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    Introducción a la Gestión de metadatos

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    El repositorio de Alma contiene registros de metadatos, entre los que se incluyen registros bibliográficos, registros de autoridad y registros de inventario (existencias y ejemplares de material físico, portafolios de recursos electrónicos, representaciones digitales y ficheros). Los registros de metadatos pertenecen a una de estas tres zonas:
    • Zona de la institución
    • Zona de la Comunidad
    • Zona de red
    La Zona de la institución es el nivel básico de la gestión de datos y flujos de trabajo en Alma, en el que la institución gestiona los registros. Una institución puede enlazar sus registros de inventario con los registros de metadatos de la Zona de la comunidad o de la Zona de red, lo que elimina la necesidad de descargar estos registros en el catálogo local. Además, una institución puede copiar (o descargar) registros de catálogos desde catálogos compartidos (Comunidad o Red) en el catálogo local de la Zona de la institución.
    La Zona de la Comunidad se compone de los siguientes tres elementos:
    • La Base de conocimiento central (CKB) que describe las ofertas de recursos electrónicos de los proveedores y es mantenida por Ex Libris. La CKB incluye actualmente los siguientes recursos:
      • Total de paquetes: 7.196
      • Paquetes de agregador: 1.592
      • Paquetes selectivos: 5.604
      • Paquetes de eBooks: 2.997
      • Paquetes de periódicos electrónicos: 3.899
      • Paquetes mezclados: 300
      • Portafolios de objetos de texto completo: 17.403.716
      • Portafolios de objetos de eBooks: 15.038.003
      • Portfolios de objetos de periódicos electrónicos: 2.365.713
      • Diarios con reseña de pares: 61.208
      • Total de registros bibliográficos: 5.244.485
      Para obtener información detallada sobre la CKB, véase Base de conocimiento central (CKB).
    • Catálogos globales de autoridad que se sincronizan con el organismo autorizador pertinente, lo que permite que las instituciones individuales tengan acceso a los beneficios del control de autoridad sin tener que invertir sus recursos locales en sincronizar los propios ficheros de autoridad. Para obtener información sobre la terminología relacionada con la autoridad que mantiene Alma, véase Trabajar con registros de autoridad.
    • Un Catálogo de registros de la comunidad. Este catálogo es una fuente de registros descriptivos para todas las instituciones de Alma, y permite a las bibliotecas trabajar directamente en un entorno colaborativo de gestión de metadatos. Las instituciones pueden adjuntar las existencias directamente a un registro de la comunidad, copiar registros de la comunidad en el catálogo local o editar y actualizar los registros de la comunidad. También pueden contribuir con las colecciones al añadir portafolios del tipo periódicos electrónicos gratuitos, periódicos electrónicos varios, eBooks gratuitos varios y U.S. Documentos gubernamentales para colecciones. Para obtener información sobre cómo contribuir con el Catálogo de la comunidad, véase Directrices de contribución con la Zona de la comunidad.
    La Zona de red proporciona un catálogo compartido de registros a redes colaborativas que trabajan con una Zona de red. Para obtener información detallada sobre cómo trabajar con una Zona de red, véase Gestionar múltiples instituciones utilizando una Zona de red y, en particular, Registros gestionados por una red en una Zona de red y Búsqueda en el repositorio en una Red colaborativa.
    Para obtener información sobre los esquemas de metadatos y formatos de catalogación admitidos por Alma, véase Compatibilidad de formatos y estándares.
    Para obtener información sobre los diferentes tipos de recursos de Alma (físicos, electrónicos, digitales), véase Introducción al inventario de Alma.
    Los registros de metadatos se gestionan directamente en Alma utilizando el Editor de metadatos (o Editor MD). Para comenzar a utilizar el Editor MD, véase la página Navegar el nuevo Editor de metadatos.
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