角色

以下角色可以执行各种纸本资源相关活动：

• 纸本馆藏操作员 - 添加和编辑纸本资源必需。
• 纸本馆藏操作员受限 - 与纸本馆藏操作员一样，但是不能在书目记录间移动馆藏。 
• 纸本馆藏操作员扩展 - 删除操作必需。
• 仓储经理 - 链接单册到书目记录必需。

数据模型 

Alma中用三层结构组织纸本资源：

• 书目记录 - 书目记录，含有资源的元数据。 （数字和电子资源也是如此。）
• 馆藏 - 馆藏表现为纸本单册的容器。 馆藏记录含有以下信息： 位置、单册、出版模式和备注。 馆藏记录取决于并链接到相关书目记录。
• 单册 - 您的图书馆中与实际纸本单册对应的馆藏。 单册记录包含描述纸本记录的信息，例如在架位置。 每个馆藏下可以有多个单册。

管理馆藏

在Alma中，可以使用元数据编辑器、导入配置文件作业或更改馆藏信息作业创建/编辑馆藏记录。 您可以在书目记录间移动馆藏，在馆藏间移动单册，关联订单行和馆藏，以及对馆藏记录执行其他全局修改： 更新索书号、使用预定义的规范化规则校正数据、以及发布/屏蔽馆藏到/来自外部发现系统，例如Primo。

有关详情，见处理馆藏记录。

管理单册

使用多种编辑器和作业在您的图书馆中创建、编辑和删除纸本单册。 可以通过以下方式添加单册：

• 现有馆藏记录的新单册
• 新馆藏和书目记录的新单册

您可以在馆藏间移动单册，提交永久或临时单册移动请求，合并多个单册，以及从目录撤销过时的单册保持目录为最新。 您也可以创建多个单册的单列式结果集已执行全局修改。

有关详情，见管理纸本资源和撤销。

使用书架报告管理纸本单册馆藏

书架报告为您提供了管理图书馆馆藏的有效流程。 使用书架报告，您可以使用含有条码的Excel或.txt文件与Alma数据库中存储的信息进行比较，以识别在架、错误上架或遗失的单册。

有关详情，见使用书架报告管理纸本单册馆藏。 

对纸本单册执行全局修改

您可以对多个纸本单册的结果集更新单册层级信息。请注意：必须首先将单册添加到结果集。

有关详情，见对纸本单册记录执行全局修改。

使用预测模式管理连续出版物

Alma支持预测模式，使您能够更轻松地管理连续出版物。 利用预测模式支持，可以基于预测模板在其接收日期之前创建期刊单册。

该功能使用853-855馆藏记录字段预测单册信息。 Alma提供多种预测模式模板，您可以输入853-855字段信息。 您也可以自定义这些模板创建自己的预测模式馆藏模板。

一旦创建了预测单册，可以查看它们以管理接收。

有关详情，见预测模式。

配置纸本馆藏的相关记录

您可以创建书目记录间的链接并使用MARC链接字段向用户展示它们的不同关系。 这在Alma检索结果的构成记录下显示主记录馆藏（相关记录）的可用性信息。

也可以在Primo获取选项卡中配置以下级别的主要和构成关系以进行发现：

• 书目到书目 - 彼此绑定的两个或多个题名。
• 书目到单册 - 这种类型的关系用于分析编目，以将书目记录链接到另一个题名的特定单册。

有关详情，见配置纸本馆藏的相关记录。