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  • Ex Libris Knowledge Center

    管理用户角色

    可译的
    要管理读者服务,您必须具有以下角色之一:
    • 读者经理
    • 用户管理员
    有关查看用户角色和分配用户角色的信息,观看管理用户角色(5分钟)。
    为了方便处理,可以通过运行批量作业删除、导出或导入流通台操作员(见在既定集合上运行手动作业)。
    有关可以在图书馆层级管理的角色列表,见在图书馆层级管理的角色

    给用户添加角色

    您可通过以下方式为用户添加角色:
    • 配置角色分配规则根据工作类别、用户组或其他标准向新创建的用户自动添加角色(见添加用户配置角色分配规则)。
    • 如下文所示,选中角色配置为文件。
    • 如下文所示,单独选中角色。
    • 运行更新/通知用户作业批量向用户添加角色;见更新/通知用户

    编辑用户的角色分配后,用户需要登出并再次登录才会生效。

    有关角色和SIS加载的信息,见https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/xsd/rest_user.xsd#user_roles。请注意,角色不是SIS加载的一部分。
    在用户详情页面(管理 > 用户管理 > 管理用户;点击编辑)的通用信息选项卡用户角色区域管理角色。
    user_roles_area_ux.png
    用户角色区域
    要向用户添加角色:
    1. 在用户详情页面的用户角色区域,使用下列方式添加角色:
      • 手动选择角色:点击添加角色。显示添加新角色页面
        add_new_roles_ux.png
        添加新角色页面
        有关为用户配置的角色说明,见用户角色 - 说明及访问组件
        选择要分配给用户的角色的复选框并点击添加角色。如果选择一个角色,显示用户角色详情页面。见编辑分配给用户的角色。如果选择多个角色,角色添加给用户。
      • 使用配置文件添加角色:点击从配置文件添加。显示配置文件列表页面。
        profiles_list_ux.png
        配置文件列表页面
        配置文件页面显示已定义的角色配置文件(由系统管理员预定义;见配置角色配置文件)。
        选择所需角色配置文件并点击选择。与所选配置文件关联的所有角色添加至用户。角色配置文件用于分配角色到用户,但是它们自己不会与用户关联。备注会自动添加到备注选项卡,以让用户知道角色是从配置文件添加的。这可以帮助您找到已应用角色配置文件的用户。从自动角色分配规则(角色和注册配置)添加配置文件以及通过API或SIS系统添加用户时,也会自动添加此备注。
        为从配置文件添加的角色添加备注。
        可以通过使用配置文件名称或ID进行搜索来查找与此配置文件关联的所有用户。
        可以使用“用户管理”菜单(配置 > 用户管理 > 通用 > 其他设置)将show_profile_in_user_notes参数设置为false,以此来停用自动添加备注。
    2. 选择保存。需要额外配置的角色保持无效,直到进行编辑;见编辑分配给用户的角色

    编辑分配给用户的角色

    您可以启用或停用用户角色,也可以更改用户角色范围。当多个角色一次性添加至用户时(见给用户添加角色),需要额外配置的角色保持无效直到进行编辑。
    要编辑分配给用户的角色:
    1. 在用户详情页面(管理 > 用户管理 > 管理用户;点击编辑)的用户角色区域中,点击角色或选择编辑。显示用户角色详情页面。
      User Roles Details.png
      用户角色详情页面
    2. 编辑所需信息。
      角色信息字段
      字段 描述
      角色名称 角色的名称。
      范围 即使字段显示时没有红色的星号,该字段也是必需的。
      • 对于始终应用于整个机构的角色,范围设置为机构且不能更改。
      • 对于设置为图书馆/校区级别的角色,选择应用的校区/图书馆。
      选择了范围之后, 一些角色需要其他信息在角色参数这部分中, 比如服务单位或者流通台。如用户角色 – 说明和访问组件所述,配置这些参数。
      要添加多个图书馆/校区,多次添加角色给用户,每次选择不同的图书馆/校区。
      如果您将用户的范围从机构级别降低到图书馆级别,或从用户中删除图书馆级别的范围,用户将无法再管理分配给他/她但现在超出范围的实体。
      状态: 选择角色有效或无效。

      角色到期日过后,即使状态为‘启用’该角色也会停用。要使角色启用,其必须同时有‘启用’状态且没有已过的到期日。

      到期日期 该日期之后角色无效。

      角色到期日过后,即使状态为‘启用’该角色也会停用。要使角色启用,其必须同时有‘启用’状态且没有已过的到期日。

      无法编辑受限用户

      该设置对以下角色适用:

      • 通用系统管理员
      • 用户管理员
      • 读者经理
      • 流通台管理员
      • 流通台操作员
      • 流通台操作员 - 受限
      • 仓储经理

      用户账户可在限制编辑的用户表格(配置菜单 > 用户管理 > 角色和注册 > 限制编辑的用户)中定义为“限制编辑”。见限制用户编辑

      如果该用户的所有角色都选定了无法编辑限制用户,该用户对限制的用户没有编辑/删除权限。该用户仍可查看用户记录,但是不能更改(例如编辑联系信息等)。如果该用户分配了若干上述角色,且部分角色选定了“无法编辑限制的用户”而其他没有,用户仍可以进行更改。

    3. 选择保存。角色已保存。
    4. 选择保存。用户详情已保存。
    如果角色的范围设置完成,可以用户详情页面的用户角色区域选择复选滑块激活或停用角色。

    删除用户的角色

    您可以删除分配给用户的角色:
    要删除用户的角色:
    1. 在用户详情页面(管理 > 用户管理 > 管理用户;点击编辑)的用户角色区域中,点击角色或选择删除或选择角色然后点击移除所选。显示确认对话框。
    2. 点击确认。角色已删除。
    3. 选择保存。用户详情已保存。

    用户角色 – 说明和访问组件

    下表描述了可以为用户配置的角色和每个用户角色可以访问的Alma组件。所有用户可以检索(见在Alma中检索),查看特定小工具(见管理小工具)和在链接和小工具中查看分析信息(见使用分析对象)。
    对于以下作业,需要有机构范围才能运行作业。在图书馆级别管理角色列表,见在图书馆级别管理的角色
    用户角色(实际上,与角色关联的内部权限)不仅确定用户可以访问哪些页面,而且确定用户可以在这些页面上执行的字段、选项、作业或操作。很遗憾,不能在这里列出每个角色的每个Alma页面上可用的每个选项和操作的详细列表。见下文的角色权限了解关于访问每个页面执行特定操作所需权限的详情。 角色报告权限报告中提供其他信息。

    关于作业以及运行作业所需的角色的详细信息,见手动作业及其相关参数
    用户角色
    模块 角色 访问组件 描述 范围 角色参数
    用户管理 用户管理员 采访
    • 创建采购请求

    管理

    • 管理用户
    • 清除用户记录
    • 加载台/部门操作员
    • 批量罚款豁免
    • 用户标识符类型(只读)
    • 健康检查展示板
    • 运行作业
    • 监控作业
    • 管理结果集
    • 切换帐户类型
    • 用户管理配置菜单
    管理用户管理的所有方面,包括配置方面,例如设置和运行用户同步操作。可以管理读者记录类型。
    选择只读使用户查看但不能编辑用户管理配置。
    用户管理员可以更改内部用户的密码。
    用户管理员可以删除用户。
    机构
    • 只读 – 选择时,用户可以查看用户管理配置表格,但是不能更改或运行相关的用户管理作业。
    读者经理 采访
    • 创建采购请求

    管理

    • 管理用户
    • 批量罚款豁免
    • 用户标识符类型(只读)
    • 运行作业
    • 监控作业
    • 管理结果集
    • 管理导出
    • 切换帐户类型

    管理用户信息,例如角色、限制和联系信息。可以管理读者记录类型。

    用户经理可以更改内部用户的密码。

    用户经理可以删除用户。

    机构  
    采访 采访管理员 采访
    • 创建采购请求
    • 管理导入文件
    • 汇率报告
    • 采访配置菜单
    管理
    • 健康检查展示板
    • 运行作业
    • 监控作业
    • 管理结果集
    • 管理导出
    管理采访配置,例如订单复核规则、报告代码和运行采访相关的任务。
    选择只读使用户查看但不能编辑采访配置。
    机构
    • 只读 - 选择时,用户可以查看采访配置表格但是不能更改或运行相关的采访作业(包括导入配置文件)
    会计周期经理 采访
    • 创建采购请求
    • 转期总帐
    • 转期订单行
    • 转期资源共享请求
    在与采访管理员角色一起分配时,管理复件分类帐,翻转任务和编辑财务期表。 机构  
    经费控制经理 采访
    • 创建采购请求
    • 经费和总账
    • 转账经费
    • 移动层次结构中的经费
    管理所有与经费相关的操作,包括分配和交易、创建、更新和关闭经费。 机构/图书馆  
    经费-总账查看器 采访
    • 创建采购请求
    • 经费和总账
    仅查看经费和总账。 机构/图书馆  
    发票经理 采访
    • 创建采购请求
    • 创建发票
    • 收登与发票
    • 接收与发票 - 批准
    • 等待付款
    • 供应商(仅查看)
    管理发票创建、复核和批准活动,并向其他操作员分配发票。

    该角色使得用户可以查看已分配给其他人选项卡。

    机构/图书馆  
    发票操作员 采访
    • 创建采购请求
    • 创建发票
    • 收登与发票
    • 等待付款
    • 供应商(仅查看)
    创建、编辑和复核发票。分配发票给其他发票操作员。 机构/图书馆  
    发票操作员已延展 采访
    • 创建采购请求
    • 创建发票
    • 接收与开具发票 - 复核(编辑和删除)
    • 等待付款
    • 供应商(仅查看)
    可以删除发票。 机构/图书馆  
    总账经理 采访
    • 创建采购请求
    • 经费和总账
    • 转账经费
    • 移动层次结构中的经费
    支持创建和编辑总账、添加经费和分配、执行交易和更新总账和经费。 机构/图书馆  
    合同经理 采访
    • 创建采购请求
    • 使用许可
    • 使用许可模板
    管理
    • 管理用户(仅查看)
    管理与使用许可及其修订相关的活动。 机构  
    使用许可查看器 采访
    • 创建采购请求
    • 使用许可(仅查看)
    仅查看使用许可。 机构  
    采购请求经理 采访
    • 创建采购请求
    • 管理采购请求
    • 供应商(仅查看)
    • 经费和总账(仅查看)
    • 使用许可(仅查看)
    • 检查可用性和价格

    管理

    • 管理用户(仅查看)
    管理采购请求并将它们分配给其他操作员和经理。如果该角色在图书馆范围定义,用户只能查看和分配在该图书馆的请求或不属于任何特定图书馆的请求(所属图书馆字段为空)。 机构/图书馆  
    采购请求操作员 采访
    • 创建采购请求
    • 管理采购请求
    • 供应商(仅查看)
    • 经费和总账(仅查看)
    • 使用许可(仅查看)
    • 检查可用性和价格

    管理

    • 管理用户(仅查看)
    管理采购请求和编辑请求者信息。如果该角色在图书馆范围定义,用户只能查看和分配在该图书馆的请求或不属于任何特定图书馆的请求(所属图书馆字段为空)。分配采购请求到其他采购请求操作员。 机构/图书馆  
    采购请求操作员扩展 采访
    • 创建采购请求
    • 删除采购请求
    可以删除采购请求。
    必须与采购请求操作员或采购请求经理一起使用。
    机构/图书馆  
    采购经理 采访
    • 全部采购订单行,采购订单,和高级工具选项
    • 创建采购请求
    • 导入
    • 监控和查看导入
    • 解决导入问题
    • 供应商
    • 经费和总账
    • 使用许可
    • 检查可用性和价格
    资源
    • 共享区更新任务列表
    • 导入
    • 监控和查看导入
    • 解决导入问题
    • 重叠和资源库分析
    管理
    • 管理用户
    • 运行作业
    • 监控作业
    • 管理结果集
    • 管理导出

    管理规范采购业务,如复核和批准订单、激活电子资源、向采购操作员分配采购订单和将使用许可链接到采购订单。也可以查看供应商数据,总账和经费以及发票。可以按照范围创建和编辑馆藏。当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。

    上文描述的单册不是最后的纸本单册。描述的是最后的馆藏单册(通常=最后的馆藏资源)。

    机构/图书馆  
    采访操作员 采访
    • 所有采购订单行,采购订单和导入处理选项,除删除采购订单外,包括催缺
    • 资源包
    • 采购订单 - 复核
    • 供应商
    • 经费和总账
    • 使用许可
    • 汇率报告
    • 读者驱动采访 (PDA)
    • 检查可用性和价格
    资源
    • 共享区更新任务列表
    • 开始新的导入
    • 监控和查看导入
    • 解决导入问题
    • 通过订单行撤销单册 
    管理
    • 运行作业
    • 监控作业
    • 管理导出

    管理所有采购操作,包括创建,审核和更新采购订单,管理电子资源,以及将许可证链接至采购订单。也可以查看供应商数据,总账和经费以及发票。可以按照范围创建和编辑馆藏。当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。

    上文描述的单册不是最后的纸本单册。描述的是最后的馆藏单册(通常=最后的馆藏资源)。

    如果Rialto启用,该角色获取其他Rialto权限。有关详情,见管理Rialto用户角色

    机构/图书馆  
    采购操作员扩展 采访
    • 删除订单
    • 创建采购请求
    可以删除订单行。
    必须与采购操作员结合使用。
    机构/图书馆  
    接收操作员 采访
    • 创建采购请求
    • 接收与发票 - 接收
    • 接收部门单册
    • 扫描单册

    资源

    • 通过订单行撤销单册
    管理物理和电子购买物品的到达,并可以删除订单。

    上文描述的单册不是最后的纸本单册。它们描述的是最后的馆藏单册(通常=最后的馆藏资源)。

    配置此角色时,必须分配服务单位。
    机构/图书馆
    • 服务单位 – 角色应用的部门。
    限制接收操作员 采访
    • 创建采购请求
    • 接收与发票 - 接收
    • 接收部门单册
    • 扫描单册

    具有接收操作员权限,但不能删除订单。当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。

    配置此角色时,必须分配服务单位。
    机构/图书馆
    • 服务单位 – 角色应用的部门。
    选择器 采访
    • 创建采购请求
    • 管理采购请求
    • 供应商(仅查看)
    • 经费和总账(仅查看)
    • 使用许可(仅查看)
    管理
    • 管理用户(仅查看)

    该角色用于Rialto。此处列出的功能转换到采购请求操作员/经理。有关详情,见管理Rialto用户角色

    机构  
    选择器扩展 该角色不再使用。
    试用经理 采访
    • 管理试用
    • 创建采购请求

    管理

    • 管理用户(仅查看)

    作为采访预处理的一部分管理电子资源使用和评估,并管理试用操作员。当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。

    上文描述的单册不是最后的纸本单册。描述的是最后的馆藏单册(通常=最后的馆藏资源)。

    机构  
    试用操作员 采访
    • 管理试用
    • 创建采购请求

    作为采访预处理的一部分管理电子资源使用和评估。当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。

    上文描述的单册不是最后的纸本单册。描述的是最后的馆藏单册(通常=最后的馆藏资源)。

    机构  
    试用参与者 被邀请参加电子资源试验的个人 机构  
    使用数据操作员 采访
    • 管理COUNTER数据
    手动上传或删除供应商的COUNTER数据,管理上传的数据文件,查看使用数据。 机构  
    供应商账户经理 采访
    • 创建采购请求
    • 供应商
    管理供应商记录的供应商账户元素。 机构/图书馆  
    供应商经理 采访
    • 创建采购请求
    • 供应商
    管理供应商记录的所有方面。 机构  
    发现 发现 - 管理员 采访
    • 创建采购请求

    DISCOVERY

    • 检索配置文件
    • 配置视图
    • 管理本地字段
    • 管理标签
    • 标签
    • 发现导入配置文件
    • 资源推荐配置
    • 中央索引和代理设置
    • 发现配置菜单
    启用Alma平台上的所有Primo发现功能(例如检索配置文件和发现视图)配置: 机构  
    发现操作员 - 受限

    DISCOVERY

    • 发现配置菜单

    限制管理员在Alma的发现配置菜单中只有以下选项:

    • 显示配置
    • 其他
    机构  
    查看管理

    DISCOVERY

    • 配置视图

    限制管理员在Alma的发现配置菜单中只有以下选项:

    • 检索配置
    • 显示配置
    • 获取管理
    机构  
    读者服务 流通台管理员 采访
    • 创建采购请求
    读者服务
    • 读者服务配置实用程序
    • 创建罚款和费用报告

    管理

    • 管理用户
    管理流通服务台的行为,如外借、归还和续期,以及限制覆盖选项;可以添加、编辑和删除请求备注,更改到期日和归还日期、添加和删除限制,将单册标记为丢失和更改单册。
    配置此角色时,您必须分配流通台。
    要为同一范围内的多个循环台配置此角色,请将桌面分配为相同角色中的多个参数。
    图书馆
    • 流通台 – 角色应用的流通台。
    流通台操作员 采访
    • 创建采购请求
    读者服务
    • 管理读者服务
    • 归还单册
    • 扫描单册
    • 高级工具子菜单中的全部单册

    管理

    • 管理用户
    管理流通台的操作,如外借、归还和续期;可以添加、编辑和删除备注、更改到期日期和归还日期、将单册标记为丢失、处理罚款和费用并进行离线流通。
    配置此角色时,您必须分配流通台。
    要为同一范围内的多个循环台配置此角色,请将桌面分配为相同角色中的多个参数。
    流通台操作员可以在用户只有读者角色以及角色未过期时更改内部用户的密码。
    图书馆
    • 流通台 – 角色应用的流通台。
    流通台操作员 - 受限 采访
    • 创建采购请求

    读者服务

    • 管理读者服务
    • 归还单册
    • 扫描单册

    管理

    • 管理用户
    具有流通台操作员权限,但无法执行删除。
    配置此角色时,您必须分配流通台。
    流通台操作员 - 限制可以在用户只有读者角色以及角色未过期时更改内部用户的密码。
    流通台操作员 - 受限操作员只能使用扫描页面扫描单册,但是无法访问该页面的‘更改单册信息’选项卡。
    图书馆
    • 流通台 – 角色应用的流通台。
    教参书经理 采访
    • 创建采购请求

    读者服务

    • 课程
    • 阅读列表
    • 引文(也可见属于“分配给其他人”的阅读列表的引文)

    管理

    • 运行作业
    • 监控作业
    • 管理结果集
    • 管理导出

    管理教参书和阅读清单任务。

    可以查看全部列表。

    机构/图书馆  
    教参书操作员 采访
    • 创建采购请求

    读者服务

    • 课程
    • 阅读列表
    • 引文(也可见属于“分配给我”或“未分配”的阅读列表的引文)

     

    处理教参书创建阅读列表和移动请求。

    可以查看自己的列表和未分配的列表。

    机构/图书馆  
    教参书查看器

    读者服务

    • 阅读列表
    • 引文

     

    只读访问阅读列表和引文。 机构/图书馆  
    读者服务管理员 采访
    • 创建采购请求

    读者服务

    • 读者服务配置实用程序
    • 创建读者服务结果集(仅查看)
    • 批更改到期日期
    • 查看恢复请求作业
    • 查看过期和丢失外借作业
    • 转发请求
    • 创建罚款和费用报告
    • 处理和完善引文
    • 重新发送打印资料/电子邮件
    • 引文替代建议
    • 读者服务配置菜单
    管理
    • 加载台/部门操作员
    • 健康检查展示板
    • 运行作业
    • 监控作业
    • 管理导出
    管理读者服务相关的配置,例如政策、使用条款、读者服务单位和流通台。
    选择只读使用户查看但不能编辑读者服务配置。

    对于角色范围为特定图书馆的用户:

    • 以下链接不可见:
      • 分发读者服务网络配置(仅对网络机构)
      • 分发资源共享网络配置(仅对网络机构)
      • 重新发送打印资料/电子邮件
      • 外借过期通知状态更新
      • 查看过期和丢失外借作业
    • 但是,以下链接依然可见:
      • 创建罚款和费用报告(接收图书馆下拉列表和罚款所属人下拉列表不限于角色范围中的图书馆)
      • 创建读者服务结果集
      • 引文替代建议
    • 当前在图书馆层级管理启用的页面保持可见。
    机构/图书馆
    • 只读 – 选择时,用户可以查看读者服务配置表格,但是不能更改或运行相关的读者服务作业。
    流通服务经理 采访
    • 创建采购请求

    资源:

    • 书架报告
    读者服务
    • 批准请求列表
    • 监控请求和单册处理
    • 课程
    • 阅读列表
    • 引文
    • 读者服务配置实用程序
    • 单册需要操作
    • 处理和完善引文
    • 引文替代建议

    管理

    • 管理用户(仅查看)
    管理图书馆的规范读者服务操作,例如课程阅读列表任务、分配数字化请求以及处理资源共享请求。 机构/图书馆  
    流通服务操作员 采访
    • 创建采购请求
    读者服务
    • 监控请求和单册处理
    • 课程
    • 阅读列表
    • 引文
    • 单册需要操作
    • 处理和完善引文
    • 引文替代建议

    管理

    • 管理用户(仅查看)
    管理图书馆内与教参书和阅读列表相关的读者服务,以及移动请求。
     
    您可以分配服务单元中读者服务操作员是否管理课程,但这不是必需。

    读者服务操作员需要图书馆范围才能查看资源共享请求。如果角色范围为机构层级,资源共享请求将不可见。

    机构/图书馆
    • 服务单位 – 角色应用的部门。
    教师 不直接操作Alma。 根据关联的课程创建和管理Leganto阅读列表。 机构/图书馆  
    Leganto课程操作员 不直接操作Alma。 使用Leganto创建和管理所有阅读列表 机构/图书馆  

    Leganto界面管理员

    不直接操作Alma。 配置与Leganto UI相关的内容。该角色可以访问Leganto UI、特性、标签功能和课程。 机构  
    读者 用户管理
    • 用户详情页面 – 罚款/费用选项卡

    从特定的图书馆的接收服务(若指明机构,则读者从该机构的所有图书馆接收服务)服务包括接收外借、提交纸本单册请求和数字化单册。

    要限制读者的流通活动,您可以设置读者卡或读者角色的过期日期。如果读者的读者卡或读者角色过期,将无法执行读者服务活动。有关用户过期日期的更多信息,见过期日期

    机构/图书馆  
    请求操作员 采访
    • 创建采购请求

    读者服务

    • 从书架取书
    • 扫描单册
    • 过期预约书架
    • 有效预约书架
    • 监控请求和单册处理
    • 创建读者服务结果集
    • 单册需要操作
    管理
    • 运行作业
    • 监控作业
    • 管理结果集
    • 管理导出
    管理请求读者服务步骤,包括创建请求、架上取书和把单册放置转运和预约书架。
    配置此角色时,您必须分配流通台。
    图书馆
    • 流通台 – 角色应用的流通台。
    资源共享合作者经理 采访
    • 创建采购请求

    读者服务

    • 合作者
    • 值班表模板
    管理资源共享合作者,定义Alma与资源共享系统之间可用的通信类型。还管理列表模板,以使一组合作者能够附加到资源共享请求。 机构/图书馆  
    内部工作单操作员 采访:
    • 创建采购请求
    • 接收部门单册
    • 扫描单册
    管理
    • 管理处理中的单册
    管理内部图书馆请求,例如数字化活动。
    配置此角色时,必须分配服务单位。
    特定工作单类型的工作单运算符参数没有功能值,且对用户角色添加任意参数时都会导致它们添加到所有工作单类型。
    机构/图书馆
    • 服务单位 – 角色应用的部门。
    馆藏 CDI馆藏操作员 采访
    • 创建采购请求

    管理

    • 打印队列

    当CDI模型设置为完全活动启用模型时,拥有该角色的用户可以在电子资源库编辑器中启用或停用CDI电子资源库,移除仅CDI的全文启用,以及编辑CDI选项卡中的字段。该角色可以单独设置或与电子馆藏操作员一起使用。当两个角色一起使用时,用户可以在使用启用向导时,一次性设置CDI检索启用和全文启用。见使用激活向导激活电子资源库

    机构/图书馆  
    资源库馆藏操作员 采访
    • 创建采购请求

    资源

    • 管理资源库

    可创建或者编辑子资源库并且在父级资源库之间移动子资源库。当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。

    上文描述的单册不是最后的纸本单册。描述的是最后的馆藏单册(通常=最后的馆藏资源)。

    机构/图书馆  
    资源库馆藏操作员扩展 采访
    • 创建采购请求

    资源

    • 管理资源库

    可创建或编辑顶层资源库、删除顶层和子资源库,和把子资源库升级到顶层资源库。当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。

    上文描述的单册不是最后的纸本单册。描述的是最后的馆藏单册(通常=最后的馆藏资源)。

    机构/图书馆  
    缴存管理员 采访
    • 创建采购请求

    资源

    • 批准缴存
    • 工作人员介入的缴送
    • 管理缴存配置文件
    管理缴存配置。更多信息参见编目配置. 机构/图书馆  
    缴存操作员 采访
    • 创建采购请求

    资源

    • 批准缴存
    • 工作人员介入缴存
    • 管理缴存配置文件
    批准缴存。有关更多信息,见缴存 机构/图书馆  
    缴存操作员扩展 采访
    • 创建采购请求

    资源

    • 批准缴存
    • 工作人员介入的缴存
    批准和拒绝缴存。有关更多信息,见缴存

    必须与缴存操作员结合使用。

    机构/图书馆  
    数字馆藏操作员 采访
    • 创建采购请求

    资源

    • 添加数字化表现
    • 管理资源库
    • 数字上载器

    读者服务

    • 传递数字文献
    • 监控请求和单册处理
    • 创建读者服务结果集
    管理
    • 运行作业
    • 监控作业
    • 管理结果集

    管理机构的数字馆藏,包括向仓储添加数字表现,运行和监控进程以及创建和管理结果集。删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。

    上文描述的单册不是最后的纸本单册。描述的是最后的馆藏单册(通常=最后的馆藏资源)。

    元数据类型没有功能。
    机构/图书馆  
    数字馆藏操作员扩展 采访
    • 创建采购请求

    资源

    • 管理资源库
    管理
    • 运行作业
    • 监控作业

    可删除数字馆藏。当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。

    上文描述的单册不是最后的纸本单册。描述的是最后的馆藏单册(通常=最后的馆藏资源)。

    必须和数字化馆藏操作员结合使用。
    机构/图书馆  
    电子馆藏操作员 采访
    • 创建采购请求

    资源

    • 添加本地电子资源库
    • 添加本地资源库列表
    • 管理电子资源激活
    • 重叠和资源库分析
    管理
    • 管理结果集

    管理该机构的电子馆藏,包括添加本地电子资源库和本地资源库列表、管理电子资源激活以及创建和管理结果集。当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。

    上文描述的单册不是最后的纸本单册。描述的是最后的馆藏单册(通常=最后的馆藏资源)。

    如果该角色没有与CDI馆藏操作员一起使用,使用启用向导启用资源库时,默认设置会用于CDI启用和其他CDI相关的字段。见使用激活向导激活电子资源库

    机构/图书馆  
    电子馆藏操作员扩展 - 有限 此新角色与现有的电子馆藏操作员角色相同,只是默认情况下禁用执行重新链接到另一个书目记录功能的权限。
    电子馆藏操作员扩展 采访
    • 创建采购请求
    资源
    • 删除电子馆藏

    该角色与现有电子馆藏操作员相同,但还可以删除电子馆藏。

    当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。

    上文描述的单册不是最后的纸本单册。描述的是最后的馆藏单册(通常=最后的馆藏资源)。

    此角色必须和电子馆藏操作员合并使用。
    机构/图书馆  
    纸本馆藏操作员 采访
    • 创建采购请求

    资源

    • 添加纸本单册
    • 书架报告

    管理

    • 管理结果集
    添加并编辑库存记录到库和/或机构的打印材料的存储库,并创建和管理集合。将馆藏从一个书目记录移动到另一个。
    用户不能对定义的范围之外的图书馆执行以下功能:从纸本单册检索结果中编辑单册,或者从单册列表页面编辑、复制、切换丢失,打开预测单册或装订单册。角色的范围对批处理作业执行的纸本馆藏操作没有影响。因此,在机构级别,您必须确保纸本单册更改作业仅由具有较高权限的用户运行。
    机构/图书馆  
    纸本馆藏操作员扩展 采访
    • 创建采购请求

    资源

    • 删除纸本馆藏

    可以删除纸本馆藏.当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。可以撤回定义的范围内的单册。

    上文描述的单册不是最后的纸本单册。描述的是最后的馆藏单册(通常=最后的馆藏资源)。

    必须和纸本馆藏操作员合并使用。
    机构/图书馆  
    纸本馆藏操作员受限 采访
    • 创建采购请求

    资源

    • 添加纸本单册
    • 书架报告
    纸本馆藏操作员类似,但不能将馆藏从一个书目记录移动到另一个。 机构/图书馆  
    仓储管理员 采访
    • 创建采购请求

    资源

    • 发布配置文件
    • 资源配置菜单
    管理
    • 健康检查展示板
    • 运行作业
    • 监控作业
    • 管理导出

    管理馆藏相关的机构和图书馆配置。当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。

    上文描述的单册不是最后的纸本单册。描述的是最后的馆藏单册(通常=最后的馆藏资源)。

    选择只读使用户查看但不能编辑资源配置。
    机构
    • 只读 – 选择时,用户可以查看仓储配置,但是不能更改或运行相关的仓储作业。
    仓储经理 采访
    • 创建采购请求

    资源

    • 共享区更新任务列表
    • 管理电子资源激活
    • 书架报告
    • 重叠和资源库分析
    • 重复题名分析
    • 管理已删除的仓储
    • 恢复作业
    管理
    • 运行作业
    • 监控作业
    • 管理结果集
    • 管理导出

    管理规范清单-相关操作,包括添加,编辑和删除备注,管理馆藏操作员,为操作员分配电子资源激活任务,管理馆藏,管理仓储任务以及添加,编辑,删除和在元数据编辑器里链接馆藏。当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。

    上文描述的单册不是最后的纸本单册。描述的是最后的馆藏单册(通常=最后的馆藏资源)。

     

    机构/图书馆  
    编目 编目管理员 采访
    • 创建采购请求

    资源

    • 打开元数据编辑器
    • 检索外部资源
    • 浏览书目标题
    • 浏览书架列表
    • 规范控制任务列表
    • 导入
    • 从文件上传单一记录
    • 监控和查看导入
    • 解决导入问题
    • 管理导入配置文件
    • 发布配置文件
    • 资源配置菜单
    管理
    • 运行作业
    • 监控作业
    • 管理结果集
    • 管理导出
    管理编目管理的管理方面,包括编目配置;可以执行书目和馆藏记录的编目活动,包括添加和监控导入/导出进程以及创建和管理结果集。可以管理标准化规则。 机构
    • 只读 - 选定时,用户无法查看编目配置,无法运行任何相关的编目作业,也无法查看导入/发布配置文件和导入/导出进程。
    编目经理 采访
    • 创建采购请求

    资源

    • 打开元数据编辑器
    • 检索外部资源
    • 浏览书目标题
    • 浏览书架列表
    • 规范控制任务列表
    • 导入
    • 从文件上传单一记录
    • 监控和查看导入
    • 解决导入问题
    管理
    • 运行作业
    • 监控作业
    • 管理结果集
    • 管理导出
    管理机构的编目记录,包括书目的编目活动、添加和监控导入/导出进程,以及创建和管理结果集。可以管理标准化规则。可在元数据编辑器中分配并释放记录到特定编目员。 机构  
    编目员 采访
    • 创建采购请求

    资源

    • 打开元数据编辑器
    • 检索外部资源
    • 浏览书目标题
    • 浏览书架列表
    • 规范控制任务列表
    • 提醒
    管理
    • 管理结果集
    执行书目、馆藏和规范记录的编目活动,并创建和管理集合。可以管理标准化规则。可在元数据编辑器中分配并释放记录到特定编目员。 机构  
    编目员扩展 采访
    • 创建采购请求

    资源

    • 删除记录和规范
    删除编目员管理的记录。
    必须和编目员结合使用。
    机构  
    杂项 API基础读取   启用外部应用调用基础API。有关API详情,见:https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis 机构  
    API书标打印读取   当使用打印网络服务的获取标签时启用为打印创建纸本单册标签。有关详情,见https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis 机构  
    分析管理员 采访
    • 创建采购请求

    分析

    • 订阅分析
    • 分析配置菜单
      • 分析对象列表
      • 分析用户统计
      • 分析引文属性类型
      • 分析其他设置
    对其他员工操作员启用配置分析和显示分析。 机构  
    与客户支持交流   启用员工用户打开与客户支持的交流会话。有关更多信息,见永久菜单

    当前,Alma、Leganto、Primo VE和Rialto中支持该功能。

    有关详情,见在线与客户支持交流与客户支持交流可用性

    机构  
    设计分析 采访
    • 创建采购请求

    分析

    • 设计分析
    • 设计统计分析(Primo)
    启用创建分析报告。 机构  
    通用系统管理员 采访:
    • 创建采购请求
    • 管理导入配置文件
    • 汇率报告
    • 采访配置菜单
    资源
    • 发布配置文件
    • 资源配置菜单
    读者服务
    • 读者服务配置实用程序
    • 创建读者服务结果集
    • 批更改到期日期
    • 查看恢复请求作业
    • 查看过期和丢失外借作业
    • 创建罚款和费用报告
    • 处理和完善引文
    • 重新发送打印资料/电子邮件
    • 引文替代建议
    • 读者服务配置菜单
    管理
    • 全部进程和结果集选项
    • 管理用户
    • 加载台/部门操作员
    • 健康检查展示板
    • 运行作业
    • 监控作业
    • 管理结果集
    • 管理导出
    • 用户管理配置菜单
    • 通用配置菜单

    分析

    • 分析配置菜单
    作为所有Alma系统配置的综合管理员。
    选择只读使用户查看但不能编辑配置或运行作业。
    机构
    • 只读 – 选择时,用户可以查看读者配置表格和导入/导出配置文件,但是不能更改或运行相关作业。
    已知问题操作员 管理
    • 已知问题
    查看Alma已知问题解决计划表页面。见永久菜单Alma已知问题:Q&A 机构  
    信件管理员 采访
    • 创建采购请求
    管理
    • 通用配置菜单
    管理信件配置,例如信件活动和信件进程。
    选择只读使用户查看但不能编辑信件。
    机构
    • 只读 – 选择时,用户可以查看信件但不能更改信件。
    供日后使用)图书馆层级分析用户 分析
    • 设计分析
    • 设计统计分析(Primo)
    在图书馆层级启用用户分析报告。设置范围为想要限制用户查看报告数据的图书馆。 机构/图书馆  
    打印队列经理 管理
    • 打印队列
    可以访问打印队列链接(管理 > 打印队列 > 打印)可以查看和打印打印队列的全部信件。 机构  
    打印队列操作员 管理
    • 打印队列
    可以访问打印队列链接(管理 > 打印队列 > 打印)可以查看和打印打印队列中他们所有的打印信件。 机构  
    推荐经理 管理
    • 管理建议
    查看并分配数据分析推荐助手(DARA)提供的推荐。有关详细信息,见DARA文档。 机构  
    SDK写入   当使用API的SDK时启用写入和更新Alma表格。 机构  
    研究 如果使用Esploro,显示这些角色。有关更多信息,见Esploro 用户角色。  
    Rialto Rialto管理员 如果使用Rialto,显示这些角色。有关详情,见管理Rialto用户角色
    Rialto经理
    选择器
    选择器受限
    超级选择器

    管理流通台操作员

    您可以批量添加或删除流通台用户的流通台相关角色。例如,您可以导出现有分配有流通台的用户列表,修改列表,然后重新导入到Alma。当管理大量兼职或临时学生工时有用。关于流通台的通用信息,见在流通台管理读者服务
    有关批量对用户添加流通角色到的信息,观看自动分配用户角色(3:05)。
    在批量删除或添加流通台角色之前,您必须准备包含影响的用户和角色的文件。有关文件结构的详情,见下文的步骤4。
    可以从流通台用户添加或删除的角色有:
    • 流通台操作员
    • 流通台操作员 - 受限
    • 流通台管理员
    • 请求操作员
    如果流通台支持内部工作单,执行导入时,任何导入的流通台操作员将会被给予在内部工作单类型中定义的范围内的内部工作单操作员角色(见配置内部工作单类型)。
    在加载流通台操作员页面(管理 > 用户管理 > 加载服务台/部门操作员)执行这些操作。
    load_desk_operators_ux.png
    加载流通台操作员页面
    要管理流通台操作员:
    1. 在加载流通台操作员页面,点击添加作业。显示添加作业页面。
      load_desk_operators_add_job_ux.png
      添加作业页面
    2. 选择操作类型:
      • 删除 - 导入含有要删除流通台角色的用户列表的文件。
      • 导入 - 导入含有要添加流通台角色的用户列表的文件。
      • 导出 - 导出含有与一个流通台相关的流通台角色的文件。使用该文件作为模板创建用于添加、删除这些角色的文件。
      根据您的选择页面更新。
    3. 删除导入操作的文件名字段显示。浏览要导入的文件。要创建添加或删除角色所需的.xls文件,首先导出,按需修改文件,然后导入或删除。文件必须为.xls文件。(不支持.xlsx文件)。见步骤 4。
      对于导出操作,显示图书馆字段。选择图书馆。显示流通台字段。选择流通台。
    4. 对于删除导入操作,点击更新。文件已上传,角色已在用户中添加/删除。
      对于导出操作,点击导出。文件导出为含有一个工作表的.xls文件。文件的第一行为标题。每个分配给用户的角色为一行(所以一个角色可能有多行关联)。列有:
      • 用户标识符 - 用户的主ID
      • 角色类型 - 角色代码。 CirculationDeskOperatorCirculationDeskOperatorLimitedCirculationDeskManagerRequestOperator之一。
      • 图书馆代码
      • 到期日期 - 角色的到期日期。
      • 流通台代码
      • 无法编辑受限用户 - 如果用户全部角色的该值都设置为是,则用户仅能编辑/删除不受限的用户。
      Circulation desk operators export.png
      页面中显示的作业的详情。
    5. 点击返回返回加载流通台操作员页面。欲知更多信息,见查看运行中的作业查看已完成作业

    在图书馆级别管理的角色

    可以在图书馆级别管理以下角色:

    • 流通台管理员
    • 流通台操作员
    • 流通台操作员 - 受限
    • 资源库馆藏操作员
    • 资源库馆藏操作员扩展
    • 教参书经理
    • 教参书操作员
    • 教参书查看器
    • 缴存管理员
    • 缴存操作员
    • 缴存操作员扩展
    • 数字馆藏操作员
    • 数字馆藏操作员扩展
    • 电子馆藏操作员扩展
    • 流通服务经理
    • 流通服务操作员
    • 经费控制经理
    • 经费-总账查看器
    • 教师
    • 发票经理
    • 发票操作员
    • 发票操作员已延展
    • 总账经理
    • Leganto课程操作员
    • 读者
    • 纸本馆藏操作员
    • 纸本馆藏操作员扩展
    • 纸本馆藏操作员受限
    • 采购请求经理
    • 采购请求操作员
    • 采购请求操作员扩展
    • 采购经理
    • 采访操作员
    • 采购操作员扩展
    • 接收操作员
    • 限制接收操作员
    • 仓储经理
    • 请求操作员
    • 资源共享合作者经理
    • 供应商账户经理
    • 内部工作单操作员

    角色权限

    Role_-_Privilege_V20.xlsx Excel电子表提供以下信息:

    • 每个角色的权限(第一个选项卡)。
    • 每个权限的描述(第二个选项卡)。
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