管理用户角色
- 用户经理
- 读者管理员
给用户添加角色

- 在用户详情页面的用户角色区域,使用下列方式添加角色:
- 手动选择角色:点击添加角色。 显示添加新角色页面。
添加新角色页面有关为用户配置的角色说明,见用户角色 - 说明及访问组件。选择要分配给用户的角色的复选框并点击添加角色。 如果选择一个角色,显示用户角色详情页面。 见编辑分配给用户的角色。 如果选择多个角色,角色添加给用户。
- 使用配置文件添加角色:点击从配置文件添加。 显示配置文件列表页面。
配置文件列表页面配置文件页面显示已定义的角色配置文件(由系统管理员预定义;见配置角色配置文件)。选择所需角色配置文件并点击选择。 与所选配置文件关联的所有角色添加至用户。
- 手动选择角色:点击添加角色。 显示添加新角色页面。
- 选择保存。 需要额外配置的角色保持无效,直到进行编辑;见编辑分配给用户的角色。
编辑分配给用户的角色
- 在用户详情页面(管理 > 用户管理 > 管理用户;点击编辑)的用户角色区域中,点击角色或选择编辑。 显示用户角色详情页面。
用户角色详情页面
- 编辑所需信息。
角色信息字段 字段 描述 角色名称 角色的名称。 范围 即使字段显示时没有红色的星号,该字段也是必需的。 - 对于始终应用于整个机构的角色,范围设置为机构且不能更改。
- 对于设置为图书馆/校区级别的角色,选择应用的校区/图书馆。
选择了范围之后, 一些角色需要其他信息在角色参数这部分中, 比如服务单位或者流通台。 如用户角色 – 说明和访问组件所述,配置这些参数。要添加多个图书馆/校区,多次添加角色给用户,每次选择不同的图书馆/校区。如果您将用户的范围从机构级别降低到图书馆级别,或从用户中删除图书馆级别的范围,用户将无法再管理分配给他/她但现在超出范围的实体。状态 选择角色有效或无效。 到期日期 该日期之后角色无效。 无法编辑受限用户
如果用户全部角色都选择了无法编辑受限用户,则用户仅能编辑/删除不受限的用户。 用户仍可以查看部分用户记录,但不能更改(包括联系信息等)。 如果用户有一个角色不受限,则用户的编辑/删除权限不受限制。
这对以下角色适用:
- 通用系统管理员
- 读者管理员
- 用户经理
- 流通台经理
- 流通台操作员
- 流通台操作员 - 受限
- 仓储经理
见限制用户编辑。
- 选择保存。 角色已保存。
- 选择保存。 用户详情已保存。
删除用户的角色
- 在用户详情页面(管理 > 用户管理 > 管理用户;点击编辑)的用户角色区域中,点击角色或选择删除或选择角色然后点击移除所选。 显示确认对话框。
- 点击确认。 角色已删除。
- 选择保存。 用户详情已保存。
用户角色 – 说明和访问组件
模块 | 角色 | 访问组件 | 描述 | 范围 | 角色参数 |
---|---|---|---|---|---|
用户管理 | 读者管理员 |
采访:
管理:
|
管理用户管理的所有方面,包括配置方面,例如设置和运行用户同步操作。
选择只读使用户查看但不能编辑用户管理配置。
用户管理员可以更改内部用户的密码。
用户管理员可以删除用户。
|
机构 |
|
用户经理 |
采访:
管理:
|
管理用户信息,例如角色、限制和联系信息。 用户经理可以更改内部用户的密码。 用户经理可以删除用户。 |
机构 | ||
采访 | 采购管理员 |
采访:
|
管理采访配置,例如订单复核规则、报告代码和运行采访相关的任务。
选择只读使用户查看但不能编辑采访配置。
|
机构 |
|
会计周期经理 |
采访:
|
在与采访管理员角色一起分配时,管理复件分类帐,翻转任务和编辑财务期表。 | 机构 | ||
经费经理 |
采访:
|
管理所有与经费相关的操作,包括分配和交易、创建、更新和关闭经费。 | 机构/图书馆 | ||
经费-总账查看器 |
采访:
|
仅查看经费和总账。 | 机构/图书馆 | ||
发票经理 |
采访:
|
管理发票创建、复核和批准活动,并向其他操作员分配发票。 | 机构/图书馆 | ||
发票操作员 |
采访:
|
创建、编辑和复核发票。 分配发票给其他发票操作员。 | 机构/图书馆 | ||
发票操作员扩展 |
采访:
|
可以删除发票。 | 机构/图书馆 | ||
总账经理 |
采访:
|
支持创建和编辑总账、添加经费和分配、执行交易和更新总账和经费。 | 机构/图书馆 | ||
使用许可经理 |
采访:
|
管理与使用许可及其修订相关的活动。 | 机构 | ||
使用许可查看器 |
采访:
|
仅查看使用许可。 | 机构 | ||
采购请求经理 |
采访:
管理:
|
管理采购请求并将它们分配给其他操作员和经理。 如果该角色在图书馆范围定义,用户只能查看和分配在该图书馆的请求或不属于任何特定图书馆的请求(所属图书馆字段为空)。 | 机构/图书馆 | ||
采购请求操作员 |
采访:
管理:
|
管理采购请求和编辑请求者信息。 如果该角色在图书馆范围定义,用户只能查看和分配在该图书馆的请求或不属于任何特定图书馆的请求(所属图书馆字段为空)。 分配采购请求到其他采购请求操作员。 | 机构/图书馆 | ||
采购请求操作员扩展 |
采访:
|
可以删除采购请求。 必须与采购请求操作员或采购请求经理一起使用。 |
机构/图书馆 | ||
采购经理 |
采访:
|
管理规范采购业务,如复核和批准订单、激活电子资源、向采购操作员分配采购订单和将使用许可链接到采购订单。 也可以查看供应商数据,分类帐和资金以及发票。 十二月新增! 可以按照范围创建和编辑馆藏。 当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。 | 机构/图书馆 | ||
采访操作员 |
采访:
|
管理所有采购操作,包括创建,审核和更新采购订单,重新分配订单行给其他采购操作员,管理电子资源,以及将许可证链接至采购订单。 也可以查看供应商数据,总账和经费以及发票。 十二月新增! 可以按照范围创建和编辑馆藏。 当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。 | 机构/图书馆 | ||
采购操作员扩展 |
采访:
|
可以删除订单行。
必须与采购操作员结合使用。
|
机构/图书馆 | ||
接收操作员 |
采访:
|
管理物理和电子购买物品的到达,并可以删除订单。
配置此角色时,必须分配服务单位。
|
机构/图书馆 |
|
|
限制接收操作员 |
采访:
|
具有接收操作员权限,但不能删除订单。 当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。
配置此角色时,必须分配服务单位。
|
机构/图书馆 |
|
|
选择器 |
采访:
|
该角色用于Rialto。 此处列出的功能转换到采购请求操作员。 | 机构 | ||
选择器扩展 | 该角色不再使用。 | ||||
试用经理 |
采访:
管理:
|
作为采访预处理的一部分管理电子资源使用和评估,并管理试用操作员。 当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。 | 机构 | ||
试用操作员 |
采访:
|
作为采访预处理的一部分管理电子资源使用和评估。 当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。 | 机构 | ||
试用参与者 | 无 | 被邀请参加电子资源试用的个人。 | 机构 | ||
使用数据操作员 |
采访:
|
手动上传或删除供应商的COUNTER数据,管理上传的数据文件,查看使用数据。 | 机构 | ||
供应商账户经理 |
采访:
|
管理供应商记录的供应商账户元素。 | 机构/图书馆 | ||
供应商经理 |
采访:
|
管理供应商记录的所有方面。 | 机构 | ||
读者服务 | 流通台经理 |
采访:
管理:
|
管理流通服务台的行为,如外借、归还和续期,以及限制覆盖选项;可以添加、编辑和删除请求备注,更改到期日和归还日期、添加和删除限制,将单册标记为丢失和更改单册。
配置此角色时,您必须分配流通台。
要为同一范围内的多个流通台配置此角色,对同一个角色分配多个流通台参数。
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图书馆 |
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流通台操作员 |
采访:
管理:
|
管理流通台的操作,如外借、归还和续期;可以添加、编辑和删除备注、更改到期日期和归还日期、将单册标记为丢失、处理罚款和费用并进行离线流通。
配置此角色时,您必须分配流通台。
要为同一范围内的多个流通台配置此角色,对同一个角色分配多个流通台参数。
流通台操作员可以在用户只有读者角色以及角色未过期时更改内部用户的密码。
|
图书馆 |
|
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流通台操作员 - 受限 |
采访:
读者服务:
管理:
|
具有流通台操作员权限,但无法执行删除。 无法访问用户记录的联系信息选项卡。 要允许流通台操作员 -- 受限角色访问该选项卡,必须选择用户经理更新权限。 要启用该权限,联系客户支持。
配置此角色时,您必须分配流通台。
流通台操作员 - 限制可以在用户只有读者角色以及角色未过期时更改内部用户的密码。
|
图书馆 |
|
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教参书经理 |
采访:
读者服务:
管理:
|
管理教参书和阅读清单任务。 可以查看全部列表。 |
机构/图书馆 | ||
教参书操作员 |
采访:
读者服务:
|
处理教参书创建阅读列表和移动请求。 可以查看自己的列表和未分配的列表。 |
机构/图书馆 | ||
教参书查看器 |
读者服务:
|
只读访问阅读列表和引文。 | 机构/图书馆 | ||
读者服务管理员 |
采访:
读者服务:
|
管理读者服务相关的配置,例如政策、使用条款、读者服务单位和流通台。
选择只读使用户查看但不能编辑读者服务配置。
|
机构 |
|
|
流通服务经理 |
采访:
资源:
管理:
|
管理图书馆的规范读者服务操作,例如课程阅读列表任务、分配数字化请求以及处理资源共享请求。 | 机构/图书馆 | ||
流通服务操作员 |
采访:
管理:
|
管理图书馆内与教参书和阅读列表相关的读者服务,以及移动请求。
您可以分配服务单元中读者服务操作员是否管理课程,但这不是必需。
|
机构/图书馆 |
|
|
教师 | 不直接操作Alma。 | 根据关联的课程创建和管理Leganto阅读列表。 | 机构/图书馆 | ||
Leganto课程操作员 | 不直接操作Alma。 | 使用Leganto创建和管理所有阅读列表 | 机构/图书馆 | ||
读者 |
用户管理:
|
从特定的图书馆的接收服务(若指明机构,则读者从该机构的所有图书馆接收服务) 服务包括接收外借、提交纸本单册请求和数字化单册。 要限制读者的流通活动,您可以设置读者卡或读者角色的过期日期。 如果读者的读者卡或读者角色过期,将无法执行读者服务活动。 有关用户过期日期的更多信息,见过期日期。 |
机构/图书馆 | ||
请求操作员 |
采访:
读者服务:
|
管理请求读者服务步骤,包括创建请求、架上取书和把单册放置转运和预约书架。
配置此角色时,您必须分配流通台。
|
图书馆 |
|
|
资源共享合作者经理 |
采访:
读者服务:
|
管理资源共享合作者,定义Alma与资源共享系统之间可用的通信类型。 还管理列表模板,以使一组合作者能够附加到资源共享请求。 | 机构/图书馆 | ||
内部工作单操作员 |
采访:
|
管理内部图书馆请求,例如数字化活动。
配置此角色时,必须分配服务单位。
|
机构/图书馆 |
|
|
馆藏 | CDI馆藏操作员 |
采访:
管理:
|
当CDI模型设置为完全活动启用模型时,拥有该角色的用户可以在电子资源库编辑器中启用或停用CDI电子资源库,移除仅CDI的全文启用,以及编辑CDI选项卡中的字段。 该角色可以单独设置或与电子馆藏操作员一起使用。 当两个角色一起使用时,用户可以在使用启用向导时,一次性设置CDI检索启用和全文启用。 见使用激活向导激活电子资源库。 |
机构 | |
资源库馆藏操作员 |
采访:
资源:
|
可创建或者编辑子资源库并且在父级资源库之间移动子资源库。 当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。 | 机构/图书馆 | ||
资源库馆藏操作员扩展 |
采访:
资源:
|
可创建或编辑顶层资源库、删除顶层和子资源库,和把子资源库升级到顶层资源库。 当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。 | 机构/图书馆 | ||
缴存经理 |
采访:
资源:
|
管理缴存配置。 有关更多信息,见配置缴存。 | 机构/图书馆 | ||
缴存操作员 |
采访:
资源:
|
批准缴存。 有关更多信息,见缴存。 | 机构/图书馆 | ||
缴存操作员扩展 |
采访:
资源:
|
批准和拒绝缴存。 有关更多信息,见缴存。
必须与缴存操作员结合使用。 |
机构/图书馆 | ||
数字馆藏操作员 |
采访:
资源:
|
管理机构的数字馆藏,包括向仓储添加数字表现,运行和监控进程以及创建和管理结果集。删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。
元数据类型没有功能。
|
机构/图书馆 | ||
数字馆藏操作员扩展 |
采访:
资源:
|
可删除数字馆藏。 当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。
必须和数字化馆藏操作员结合使用。
|
机构/图书馆 | ||
电子馆藏操作员 |
采访:
资源:
管理:
|
管理该机构的电子馆藏,包括添加本地电子资源库和本地资源库列表、管理电子资源激活以及创建和管理结果集。 当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。 管理该机构的电子馆藏,包括添加本地电子资源库和本地资源库列表、管理电子资源激活以及创建和管理结果集。 当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。 如果该角色没有与CDI馆藏操作员一起使用,使用启用向导启用资源库时,默认设置会用于CDI启用和其他CDI相关的字段。 见使用激活向导激活电子资源库。 |
机构 | ||
电子馆藏操作员扩展 |
采访:
|
可以删除电子馆藏。 当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。
必须和电子馆藏操作员合并使用。
|
机构/图书馆 | ||
纸本馆藏操作员 |
采访:
资源:
|
添加十二月新增! 并编辑库存记录到库和/或机构的打印材料的存储库,并创建和管理集合。 十二月新增! 将馆藏从一个书目记录移动到另一个。
用户不能对定义的范围之外的图书馆执行以下功能: 从纸本单册检索结果中编辑或撤回单册,或者从单册列表页面编辑、撤回、复制、切换丢失,打开预测单册或装订单册。 角色的范围对批处理作业执行的纸本馆藏操作没有影响。 因此,在机构级别,您必须确保纸本单册更改作业仅由具有较高权限的用户运行。 当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。
|
机构/图书馆 | ||
纸本馆藏操作员扩展 |
采访:
资源:
|
可以删除纸本馆藏。 当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。
必须和纸本馆藏操作员合并使用。
|
机构/图书馆 | ||
十二月新增! 纸本仓储操作员受限 |
采访:
资源:
|
与纸本馆藏操作员类似,但不能将馆藏从一个书目记录移动到另一个。 | 机构/图书馆 | ||
仓储管理员 |
采访:
资源:
管理:
|
管理馆藏相关的机构和图书馆配置。 当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。
选择只读使用户查看但不能编辑资源配置。
|
机构 |
|
|
仓储经理 |
采访:
资源:
|
管理规范馆藏相关的操作,包括添加、编辑和删除备注、创建和删除限制、管理馆藏操作员、为操作员分配电子资源激活任务、管理馆藏、管理仓储作业以及添加、编辑、删除和在元数据编辑器中链接馆藏。 当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。 | 机构/图书馆 | ||
编目 | 编目管理员 |
采访:
资源:
|
管理编目管理的管理方面,包括编目配置;可以执行书目和馆藏记录的编目活动,包括添加和监控导入/导出进程以及创建和管理结果集。 当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。 可以管理标准化规则。
选择只读使用户查看但不能编辑或运行导入/导出进程。
|
机构 |
|
编目经理 |
采访:
资源:
|
管理机构的编目记录,包括书目和馆藏记录的编目活动、添加和监控导入/导出进程,以及创建和管理结果集。 当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。 可以管理标准化规则。 | 机构 | ||
编目员 |
采访:
资源:
管理:
|
执行书目、馆藏和规范记录的编目活动,并创建和管理集合。 当删除与书目记录相关联的最后一个单册时,也可以删除该书目记录。 可以管理标准化规则。 | 机构 | ||
编目员扩展 |
采访:
资源:
|
删除编目员管理的记录。
必须和编目员结合使用。
|
机构 | ||
杂项 | API分析读取 | 启用外部应用程序将检索分析对象调用为XML Web服务。 有关该网络服务的详情,见https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/analytics。 | 机构 | ||
API读者服务读取 | 当使用Alma软件开发套件(SDK)时启用Alma读者服务表格读取。 有关API详情,见: | 机构 | |||
API 读者服务写入 | 启用外部应用调用所有读者服务网络服务。 有关API详情,见: | 机构 | |||
API基础读取 | 启用外部应用调用基础API。 有关API详情,见:https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis | 机构 | |||
API书标打印读取 | 当使用打印网络服务的获取标签时启用为打印创建纸本单册标签。 有关详情,见https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis | 机构 | |||
API资源管理读取 | 启用外部应用调用MMS Id API的发布MARC。 有关API详情,见: https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis |
机构 | |||
API用户信息读取 | 启用外部应用调用获取用户详情网络服务,提供该角色的用户的用户名和密码。 有关用户管理网络服务的详情,见https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/users。 | 机构 | |||
API用户信息写入 | 启用外部应用调用获取所有用户管理网络服务,提供该角色的用户的用户名和密码。 有关用户管理网络服务的详情,见https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/users。 | 机构 | |||
分析管理员 |
采访:
分析:
|
对其他员工操作员启用配置分析和显示分析。 | 机构 | ||
与客户支持交流 | 启用员工用户打开与客户支持的交流会话。 有关更多信息,见永久菜单。
当前,此功能仅适用于Primo VE和Rialto。 |
机构 | |||
设计分析 |
采访:
分析:
|
启用创建分析报告。 | 机构 | ||
发现 - 管理 |
采访:
DISCOVERY:
|
启用Alma平台上的Primo发现功能(例如检索配置文件和发现视图)配置: | 机构 | ||
通用系统管理员 |
采访:
分析:
|
作为所有Alma系统配置的综合管理员。
选择只读使用户查看但不能编辑配置或运行作业。
|
机构 |
|
|
已知问题操作员 |
管理:
|
查看Alma已知问题解决计划表页面。 见永久菜单和Alma已知问题:Q&A。 | 机构 | ||
信件管理员 |
采访:
管理:
|
管理信件配置,例如信件活动和信件进程。
选择只读使用户查看但不能编辑信件。
|
机构 |
|
|
打印队列经理 |
管理:
|
可以访问打印队列链接(管理 > 打印队列 > 打印) 可以查看和打印打印队列的全部信件。 | 机构 | ||
打印队列操作员 |
管理:
|
可以访问打印队列链接(管理 > 打印队列 > 打印) 可以查看和打印打印队列中他们所有的打印信件。 | 机构 | ||
SDK写入 | 当使用API的SDK时启用写入和更新Alma表格。 | 机构 | |||
研究 | 如果使用Esploro,显示这些角色。 有关更多信息,见Esploro 用户角色。 | ||||
Rialto | 选择器 | 供日后使用。 |
管理流通台操作员
- 流通台操作员
- 流通台操作员 - 受限
- 流通台经理
- 请求操作员

- 在加载流通台操作员页面,点击添加作业。 显示添加作业页面。
添加作业页面
- 选择操作类型:
- 删除 - 导入含有要删除流通台角色的用户列表的文件。
- 导入 - 导入含有要添加流通台角色的用户列表的文件。
- 导出 - 导出含有与一个流通台相关的流通台角色的文件。 使用该文件作为模板创建用于添加、删除这些角色的文件。
根据您的选择页面更新。 -
删除或导入操作的文件名字段显示。 浏览要导入的文件。 要创建添加或删除角色所需的.xls文件,首先导出,按需修改文件,然后导入或删除。 文件必须为.xls文件。(不支持.xlsx文件)。 见步骤 4。
对于导出操作,显示图书馆字段。 选择图书馆。 显示流通台字段。 选择流通台。
- 对于删除或导入操作,点击更新。 文件已上传,角色已在用户中添加/删除。
对于导出操作,点击导出。 文件导出为含有一个工作表的.xls文件。 文件的第一行为标题。 每个分配给用户的角色为一行(所以一个角色可能有多行关联)。 列有:
- 用户标识符 - 用户的主ID
- 角色类型 - 角色代码。 CirculationDeskOperator、CirculationDeskOperatorLimited、CirculationDeskManager或RequestOperator之一。
- 图书馆代码
- 到期日期 - 角色的到期日期。
- 流通台代码
- 无法编辑受限用户 - 如果用户全部角色的该值都设置为是,则用户仅能编辑/删除不受限的用户。
页面中显示的作业的详情。 - 点击返回返回加载流通台操作员页面。 欲知更多信息,见查看运行中的作业和查看已完成作业。
在图书馆级别管理的角色
可以在图书馆级别管理以下角色:
- 流通台经理
- 流通台操作员
- 流通台操作员 - 受限
- 资源库馆藏操作员
- 资源库馆藏操作员扩展
- 教参书经理
- 教参书操作员
- 教参书查看器
- 缴存经理
- 缴存操作员
- 缴存操作员扩展
- 数字化馆藏操作员
- 数字化馆藏操作员扩展
- 电子馆藏操作员扩展
- 流通服务经理
- 流通服务操作员
- 经费经理
- 经费-总账查看器
- 教师
- 发票经理
- 发票操作员
- 发票操作员扩展
- 总账经理
- Leganto课程操作员
- 读者
- 纸本馆藏操作员
- 纸本馆藏操作员扩展
- 十二月新增! 纸本馆藏操作员受限
- 采购请求经理
- 采购请求操作员
- 采购请求操作员扩展
- 采购经理
- 采访操作员
- 采购操作员扩展
- 接收操作员
- 限制接收操作员
- 仓储经理
- 请求操作员
- 资源共享合作者经理
- 供应商账户经理
- 内部工作单操作员