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    使用网络区时发布书目记录到Primo

    可译的

    发布记录到共享Primo实例

    您可以使用网络发布作业,从网络区和所有成员机构直接从网络区发布记录。 发布的记录包括:
    • 在网络区中管理的所有记录。
    • 所有链接到本地记录的网络区记录。 这些记录通过成员的本地数据(如课程信息、本地字段、可用性、电子可用性等)进行了完善。 当单册与活动课程关联的阅读列表中的引文关联时包含课程信息。
    • 成员机构的全部本地机构有标记由网络区发布的记录作业标记为发布,见下文从网络区重新发布特定记录
    • 当网络区记录仅与一个机构区记录关联且机构区记录屏蔽时,网络区记录不被屏蔽。
    • 如果机构区记录链接到共享区,则不会被该作业发布。 对于由该作业发布的记录,必须链接到网络区,且从网络区到共享区。
    • Alma返回MARC 001字段中的机构记录的MMS ID。 此外,Alma返回MARC 035字段(当存在时)中从共享区和/或网络区相关联的MMS ID。 见导出元数据
    有关发布到Primo的更多信息,见将Alma记录导出到Primo
    要从网络区发布书目记录:
    1. 打开发布配置文件详情页面(资源>发布>发布配置文件)。
      Publishing_Profiles_Page_Network_NewUI_04.png
      发布资配置文件页面
      此作业的实施版本允许您为测试环境运行单独的作业。
    2. 在包含从网络区到Primo发布书目记录配置文件的行中,选择编辑。 显示发布配置文件详情页面。
      Publishing_Profile_Details_Page_08_TC.png
      发布配置文件详情页面
    3. 按照下表所述配置以下字段:
      字段 描述
      配置文件详情部分:
      配置文件名称和描述 按需更新字段
      发布参数部分:

      也通过成员发布

      发布记录到成员机构的单独Primo实例

      状态 选择有效
      计划中 选择由Ex Libris员工预先配置的计划选项。
      如果选择未计划,导出作业将仅在手动运行时运行(从发布配置文件页面选择操作>运行)。
      电子邮件通知 打开计划作业的电子邮件通知页面,允许您指定在发布配置文件完成时,哪些用户和电子邮件地址将接收电子邮件通知。 您可以选择是否发送成功作业和/或包含错误的作业的通知。
      提交格式部分:
      FTP配置 默认情况下,发布过程将导出的文件放在Primo用于收割文件的目录中。 此字段指定包含FTP信息的预定义配置文件。 如果传输失败,系统将在发布报告中包含已发布文件的链接。
      必须提前配置该目录,因为Alma无法创建它。
      从下拉列表中,选择先前定义用于OCLC的S/FTP连接的名称。
      子目录 放置导出文件的子目录。
      例如,如果在S/FTP连接配置期间在子目录字段中指定了Alma,并在此字段中输入Primo,则将数据导出到Alma/Primo目录。
      内容选项部分:

      完善相关记录信息

      选择该选项指定相关记录信息是否包括在书目记录中。

      成员关系完善

      在网络区的从网络区发布书目记录到Primo配置文件中选择成员关系完善参数来从网络区发布链接到网络区的成员机构记录的相关记录信息到Primo。

      为了让成员关系完善参数显示为选项,您必须首先选择相关记录信息完善参数。 有关相关记录的信息,见配置纸本馆藏的相关记录配置电子服务的相关记录。 另见发布到Primo页面。

      在配置了网络区的从网络区发布书目记录到Primo配置文件的成员关系完善参数后,当从网络区发布书目记录到Primo作业运行时其他数据发送到Primo。 有关发送的其他信息的详情,见下文的网络区或成员机构名称数据题名数据

      网络区或成员机构名称数据

      网络区或成员机构名称数据发送到PLK字段的子字段c。 发送该信息(子字段c)的目的是识别相关记录信息的来源。 见如下示例:

      带有网络区相关记录信息的XML:

      <datafield tag="PLK" ind1=" " ind2=" ">
         <subfield code="a">Additional Form.</subfield>
         <subfield code="b">99110387010001451</subfield>
         <subfield code="c">Network_Zone</subfield>
      </datafield>

      带有链接到网络区的记录中的相关记录信息的成员机构的XML:

      <datafield tag="PLK" ind1=" " ind2=" ">
         <subfield code="a">Additional Form.</subfield>
         <subfield code="b">99110387010001234</subfield>
         <subfield code="c">Member_Institution</subfield>
      </datafield>

      当成员链接的记录由馆藏(纸本单册)且为主记录时,馆藏的可用性也发布到Primo(在AVA字段)。

      题名数据

      题名数据发送到以下PLF字段的子字段:d, e, f, g, h, i, m, 和 v。见下表关于MARC 21 245和UNIMARC 200字段到PLK子字段的映射。

      子字段描述 PLK子字段 MARC 21 245 子字段 UNIMARC 200子字段
      其他题名信息 d   d
      题名/其他题名信息提醒 e b e
      责任声明/第一责任声明 f c f
      媒介/通用资料称号 g h b
      部件数量/成果的部分/部件数量 h n h
      部件数量/成果的部分/部件数量 i p i
      题名 m a a
      卷称号 v   v

      以下为包含与发布到Primo的MARC21相关记录的题名信息的PLK字段XML示例。

      带有网络区相关记录信息的XML:

      <datafield tag="PLK" ind1=" " ind2=" ">
         <subfield code="a">Additional Form.</subfield>
         <subfield code="b">99110387010001451</subfield>
         <subfield code="c">Network_Zone</subfield>
         <subfield code="m">Harry Potter and the sorcerer's stone /</subfield>
         <subfield code="f"> by J.K. Rowling ; illustrations by Mary GrandPré.</subfield>
      </datafield>

      带有链接到网络区的记录中的相关记录信息的成员机构的XML:

      <datafield tag="PLK" ind1=" " ind2=" ">
         <subfield code="a">Additional Form.</subfield>
         <subfield code="b">99110387010001234</subfield>
         <subfield code="c">Member_Institution</subfield>
         <subfield code="m">Harry Potter and the sorcerer's stone /</subfield>
         <subfield code="f"> by J.K. Rowling ; illustrations by Mary GrandPré.</subfield>
      </datafield>

      父记录完善

      选择该参数添加父记录的信息到子记录。 父记录完善参数在选择相关记录信息完善参数后显示。

      来自父记录的全部字段添加到子记录,除了固定的和本地字段。 对于MARC 21和KORMARC,LDR,001-009和9xx字段不添加。 对于UNIMARC和CNMARC,LDR,001,003,005,1xx和9xx字段不添加。

      在发布到Primo的文件中,父字段添加到子记录的末端,且父记录的字段标签按如下方式有后缀P:

                <datafield tag="020P" ind1=" " ind2=" ">
                  <subfield code="a">123-4-05-067890-5</subfield>
                </datafield>
                <datafield tag="035P" ind1=" " ind2=" ">
                  <subfield code="a">123456789</subfield>
                </datafield>
                <datafield tag="245P" ind1="1" ind2="0">
                  <subfield code="a">Briefe :</subfield>
                  <subfield code="b">historisch-kritische Ausgabe /</subfield>
                  <subfield code="c">Johann Wolfgang Goethe. </subfield>
                  <subfield code="m">Auftrag der Klassik-Stiftung Weimar, Goethe- und Schiller-Archiv hrsg. von Georg Kurscheidt, Norbert Oellers und Elke Richter.</subfield>
                </datafield>

      请注意,该功能也在从单个成员机构发布时可用(见从成员机构发布)。

      主题完善 发布主题完善至Primo
      该选项仅当您的网络区由Ex Libris配置Primo发布分类完善客户参数设置为true时显示。
      主题完善 – 使用“另见”字段完善 发布主题完善至Primo
      该选项仅当您的网络区由Ex Libris配置Primo发布分类完善客户参数设置为true时显示。
      分类完善 当书目记录发布至Primo且其与分类规范记录链接时选择该选项,发布的记录会通过规范记录中153和7XX字段的首选/非首选分类数据进行完善。 首选/费首选分类记录位于发布至Primo的记录的084字段。 欲知更多信息,见 使用RVK规范记录分类
      该选项仅当您的网络区由Ex Libris配置为允许Primo发布分类完善时显示。
      纸本馆藏完善部分:
      快速添加区域 将馆藏记录中的标签/子字段映射至已发布的书目记录中的标签/子字段。 输入上述映射数据后,点击添加将新映射添加到列表中。
      完整选项部分:
      为整个网络运行全面发布 如果选择此选项,系统将发布所有记录,替换以前发布的数据。 如果未选择此选项,则系统会发布自上次发布以来更改的记录。 这包括已添加、更新、删除并链接到更改的馆藏记录的书目记录。
      成员部分:
      有效 哪些成员正在接收增量更新。
      运行完整发布 是否为本地级别的指定成员运行完整发布。 要使用此选项,不能在完整选项部分中选择运行整个网络的完整发布复选框。 有关此设置的更多信息,见上文运行整个网络的完整发布
      作业执行完毕后,Alma会清除运行完整发布列,以便下次完成所有成员的共享记录和增量更新。
    4. 选择保存
      修改的发布配置文件在发布配置文件页面上显示有效。 此外,作业网络发布作业显示在计划的作业列表中(见查看计划的作业)。 当配置文件运行时(手动或根据所选计划),满足定义条件的数据将导出到指定的FTP位置。
      Alma在运行配置文件之前测试FTP连接。 如果FTP连接失败,则配置文件不会运行,并且不会导致数据丢失。 如果导出作业正在运行时FTP连接失败,那么正在导出的数据将被保存并包含在随后的成功导出作业报告中。

    从网络区重新发布特定记录

    网络区可以独立于中央发布流程(从网络区发布记录)重新发布记录。 网络区重新发布成员机构专门标记的任何记录。
    只有相关的发布作业显示在每个机构。
    • 网络区 -
      • 网络区重新发布题名结果集 - 将选定记录发布到Primo。
      • 网络区重新发布题名结果集(impl) - 允许您作为测试环境的单独作业运行上述作业。
    • 成员机构 -
      • 标记要由网络区发布的记录 - 标记网络区的一组记录使用网络发布作业发布。
      • 标记要由网络区(impl)发布的记录 - 允许您作为测试环境的单独作业运行上述作业。
    要从网络区重新发布一组记录:
    在既定的集合上运行手动作业所述允许所需作业。
    要在成员机构中标记网络区发布的记录:
    在既定的集合上运行手动作业所述允许所需作业。

    从成员机构发布

    当成员机构对发布书目记录到Primo发布配置文件(资源 > 发布 > 发布配置文件)中的发布模式参数选择也发布网络数据选项时,成员机构能发布机构区和网络区中的所有可用记录到Primo(见发布模式)。 通过在成员关系完善中描述的相关记录性能,该性能也在成员机构配置了也发布网络数据选择时和选定了网络区的从网络区发布书目记录到Primo配置文件中的成员关系完善参数时从成员机构发布到Primo时使用。

    这使得成员机构的发布进程对全部链接到共享区的成员机构记录发布相关记录信息,且不限于仅发布相关记录信息。

    请注意,该部分中描述的情况需要配置两个配置文件,一个在网络区(从网络区发布书目记录到Primo),另一个在成员机构(发布书目记录到Primo)。 在网络区的从网络区发布书目记录到Primo配置文件中,必须选定也通过成员发布参数。 在成员机构的发布书目记录到Primo配置文件中,必须选定也发布网络数据参数。 有关更多信息,见发布记录到成员机构的单个Primo实例

    发布记录到成员机构的单独Primo实例

    在每个成员机构发布到自己的单独Primo实例中,发布书目记录到Primo从网络区发布书目记录到Primo配置文件必须运行。 这确保与成员机构相关的所有书目记录数据包括存储在网络区中的数据都发布到成员机构的Primo。
    从网络区发布书目记录到Primo配置文件集中所有与成员机构相关的书目记录。 这包括:
    • 由机构区使用的网络区书目记录
    • 网络区书目记录与网络区中对成员机构激活且可用的电子资源关联。
    • 成员机构的本地书目记录仅在机构区中存在且没有链接到网络区。
    该作业使用基于在从网络区发布书目记录到Primo配置文件中选定的选项的相关记录、主题和纸本单册信息完善相关书目记录。
    发布书目记录到Primo配置文件然后发布由从网络区发布书目记录到Primo配置文件收集的信息到成员机构的Primo。
    联系Ex Libris支持启用两个发布配置文件的关联选项。
    要发布到单个Primo实例:
    1. 确保已选定从网络区发布书目记录到Primo配置文件中的也通过成员发布
    2. 确保正确定义了从网络区发布书目记录到Primo配置文件中的数据完善部分(见上文)。 请注意,所有数据完善参数都来自该部分且并不来自发布书目记录到Primo配置文件的数据完善部分。
    3. 按需定义从网络区发布书目记录到Primo配置文件的其他参数。 请注意发布记录到共享Primo实例中的说明。
    4. 在相关成员机构的发布书目记录到Primo配置文件中,选择也发布网络数据。 有关设置发布书目记录到Primo配置文件中的其他参数的信息,见发布至Primo

    两个配置文件都按照配置运行。 有关监控发布作业的信息,见查看运行作业Primo发布作业报告查看网络区发布作业报告

    集中管理网络区的电子资源

    在网络区中管理电子资源时,central office管理成的电子资源。 当网络区激活电子资源时,其对所有成员可用除了网络区通过使用分组设置特别指定了电子资源对哪些成员可用(见配置来自网络区的电子资源的分发访问)。

    如果网络区取消了电子资源的激活,资源对所有成员取消激活。

    对于不应再在网络区中可用但应在一个或多个成员的机构区中可用的资源库列表,如果无法重新激活则需要删除资源库列表。

    对于网络区中的集中发布,以下选项对记录关联可用:

    • 成员记录可以关联到链接到共享区记录的网络区记录。
    • 成员记录可以关联到共享区记录且网络区记录必须也关联到那个共享区记录。 请注意,在没有网络区记录与共享区记录关联时,成员记录无法直接关联到共享区记录。
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