Elektronische Bestände von Ovid hochladen
Beim Hochladen von Beständen mit dem Integrationsprofil von Ovid Elektronische Bestände hochladen werden mehrere Excel-Zeilen der gleichen ISSN und mit unterschiedlichen Bestandszeiträumen miteinander verknüpft und als ein Portfolio mit mehreren Bestandszeiträumen hochgeladen, sofern Ex Libris®Support einen internen Parameter korrekt konfiguriert hat
Sämtliche Bestände, einschließlich der lokalen Erfassung, werden durch die Erfassung in der Datei des Lieferanten überschrieben.
Vorbereitende Aufgaben für die Erstellung des Ovid Integrationsprofils
- Wenden Sie sich an den Ovid-Kundendienst, um die für das Integrationsprofil erforderlichen Kontodaten abzurufen. Siehe Abrufen Ihrer Ovid-Kontoinformationen.
- Aktivieren Sie die elektronischen Ovid-Sammlungen aus der Alma Gemeinschaftszone. Siehe Aktivieren der elektronischen Ovid-Sammlungen aus der Alma Gemeinschaftszone.
Abrufen Ihrer Ovid-Kontoinformationen
- Benutzername
- Passwort
- Ovid Gruppenname
Aktivieren der elektronischen Ovid-Sammlungen aus der Alma Gemeinschaftszone.
- Books@Ovid Abonnement abgeschlossen
- Books@Ovid Kauf abgeschlossen
- Journals@Ovid abgeschlossen
![ovid error message in report.png](https://knowledge.exlibrisgroup.com/@api/deki/files/127958/ovid_error_message_in_report.png?revision=1)
Wenn das Integrationsprofil „Ovid“ verwendet wird, verwenden Sie im Servicelevel nicht Autoaktiv = ja. Wenn dieses Feld auf „Ja“ gesetzt ist, führt dies dazu, dass falsche Portfolios aktiviert werden.
Ovid-Integrationsprofil erstellen
- Auf der Seite Liste der Integrationsprofile (Konfigurationsmenü > Allgemein > Externe Systeme > Integrationsprofile) klicken Sie auf Neues Integrationsprofil.
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Wählen Sie als Integrationstyp die Option Hochladen von elektronischen Beständen. Diese Seite wird dynamisch aktualisiert.Integrationsprofil vom Typ der elektronischen Bestände hochladen
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Als Lieferant wählen Sie OVID.Wen Sie das Integrationsprofil Elektronische Bestände hochladen ausführen, bezeichnet die Namenkonvention des Prozessberichtes die Lieferanten-Option, die Sie für diesen Parameter ausgewählt haben.
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Wählen Sie Weiter. Schritt 2 des Assistenten erscheint.Abschnitt Elektronische Bestände hochladen
- Füllen Sie den Konfigurationsabschnitt Elektronische Bestände hochladen mit den Informationen in der nachfolgenden Tabelle aus.
Abschnitt Elektronische Bestände hochladen Parameter Beschreibung Wählen Sie Aktiv, um dies zu einem aktiven Profil zu machen. Die Standardeinstellung ist Inaktiv.
Benutzername
Passwort
Ovid-Gruppe
Geben Sie den Benutzernamen, das Passwort und die Ovid-Gruppenkontoinformationen ein, die Sie von Ovid erhalten haben.
Dateiformat
Wählen Sie das KBART-Dateiformat.
Gruppe
Verwenden Sie diesen Parameter, um eine oder mehrere Gruppen aus den Multi-Campus-Optionen in der Dropdown-Liste auszuwählen. Dieser Parameter ist optional, Sie können ihn daher auch leer lassen.
Der Gruppen-Parameter erscheint, wenn Sie den Kundenparameter multi_campus_inventory_management auf richtig einstellen.
Wenn der Kundenparameter multi_campus_inventory_management auf richtig eingestellt ist, können Sie mehrere Ovid-Integrationsprofile haben. Wenn Sie mehrere Ovid-Gruppenidentifikationen von Ovid erhalten haben, möchten Sie mit diesen Identifikations-Informationen möglicherweise mehrere Integrationsprofile erstellen.
Beachten Sie: Wenn Sie mehr als ein aktives Ovid-Integrationsprofil haben, bei dem für den Gruppen-Parameter ein oder mehrere Multi-Campus ausgewählt wurden, muss für alle weiteren aktiven Ovid-Integrationsprofile ein oder mehrere Multi-Campus ausgewählt werden. In dieser Situation kann der Gruppen-Parameter nicht mehr leer gelassen werden.
Wenn der Ovid-Integrationsprofil-Prozess ausgeführt wird und Informationen zur Multi-Campus-Gruppe konfiguriert wurden, erscheinen die Informationen zur Multi-Campus-Gruppe im Prozessbericht.
Häufigkeit
Wählen Sie die Planungsoption, nach welcher der Integrationsprofil-Prozess automatisch ausgeführt werden soll.Wenn Sie den Kundenparameter multi_campus_inventory_management auf richtig eingestellt und mehrere Ovid-Integrationsprofile haben, gilt die erste Planungsoption, die Sie auswählen und speichern, für alle nachfolgenden, aktiven Ovid-Integrationsprofile, die Sie erstellen. Beachten Sie: Wenn die Ausführung des angesetzten Prozesses beginnt, werden durch die Ausführung des Prozesses alle Ovid-Integrationsprofile gemeinsam bearbeitet, die auf Aktiv eingestellt sind. Ovid-Integrationsprofile, die auf Inaktiv eingestellt sind, werden bei der Ausführung des angesetzten Prozesses nicht bearbeitet. -
Speichern Sie das Profil mit einer der folgenden Optionen:
- Klicken Sie auf Speichern. Das Integrationsprofil wird geplant und erscheint in der Liste der angesetzten Prozesse (siehe Alle angesetzten Prozesse anzeigen.
- Klicken Sie auf Speichern und jetzt ausführen. Dadurch werden Ihre Profileinstellungen gespeichert und der Upload wird sofort in die Warteschlange gestellt. Der Button Speichern und jetzt ausführen erscheint auch in der Registerkarte Aktionen, wenn Sie das Profil bearbeiten. Beachten Sie: Wenn Sie Ihr gespeichertes Profil bearbeiten, erscheint die Schaltfläche als Jetzt ausführen und Sie können wählen, den Upload-Prozess manuell auszuführen.
Wenn Sie in einem Ovid-Integrationsprofil auf Speichern und jetzt ausführen klicken, werden alle Ovid-Integrationsprofile, die auf Aktiv eingestellt sind, als Teil des angeforderten Prozesses ausgeführt. Ovid-Integrationsprofile, die auf Inaktiv eingestellt sind, werden nicht als Teil von Speichern und jetzt ausführen ausgeführt. Wenn Sie Speichern und jetzt ausführen in einem inaktiven Integrationsprofil auswählen, wird der Prozess für dieses Integrationsprofil oder für andere Ovid-Integrationsprofile, die auf Inaktiv eingestellt sind, nicht ausgeführt. Er wird nur für aktive Profile ausgeführt.Dieses Verhalten von Speichern und jetzt ausführen unterscheidet sich von anderen Integrationsprofilen, bei denen durch die Auswahl von Speichern und jetzt ausführen die Prozess-Anfrage auch für Integrationsprofile ausführt, die auf Inaktiv eingestellt sind. Dies ist ein bekanntes Problem. Um ein Ovid-Integrationsprofil ausführen, muss es auf Aktiv eingestellt sein.
Erhaltung bisheriger Ovid-Erwerbungsdetails
- Erstellen Sie einen Sammlungssatz elektronischer Inhaltstypen, der die vorherigen Sammlungen enthält, in denen Sie die Ovid-Titel verwaltet haben.
- Öffnen Sie die Seite Einen Prozess ausführen - Auszuführenden Prozess auswählen (Admin > Prozesse und Sets verwalten > Prozess ausführen) und suchen Sie nach dem Prozess Informationen von elektronischen Portfolios verschieben.
- Wählen Sie den Prozess Informationen von elektronischen Portfolios verschieben und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie den oben erstellten Satz und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie die Sammlung „Books@Ovid Abonnement abgeschlossen“, „Books@Ovid Kauf abgeschlossen“ oder „Journals@Ovid abgeschlossen“ als Elektronische Ziel-Sammlung.
- Klicken Sie auf Bestellposten verschieben und Lizenzen verschieben und füllen Sie die erforderlichen Informationen nach Bedarf aus.
- Klicken Sie auf Weiter und überprüfen / bestätigen Sie die Prozess-Zusammenfassungsinformationen.
- Klicken Sie auf Absenden.