Trabajar con campos de extensión local para la Zona de la Comunidad - Registros enlazados
Para trabajar con campos de extensión local, debe tener uno de los siguientes roles:
- Catalogador
- Catalogador Ampliado (para eliminar)
- Gestor de catálogo
- Administrador del catálogo
La edición de registros de la Zona de la Comunidad en el Editor de metadatos solo se permite en entornos de producción en directo. Cuando se trabaja en entornos sandbox, añadir extensiones locales a los registros de la Zona de la Comunidad solo es posible mediante un proceso de normalización.
Para más información sobre documentación relacionada, véase:
- Directrices de Contribución a la Zona de la Comunidad
- Contribución a la Zona de la Comunidad – Registros Bibliográficos
Todas las instituciones pueden crear y mantener extensiones locales en registros bibliográficos vinculados a la Zona de la Comunidad para poder registrar su información propietaria. El trabajo con extensiones locales es compatible con los siguientes entornos:
- Instituciones autónomas: Las extensiones locales en registros bibliográficos vinculados a la Zona de la Comunidad para una institución autónoma se pueden añadir, actualizar, indexar y recuperar solamente por esa institución.
- Instituciones miembro: Las extensiones locales en registros bibliográficos vinculados a la Zona de la Comunidad para una institución miembro que es parte de una Red se pueden añadir, actualizar, indexar y recuperar solamente por esa institución miembro.
- Zona de Red: Las extensiones locales en registros bibliográficos vinculados a la Zona de la Comunidad para una Zona de Red se pueden añadir, actualizar, indexar y recuperar por la Zona de Red. Las extensiones locales gestionadas en la Zona de Red están expuestas a instituciones miembro, cuando se emplea la pestaña Red para la búsqueda en el repositorio. Consulte Añadir Extensiones Locales a Registros Bibliográficos en la Zona de Red para más información.
- Primo VE - Extensiones locales relativas a Primo VE; véase Gestionar despliegue y campos locales para Primo VE.
Para obtener más información, véase Soporte para extensiones locales de registros bibliográficos enlazados a la Zona de la Comunidad de Alma. (55:53 min.)
Con esta capacidad, las instituciones pueden ingresar y mantener información local en los siguientes campos:
Formato | Campos |
---|---|
MARC21 | Campos 77X/78X, 09X, 59X, 69X y 9XX |
KORMARC | Campos 009, 77X/78X, 09X, 59X, 69X y 9XX |
UNIMARC, CNMARC | Campos 0X9, 1X9, 2X9, 3X9, 4X9, 5X9, 6X9, 7X9, 8X9 y 9XX |
Esto se puede hacer con el Editor MD cuando se editan los registros uno a la vez mediante la opción de edición Añadir extensión local (véase Añadir extensiones locales con el Editor MD) o, para registros múltiples, al ejecutar una tarea con un proceso de normalización que actualice los campos de extensión local (véase Usar un proceso de normalización para mantener extensiones locales).
Los datos de la extensión local pueden ser:
- Buscado (consulte Configurar Búsqueda para establecer campos locales para búsqueda simple y avanzada)
- Exportado (consulte Exportar Extensiones Locales)
- Publicado (consulte Publicar Extensiones Locales)
- Gestionado con API (consulte Registros Bibliográficos e Inventario en la Red de Desarrolladores)
Cuando los registros bibliográficos vinculados se sincronizan durante las actualizaciones de la Zona de la Comunidad, el contenido de la extensión local no queda invalidado.
Esta funcionalidad solo está disponible en el modo de producción de Alma. No es posible agregar una extensión local a los registros CZ, cuando se trabaja desde otras instituciones bajo implementación o entornos de Sandbox.
Consulte Soporte para extensiones locales para registros bibliográficos enlazados al CZ de Alma para obtener más información.
Añadir extensiones locales utilizando el Editor MD.
Usar la opción Añadir extensión local para añadir campos de extensiones locales a los registros bibliográficos vinculados a la Zona de la Comunidad.
Para añadir un campo de extensión local:
- Abra un registro bibliográfico vinculado a la Zona de la Comunidad en el Editor MD.
-
Seleccione Acciones de edición> Añadir extensión local para introducir un campo de extensión local. Consulte Añadir Extensión Local para más información.Opción de Añadir Extensión LocalCuando se añade un campo de extensión local, el icono de la institución aparece con este campo. Téngase en cuenta que los campos locales añadidos con la función Acciones de edición > Añadir campo no aparecen con el ícono de la institución.Campo de Extensión Local con Icono de Institución
-
Termine de editar y guardar el registro como lo haría normalmente.
Usar un Proceso de Normalización para Mantener Extensiones Locales
Cuando ejecute una tarea con Normalización Marc 21 Bib, puede seleccionar una regla de Normalización MARC Drool (que haya creado/guardado previamente) que edite los campos de extensiones locales. Consulte la regla de Normalización MARC Drool abajo para ver un ejemplo que añade la extensión local 996. Tenga en cuenta que el subcampo 9 (identificado como local) es un campo obligatorio para un campo de extensión local.
regla "Add field 996 as local extension"
cuando
(no existe "996.a.ABC")
entonces
addField "996.a.ABC"
addSubField "996.b.JAN-2020" si (existe "996.a.ABC")
addSubField "996.9.local" si (existe "996.a.ABC")
fin
cuando
(no existe "996.a.ABC")
entonces
addField "996.a.ABC"
addSubField "996.b.JAN-2020" si (existe "996.a.ABC")
addSubField "996.9.local" si (existe "996.a.ABC")
fin
Para mantener extensiones locales con la normalización Marc 21 Bib:
- Cree una regla de normalización para editar su(s) extensión(es) local(es). Consulte Trabajar con Reglas de Normalización para obtener información sobre cómo crear reglas de normalización.
- Cree un proceso de Normalización MARC Drool que esté configurado con la regla de normalización que haya creado. Consulte Añadir un Proceso y MarcDroolNormalization en la sección Trabajar con Procesos de Normalización para más información.
- Ejecute una tarea de Normalización Marc 21 Bib que utilice el proceso de Normalización MARC Drool que haya creado (Admin > Gestionar Tareas y Conjuntos > Ejecutar una Tarea). Cuando ejecute la tarea, seleccione Normalización Marc 21 Bib de la lista desplegable Tipo para localizar más fácilmente el proceso de extensión local que haya creado.
- Tenga en cuenta que, cuando selecciona un conjunto como parte de la ejecución de esta tarea, el conjunto puede contener varios registros, algunos son registros locales vinculados a la Zona de la Comunidad y otros son registros vinculados a la Zona de Red, dependiendo de su entorno.
A continuación, puede encontrar consideraciones al ejecutar la tarea Normalización Marc 21 Bib para mantener extensiones locales en registros bibliográficos vinculados a la Zona de la Comunidad:
- La tarea solo actualiza extensiones locales cuando el registro bibliográfico vinculado a la Zona de la Comunidad contiene local en el subcampo 9 del campo de la extensión local. Téngase en cuenta que, para registros previamente creados en el Editor MD con la opción Añadir extensión local, el subcampo $$9local se crea automáticamente y se almacena en el registro en caché (no visible al usuario en la ventana de edición del Editor MD). Al añadir un nuevo campo de extensión local con la tarea Normalización Marc 21 Bib, su regla de Normalización MARC Drool debe añadir un subcampo 9 que contenga local.
- Solo se procesan las normalizaciones de extensiones locales. Si la regla de normalización seleccionada para la tarea Normalización Marc 21 Bib incluye normalización que no está relacionada con extensiones locales, no se procesa la parte de la regla de normalización que no esté relacionada con la extensión local.
- Cuando el conjunto seleccionado para la tarea contiene un registro local (no vinculado a la Zona de la Comunidad o a la Zona de Red), el subcampo $$9local se trata como cualquier otro subcampo.
- Cuando el conjunto seleccionado para la tarea contiene un registro vinculado a la Zona de Red, se crea una extensión local para el registro vinculado a la Zona de Red que solo es relevante para el miembro que ejecute la tarea normalización Marc 21 Bib, que tenga un subcampo $$9local definido en la regla de Normalización MARC Drool.
- Cuando la tarea Normalización Marc 21 Bib se ejecuta desde una Zona de Red para registros de la Zona de Red vinculados a la Zona de la Comunidad, se crean extensiones para los registros de la Zona de Red vinculados a la Zona de la Comunidad, cuando la regla Normalización MARC Drool se codifica correctamente para extensiones locales con $$9local. Tenga en cuenta que los campos de extensión local de la Zona de Red solo se pueden buscar/visualizar desde la pestaña Red en la búsqueda en el repositorio.
Informe de la tarea
Para tareas Normalización Marc 21 Bib que procesen extensiones locales, el informe de la tarea que se genera contiene los siguientes recuentos adicionales:
- Registros vinculados a la red con extensiones locales
- Registros vinculados a la comunidad con extensiones locales
Recuentos de Extensiones Locales
Exportar Extensiones Locales
Las extensiones locales se pueden exportar mediante la tarea Exportar tipo para el contenido del título Bibliográfico.
Exportación de Extensión Local
Las extensiones locales se pueden exportar como parte integral de los datos bibliográficos exportados a través de la tarea Exportar Registros Bibliográficos. Tenga en cuenta que el subcampo $$9local se exporta con los campos de extensión local.
Datos Exportados de Extensión Local
Importar Extensiones Locales
Es posible añadir extensiones locales a través del proceso de importación. Esta funcionalidad se habilita a través de las nuevas opciones de configuración en los perfiles de importación de Repositorio, Actualizar Inventario y Nueva Orden, debajo de Acciones de Coincidencia. Consulte Gestión de registros vinculados a la Zona de la Comunidad y Soporte para extensiones locales para registros bibliográficos enlazados al CZ de Alma, para obtener más información.
Publicar Extensiones Locales
El contenido de la extensión local se puede publicar utilizando perfiles de publicación general o el perfil de publicación de Primo Publicar Registros Bibliográficos a Primo.
Publicación General
Cuando las instituciones autónomas o instituciones miembro publican registros bibliográficos vinculados a la Zona de la Comunidad, se publican extensiones locales. El subcampo $$9local se incluye con los datos locales que se publican.
Para las siguientes situaciones, la publicación se lleva a cabo de esta manera:
- La Zona de Red publica los registros vinculados a la Zona de la Comunidad de su miembro: cuando la Zona de red publique registros para sus miembros que sean registros vinculados a la Zona de la Comunidad, las extensiones locales de los miembros se publican al igual que el subcampo $$9local.
- La Zona de Red publica sus propios registros vinculados a la Zona de la Comunidad: cuando la Zona de Red publica sus propios registros vinculados a la Zona de la Comunidad y esos registros tienen extensiones locales, las extensiones locales se publican al igual que el subcampo $$9local.
- La institución miembro publica sus propios registros vinculados a la Zona de la Comunidad: cuando las instituciones miembro publican sus propios registros vinculados a la Zona de la Comunidad, las extensiones locales se publican al igual que el subcampo $$9local.
Publicar en Primo
Publicar en Primo incluye publicar las extensiones locales. Cuando una institución publica registros vinculados a la Zona de la Comunidad o Zona de red que tienen extensiones locales, se publican las extensiones locales y la información $$9local. Cuando la Zona de Red publica registros en Primo para sus miembros que tienen registros vinculados a la Zona de la Comunidad con extensiones locales, la extensión local se publica por cada miembro, así como la información $$9local.