注文明細の延期ワークフロー
このページでは、注文明細の延期ワークフローの概要を説明します。注文明細を延期する方法については、注文明細の延期を参照してください。全体的な購入ワークフローについては、 [購入ワークフロー]を参照してください。 インフラストラクチャ、更新、構成などの関連セクションへのリンクを含む、Almaでの取得操作の概要については、 [受入の概要]を参照してください。
注文明細を延期すると、注文を保存して後で使うことができます。
以下の受入方法を持つ注文明細に対しては、延期アクションはサポートされていません:
- ベンダーシステムで購入
- 承認計画
- レター付き承認計画
以下は、注文明細の延期から再有効化またはキャンセルまで、注文明細の処理方法を管理する繰延注文明細ワークフローの図です。
注文明細の延期ワークフロー
以下は、このワークフロー内の手順に関する詳細な説明です（図内の番号に対応しています）：
- 延期する注文明細を選択すると、延期プロセスが開始します。承認プランまたはベンダーシステムで購入の受入方法のものを除き、すべての注文明細を延期することができます。延期する注文明細は、購入ワークフローの次のいずれかの段階にある必要があります（購入ワークフローを参照）：
- レビュー中 – レビュー中の注文明細で、修正または完了を待っています。
- 手動 パッケージ化 – 完成してパッケージ化の準備ができており、手動 パッケージ化用に設定された注文明細。
- 注文明細> レビュー – パッケージ化されたがまだ承認されていない注文明細。このステータスで注文明細を延期する場合、その前に注文明細を注文書から削除する必要があります。 注文明細が他の注文明細とパッケージ化されている場合は、その注文明細は注文書から削除されますが、注文書は残りの注文明細とともに送信できます。 その注文明細がパッケージ化された注文書の唯一の注文明細である場合、注文明細を削除すると注文書も削除されます。
- 注文明細を延期するには、注文明細の「延期」を選択し、注文明細について通知する日付と延期の理由を入力します。これを完了すると、注文明細のワークフロー ステップ (ステータス) が 延期 になります。 注文明細延期の理由は、受入設定メニュー（注文明細延期理由を設定を参照）で管理者が設定できます。注文明細延期の詳細については、注文明細を延期を参照してください。
- 020注文明細の延期 - 新しいレイアウト#Reviewing_Deferred_PO_Lines後で延期された注文明細を確認し、その処理方法を決定します (「延期された注文明細の確認」を参照)。
- 繰延注文明細については、次のアクションを実行できます：
- 編集 – 注文明細の任意のフィールドを編集します。注文明細を編集した後、保存または再有効化できます。注文明細を保存すると、そのステータスは [延期] のままになります。注文明細を再有効化すると、再び正規化および検証されます。注文明細が正規化および検証段階を通過すると、購入ワークフローの次のステップに移動します（購入ワークフローを参照）。 注文明細がまだ不完全な場合、そのステータスは [レビュー中] に設定され、修正されるまでそのままになります。注文明細の編集の詳細については、繰延注文明細を編集を参照してください。
- 割り当て先または割り当てを解除 - 自分に割り当てられている、割り当てなし、その他のユーザーに割り当てられているタブの詳細については、自分に割り当てられている、割り当てなし、その他にユーザー割り当てられているを参照してください。
- 020注文明細の延期 - 新しいレイアウト#Packaging_a_Deferred_PO_Line_into_a_PO今すぐ注文 — 注文明細を購入ワークフローに移動します。そこで、注文明細は正規化および検証され (手順 5 を参照)、その後パッケージ化され (手順 6 を参照)、送信されます (「延期された注文明細を注文書にパッケージ化する」を参照)。
- 再有効化 – 注文明細を再有効化します。注文明細は、延期前に達した購入ワークフローの段階に戻ります。注文明細は正規化および検証（ステップ5を参照）後、レビューまたは自動/手動パッケージング（ステップ6を参照）に戻ります。注文明細の再有効化の詳細については、繰延注文明細を再有効化を参照してください。
- 再リンク - 注文明細を異なる書誌レコードにリンクします（注文明細を再リンクを参照）。
- キャンセル – 不要になった注文明細をキャンセルします（繰延注文明細をキャンセルを参照）。
- 削除 - Almaからの注文明細を削除します（注文明細を削除を参照）。
- 注文明細が再アクティブ化されるか、「今すぐ注文」オプションを使用して処理されると、注文明細は購入ワークフロー (ステップ 2 を参照) に戻り、そこで正規化および検証されます。
- 注文明細が正規化および検証段階を通過するかどうかに応じて、ワークフローは次のように進みます：
- 注文明細が正規化および検証段階を通過しない場合、修正されるまでレビュー中のままです。
- 注文明細が正規化および検証プロセスを通過した場合、ワークフローのパッケージング段階に移動します。パッケージングが完了した後に送信されます。