Arbeiten mit Titelsätzen und URLs elektronischer Sammlungen, die zur Gemeinschaftszone hinzugefügt wurden

Last updated
Save as PDF
Share
1. Share
2. Tweet
3. Share

Titelsätze (beschreibende Datensätze) für elektronische Sammlungen und Datensätze sind in der Gemeinschaftszone verfügbar. Sie können über das Discovery-System Zugriff auf diese bibliographischen Datensätze und URLs zu Benutzern bieten und bereitstellen. Die Titelsätze und URLs werden in der Gemeinschaftszone als Teil des Prozesses Gemeinschafts-Update aktualisiert.

Folgende MARC-Felder im Datensatz „Beschreibende Sammlung“ können durch das Systemupdate von Alma jederzeit überschrieben werden:

Sammlungsbeschreibung | 520
Öffentlicher Sammlungsname | 245
Sammlungs- und Inhaltstyp | 300 (das ist ein sich wiederholendes Feld und wird für den Sammlungstyp und den Inhaltstyp separat angezeigt)
Ziel-ID | 904

Benutzer können Felder im beschreibenden Datensatz der Sammlung hinzufügen/bearbeiten, aber 520, 245, 300 und 904 werden immer durch Almas Systemaktualisierung überschrieben.

Die elektronischen Sammlungen der Gemeinschaftszone enthalten üblicherweise Sammlungsebenen-URLs. Die Ebenen-URL stellt üblicherweise eine Verknüpfung zur Startseite des Lieferanten oder zur Startseite der elektronischen Sammlung auf der Website des Lieferanten her. Sobald eine elektronische Sammlung eine Ebenen-URL hat und ihr Titelsatz nicht unterdrückt ist, wird sie für Primo gepublisht und ist somit auffindbar. Um dies zu verhindern, siehe auch Für Primo gepublishte, inaktive elektronische Sammlung.

Um den Titelsatz der elektronischen Sammlung zu öffnen:

Suchen Sie nach einer elektronischen Sammlung und wählen Sie die Registerkarte Gemeinschaft. Klicken Sie auf die Aktion Beschreibender Datensatz. Siehe Aktionen auf der Seite Ergebnisse der Bestandssuche durchführen für weitere Informationen.

Sie können die einfache Datensatz-Ansicht (siehe Metadaten schreibgeschützt auf der Seite Datensatz - einfache Ansicht anzeigen) den Titelsatz kopieren oder darauf verlinken.

Titelsatz der elektronischen Sammlung aus der Gemeinschaftszone

In einer Netzwerk-Umgebung gibt es auf der Seite Datensatz ansehen die zusätzliche Option/Schaltfläche Zu Netzwerk kopieren.

Wenn Sie eine elektronische Sammlung aus der Gemeinschaftszone aktivieren (siehe Aktivierung einer elektronischen Sammlung mithilfe des Aktivierungsassistenten für weiter Informationen), erscheint die in der Gemeinschaftszone für die elektronische Sammlung gespeicherte URL auf der Seite Aktivierungsassistent im Abschnitt Elektronische Sammlung - Information. Um diese URL zu überschreiben, geben Sie eine neueURL im Parameter Elektronische Sammlungsebene URL ein.

Überschreiben der URL als Teil des Aktivierungsprozesses

Im Rahmen des Aktivierungsprozesses (siehe Elektronische Ressourcen aktivieren), können Sie auch einen neuen Titelsatz für den Parameter Zusätzliche beschreibende Informationen wählen. Die Option BIB als unterdrückt markieren ist standardmäßig ausgewählt. Wenn Sie den Titelsatz nicht als unterdrückt markieren wollen, wird er im Discovery System gepublisht und der Zugriff auf die elektronische Sammlung ist über den Alma Link Resolver verfügbar, indem der Benutzer zur URL der elektronischen Sammlungsebene geleitet wird.

Wenn Sie die URL einer elektronischen Sammlung überschreiben wollen, die Sie aktiviert haben, können Sie dies mithilfe des Editors für Elektronische Sammlungen tun, indem Sie eine neue URL für den Parameter Elektronische Sammlungsebene URL (überschreiben) festlegen. Für eine lokale elektronische Sammlung können Sie beide Parameter erstellen und bearbeiten. Siehe Schritt 11 in Neue lokale elektronische Sammlung.