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    デジタルオブジェクトのアクセス権ポリシー

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    デジタルオブジェクトのアクセス権ポリシーの設定

    アクセス権を設定するのは、次のいずれかの役職でなければなりません。
    • 一般システム管理者
    • フルフィルメント管理者
    アクセス権は、ユーザーがデジタルリソースにアクセスするために満たす必要がある条件を定義します。デジタルオブジェクトにアクセス権ポリシーが未割り当ての場合、アクセスは、設定パラメータaccess_right_default_policyの設定に応じて拒否または許可されます。詳細については、その他の設定を参照してください。デジタルリソースの概要については、デジタルリソースの操作 - 概要を参照してください。
    特定のデジタルオブジェクトへのユーザーのアクセスを制限するアクセス権のルールを定義できます。これらのポリシーは、代表の設定時(代表メタデータとコンテンツの編集を参照)、デジタルインポートプロファイルの設定時(デジタルインポートプロファイルの作成/編集:書誌レコードレベルを参照)、またはデジタルタイトルでジョブを実行するときに適用できます(グローバル代表の変更の参照)。
    たとえば、特定のデジタルリソースに対して、以下を除くすべてのシナリオでアクセスを無効にするルールを定義できます。
    • 大学院生など、指定されたユーザーグループのユーザー
    • IPアドレスに基づいて、大学のコンピューターシステム内からリソースにアクセスするユーザー
    • 特定のユーザーIDを持つユーザー
    [アクセス権リスト]ページ([設定メニュー]> [フルフィルメント]> [著作権管理]> [アクセス権])でアクセス権を設定します。アクセス権 は 、機関レベルでのみ設定できます。
    Access Rights List New UI.png
    アクセス権限ポリシーリストページ
    アクセス権は 、機関レベルでのみ設定できます。フルフィルメント設定ページの設定フィルタから必要な機関を選択します。
    このページでは、次のアクションを実行できます。
    • 特定のデジタルリソースへのアクセスを制限するルールの設定など、アクセス権ポリシーを追加します(アクセス権ポリシーの追加を参照)。
    • アクセス権の編集(行アクションリストから編集 を選択)
    • アクセス権ポリシーを重複します(行アクションリストから重複を選択し、関連するフィールドを変更)
    • アクセス権ポリシーを削除します(行アクションリストから削除を選択)
    • 同じアクセス権を持つ関連デジタルタイトルを検索する

    アクセス権ポリシーの追加

    定義されたアクセス権ポリシーは、機関全体に適用されます。
    アクセス権ポリシーを追加する場合:
    1. [アクセス権リスト]ページで、アクセス権の追加を選択します。[アクセス権ポリシー]ページが表示されます。
      access_rights_policy_for_CDL.png
      アクセス権ポリシーページ
    2. アクセス権ポリシーの名前を入力します(必須)。
    3. 著作権で、著作権表示を選択してアクセス権ポリシーに関連付けます。ユーザーがオブジェクトの表示をリクエストすると、この宣言が表示されます。著作権の設定については、デジタルリソースの著作権宣言の設定を参照してください。 
      ここで選択できるのは、/copyrightsフォルダー内の著作権表示のみです。
    4. 説明を入力します。
    5. [拒否メモ]フィールドに、アクセスが拒否されたときに表示するメモを入力します。(次のフィールドで、未登録ユーザー用に別のメモを設定できます。)
    6. [拒否メモ](未登録ユーザーの上書き)フィールドに、未登録 ユーザーのアクセスが拒否されたときに表示するメモを入力します。メモが設定されていない場合は、前のフィールドで設定されたメモが表示されます。
    7. 長期デジタル貸出のアクセス権を設定したい場合は、長期デジタル貸出チェックボックスを選択します。(長期デジタル貸出が有効な場合にのみ表示されます。)
    8. デジタル貸出ユーザー制限到達メモフィールドでは、同時にアクセスできるユーザー数に達したためにユーザーがアクセスを拒否されたときに表示したいメモを入力します。 (長期デジタル貸出が有効な場合にのみ表示されます。)
      長期デジタル 貸出を設定する場合は、Ex Libris サポートに連絡して、この機能を有効にするようリクエストする必要があります。
    9. ルールの追加を選択します。[アクセス権ルール]ページが表示されます。ルールテーブルの詳細については、ルールテーブルを参照してください。

      access_rights_rule.png

      アクセス権ルールページ
      1. ルールの名前(必須)と説明(オプション)を入力します。
      2. パラメータの追加を選択し、パラメータのコンポーネント(名前オペレータ)を指定します。パラメータは次のようになります。ユーザーグループ = 大学院生または2010年12月31日以前の禁止
        使用可能な名前パラメータには次のものが含まれます。
        • 同時ユーザー – 指定した時間枠内のユーザー数のアクセスが許可されます。砂時計アイコンを選択して、 セッションの残り時間を表示します。

          同時使用ユーザー数の制限を特定のユーザーだけに適用するように設定できるルールを追加することができます。たとえば、プリント不可能のユーザーは同時使用制限なしでデジタル表記にアクセスできるように ユーザーグループルールを構成できますが、他のすべてのユーザーには同時使用制限が適用されます。この機能を実装するには、無料アクセスを許可するアクセス権ルールを同時使用ルールの前に配置する必要があります。

           同時ユーザーの制限に達しているため、 デジタルリソースへのアクセスをブロックされたユーザーの順番待ちリストを構成できます。詳細については、「ユーザー順番待ちリストの設定」を参照してください。

        • DNS - 指定されたドメイン名に対してのみアクセスが許可されます。値には有効なレギュラー式が含まれている必要があります。例:/.*google(bot)?\.com$/
        • 禁止 - 指定された日付に関連してアクセスが拒否されます。基準日の次の値のいずれかを選択します。
          • 追加発行年
          • 固定日付
          • MMS作成日
          • 発行年
          • 代表作成日
          基準日に追加する追加の週、月、または年の数を入力します。このポリシーが割り当てられたオブジェクトは、指定された日付までアクセスできません。
        • 有効期限 – アクセスは、発行年から1年後など、選択した日付以降の期間に基づいて許可/拒否されます。
        • IPレンジ – 指定されたIPアドレスまたはアドレスの範囲に基づいてアクセスが許可/拒否されます。=または等しくないを選択して、次の値のいずれかを入力します。
          • 単一のIPV4アドレス(172.0.0.0など)
          • ハイフンで区切られたIPレンジ(172.0.0.0-173.0.0.0など)
        • Legantoユーザー – ユーザーがLegantoユーザー(少なくとも1回はLegantoにログインしているか)に基づいて、アクセスが許可/拒否されます。=を選択し、値としてまたはを選択します。
        • 登録済み - ユーザーが登録および認証されているかに基づいてアクセスが許可/拒否されます(= 真偽と等しくないと同じ)。
        • ユーザーグループ – 指定されたユーザーグループに基づいてアクセスが許可/拒否されます。演算子を選択してから  1 つまたは複数のユーザー グループを選択します。
          ゲスト アクセスを防止したい場合は、この条件を not in 演算子と共に使用するときに、Registered=True 条件を含めることをお勧めします。
        • ユーザーID – アクセスは、プライマリユーザー識別子に基づいて許可/拒否されます。オペレータを選択し、一致するIDを入力します。
          注:InListおよびNotInListオペレータの場合、カンマ(,)をIDの間に分離する区切り文字として使用します。
      3. [パラメータを追加]を選択します。パラメータがアクセス権ルールのパラメータのリストに追加されます。
      4. 前の2つのステップを繰り返して、ルールに必要なパラメータをすべて追加します。
        ルールを適用するには、すべてのパラメータが満たされている必要があります。すべてのパラメータが満たされていない場合、デフォルトのルールが適用されます。
      5. 長期デジタル貸出のアクセス権を設定している場合は、長期デジタル貸出パラメーターセクションが利用可能です。パラメータの説明については、長期デジタル貸出を参照してください。
      6. [保存]を選択します。
      7. [出力]で、[ダウンロードを許可する]チェックボックスをオフにして、ビューアに[ダウンロード]ボタンが表示されないようにします。
      8. 保存を選択して、ルールを保存します。
    10. ルールを追加するステップを繰り返して、必要なすべてのルールをポリシーに追加します。
      複数のルールを定義する場合、ルールのオーダーは重要です。最初の(そして最初の)適切な有効なルールのみが適用されます。適切なルールが見つからない場合、デフォルトのルール(一致しない場合)が適用されます。
    11. 保存を選択してポリシーを保存します。

    ユーザーの順番待ちリストの構成

    制御されたデジタル貸出フローをサポートするために同時ユーザーのアクセス権を適用する際に、ユーザーの順番待ちリストを構成できます。 同時ユーザーの制限に達したためにアクセス権がユーザーのデジタルリソースへのアクセスをブロックすると、ユーザーは順番待ちリストに参加する機会が与えられます。スロットが開くと、リソースが利用可能になったことがユーザーに通知されます。

    同時ユーザーのアクセス権を構成するときに、「待機リスト管理」セクションからこの機能を構成します。

    waitlist_management.png

    順番待ちリストの管理

    このセクションから、次のことが実行できます。

    • [アクセス待機リストを管理する] のチェックボックスを選択して、ユーザーの待機リストを有効にします
    • ユーザーがリソースにアクセスする猶予期間を選択するか、列の場所をなくす必要があります
    • 順番待ちリストを、機能が先着順で提供される特定の時間に制限します

    順番待ちリストが設定され、同時ユーザーの最大数に達すると、次のように表示されます。

    waitlist_registry.png

    順番待ちレジストリ

    ユーザーは、リソースが利用可能になったときに通知を受けるために、[順番待ちリストに参加]を選択します。

    Almaは、ユーザーが順番待ちリストに参加したとき、リソースが利用可能になったとき、および猶予期間が終了したときに、ユーザーに通知するためにEメールを送信します。

    ユーザーがSMS経由で利用可能通知を受信するチェックボックスを選択すると、リソースが利用可能になる際、ユーザーのプロファイルの電話番号にSMSで通知が送信されます。このオプションを設定するには、SMSで送信される配信登録状況レター を有効にする必要があります。詳細については、Alma レターの構成を参照してください。

    ユーザーがリソースへのアクセスを受け取った後、利用可能な時間が終了する前に、[早めの返却]を選択してリソースを返すことができます。

    return_early.png

    早めに返却する
    ユーザーがこの機能を使用するためには新しいデジタルビューアが必要となります。

     

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