角色 

要管理Alma中的电子资源，您必须具有以下角色之一：

• 电子馆藏操作员或仓储经理 - 启用电子资源必需
• 电子馆藏操作员扩展（删除操作所需）
• CDI馆藏操作员 - 处理CDI必需

数据模型 

Alma中用三层结构组织电子资源：

• 电子资源库 - 为电子资源库列表包（例如，整合资源包或选择型资源包）或数据库（不包含资源库列表或全文服务，且无法通过界面单独管理资源）的电子资源库。
• 电子服务 - 多种电子资源访问类型，例如，全文或选定的全文和连接/链接信息。 例如，‘全文服务’提供给用户电子资源全文的访问。
• 电子资源库列表 - 连续出版物或专著题名可以为独立实体或电子资源库的一部分。 电子资源库列表是维护特定电子题名相关的具体覆盖范围（本地或全局）、服务和链接信息。 电子资源库列表可以为电子期刊、电子书或流视频等类型的资料。

共享区组件

• 共享区目录

书目记录描述由Ex Libris加载，来自出版商/合作者的电子资源、MARC记录。 该目录允许图书馆使用共同的元数据管理环境。 机构可以直接对共享区记录附加馆藏，复制共享区记录至本地目录或编辑和更新共享区记录。 它们也可以提交本地资源库添加特定类型的资源库列表到共享区目录。

• Central Knowledge base（电子馆藏）

电子资源的电子资源库由供应商提供，电子资源库中含有链接信息和单个题名。

• 全局规范文件

很多不同词汇的规范文件，例如LC名称和主题、MESH和GND。 规范通过与相关的规范机构同步而来，使得机构可以在无需自身同步规范文件的情况下访问规范控制。

从共享区启用电子馆藏

通过共享区管理电子馆藏的进程开始于从共享区启用聚合型或选择型电子资源库。 这会触发在机构区中创建以下实体：

• 创建馆藏记录的本地（机构中）复本，并含有到共享区的链接。
• 创建书目记录的本地复本，链接到共享区。

从这里开始，每当共享区的馆藏更改或书目记录更改时，更改也会自动在机构中反应。

这有以下好处：

• 节约图书馆员的时间
• 确保数据随时更新

见从共享区启用电子资源。

此外，可以启用特定电子资源库列表（不是整个资源库）。 这会创建资源库列表的本地复本。 见使用资源库列表加载器启用共享区电子资源。

共享区更新任务列表

电子资源库和资源库列表每周在Alma Community Knowledge Base (CKB)中添加和更新，并可从共享区启用。

每周日更新会加载到Knowledge Base。 每个在KB中启用电子资源库的机构自动通过共享区更新任务列表获取更新提醒。 共享区任务列表允许机构查看更改并进一步处理。

有关详情，见处理共享区更新任务列表。

自动上传电子馆藏到Alma

您可以通过自动查找机构特定馆藏更新来自多个提供者的期刊和图书的电子馆藏。 可以通过使用计划作业计划该操作。

有关详情，见自动上传电子馆藏。

添加到共享区的电子资源库书目记录和URL

电子资源库的书目记录和URL在共享区可用。 作为CKB更新过程的一部分，这些书目记录和URL在共享区更新。

您可以通过发现系统向读者公开并提供对这些书目记录和URL的访问。

见处理添加到共享区的电子资源库书目记录和URL。

管理电子资源

• 电子资源库馆藏包括添加、修改和删除电子资源库，以及链接本地电子资源库到共享区，以及修改电子服务。
• 电子资源库列表管理包含添加、修改和删除独立资源库列表，作为电子资源库的一部分的资源库列表，或者到/来自电子资源库的一组独立资源库列表，在资源库间移动资源库列表，使用资源库列表加载器批量修改资源库列表信息，以及对资源库列表执行全局修改，关联使用许可到资源库列表。 

有关详情，见管理电子资源。

提交本地资源到共享区

任何机构可以：

• 更新共享区书目记录
• 添加资源库列表到类型为免费电子期刊、杂项电子期刊、杂项免费电子书和美国类型的共享区资源库。 政府文件
• 提交资源库到共享区

您的Alma必须为生产环境才能加入。

有关详情，见提交本地资源。