从ProQuest Ebook Central上传订阅/拥有/DDA电子馆藏
- 拥有 - 购买了永久访问的电子书题名。
- 订阅 - 作为订阅(在线或试用)的一部分的电子书题名
- DDA - 作为ProQuest PDA/DDA项目的一部分的电子书题名
- 频率 - Alma每天处理上传,保持您的电子资源库尽可能为最新版。
- 订阅题名 - 除了激活ProQuest Ebook Central拥有和DDA题名,集成支持激活订阅题名。有关更多信息,见ProQuest Ebook Central订阅。联系ProQuest支持启用订阅题名的额外功能。
- 采购模型指示 - 每个资源库列表都含有ProQuest Ebook Central采购模型的指示 - 拥有,DDA,和订阅(包含订阅电子资源库名称)。有关更多信息,见采购模型。
从ProQuest Ebook Central设置电子馆藏的上传时的自助服务 vs 支持帮助
Ex Libris提供两种用于设置从ProQuest Ebook Central上传订阅/拥有/DDA电子馆藏的方式:
- 自助服务 - 按照以下说明设置所有所需的配置。
- 支持帮助 - 联系Ex Libris支持要求支持团队设置相关配置。
Ex Libris推荐使用支持帮助方式,可节约时间并减少可能的错误。
但是,如果您更偏好自助服务,请继续阅读并按照以下说明操作。
自助服务工作流
- 联系ProQuest支持启用DDA,拥有和订阅题名的自动更新。见请求ProQuest启用自动更新。
另外,确保知道您的Ebook Central站点标识符(siteID)。见Ebook Central站点ID。 - 联系Alma支持并请求设置所需Alma参数。见Ex Libris客户支持。
- 启用共享区电子资源库Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles。见启用Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles。
- 设置集成配置文件。见创建Ebook Central集成配置文件。
- 禁用手动管理的ProQuest Ebook Central订阅电子资源库。见ProQuest Ebook Central订阅。
Proquest Ebook Central Upload Electronic Holdings - 公开访问模型的额外信息
Proquest Ebook Central Upload Electronic Holdings集成包含与电子资源相关的访问模型信息。 公开访问模型字段反应关于在Ebook Central (EBC)平台购买的资源库列表的访问模型的聚合信息,防止用户需要访问EBC平台查找此类信息。
用户能够在资源库级别建立访问模型,该资源库中的所有资源库列表都会自动采用该模型。这使得图书馆能够采用自动激活的资源库,以确保每个新添加的资源库都能无缝继承该访问模型。
对于从共享区激活“Ebook Central Perpetual、DDA和订阅题名”资源库并启用与“ProQuest Ebook Central”集成的“上传电子馆藏”的机构,新的“电子资源库访问模型”字段将被禁用。
传递自Ebook Central的访问模型信息只与拥有的题名相关。
传递自Ebook Central的访问模型信息反应在电子资源库列表的公开访问模型字段中。
公开访问模型字段反应关于资源库列表访问模型的聚合信息。关于Alma和Ebook Central中的访问模型的信息见下表:
方案 | Ebook Central | Alma中资源库列表显示的公开访问模型 |
---|---|---|
1 | 题名有访问模型1U | 1U |
2 | 题名有访问模型2X1U | 2U |
3 | 题名有访问模型2X1U和3U | 5U |
4 | 题名有访问模型2X1U和3U和NL | NL(一旦NL结束则为5U) |
5 | 题名有访问模型2X1U和3U和UA | UA |
任何新公开访问模型代码和描述添加到访问模型配置页面(配置 > 采访 > 访问模型)。
使用旧(UEH PQ EBC)作业的用户将无法获得该提升的益处,建议转至新作业。
如果Ebook Central UEH进程指定资源库列表的采购模型为订阅,资源库列表的公开访问模型自动设置为UA - 无限访问。这是由于Ebook Central的政策,任何订阅都允许对资源的无限访问。
如果资源库列表从订阅更改为拥有,资源库列表的公开访问模型反映Ebook Central平台中的实际值且作为Ebook Central (EBC)上传电子馆藏进程的一部分传输到Alma。
- 在资源库列表同时有拥有和订阅采购模型时,公开访问模型字段的值为UA - 无限访问。
- 上文描述也与有可用于设置的“多校区”机构有关。
请求ProQuest启用自动更新
启用Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles
如果正在使用Ebook Central集成配置文件,请勿在服务级别使用auto-active = yes 。如果此字段设置为“是”,则会导致激活错误的资源库列表。
创建ProQuest Ebook Central集成配置文件
- 通用系统管理员
- 打开集成配置文件列表页面(配置菜单 > 通用 > 外部系统 > 集成配置文件)。
- 选择添加集成配置文件。
- 对于集成类型参数,从下拉列表选择上传电子馆藏。
- 对于代码参数,输入配置文件的名称。请注意,名称必须唯一。
- 对于供应商参数,从下拉列表选择 ProQuest Ebook Central。对群组创建配置文件时,选择分发的电子访问。
- 也可以输入描述然后点击下一步。
- 使用由ProQuest Books部门提供的信息完成上传电子馆藏部分的详情。集成配置文件 - 上传电子馆藏部分
上传电子馆藏部分 参数 描述 选择有效激活配置文件。默认设置为无效。
在与ProQuest支持确认账号已更新且Ebook Central文件已开始发布到Alma前,不要在Alna中激活您的Ebook Central集成配置文件。如果在ProQuest开始发布相关文件之前激活并计划AlmaEbook Central集成配置文件,作业会失败。
输入由ProQuest Books部门提供的Ebook Central站点标识符(siteID)。
您的siteID可以位于您的LibCentral或Ebook Central URL中。见以下URL格式:
- 从图书馆员界面LibCentral:https://EBOOKCENTRALSITEID.ebookcentral.proquest.com/libcentral
- 从读者界面:https://ebookcentral.proquest.com/lib/EBOOKCENTRALSITEID
对于使用多个机构区的大小,每个机构可以在其集成配置文件中使用相同的siteID。
请注意,siteID不区分大小写。
上次处理文件的日期
该参数中的日期来自上一次运行的ProQuest Ebook Central集成配置文件作业处理文件的供应商文件名。对于每天的进程,每个采访方法类型(拥有/订阅/DDA)有两个文件(添加文件/删除文件)这些文件的日期决定显示在上一次处理文件的日期参数中的日期。当作业开始验证FTP服务器上的文件是否为最新版时使用该日期。如果FTP服务器上的文件不比该参数中的日期更新,作业不会运行。每日配置文件每天只会允许一次,手动或由系统触发。一旦从FTP更新了记录,所有其他作业会失败并含有错误“错误:验证供应商文件”,这种情况的原因是系统中不存在比当前日期更晚的客户文件。请注意,如果您需要支持团队运行完整的同步更新,每个采访方法类型只会处理一个文件。完整的同步结束后,每日更新会开始使用您在上传电子馆藏配置文件中计划的完整同步的文件中的日期信息。有关详情见有效。从下拉列表选择每天计划选项,使此集成配置文件自动运行。默认为不计划。
或者,您可以选择通过依次选择保存和保存并立即运行按钮手动运行集成配置文件。在您保存这个配置文件之后, 您可以使用保存并立即运行按钮(位于已保存配置文件的操作标签)手动运行作业,在集成配置文件列表页面对ProQuest Ebook Central配置文件选择编辑。选择保存并立即运行时,忽略上次处理文件的日期参数,ProQuest Ebook Central 集成配置文件作业运行,且跳过对当前在FTP服务器上的文件的上次处理文件的日期参数的验证。如果电子资源库没有在共享区中启用,当使用保存并立即运行按钮时作业不会运行。共享区缺失的资源库列表(等待启用)
这会提供“缺少资源库列表状态信息”文件的链接。该文件标识以前或目前在共享区中缺失的资源库列表,当它们在共享区中可用时,将通过Alma同步作业激活。“最后更新日期”是集成配置文件尝试从共享区激活资源库列表的最后日期。有关享区,见共享区缺失的资源库列表。在下次运行时运行完整同步 选择后,运行完整同步更新。每种采访方法仅会处理一个文件。完整的同步结束后,每日更新会开始使用您在上传电子馆藏配置文件中计划的完整同步的文件中的日期信息。 当下一个完整订阅源可用时,配置文件设置为以完整处理模式运行(由于最近一次每日更新出现故障) 由于作业增强,配置文件设置为以完整处理模式运行(基于队列可用性) - 使用以下选项保存配置文件:
- 选择保存。集成配置文件已计划并显示在已计划作业列表中(查看所有已计划作业)。
- 点击保存并立即运行。这会保存您的配置文件设置并立即将上传排队运行。当编辑配置文件时,保存并立即运行按钮也会显示在操作选项卡中。
请注意,可能有作业运行成功但Alma中没有更改的情况。这可能在由ProQuest提供新文件前运行作业时发生。这不意味着作业没有成功完成,而是自从上次运行以来没有新的更改。
分发的电子访问
如果在您的机构中管理分发的电子资源且有多个ProQuest Ebook Central站点ID,您需要对每个ProQuest站点ID创建集成配置文件。
对于每个集成配置文件,设置“群组”参数中的相关“可用于”群组从电子资源的分发访问下拉列表选项列表中选择所需的组。当multi_campus_inventory_management客户参数设置为true时“群组”参数显示。设置为true,且有多个ProQuest Ebook Central集成配置文件时,您选择并保存的第一个计划选项应用到您创建的所有此后启用的ProQuest Ebook Central配置文件。
一旦集成运行,激活站点ID相关的电子资源库列表并在资源库列表层级根据‘群组’集成配置文件设置群组可用。
请注意,当计划的作业开始运行时,所有设置为启用的ProQuest Ebook Central集成配置文件都由运行的作业处理。任何设置为未启用的ProQuest Ebook Central集成配置文件不由运行的计划作业处理。
ProQuest Ebook Central订阅
集成启用您的ProQuest Ebook Central的全部内容,包括订购题名。因此,无需分别启用/管理ProQuest Ebook Central订购电子资源库(例如ProQuest Ebook Central Academic Complete)。
如果有启用的ProQuest Ebook Central订购电子资源库,推荐取消启用这些资源库以防产生重复。
采购模型
分析报告中的采购模型
您可以创建包含采购模型的分析报告。“采购模型”字段位于电子馆藏 > 资源库列表下:
以下为使用采购模型字段的示例报告:
- 以下报告显示每个题名的采购模型: 每个题名的Proquest采购模型
- 以下报告显示每个采购模型的资源库列表数: 每个Proquest采购模型的资源库列表数
有关创建分析报告的更多信息,见创建新报告。
EBC采访 - 记录订购
简介
作为更新馆藏集成的一部分,ProQuest Ebook Central (EBC) 资源库列表作为'Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles'电子资源库的一部分启用。一旦采购触发,您可能需要在Alma中记购订单并将其与相关资源库列表(已启用)关联。有三种选项可以在Alma中记录订购(订单行)。
1.通过实时订购创建的订单行
“新订单”API发送到Alma时,Alma使用EBC标识编号或ISBN检索并匹配传入订单到电子资源库中的现有资源库列表。一旦找到匹配,订单行与资源库列表关联。有关详细信息,见以下部分:
- 实时概览:https://developers.exlibrisgroup.com/blog/Real-time-Acquisitions
- 订单行API,如何决定书目记录:https://developers.exlibrisgroup.com/blog/Create-PO-line-API-how-the-bibliographic-record-is-determined
- 创建订单行API:https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/acq/POST/gwPcGly021rXkIgBNjmJH6pSL6v0plPz/d5b14609-b590-470e-baba-9944682f8c7e
如果未在您的机构中找到匹配的资源库列表,在共享区中检索'Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles'资源库,一旦在共享区资源库中找到匹配记录,在机构中启用(链接到共享区),并创建和启用资源库列表,关联订单行。
2.使用“新订单”导入配置文件通过EOD创建的订单行
要关联订单到现有资源库列表,“新订单”导入配置文件应按以下方式配置:
启用“查找现有资源”复选框(在订单行信息选项卡中):
这使得Alma可以查找并使用现有资源库列表并关联到新创建的订单行。一旦找到匹配的资源库列表,创建并关联订单行,而不是对每个订单创建新的资源库列表。
如果未在您的机构中找到匹配的资源库列表,在共享区中检索'Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles'资源库,一旦在共享区资源库中找到匹配记录,在机构中启用(链接到共享区),并创建和启用资源库列表,关联订单行。
您可以下载EBC“新订单”导入配置文件的模板并按需修改。(管理导入配置文件 > 共享区(选项卡) > 检索PQ Ebook Central导入配置文件 > 复本)
请注意,如果选择从共享区导入‘PQ Ebook Central导入配置文件’,以下字段以及它们的设置对于导入进程的成功十分重要:
- 当匹配时 = 使用现有记录(位于‘匹配配置文件’选项卡)
- 资源库列表类型 = 电子资源库的一部分(位于‘馆藏信息’选项卡)
- 电子资源库 = "Ebook Central"(位于‘馆藏信息’选项卡)
- 激活资源 = 应选定(启用)(位于‘馆藏信息’选项卡)
- 查找现有资源 = 应选定(启用)(位于‘订单行信息’选项卡)
所有模板中的其他信息都只是推荐,某些机构的值会有所不同,推荐与您的EOR提供者确认。
3.针对EBC采访手动创建的订单行 - 有两种用例
用例1 - 资源库列表已通过‘自动上传电子馆藏’集成启用因此只需添加订单行到现有资源库列表。要添加订单行到现有资源库列表,过程如下:
- 在'Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles'电子资源库中检索相关资源库列表。
- 在资源库列表中点击订购创建订单行。
- 下一次更新馆藏集成运行时按需更新资源库列表。
用例2 - 资源库列表购自Alma外的独立平台(例如LibCentral)且未通过‘自动上传电子馆藏’集成激活。可以等到‘自动上传电子馆藏’集成启用刚采购的资源库列表并按照用例1添加订单或者可以立刻其他资源库列表并添加订单行。要启用资源库列表并关联订单行,过程如下:
- 访问共享区并在'Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles'电子资源库中查找资源库列表。
注意:如果无法在共享区的'Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles'电子资源库中找到资源库列表,您可以在资源库下创建本地资源库列表用于表示刚刚采购的题名。 - 点击订购。
- 资源库列表启用并与订单行关联。
- 下一次更新馆藏集成运行时按需更新资源库列表。
保存此前的Ebook Central采访详情
如果在使用ProQuest Ebook Central的上传电子馆藏之前在不同的共享区电子资源库中管理Ebook Central题名且想要保存与那些题名相关的采访详情(例如订单行和使用许可),您可以使用移动电子资源库列表信息作业将订单行和使用许可移动到新资源库Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles。
- 创建含有此前管理Ebook Central题名的电子资源库的内容类型电子资源库结果集。
- 打开运行作业 - 选择作业运行页面(管理>管理作业和结果集>运行作业),检索移动电子资源库列表信息作业。
- 选择该作业并点击下一步。
- 选择上面创建的结果集并点击下一步。
- 对于目标电子资源库,选择资源库Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles。
- 选择移动订单行和移动使用许可并完成所需信息。
- 选择下一步并复核/确认作业概要信息。
- 选择提交。
沙盒测试
- 在沙盒环境中,其他涉及FTP的集成都默认禁用。您可以通过在FTP包含列表映射表中输入FTP主机名/IP地址来启用特定的FTP地址进行通信(见在测试期间配置许可的S/FTP连接)。这样便可以测试许可的FTP的第三方系统集成。(这在生产环境中不要求。)
- 尤其对于沙盒环境,您需要允许对ProQuest传递文件的FTP的访问。转至配置>通用>外部系统>允许的S/FTP连接,添加含有以下FTP信息的行并选择保存:
- ftp.ebrary.com / ftp.ebrary.com
请注意,馆藏来自ftp.ebrary.com。
查看作业报告
ProQuest Ebook Central siteid 包含您的单个机构的ProQuest Ebook Central馆藏以及共享的联盟ProQuest Ebook Central馆藏
启用集成会更新你的完整的ProQuest Ebook Central馆藏。
无需在网络区中使用该集成管理ProQuest Ebook Central联盟馆藏。
使用报告
Ex Libris提供有关电子资源库Ebook Central Perpetual DDA and Subscription Titles的使用情况和每次使用平均开销的报告。有关更多信息,见How to obtain COUNTER usage reports and cost per use for the electronic collection Ebook Central Perpetual DDA and Subscription Titles.pptx。
常见问题
问题 | 回答 |
是否可以将Alma与Ebook Central连接,以便我们直接在Alma中管理用户的DDA请求? | 目前,管理用户DDA请求的唯一选项是登录LibCentral以批准/拒绝请求。 |
是否有手动更新“Proquest Ebook Central订购模式”的选项? | 作为上传电子馆藏流程的一部分自动更新“Proquest Ebook Central订购模式”,系统设置该模式以在Alma中反映LibCentral中存在的确切订购模式,当LibCentral端进行更新时,它将自动更新Alma中的订购模式将在下一次自动每日更新中显示。 |
如果我不小心从自己的Alma中删除Proquest Ebook Central资源库列表之一,Alma收到来自LibCentral的每日更新后,该资源库列表会再次出现吗? | 为了使集成尽可能高效,Alma仅从LibCentral接收新添加的资源库列表、删除的资源库列表和已修改采购模式的资源库列表的增量更新。 如果资源库列表被意外删除,请联系Ex Libris支持并声明您希望以“完整”模式运行集成,以便反映所有馆藏。 |