Publishing für OCLC
- Katalog-Administrator
- Bestands-Administrator
- Allgemeiner Systemadministrator
Überblick über Publishing für OCLC
- Die typische Art der Veröffentlichung basiert auf der bibliografischen Ebene mit einem Hinweis auf das Vorhandensein von Bestand. Dies kann mithilfe des vordefinierten Publishing-Profils Titelsatz (DataSync) in OCLC publishen erfolgen.
- Es ist auch möglich, Informationen auf Bestandsebene zu veröffentlichen, z. B. Signaturen, Eigentümerstandort und Magazinierungs-Standort. Diese Publishing-Option ist für physische Zeitschriften und andere mehrbändige Werke erforderlich, bei denen der Umfang / der Bestandszeitraum wichtig ist (z. B. für ILL-Zwecke). Dies kann mithilfe des vordefinierten Publishing-Profils Publishing von lokalen Datensätzen (LHR) für OCLC erfolgen.
- Titelsätze, deren verknüpfte Lokalsätze gelöscht wurden, werden als gelöschte Datensätze gepublisht.
- Wenn sie auf Bestandsebene gepublisht werden, werden alle Lokalsätze gepublisht, die mit dem Titelsatz verknüpft sind, einschließlich gelöschter Lokalsätze.
Wann werden Datensätze exportiert?
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Der Datensatz wurde geändert oder hinzugefügt, seit der letzte Exportprozess ausgeführt wurde.Änderungen umfassen alle Modifizierungen an Titelsätzen und alle Informationen, die sie anreichern (wie Änderungen an Beständen und Exemplaren), gemäß der Konfiguration des Publishing-Profils, das Sie verwenden, wie das Publishing-Profil Titelsatz (DataSync) in OCLC publishen oder das Publishing-Profil Publishing von lokalen Datensätzen (LHR) für OCLC (siehe das Verfahren Publishing von gedruckten Beständen für OCLC für weitere Informationen).
Beachten Sie, dass Änderungen an Titelsätzen in OCLC aktualisiert werden, wenn Sie das Publishing-Profil Titelsatz (DataSync) in OCLC publishen verwenden. -
Ein Mitarbeiter hat den zu exportierenden Datensatz manuell ausgewählt (was auch als erzwungener Export bezeichnet wird).Dies wird mit Export zu WorldCat erzwingen im alten Metadaten-Editor (Tools > Satzkennzeichen einstellen > Export zu WorldCat erzwingen) erreicht;
Im neuen Metadaten-Editor (Datensatz-Aktionen > Satzkennzeichen einstellen > Export zu WorldCat erzwingen).
Welche Datensätze werden exportiert?
![Optionen für Zu WorldCat exportieren im Metadaten-Editor](https://knowledge.exlibrisgroup.com/@api/deki/files/143250/OCLC_Pub_WorldCat_MD_NewUI.png?revision=1)
- Metadaten-Editor (neuer Titelsatz und Copy Cataloging)
- Schnell-Katalogisierung (neues Exemplar, neues Portfolio und Benutzungs-Literatur)
- Einen Titelsatz aus der Gemeinschaftszone bestellen
- Einfache Ansicht - In Katalog kopieren / Link. Beim Anzeigen eines Titelsatzes in der Gemeinschaftszone (oder Netzwerkzone, wenn Sie Mitglied eines Netzwerks sind) ermöglichen einige Aktionen Katalogisierern, ihren Katalog damit zu verknüpfen oder eine eigene lokale Kopie davon zu erstellen.
![Tag_Sync_Externer_Katalog_02.png](https://knowledge.exlibrisgroup.com/@api/deki/files/80492/Tag_Sync_External_Catalog_02.png?revision=1)
Was ist der Inhalt der exportierten Datensätze?
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Publishing-Profil Titelsatz (DataSync) in OCLC publishenMit diesem Profil werden Titelsatzdaten einschließlich Bestandsinformationen (sofern das Profil so konfiguriert ist, dass sie diese enthalten) veröffentlicht. Wenn der Titelsatz keine System-Kontrollnummer enthält, sendet OCLC eine Datei mit der Zuordnung der System-Kontrollnummer zur MMS-ID der Bibliothek. Weitere Informationen zum Laden dieser Datei finden Sie unter Erstellen / Importieren von System-Kontrollnummern aus einer Excel-Datei in vorhandene Alma-Datensätze.Darüber hinaus ermöglicht dieses Profil die Aufnahme des gelöschten Datensatzes ohne dessen Bestand. Weitere Informationen finden Sie unter Gelöschte Datensätze publishen.
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Publishing von lokalen Datensätzen (LHR) für OCLC - Publishing-ProfilMit diesem Profil werden Daten aus dem Bestandsdatensatz zusammen mit Feld 004 mit der System-Kontrollnummer aus dem zugehörigen Titelsatz gepublisht.
Verhalten des Set-Verwaltung-Feldcodes „Bei OCLC veröffentlichen“ beim Bestellen eines NZ-Datensatzes
Beim Bestellen eines Titelsatzes aus der Netzwerkzone:
- Wenn der Bestellposten von der API (oder einem externen System außer EOD-Import) erstellt wird:
- Wenn ein Integrationsprofil vom Typ NEW_ORDER_API vorhanden ist, werden die Satzkennzeichen aus diesem Integrationsprofil übernommen.
- Wenn kein Integrationsprofil gefunden wird, wird das Standardprofil verwendet. Dies ist ein Standard-Platzhalter-Importprofil, das zur Laufzeit erstellt wird und nicht konfigurierbar ist.
- Wenn der Bestellposten manuell erstellt wird:
- Die Werte stammen aus dem Betriebssatz des Titelsatzes.
Integrierte Bestandsinformationen
- Konfigurationsmenü > Ressourcen > Datensatz-Export > Lokalsatzfelder in BIB-Datensatz zuordnen (OCLC)
- Konfigurationsmenü > Ressourcen > Datensatz-Export > Institution OCLC-Symbol
Gelöschte Datensätze publishen
Beachten Sie, dass die Lokalsätze beim Publishing auf Bestandsebene (LHR) nur dann erneut gepublisht werden, wenn sie verändert wurden.
Beachten Sie auch, dass ein Lokalsatz bei seiner Aktualisierung gemeinsam mit allen Lokalsätzen, die mit dem Titelsatz verknüpft sind, erneut gepublisht wird, einschließlich gelöschter Lokalsätze.
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Publishing-Profil Titelsatz (DataSync) in OCLC publishen
- Der Titelsatz wird in Alma gelöscht
- Alle Bestände eines Titelsatzes wurden gelöscht (auch wenn der Titelsatz selbst noch vorhanden ist)
- Der Titelsatz wurde nach mindestens einmaliger Veröffentlichung als Nicht publishen markiert
Der Prozess Titelsätze für OCLC publishen unterstützt nicht das Publishing der Bestandsfelder 852 für gelöschte Titelsätze.
- Dieses Profil ermöglicht die Aufnahme des gelöschten Datensatzes ohne dessen Bestand. Institutionen können dieses Profil anpassen, um alle gelöschten Bestände des Titelsatzes in die veröffentlichte Datei aufzunehmen. Dies erleichtert OCLC die Zuordnung der OCLC-Symbole und die Verarbeitung der Löschung.
Um diese Funktion zu aktivieren, können Institutionen den Kundenparameter: oclc_add_hol_to_deleted_bib auf Richtig setzen.- Wenn dieser Parameter auf „Richtig“ gesetzt ist, umfasst der veröffentlichte gelöschte Titelsatz alle darin gelöschten Bestände, unabhängig davon, wann sie gelöscht wurden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Bestände des Titelsatzes tatsächlich aus dem System entfernt werden (diese Funktionalität wurde mit OCLC bestätigt). Die enthaltenen Bestandsdaten entsprechen der in der Tabelle „Lokalsatzfelder in BIB-Datensatz zuordnen“ angegebenen Zuordnung.
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Publishing von lokalen Datensätzen (LHR) für OCLC - Publishing-Profil
- Der Lokalsatz wird in Alma gelöscht.
- Der mit dem Bestandsdatensatz verbundene Titelsatz wurde nach mindestens einmaliger Veröffentlichung als Nicht publishen markiert.
- Der Bestandsdatensatz wurde mindestens einmal über den LHR-Prozess veröffentlicht. Danach wird der mit dem Bestandsdatensatz verknüpfte Titelsatz als BIB publishen markiert, siehe Tabelle Zusammenfassung der OCLC-Publishing-Prozesse und der Alma-Satzkennzeichen.
Wenn sie auf Bestandsebene gepublisht werden, werden alle Lokalsätze gepublisht, die mit dem Titelsatz verknüpft sind, einschließlich gelöschter Lokalsätze.
Publishing von verwandten Datensätzen für OCLC
Erstmalige Publishing-Aktivitäten für OCLC
Bei der Konfiguration für separate Bibliothekscodes und -symbole fügt das Veröffentlichen in OCLC-Profilen Bestände hinzu und entfernt sie, wenn noch Bestand vorhanden ist, fügt dem gelöschten Datensatz in Alma jedoch keine gelöschten Bestandsinformationen hinzu.
Für Institutionen, die für separate Bibliothekscodes und Symbole konfiguriert sind, ist das Feld 852$a obligatorisch. Dieses Feld wird von Alma nicht zu den gelöschten Datensätzen hinzugefügt. Daher sollten Kunden mit mehreren Bibliothekssymbolen den OCL-Verbindungs-Client verwenden, um Bestände für gelöschte Datensätze zu entfernen.
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Kontaktieren Sie OCLC und erhalten Sie ein Institutionscode-Symbol. Wenn Sie möchten, dass eine bestimmte Bibliothek / Kombination aus Bibliothek und Standort über ein eigenes Codesymbol verfügt, das das Symbol auf Institutionsebene überschreibt, müssen Sie dies mit OCLC koordinieren und den Bibliothekscode oder den Bibliothekscode / Standortcode dem zugewiesenen Symbol in der Institution zuordnen OCLC-Symbol-Mapping-Tabelle (Konfigurationsmenü > Ressourcen > Datensatz-Export > Institution OCLC-Symbol).Zuordnungstabelle Institution-OCLC-Symbol
- Erstellen Sie in OCLC Worldshare eine Datensynchronisierungssammlung für Titeldatensätze. Wenn Sie auch LHR (Local Holding Records - lokale Datensätze) verwenden, erstellen Sie auch eine für die LHR.
Beachten Sie Folgendes in der FTP-Verbindung:- Die Datensynchronisierungssammlung (en) verfügen über eine Sammlungs-ID, die später in "Titelsatz (DataSync) in OCLC publishen" und "Lokale Bestandsdatensätze (LHRs) in OCLC publishen" verwendet wird.
- Es wird empfohlen, dass die Institution beim Einrichten der Datensynchronisierungssammlung mit OCLC mit einem Spezialisten für Datensynchronisationssammlungen bei OCLC kommuniziert.
- Dies hilft beim Abgleichen von Titelsätzen entweder nach dem OCN (System-Kontrollnummer) ohne Bezeichnungen oder nach dem OCN mit Bezeichnungen.
- Weitere Informationen zu den Daten-Sync-Sammlungen finden Sie unter Datensynchronisationssammlungen.
- Konfigurieren Sie eine S/FTP-Verbindung, die von Alma und OCLC verwendet werden soll. Siehe Konfiguration der S/FTP-Verbindungen.
- "Ist vollständiger Pfad" sollte überprüft werden.
- Das Unterverzeichnis sollte mit einem Schrägstrich beginnen.
- Der Benutzername muss mit fx_ beginnen.
- Beachten Sie, dass beim Testen der FTP-Verbindung die Meldung "FTP-Löschfehler" angezeigt wird. Dies ist in Ordnung, da die Datei beinahe sofort in eine Queue verschoben wird und nicht mehr zum Löschen verfügbar ist. Aus demselben Gründ erhalten Sie auch die Meldung „FTP-Download fehlgeschlagen“.
- Verwenden Sie für den Server den OCLC-Austauschserver filex-m1.oclc.org mit Port 22.
Beispiel:
Weitere Informationen zu den OCLC-FTP-Servern finden Sie unter Dateien mit OCLC austauschen.
- Wenn Sie das Publishing-Profil Titelsätze (DataSync) zu OCLC publizieren verwenden, ist es möglich, eingebettete Bestandsinformationen im veröffentlichten Datensatz zu publishen. Dazu müssen Sie die Zuordnungstabelle Lokalsatzfelder in BIB-Datensatz zuordnen konfigurieren(Konfigurationsmenü > Ressourcen > Datensatzexport > Lokalsatzfelder in BIB-Datensatz zuordnen - OCLC).
Im Feld targetCode können Sie eine beliebige Nummer eingeben: Dieses Feld dient der internen Verwendung, um die Einzigartigkeit jedes Feldes zu gewährleisten, und wird nicht gepublisht. Ein Bestands-Feldcode kann einem einzelnen BIB-Feldcode zugeordnet werden. Es können mehrere Bestandsfelder zugeordnet werden, aber jedes davon darf nur einem BIB-Feldcode zugeordnet werden.In dieser Tabelle können nur Datenfelder verwendet werden, keine festgelegten Felder.Bestandsfelder Titelsätzen in OCLC zuordnenDiese Information wird in OCLC bereitgestellt wenn das Synchronisationsprojekt geöffnet ist und von Alma zur Anreicherung der Titelsätze mit Bestandsinformationen auf eine Art verwendet wird, die OCLC die Interpretation erlaubt.Wenn Sie in OCLC veröffentlichen, wird das 852 $a auf das Institutionssymbol gesetzt/ersetzt (wie in OCLC Institutionen-Symbol Parameter im Veröffentlichungsprofil) oder die Bibliothek / Standortssymbol (definiert in Konfigurationsmenü > Ressourcen> Datensatz-Export > Institution OCLC-Symbol) wenn der 852 $b mit einem der Schlüssel der Mapping-Tabelle übereinstimmt. Siehe Schritt 1.
- Passen Sie eine der folgenden Arten der in Alma zur Verfügung gestellten Druck-Publishing-Profile an oder erstellen Sie ein elektronisches Publishing-Profil, um Ihren Anforderungen zu entsprechen: Für weitere Informationen siehe die Vorgänge Publishing von gedruckten Beständen für OCLC und Publishing von elektronischen Beständen für OCLC.
- Titelsätze (DataSync) zu OCLC publizieren – Verwenden Sie dieses Profil, um Titelsätze mit eingebetteten Bestandsinformationen mit verfügbaren Informationen Ihrer Institution / Bibliothek im OCLC WorldCat-Katalog zu synchronisieren.
- Veröffentlichen Ihrer lokalen Bestandsdatensätze (LHRs) an OCLC – Verwenden Sie dieses Profil um Bestandsinformationen nur mit Bestandsinformationen zu synchronisieren, die für Ihre Institution / Bibliothek im OCLC WorldCat-Katalog verfügbar sind.
Publishing von gedruckten Beständen für OCLC
- Öffnen Sie die Seite Publishing-Profildetails (Ressourcen > Publishing > Publishing-Profile).
- Bearbeiten Sie auf der Seite Publishing-Profile enweder Publishing nach OCLC - Titeldatensätze oder Publishing nach OCLC - Lokalsätze(siehe Erstmalige Publishing-Aktivitäten für OCLC). Die Seite Publishing-Profildetails wird geöffnet.
Seite Publishing-Profildetails
- Verwenden Sie die folgende Tabelle, um die Parameter auf der Aeite Details des Publishing-Profils zu vervollständigen.
Details des Publishing-Profils Seite Parameter (OCLC) Parameter Beschreibung Abschnitt Profildetails: Profilname Profilname Profilbeschreibung Eine optionale Beschreibung. Das Code-Symbol für die Institution, das Sie zuvor mit OCLC vereinbart haben. Weitere Informationen finden Sie in der Konfiguration der Zuordnungstabelle OCLC-Symbol, die oben im Abschnitt Erstmalige Publishing-Aktivitäten für OCLC beschrieben wurde. Der im OCLC-Symbol für Institutionssymbol angegebene Wert kann durch den in der Konfiguration der Institution-OCLC-Symbol angegebenen OCLC-Symbolcode für Bibliothek oder Bibliothek und Standortebene außer Kraft gesetzt werden (Konfigurationsmenü> Ressourcen> Datensatz-Export> Institution OCLC-Symbol).
Dies ist ein Pflichtfeld.
Projekt-ID
Die Projekt-ID für die Synchronisierung, die Sie zuvor mit OCLC vereinbart haben (siehe Gliederung für den Konfigurationsprozess oben).
Die Projekt-ID oder Sammlungs-ID muss zusammen mit dem erforderlichen Institution - OCLC-Symbol eingegeben werden. Wenn Sie mit dem alten OCLC-Format arbeiten, geben Sie eine Projekt-ID ein. Wenn Sie mit dem neuen OCLC-Format arbeiten, geben Sie eine Sammlungs-ID ein.
Sammlungs-ID
Die Sammlungs-ID, die Sie zuvor mit OCLC vereinbart haben (siehe Gliederung für den Konfigurationsprozess oben). Wenn dieses Feld ausgefüllt ist, enthält der gepublishte Dateiname das Institutionssymbol und die Sammlungs-ID. Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt ist, enthält der gepublishte Dateiname nicht die Sammlungs-ID. Für Informationen darüber, wann dies von OCLC erforderlich ist, wenden Sie sich an OCLC.
Die Projekt-ID oder Sammlungs-ID muss zusammen mit dem erforderlichen Institution - OCLC-Symbol eingegeben werden. Wenn Sie mit dem alten OCLC-Format arbeiten, geben Sie eine Projekt-ID ein. Wenn Sie mit dem neuen OCLC-Format arbeiten, geben Sie eine Sammlungs-ID ein.
Abschnitt Publishing-Parameter: Publishing-Modus: Schrittweise Ob Ihre fortlaufenden OCLC-Datensatzänderungen (seit dem letzten Update) in Alma auf dem FTP-Server gepublisht werden sollen, der für das OCLC-Publishing und schließlich für die Verarbeitung in OCLC verwendet wird. Die Planung des Publishing-Prozesses wird durch die Planungspotion festgelegt, die Sie im OCLC-Publishing-Profil ausgewählt haben. Dieser Publishing-Modus soll regelmäßig ausgeführt werden. Publishing-Modus: Baseline Diese Option kann nur einmal angewendet werden. Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Institutionen sind, die von einem anderen ILS migriert, in dem OCLC-Datensätze gewartet und mit OCLC ausgetauscht wurden, und es das Ziel ist, mit dem Austausch von Datensätzen mit OCLC im Alma-System fortzufahren, wo das andere ILS aufgehört hat (unter Verwendung des bestehenden OCLC-Kontos, das mit dem vorherigen ILS verwendet wurde). Diese Option ist für die – einmalige – unmittelbare Verwendung vorgesehen, nachdem die Datenbank in Alma migriert ist und bevor alle OCLC-Datensätze in Alma geändert werden. Diese Option publisht das gesamte Set von OCLC-Datensätzen (das sind all die Datensätze, die zum Publishing für OCLC markiert sind, wie in Wenn Datensätze exportiert werden beschrieben) in einem Alma Publishing-Index, (eine interne Manifestation des Sets in Alma, spezifisch für das Baseline-Publishing für OCLC), aber erstellt keinerlei Dateien auf dem FTP-Server, der für das OCLC-Publishing verwendet wird. Wenn der Publishing-Prozess abgeschlossen ist, stellt Alma den Publishing-Modus im Publishing-Profil OCLC für die fortlaufenden schrittweisen Publishing-Updates mit OCLC automatisch auf Schrittweise.Die Planung und Ausführung des Baseline-Publishing-Prozesses sollte sofort in den Prozess eingebunden werden, der der Alma-Umstellung zur Produktion folgt.Publishing-Modus: Vollständig Alma publisht alle OCLC-Datensätze (das sind all die Datensätze, die zum Publishing für OCLC markiert sind, wiein Wenn Datensätze exportiert werden beschrieben) auf dem FTP Server, der für das OCLC-Publishing verwendet wird. Diese Option ist für Institutionen gedacht, die zum ersten Mal ein neues OCLC-Konto für verarbeitende Datensätze erstellt haben (wie Bibliotheken, die in ihrem vorherigen System vor Alma nicht mit OCLC-Publishing gearbeitet haben) oder für Standorte, die zuvor nicht mit OCLC gearbeitet aber sich entschlossen haben, ein vollständiges Rückgewinnungsprojekt mit OCLC durchzuführen, um alle Datensätze aus Alma erneut für OCLC zu publishen. Wenn der Publishing-Prozess abgeschlossen ist, stellt Alma den Publishing-Modus im Publishing-Profil OCLC für die fortlaufenden schrittweisen Publishing-Updates mit OCLC automatisch auf Schrittweise. Status Wählen Sie Aktiv. Planung Wählen Sie eine der Planungsoptionen. Wenn Sie Nicht angesetzt auswählen, wird der Exportprozess für dieses Publishing-Profil nicht ausgeführt. E-Mail-Benachrichtigungen Legen Sie fest, welche Benutzer und E-Mail-Adressen E-Mail Benachrichtigungen erhalten werden, wenn das Publishing-Profil abgeschlossen wurde. Abschnitt Einreichungsformat: FTP-Konfiguration Wählen Sie den Namen der S/FTP-Verbindung. Detaillierte Informationen zu den FTP-Anforderungen finden Sie in der OCLC-Dokumentation. Unterverzeichnis Ein optionales Unterverzeichnis des Pfades, den Sie bei der Erstellung der S/FTP-Verbindung spezifiziert haben. Wenn Sie beispielsweise bei der Konfiguration der S/FTP-Verbindung Alma im Unterverzeichnis-Feld spezifiziert haben, und in diesem Feld OCLC eingeben, werden die Daten in das Verzeichnis Alma/OCLC exportiert. Beinahe sofort, nachdem eine Datei auf den DataSync-Server von OCLC hochgeladen wird, wird sie zur Verarbeitung in eine Queue verschoben. - Klicken Sie auf Speichern. Das geänderte Publishing-Profil ist gespeichert. Daten, welche die definierten Kriterien erfüllen, werden an den spezifizierten FTP-Standort exportiert, wenn das Profil ausgeführt wird.
Für Informationen zum Überwachen eines Publishing-Exportprozesses siehe Laufende Prozesse anzeigen. Für Informationen zum Prozessbericht siehe Abgeschlossene Prozesse anzeigen.Beim Publishing von Titelsätzen für OCLC ist die maximale Anzahl von Datensätzen, die pro Datei veröffentlicht werden kann, 90.000. Dies entspricht den in der OCLC-Dokumentation beschriebenen OCLC-Standards. Wenn mehr als 200.000 Datensätze exportiert werden sollen, werden in jeder Datei mehrere Datendateien mit bis zu 200.000 Datensätzen erstellt.
Publishing von elektronischen Beständen für OCLC
- Erstellen Sie ein Set an elektronischen Beständen, die Sie mit WorldCat synchronisieren wollen. Siehe Hinzufügen logischer Sets für Anweisungen.
- Erstellen Sie ein allgemeines Publishing-Profil. Siehe Publishing- und Bestandsanreicherung. Verwenden Sie die Details, die in der folgenden Tabelle angegeben sind, um Ihre Profilkonfiguration anzupassen.
Profil-Details für elektronische OCLC-Bestände Parameter Beschreibung Profilname Ein eindeutiger Profilname. Profilbeschreibung Verwenden Sie die Beschreibung, um das Publishing-Profil für elektronische OCLC-Bestände genauer zu kennzeichnen. Abschnitt Publishing-Parameter: Status Wählen Sie Aktiv. Planung Wählen Sie den Plan aus. E-Mail-Benachrichtigungen Legen Sie fest, welche Benutzer und E-Mail-Adressen E-Mail Benachrichtigungen erhalten werden, wenn das Publishing-Profil abgeschlossen wurde. Inhaltsauswahl: Setname Wählen Sie das Set aus, das Sie in Schritt 1 für das elektronische Publishing erstellt haben. Publishing in Wählen Sie Bibliografische Ebene. Ausgabeformat Wählen Sie MARC 21 Titeldaten-Felder. Abschnitt Publishing-Protokoll: FTP, OAI oder Z39.50 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen FTP. FTP-Konfiguration Wählen Sie FTP-Konfiguration aus, die Sie für OCLC erstellt haben (siehe Konfiguration der S/FTP-Verbindungen). Ihre FTP-Konfiguration sollte die folgenden Konfigurations-Parameter enthalten: - FTP-Server=ftp2.oclc.org
- Benutzername=der Ihnen von OCLC zugewiesene
- Passwort=das Ihnen von OCLC zugewiesene
- Unterverzeichnis=wckb/in/data
Physisches Format Wählen Sie XML. Anzahl der Datensätze in Datei Wählen Sie Eine Datei. (Alle für OCLC gepublishten Datensätze sollten in einer Datei sein.) Verwenden des Standard-Dateinamen Wählen Sie Nein. Dateiname Spezifizieren Sie BESTAND <registry_id>.xml-marc, wobei <registry_id> Ihre WorldCat Register-ID (auch OCLC Institutions-ID genannt) für Ihre Bibliothek ist. Wenn Sie Fragen zu Ihrer WorldCat Register-ID haben, kontaktieren Sie den OCLC-Kundensupport (support@oclc.org). - Klicken Sie auf Weiter und verwenden Sie die Details in der folgenden Tabelle, um den Rest der Profilkonfiguration abzuschließen.
Daten-Anreicherung für elektronische OCLC-Bestände Parameter Beschreibung Abschnitt Elektronischer Bestand - Anreicherung Elektronische Portfolio-Informationen hinzufügen Wählen Sie diese Option aus. Wiederholbares Feld 866 Zugriffs-URL - Unterfeld u Link-Resolver Basis-URL Geben Sie Ihre Link-Resorver-Basis-URL ein. Geben Sie die Basis-URL für die Umleitung der Seite Primo Service zum Alma Link-Resolver ein, unter Verwendung des folgenden Formats, und geben Sie die Informationen Ihrer Institution ein, wo angegeben:http://<primo server host:port>/openurl/<primo institution_code>/<primo view_code>?Sammlungs-Name - Unterfeld x Unterfeld Bestandszeitraum a Unterfeld - CZ Sammlungskennung tt Elektronisches OCLC-Publishing-Profil - Daten-Anreicherung - Wählen Sie Speichern.
Publishing von BIBFRAME-Datensätzen für OCLC
BIBFRAME-Datensätze können als Teil der vorhandenen Profile in OCLC veröffentlicht werden. Wenn bf:instance eine Kennung mit einem bf:assigner mit rdf:resource = http://id.loc.gov/vocabulary/organizations/ocolc enthält, wird der BIBFRAME-Datensatz an OCLC als MARC-Datensatz veröffentlicht, als Teil eines vorhandenen Prozesses, basierend auf der Änderungshistorie und den Satzkennzeichen.
Sobald sich weitere Entwicklungen ergeben, wird dieser Abschnitt aktualisiert.
Überleitung zur Alma-Produktion aus einem vorherigen System, das zur Synchronisation mit OCLC WorldCat verwendet wurde.
- Erstellen Sie das Publishing-Profil OCLC, indem Sie die einmalige Baseline-Option verwenden.
- Führen Sie das-Profil OCLC aus, während die einmalige Baseline-Option darauf eingestellt ist, in Ihrer Datenbank einen Startpunkt zu erstellen, von dem aus Alma mit den schrittweisen Aktualisierungen zu OCLC fortfahren kann.
Siehe die folgenden Vorgänge für Anweisungen dazu, wie das Publishing-Profil OCLC zu konfigurieren ist, das die einmalige Baseline-Option zur Einrichtung des Startpunktes verwendet, von dem aus Alma mit den schrittweisen Aktualisierungen zu OCLC WorldCat fortfahren kann.Sie müssen dieses spezielle, einmalig zu verwendende OCLC -Publishing-Profil/Prozess am ersten Tag oder sehr nahe zum ersten Tag in der Alma-Produktion und vor Änderungen Ihrer Katalogisierungsdatensätze ausführen.Ihre Titelsätze mit einem voreingestellten OCLC-Feld 35 werden während der Migration für bibliografisches OCLC-Publishing automatisch gekennzeichnet. Falls Ihre Datensätze unterschiedlich gekennzeichnet werden müssen:
- Verwenden Sie Almas Bestandssuche, um ein Set zu erstellen, das Ihre relevanten OCLC-Datensätze zu diesem Zeitpunkt widerspiegelt.
- Führen Sie den Prozess Titelsätze mit externem Katalog synchronisieren aus, mit dem Parametern Mit externem Katalog synchronisieren im Abschnitt TaskParameters: MmsTagSyncExternal auf Titeldatensätze publishen oder Nur Bestand publishen eingestellt, um das Datensatz-Set zum Publishing für OCLC zu markieren/kennzeichnen. Dieser Schritt wird auch verwendet, um ein Datensatz-Set zu demarkieren, um zu verhindern, dass es gepublisht wird.
Wenn Nicht publishen gewählt wurde, werden die Datensätze als gelöscht veröffentlicht (ein d wird zur LDR-Position 5 hinzugefügt).Siehe Manuelle Prozesse an definierten Sets ausführen für weitere Informationen.Um individuelle Datensätze zu markieren (im Gegensatz zu einem Datensatz-Set), verwenden Sie den Metadaten-Editor und die Werkzeug-Optionen BIB publishen/nur Bestand publishen (Werkzeuge > Satzkennzeichen einstellen > Zu WorldCat exportieren). Siehe Zu WorldCat exportieren in Metadaten-Editor – Menü Werkzeuge für weitere Informationen.
- Sobald Ihre OCLC-Datensätze gekennzeichnet wurden, durchsuchen Sie den Bestand mittels Tag Sync. Externer Katalog, um die Datensätze zu bestätigen, die für die OCLC-Verarbeitung markiert wurden.
Erweiterte Suchparameter Tag Sync. Externer KatalogNachdem Sie diese Arbeitsablauf-Überlegungen angestellt haben, sind Sie bereit, Ihr Publishing-Profil der OCLC-Baseline zu konfigurieren und den Publishing-Prozess unter Verwendung dieses Profils auszuführen.
- Siehe Publishing von gedruckten Beständen für OCLC, um Ihr einmalig zu verwendendes OCLC-Publishing-Profil zu erstellen; mit der Ausnahme, dass Sie die Seiteneinstellungen der Publishing-Profildetails verwenden, die in der Tabelle unten beschrieben sind.
Publishing-Profil Detailseite Parameter (für Transition-Profile) Parameter Beschreibung Abschnitt Profildetails: Profilname Ein eindeutiger Profilname. Profilbeschreibung Ändern Sie die Beschreibung, um dieses Profil besser zu identifizieren. Institution - OCLC-Symbol Das Code-Symbol für die Institution/Bibliothek, das Sie zuvor mit OCLC vereinbart haben (siehe Schritt 1 in der Gliederung für den Konfigurationsprozess oben). Projekt-ID Die Projekt-ID für die Synchronisierung ein, die Sie zuvor mit OCLC vereinbart haben (siehe Schritt 2 in der Gliederung für den Konfigurationsprozess oben). Abschnitt Publishing-Parameter: Status Wählen Sie Aktiv. Planung Wählen Sie Nicht angesetzt. Beachten Sie, dass Sie sich an Ex Libris wenden müssen, um diesen Prozess manuell auszuführen. Nachdem Sie Ihren Übergangs-Publishing-Prozess (Baseline) beendet haben, ändern Sie die Planungsoption, um fortlaufendes, schrittweises Publishing zu aktivieren.Publishing-Modus: Baseline Diese Option kann nur einmal angewendet werden. Wählen Sie dies, um von einem anderen ILS zu migrieren, wo OCLC-Datensätze gewartet und mit OCLC ausgetauscht wurden und es das Ziel ist, im Alma-System mit dem Austausch von Datensätzen mit OCLC fortzufahren, wo das andere ILS aufgehört hat (unter Verwendung des bestehenden OCLC-Kontos, das mit dem vorherigen ILS verwendet wurde). Diese Option ist für die – einmalige – unmittelbare Verwendung vorgesehen, nachdem die Datenbank in Alma migriert ist und bevor alle OCLC-Datensätze in Alma geändert werden. Diese Option publisht das gesamte Set von OCLC-Datensätzen in einem Alma-Publishing-Index (eine interne Manifestation des Sets in Alma, spezifisch für Baseline-Publishing für OCLC), erstellt aber keiner Dateien auf dem FTP-Server, der für das OCLC-Publishing verwendet wird. Wenn der Publishing-Prozess abgeschlossen ist, stellt Alma den Publishing-Modus im Publishing-Profil OCLC für die fortlaufenden schrittweisen Publishing-Updates mit OCLC automatisch auf Schrittweise.Die Planung und Ausführung des Baseline-Publishing-Prozesses sollte sofort in den Prozess eingebunden werden, der der Alma-Umstellung zur Produktion folgt.Abschnitt Einreichungsformat: FTP-Konfiguration Wählen Sie den Namen der S/FTP-Verbindung aus, die Sie zuvor mit OCLC eingerichtet/koordiniert haben. Dies ist der FTP, von dem aus OCLC Datensätze abrufen kann, die mit den WorldCat-Datensätzen synchronisiert werden sollen. Da die Option Baseline, die Sie für den Publishing-Modus gewählt haben, keine Dateien am FTP-Server erstellt, der für das OCLC-Publishing verwendet wird, und da Alma den Publishing-Modus im Publishing-Profil OCLC automatisch auf Schrittweise einstellt, nachdem das Baseline Publishing beendet ist, können Sie die fortlaufende, schrittweise FTP-Konfiguration auswählen, die Sie mit OCLC eingerichtet haben.Unterverzeichnis Ein optionales Unterverzeichnis des Pfades, den Sie bei der Erstellung der S/FTP-Verbindung spezifiziert haben. Wenn Sie beispielsweise bei der Konfiguration der S/FTP-Verbindung Alma im Unterverzeichnis-Feld spezifiziert haben, und in diesem Feld OCLC eingeben, werden die Daten in das Verzeichnis Alma/OCLC exportiert. - Speichern Sie Ihre Profileinstellungen.
- Nachdem Ihr Übergangs-Prozess abgeschlossen ist, konfigurieren Sie den Parameter Planung neu, um Ihr Publishing-Profil OCLC für das fortlaufende, schrittweise Publishing mit OCLC WorldCat-Datensätzen festzulegen.