Erstellen von Bestellposten mit Echtzeit-Erwerbungen
Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Echtzeit mithilfe von APIs einrichten und damit arbeiten. Eine Liste mit Links zu Seiten mit Anweisungen zum Einkauf in Alma, einschließlich Verlängerungen, Zusammenarbeit mit Lieferanten usw., finden Sie unter Einkauf. Informationen zum gesamten Arbeitsablauf Einkauf, einschließlich der zum Erstellen von Bestellungen erforderlichen Schritte (ob EOD verwendet werden, manuelle Erstellung usw.) finden Sie unter Arbeitsablauf Einkauf . Einen Überblick über die Arbeit mit Erwerbungen in Alma, einschließlich Links zu relevanten Abschnitten wie Rechnungsstellung, Verlängerungen, Konfiguration usw., finden Sie unter Einführung in Erwerbungen.
Alma unterstützt Echtzeit-Erwerbungen, in denen es Lieferanten möglich ist, ihre Bestellsysteme in Almas Sammlungs- und Bestellfunktionen zu integrieren. Dies bedeutet, dass Alma-Mitarbeiter Exemplare direkt im System des Lieferanten kaufen können und die Bestelldaten mithilfe der APIs von Alma automatisch vom System des Lieferanten an Alma gesendet werden. Alma erstellt dann automatisch einen Bestellposten für jedes gekaufte Exemplar.
Echtzeit-Erwerbungen beschleunigen die Ressourcen-Verfügbarkeit, erhöhen die Effizienz bei der Integration von Datensätzen, reduzieren die Komplikationen beim Überlagern oder Zusammenführen von Datensätzen und erweitern die Datenanreicherung in Alma.
Das folgende Diagramm bietet einen Überblick über den Echtzeit-Arbeitsablauf Einkauf:
Einstellen eines Echtzeit-Arbeitsablaufs für Erwerbungen mit teilnehmenden Lieferanten
Dieser Abschnitt enthält allgemeine Informationen zum Einrichten des Arbeitsablaufs Echtzeit-Erwerbungen mit Lieferanten. Die Einrichtung muss sowohl in Alma als auch im System des Lieferanten erfolgen.
Spezifische Anweisungen zum Arbeiten mit ProQuest Coutts OASIS finden Sie unter Einrichten eines Arbeitsablaufs Echtzeit-Erwerbungen mit ProQuest Coutts OASIS. Siehe auch Manuelles Erstellen eines Bestellpostens.
Erforderliche Konfigurationen in Alma
Das einfache Setup umfasst die folgenden Schritte:
- Standard-Metadatenvorlage: Stellen Sie sicher, dass eine Standard-Metadatenvorlage konfiguriert ist. (Öffnen Sie Metadaten-Editor > Vorlage > wählen Sie die Vorlage, die Sie als Standard definieren möchten > klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Properties > als Standard markieren).
-
Neue Bestellung API Integrationsprofil: Diese API wird verwendet, um einen Bestellposten in Alma für eine Bestellung zu erstellen, die in einem Lieferantensystem durchgeführt wurde. Als Teil der Bestellposten-Details werden die relevanten Metadaten an Alma gesendet. Alma wird versuchen, dies mit vorhandenen Titelsätzen abzugleichen. Wenn ein übereinstimmender Titelsatz vorhanden ist, wird der neue Bestellposten mit diesem Datensatz verknüpft. Wenn nicht – wird ein neuer Titelsatz mit den bereitgestellten Metadaten erstellt. Sie müssen sich für die Übereinstimmungsregeln entscheiden, die Sie anwenden möchten (siehe Festlegung des Titelsatzes).
Überprüfungen für etatbezogene Probleme können auch anhand der Dokumentation hier (docx) konfiguriert werden. - Ex Libris empfiehlt, ein API-Einschränkungsprofil zu definieren (siehe hier).
- Lieferanten-spezifische Alma-Konfiguration für GOBI: Das Lieferantenkonto, das GOBI repräsentiert, sollte mit 0 % Rabatt definiert werden.
Senden von Setup-Informationen an den Lieferanten
Die Einrichtung für die Echtzeit-Erwerbungen muss auch auf der Lieferantenseite erfolgen. Informationen zu Lieferanten finden Sie unter Einrichten eines Arbeitsablaufs für Echtzeit-Erwerbungen mit ExLibris Alma.
- Geben Sie dem Anbieter die erforderlichen Alma-Informationen für die Institution, wie unten aufgelistet:
| An Lieferanten senden | Beschreibung |
|---|---|
| API-Schlüssel |
Generieren Sie einen API-Schlüssel und liefern Sie ihn an den Lieferanten. Wenn mehrere Lieferanten an Echtzeit-Erwerbungen teilnehmen, geben Sie jedem Lieferanten einen eindeutigen separaten API-Schlüssel. Auf diese Weise kann der API-Schlüssel über das Developer-Netzwerk deaktiviert werden, falls die Institution die Arbeit mit einem bestimmten Lieferanten einstellen möchte. Andere API-Schlüssel funktionieren weiterhin wie gewohnt. So erstellen Sie Ihren API-Schlüssel:
Sie können die API mit Ihrer Sandbox oder mit den Produktionsumgebungen definieren.
Weitere Informationen zur API-Schlüsselgenerierung und zum Arbeiten mit Alma-APIs finden Sie unter Alma-APIs. |
| Lieferantencode und Lieferantenkontocode |
Informationen zum Lieferantendatensatz finden Sie in Alma unter Erwerbungen > Erwerbungs-Infrastruktur > Lieferanten. Die im Rahmen der Echtzeit-Erwerbungen erstellten Bestellposten werden mit diesem Lieferanten und Lieferantenkonto verknüpft.
Stellen Sie sicher, dass dieser Lieferant in Alma so konfiguriert ist, dass er keine ausgehenden EDI-Meldungen für Bestellposten sendet. Andere EDI-Meldungen (z. B. für Rechnungen) können gesendet werden, wenn das Teil Ihres Arbeitsablaufs ist. |
| Code(s) der besitzenden Bibliothek |
Die Bibliothek, der der im Rahmen der Echtzeit-Erwerbungen erstellte Bestellposten zugewiesen wird. Stellen Sie dem Lieferanten eine Liste der Codes für eventuell besitzende Bibliotheken bereit. Die Durchführung auf Seite des Lieferanten kann darin bestehen, eine Dropdown-Liste im Bestellformular bereitzustellen, um die entsprechende besitzende Bibliothek auszuwählen. Eine andere Durchführungsmethode kann sein, ein Konto mit einer einzelnen besitzenden Bibliothek zu verbinden. In diesem Fall muss der Operator mit dem entsprechenden Konto angemeldet sein. Beachten Sie dass der Lieferant die API „Bibliotheken abrufen“ nutzen kann, um eine vollständige Liste der Bibliotheken zu erhalten, oder die API „Bibliothek holen“, um den Code einer spezifischen Bibliothek zu ermitteln. |
| Etatcode(s) | Der Etat, aus dem die Zahlung erfolgt. Beachten Sie, dass der Lieferant die API „Etats abrufen“ nutzen kann. |
Zugriffsmodell - Überlegungen
Wenn Neue Bestellung API ausgeführt wird, verwendet Alma die Lieferanten-Identifikationsnummer oder die ISBN / ISSN, um die eingehende Bestellung mit einem vorhandenen Portfolio in einer elektronischen Sammlung abzugleichen. Diese Funktionalität steht derzeit für OASIS und GOBI zur Verfügung.
- Wird eine Übereinstimmung gefunden, wird der Bestellposten dem Portfolio zugeordnet. Die Beschreibung des Zugriffsmodells, die in der Tabelle Zugriffsmodell definiert ist, wird anschließend zum Feld Öffentliches Zugriffsmodell hinzugefügt, in der Registerkarte Erwerbung im Portfolio-Editor, zur Anzeige in Primo.
- Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, wird die Gemeinschaftszone in der entsprechenden Gemeinschaftszone-Sammlung nach dem Sammlungscode des Zugangsanbieters durchsucht, der als Teil der Bestellinformationen an Alma übertragen wird. Sobald eine Übereinstimmung in der Gemeinschaftszone gefunden wurde, wird das Portfolio in der mit der Gemeinschaftszone verknüpften Institution aktiviert. Das Zugriffsmodell wird im Feld Zugriffsmodell des Bestellpostens für elektronische Bestellungen und dem Feld Öffentliches Zugriffsmodell innerhalb des Portfolios zur Anzeige in Primo hinzugefügt.
Portfolios, die aus der Gemeinschaftszone als Ergebnis von Bestellungen aktiviert werden, die von OASIS/GOBI über API in Alma eingehen, geben Alma als nicht "verfügbar" ein. Damit das Portfolio im Discovery-System erscheint, muss die Institution das Portfolio zur Verfügung stellen (sobald es auf der Lieferantenseite zur Verfügung gestellt wurde).
Wenn Ihre Institution möchte, dass Bestellungen, die über die API von OASIS / GOBI eingehen, alle Ressourcen erstellen, die der Alma Gemeinschaftszone als "Verfügbar" zugeordnet sind, stellen Sie den Parameter acq_activate_portfolio_from_API (Konfigurationsmenü > Erwerbungen > Andere Einstellungen) auf 'Richtig'. Wenn der Parameter auf "Richtig" gesetzt wurde und die Ressource keine Übereinstimmung mit der Gemeinschaftszone hatte, wird ein lokales Portfolio erstellt. Dieses lokale Portfolio wird nicht als "Verfügbar" gesetzt (eine elektronische Aktivierungs-Aufgabenliste wird erstellt), da lokale, nicht CZ-verknüpfte Portfolios keine URL-Informationen haben.
Weitere Informationen erhalten Sie auf den Seiten Januar Versionshinweise und Konfiguration anderer Einstellungen (Erwerbungen).
Falls dem Portfolio ein Bestellposten vom Typ 'Lizenz-Upgrade' als zusätzlicher Bestellposten hinzugefügt wurde, zeigt das Feld Öffentliches Zugriffsmodell im Portfolio das Zugriffsmodell an, das der Lizenz-Upgrade-Bestellung zugeordnet ist.
Zusätzliche Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie unten:
- Die Liste der Lieferanten, die supported für Bestellungen, die von OASIS/GOBI stammen, unterstützt werden: Lieferantenlisten.
- Detaillierte Übersicht über den Echtzeit-Einkauf: https://developers.exlibrisgroup.com/blog/Real-time-Acquisitions
- Bestellposten-API (wie der Bib-Datensatz ermittelt wird): https://developers.exlibrisgroup.com/blog/Create-PO-line-API-how-the-bibliographic-record-is-determined
- Zur Erstellung einer Bestellposten--API: https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/acq/POST/gwPcGly021rXkIgBNjmJH6pSL6v0plPz/d5b14609-b590-470e-baba-9944682f8c7e
- Neue Bestellung-API für elektronische Portfolios, die Teil einer Sammlung sind
Eine Liste der teilnehmenden Lieferanten finden Sie unten.
Wenn Sie möchten, dass ein Lieferant diese Funktion aktiviert, oder wenn Sie selbst als Lieferant diese Funktion aktivieren möchten, kontaktieren Sie VendorIntegration@exlibrisgroup.com.
OASIS Lieferantenliste
| Anbieter-Name | Sammlungsname | Sammlungs-ID |
|---|---|---|
| Bloomsbury Sammlung | Bloomsbury Sammlungen - Alle Titel | 614950000000000416 |
| Brill Online | Brill Online-Bücher | 613170000000000148 |
| Cairn Ebooks | CAIRN eBooks Allgemein | 613170000000000198 |
| Cambridge University | Cambridge Core - Alle Bücher | 613820000000000020 |
| De Gruyter | De Gruyter eBooks - Vollständig | 611000000000002268 |
| EBSCO | EBSCOhost E-Books | 61111000211069000 |
| Elsevier | Elsevier ScienceDirect Bücher - Vollständig | 613840000000000009 |
| Gale GVRL | Gale eBooks | 611000000000000731 |
| IGI Global Online | IGI Global InfoSci-Books | 611000000000002255 |
| John Benjamins | John Benjamins Bücher | 613820000000000062 |
| JSTOR | JSTOR Bücher | 613170000000000272 |
| Karger | Karger E-Books - Sammlung | 613810000000000333 |
| Manchester University Press | Manchester Hive | 615490000000000250 |
| Oxford Scholarly Editions Online | Oxford Scholarly Editions Online | 613840000000000106 |
| projiziert MUSE | Projekt MUSE - EBA Alle Einzeltitel - Sammlung | 615410000000000517 |
| ProQuest E-Book Central | E-Book Central Perpetual und DDA Titel | 614330000000000002 |
| Rittenhouse R2 | R2 Digitale Bibliothek PDA Erkennbare Titel | 614900000000001202 |
| SAGE | SAGE Knowledge A-Z (Alle Titel) | 613790000000000598 |
| Taylor & Francis | Taylor & Francis eBooks - Vollständig | 611000000000000660 |
| Wiley Online Library (eBooks) | Wiley Online Library Online-Bücher | 611000000000000499 |
| World Scientific Publishing | World Scientific E-Books | 612490000000000003 |
GOBI Lieferantenliste
| Anbieter-Name | Sammlungsname | Sammlungs-ID |
|---|---|---|
| Al Manhal | Al Manhal eBook Sammlung | 614910000000001498 |
| Bloomsbury | Bloomsbury Sammlungen - Alla Titel | 614950000000000416 |
| Brill Online | Brill Online-Bücher | 613170000000000148 |
| CAIRN | CAIRN eBooks Allgemein | 613170000000000198 |
| Cambridge University Press | Cambridge Core - Alle Bücher | 613820000000000020 |
| De Gruyter | de Gruyter eBooks - Vollständig | 611000000000002268 |
| Digitalia Hispanica Digitalia |
Digitalia Hispanica | 613840000000000287 |
| Duke University Press | e-Duke Alle Bücher | 615410000000000518 |
| EBSCOhost | EBSCOhost E-Books | 61111000211069000 |
| Edward Elgar Bücher | Edward Elgar Bücher | 613170000000000299 |
| Elsevier ScienceDirect | Elsevier ScienceDirect Bücher - Vollständig | 613840000000000009 |
| Gale GVRL | Gale eBooks | 611000000000000731 |
| IGI Global Online | IGI Global InfoSci-Books | 611000000000002255 |
| John Benjamins | John Benjamins Bücher | 613820000000000062 |
| JSTOR | JSTOR Bücher | 613170000000000272 |
| Karger | Karger E-Books - Sammlung | 613810000000000333 |
| Manchester University Press | Manchester Hive | 615490000000000250 |
| projiziert MUSE | Projekt MUSE - EBA Alle Einzeltitel - Sammlung | 615410000000000517 |
| Oxford Bibliographies Online Oxford University Press |
Oxford Bibliographies | 613170000000000296 |
| Oxford Clinical Psychology Online Oxford University Press |
Oxford Clinical Psychology | 613790000000001102 |
| Oxford Handbooks Online | Oxford Handbooks Online - Vollständig | 611000000000002626 |
| Oxford Medicine Online | Oxford Medicine Online | 613410000000000010 |
| Oxford Scholarly Editions Online | Oxford Scholarly Editions Online | 613840000000000106 |
| Oxford Reference Online | Oxford Reference Library | 613170000000000188 |
| ProQuest E-Book Central | E-Book Central Perpetual und DDA Titel | 614330000000000002 |
| Rittenhouse R2 Digital Library Rittenhouse Book Distributors, Inc. |
R2 Digitale Bibliothek PDA Erkennbare Titel | 614900000000001202 |
| SAGE Online-Inhalte | SAGE Knowledge A-Z (Alle Titel) | 613790000000000598 |
| SpringerLink | SpringerLink Bücher - Vollständig | 611000000000001381 |
| Taylor & Francis eBooks | Taylor & Francis eBooks - Vollständig | 611000000000000660 |
| University Press Scholarship | University Press Scholarship Online - Vollständig | 613450000000000059 |
| Wiley Online Library (eBooks) | Wiley Online Library Online-Bücher | 611000000000000499 |
| Wolters Kluwer | Books@Ovid Purchase | 612430000000000018 |
| World Scientific | World Scientific E-Books | 612490000000000003 |
Echtzeitbestellung für ATO / STL / EBA-Kaufmodelle
| Kaufmodell | Beschreibung |
|---|---|
| Access to Own (ATO) |
ATO ist ein einzigartiges nutzungsbasiertes Erwerbungsmodell für eBooks, bei dem alle Ausgaben zum Eigentum beitragen. Auf diese Weise können Kunden das Budget kontrollieren und gleichzeitig auf einen größeren Pool von Titeln zugreifen. Dieses Modell ist relevant für Bibliotheken, die:
Dieses Modell ist über die Ebook Central-Plattform von ProQuest erhältlich. |
| Kurzfristige Ausleihe (Short-Term Loan - STL) |
|
|
Evidenzbasierte Erwerbung (Evidence Based Acquisition (EBA)) |
So funktioniert EBA, in 4 Schritten
|
STL/ATO und Alma
Alma empfängt die Bestellung über die API und verknüpft sie mit der entsprechenden Ressource. Wenn eine zusätzliche Bestellung über die API als Teil des STL/ATO an Alma gesendet wird, wird die neue Bestellung der vorhandenen Ressource als "Hauptbestellung" zugeordnet, während die ursprüngliche Bestellung zu einer "zusätzlichen Bestellung" wird. Sowohl der Hauptbestellung als auch der zusätzlichen Bestellung ist die Ressource zugeordnet. Der Hauptbestellposten ist der primäre und aktive Bestellposten, und seine relevanten Attribute werden an das Portfolio übergeben (Zugriffsmodell).
Beispiel: Dieser Anwendungsfall beschreibt die Ereigniskette, wenn STL / ATO-Bestellungen an Alma gesendet werden:
- Die Bibliothek verfügt über ein DDA-Programm mit ProQuest. Als Teil des DDA-Programms wird die elektronische Ressource, AI-Powered IoT for COVID-19, über ProQuest Ebook Central zur Verfügung gestellt
Portfolio: AI-Powered IoT for COVID-19 ist Teil eines DDA-ProgrammsPortfolio AI-Powered IoT for COVID-19 - Registerkarte Erwerbungen zeigt keine Bestellungen
- ProQuest identifiziert den Zugriff auf die Ressource, was eine STL-Echtzeitbestellung auslöst.
Für dieses Portfolio wird ein STL-Echtzeitauftrag an Alma gesendet und ihm als Hauptbestellung zugeordnet
- ProQuest erkennt einen zusätzlichen, zweiten Zugriff auf die Ressource, der eine zusätzliche STL-Echtzeitbestellung auslöst.
Für dieses Portfolio wird eine zweite STL-Echtzeitbestellung an Alma gesendet. Diese zweite Bestellung wird dem Portfolio als Hauptbestellung zugeordnet, und die vorherige (erste) Bestellung wird nun dem Portfolio als Zusätzlicher Bestellposten zugeordnet
- Beide Bestellposten, die im Rahmen des STL-Prozesses erstellt wurden, sind der Ressource zugeordnet.
Original (erster) Bestellposten ist dem Portfolio zugeordnet, als Zusätzlicher Bestellposten
Auch der zweite Bestellposten ist mit dem Portfolio verbunden
EBA und Alma
EBA (Evidence Based Acquisition) ist ein Kaufmodell, bei dem zu Beginn des Abonnementzeitraums eine einmalige Anzahlung an den Lieferanten weitergegeben wird, die tatsächliche Zahlung jedoch erst am Ende des Zeitraums erfolgt. Im Folgenden finden Sie die empfohlenen Schritte zur Abwicklung eines EBA-Kaufs in Alma:
- Erstellen Sie einen eigenen EBA-Etats für den gesamten von der Bibliothek hinterlegten Betrag beim Lieferanten (Betrag für die Dauer des Abonnements).
- Am Ende des Zeitraums, wenn die Bibliothek ihr EBA-Guthaben verwendet, um unbefristeten Zugriff auf ausgewählte Portfolios zu erwerben, erstellen Sie eine Bestellung (Bestellposten), die der Sammlung zugeordnet ist, die die Portfolios im Besitz enthält.
Der Bestellposten wird nicht mit allen relevanten eigenen Portfolios verknüpft – nur mit der Sammlung.
- Optional: Fügen Sie dem Bestellposten einen Anhang mit einer Portfolio-Liste hinzu, die am Ende der Abonnementfrist dieser EBA gekauft wurden.
- Erstellen Sie für die nächste Abonnementzeitraum bei demselben Lieferanten entweder einen neuen Etat oder fügen Sie dem vorhandenen Etat eine zusätzliche Etatzuweisung hinzu (ggf. ist ein Jahresübertrag eine weitere Option) und wiederholen Sie die vorherigen Schritte.
EBA kann auch über Rialto verwaltet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Evidence Based Acquisition (EBA).