Se connecter et créer une liste
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Accéder à Leganto
Les étudiants et les enseignants accèdent généralement à une version de Leganto intégrée à un LMS. Quand votre institution est configurée pour utiliser l'authentification unique, la connexion est automatique.
Si vous ne vous connectez pas depuis un LMS, vous pouvez vous connecter directement à Leganto sur la page de connexion de l’URL Leganto (demandez cette adresse à votre bibliothèque).
Une fois connecté, vous verrez un écran d'accueil, à moins qu'Ex Libris n'ait désactivé cette fonction. Après avoir fermé l'écran d'accueil, vous verrez la page Mes listes.
Déconnectez-vous en cliquant sur Déconnexion dans le menu utilisateur.
Si vous avez perdu votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe, ou bien avez besoin d'aide, contactez votre bibliothèque.
Les invités accèdent à Leganto par l'intermédiaire d'un lien partagé. L'accès Invité est disponible pour toutes les listes publiées qui sont partagées avec Tout le monde. L'option permettant de basculer entre Mes listes/Toutes les listes est désactivée, et seule l'option Toutes les listes est disponible.
Pour l'accès mobile, voir Connexion et structure de liste.
Créer une liste
Les sections ci-dessous vous montrent les différentes méthodes de création de liste pour vos cours.
Créer une liste dans Leganto
Vous pouvez créer une nouvelle liste de lecture à partir de zéro, sur la page Listes. Pour que cette option soit disponible, il est nécessaire que le paramètre leganto_create_list (Configuration > Leganto > Gestion de liste > Création de liste) soit réglé sur vrai.
- Dans la page Listes, cliquez sur Créer liste.
Créer liste - Saisissez un Titre et, si pertinent, une Description.
- Commencez par taper le code ou le nom du cours pour voir les options de cours.
Vous pouvez également créer la liste sans l'associer à un cours. Si besoin est, vous pourrez associer la liste à un cours plus tard.
Créer une nouvelle liste - Sélectionnez Créer liste. La liste est créée. Vous pouvez maintenant commencer à ajouter des sections et des exemplaires à la liste. Voir Ajouter une section à une liste et Faire des recherches et des ajouts à partir d'une bibliothèque.
Nouvelle listeVotre nouvelle liste s'affiche désormais sur la page Listes avec un statut Brouillon/Publié, en fonction des paramètres de publication de votre bibliothèque.
Pour un chargement plus rapide, nous vous recommandons de créer un maximum de 100 à 200 listes.
Créer une liste à partir d’un plan de cours
Les bibliothécaires et les enseignants peuvent utiliser l’IA pour générer des listes en important un plan de cours ou d’autres fichiers contenant des références. Les administrateurs peuvent contrôler les personnes pouvant utiliser cette fonctionnalité grâce au paramètre leganto_import_syllabus (Configuration > Leganto > Gestion de liste > Création de liste), qui peut avoir les valeurs suivantes :
- tout : permet aux bibliothécaires et aux enseignants de charger des plans de cours et d’extraire des références à l’aide de l’IA.
- bibliothèque : seuls les bibliothécaires peuvent charger des plans de cours et extraire des références avec l’IA.
- (vide) : la fonctionnalité est complètement désactivée pour tous les utilisateurs (valeur par défaut).
Quand leganto_create_list est réglé sur vrai et leganto_import_syllabus est réglé sur tout (les deux paramètres se trouvent dans Configuration > Leganto > Gestion de liste > Création de liste), les bibliothécaires et les enseignants voient un menu +Créer une liste agrandi lorsqu’ils parcourent les listes. Ce bouton ouvre un menu déroulant contenant plusieurs options. En haut, on voit l’option Importer des documents de cours.
Sélectionner Importer des documents de cours ouvre l’interface permettant de charger des plans de cours et de coller des références.
Les bibliothécaires et les enseignants voient deux options sur l’écran Importer des documents de cours :
- Charger le fichier du programme : parcourez votre ordinateur pour trouver un fichier PDF, Word ou texte (ou bien glissez et déposez un fichier du bureau de votre ordinateur).
- Coller références : copiez et collez des références directement dans la fenêtre de l’éditeur, au lieu de charger un fichier.
Une fois que vous avez chargé un fichier ou collé des références, sélectionnez Créer en haut à droite de l’écran. Une fois que le modèle IA aura traité le fichier ou le texte fourni, remplissez les détails de la liste et sélectionner Créer liste pour créer une toute nouvelle liste.
Quand leganto_create_list est réglé sur vrai et que leganto_import_syllabus est réglé sur tout, les bibliothécaires et les enseignants peuvent également retrouver l’option Importer des documents de cours dans le menu déroulant du bouton +Ajouter, lorsqu’ils se trouvent au sein d’une liste existante. Cette option ouvre la même interface Importer des documents de cours, mais uniquement dans un panneau sur la droite.
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour ajouter rapidement de nouveaux exemplaires à une liste existante. Comme lorsque vous créez une nouvelle liste, vous pouvez soit importer un fichier de plan de cours soit coller des références, puis sélectionner Importer. Une fois que le modèle aura traité les données, passez en revue les exemplaires extraits, choisissez la section à laquelle vous souhaitez les ajouter, puis cliquez sur Ajouter tous les exemplaires.
L’assistant IA de plan de cours utilise un LLM (grand modèle de langage) pour traiter le contenu. Votre contenu n’est pas stocké par le LLM, ni utilisé pour l’entraîner. Les informations Confidentialité et avertissement sont affichées dans Leganto.
Associer des exemplaires à une collection de bibliothèque après l’importation d’un plan de cours
Après le chargement d’un plan de cours, les enseignants et le personnel de la bibliothèque voient un badge dans le panneau de droite quand les exemplaires de la liste ne sont associés à aucun exemplaire de l’inventaire de la bibliothèque. Le badge indique le nombre d’exemplaires non associés et reste visible jusqu’à ce que tous ces exemplaires soient associés à l’inventaire de la bibliothèque ou ignorés.
Si vous cliquez sur ce badge, un panneau listant tous les exemplaires non associés s’affiche. Les exemplaires avec des liens externes ne sont pas compris. Les exemplaires présentant un problème sont affichés dans la liste sur le panneau de gauche. Sélectionnez un exemplaire pour commencer à chercher des correspondances dans l’inventaire de la bibliothèque.
Quand vous cherchez des correspondances potentielles, vous pouvez utiliser le menu déroulant pour définir votre périmètre de recherche (par défaut : Search everything). Vous pouvez également ouvrir une Recherche avancée pour réaliser des recherches plus spécifiques.
Lorsque vous avez trouvé un exemplaire qui vous semble correspondre dans l’inventaire de la bibliothèque, cliquez sur Utiliser cet exemplaire pour associer cette ressource à l’exemplaire de la liste. Pour voir les détails de la ressource avant de prendre une décision, cliquez sur Plus de détails.
Lorsque vous cliquez sur Utiliser cet exemplaire, l’exemplaire se voit attribuer une coche verte dans la liste affichée à gauche et est associé à la ressource de la bibliothèque sélectionnée. Les exemplaires traités restent visibles tant que le panneau est ouvert. Ils ne s’afficheront toutefois plus la prochaine fois que vous cliquerez sur le badge Vérifier la disponibilité dans la bibliothèque.
Si vous ne trouvez pas de correspondance adaptée, cliquez sur Ignorer l’exemplaire. L’exemplaire s’affiche alors accompagné d’une icône de coche barrée. Il sera toujours affiché dans la liste, à titre de référence, la prochaine fois que vous ouvrirez le panneau Vérifier la disponibilité dans la bibliothèque.
Si vous cliquez malencontreusement sur Ignorer l’exemplaire, vous pouvez annuler cette action en cliquant sur Examiner l’exemplaire. L’exemplaire est alors restauré, pour que vous puissiez à nouveau chercher des correspondances potentielles.
Si les métadonnées de la référence ne s’actualisent pas lorsque vous cliquez sur Utiliser cet exemplaire, vérifiez les paramètres d’enrichissement des métadonnées pertinentes. L’action Vérifier la disponibilité dans la bibliothèque utilise la même logique d’enrichissement que les autres flux de travail de liaison. En fonction de votre configuration :
- on_locate (Alma > Services aux usagers > Généarl > Autres paramètres) contrôle les mises à jour des métadonnées lorsqu’une nouvelle référence est ajoutée à une liste et automatiquement localisée.
- link_to_library_locate (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Fonctionnalités Leganto) contrôles les mises à jour des métadonnées lorsqu’une référence est liée manuellement à une notice, y compris avec l’action Vérifier la disponibilité dans la bibliothèque.
Pour vous assurer que les métadonnées seront mises à jour comme prévu, nous recommandons généralement de régler ces paramètres sur overlay, ce qui applique les métadonnées du répertoire à la référence.
Créer une liste à partir d’un LMS
Vous pouvez créer une liste à partir du LMS en utilisant l’écran de démarrage rapide, qui s’affiche quand vous accédez à un cours auquel aucune liste n’est associée pour l’instant. Cet écran affiche plusieurs options.
Ces options vous permettent de faire les choses suivantes :
- Importer des documents de cours : cette option permet de charger un fichier de plan de cours ou de coller des références et d’utiliser l’assistant IA pour créer une nouvelle liste.
- Créer une nouvelle liste : cette option permet de créer une toute nouvelle liste en ajoutant des exemplaires tirés de la bibliothèque, d’Internet ou de votre dispositif.
- Sélectionner une liste existante : cette option associe une liste existante au cours ou bien crée une copie d’une liste existante.
- Demander à votre bibliothèque de créer votre liste : cette option permet de laisser la bibliothèque générer une liste.
Importer des documents de cours
Cette option permet aux enseignants de charger des plans de cours et d’utiliser l’IA pour créer une liste. Pour que cette option soit visible dans le LMS, le paramètre lms_import_syllabus dans Configuration > Leganto > Gestion de liset > Création de liste doit être réglé sur vrai (par défaut faux).
Quand vous sélectionnez cette option, l’écran suivant présente deux options :
- Charger le fichier du programme : parcourez votre ordinateur pour trouver un fichier PDF, Word ou texte (ou bien glissez et déposez un fichier du bureau de votre ordinateur).
- Coller références : copiez et collez des références en texte libre directement dans la fenêtre de l’éditeur, au lieu de charger un fichier. Une fois les références collées, sélectionnez Créer liste pour activer l’assistant IA.
Une fois votre fichier chargé ou vos références collées, vous verrez l’écran d’animation indiquant que l’assistant IA est en train de traiter vos données. Vous devrez ensuite saisir les détails de la liste. Fournissez les renseignements requis, puis cliquez sur Créer liste pour créer la nouvelle liste.
Créer nouvelle liste
Quand vous sélectionnez cette option, l’écran suivant vous demande de saisir un Nom de liste et de fournir une Description de liste (la description est facultative). Le champ Lien vers le cours est rempli automatiquement avec le cours actuel.
Sélectionnez Suivant pour passer à la création de section. Utilisez le menu déroulant Organiser la liste par pour définir la structure de votre liste. Si ce champ est réglé sur Par défaut, une seule section est créée. Vous pouvez toutefois organiser votre nouvelle liste par Semaine ou Priorité. Pour en savoir plus sur la création de sections, consultez Ajouter une section à une liste.
Après avoir choisi la structure de votre choix, cliquez sur Créer liste pour créer la nouvelle liste.
Sélectionner liste existante
Si vous choisissez Sélectionner une liste existante à l’écran de démarrage rapide, le système affiche toutes les listes disponibles. Mes listes affiche uniquement vos listes personnelles ; Toutes les listes vous permet de faire une recherche dans toutes les listes Leganto par titre de liste, titre de cours, code de cours, nom de l’enseignant et autres métadonnées.
Que vous utilisiez la vue Mes listes ou bien Toutes les listes, chaque liste comporte deux options :
- Lier le cours à cette liste : permet d’associer la liste existante au cours actuel.
- Dupliquer liste : permet de créer une copie de la liste sélectionnée et d’associer la nouvelle liste au cours actuel.
Pour que les enseignants puissent voir ces options, il est nécessaire que le paramètre lms_existing_list (Configuration > Leganto > Gestion de liste > Création de liste) soit réglé sur tout. S’il est réglé sur dupliquer, les enseignants ne verront que l’option Dupliquer liste et ne pourront pas associer une liste existante au cours.
Si vous souhaitez associer une liste existante au cours actuel, sélectionnez l’option Lier le cours à cette liste. Confirmez votre décision en cliquant sur OK dans la fenêtre contextuelle. Le système associe ensuite la liste choisie au cours. Le système vous redirige vers la liste associée. Pour voir tous les cours associés à cette liste, cliquez sur la section mise en évidence sur l’image ci-dessous.
Seules les listes déjà associées à un des cours peuvent être associées ; les listes non associées peuvent uniquement être dupliquées.
Si vous souhaitez créer une copie d’une liste existante, sélectionnez Dupliquer liste dans le menu de la liste. Vous pouvez ensuite modifier le Nom de liste et fournir, si vous le souhaitez, une Description de liste. Le champ Lien vers le cours est prérempli avec le nom du cours.
En bas de l’écran, l’option Paramètres avancés vous permet de choisir les éléments de la liste d’origine que vous souhaitez copier. Les options disponibles pour les enseignants sous Paramètres avancés dépendent des paramètres définis dans Configuration > Leganto > Gestion de liste > Opérations de reconduction de l’enseignant. Pour en savoir plus sur les paramètres de reconduction, consultez Permettre à l’enseignant de procéder à la reconduction.
Une fois la configuration terminée, sélectionnez Créer liste pour créer la nouvelle liste.
Demander à votre bibliothèque de créer votre liste
L’option Demander à votre bibliothèque de créer votre listevous permet d’envoyer un plan de cours et de laisser la bibliothèque générer la liste. Les enseignants ne peuvent charger de fichiers que si le paramètre lms_upload_file (Configuration > Leganto > Gestion de liste > Création de liste) est réglé sur vrai ou assistant.
Pour charger un fichier de plan de cours, glissez et déposez simplement le fichier dans la zone de chargement ou parcourez votre ordinateur pour le trouver.
Une fois le plan de cours chargé, cliquez sur Envoyer fichier pour l’envoyer à la bibliothèque.
Si le paramètre lms_upload_file (Configuration > Leganto > Gestion de liste > Création de liste) est réglé sur assistant, le fichier de plan de cours sera traité par l’assistant de plan de cours IA. L’assistant IA génère la nouvelle liste et l’envoie automatiquement à la bibliothèque pour que le personnel puisse la vérifier. Si vous n’utilisez pas l’assistant IA, la bibliothèque reçoit le même fichier que celui que vous avez chargé sur le LMS.
Indiquer qu’un cours n’a pas de liste prévue dans un LMS
Quand les enseignants travaillent à partir du LMS, ils peuvent indiquer qu’aucune liste de lecture n’est prévue pour un cours spécifique. Cette option permet à la bibliothèque de faire la différence entre les cours pour lesquels aucune liste n’est nécessaire et ceux pour lesquels elle n’a pas encore été attribuée.
Pour donner aux enseignants la possibilité d’indiquer qu’un cours n’a pas de liste prévue, réglez le paramètre lms_no_list_expected (Configuration > Leganto > Gestion de liste > Création de liste) sur true (par défaut : false).
Quand ce paramètre est activé, les enseignants voient le bouton Pas de liste attendue en bas de l’écran de démarrage rapide de Leganto.
Cliquer sur Pas de liste attendue indique qu’aucune liste n’est prévue pour ce cours. Lorsqu’ils cliquent sur cette option, les enseignants voient un écran de confirmation contenant le message : Il n'y aura pas de liste pour ce cours. Si les enseignants décident ensuite de créer une liste de lecture pour le cours, ils peuvent sélectionner Créer une liste sur l’écran de confirmation, pour revenir à la page de démarrage rapide et commencer à créer une liste.
Dupliquer une liste
Quand cette option est activée par votre institution, les listes peuvent être dupliquées. Dupliquer une liste crée une copie de la liste et de toutes ses sections et exemplaires. Dans le cadre du workflow de duplication, vous pouvez déterminer si d'autres aspects de la liste sont copiés ou réinitialisés.
Cliquez sur Dupliquer la liste dans le menu de la liste.
La liste dupliquée utilise le nom de l'ancienne liste, accompagné de (Reconduite), à moins que votre institution ait choisi une autre configuration. Modifiez le nom si vous le souhaitez. Le champ Description de la liste est facultatif.
Lors de la duplication d'une liste, vous pouvez associer la liste à un cours dans le champ Link to module. Vous pouvez également, si vous le souhaitez, vérifier ou modifier les paramètres avancés pour confirmer si les autres aspects de la liste sont copiés ou réinitialisés.
Nouveau en janvier ! Le nom initial de la lite et le(s) code(s) de cours associé(s) sont affichés en haut de l’écran Dupliquer la liste. Un bouton Copier vers le presse-papiers est situé à côté du code de cours, pour vous aider à consulter ou réutiliser des éléments de l’ancien code plus facilement lorsque vous en créez un nouveau.
Une fois les détails saisis et une fois que vous êtes prêt à dupliquer la liste, cliquez sur Créer une liste.
Importer une liste exportée
Il est possible de créer des listes en important une liste existante.
- Dans la page Listes, cliquez sur Créer liste > Importer liste.
-
Sélectionnez le Type de fichier lgn.
Type de fichier lgn - La liste contenant vos références est chargée sur Leganto.
Liste importée à partir d'un fichier - Sélectionnez Créer liste pour ajouter la liste avec tous ses exemplaires. La liste est créée.
Créer liste
Supprimer une liste
Quand cette option est configurée (voir Supprimer des listes), les enseignants peuvent supprimer des listes dans le menu Listes de Leganto.
Les enseignants peuvent également filtrer les listes pour afficher les listes récemment supprimées.
Les listes supprimées peuvent être restaurées dans Leganto. Quand vous restaurez une liste supprimée, celle-ci est restaurée avec un statut de publication Brouillon.
Archiver des listes
Quand cette option est configurée, les enseignants peuvent filtrer les listes par liste archivée.
Les listes archivées peuvent être désarchivées dans Leganto.
Quand vous désarchivez une liste archivée, celle-ci est restaurée avec un statut de publication Brouillon.
Gérer les associations de cours
Vous pouvez associer une liste à un cours quand vous créez une liste, ou bien après la création de cette dernière.
- Saisissez du texte (comme le code ou le nom du cours) dans le champ Chercher cours et sélectionnez le cours. Quand vous sélectionnez Créer liste, la liste est ensuite associée au cours sélectionné.
Chercher cours
Charger ou associer un programme à une liste
Quand cette option est activée par votre bibliothèque, vous pouvez charger un programme ou fournir un lien vers le programme. Voir Activer les plans de cours pour les listes de lecture.
- Dans les actions de la liste (...), sélectionnez Modifier la liste.
- Saisissez une URL pour le programme ou bien glissez et déposez ou sélectionnez un fichier.
URL du programme -
Sélectionnez Enregistrer. Le lien/fichier est ajouté à la liste.
Lien du programme du cours
Ajouter une section à une liste
Vous pouvez créer une nouvelle section à partir de zéro ou bien dupliquer une section existante. Les listes créées dans Leganto comprennent une section par défaut. Le nom de section qui s'affiche par défaut lors de la création d'une liste de lecture dans Alma ou de l'importation d'une liste dans Leganto est configuré par votre institution. Quand vous importez des références dans Leganto ou créez la liste dans Alma, la valeur de ce libellé s'affiche dans Leganto en tant que nom de la section. La valeur par défaut du libellé est Ressources. Quand vous créez une liste de lecture dans Alma ou importez une liste de lecture dans Leganto, la description est vide par défaut.
- Sélectionnez Ajouter > Nouvelle section. Le panneau Ajouter nouvelle section s'affiche.
Ajouter nouvelle section - Saisissez le Titre de la section.
- Si pertinent, saisissez une Description.
- Pour qu'une section puisse être consultée pendant une période spécifique, saisissez une Date de début et une Date de fin, puis cochez Afficher la section uniquement pendant ces dates.
- Sélectionnez l'endroit de la liste où la section doit s'afficher.
- Sélectionnez Ajouter.
Ajouter nouvelle sectionLa section est ajoutée à la liste.
Nouvelle sectionVous pouvez réorganiser une section à tout moment en réduisant la section et faisant glisser l'icône
. Pour plus d'informations, voir Réduire ou agrandir une section.
Ajouter des sections à partir d'un modèle
Leganto propose des modèles simples et flexibles permettant de créer des sections lors de l'élaboration de nouvelles listes.
Quand vous ajoutez des sections à une nouvelle liste, les créateurs de la liste peuvent sélectionner un modèle de section pour les aider à organiser la liste. Pour les modèles de type Modèle numéroté, il est possible d'ajuster le nombre de sections, si besoin est.
L'assistant de création de nouvelle liste comprend une section Aperçu pour afficher un aperçu de l'affichage des sections dans la liste. Le créateur de liste peut voir différentes options avant de sélectionner Créer liste.
Dupliquer une section
Vous pouvez créer une copie d'une section, y compris de tous les exemplaires de la section. Les sections peuvent être copiées dans la même liste ou dans une liste différente.
Vous devez être propriétair de la liste vers laquelle vous copiez la section.
- Sélectionnez Copier section dans le menu de la section que vous souhaitez copier.
Copier section - Saisissez le nom de la nouvelle section.
- Sélectionnez la liste dans laquelle placer la nouvelle section.
- Sélectionnez Copier.
Panneau de copie de sectionLes nouvelles sections créées en dupliquant une section apparaissent toujours juste en dessous de la section dupliquée.
Supprimer une section
Toute section devenue inutile peut être supprimée.
- Dans la section, cliquez sur l'icône
du menu de la section et sélectionnez Supprimer section. La fenêtre de confirmation Supprimer section s'affiche.
Supprimer section - Sélectionnez Supprimer. La section et tous ses exemplaires sont supprimés de la liste.
Confirmation de suppression de section
Modifier une section
Vous pouvez modifier une section pour y apporter toute actualisation nécessaire.
- Dans la section, cliquez sur l'icône du menu de la section, et sélectionnez Modifier section. Le panneau Modifier section s'ouvre.
Modifier section - Apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer. Vos modifications s'affichent dans la section.
Modifier section
Voir la liste en tant qu'étudiant
Vous pouvez afficher un aperçu de la liste, pour la voir du point de vue d'un étudiant.
- Sélectionnez Voir liste en tant qu'étudiant dans le menu de la liste. La liste s'affiche uniquement avec les options disponibles pour les étudiants, et avec une bannière indiquant que vous voyez la liste en Vue Étudiant.
L'affichage de notifications ou de récentes modifications de la liste en mode Étudiant affiche les notifications de l'enseignant.
Option Voir liste en tant qu'étudiant
Vue Étudiant