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    注文明細を延期

    翻訳可能

    このページでは、延期された注文明細の確認、編集、再アクティブ化、再リンクなど、注文明細を延期する方法について説明します。また、延期された注文明細をキャンセルする方法、および延期された注文明細を注文書にパッケージ化するために送信する方法についても説明します。全体的な延期ワークフローについては、[注文明細の延期ワークフロー] を参照してください。全体的な購入ワークフローについては、 [購入ワークフロー]を参照してください。 インフラストラクチャ、更新、構成などの関連セクションへのリンクを含む、Almaでの取得操作の概要については、 [受入の概要]を参照してください。

    注文明細を延期するには、次の役職が必要です:
    • 購入オペレータ
    注文明細の延期ワークフローワークフローステップが [レビュー中] 、 [手動パッケージ化] 、または [準備完了] (まだ承認されていない注文書にパッケージ化されている) の注文明細は延期できます (「注文明細ワークフローの延期」を参照)。ワークフロー ステップが準備完了の場合、延期する前に、そのワークフロー ステップを PO から削除する必要があります。 それが注文内の唯一の注文明細である場合、注文明細を削除すると注文も削除されます。

    注文明細の延期

    承認プランまたはベンダーシステムで購入の受入方法のものを除き、すべての注文明細を延期することができます。
    注文明細を延期するには:
    1. 注文明細の検索とファセットを使用した結果の絞り込み「注文明細」タスクリスト(「受入」>「注文明細」>「すべての注文明細」)で、注文明細を見つけます。 「注文明細の検索」を参照してください。
    2. 注文明細がすでに注文書にパッケージ化されている場合 (つまり、ワークフロー ステップが準備完了)、注文明細の行アクションから [注文から削除] を選択し、[注文から削除] ダイアログ ボックスで [確認] を選択します。注文明細のワークフロー ステップが [レビュー中] に変更され、注文から削除されます。
    3.  注文明細の行アクションリストで、「延期」を選択します。注文明細の延期ダイアログボックスが開きます。
      Deferring PO Line dialog.png
      注文明細の延期ダイアログボックス
    4. 延期リマインダーフィールドで日付を選択します。
    5. 延期の理由を選択します。理由は、管理者によって事前に定義されています(注文明細延期理由を設定を参照してください)。
    6. 必要に応じて、注記を入力します。
    7. 保存を選択します。020注文明細の延期 - 新しいレイアウト#Reviewing_Deferred_PO_Lines注文明細は延期され、そのワークフロー ステップは「レビュー中」に変更されます (「延期注文明細のレビュー」を参照)。これが注文書内の唯一の注文明細の場合、注文書はキャンセルされ、[レビュー中の注文]ページから削除されます。
      注文明細 - 延期ジョブは毎日実行され、延期日が現在の日付と比較してチェックされます。  2 つの日付が同じ場合、アラート「リマインダー日が来ました」が注文明細に添付されます。 同時に、延期日が来たことを示すリマインダーが、延期注文明細タスク リストに表示されます。リマインダーは延期リマインダー日のダッシュボードのタスクリストに表示されます。その日を過ぎると、次のいずれかが完了するまで、注文明細がタスクラベル処理待ちの延期注文明細でレビュー延期ページに表示されます。
    • 注文明細が再有効化またはキャンセルされます。
    • 延期通知日は将来の日付に変更されます。

    スケジュールされたジョブの表示を参照してください。

    延期注文明細をレビュー

    ファセットを使用してリストをフィルタリングすることにより、注文明細タスクリストでレビューが必要な延期注文明細を見つけることができます。 新しいレイアウト2022#Facets020注文明細の延期 - 新しいレイアウト#Editing_Deferred_PO_Lines020注文明細の延期 - 新しいレイアウト#Reactivating_Deferred_PO_Lines020注文明細の延期 - 新しいレイアウト#Packaging_a_Deferred_PO_Line_into_a_PO020注文明細の延期 - 新しいレイアウト#Relinking_Deferred_PO_Lines020注文明細の延期 - 新しいレイアウト#Canceling_Deferred_PO_Lines(ファセットの操作の詳細については、「新しいレイアウト 2022」を参照してください。)管理したい延期注文明細を見つけたら、以下で説明するように、それらを編集、再有効化、パッケージ化、再リンク、またはキャンセルすることができます。

    [注文明細] タスク リスト ([受入] > [注文明細] > [すべての注文明細]) がすでに開いている場合:

    延期した注文明細のみが表示されるように注文明細をフィルターするには:
    • ファセットの [ワークフロー ステップ] で、 [延期] を選択します。
    すでに延期日に達した延期した注文明細のみが表示されるように注文明細をフィルタリングするには:
    • ファセットの [アラート] で、 [リマインダー日になりました] を選択します。

     また、[自分に割り当て] と [延期] の 2 つのファセットを選択して注文明細タスク リストを開くと、自分に割り当てられた延期注文明細のみがリストに表示されます。

    「注文明細」タスクリストを開き、自分に割り当てられている延期注文明細のみを表示するには:
    •  「受入」>「注文書明細」>「延期されたレビュー」に移動します。
    「注文明細」タスクリストを開き、自分に割り当てられ、延期日に達した延期注文明細のみを表示するには、次の手順を実行します。

    Deferred POLs.png

    延期注文明細で自分に割り当てられたものを表示する注文明細のタスクリスト 

    延期注文明細を再有効化

    延期注文明細を再有効化すると、注文明細から繰延を削除し、正規化して検証し、延期前に到達した購入ワークフローのステージに戻すことができます。注文明細が完成すると、ワークフローのパッケージング段階に移動します。
    延期注文明細を再有効化するには:
    • [注文明細] タスク リストの注文明細の行アクションで [再有効化] を選択し、[確認メッセージ] ダイアログ ボックスで [確認] を選択します。

    延期注文明細を編集

    延期された注文明細は、他の注文明細と同様に編集できます。[注文明細情報の編集] を参照してください。020注文明細の延期 - 新しいレイアウト#Reactivating_Deferred_PO_Lines020注文明細の延期 - 新しいレイアウト#Deferring_a_PO_Line 延期リマインダーの日付と延期の理由を変更するには、注文明細を再有効化してから、再度延期します。

    延期注文明細を注文書にパッケージ化するために送信

    延期された注文明細を再有効化して、直接パッケージ化に送ることができます。 このプロセスを開始すると、注文明細は正規化され、検証されます。正規化と検証が成功すると、注文明細はワークフローのパッケージ化段階に移行し、注文書にパッケージ化されます。正規化と検証が成功しなかった場合、注文明細は修正のためレビューに送信され、ワークフロー ステップは [レビュー中] になります。注文がベンダーに送信されると、メッセージ ( 今すぐ注文レター ) が届きます。今すぐ注文レターの詳細については、Almaレターを設定を参照してください。
    ワークフローのパッケージ段階の詳細については、注文書に注文明細をパッケージ化を参照してください。
    延期注文明細が自分に割り当てられているか未割り当ての場合のみ、延期注文明細を直接パッケージ化に送ることができます。
    延期注文明細を注文書にパッケージ化するには:
    • [注文明細] タスク リストの注文明細の行アクションで [今すぐ注文] を選択し、[確認メッセージ] ダイアログ ボックスで [確認] を選択します。

    延期注文明細の再リンク

    注文明細を再リンクを参照してください。

    延期注文明細のキャンセル

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