Vor der Ausführung Ihres fortlaufenden, automatischen Synchronisierungsprozesses mit NBK müssen eine erstmaliges Publishing der Alma-Datensätze, die Sie in NBK exponieren wollen, koordinieren und bearbeiten.

1. Kommunizieren Sie mit NBK und lassen Sie sie wissen, dass Sie eine Erstveröffentlichung an Datensätzen zu Alma ausführen und diskutieren Sie jegliche Profilkonfigurationen, die zwischen Ihrer Institution und NBK koordiniert werden müssen.
   1. Bereiten Sie Ihre Kommunikation mit NBK vor, indem Sie sich mit den Alma Publishing-Profil-Details in Publishing- und Bestandsanreicherung (Allgemeines Publishing) vertraut machen und geteilte Informationen im Ex Libris Entwickler-Netzwerk prüfen. (Für ein Beispiel beziehen Sie sich auf https://developers.exlibrisgroup.com/blog/Publishing-to-Copac-Experience-of-the-University-of-York.)
   2. Bereiten Sie eine Checkliste mit Fragen vor, die folgende Alma-Konfigurationsanforderungen abdecken:
      • FTP-Konfigurationsdetails (siehe Hinzufügen von S/FTP-Verbindungen für zusätzliche Informationen.)
      • MARC-Ausgabeformat (MARC 21 Binär oder MARC 21 - XML)
      • Dateigröße-Präferenz (1.000, 5.000 oder 10.000 Datensätze pro Datei oder eine einzelne Datei)
      • Dateinamenskonvention (Präfix) für veröffetnlichte Dateien
      • Publishing Erscheinungsweise
   Einen erstmaligen Publishing-Prozess sollten Sie manuell von Alma ausführen. Für fortlaufende Veröffentlichungen sollten Sie Ihr Publishing-Profil auf automatische Veröffentlichung mit einer bestimmten Wiederholungsfrequenz setzen.
2. Erstellen Sie ein logisches Set an Datensätzen, die Sie für NBK publishen möchten. Siehe Erstellen logischer Sets.
   Falls Sie diese Datensätze vor dem Publishing normalisieren müssen, siehe Arbeiten mit Normalisierungsprozesse für weitere Informationen und/oder verwenden Sie die Normalisierungsoptionen, die in der Registerkarte Daten-Anreicherung des Publishing-Profils bereitgestellt werden (siehe das Beispiel unten).

   

   Daten-Anreicherung Registerkarte (Publishing Profil)
3. Mit den von Ihnen zusammengetragenen Informationen erstellen Sie das Alma Publishing-Profil für das Publishing nach NBK (Konfiguration > Ressourcen > Publishing > Publishing-Profile) indem Sie die Prozedur in Publishing- und Bestandsanreicherung (Allgemeines Publishing) verwenden. Siehe das Beispiel unten.

   

   Registerkarte Profildetails (Publishing Profil)
4. Gemäß Ihrer zuvor arrangierten Erscheinungsweise mit NBK führen Sie Ihren erstmals geladenen Publishing-Prozess aus.
   1. Greifen Sie auf das Publishing-Profil NBK zu, das Sie konfiguriert haben (Ressourcen > Publishing > Publishing-Profile).
   2. Wählen Sie Ausführen aus der Zeilen-Aktionsliste.
   3. Überprüfen Sie die Registerkarte Historie auf der Seite Prozesse überwachen (siehe Abgeschlossene Prozesse anzeigen), um den Status Ihres NBK-Publishing-Prozesses festzulegen.
5. Danach bestätigen Sie bei NBK, dass Ihr Publishing-Prozess erfolgreich erhalten wurde und dass Ihre Dateien in die NBK-Datenbank geladen wurden.
6. Konfigurieren Sie Ihr NBK Publishing-Profil für die fortlaufende Veröffentlichtung Ihrer Datensätze an NBK. Siehe den nächsten Abschnitt Fortlaufendes Publishing für NBK.

Nachdem Sie Ihren erstmaligen Publishing- Prozess mit v abgeschlossen und bestätigt haben, dass Ihre Dateien in die NBK-Datenbank geladen wurden, können Sie mit der schrittweisen/fortlaufenden Bearbeitung der Aktualisierung Ihrer Datensätze in NBK beginnen. Das allgemeine Publishing von Alma wurde designed, um einen erstmaligen, kompletten Upload an Datensätzen mit der integrierten Logik durchzuführen, um die schrittweisen Änderungen jedes vorherigen Uploads zu identifizieren und nur die Datensätze zu veröffentlichen, die seit der letzen Ausführung des Veröffentlichungsprozesses geändert wurden. Als Ergebnis wird eine erneute, vollständige Veröffentlichung nicht als Option angeboten.

Für eine fortlaufende Veröffentlichung finden Sie es evtl. einfacher, Ihr Publishing-Profil automatisch mit einem wiederkehrenden Zeitplan auszuführen.

1. Klicken Sie auf der Seite Publishing-Profildetails (Ressourcen > Publishing > Publishing-Profile) für das Publishing-Profil, das Sie zum ersten Hochladen für NBK erstellt haben, in der Zeilen-Aktionsliste auf Bearbeiten.
2. Ändern Sie den Parameter Planung nach Ihren Bedürfnissen.

   

3. Klicken Sie auf Speichern.