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    纸本读者服务

    可译的
    符合配置纸本读者服务中指定的所有条件的外借包括配置纸本位置、请求政策、使用条款和读者服务部门。
    读者服务部门是机构内遵循相同政策的一个或多个纸本位置。 读者服务部门有定义读者政策的使用条款(TOU)
    用于配置读者服务部门、政策和使用条款的示例工作流程如下:
    1. 创建读者服务和单册政策 – 见添加读者服务政策。 这些政策适用于一个单册: 是否可以续借、在哪里取书、可以借出多久、单册丢失的罚款等。
      读者服务政策与使用条款绑定,使用条款与一个或多个读者服务部门关联,政策应用于匹配读者部门标准的所有单册。
      与特定单册关联的单册政策会覆盖该位置中与之冲突的读者服务政策。
    2. 创建使用条款 – 对一组位置中的单册的一组读者服务政策,或对用户请求的一组单册的一组读者服务政策。 见添加一组使用条款
    3. 创建纸本位置 – 图书馆中的纸本位置。 见添加纸本位置。 将纸本位置与读者服务部门相关联,然后纸本位置继承读者服务部门的政策。 每个位置只能分配给一个读者服务部门。
    4. 创建读者服务部门 – 读者服务部门包括遵循相同政策的一个或多个纸本位置。 见添加读者服务部门编辑读者服务部门。 创建或编辑读者服务部门时,可以配置:
      • 可以从哪些位置请求纸本位置的单册(任何地方,仅另一个图书馆,无处等)
      • 使用条款适用于:
        • 纸本位置中的特定位置(流通台)
        • 特定资料类型的单册
        • 特定单册政策的单册
        • 特定进程类型中的单册
        • 特定角色的用户
        • 特定用户组中的用户
    见下文关于读者服务部门的视频: 读者服务部门 (Alma Administration Certification session) 和Essentials Training Kit中的读者服务部门

    配置读者服务部门

    要配置读者服务部门,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    在读者服务部门列表页面(配置菜单>读者服务>纸本读者服务>读者服务部门)中配置读者服务部门。
    读者服务部门列表页面
    确保您是在您想要配置读者服务部门的机构/图书馆中,从读者服务配置页面上的正在配置过滤器中选择所需的机构/图书馆。
    建议在机构级别配置读者服务部门。 机构级别的读者服务部门可以包括机构内任何图书馆的位置。 图书馆级别的读者服务部门只能包含该图书馆中的位置。 请注意,最多可以在读者服务部门中包含1000个位置。
    可以在此页面上执行以下操作:

    添加读者服务部门

    您可以向机构或图书馆添加读者服务部门。
    要添加读者服务部门:
    1. 在读者服务部门列表页面(配置菜单>读者服务>纸本读者服务>读者服务部门),点击添加读者服务部门
      要创建现有读者服务部门的复本,选择复制。 复制完成读者服务部门后,按需进行修改。
    2. 添加读者服务部门对话框中,输入新的读者服务部门的代码和名称(两者都需要)。 请注意,代码限制为10个字符。
      添加读者服务部门对话框
    3. 输入读者服务部门的说明(可选)。
    4. 在架请求政策下拉列表中,选择定义在架单册请求的选项:
      • 无论可获取性如何,请求任何地点取书 - 取书位置政策中允许的所有取书位置都可用,无论该单册是否在架
      • 仅请求在不同图书馆取书 - 从可用图书馆取书位置列表中移除所属图书馆
      • 仅请求在不同校区取书 - 从可用的校区取书位置列表中移除所属校区
      • 馆藏可用时不可请求 - 如果有馆藏单册可用,无法请求该馆藏下的所有单册。 其他馆藏的所有单册不受影响。
      • 不可请求 - 如果附加到此规则的单册可用,则不可请求。
      在此字段中选择的值受到请求使用条款中取书位置政策的限制。 例如,当取书位置=在馆时,如果您选择无论可获取性如何,请求任何地点取书,单册只能在所属图书馆取得;如果您选择仅请求在不同图书馆取书,则会由于没有可用的取书位置导致该设置无效。 在这种情况下,无法提交请求。
    5. 点击添加读者服务部门关闭对话框。 新的读者服务部门出现在读者服务部门列表页面。
    6. 在定义新的读者服务部门之后,编辑读者服务部门以指定与读者服务部门相关联的纸本位置,以及哪些使用条款将应用于读者服务部门。 有关详情,见编辑读者服务部门

    编辑读者服务部门

    您可以编辑有关读者服务部门的以下信息:
    • 读者服务部门详情 - 添加读者服务部门时配置的参数(见编辑读者服务部门中的编辑读者服务部门详情)。
    • 读者服务部门位置 - 与读者服务部门相关联的纸本位置。 读者服务部门相关的使用条款/政策应用于位置。
    • 读者服务部门规则 – 应用于读者服务部门的使用条款。
    有关配置资源共享图书馆规则的详情,见配置临时单册创建规则
    要编辑读者服务部门详情:
    1. 在读者服务部门列表页面(配置菜单 > 读者服务 > 纸本读者服务部门),确保在相关的图书馆或机构(正在配置链接)并点击代码或选择编辑。 显示编辑读者服务部门页面。
      编辑读者服务部门页面 - 读者服务部门详情选项卡
    2. 读者服务部门详情选项卡中,按需编辑通用读者服务部门详情。 有关此页面上显示的字段的信息,见在编辑读者服务部门中添加读者服务部门
    3. 点击读者服务部门位置选项卡。有关配置读者服务部门位置的详情,见配置纸本位置
    4. 要将读者服务部门和现有位置关联,点击 关联现有位置。 显示纸本位置列表页面。
    5. 选择要附加到读者服务部门的现有位置,然后点击选择(您可以选择多个位置)。 添加到位置列表的位置与读者服务部门关联。
      • 一个位置不能与多个读者服务部门关联。
      • 即使来自该位置的单册当前正在借用,也可以将位置从一个读者服务部门移动到另一个读者服务部门。 请注意,如果将该位置与不同的读者服务部门相关联导致适用的使用条款发生变更,则新的使用条款将适用于与外借相关的后续行为(例如续期)。
      • 请注意,最多可以在读者服务部门中包含1000个位置。
    6. 要关联和添加新位置,点击关联新位置。 显示关联新位置对话框。
      关联新位置对话框
    7. 如果您正在编辑机构级别的读者服务部门,您可以从图书馆下拉列表中选择包含关联读者服务单元的位置的图书馆。
    8. 为新位置输入新代码和新名称(两个字段都需要),以及新外部名称。
    9. 新类型下拉菜单选择:
      • 已关闭 – 此位置只能通过图书馆人员通道获取,且不适用于读者。 读者必须为单册提交请求,由图书馆工作人员查找请求的单册,然后读者才可借阅单册。
      • 打开 – 可以由读者访问的位置,读者可以取下单册并借阅。
      • 远程存储 – 远程存储位置,类似于封闭位置,但位于馆外。 从远程存储位置检索单册可能需要比从常规关闭位置检索单册更长的时间。
    10. 点击添加附加位置并添加其他位置,或添加并关闭关闭对话框,并将位置附加到读者服务部门。 添加到位置列表的位置与读者服务部门关联。
      要从读者服务部门位置选项卡中的附加位置列表中删除位置,点击删除
    11. 点击读者服务部门规则选项卡。出现读者服务部门规则选项卡页面。
      编辑读者服务部门页面 - 读者服务部门规则选项卡
    12. 规则类型下拉列表中,选择可用的规则类型 - 预定、外借请求
    13. 要添加新规则,点击添加规则。 显示编辑读者服务部门规则编辑器页面。
      读者服务部门规则编辑器页面
    14. 读者服务部门规则编辑器部分中,为规则指定名称(必需)和说明(可选)。
    15. 输入参数部分中,指定输入参数(名称操作员)组件。 如下为一组可能显示的输入参数:
      资料类型 = DVD-ROM
      可能的名称值有:
      • 单册政策 - 为具有特定单册政策的单册创建规则。
      • 作业类别 - 为具有特定角色的用户创建规则。
      • 位置 - 为指定位置内的位置(流通台)创建规则。
      • 资料类型 - 为特定资料类型的单册创建规则。
      • 进程类型 - 为正在特定进程类型中的单册创建规则。
      • 用户组 – 为特定用户组中的用户创建规则。
      • 资源共享合作者 - 仅在资源共享规则中 - 创建含有特定合作者的请求的规则。
      • 请求格式 - 仅在借阅资源共享规则中 - 创建具有特定格式的请求的规则。
    16. 选择添加参数。 输入参数集合将添加到读者服务部门规则的参数列表中。 要输出参数,列表中的参数必须全部满足(即,在字段之间运行布尔AND运算符)。 您可以编辑或删除规则。
    17. 输出参数部分 ,指定在满足输入参数时应用的使用条款 (TOU)。请注意,根据您以前选择的规则类型,可用的使用条款列表是动态确定的。 点击TOU详情查看选择的使用条款的详情。 更多信息见配置使用条款
    18. 点击保存将更改存储到读者服务部门规则。 新规则显示在读者服务部门规则选项卡中的规则列表中
    19. 如果您为读者服务部门定义了多个规则,在读者服务部门规则选项卡中,使用上移下移箭头设置规则的顺序。 Alma应用第一个(而且只有第一个)适当的启用规则。 如果没有找到适当的规则,系统将使用默认规则。
      使用规则的操作菜单来编辑、复制或删除规则。 通过切换滑块启用/禁用规则。
    20. 点击保存存储读者服务部门详情。 新的读者服务部门出现在读者服务部门列表页面。
    在合作网络中,您可以在网络区中创建读者服务部门,然后将其分发给成员机构。 成员机构队分发的记录有查看权限但是无法编辑或删除。 如果在网络区机构中选中成员机构中没有的输入参数,不应用规则。 当网络区的读者服务部门分发后,本地规则含有两个额外字段网络区读者服务部门的使用规则首先使用网络区规则

    Edit Fulfillment Unit - Unit Details Tab - Member Institution New UI.png

    编辑读者服务部门详情 - 合作网络成员机构

    网络区读者服务部门的使用规则显示含有从网络区分发的所有读者服务部门的下拉列表。 选择首先使用网络区规则指定Alma在使用本地读者服务部门规则之前现检查选定的网络区读者服务部门中的规则。 选择该复选框时,Alma也会考虑所选网络区读者服务部门中的在架单册请求政策而不是本地的在架单册请求政策。 此外,本地读者服务规则将网络区规则作为本地默认规则。

    欲知更多信息,见在网络区配置读者服务信息

    配置读者服务政策

    要配置读者服务政策,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    读者服务政策定义了读者从图书馆中接收服务时使用的图书馆服务属性和参数。 例如,读者服务政策可以确定单册何时借出,单册迟还的宽限期,或读者丢失外借单册的罚款。 读者服务政策根据政策类型划分,如到期日日宽限期丢失单册。 您可以为每种类型创建多个读者服务政策。 当给定类型存在多个读者服务政策时,可以指定默认值。
    读者服务政策为出厂设置,且只要政策所有者被定义为通用,机构和图书馆都可以使用这些政策。 当机构或图书馆想要更新给定的政策时,该政策适用于其配置的组织级别,并且向下继承。 例如,更新机构级别的政策会将政策所有者更改为机构。 该政策可由该机构的所有图书馆使用。 或者,特定图书馆可以进一步配置政策。
    在政策管理页面(配置菜单 > 读者服务 > 纸本读者服务 > 高级政策配置)配置读者服务政策。
    政策管理页面
    确保您是在您想要配置政策的机构/图书馆中,从读者服务配置页面上的正在配置过滤器中选择所需的机构/图书馆。
    在本页可以执行下列操作:
    • 添加新读者服务政策(见添加新读者服务政策
    • 编辑读者服务政策。 选择编辑
    • 查看使用此政策的使用条款。 选择显示相关使用条款
    • 复制政策。 选择复制
    • 删除政策。 选择删除

    添加读者服务政策

    您可以将新读者服务政策添加至使用条款。
    要添加新政策:
    1. 在政策管理页面(配置菜单 > 读者服务 > 纸本读者服务 > 高级政策配置),点击添加读者服务政策。 显示选择读者服务政策类型页面,其中显示政策列表。 这是两页向导的第一页。
      选择读者服务政策类型(局部列表)
    2. 在选择读者服务政策类型页面,选择政策类型。 在下表中,在此页面上选择政策类型后,指示的值将显示在向导的第二页上。
      读者服务政策类型
      读者服务政策类型 描述
      图书
      连续预定
      相同资源和请求者的连续预定请求之间间隔的最短时间。 如果此类型的值类型=无,则没有最小值: 请求者可以在一个预定后立即预定。
      值:无/其他。 如果选择其他,选择一个值和一个时间单位。
      预定释放时间 预定请求生效后,机构持有请求读者资源的时间。 在预定释放时间过后,没有其他读者可以借用资源。
      如果预定释放时间已过且请求读者没有认领资源,预定请求仍然有效但资源可以借给其他读者。
      值:无/其他。 如果选择其他,选择一个值和一个时间单位。
      将来的限制 可以提前多久通过预定请求预约单册。
      值:无/其他。 如果选择其他,选择一个值和一个时间单位。
      单册是否可预定 是否允许预定。
      值:是/否
      允许的最大预定长度 预定请求的最长允许持续时间。
      值:无/其他。 如果选择其他,选择一个值和一个时间单位。
      取书地点 读者可以请求接收所请求的单册的位置。
      可用值为:
      • 在任何机构
      • 在任何阅览室
      • 在图书馆阅览室
      • 在校区内 - 单册图书馆所属的校区
      • 在机构中 - 包括机构所有的图书馆,不仅是有预约书架的流通台
      • 在读者关联的校区内的图书馆中 - 读者所属的校区
      预览期限 请求者可以在预定时间之前借阅单册的时间。 在这段时间内,资源只能由请求者借阅。
      值:无/其他。 如果选择其他,选择一个值和一个时间单位。
      清除请求费用

      应用于未完成,过期的预订请求的费用。 默认情况下,不使用费用。 如果请求满足产生费用的条件且在题名层级含有具有多项使用条款的多个单册,使用最低的费用。

      值:无/其他。 如果选择其他,输入费用值。

      预订解析度
      使您可以定义预订请求的解析度。 该政策有四个值:
      • 分钟 - 预订定义为日期,小时和分钟。 是默认的.
      • 小时 - 预订定义为日期和小时。
      • - 预订仅定义为日期。
      • 天加前夜 - 预订的结束时间定义为图书馆的下一次开馆时间。

      当在Alma或Primo中创建了预订请求时,开始和结束时间字段现在取决于该政策中的值。 如果值为分钟,时间字段显示小时和分钟。 如果值为天加前夜,时间字段隐藏。 如果值为小时,时间字段显示小时和分钟但是有一条警告消息指示只应选择小时。

      如果同一提名下有多个单册且有不同的预订解析度(根据不同的使用条款),使用最低解析度。

      创建预订请求

      外借
      过期时限制

      如果归还了过期的外借,是否触发用户限制。 可以根据外借过期的时间(仅基于开馆日或全天),选择一段时间,或固定时间。 默认情况下,所有活动都被阻止,但也可以专门用于外借,续期和/或请求。 当配置的过期日期过后,限制通过用户 - 删除限制作业自动解除。

      值:无/其他。 如果选择其他,输入一个值和一个时间单位。

      要使该政策正确工作,必须在用户限制描述代码表中定义过期限制类型。 尽管默认定义,但是一旦移除,政策不会应用。 见配置由于过期外借的用户限制

      取消催还到期日期 当外借的催还取消时外借到期日期的状况。 值为:
      • 恢复原来的到期日期
      • 保持相同的催还到期日期不变
      • 尝试使用标准更新程序续期催还的外借
      有关催还请求的更多信息,见催还请求
      闭馆到期日期管理 闭馆时如何管理读者服务活动。 可用值为:
      • 保留 - 保留当前到期日期
      • 向后移动 – 移动到前一开馆日的闭馆时间
      • 向前移动 - 移动到下一个开馆日的开馆时间
      • 移动到下一个开馆日结束时 – 移动到下一个开馆日的闭馆时间(否则受影响的到期日期将为闭馆日)。
      • 移动到下一个开馆日(同一时间) - 到期日期设置为下一个开馆日的初始到期时间。
      • 移动到前一个开馆日(同一时间) - 到期日期设置为前一个开馆日的初始到期时间。
      • 当到期日期政策说指明了到期时间,如果到期日期为开馆日,则闭馆到期日期管理政策无效。 如果到期日期不是开馆日,则闭馆到期日期管理政策有效。
      直接运费 当前建设中
      到期日期
      可以借用该单册的时间长度。 值为:
      • 固定 – 根据机构日历,学期的结束时间。 选择学期。
      • 不固定 – 根据单册借用的日期。 选择一个值和一个时间单位。
      如果将时间单位字段设置为,则还可以指定特定时间。 如果没有指定时间,则默认为所在机构的关闭时间。
      在确定到期日期时,不包括单册借用的初始日期。 例如 - 4月1日借出的外借期限为6天的单册将于4月7日到期。
      借阅请求到期日是由借出方分配的到期日。 如果借出方没有分配到期日,则操作员在收到该单册时输入日期。
      资源共享单册的外借到期日是借阅请求的到期日期,减去运送延迟。 如果借阅请求中未填写到期日期,则到期日期根据使用条款中的到期日期政策设定。 在这种情况下不考虑运送延迟。
      最长续借日期 发送借出请求后的允许该请求续借的最长时间。
      值:无/其他。 如果选择其他,输入一个值和一个时间单位。
      例如,如果最大续订日期政策的值为2周,则在借出方使用续借选项时,如果续借后的到期日期晚于单册发送后的两周,则系统会阻止续借。
      此外,如果要续借的单册存在请求,则续借将被拒绝。 如果要续借的题名上存在请求,则根据配置的限制首选项设置,成功续借或拒绝续借(见配置限制首选项)。
      资源共享催还期限 借阅人必须返还催还单册的时间(天)。
      值:无/其他。 如果选择其他,输入以天为单位的值。
      有关催还请求的更多信息,见催还请求
      过期日期管理 当前建设中
      宽限期 单册可以晚于到期日期归还且没有罚款的时长。
      如果您使用天数(而不是精确天数或其他时间单位)定义宽限期,则计算的宽限期包括单册到期日。 例如,如果单册的到期日为3月1日,宽限期为2天,则宽限期为3月2日结束,之后产生罚款(因此,如果您使用天数单位的宽限期,1天基本上没有意义)。 如果您使用精确天数时间单位,如果该单册的到期日为3月1日,宽限期为2天,则宽限期为3月3日结束。
      宽限期适用于经常借出的单册和催还单册。
      如果宽限期已过且单册没有还回,罚款将从到期日期开始计算。
      值:无/其他。 如果选择其他,选择一个值和一个时间单位。
      可外借 读者是否可以借阅该单册。 外借单册不能续借。
      值:是/否,仅限阅览室。 如果选择仅限阅览室,当从未定义为阅览室流通台的流通台外借单册时,工作人员将收到限制信息。 可以在Alma限制首选项中配置该限制,以允许操作员/经理进行覆盖。 该限制也适用自助借还机上的外借。
      可催还 图书馆是否可以催还外借单册。
      如果设置为True,并且外借催还(请求配置)映射表中催还外借=否,则外借不可催还(见配置外借催还请求)。 只有催还外借 = 是时使用条款政策应用。
      只有当可催还未启用且外借催还映射表中的催还外借=否时,才能续借单册(见配置外借催还请求)。
      当催还单个复本单册时,Alma催还外借时长最长的单册(即最早借出的单册)。 当触发催还的请求取消时,初始的和后续的催还将取消。
      当选择可催还且催还单册时:
      • 催还期限政策值有效并且早于当前到期日期时,单册的到期日期将更新。
        例如,如果单册的到期日为5月10日,5月7日催还单册,催还期限为5天,则该单册到期日是5月12日(单册催还后5天)。 请注意,当前到期日不会改变,并将保持5月10日。
      • 催还过期罚款政策值有效且超过过期罚款政策值时过期罚款增加。
        例如,如果过期罚款为5美元,催还过期罚款为10美元,则催还单册的过期罚款为10美元而不是5美元。
      值:是/否
      有关催还请求的更多信息,见催还请求
      可续借 读者是否可以借用该单册。
      值:是/否
      丢失单册罚款 如果单册丢失,支付的金额。
      值:无/其他。 如果选择其他,输入以当地货币支付的金额。
      丢失单册更换费

      该政策定义当单册丢失时的更换费。

      值:无/其他。 如果选择其他,输入当地货币的值。

      可以为每个单册设置更换费。 可能使用该政策的情况有:

      • 单册有替换费且:
        • 政策设置为 - 结果:应用单册的替换费。
        • 政策设置为其他设置为大于0 - 结果:应用单册的替换费。
        • 政策设置为其他设置为0 - 结果:不应用费用。
      • 单册没有替换费且:
        • 政策设置为 - 结果:不应用费用。
        • 政策设置为其他设置为大于0 - 结果:应用单册的替换费。
        • 政策设置为其他设置为0 - 结果:不应用费用。
      丢失单册更换费退还比例 当读者返回收取更换费用的丢失单册时,返还给读者的更换费用的百分比。
      值:输入百分比值。
      最长续借期限 外借的最长时间。 此值包括通过续期添加的外借时间。
      值:无/其他。 如果选择其他,输入一个值和一个时间单位。
      例如,如果该值为 21 天
      • 14天的外借单册可以最多续借7天(14 + 7 = 21)。
      • 10天的外借单册可以最多续借11天 (10 + 11 = 21)。
      如果该政策类型的值类型=无,则外借续借期限没有限制。
      最高罚款 每个外借的过期罚款的最高金额。
      值:无/其他。 如果选择其他,输入当地货币的读者最高罚款。
      如果值类型=无,读者罚款金额没有限制。
      过期罚款 如果单册晚于到期日归还,读者必须支付的金额。 单册的过期时间从到期日期之后的一天开始计算。
      值:无/其他。 如果选择其他,输入每个时间段内以当地货币支付的金额,时间段如下:
      • 全部天数 – 在给定时期的所有天数。
      • 全部小时数 – 在给定时期的所有小时数。
      • 全部分钟 – 在给定时期的所有分钟数。
      • 精确日历天数 – 在给定时期的从同一小时开始计算的天数。
      • 精确开馆天数 – 在给定时期的从同一小时开始计算的开馆天数。
      • 开馆天数 – 在给定时期的所有开馆天数。
      • 开馆小时数 – 在给定时期的所有开馆小时数。
      过期通知罚款类型 1 读者必须为“类型1”过期通知支付的金额。 见配置过期和丢失外借配置文件
      值:无/其他。 如果选择其他,请入以当地货币支付的金额。
      过期通知罚款类型 2 读者必须为“类型2”过期通知支付的金额。 见配置过期和丢失外借配置文件
      值:无/其他。 如果选择其他,输入以当地货币支付的金额。
      过期通知罚款类型 3 读者必须为“类型3”过期通知支付的金额。 见配置过期和丢失外借配置文件
      值:无/其他。 如果选择其他,输入以当地货币支付的金额。
      过期通知罚款类型 4 读者必须为“类型4”过期通知支付的金额。 见配置过期和丢失外借配置文件
      值:无/其他。 如果选择其他,输入以当地货币支付的金额。
      过期通知罚款类型 5 读者必须为“类型5”过期通知支付的金额。 见配置过期和丢失外借配置文件
      值:无/其他。 如果选择其他,输入以当地货币支付的金额。
      催还过期罚款 如果单册晚于到期日归还,读者必须支付的金额。
      当提交预约请求时,只有外借时间最长的单册被催还,而其他单册被阻止续借。 如果催还的单册晚于到期日归还,则对其分配催还过期罚款,而对其他单册分配过期罚款
      值:无/其他。 如果选择其他,输入一个值和一个时间单位来定义每个周期。
      有关催还请求的更多信息,见催还请求
      催还期限 读者必须归还催还的单册的时限。
      值:无/其他。 如果选择其他,输入一个值和一个时间单位。
      有关催还请求的更多信息,见催还请求
      重新外借限制
      阻止读者重新外借刚归还的单册。 同一题名下同种资料类型的其他复本在该政策下考虑为单个单册。 政策类型有三个可能的选项:
      • 无 - 对同一题名的复本没有借阅限制。 这是默认状态。
      • 并行 - 读者不能同时外借两个复本。
      • 其他 - 您可以定义时间跨度(在时间单位中),相同的单册不能在规定时间内重新外借。 请注意,该选项包含平行选项并在特定时间跨度内屏蔽平行外借和相同单册外借。 没有选项在不屏蔽平行外借的情况下屏蔽重新外借。

      有关详细信息,见外借单册

      续借费用 读者必须为续借单册支付的金额。
      值:无/其他。 如果选择其他,输入当地货币的值。
      请求单册的到期日期 如果该单册未被借出,该单册可由请求者借阅的时长(默认为两周)。
      值:无/其他。 如果选择其他,输入一个值和一个时间单位。
      有关催还请求的更多信息,见催还请求
      资源共享
      允许资源共享请求
      读者是否可以提交资源共享借阅请求。
      值:是/否
      资源共享接收费 应用于资源共享请求的默认费用。 当收到和扫描单册时,将收取的费用。
      值:无/其他。 如果选择其他,输入当地货币的值。
      资源共享请求费用
      这笔费用可在创建借阅请求时应用。 它可以应用于来自外部来源(如Primo请求或NCIP消息)的请求。
      值:无/其他。 如果选择其他,输入当地货币的值。
      可用于纸本资源共享请求 纸本单册是否可被请求以完成资源共享借出请求。
      值:是/否
      可用于数字化资源共享请求 数字化单册是否可被请求以完成资源共享借出请求。
      值:是/否
      有效的资​​源共享请求限制 允许读者拥有的有效资源共享请求的最大数量。 在计算此政策的请求数时,不会包括以下请求状态: 已完成、已取消、已由读者取消、已请求取消和已删除。 已由读者归还到图书馆,但尚未归还到借出者的活动请求在计算限制时忽略。
      值:无/其他。 如果选择其他,输入最大请求数。 如果选择无,请求数量没有限制。
      每年的资源共享请求限制 在给定年份允许读者拥有的最大资源共享请求数。 已删除的请求在此计数中不被考虑。 年份从rs_yearly_ill_limit_start_date参数中配置的日期开始计算(见 配置其它设置)。
      值:无/其他。 如果选择其他,输入最大请求数。 如果选择无,请求数量没有限制。
      请求
      预约书架期限 所请求的单册在未完成请求时能够保持在预约书架上的时长。
      预约书架期限值不包括闭馆日。 例如,如果预约书架期限值为5天,图书馆在此期间关闭了2天,则2天不作为预约书架期限的一部分计算,并且该单册保留在书架上共计 7天(图书馆开放5天,图书馆关闭2天)。
      值:输入天数。
      在架图书请求政策

      请求在架单册时使用的正常。 可用值为: 无论可获取性如何,允许任何地点取书使用读者服务部门定义

      该定义覆盖读者服务单元的在架请求政策。

      可数字化 读者是否可以请求数字复本。
      值:是/否
      可请求 读者是否可以请求借阅单册。
      值:是/否
      个人获取 读者是否可以请求个人获取单册。值:选择以下值配置个人获取:
      • 所有 (将单册运送至家庭或办公室地址)
      • 家庭 (只将单册运送至家庭住址)
      • (不运送单册)
      • 办公室 (将单册运送至办公室地址)
      只有在用户详情页面定义了家庭/办公室地址且没有用户限制的情况下,读者才可以要求个人获取(见添加用户联系信息)。
      个人获取费用 纸本单册的个人获取是否有关联的运费。
      值:无/其他。 如果选择其他,输入以当地货币支付的金额。
      自动转换到资源共享 值:是/否 如果此政策设置为True,并且由于执行请求 - 处理到期步骤请求 - 馆藏更新后重新计算,请求将被取消,则未实现的请求将转换为状态为创建借阅请求的资源共享请求。
      当以上作业执行且预约请求由于现有纸本馆藏匹配原因要被取消时,这项政策就会激活,以完成请求。
      转换之前,会执行下列验证步骤:
      • 取书地点是流通台而不是图书馆。
      • 资源共享图书馆需要与取书位置构成运送至关系
      • 资源共享图书馆没有默认位置
      • 需要日期只可为现在或将来。
      如果这些不全为正确,那么该请求不会得到转换。
      当预约请求转换为资源共享请求时,含有原因为转换为资源共享请求的取消信件会发送给读者。 现有请求会取消,取消原因为转换为资源共享请求
      取书地点 读者可以请求接收所请求的单册的位置。
      可用值为:
      • 在任何机构
      • 在任何阅览室
      • 在图书馆阅览室
      • 在校区内 - 单册图书馆所属的校区
      • 在机构中 - 包括机构所有的图书馆,不仅是有预约书架的流通台
      • 在图书馆
      • 在读者关联的校区内 - 读者所属的校区
      请求优先级 请求队列中用户请求的优先级。 有关请求优先级的详情,见请求优先级
      值:最高、高、中、低、最低
      用户注册
      卡更新费用
      以本地货币支付更新图书馆卡的金额。 更新用户记录时会应用此费用。
      值:无/其他。 如果选择其他,输入以当地货币支付的金额。
      到期提示期限 读者卡过期之前向读者发出提示的时间。 这涉及用户记录的到期,而不涉及到读者角色。
      值:输入天数。
      读者角色更新期限 该用户的读者角色的更新时间。
      值:无/其他。 如果选择其他,输入一个值和一个时间单位。
      读者注册费 注册读者时以当地货币支付的金额。 此费用适用于创建读者角色或更新现有读者角色。 它适用于内部和外部用户。
      值:无/其他。 如果选择其他,输入以当地货币支付的金额。
      更新范围 用户的读者角色可以更新的范围。
      值: 机构/图书馆
      用户注册费用 注册新用户时以当地货币支付的金额。 这仅适用于内部用户。 仅当从管理读者服务注册用户时应用该费用。
      值:无/其他。 如果选择其他,输入以当地货币支付的金额。
      用户更新期限 用户注册更新的时间(直到用户离开机构的预计日期)。
      值:无/其他。 如果选择其他,输入一个值和一个时间单位。
      有关授权和身份验证的更多信息,见过期日期
    3. 选择下一步。 出现政策详情页面。 这是向导的第二页。
      选择读者服务政策类型页面
    4. 输入政策名称(必需)和政策描述(可选)。
      到期日期政策的描述在Primo获取选项卡的单册列表中显示。 如果没有定义描述,获取选项卡将显示到期日政策的值和时间单位。
    5. 字段中,选择相关值以指示政策有效。 此字段的值会根据指定的政策类型(见上文)而有所不同。
    6. 默认政策字段中,指定FalseTrue,以指示在给定政策类型存在多个政策时,新政策是否为政策类型的默认政策。 请注意,当添加一组新的使用条款时,默认政策将是政策下拉列表中的默认选项。 更多信息见配置使用条款
    7. 选择保存。 存储政策详情,并将政策添加到政策列表中。
    • 配置的政策可能会覆盖Alma其他区域的设置。 例如,在配置工作流程配置文件时,可续期政策值可以覆盖读者续期设置的值。
    • 如果对新网络政策(政策所有者 = 网络)选择编辑, 政策作为机构政策(政策所有者 = 机构)存储。 如果然后从属于网络的机构政策中选择删除,则政策将从该机构中删除,但将其另存为网络政策(政策所有者 = 网络)。
    • 您不能删除已经在成员机构链接到机构级别使用条款、政策的网络区政策。 失败记录(选择查看失败记录)的作业报告页面显示链接,无法删除。 使用条款已链接到此政策。 您可以点击链接查看该政策。 该政策从网络政策修改为机构政策。
    • 当创建具有固定值类型(值类型=固定)的网络政策时,只有当成员机构配置了相同名称的事件时,才能选择值(事件)。
    • 必须将Alma界面设置为英文才能添加读者服务政策。

    配置单册政策

    要配置单册政策,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    单册政策在读者服务部门规则中创建异常规则,以便特定位置中的特定单册的流通与存储在此位置中的常规单册不同。 见创建请求
    在单册政策代码表格的页面(配置菜单> 读者服务 >纸本读者服务 > 单册政策)配置单册政策。 您可以在机构级别定义单册政策;不鼓励定义图书馆级别的单册政策。
    修改单册政策可能对Alma中的多个功能区域产生影响。 请确保已充分考虑其他更改。
    单册政策代码表格页面
    在合作网络中,您可以在网络区中创建使用条款,然后将其分发给成员机构。 欲知更多信息,见在网络区配置读者服务信息
    确保您是在您想要配置单册政策的机构/图书馆中,从读者服务配置页面上的正在配置过滤器中选择所需的机构/图书馆。
    要添加或编辑新单册政策:
    添加单册代码和描述。 见代码表
    此表中不支持默认值参数,也不应使用。 通用,向上移动向下移动按钮也对单册政策在下拉列表中的显示顺序没有影响。
    要配置单册政策使与之关联的单册无法用于资源共享,见配置单册政策例外

    配置使用条款

    要配置使用条款,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    使用条款(TOU)至一系列定义机构/图书馆对读者提供或终止服务的政策。 使用条款与特定类型的读者服务活动(如外借,请求或用户注册)相关联。 有关使用条款可以包含的政策的详情,见配置读者服务政策
    读者服务部门规则确定在向读者提供特定服务时使用哪些使用条款。 有关详情,见配置读者服务部门、政策和使用条款
    有关查看与使用条款相关的读者服务规则的信息,见从使用条款导航到读者服务规则视频(1:58分钟)。
    如果单册属于没有使用条款的位置(例如,该位置不属于任何读者服务部门),系统将根据默认政策确定使用条款。
    每次在借出的单册上执行活动(如更新)时,将重新计算单册的使用条款。 因此,政策、读者服务规则、读者信息或单册信息的任何变化都立即对外借或请求的使用条款产生影响。
    在使用条款管理页面(配置菜单 > 读者服务 > 纸本读者服务 > 使用条款和政策)配置使用条款。
    使用条款管理页面
    在合作网络中,您可以在网络区中创建使用条款,然后将其分发给成员机构。 更多信息见在网络区配置读者服务信息
    确保您是在您想要配置使用条款的机构/图书馆中,从读者服务配置页面上的正在配置过滤器中选择所需的机构/图书馆。
    点击使用条款名称类型所有者标题按字母顺序排列列表 - 按升序或降序排列。
    在本页可以执行下列操作:
    • 添加一组使用条款(见添加一组使用条款
    • 编辑一组使用条款(选择编辑。)
    • 查看一组使用条款(选择查看。)
    • 删除一组使用条款(选择删除。)
    • 查看与使用条款相关的读者服务规则(见查看相关读者服务规则
    • 只有所有者是机构时,您才能永久删除使用条款记录。 如果所有者是通用,则不能删除该记录。
    • 读者服务部门规则中的使用条款无法删除。

    添加一组使用条款。

    您可以向机构或机构内的图书馆添加一组新的使用条款。
    要添加一组新的使用条款:
    1. 在使用条款管理页面(配置菜单 > 读者服务 > 纸本读者服务 > 使用条款和政策),点击添加使用条款。 显示选择读者服务使用条款类型。 这是三页向导的第一页。
      选择读者服务使用条款类型
    2. 选择使用条款类型:
      • 预定 – 汇总在特定时间允许保留资料所需的政策类型
      • 借阅资源共享 – 汇总与资源共享借阅请求和费用有关的政策类型
      • 借出资源共享 – 汇总与借出资源共享资料有关的政策类型
      • 外借 – 汇总允许外借所需的政策类型
      • 请求 – 汇总允许发出请求所需的政策类型
        有关Alma请求流程的更多信息,见Alma请求流程视频(1小时1:22分钟)。
      • 用户注册 - 汇总允许用户注册所需的政策类型
    3. 选择下一步。 出现三页面向导的第二页。
      使用条款细节页面 - 向导的第二页
    4. 输入使用条款的名称(必需)和说明(可选)。
      使用条款细节页面中的其余选项是您在向导的上一页中选择的使用条款类型的政策类型。
    5. 从预定义的下拉列表中选择以指定新的使用条款的政策。 请注意,下拉列表中的政策选项是定义的相关政策。 欲知详情,见配置读者服务政策
      有关政策的说明,见添加读者服务政策中的读者服务政策类型。
      在此页面上为指定的使用条款选择的值将覆盖读者服务配置中配置的值。
      • 要添加新政策,选择添加。 欲知更多信息,见添加读者服务政策
      • 要编辑政策,选择编辑。 更多信息见配置使用条款。 编辑政策会更改所有使用该政策的使用条款。
      • 要添加与当前所选政策重复的新政策,选择复制。 创建与当前使用条款关联的新政策;然后可以编辑新政策。 更多信息见配置使用条款
    6. 选择下一步。 将出现向导的第三页。
      使用条款管理页面 - 向导的第三页
    7. 查看新使用条款的细节。 点击返回以更改使用条款。
    8. 点击保存存储新使用条款的详情。 新使用条款已添加到列表中。 如有必要,使用可用的过滤器和检索控件在列表中找到新使用条款。 有关使用条款的详情,见配置使用条款
    9. 要查看一组使用条款,选择查看。 显示详细说明使用条款的页面。 点击返回返回到使用条款管理页面。
    您可以配置用户注册使用条款自动应用于新添加的用户;见配置用户注册规则
    要配置使用条款,并将其附加到读者服务部门以支持向读者发送资源共享单册:
    1. 创建支持个人传送的借阅资源共享使用条款,如添加一组使用条款所述。
    2. 在读者服务部门列表页面(配置菜单>读者服务>纸本读者服务>读者服务部门),点击更改组织单位链接。
      组织单位列表链接
      显示组织单位列表页面。
      组织单位列表页面
    3. 查找资源共享图书馆条目并点击选择。 读者服务部门列表页面显示与资源共享图书馆相关联的读者服务部门。
    4. 对读者服务部门中选择编辑。 显示编辑读者服务部门页面。
    5. 点击读者服务部门规则选项卡。
    6. 规则类型字段中,选择借阅资源共享以显示资源共享借阅规则。
      编辑读者服务部门页面
    7. 选择添加规则。 显示编辑读者服务部门页面。
    8. 配置规则,添加上面配置的使用条款。
    9. 选择保存。 读者服务部门列表页面显示具有更新规则的读者服务部门。
      为了让读者能够请求在个人获取地址取货的资源共享单册,读者必须定义家庭或办公室地址。 在读者的用户详情页面(管理 > 用户管理 > 查找和管理用户)配置读者地址类型。 点击联系信息选项卡并在地址部分中添加地址(见管理用户)。

    查看相关读者服务规则

    您可以查看与特定使用条款相关联的读者服务规则。
    要查看与特定使用条款相关的读者服务规则:
    1. 在使用条款管理页面(配置菜单>读者服务>纸本读者服务>使用条款和政策),选择显示相关读者服务规则。 显示相关读者服务规则页面。
      相关读者服务规则页面
      使用所选使用条款的读者服务规则显示在表格中。
    2. 或者,您可以执行以下操作:
      • 点击规则名称列中的链接打开所选规则的读者服务部门规则编辑器页面。
        读者服务部门规则编辑器
      • 点击读者服务部门列中的链接以打开所选读者服务部门的编辑读者服务部门页面。
        编辑读者服务部门页面

    配置请求优先级

    当为不可用单册进行纸本单册请求时,可以建立自动优先级排序以将更高的队列位置分配给较高优先级的用户。
    要配置请求优先级:
    1. 创建请求使用条款(配置菜单 > 读者服务 > 纸本读者服务 > 使用条款和政策)。
    2. 查找请求优先级政策。
    3. 请求优先级下拉列表中选择最高政策(或创建),并保存使用条款。
    4. 在读者服务部门列表页面(配置菜单>读者服务>纸本读者服务>读者服务部门),添加或编辑现有读者服务部门。
    5. 点击读者服务部门规则选项卡。
    6. 选择添加规则
    7. 输入参数部分,点击 添加参数。 选择将获得最高优先级的用户组。
    8. 输出参数部分中,选择在步骤3中创建的使用条款。

    配置限制首选项

    要配置限制首选项,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    限制首选项使您可以根据单册或用户的状态来控制机构内流通服务台处理各种情况的方式。 有关限制用户的更多信息,见限制与解除限制用户。 当单册被限制时,它不能借给用户;见从机构中创建请求
    典型情况如下:
    读者将一本书带到流通台,并尝试借阅这本书。 当流通服务台操作员将书籍的ID输入系统时,发现该书被另一个读者请求,限制用户借阅该书。 根据限制首选项和工作人员的权限,该限制可能会被覆盖。
    为机构定义的限制首选项将显示在工作台首选项页面(配置菜单 > 读者服务 > 纸本读者服务 > 限制首选项)。
    限制首选项
    • 限制首选项只能在机构级别配置。 从读者服务配置页面上的正在配置过滤器中选择所需的机构。
    • 不可续借 – 单册有请求条目指示在续借单册上有题名级别请求时的系统行为。 选择自动处理在外借单册存在题名级别请求时允许请求续借。 在外借单册存在题名级别请求时,选择其他选项拒绝续借。 此参数还会在尝试续借已发货的借出共享请求(使用资源共享请求续借)且题名级别存在请求的资源时的系统行为。 如果选择自动处理,这意味着续借请求将被自动接受,并且发送的资料将自动续借到所需的新到期日,即使有该资源题名级别的请求。 选择任何其他选项拒绝续借请求。
    • 单册不能借给读者 - 到期日期不足表示该单册不能借出,因为到期日期不允许退回单册。 例如,当单册的到期日期在过去时,或者当单册明天到期但单册的运送时间需要3天时,显示限制。
    限制首选项的列表是预定义的。 您不能添加或删除限制首选项,但可以修改限制首选项设置。 在机构级别设置限制首选项。 您定义的首选项适用于机构内的所有图书馆。

    编辑限制首选项

    您可以修改的详情在工作台首选项页面上由以下字段配置:
    • 操作 – 定义在给定情况下执行的全局操作
    • 处理程序 – 定义当操作字段设置为自动处理覆盖选项之一时自动执行的操作
      只有当有多个选项可供选择时才能编辑处理程序。
    • 限制 – 定义要限制的事务类型(外借续借两者
    可用的操作有:
    • 限制 – 单册被限制,读者不能借用该单册。
    • 由经理覆盖 – 该单册上的限制只能由当前流通台的流通台经理角色工作人员覆盖。
    • 由操作员覆盖 – 该单册上的限制可以被当前流通台的具有流通台经理或流通台操作员角色的工作人员覆盖。
    • 由所有人覆盖 – 任何有流动台经理、流通台操作员或流动台操作员限制角色的在当前流通台的工作人员可以覆盖该单册上的限制。
    • 在另一个机构中覆盖 - 读者服务网络成员可以使用此选项来配置在另一个机构的流通台处理该会员的单册是否外借时,该限制是否可能被其他机构的员工覆盖。
    • 自动处理 – 具体行动将由Alma执行。 这些操作在处理程序字段中指定,并由Ex Libris预定义。 只有当您选择自动处理按选项覆盖之一时,才能配置处理程序选项。
    • 限制首选项采访部门未收到单册由于预定请求单册无法外借单册不能借给读者 - 到期日期不足资源共享请求必须由资源共享图书馆续借单册不属于该机构仅含有单一操作(限制),无法覆盖。
    • 限制首选项不可续借 - 单册有请求仅当外借催还映射表页面的PATRON_PHYSICAL = Yes时有关(配置外借催还请求)。
    • 当处理外部用户时,限制首选项读者已过期表示读者在外部系统中已经过期,并且限制首选项读者无效表示该用户在外部系统中无效。
    • 当选择单册不能从该流通服务台借出时,不能在此流通服务台退回单册,或者不可续借 - 单册有请求时,选择自动处理时,不提供处理程序选项。 在这些情况下,Alma忽略了限制且单册可以外借。
    • 单册不可续借首选项选择覆盖操作会导致覆盖按钮出现管理读者服务外借选项卡的操作按钮的续借按钮的警告框中。不会影响续借所选续借全部按钮。
    限制首选项的描述有:
    限制名称 描述 可用操作 处理程序
    外借常规到期日期与预定请求冲突 当常规到期日期(例如,由TOU确定)与现有预定请求的开始日期冲突时,限制外借。
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
    • 自动处理
    提前到期日期至最近日期。
    续借到期日期与预定请求冲突 当常规到期日期(例如,由TOU确定)与现有预定请求的开始日期冲突时,限制续借现有外借。
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
    • 自动处理
    提前到期日期至最近日期。
    单册不可外借 由于读者服务配置 - 可用的使用条款含有值为False的可外借政策,限制外借单册。
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
     
    单册不可续借 由于读者服务配置 - 可用的使用条款含有值为False的可续借政策,限制外借单册。
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
     
    单册不能外借给读者 - 到期日期不足   限制  
    该单册只能从阅览室流通台外借 如果单册的可外借政策的值为仅限阅览室,且尝试从非阅览室流通台外借单册,限制外借。
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
     
    单册不属于该机构   限制  
    单册已为读者保留在预约书架 对在预约书架上的单册限制外借。
    这应该设置为自动处理
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
    • 自动处理
    删除请求并外借单册
    单册与其他读者的借阅请求相关。 对由于借阅请求接收并归还的单册限制外借。
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
     
    由于存在预定请求无法外借单册   限制  
    采访部门尚未收到单册   限制  
    该单册被其他读者请求 当单册有其他读者的有效请求时,限制读者外借单册。 如果请求无效则限制没有影响。 
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
    • 自动处理
    因为单册不再可用,重新开始请求。
    单册已超出续借期限 由于读者部门配置限制外借续期。 该外借可用的使用条款中的最大续借期限政策的值已达到。
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
     
    无法从此流通台外借单册。
    • 由于该流通台没有为该地点提供外借服务,因此限制从流通服务台外借当前位置的单册。
    • 当流通台所在图书馆与单册当前位置的图书馆没有流通到的关系时,限制外借单册。
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
    • 自动处理
     
    无法在此流通台归还单册
    • 因为流通台不为该位置提供归还服务,限制从流通台归还当前位置单册。
    • 当流通台所在图书馆与单册当前位置的图书馆没有流通到的关系时,限制归还单册。
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
    • 自动处理
     
    由于外借状态,外借无法续借 当外借状态为丢失、声明归还或催还时,限制外借续借。 请注意,丢失单册的限制不能被覆盖。
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
     
    单册已为另一名读者保留在预约书架 当单册当前已为其他读者保留在预约书架时,限制外借。
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
    • 自动处理
    因为单册不再可用,重新开始请求。
    已超出读者现金限制 当当前账单超过用户组的允许限制(在用户选项卡中配置)时,限制外借/续借单册。 从限制列中选择要限制的操作:外借、续借或两者。
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
     
    读者卡已过期 当读者的用户记录过期时,限制外借单册。
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
     
    读者无效 当读者的用户记录无效时,限制外借单册。
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
     
    已超出读者外借限制 当读者的当前外借数超过用户组允许外借数(在用户选项卡中配置)时,限制外借单册。
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
     
    已超出读者过期限制 当读者的过期数超过用户组允许过期数(在用户选项卡中配置)时,限制外借和/或续借单册。 从限制列中选择要限制的操作:外借、续借或两者。
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
     
    超出读者过期催还限制 当读者的过期催还外借数超过用户组允许的过期催还外借数(在用户选项卡中配置)时,限制外借和/或续借单册。 从限制列中选择要限制的操作:外借、续借或两者。
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
     
    不可续借 – 单册有请求 当已催还单册时限制续借其他复本。
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
    • 自动处理
     
    单册目前已被另一名读者借出  
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
    • 自动处理
    归还单册并外借给新读者
    必须由资源共享图书馆更新资源共享请求   限制  
    资源共享操作员尚未收到该单册  
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
    • 自动处理
    执行自动资源共享接收
    用户没有读者角色或者角色已过期  
    • 限制
    • 由所有人覆盖
    • 由经理覆盖
    • 由操作员覆盖
     
    工作台首选项页面包含以下类似设置:
    • 由于外借状态,外借无法续借 – 当外借状态为丢失声明归还催还时使用。
    • 不可续借 – 单册有请求 – 当一个单册的多个复本被借出并且催还请求仅催还一个单册时,其他未被调用的单册不能续借。
    要编辑限制首选项详情:
    1. 在工作台首选项页面(配置菜单>读者服务>纸本读者服务>限制首选项)中,找到要编辑的限制首选项。
    2. 操作列中,按需选择其他操作。 可用操作的列表是预定义的,并且根据不同情形显示不同内容。 请注意,许多情形只有一个操作限制
    3. 操作列中,按需选择处理程序。 可用处理程序的列表是预定义的,并且根据不同情形显示不同内容。 请注意,并非所有情形都有处理程序选项。 仅当选择自动处理操作或覆盖操作之一时才会显示处理程序。
    4. 限制列中,选择要限制的事务类型(外借续借两者)。 请注意,许多情形不允许此选项,并且限制适用于外借和续借。
    5. 点击保存将修改的限制首选项存储在系统中。

    配置自动外借续借规则

    要配置自动续借规则,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    自动外借续借规则通过通知 - 发送温馨提示和处理外借续借作业定义单册是否续借。 另见参数auto_renew_loan_days(见配置其它设置),用于设置外借到期前出发自动续借的天数。
    通知 - 发送温馨提示和处理外借续借作业尝试根据定义的自动续借规则续借外借。 外借是否成功续借取决于其他条件,如使用条款和现有催还。
    由于以下原因可能会阻止续借:
    • 用户没有读者角色或角色已过期。
    • 用户记录将在续借日期之前过期。
    • 到期日期已设置为续借到期日期。
    • 读者无效。
    • 读者卡已过期。
    • 已超出读者过期催还限制。
    • 已超出读者现金限制。
    • 单册不可续借。
    • 该单册具有防止续借的状态。
    • 单册续借期限已经超过。
    • 续借外借与预定请求冲突,并且应还日期必须缩短。
    • 由于已有预定请求,无法外借单册。
    • 由于单册的请求,该单册无法续借。
    • 自动续借规则设置为false。
    • 常规错误导致续借失败。
    如果图书馆政策和读者状态允许进行续借,则由于当限制请求取消或由其他单册完成请求时待定请求自动续借,所以外借不可续借。 资源共享借阅请求造成的外借无法使用此作业进行续借。
    如果由该作业处理的外借由于上述其他原因无法续借,则不会包含在未来的通知 - 温馨提示和处理外借续借作业中,除非更改了到期日期。
    从自动外借续借规则页面(配置菜单>读者服务>纸本读者服务>自动外借续借规则)配置自动续借规则。
    自动外借续借规则
    自动外借续借规则只能在机构级别配置。 从读者服务配置页面上的正在配置过滤器中选择所需的机构。
    在本页可以执行下列操作:
    • 添加自动外借续借规则(见 添加自动外借续借规则
    • 编辑自动外借续借规则(选择编辑
    • 启用或禁用外借续借规则
    • 复制自动外借续借规则(选择复制并修改相关字段)
    • 删除自动外借续借规则(选择 删除
      您不能删除或禁用默认的自动外借续借规则。

    添加自动外借续借规则

    您可以向机构添加新的自动外借续借规则。 这些适用于机构内的所有图书馆。
    或者,选择复制复制现有规则,然后进行编辑(见编辑自动外借续借规则)。
    要添加新的自动续借规则:
    1. 从自动外借续借规则页面(配置菜单>读者服务>纸本读者服务>自动外借续借规则),点击添加规则。 显示自动外借续借规则页面。
    2. 输入新规则的名称(必需)和说明(可选)。
    3. 输入参数部分,点击添加参数,指定输入参数的组件(单册所有者=借出的单册的图书馆; 用户组 = 借出单册的读者所在的用户组),并选择所需操作员。 如下为一组可能的输入参数: 单册所有者 = Art Library; 用户组 = Graduate student 在这种情况下,自动续借规则只适用于Graduate student外借的Art Library单册。 该组输入参数添加到自动外借续借规则的参数列表中。
    4. 重复上述两个步骤,为规则添加所有必需的参数。
      必须满足所有输入参数才能应用规则。 如果不是,则应用默认规则。
    5. 输出参数下,选择应用自动续借(True)或不应用(False)。
    6. 点击保存存储新规则。
    7. 如果您定义了多个规则,使用上移下移箭头设置规则的顺序。 规则的顺序很重要,因为系统应用第一个(而且只有第一个)适当的规则。 如果没有找到适当的规则,系统将使用默认规则。

    配置过期和丢失外借配置文件

    要配置过期和丢失外借配置文件,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    过期和丢失外借配置文件监控长时间过期外借并适时将其转换为丢失外借。 配置文件向读者发送渐进式提醒,以及创建费用和用户显示。 配置文件设置允许灵活地根据外借类型和外借过期的时长来应用规则。 可以配置通知,最多可以在配置文件中创建五个不同的信件。 如果配置文件设置为创建罚款,罚款的金额由配置文件类型和适用的使用条款政策设置。
    配置文件可以配置一个或多个以下选项:
    • 基于到期日或特定状态变化后的天数执行。
    • 可以通过特定状态,资料或位置类型来选择外借。
    • 发送的通知由信件发送格式确定。
    • 默认情况下最多可以发送五种通知类型,但必要时可以创建更多的通知类型。
    有关过期和丢失外借的用例和配置选项的更多信息,见丢失和过期外借
    您可以根据以下配置条件:
    • 向读者发送警告,标识他或她的外借已过期
    • 标记过期外借为丢失
    您可以使用配置文件配置这些条件及其相关操作。 Alma运行每日作业(外借 - 过期和丢失单册)处理过期和丢失外借,根据配置文件列表,确定发送警告的外借和被定义为丢失的外借。
    每个匹配定义标准的过期配置文件向读者发送一个通知,其中列出所有的过期单册。 例如:
    • 通知配置文件1发送过期3天的所有单册的通知消息。
    • 通知配置文件2发送过期5天的所有单册的通知消息。
    发送的信件取决于switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job参数的设置。 设置为true时,发送的通知为Ful Overdue and Lost Loan Notification letter(信件代码:FulOverdueAndLostLoanNotificationLetter)。 设置为false时,发送的通知为Ful Lost Loan Letter(信件代码:FulLostLoanLetter)。
    匹配定义标准的丢失配置文件向读者发送收据信件Ful Overdue and Lost Loan Letter(信件代码:FulOverdueAndLostLoanLetter),其中列出所有丢失的单册。
    要配置这些信件,见配置Alma信件
    如果外借 - 过期和丢失单册作业每天运行,通知将在3天后和5天后再次发送(每个匹配的配置文件发送一次)。
    配置这些信件可能需要在每个通知类型的XSL中使用IF语句。 有关详情,见示例自定义信件:借阅活动信件
    switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job用户参数确定哪个信件发送给读者。 另外,对于要应用的用户限制,参数必须设置为True。 欲知更多信息,见配置其它设置
    在过期和丢失外借配置文件列表页面(配置菜单> 读者服务 > 纸本读者服务 > 过期和丢失外借配置文件)配置过期和丢失外借配置文件。
    过期和丢失外借配置文件列表页面
    过期和丢失外借配置文件只能在机构级别进行配置。
    在本页可以执行下列操作:
    • 添加过期和丢失外借配置文件(见添加过期和丢失外借配置文件)。
    • 添加过期和丢失外借通知配置文件(见添加过期和丢失外借通知)。
    • 编辑配置文件(选择编辑)。
    • 复制配置文件(选择复制并修改相关字段)。
    • 删除配置文件(选择删除)。
    • 运行配置文件(选择立即运行)按需创建过期或丢失外借通知。
    • 运行状态更新(选择状态更新)。 此进程运行配置文件而不发送通知,且不应用费用或限制。 这在迁移到Alma期间或添加新过期和丢失外借配置文件步骤时经常使用。 状态更新不会将任何外借标记为丢失。 以防在迁移时由其他系统发送通知,受影响的外借将被标记以防止他们再次在作业中收到相同的通知。 例如,如果您创建新规则向过期3天的外借发送通知,新配置文件将会处理过期3天及以上的所有外借,包括过期30天的外借。 为了防止这种情况,并确保配置文件仅在配置文件创建后向过期3天的外借发送通知,在定义新配置文件时使用此选项。
    • 启用或禁用过期和丢失外借配置文件。
    欲知添加过期和丢失外借配置文件和通知,见过期和丢失外借配置文件增强功能视频(5:10分钟)。

    添加过期和丢失外借通知

    您可以向机构添加过期和丢失外借警告配置文件。 这些配置文件确定系统向外借发出过期警告的标准。 警告不影响外借状况;它们通知读者过期外借在多少天后被认为丢失。 每个通知类型的单个过期或丢失的单册通知发送给读者,其中列出读者的所有过期或丢失外借。
    您可以配置5种类型的通知及其对应的信件。 配置通知类型后,然后配置将触发这些通知类型的配置文件。
    要配置过期和丢失外借通知类型的罚款:
    1. 在使用条款管理页面(配置菜单 > 读者服务 > 纸本读者服务 > 使用条款和政策),用使用条款类型=外借过滤。
    2. 对相关使用条款选择编辑。 显示使用条款详情页面。
    3. 找到页面底部的相关过期通知罚款类型条目,然后选择添加政策。 显示政策详情页面。
    4. 在相关字段中输入名称,并确保值类型 = 其他
    5. 选择保存。 该政策添加到使用条款页面的通知罚款类型。
      此外,当您输入读者标识符单册条形码时,配置的使用条款显示在读者服务配置实用程序页面(读者服务>高级工具>读者服务配置实用程序)。
      如果触发配置过期通知罚款类型1的配置文件,则为过期通知罚款类型1配置的金额将被收取。 其他罚款类型也同样适用。
      有关配置发送给读者的过期和丢失外借通知信件(信件代码:FulOverdueAndLostLoanNotificationLetter)的详情,配置信件标签。 修改字段additional_info_*_type1inform_you_item_below_type1charged_with_fines_fees_type1更改过期通知类型1等。
    对于其他元素,例如出现在Ful Overdue And Lost Loan Notification Letter上additional_info_1_type1至additional_info_1_type5,也需要自定义信件XSL。 有关该信件的详情,见下文的过期和丢失外借通知信件XSL注意事项。 有关使用XSL定制信件的信息,见自定义信件XSL样式表

    添加过期和丢失外借配置文件

    您可以向机构添加过期和丢失外借配置文件。 该配置文件决定外借被认为丢失的标准。 对于这些外借,Alma将状态改为丢失,创建相关罚款和费用,并向外借人发送发票(更换费用)。
    要添加过期和丢失外借配置文件
    1. 在过期和丢失外借配置文件列表页面(配置菜单>读者服务>纸本读者服务>过期和丢失外借配置文件),点击添加过期和丢失外借配置文件。 显示过期和丢失外借配置文件记录页面。
      如果要创建现有过期和丢失外借配置文件的复本,选择复制。 复制配置文件后,可以按需进行修改。
      过期和丢失外借配置文件记录页面
    2. 输入配置文件名称和配置文件的描述(如果需要),并指定过期外借被视为丢失外借的标准。 请注意,如果不选择特定状态、用户组、图书馆、位置、单册政策和/或资料类型,该配置文件将适用于上述所有。
      • 在外借历史记录中查看外借时, 外借的初始外借状态外借外借状态普通说明由其他状态转换为普通状态。 例如,要说明外借创建后五天,选择外借外借状态,并输入状态日期后的天数5。 有关外借状态的更多信息,见查看外借历史记录
      • 您可以按住CTRL键为外借状态用户组单册政策资料类型选择多个预定义的选项。 这些选项由布尔OR运算符控制。
      • 该配置文件将被激活以满足配置文件中指定的所有条件的外借。 如果配置文件设置为将外借标记为丢失,则该外借被视为丢失的外借(即,布尔AND运算符在字段之间运行)。 如果配置文件设置为将外借标记为过期,那么将根据配置文件配置发送通知并创建限制/罚款。
      • 图书馆字段指的是单册的当前位置。 如果该单册处于临时位置,则这是临时位置。 如果该单册不在临时位置,这是永久位置。
      • 如果修改已过期外借的到期日期,在到期日期前产生的过期罚款更新,以确保潜在的过期罚款不会自动降低。 该行为由overdue_at_change_due_date参数决定。 见 配置其他设置
    3. 要启用配置文件,选择激活复选框。 丢失外借作业只处理有效配置文件。 您可以随时在过期和丢失外借配置文件列表页面禁用/启用配置文件。
      如果未启用过期和丢失外借配置文件,仍可以通过选择立即运行来运行。
    4. 要设置丢失配置文件的条件,请在配置文件类型字段选择更改为丢失发送通知创建罚款创建限制字段消失(它们与此选择无关)。 对于设置通知配置文件的条件,在配置文件类型字段选择过期通知类型(1到5)
    5. 对于过期通知,点击发送通知向读者发送与所选配置文件类型匹配的通知信件。
    6. 对于过期且未归还的单册的过期通知,点击创建过期外借罚款在作业运行时对单册应用过期罚款。
    7. 对于过期和丢失的通知,点击创建过期通知费用启用通知费用。 仅当使用聚合通知方法(例如,客户参数映射表中的switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job参数设置为true)时,此字段才可见和适用。 选择复选框可让机构对每个警告信件收取费用,而不是对每个外借收取。
    8. 对于过期和丢失的通知,输入过期通知费用金额设定通知费。 仅当选择了创建过期通知费用复选框时,此字段才会显示。 出现时,它是一个必填字段。
    9. 对于过期通知,点击创建限制在外借到期时强制使用用户限制。 选择创建限制时,将显示限制类型。 此下拉列表中的值在用户限制描述页面定义(见配置由于过期外借引起的用户限制)。 当单册归还或丢失时,限制删除,或者外借删除。
    10. 到期日之后天数字段,输入要发送警告通知消息的到期后天数。 选择天数开馆天数,以确定天数是按日历天数计算的,还是按图书馆的开馆天数计算。
      例如,如果单册的到期日是3月1日,到期日之后天数= 14,并选择天数,则该单册将在3月15日被视为丢失。
      此计算不会忽略图书馆闭馆的天数。 例如,如果到期日之后天数 = 14,系统的计算基于14个日历日。
    11. 状态日之后天数字段,表明在外借状态的值更新之后多少天后被视为丢失。 天数由日历日计算。
      例如,如果单册的外借状态在4月1日更新且状态日之后天数 = 10,该单册将在4月11日被视为丢失。 (请注意,值为0与将该字段留空相同。)
      根据外借的创建日期,该字段的值也适用于迁移的外借。
    12. 完成之后选择保存。 配置文件显示在过期和丢失外借配置文件页面。
    所有有效的过期和丢失外借配置文件均由过期和丢失单册作业处理。 见查看所有已计划作业。 如果过期配置文件包含过期通知费用,则该费用将会为每个用户聚合所有配置文件类型和配置文件的费用。 如果同样的过期配置文件类型的资料有不同的通知费用金额,则不会汇总。 它们将分为两个信件。 这些信件中的每一个都会创建过期通知。
    添加新配置文件或修改配置文件名称时,将显示一条消息以提示用户运行状态更新。建议为更新的配置文件运行状态更新。

    外借过期通知状态更新

    外借过期通知状态更新页面(读者服务 > 高级工具 > 外借过期通知状态更新)允许用户允许在不创建限制或罚款和费用、不更改外借为丢失,以及不生成通知的情况下运行过期和丢失作业。 当switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job参数设置为true时,在读者服务高级工具中对有读者服务管理员角色的用户可见。 受影响的外借将被标记以防止他们再次在作业中收到相同的通知。 运行该作业会不可逆的标记外借记录,因此它们不会被匹配配置文件再次处理。
    运行作业会显示一条警告,表示外借记录将被修改。
    外借过期通知状态更新警告

    过期和丢失外借通知信件XSL注意事项

    Ful Overdue And Lost Loan Notification Letter(信件代码:FulOverdueAndLostLoanNotificationLetter)中可使用最多五种通知类型。 因为单个信件格式包含所有五种情况,您可能需要使用XSL if语句自定义信件。 例如:
    • inform_you_item_below_type1属于过期通知类型1
    • inform_you_item_below_type2属于过期通知类型2
    • inform_you_item_below_type3属于过期通知类型3
    • inform_you_item_below_type3属于过期通知类型4
    • inform_you_item_below_type5属于过期通知类型5
    要在信中正确实现这些类型,替换下列部分:
    <table cellspacing="0" cellpadding="5" border="0">
    <tr>
    <td>
    <h>@@inform_you_item_below@@ </h>
    <h>@@borrowed_by_you@@ @@decalred_as_lost@@</h>
    </td>
    </tr>
    </table>
    为:
    <xsl:for-each select="notification_data">
    <xsl:if test="/notification_data/notification_type='OverdueNotificationType1'">
    <table cellspacing="0" cellpadding="5" border="0">
    <tr>
    <td>
    <h>@@inform_you_item_below_type1@@ </h>
    <h>@@borrowed_by_you@@ @@decalred_as_lost_type1@@</h>
    </td>
    </tr>
    </table>
    </xsl:if>
    <xsl:if test="/notification_data/notification_type='OverdueNotificationType2'">
    <table cellspacing="0" cellpadding="5" border="0">
    <tr>
    <td>
    <h>@@inform_you_item_below_type2@@ </h>
    <h>@@borrowed_by_you@@ @@decalred_as_lost_type2@@</h>
    </td>
    </tr>
    </table>
    </xsl:if>
    </xsl:for-each>
    类似additional_info_<1-5>,替换:

    @@additional_info_1@@

    <br />

    @@additional_info_2@@
    with:

    <table>

    <xsl:choose>

    <xsl:when test="notification_data/notification_type = 'OverdueNotificationType1' ">

    <tr>

    <td>

    <font size="5">@@additional_info_1_type1@@</font><p><font size="2">@@additional_info_2_type1@@</font></p>

    </td>

    </tr>

    </xsl:when>

    <xsl:when test="notification_data/notification_type = 'OverdueNotificationType2' ">

    <tr>

    <td>

    <font size="5">@@additional_info_1_type2@@</font><p><font size="2">@@additional_info_2_type2@@</font></p>

    </td>

    </tr>

    </xsl:when>

    <xsl:when test="notification_data/notification_type = 'OverdueNotificationType3' ">

    <tr>

    <td>

    <font size="5">@@additional_info_1_type3@@</font><p><font size="2">@@additional_info_2_type3@@</font></p>

    </td>

    </tr>

    </xsl:when>

    <xsl:when test="notification_data/notification_type = 'OverdueNotificationType4' ">

    <tr>

    <td>

    <font size="5">@@additional_info_1_type4@@</font><p><font size="2">@@additional_info_2_type4@@</font></p>

    </td>

    </tr>

    </xsl:when>

    <xsl:when test="notification_data/notification_type = 'OverdueNotificationType5' ">

    <tr>

    <td>

    <font size="5">@@additional_info_1_type5@@</font><p><font size="2">@@additional_info_2_type5@@</font></p>

    </td>

    </tr>

    </xsl:when>

    </xsl:choose>

    </table>

    配置外借催还请求

    要配置外借催还请求,您必须拥有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    您可以在系统操作期间配置Alma发送或不发送外借催还请求。 默认情况下,所有操作都启用了催还请求。
    在请求配置映射表页面配置外借催还请求(配置菜单>读者服务>纸本读者服务>外借催还配置)。 关于映射表的更多信息,见映射表
    请求配置映射表页面
    • 如果该表中PATRON_PHYSICAL类型的请求的催还外借值被设置为且适用的外借使用条款具有定义为可催还,外借将不会催还。 只有催还外借=是时,使用条款适用。
    • 如果PATRON_PHYSICAL =是,使用条款读者服务政策为不催还,则单册仍被标记为已催还,以防止续借(尽管外借到期日未更改)。
    • 限制首选项不可续借 – 单册有请求仅在PATRON_PHYSICAL = 是时有关(见配置限制首选项)。
    • 外借催还请求只能在机构级别配置。 从读者服务配置页面上的正在配置过滤器中选择所需的机构。
    要配置外借催还请求:
    1. 在外借催还的请求配置映射表页面(配置菜单>读者服务>纸本读者服务>外借催还配置),选择自定义自定义按钮更改为恢复催还外借列可编辑。
    2. 在催还外借列中选择禁用指定操作的外借催还请求。
    3. 选择保存。 在指定的操作期间不发送外借催还请求。
      要重新启用针对操作的外借催还请求,点击恢复
    在为指定的操作部配置外借催还请求后,确保机构/图书馆的使用条款已对请求催还的单册设置可催还=True的外借政策(见 添加读者服务政策)。

    配置外借状态名称

    要配置外借状态名称,您必须拥有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    您可以配置显示在Alma中的外借状态。 要这样做,打开外借状态名称映射表(配置菜单 > 读者服务 > 纸本读者服务 > 外借状态名称)。 关于映射表的更多信息,见映射表。 您可以编辑说明。 这是在Alma中的多个外借页面显示的描述。
    外借状态名称配置映射表页面

    配置请求任务名称

    要配置请求任务名称,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    您可以使用请求任务名称读者显示代码表页面(配置菜单> 读者服务 > 纸本读者服务 > 请求任务名称)在您的Primo我的账户中自定义请求状态的名称。
    请求任务名称读者显示代码表页面
    请求状态只能在机构级别配置。 从读者服务配置页面上的正在配置过滤器中选择所需的机构。
    要自定义请求任务名称:
    1. 在请求任务名称读者显示代码表页面(配置菜单>读者服务>纸本读者服务>请求任务名称),在请求步骤状态表中对相关状态修改代码描述字段的值。
    2. 选择自定义

    配置请求提取规则

    要配置请求提取规则,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    图书馆可以配置确定管理不同请求工作流程的规则。 使用这些规则,图书馆可以更好的控制请求如何与何时过期,如何显示在取书书架以及在特定天数未完成后单册是否考虑为丢失。 
    有关对取书请求配置支持,见完善的对自助取书请求的请求配置设置和支持视频(3:50 分钟)。
    要配置请求取书配置:
    1. 在请求取书配置页面(配置菜单 > 读者服务> 纸本读者服务 > 请求取书配置),点击添加规则。 显示请求取书配置页面。
      请求取书配置页面
    2. 名称字段,为请求取书配置规则输入名称。
    3. 输入参数部分,指定输入参数(名称操作员)组件。 一组输入参数可能为: 用户群组 = Graduate student
      可用的名称输入参数有:
      • 位置
      • 请求类型
      • 用户组
    4. 输出参数部分,指定要应用的下列参数位置请求类型用户组
      • 将已过期考虑为丢失 - 是否将在指定天数内未完成的请求单册考虑为丢失。
      • 在“从书架取书”列表中显示 - 请求单册是否显示在从书架取书列表中。
      • “从书架取书”的到期时间(天数) - 请求考虑为到期之前的天数。 例如,如果您在该字段指定5,一旦请求单册没有在5天内提取,请求考虑为过期。 如果没有指定过期时间,默认为7天。 
      • 使用开馆天数计算到期时间 - 仅使用开馆天数计算请求过期前的天数。 例如,如果规则为7天但计算的日期为闭馆日且选择了复选框,则从书架取书任务将在下一个开馆日过期。 如果为选择复选框(默认),从书架取书任务将在闭馆日过期。
      当单册过期时间到达时,请求 - 处理过期步骤作业取消请求(见查看所有已计划作业)。
    5. 选择保存。 规则显示在请求取书配置页面。
    6. 如果您定义了多个规则,请使用上移和下移箭头设置规则的顺序。 规则的顺序非常重要,因为Alma应用第一个(而且只有第一个)合适的启用规则。
    7. 规则可在启用列中启用或禁用。
    8. 点击回顾计算现有请求。 Alma对现有请求回顾应用规则。 否则,规则只对启用后创建的规则应用。

    如果未配置规则,单册在过期时总是考虑未丢失。

    配置自助借还机消息

    要配置自助借还机消息,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    在自助服务消息页面修改自助借还机的归还、借出和续借消息。 通过(配置菜单 > 读者服务 > 纸本读者服务 > 自助借还机)访问。
    自助服务消息
    要配置自助借还机消息:
    1. 在自助服务消息页面,对要配置的消息选择自定义
    2. 描述字段输入新消息。 对要配置的所有消息重复这两步。
    3. 完成之后,点击自定义保存更改。

    配置请求类型优先级

    要配置请求优先级,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员

    请求优先级映射表使您可以对每种图书馆请求类型配置优先级。 通过配置菜单 > 读者服务 > 纸本读者服务 > 请求优先级访问。

    请求优先级
    要配置请求优先级:
    1. 在请求优先级页面,对要配置的消息选择自定义
    2. 优先级字段选择新优先级。 对要配置的所有消息重复这两步。
    3. 完成之后, 点击保存保存更改。
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