Lizenzen
Mit dem Themenbereich Lizenzen können Sie Berichte / Dashboards erstellen, die sich auf Lizenzen beziehen, und folgende Arten von Geschäftsfragen beantworten:
- Wie groß ist die Anzahl der Portfolios pro Lizenz?
- Wie groß ist die Anzahl der elektronischen Sammlungen pro Lizenz?
- Wie hoch sind die Gesamtausgaben für Bestellposten mit spezifischen Lizenzen für bestimmte Geschäftsjahre?
Für weitere Informationen siehe Lizenzen. (3:43 Min.)
Sterndiagramm - Lizenzen
Feldbeschreibungen
Die folgenden Felder sind im Bereich Lizenzen verfügbar:
Lizenzen - Feldbeschreibungen
Informationen zum Erstellen eines Analyseberichts, in dem die Verpflichtungen-Notiz für die Lizenz angezeigt wird, finden Sie unter Verpflichtungen-Notiz für Lizenzen in Berichten anzeigen.
Lizenz-Kennzahlen
Die Tabelle Lizenz-Kennzahlen ist eine Faktentabelle, in der alle Kennzahlen für Lizenzen gespeichert werden, z. B. Anzahl der Lizenzen und Anzahl der Lizenzbedingungen.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Anzahl der Lizenzen (Number of Licenses) | Die Anzahl der Lizenzen | |
| Anzahl der Lizenzbedingungen (Number of License Terms) | Anzahl der Lizenzbedingungen (Number of License Terms) | Diese Anzahl umfasst sowohl lokale als auch sofort eintreffende Bedingungen. |
Lizenz-Überschrift
Die Tabelle Lizenz-Überschrift ist eine Dimensionstabelle, die Informationen über Lizenzen speichert, z.B. die Lizenzidenifikation, der Lizenzname und der Lizenz-Ersteller.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Lizenz-ID | Die Identifikation der Lizenz | |
| Lizenzcode | Der Code der Lizenz | |
| Lizenzersteller (License Creator) | Der Ersteller der Lizenz | |
| Lizenz - Geändert von (License Modified By) | Der Benutzer, der die Lizenz erstellt hat | |
| Lizenzname | Der Name der Lizenz | |
| Lizenz beginnt (License Begins) | Das Datum, an dem die Lizenz beginnt | |
| Lizenz endet (License Ends) | Datum, an dem die Lizenz endet | |
| Lizenznotiz (License Note) | Die Notiz zur Lizenz | |
| Lizenz-Ursprungs-Lizenzgeber-Schlüssel (License Originating Licensor Key) | Der Lizenzgeberschlüssel der Lizenz | |
| Lizenz-Ursprungs-Ausgangscode (License Originating Parent Code) | Der Ursprungs-Ausgangscode der Lizenz | |
| Lizenz - Ausgangs ID (License Parent ID) | Die Ausgangsidentifikation der Lizenz | |
| Lizenz-Prüfstatus (License Review Status) | Verlängerung des Lizenzstatus | |
| Lizenz - Unterzeichnet von (License Signed By) | Der Benutzer, der die Lizenz unterzeichnet hat | |
| Lizenz - Unterzeichnet am (License Signed On) | Das Datum, an dem die Lizenz unterzeichnet wurde | |
| Lizenz - Zweite Partei - Unterzeichnet von (License Second Party Signed By) | Die zweite Partei, die die Lizenz unterschrieben hat | |
| Lizenz - Zweite Partei - Unterzeichnet am (License Second Party Signed On) | Das Datum, an dem die zweite Partei die Lizenz unterschrieben hat | |
| Lizenzstatus (License Status) | Der Status der Lizenz | Mögliche Werte sind:
|
| Lizenz-Speicherort (License Storage Location) | Der Lizenzspeicherungsort | |
| Lizenz-Typ (License Type) | Der Lizenz-Typ | |
| Lizenz-URI (License URI) | Die URI der Lizenz |
Lizenzbedingungen
Die Tabelle Lizenzbedingungen ist eine Dimensionstabelle, in der Informationen zu den Lizenzbedingungen gespeichert werden, z. B. Lizenzabschnitt, Erstellungsdatum der Lizenzlaufzeit und Änderungsdatum der Lizenzlaufzeit.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Lizenzbedingung (License Term) | Die Lizenzbedingung | |
| Lizenzbedingung - Abschnitt (License Term Section) | Der Abschnitt Lizenzbedingung | |
| Lizenzbedingung - Erstellungsdatum (License Term Creation Date) | Das Erstellungsdatum der Lizenzbedingung | |
| Lizenzbedingung - Änderungsdatum (License Term Modification Date) | Das Änderungsdatum der Lizenzbedingung | |
| Lizenzbedingung - Wert (License Term Value) | Der Wert der Lizenzbedingung |
Lizenz-Lieferant
Die Tabelle Lizenz-Lieferant ist eine Dimensionstabelle, in der Informationen über den Lizenz-Lieferanten gespeichert werden, z. B. der Lieferantencode und der Lieferantenname.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Lieferantencode (Vendor Code) | Der Lieferantencode | Alle Lieferanten, die an der Bestellung beteiligt sind, nicht nur der aktive Lieferant. Dies wird auf der Registerkarte Zusammenfassung der Lizenz als "Lizenzgeber" angezeigt. |
| Lieferantenname (Vendor Name) | Der Lieferantenname | Der Name des Lizenzgebers, der auf der Registerkarte Zusammenfassung der Lizenz angezeigt wird |
| Zusätzlicher Code (Additional Code) | Der zusätzliche Code | |
| ERP-Code (ERP Code) | Der ERP-Code (ERP Code) | |
| Lieferantenstatus (Vendor Status) | Der Lieferantenstatus | Mögliche Werte:
|
Lizenz-Agent
Bei der Tabelle Lizenz-Agent handelt es sich um eine Dimensionstabelle, in der Informationen zum Lizenzagenten gespeichert werden, z. B. Agentcode und Agentenname.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Agentencode (Agent Code) | Der Agentencode | |
| Agentenname (Agent Name) | Der Agentenname | |
| Zusätzlicher Code (Additional Code) | Der zusätzliche Code | |
| ERP-Code (ERP Code) | Der ERP-Code (ERP Code) | |
| Lieferantenstatus (Vendor Status) | Der Lieferantenstatus | Mögliche Werte:
|
Lizenz-Bibliothekseinheit
Die Tabelle Lizenz-Bibliothekseinheit ist eine Dimensionstabelle, in der Informationen über die Lizenz-Bibliothekseinheit wie der Bibliothekscode und die Bibliotheksbeschreibung gespeichert werden.
Lizenz - Erstellungsdatum (License Creation Date)
Die Tabelle Lizenz-Erstellungsdatum ist eine Dimensionstabelle, in der Details zum Erstellungsdatum der Lizenz gespeichert werden. Schlüsselfelder werden immer dann verwendet, wenn Berechnungen erforderlich sind. Beschreibungsfelder können zum Formatieren der Darstellung des Berichts verwendet werden. Alma speichert die folgenden Arten von Feldern:
- Kalender Felder - Dies sind Datumsfelder, wie sie im Kalender angezeigt werden.
- Steuerdatenfelder - Dies sind Datumsfelder, die mit der Steuerperiode der Institution übereinstimmen. In den folgenden Beispielen bezieht sich die Finanzperiode des Instituts auf das Geschäftsjahr 2012, das am 1. Juni 2011 beginnt und am 31. Mai 2012 endet.
Mit dieser Dimension kann der Benutzer von Jahr zu Monat bis zu dem bestimmten Datum, an dem die Lizenz erstellt wurde, einen Drilldown durchführen. Die Nummer der Lizenz wird auf der entsprechenden Ebene in der Hierarchie gesammelt.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Lizenz - Erstellungsdatum (License Creation Date) | Speichert das Erstellunggsdatum der Lizenz in einem Datumsformat wie z. B. 2/29/2014. | |
| Lizenzerstellung - Beginn der Woche | Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche | |
| Lizenzerstellung - Wochennummer | Die Nummer der Woche des Jahres | |
| Lizenz-Erstellungsmonat - Schlüssel (License Creation Month Key) | Speichert den Monat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten, was bei Verwendung des alphabetischen Felds nicht ordnungsgemäß funktioniert. |
| Lizenz-Erstellungsmonat (License Creation Month) | Speichert den Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungsformat, beispielsweise Februar | |
| Lizenz-Erstellung - Kompletter Monat (License Creation Full Month) | Speichert den Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie z. B. Feb 12 | Dieses Feld ist nützlich, wenn Daten auf Monatsbasis zwischen Jahren verglichen werden. |
| Lizenz - Erstellungsquartal (License Creation Quarter) | Speichert das Quartal des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1 | |
| Lizenz - Erstellungsjahr (License Creation Year) | Speichert das Jahr des Datums im Zahlenformat, z. B. 2012 | |
| Lizenz-Erstellung Abrechnungsmonat - Schlüssel (License Creation Fiscal Month Key) | Speichert den Geschäftsmonat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten, was bei Verwendung des alphabetischen Felds nicht ordnungsgemäß funktioniert. |
| Lizenz-Erstellung - Abrechnungsjahr (License Creation Fiscal Year) | Speichert das Geschäftsjahr des Datums in einem String-Format wie 2012. | Wenn die Beschreibung des Geschäftsjahres in der Konfigurationstabelle der Institutsfinanzperiode gespeichert ist. Dieser Wert wird von dort übernommen. |
| Lizenz-Erstellungsdatum - Filter | Wird verwendet, um die Berichtsergebnisse nach Datum zu filtern. | |
| Lizenz - Erstellungsjahr/-monat | Das Jahr und Monat im Format 2023-1 |
Lizenz - Änderungsdatum (License Modification Date)
Die Tabelle für das Änderungsdatum ist eine Dimensionstabelle, in der Details zum Änderungsdatum von Lizenzen gespeichert werden.
Das Änderungsdatum der Lizenz ist das Datum der letzten Änderung des Titels.
Schlüsselfelder werden immer dann verwendet, wenn Berechnungen erforderlich sind. Beschreibungsfelder können zum Formatieren der Darstellung des Berichts verwendet werden. Alma speichert die folgenden Arten von Feldern:
- Kalender Felder – Dies sind Datumsfelder, wie sie im Kalender angezeigt werden.
- Steuerdatenfelder - Dies sind Datumsfelder, die mit der Steuerperiode der Institution übereinstimmen. In den folgenden Beispielen bezieht sich die Finanzperiode des Instituts auf das Geschäftsjahr 2012, das am 1. Juni 2011 beginnt und am 31. Mai 2012 endet.
Mit dieser Dimension kann der Benutzer von Jahr zu Monat bis zu dem bestimmten Datum, an dem die Lizenz erstellt wurde, einen Drilldown durchführen.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Lizenz - Änderungsdatum (License Modification Date) | Speichert das Exemplar - Änderungsdatum in einem Datumsformat wie z. B. 2/29/2014. | |
| Lizenzänderung - Beginn der Woche | Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche | |
| Lizenzänderung - Wochennummer | Die Nummer der Woche des Jahres | |
| Lizenzänderung - Monat-Schlüssel (License Modification Month Key) | Speichert den Monat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten, was bei Verwendung des alphabetischen Felds nicht ordnungsgemäß funktioniert. |
| Lizenzänderung - Monat (License Modification Month) | Speichert den Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungsformat, beispielsweise Februar | |
| Lizenzänderung - Kompletter Monat (License Modification Full Month) | Speichert den Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie z. B. Feb 12 | Dieses Feld ist nützlich, wenn Daten auf Monatsbasis zwischen Jahren verglichen werden. |
| Lizenzänderung - Quartal (License Modification Quarter) | Speichert das Quartal des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1 | |
| Lizenz - Änderungsjahr (License Modification Year) | Speichert das Jahr des Datums im Zahlenformat, z. B. 2012 | |
| Lizenzänderung - Abrechnungsmonat-Schlüssel (License Modification Fiscal Month Key) | Speichert den Geschäftsmonat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten, was bei Verwendung des alphabetischen Felds nicht ordnungsgemäß funktioniert. |
| Lizenzänderung - Änderungsjahr (License Modification Fiscal Year) | Speichert das Geschäftsjahr des Datums in einem String-Format wie 2012. | Wenn die Beschreibung des Geschäftsjahres in der Konfigurationstabelle der Institutsfinanzperiode gespeichert ist, wird dieser Wert von dort übernommen. |
| Lizenz-Erstellungsdatum - Filter | Wird verwendet, um die Berichtsergebnisse nach Datum zu filtern. | |
| Lizenz - Erstellungsjahr/-monat | Das Jahr und Monat im Format 2023-1 |
Lizenz-Verhandlung (Netzwerk-inst.)
Die Tabelle Lizenzverhandlung ist eine Dimensionstabelle, in der Informationen über die Lizenzverhandlung gespeichert werden, z. B. das Lizenzverhandlungsmitglied und das Startdatum der Lizenzverhandlung.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Lizenzverhandlung - E-Mail-Kontakt (License Negotiation Contact Email) | Der E-Mail-Kontakt für die Lizenzverhandlung | |
| Lizenzverhandlung - Währung (License Negotiation Currency) | Die Währung der Lizenzverhandlung | |
| Lizenzverhandlung - Enddatum (License Negotiation End Date) | Das Enddatum der Lizenzverhandlung | |
| Lizenzverhandlungs-ID (License Negotiation ID) | Die Lizenzverhandlungs-ID | |
| Lizenzverhandlung - Mitglied (License Negotiation Member) | Das Mitglied der Lizenzverhandlung | |
| Lizenzverhandlung - Preis (License Negotiation Price) | Der Preis der Lizenzverhandlung | |
| Lizenzverhandlung - Verlängerungszyklus (License Negotiation Renewal Cycle) | Der Verlängerungszyklus der Lizenzverhandlung | |
| Lizenzverhandlung - Startdatum (License Negotiation Start Date) | Das Startdatum der Lizenzverhandlung |