目録なしでサービス購読注文明細を作成する
このページでは、在庫なしでサービス サブスクリプションの注文明細を作成する方法について説明します。注文明細(物理的、電子的、およびデジタル)を手動で作成する手順については、[注文明細の手動作成] を参照してください。 全体的なエンド・ツー・エンドの購入ワークフローについては、 [購入ワークフロー] を参照してください。 請求書発行、更新、設定などの関連セクションへのリンクを含む、アルマでの取得操作の概要については、 [受入の概要] を参照してください。
サービス購読(購入タイプ)注文明細(購入ワークフローの最初のステップ)は、目録を作成しません。必要に応じて、これらの注文書明細を追加の注文明細として目録に追加できます。 サービス購読は、リソース(アイテム)に関連付けられていないオーダーを作成するために使用されますが、物的リソースまたは電子リソースに特に関係のないベンダーが提供する、未処理のサービスにおける特定の料金をカバーするように設定されます。
目録なしでサービス購読注文明細を作成する方法:
発注明細タイプOTHER_SERVICES_COとOTHER_SERVICES_OTを有効にする必要があります。有効にしないと、発注明細タイプ ドロップダウンは「在庫なしの注文」画面では空白になります(発注明細タイプの有効化と無効化を参照)。
- 在庫なしの注文ページ(受入>注文明細>在庫なしの注文)で、以下の設定を行ってください。 [在庫なしの注文]ページ
- 注文見出しフィールドで注文明細の見出しを入力します。例えば、「アメリカ南北戦争」または「ニューヨークタイムズ ウェブサイトアクセス」と入力します。
- 代替見出しフィールドに発注明細の代替見出しを入力します。
- 説明フィールドに注文明細の説明を入力します。
- 010注文明細の手動作成 - 新しいレイアウト#PO_line_type「注文明細の手動作成」の説明に従って、残りのフィールドを設定します。
- 注文明細を作成を選択します。
注文明細が作成され、詳細ペインで全ページ表示および編集モードで開き、そのワークフロー ステップが [レビュー中] に設定されています。「注文明細の概要」セクションには、注文明細に関する基本情報が表示されます。注文明細に関する追加の詳細は、「注文明細の概要」セクションの下にある他のセクションに表示されます。この段階では、これらのセクションのフィールドのほとんどは空白になっているため、必要に応じて入力する必要があります。 このセクションは通常の注文明細と同じですが、「注文済みアイテム」セクションはありません。 010注文明細の手動作成 - 新しいレイアウト#Adding_Information_to_the_New_PO_Lineさまざまなセクションとそのフィールドの詳細については、「注文明細の手動作成」を参照してください。