Titelsätze (beschreibende Datensätze) für elektronische Sammlungen und Datensätze sind in der Gemeinschaftszone verfügbar. Sie können über das Discovery-System Zugriff auf diese bibliographischen Datensätze und URLs zu Benutzern bieten und bereitstellen. Die Titelsätze und URLs werden in der Gemeinschaftszone als Teil des Prozesses Gemeinschafts-Update aktualisiert.

Die elektronischen Sammlungen der Gemeinschaftszone enthalten üblicherweise Sammlungsebenen-URLs. Die Ebenen-URL stellt üblicherweise eine Verknüpfung zur Startseite des Lieferanten oder zur Startseite der elektronischen Sammlung auf der Website des Lieferanten her. Sobald eine elektronische Sammlung eine Ebenen-URL hat und ihr Titelsatz nicht unterdrückt ist, wird sie für Primo gepublisht und ist somit auffindbar. Um dies zu verhindern, siehe auch Für Primo gepublishte, inaktive elektronische Sammlung. 

Sie können die einfache Datensatz-Ansicht (siehe Metadaten schreibgeschützt auf der Seite Datensatz - einfache Ansicht anzeigen) den Titelsatz kopieren oder darauf verlinken.

In einer Netzwerk-Umgebung gibt es auf der Seite Datensatz ansehen die zusätzliche Option/Schaltfläche Zu Netzwerk kopieren.

Wenn Sie eine elektronische Sammlung aus der Gemeinschaftszone aktivieren (siehe Aktivierung einer elektronischen Sammlung mithilfe des Aktivierungsassistenten für weiter Informationen), erscheint die in der Gemeinschaftszone für die elektronische Sammlung gespeicherte URL auf der Seite Aktivierungsassistent im Abschnitt Elektronische Sammlung - Information. Um diese URL zu überschreiben, geben Sie eine neueURL im Parameter Elektronische Sammlungsebene URL ein.

Im Rahmen des Aktivierungsprozesses (siehe Elektronische Ressourcen aktivieren), können Sie auch einen neuen Titelsatz für den Parameter Zusätzliche beschreibende Informationen wählen. Die Option BIB als unterdrückt markieren ist standardmäßig ausgewählt. Wenn Sie den Titelsatz nicht als unterdrückt markieren wollen, wird er im Discovery System gepublisht und der Zugriff auf die elektronische Sammlung ist über den Alma Link Resolver verfügbar, indem der Benutzer zur URL der elektronischen Sammlungsebene geleitet wird.

Wenn Sie die URL einer elektronischen Sammlung überschreiben wollen, die Sie aktiviert haben, können Sie dies mithilfe des Editors für Elektronische Sammlungen tun, indem Sie eine neue URL für den Parameter Elektronische Sammlungsebene URL (überschreiben) festlegen. Für eine lokale elektronische Sammlung können Sie beide Parameter erstellen und bearbeiten. Siehe Schritt 11 in Neue lokale elektronische Sammlung.