Arbeiten mit Katalog-Sets im Metadaten-Editor
- Katalogisierer
- Katalog Manager
- Katalog-Administrator
Auf der Registerkarte Set im Metadaten-Editor können Sie Sets oder Set-Datensätze bearbeiten, die zur Katalogisierung von der Seite Sets verwalten gesendet werden.
Jedes Set wird in einem eigenen Ordner angezeigt. Die Registerkarte Sets ist nur sichtbar, wenn sie Datensätze enthält, und verschwindet, wenn der letzte Datensatz freigegeben / entfernt wird.
- Set freigeben - geben Sie alle Set-Datensätze frei.
- Angezeigte Datensätze freigeben - Nur angezeigte Datensätze freigeben.
- Ursprünglichen Datensatz neu laden - Aktualisieren der Datensätze, wenn Änderungen an den Startnummern an anderer Stelle in Alma vorgenommen wurden.
Set freigeben
Verwenden Sie diese Option, um alle im Set enthaltenen Datensätze freizugeben. Wenn Sie alle Set-Datensätze freigeben, wird das Set aus dem Metadaten-Editor entfernt.
- Wählen Sie das Set mit der rechten Maustaste aus und wählen Sie die Option Set freigeben.
- Klicken Sie in der angezeigten Bestätigungsmeldung auf Ja.
Alle Datensätze werden freigegeben und das Set aus dem Metadaten-Editor entfernt.
Angezeigte Datensätze freigeben
Verwenden Sie diese Option, um nur die Datensätze freizugeben, die derzeit auf der Registerkarte Sets angezeigt werden. Herausgefilterte Datensätze werden nicht freigegeben.
- Suchen Sie im Filterfeld oben auf der Registerkarte nach den gewünschten Datensätzen.
Die Sets mit den Datensätzen, die Ihrer Suche entsprechen, werden angezeigt. Dies sind möglicherweise nicht alle Datensätze des Sets. - Wählen Sie den Namen des gewünschten Sets doppelt aus, um das Set zu erweitern und die übereinstimmenden Datensätze anzuzeigen.
- Wählen Sie das Set mit der rechten Maustaste aus und wählen Sie Angezeigte Datensätze freigeben.
- Klicken Sie in der angezeigten Bestätigungsmeldung auf Ja.
Alle angezeigten Datensätze werden freigegeben. Datensätze, die nicht angezeigt wurden, werden nicht freigegeben.
Ursprünglichen Datensatz erneut laden
Sie können die für das Set geöffneten Datensätze neu laden, wenn Änderungen an den BIB-Datensätzen an anderer Stelle in Alma vorgenommen wurden, und die Änderungen, die Sie am Datensatz vorgenommen haben, im Metadaten-Editor zurücksetzen.
- Wählen Sie das Set mit der rechten Maustaste aus und wählen Sie Ursprüngliche Datensätze erneut laden.
- Klicken Sie in der angezeigten Bestätigungsmeldung auf Ja.
Die Datensätze werden aktualisiert.