注文明細の作成と確認 - 概要
このページでは、注文明細を作成するさまざまな方法について説明します。更新、業者との連携など、Almaでの購入に関する説明が掲載されているページへのリンクの一覧は、 購入 をご覧ください。インフラストラクチャ、購入、更新、構成などの関連セクションへのリンクを含むAlmaでの取得操作の概要については、 [受入の概要]を参照してください。
注文明細を作成するには、次のいずれかの役職が必要です:
- 購入マネージャー
- 購入オペレータ
注文明細の作成は、購入ワークフローの最初のステップです。
次のいずれかの方法を使用して、注文明細を作成できます:
- EOD - ファイルで埋め込み注文データ(EOD)をインポートします(インポートプロファイルを使ってレコードをインポートするを参照)。
- リアルタイム注文 - ベンダーは、注文システムをAlmaのリポジトリおよび注文機能と統合できます。リアルタイム注文データは、AlmaのAPIを使用してベンダーのシステムからAlmaに自動的に送信されます (リアルタイム注文を参照) 。
- Order It!- Order It!ブラウザアドオンを使用して、Amazonプラットフォームから直接Almaで注文を自動的に作成します(Order It!を使用してAmazonから注文するプラグインを参照)。
- 注文明細を手動で作成する - 新規目録の作成有無に関係なく、リポジトリのアイテムについて手動で購入を開始します(注文明細を手動で作成するを参照)。
- 目録なしでサービス購読を作成する - サービス購読を手動で作成します(インベントリなしでサービスサブスクリプション注文明細を作成するを参照)。
- 法的デポジットを取り扱う - ベンダーから無償で出版物のコピーを受入する政府や国立図書館については、法的デポジットを使用してゼロ価額の注文明細を作成します(法的デポジットを取り扱うを参照)。
- 購入リクエスト - 購入リクエストとして、 またはPrimoのユーザーによる購入リクエストに対応して(有効にすると、全てのユーザーが実行できます)。引用が追加または編集されたときに特定の基準に基づいて自動的に作成される場合があります(引用を作成できる役割を持つユーザーにより作成)。詳細については、購入リクエストの処理を参照してください。
- ユーザー主導の受入 - ベンダーが、機関が関心のある電子リソースを機関へ送信するとき。アクセスはベンダーによって監視されます。定義済みの閾値を超えると、アイテムは購入されたものと見なされ、EODの一部としてAlmaに送信されます。詳細については、ユーザー主導の受入を参照してください。
詳細については、注文の作成をご覧ください。(3分56秒)