Configurar borrado de usuarios
Para configurar la eliminación de usuario se debe tener uno de los siguientes roles:
- Administrador de usuarios
- Administrador general del sistema
Se puede configurar qué le ocurre a la información de usuario cuando se eliminan usuarios usando la tarea de purga de usuarios (véase Purgar usuarios) o API. Siempre que se cambia la política para que sea más restrictiva (elimine más datos), Alma también aplica la nueva política a todos los usuarios purgados previamente.
Esta configuración no afecta a lo que ocurre cuando se borra usuarios manualmente (véase Borrar usuarios).
La tarea de purga de usuarios no borra a los usuarios con solicitudes de recursos compartidos que estén en el estante de reservas.
Se puede configurar la eliminación de usuarios en la página Política de borrado de usuario (Configuración de Alma > Gestión de usuarios > General > Políticas para borrar usuarios.
Página Políticas para borrar usuarios
Para configurar el borrado de usuarios:
- En la página Política de borrado de usuario, seleccionar un ajuste para la política de borrado de usuario:
- Mantener totalmente comunicable – El estado del usuario es Borrado; todas las solicitudes se cancelan y se desactiva el identificador del usuario. El resto de los datos del usuario se conserva en el sistema.
- Mantener las estadísticas – Se conservan los datos estadísticos del usuario: esto significa que todos los datos estadísticos no identificativos (como el grupo de usuario y la categoría de la tarea) se conservan, así como los datos en la pestaña Estadísticas. La ID principal se mueve al apellido: Todos los otros datos se borran. Nótese que es posible que los datos del usuario ya estén anonimizados; véase Configuración de anonimización.
- Mantener las estadísticas y eliminar la ID primaria (recomendado) – Se conserva la información estadística del usuario: esto significa que todos los datos estadísticos no identificativos (como el grupo de usuario y la categoría de la tarea) se conservan, así como los datos en la pestaña Estadísticas. La ID primaria es quitada y un ID de Alma único interno es trasladado al apellido. Todos los otros datos se borran. Tenga en cuenta que la información de usuario puede ya estar anónima. Véase Configurar anonimización. Si se escoge esta opción y la selección anterior fue Mantener totalmente comunicable o Mantener las estadísticas, se muestra un Mensaje de confirmación para indicar que los registros de usuario que fueron anteriormente eliminados usando la anterior Seleccionar opciones: también serán actualizados y se le pedirá confirmar la elección. Cuando confirme, una nueva tarea actualiza los registros de usuario eliminados anteriormente.
- Eliminar completamente – Se eliminan todos los datos del usuario, incluidos los datos estadísticos.
- Seleccionar Guardar y ejecutar. La política de borrado de usuario seleccionada se ha guardado e invocado para todos los usuarios ya borrados.