Realizar acciones directamente desde los resultados de la búsqueda

Para los usuarios con funciones y privilegios adecuados, muchos flujos de trabajo que antes requerían navegar fuera de la búsqueda son ahora accesibles directamente dentro de ella. Por ejemplo:

• Suprimir o anular la supresión de un registro bibliográfico de la sección Información general.
• Realizar acciones sobre el inventario directamente desde las secciones y bandejas, entre ellas:
  • Realizar una orden de trabajo o cambiar el estado No encontrado en la sección de ejemplares físicos.
  • Reenlazar o pasar registros de existencias al Editor de metadatos en la sección o bandeja de existencias físicas.
  • Activación/desactivación de portafolios o prueba de acceso en la sección de portafolios o en la bandeja.

Enlaces de navegación 

Alma muestra enlaces de navegación en la parte derecha de la pantalla en la vista de lista de resultados de búsqueda, o en la columna Insignias e Iconos de la vista de tabla. Estos enlaces proporcionan un acceso rápido a la información relacionada con el registro, como su inventario y entidades relacionadas.

Los enlaces de navegación pueden incluir tanto hipervínculos estándar como enlaces inteligentes. Los hipervínculos estándar navegan a un único recurso (por ejemplo, la sección Colecciones o una lista de entidades relacionadas, como pedidos, solicitudes, cursos, licencias o recordatorios en un panel deslizante). El despliegue de los enlaces puede personalizarse desde el icono de engranaje () y seleccionando Personalización de registros. En Insignias e iconos (tercera columna), seleccione los enlaces que desea ocultar o mostrar. Estos enlaces también aparecen en la vista Tabla ().

Los enlaces inteligentes brindan acceso a múltiples recursos para una entidad específica (por ejemplo, su sección en el panel de detalles, la lista completa en un panel deslizante o un enlace para realizar una nueva búsqueda). Los enlaces inteligentes funcionan de dos maneras:

• Al seleccionar el enlace, accederá a su recurso favorito (como una sección en el panel derecho o una lista completa en un panel deslizante). Puede personalizar cuál es la acción de un solo clic para cada enlace inteligente.

• Al seleccionar el ícono de flecha al lado del enlace inteligente, se abre una ventana de navegación que ofrece todas las acciones disponibles para ese enlace inteligente. Desde esta ventana, puede seleccionar un enlace para realizar la acción o destacar una acción para configurarla como la acción favorita (un solo clic) para este enlace inteligente.

La siguiente imagen muestra el ícono de flecha y la ventana de navegación resultante que aparece cuando lo selecciona.

El panel deslizante

Otra forma en que la nueva interfaz mantiene a los usuarios en contexto y minimiza la necesidad de navegar es el panel deslizante. Esto permite a los usuarios realizar operaciones más complejas que antes requerían alejarse y perder el contexto de búsqueda, como una "búsqueda secundaria", volviendo sin problemas a la lista de recursos para continuar su trabajo principal una vez que haya terminado.

Conjuntos detallados en los resultados de búsqueda 

Los conjuntos detallados son listas fijas: cada vez que revisa su contenido o los usa, el contenido es el mismo. Puede utilizar resultados de búsqueda seleccionados para crear un nuevo conjunto detallado o agregar contenido a un conjunto existente.

Para los miembros de consorcios, las acciones de conjunto detallado solo están disponibles cuando se busca en el ámbito de la institución (no en ámbitos de red o combinados).

Ejecutar una tarea en resultados de búsqueda seleccionados 

Si tiene los permisos, puede ejecutar una tarea manual en los resultados seleccionados; esto no creará un conjunto y solo ejecutará el proceso.

Para los miembros de consorcios, la ejecución de una tarea solo está disponible cuando se busca en el ámbito de la institución (no en los ámbitos de red o combinado).

Seleccione los registros sobre los que desea ejecutar la tarea marcando la casilla de verificación junto al registro; un contador muestra el número de registros seleccionados.

Desde el botón de acción masiva, seleccione Ejecutar una tarea para abrir un panel deslizante con la lista de tareas que puede ejecutar según el tipo de registros en su tipo de búsqueda.

Seleccione la tarea e introduzca los parámetros para ejecutar el proceso en sus registros seleccionados.

Mostrar configuración

En las nuevas búsquedas de títulos, el despliegue de los resultados de la búsqueda puede configurarse tanto a nivel de usuario como de institución. Para más información sobre las personalizaciones a nivel de usuario, véase Personalizar el despliegue en Alma.

Los administradores pueden establecer valores por defecto institucionales, eliminando la necesidad de que los usuarios individuales configuren su despliegue con datos relevantes para toda la institución. Los usuarios, a su vez, tienen la flexibilidad de ajustar estas preferencias según sus necesidades específicas, lo que aumenta la eficacia y la facilidad de uso.

Las configuraciones disponibles incluyen:

• Secciones: reordene u oculte secciones en el panel derecho para priorizar la información más relevante.
• Acciones: reordene u oculte acciones para acceder rápidamente a las acciones principales con un solo clic, y acceder fácilmente a otras acciones de uso frecuente.
• Registros: personalice qué campos de la lista de resultados se muestran y su posicionamiento, garantizando un fácil acceso a la información esencial para sus tareas.
  Los campos de la primera columna se muestran siempre, los de la segunda se ocultan si la vista de lista es estrecha.
• Facetas: reordene u oculte las facetas para asegurarse de que las herramientas relevantes para su trabajo sean de fácil acceso.
• Tabla: personalice cuáles de los campos de metadatos disponibles se muestran como columnas de tabla en la vista de tabla, para que el trabajo con la tabla sea más eficiente.

Pestañas desplegables

Se han mejorado las pestañas de inventario para facilitar su uso: 

• Las pestañas están ahora codificadas por colores según el tipo de inventario para ayudar a los operadores a escanear fácilmente los resultados de la búsqueda.
• Los usuarios con las funciones y privilegios pertinentes pueden realizar acciones directamente desde las pestañas
• Si se utiliza Expandir todo, las pestañas se cargan gradualmente y aparecen cuando la información está lista, para no retrasar la devolución de los resultados de la búsqueda.

Sección de Resumen

Incluye el título, el creador, el pie de imprenta y la información del MMS ID del registro, junto con enlaces a registros, cursos y licencias relacionados (si procede).

Si el registro es un registro de la comunidad enlazado, o un registro de red en miembros de consorcio, también se proporciona aquí un enlace a la vista de comunidad/red del registro.

Sección de Información general

Incluye metadatos esenciales que los bibliotecarios pueden necesitar para tener un acceso sencillo. Para los bibliotecarios con las funciones y privilegios pertinentes, también permite suprimir un registro cuando es necesario.

Sección de Registro bibliográfico

Muestra el registro bibliográfico completo, lo que permite a los bibliotecarios revisarlo directamente desde los resultados de la búsqueda. Gracias a la cómoda navegación con flechas hacia arriba/abajo entre los registros, los bibliotecarios pueden comparar fácilmente los resultados de la búsqueda e identificar el registro correcto en el que trabajar.

Secciones mejoradas de Navegación y Datos abiertos enlazados

Las funciones de Datos abiertos enlazados y navegación de la nueva experiencia de búsqueda pretenden ayudar a los bibliotecarios a acceder fácilmente a información relacionada en recursos externos o en su propio catálogo, como registros de autoridad enlazados, información sobre colaboradores, otros títulos sobre las mismas materias, etc.

Sección Nombres

La nueva experiencia de búsqueda de títulos utiliza los encabezados bibliográficos del creador y los colaboradores a fin de mostrar claramente la información para el bibliotecario, que incluye:

• Una ficha informativa que contiene datos enlazados de recursos externos, cuando están disponibles.
• Un enlace a una página de colaboradores con información detallada tanto de recursos externos como del catálogo local, cuando esté disponible.
• Información sobre registros de autoridad enlazados, si existen: al hacer clic en el icono de prismáticos se abre el registro de autoridad enlazado en un panel deslizante.
• Fácil navegación para buscar recursos similares en el catálogo:
  • Buscar encabezado - Activa una búsqueda en el índice de búsqueda "Información de encabezado":
    • Si el encabezado bibliográfico está enlazado a un registro de autoridad, la búsqueda encontrará registros bibliográficos con encabezados enlazados al mismo registro de autoridad.
    • Si el encabezado bibliográfico no está enlazado a un registro de autoridad, la búsqueda encontrará registros bibliográficos con encabezados del mismo tipo y vocabulario que contengan el mismo texto.
  • Buscar nombre - Desencadena una búsqueda de Nombres iguales sobre el valor normalizado del encabezado bibliográfico, en el índice "Nombres".

Sección Nombres

Ficha informativa de datos enlazados La Ficha informativa de datos enlazados proporciona más información sobre una persona. Combina datos de autoridad de nombres de la Biblioteca del Congreso y de Wikidata. Si hay una ficha informativa disponible (determinada por el registro de autoridad enlazado), el nombre del colaborador incluye un óvalo adicional y el ícono de una ficha (). Los usuarios pueden clicar en el nombre para ver una ventana emergente con la información obtenida de la autoridad de nombres de la Biblioteca del Congreso y de Wikidata. De lo contrario, se muestra texto sin formato. Ficha informativa - Ventana emergente Las páginas Fichas informativas y Colaboradores solo se muestran si el registro está enlazado a una autoridad para la que Alma tiene información relevante que mostrar. Actualmente, la ficha informativa de datos enlazados solo aparece para los encabezados enlazados con el vocabulario de autoridad LCNAMES. En futuras versiones, se ampliará a otros vocabularios. La ficha informativa de datos enlazados puede aparecer en dos lugares: La sección Resumen: La sección de Resumen incluye información sobre el creador del recurso, que mostrará una ficha informativa, si está disponible. Por ejemplo, para los registros MARC21, es el campo Entrada principal 100. Ficha informativa - Sección de Resumen La sección Colaboradores : La sección de Resumen incluye información sobre el creador del recurso, que mostrará una ficha informativa, si está disponible. Por ejemplo, para los registros MARC21, se trata del campo Entrada principal 100 y del campo o campos añadidos Entrada 700. Ficha informativa - Sección Colaboradores - Fichas informativas mostradas para el encabezamiento en los campos 100 y 700 El enlace a la Ficha informativa de datos enlazados funciona igual desde la sección Resumen y la sección Colaboradores.  Al seleccionar el ícono de la ficha, aparece una ventana emergente con información relativa al título, extraída de Wikidata y LCNAMES. Se presenta a los usuarios un enlace a Wikidata dentro de la ficha informativa de datos enlazados. Al seleccionar el enlace Wikidata, se abre una nueva pestaña en el navegador con la entrada de Wikidata correspondiente. Visualización de la Ficha informativa de datos enlazados  La página de Wikidata en una nueva pestaña del navegador Se puede acceder al enlace Buscar encabezado desde: La sección Nombres La Ficha informativa de datos enlazados que se abre tras clicar en el nombre del encabezado La página Colaborador Ficha informativa - Sección Colaboradores - Generar nueva búsqueda Ver página del colaborador Cuando está disponible, la página Colaboradores muestra información detallada tanto de los recursos externos como del catálogo local. La página aparece en un panel deslizante. El enlace Ver página del colaborador se muestra en los siguientes escenarios: Cuando un registro bibliográfico está vinculado a una autoridad de Nombres LC para un nombre personal. Cuando un registro bibliográfico está vinculado a una autoridad de Nombre que existe en VIAF y puede vincularse a una autoridad de Nombre LC para un nombre personal. Cuando exista información de la persona en LC Nombres y Wikidata, con al menos 2 campos con información más allá del nombre de la persona. Cuando Wikidata incluye buenos identificadores que permiten a Ex Libris identificar con certeza a la persona. La caché de Wikidata se actualiza en Alma semanalmente. Se puede acceder al enlace de la página Colaboradores desde la sección Colaboradores. Acceder a la página Colaboradores Desde la página Colaboradores, los usuarios pueden: Utilizar los enlaces a recursos externos para abrirlos en una nueva pestaña del navegador. Ver recursos de la misma persona en su catálogo. Ver recursos sobre la persona en su catálogo, si existen. Seleccionar el enlace Generar nueva búsqueda, la cual ejecuta una búsqueda de Todos los títulos basada en el ID de autoridad.  Página Colaboradores

Secciones de Inventario

Las secciones de inventario muestran el inventario del registro, lo que permite a los bibliotecarios revisarlo y realizar acciones directamente desde la búsqueda. Esta sección incluye:

• Una lista del inventario por tipo (existencias, ejemplares, portafolios electrónicos, colecciones electrónicas, representaciones), mostrando el recuento de entidades de cada tipo asociadas al registro.
• Las 5 primeras entidades de cada tipo, con la paginación para navegar por el resto, si procede.
• Funciones de búsqueda y navegación.
• Funcionalidad de exportación a Excel.
• Posibilidad de realizar acciones de fila en el inventario directamente desde la búsqueda de títulos.

Funciones de exportación, generación de búsquedas y acciones - Sección de Portafolios electrónicos

 

Funciones internas de búsqueda, paginación y acciones - Sección de Ejemplares

Nuevas funciones de ordenación de existencias relacionadas (aplicadas tanto a la sección de existencias como a la pestaña de participaciones de la lista de resultados) - Sección de Existencias

Sección Colecciones

Muestra las colecciones a las que pertenece el título, si existen.

Sección Colecciones

Facetas

El panel Facetas se ha mejorado para ayudarle a filtrar los resultados de la búsqueda y ver solo los resultados que cumplan con las condiciones seleccionadas. Las nuevas facetas le permiten:

• Guardar facetas - Los usuarios que suelen filtrar los resultados de sus búsquedas de una manera específica pueden ahora guardarlo, de modo que se aplique automáticamente en futuras búsquedas del mismo tipo.
• Seleccionar múltiples valores
• Excluir un valor
• Búsqueda en las facetas - Los usuarios pueden encontrar fácil y rápidamente el valor sobre el que quieren la faceta

Para más información, véase Facetas:

Búsqueda avanzada 

La nueva búsqueda avanzada admite una búsqueda más potente y refinada que incluye múltiples criterios de búsqueda y grupos de criterios que permiten al operador determinar la condición booleana "Y"/"O" para cada grupo. Para más información, véase Búsqueda de existencias físicas.

Etiquetas de búsqueda local

En la nueva UX de búsqueda, las instituciones pueden añadir etiquetas locales pertinentes para sus registros locales. Estas etiquetas pueden utilizarse para realizar búsquedas, crear facetas y ver los resultados de las búsquedas.

Para mantener el control sobre el número de etiquetas que se añaden, solo los usuarios con los roles de Gestor o Administrador pueden añadir etiquetas a los registros. Sin embargo, todos los usuarios pueden ver y buscar utilizando estas etiquetas. Las etiquetas pueden añadirse y eliminarse para un único registro, o como acción masiva en registros seleccionados.

Exportar

La exportación de todos los campos o de campos específicos a Excel se ha actualizado en la nueva interfaz de usuario. Todos los datos disponibles para la exportación en la interfaz clásica se siguen incluyendo en la exportación de la nueva interfaz, pero puede haber cambios en los nombres de las columnas, el orden de las columnas, el formato y otros aspectos.

Miniaturas

Si su región admite el despliegue de miniaturas, se recomienda configurar el comportamiento de las miniaturas en "Mostrar para todos los objetos" en el menú Configuration > Configuración de la búsqueda > Búsqueda en repositorio al realizar la transición a la nueva experiencia de búsqueda unificada de títulos. En la nueva interfaz de usuario, cada usuario tiene la opción de desactivar las miniaturas en su propia vista, lo que significa que habilitar las miniaturas en toda la institución permite a los usuarios seleccionar individualmente si desean verlas o no. Para más información, véase Personalizar el despliegue de miniaturas.