Konfiguration Rechnungsprüfungs- Regeln
- Last updated
-
-
Save as PDF
-
Translatable
Um neue Regeln für die Rechnungsprüfung zu konfigurieren, müssen Sie die folgende Rolle innehaben:
- Erwerbungs-Administrator
- General Systemadministrator
Regeln für Rechnungsprüfung legen fest, ob Rechnungen zur manuellen Überprüfung gesendet werden. Siehe
Rechnungen überprüfen. Die Regeln gelten für automatisch erstellte Rechnungen, die eine erste Überprüfung bestanden, aber eine Warnung hervorgerufen haben. Die Regeln gelten für alle Bibliotheken in der Institution.
Sie konfigurieren die Regeln für die Rechnungsprüfung in der Regel-Tabelle Regeln für Rechnungsprüfung
(Konfigurationsmenü > Erwerbungen > Rechnungen > Regeln für Rechnungsprüfung). Für weitere Informationen zu Regel-Tabellen siehe Regel-Tabellen
Regel-Tabellen.
Rechnungsprüfungsregelseite
Die Standardregel hat keine Konfigurations-Parameter und kann nur wie folgt auf Richtig oder Falsch gesetzt werden:
-
Richtig – Zur Prüfung senden.
-
Falsch – Nicht zur Prüfung senden und mit der Genehmigung fortfahren. Dies ist der Standard.
Bearbeiten oder fügen Sie Regeln auf der Seite für die Regeln für die Rechnungsprüfung hinzu (klicken Sie auf Neue Regel oder wählen Sie Bearbeiten in der Zeilen-Aktionsliste).
Seite Regeln für Rechnungsprüfung (Hinzufügen/Bearbeiten)
Siehe die folgende Tabelle für die Kriterien (Eingabe-Parameter). Für Ergebnis zeigt Richtig an, dass die Rechnung zur Überprüfung gesendet wird. Falsch bezeichnet den Fall, dass die Rechnung nicht zur Überprüfung geschickt und zur Genehmigung gesendet wird.
Input Parameter für Rechnungsprüfungsregeln
Parameter: |
Beschreibung |
Aussagecode |
Der Typ des erstellten Alarms Mögliche Werte sind:
-
Zusätzliche Rechnungs-Einzelposten sind mit dem gleichen Bestellposten verbunden –Die Rechnung enthält mehrfache Rechnungs-Einzelposten die mit dem gleichen Bestellposten verbunden sind.
-
Währung weicht von Bestellung ab – Die Währung der Rechnung weicht von der Währung der verbundenen Bestellposten ab.
-
Der Etat ist mehr als aufgewendet - Der Rechnungsposten ist mit einem Etat verknüpft, der mehr als aufgewendet ist (Es ist möglich, dass der Etat mehr als aufgewendet wird, aber es wird eine Geltendmachung hinzugefügt)
-
Hoher Gesamtpreis – Der Gesamtpreis der Rechnung ist höher als der Wert im Schwellenwert für Bestellposten-Preis Konfigurationstabelle (Konfigurationsmenü > Erwerbungen > Bestellposten). Details finden Sie unter Preis- und Mengenschwellenwerte verwalten.
-
Hoher Gesamtpreis, Währung verwenden – DerGesamtpreis der Rechnung ist nach der Umrechnung in die lokale Währung größer als der Wert in der Konfigurationstabelle Schwellenwert für Bestellposten-Preis (Konfigurationsmenü > Erwerbungen > Bestellungen). Um diese Option zu nutzen, stellen Sie das Feld Bestellposten-Preis in die lokale Währung des Systems umrechnen oben auf der Seite ein. Für Details siehe Preis- und Mengenschwellenwerte verwalten.
-
Die Rechnung beinhaltet ein abweichendes Lieferantenkonto von einigen verbundenen Bestellposten – Das Lieferantenkonto der Rechnung weicht von den Lieferantenkonten der verbundenen Bestellposten ab.
-
Rechnung enthält negativen Preisnachlass – Der Preisnachlass der Rechnung ist negativ, was in einem erhöhten Preis resultiert.
-
Der Rechnungsposten ist mit einem bewerteten Bestellposten verknüpft – Der Rechnungsposten ist mit einem Bestellposten verknüpft, der in Bewertung ist (Teil einer Probenutzung).
-
Die Rechnung nutzt einen anderen Lieferanten als der Bestellposten – Der mit der Rechnung verknüpfte Lieferant ist ein anderer als der mit dem/den Bestellposten verknüpfte Lieferant.
-
Die Rechnung wurde von Ihrem Manager abgelehnt - Wenn die Rechnung auf Genehmigung wartet und der Rechnungs-Manager sie ablehnt.
-
Rechnung wurde von externem Finanzsystem abgelehnt – Die Rechnung wurde von einem externen Finanzsystem abgelehnt. Eine Rechnung kann abgelehnt werden, wenn sie fehlende oder nicht korrekte Informationen enthält. Eine abgelehnte Rechnung wird zur Prüfung geschickt, um von einem Bibliotheksmitarbeiter bearbeitet zu werden (Siehe auch Rechnungsprüfung).
-
Rechnung mit einem stornierten Bestellposten – The Rechnung enthält einen Rechnungsposten, der mit einem stornierten Bestellposten verbunden ist.
-
Rechnung mit der gleichen Nummer existiert – Andere Rechnungen mit der gleichen Nummer existieren.
-
In Rechnung gestellt nach Stornierung –Nicht in Gebrauch.
-
Zeilen nicht verknüpft – Die Rechnung enthält Rechnungszeilen, die nicht verknüpft sind an Bestellposten.
-
Zeilen nicht bereit – The Rechnung enthält Rechnungsposten mit Status Nicht Bereit.
-
Vorherige Rechnung der Abonnementbestellung des Rechnungspostens - Ein Posten in der Rechnung ist bereits mit einem Bestellposten verknüpft, der mit einem anderen Rechnungsposten verknüpft ist.
-
Der Preis einiger Rechnungsposten weicht von ihrem verknüpften Bestellposten ab – Es gibt Rechnungsposten, die einen anderen Preis haben, als ihre verknüpften Bestellposten.
-
Die Zahlungsweise einiger verknüpfter Bestellposten weicht von der Rechnung ab – Die Zahlungsweise der Rechnung weicht von den Zahlungsweisen der verknüpften Bestellposten ab.
-
Die Rechnung wurde von einem externen System erstellt und muss geprüft werden - Diese Warnung wird gesendet, wenn eine Rechnung von einem externen System erstellt wird.
-
Die Zahlungsmethode wird vom ausgewählten Lieferantenkonto nicht unterstützt – Die ausgewählte Zahlungsmethode der Rechnung stimmt nicht mit den ausgewählten Zahlungsmethoden im Lieferantenkonto überein.
-
Gesamtbetrag der Abweichung – Der Gesamtpreis der Rechnung weicht vom errechneten Gesamtpreis der Rechnungsposten ab.
-
Lieferant ist steuerpflichtig, aber MwSt. fehlt – Der Lieferant ist mehrwertsteuerpflichtig, aber auf der Rechnung ist keine MwSt. ausgewiesen.
-
Lieferant ist nicht steuerpflichtig, aber MwSt. existiert – Der Lieferant ist nicht MwSt-pflichtig, aber die Rechnung weist einen MwSt.-Betrag aus.
|
VendorCode |
Der Lieferant. |
InvoiceLineNumber |
Die Rechnungspostennummer Um alle Rechnungsposten-Nummern abzugleichen, geben Sie in dieses Feld ein Sternchen (*) ein. |
InvoiceCreationFormOptions |
Der Prozess, der die Rechnung erstellt hat. Optionen are:
- EDIteur Rechnungsnachricht
- Von API
- Aus Bestellung
- Lader
- Manuell (ignorieren Sie diese Option; sie sollte hier nicht erscheinen)
- Alle
|