享区提交资源库。
    • 一旦提交了资源库,它将不能再被编辑,直到它被批准在共享区中使用。
    • Ex Libris 数据服务小组将在五个工作日内回复提交者。 可能的回复包括:
      • 提交批准
      • 提交不能包含在共享区(提供理由)
      • 需要更多信息

    通用电子服务提交

    您可以提交您的通用电子服务到共享区并复制和使用其他机构提交到共享区的通用电子服务。 一旦将通用电子服务复制到机构,机构可以按需对其修改。 

    通用电子服务提交时,与其相关的规则也会提交。

    由网络机构设置的通用电子服务由网络机构管理,因此无法由成员机构编辑或提交。 要分发通用电子服务给联盟成员,使用分发读者服务网络配置作业(见在网络区中配置读者服务信息)。 

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