Elektronische Bestände von Ovid hochladen

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Sie können Ihre elektronischen Ovid-Portfolios anhand eines Integrationsprofils automatisch aktualisieren, was Ihnen ein manuelles Hochladen erspart. Das Ovid-Integrationsprofil verwendet das KBART-Format, um institutsspezifische Portfolios abzurufen. Das Profil identifiziert die Abonnement- und Kaufwerte im Feld KBART-Notizen für Monografien, um das Ovid-Abonnement und die elektronischen Ovid-Einkaufssammlungen separat verwalten zu können. Siehe den Abschnitt Vorbereitende Aufgaben für das Erstellen des Ovid Integrationsprofils und Erstellen des Ovid Integrationsprofils für Informationen über die Voraussetzungen und die Erstellung des Ovid Integrationsprofils.

Für weitere Informationen zum Hochladen von elektronischen Beständen von Ovid sehen Sie das Video Elektronische Bestände von Ovid hochladen (2:27 Min.).

Beim Hochladen von Beständen mit dem Integrationsprofil von Ovid Elektronische Bestände hochladen werden mehrere Excel-Zeilen der gleichen ISSN und mit unterschiedlichen Bestandszeiträumen miteinander verknüpft und als ein Portfolio mit mehreren Bestandszeiträumen hochgeladen, sofern Ex Libris®Support einen internen Parameter korrekt konfiguriert hat

Sämtliche Bestände, einschließlich der lokalen Erfassung, werden durch die Erfassung in der Datei des Lieferanten überschrieben.

Vorbereitende Aufgaben für die Erstellung des Ovid Integrationsprofils

Bevor Sie mit dem automatischen Import von Ovid-Portfolios beginnen können:

Wenden Sie sich an den Ovid-Kundendienst, um die für das Integrationsprofil erforderlichen Kontodaten abzurufen. Siehe Abrufen Ihrer Ovid-Kontoinformationen.
Aktivieren Sie die elektronischen Ovid-Sammlungen aus der Alma Gemeinschaftszone. Siehe Aktivieren der elektronischen Ovid-Sammlungen aus der Alma Gemeinschaftszone.

Abrufen Ihrer Ovid-Kontoinformationen

Um ein Ovid-Integrationsprofil in Alma zu erstellen, müssen Sie den Ovid-Kundendienst (support@ovid.com) kontaktieren, der es anlegt und Ihnen die folgenden Kontodaten zur Verfügung stellt:

Benutzername
Passwort
Ovid Gruppenname

Nachdem Sie die Anmeldeparameter von Ovid erhalten haben, testen Sie diese mit dem folgenden URL-Format:

https://portal.ovid.com/Entitlements/api/Holdings/<Ovid group name>?UserName=<user name>&Password=<password>

Wenn zum Beispiel der Benutzername testuser@gmail.com, das Passwort testpassword und der Ovid-Gruppenname testOvidgroup ist, würde die URL wie folgt lauten:

https://portal.ovid.com/Entitlements/api/Holdings/testOvidgroup?UserName=testuser@gmail.com&Password=testpassword

Wenn Sie diese URL ausführen, sollten Sie eine tabulatorgetrennte KBART-Datei erhalten. Wenn die URL nicht erfolgreich verarbeitet wird, wenden Sie sich an den Ovid-Kundendienst.

Aktivieren der elektronischen Ovid-Sammlungen aus der Alma Gemeinschaftszone.

Die Gemeinschaftszone stellt die folgenden elektronischen Ovid-Sammlungen zur Verfügung:

Books@Ovid Abonnement abgeschlossen
Books@Ovid Kauf abgeschlossen
Journals@Ovid abgeschlossen

Durchsuchen Sie Alma, um diese elektronischen Sammlungen in der Gemeinschaftszone zu lokalisieren und aktivieren Sie diese, bevor Sie das Ovid-Integrationsprofil ausführen.

Beachten Sie, dass nur die elektronische Sammlung und ihr Service aktiviert werden müssen (wählen Sie die Volltext-Serviceoptionen Diesen elektronischen Sammlungsservice aktivieren und Service verfügbar machen). Sie müssen keine Portfolios aktivieren (wählen Sie die Aktivierungstyp-Option Manuelle Aktivierung - elektronische Sammlung aktivieren und Portfolios manuell auswählen). Die Aktivierung der Portfolios erfolgt durch Hochladen des Integrationsprozesses der elektronischen Bestände.

Wenn eine Institution nicht alle drei elektronischen @Ovid-Sammlungen in der Institutionszone aktiviert hat (sie arbeitet nur mit einer oder zwei dieser Sammlungen), wird im Bericht angezeigt, dass der Prozess mit Fehlern abgeschlossen wurde. Diese Fehler können ignoriert werden.

Wenn das Integrationsprofil „Ovid“ verwendet wird, verwenden Sie im Servicelevel nicht Autoaktiv = ja. Wenn dieses Feld auf „Ja“ gesetzt ist, führt dies dazu, dass falsche Portfolios aktiviert werden.

Ovid-Integrationsprofil erstellen

Nachdem Sie Ihre Ovid-Kontoinformationen abgerufen und die elektronischen Ovid-Sammlungen aus der Gemeinschaftszone aktiviert haben, können Sie Ihr Ovid-Integrationsprofil in Alma erstellen.

Um Ihr Ovid-Integrationsprofil zu erstellen:

Auf der Seite Liste der Integrationsprofile (Konfigurationsmenü > Allgemein > Externe Systeme > Integrationsprofile) klicken Sie auf Neues Integrationsprofil.
Wählen Sie als Integrationstyp die Option Hochladen von elektronischen Beständen. Diese Seite wird dynamisch aktualisiert.

Integrationsprofil vom Typ der elektronischen Bestände hochladen
Als Lieferant wählen Sie OVID.

Wen Sie das Integrationsprofil Elektronische Bestände hochladen ausführen, bezeichnet die Namenkonvention des Prozessberichtes die Lieferanten-Option, die Sie für diesen Parameter ausgewählt haben.
Wählen Sie Weiter. Schritt 2 des Assistenten erscheint.

Abschnitt Elektronische Bestände hochladen

Füllen Sie den Konfigurationsabschnitt Elektronische Bestände hochladen mit den Informationen in der nachfolgenden Tabelle aus.

Abschnitt Elektronische Bestände hochladen
Parameter	Beschreibung
Aktiv	Wählen Sie Aktiv, um dies zu einem aktiven Profil zu machen. Die Standardeinstellung ist Inaktiv.
Benutzername Passwort Ovid-Gruppe	Geben Sie den Benutzernamen, das Passwort und die Ovid-Gruppenkontoinformationen ein, die Sie von Ovid erhalten haben.
Dateiformat	Wählen Sie das KBART-Dateiformat.
Gruppe	Verwenden Sie diesen Parameter, um eine oder mehrere Gruppen aus den Multi-Campus-Optionen in der Dropdown-Liste auszuwählen. Dieser Parameter ist optional, Sie können ihn daher auch leer lassen. Der Gruppen-Parameter erscheint, wenn Sie den Kundenparameter multi_campus_inventory_management auf richtig einstellen. Wenn der Kundenparameter multi_campus_inventory_management auf richtig eingestellt ist, können Sie mehrere Ovid-Integrationsprofile haben. Wenn Sie mehrere Ovid-Gruppenidentifikationen von Ovid erhalten haben, möchten Sie mit diesen Identifikations-Informationen möglicherweise mehrere Integrationsprofile erstellen. Beachten Sie: Wenn Sie mehr als ein aktives Ovid-Integrationsprofil haben, bei dem für den Gruppen-Parameter ein oder mehrere Multi-Campus ausgewählt wurden, muss für alle weiteren aktiven Ovid-Integrationsprofile ein oder mehrere Multi-Campus ausgewählt werden. In dieser Situation kann der Gruppen-Parameter nicht mehr leer gelassen werden. Wenn der Ovid-Integrationsprofil-Prozess ausgeführt wird und Informationen zur Multi-Campus-Gruppe konfiguriert wurden, erscheinen die Informationen zur Multi-Campus-Gruppe im Prozessbericht.
Häufigkeit	Wählen Sie die Planungsoption, nach welcher der Integrationsprofil-Prozess automatisch ausgeführt werden soll. Wenn Sie den Kundenparameter multi_campus_inventory_management auf richtig eingestellt und mehrere Ovid-Integrationsprofile haben, gilt die erste Planungsoption, die Sie auswählen und speichern, für alle nachfolgenden, aktiven Ovid-Integrationsprofile, die Sie erstellen. Beachten Sie: Wenn die Ausführung des angesetzten Prozesses beginnt, werden durch die Ausführung des Prozesses alle Ovid-Integrationsprofile gemeinsam bearbeitet, die auf Aktiv eingestellt sind. Ovid-Integrationsprofile, die auf Inaktiv eingestellt sind, werden bei der Ausführung des angesetzten Prozesses nicht bearbeitet.

Speichern Sie das Profil mit einer der folgenden Optionen:
- Klicken Sie auf Speichern. Das Integrationsprofil wird geplant und erscheint in der Liste der angesetzten Prozesse (siehe Alle angesetzten Prozesse anzeigen.
- Klicken Sie auf Speichern und jetzt ausführen. Dadurch werden Ihre Profileinstellungen gespeichert und der Upload wird sofort in die Warteschlange gestellt. Der Button Speichern und jetzt ausführen erscheint auch in der Registerkarte Aktionen, wenn Sie das Profil bearbeiten. Beachten Sie: Wenn Sie Ihr gespeichertes Profil bearbeiten, erscheint die Schaltfläche als Jetzt ausführen und Sie können wählen, den Upload-Prozess manuell auszuführen.
Wenn Sie in einem Ovid-Integrationsprofil auf Speichern und jetzt ausführen klicken, werden alle Ovid-Integrationsprofile, die auf Aktiv eingestellt sind, als Teil des angeforderten Prozesses ausgeführt. Ovid-Integrationsprofile, die auf Inaktiv eingestellt sind, werden nicht als Teil von Speichern und jetzt ausführen ausgeführt. Wenn Sie Speichern und jetzt ausführen in einem inaktiven Integrationsprofil auswählen, wird der Prozess für dieses Integrationsprofil oder für andere Ovid-Integrationsprofile, die auf Inaktiv eingestellt sind, nicht ausgeführt. Er wird nur für aktive Profile ausgeführt.

Dieses Verhalten von Speichern und jetzt ausführen unterscheidet sich von anderen Integrationsprofilen, bei denen durch die Auswahl von Speichern und jetzt ausführen die Prozess-Anfrage auch für Integrationsprofile ausführt, die auf Inaktiv eingestellt sind. Dies ist ein bekanntes Problem. Um ein Ovid-Integrationsprofil ausführen, muss es auf Aktiv eingestellt sein.

Erhaltung bisheriger Ovid-Erwerbungsdetails

Wenn Sie vor der Verwendung von Elektronische Bestände von Ovid hochladen bereits Ovid-Titel in verschiedenen elektronischen Sammlungen verwaltet haben und die mit diesen Titeln verknüpften Erwerbungsdetails erhalten wollen (beispielsweise Bestellposten und Lizenzen), können Sie den Prozess Informationen von elektronischen Portfolios verschieben verwenden, um Bestellposten und Lizenzen in die elektronischen Sammlungen „Books@Ovid Abonnement abgeschlossen“, „Books@Ovid Kauf abgeschlossen“ und „Journals@Ovid abgeschlossen“ zu verschieben.

Um dies zu tun, folgen Sie diesen Schritten:

Erstellen Sie einen Sammlungssatz elektronischer Inhaltstypen, der die vorherigen Sammlungen enthält, in denen Sie die Ovid-Titel verwaltet haben.
Öffnen Sie die Seite Einen Prozess ausführen - Auszuführenden Prozess auswählen (Admin > Prozesse und Sets verwalten > Prozess ausführen) und suchen Sie nach dem Prozess Informationen von elektronischen Portfolios verschieben.
Wählen Sie den Prozess Informationen von elektronischen Portfolios verschieben und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie den oben erstellten Satz und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie die Sammlung „Books@Ovid Abonnement abgeschlossen“, „Books@Ovid Kauf abgeschlossen“ oder „Journals@Ovid abgeschlossen“ als Elektronische Ziel-Sammlung.
Klicken Sie auf Bestellposten verschieben und Lizenzen verschieben und füllen Sie die erforderlichen Informationen nach Bedarf aus.
Klicken Sie auf Weiter und überprüfen / bestätigen Sie die Prozess-Zusammenfassungsinformationen.
Klicken Sie auf Absenden.