Trabajar con los Registros de autoridad integrados Gemeinsame Normdatei (GND):
Alma proporciona soporte para los registros de autoridad Gemeinsame Normdatei (GND) de la Zona de la Comunidad y la capacidad para que las instituciones contribuyentes autorizadas envíen directamente registros de autoridad autorizados a la base de datos GND y la Zona de la Comunidad, en un flujo de trabajo completo dentro de Alma.
Para poder añadir registros de autoridad GND, se debe enviar un caso de equipo de ventas solicitando que Ex Libris configure la institución en la Zona de la Comunidad. Ex Libris mantiene la lista de instituciones contribuyentes de GND que cuentan con autorización para actualizar la base de datos GND. La capacidad para añadir registros a GND desde Alma requiere asimismo contar con la previa autorización de la DNB (Biblioteca Nacional de Alemania).
Los datos GND están en la Zona de la Comunidad. Con el soporte para autoridades GND de Alma, se pueden crear, actualizar o borrar registros de autoridad GND utilizando el nuevo Editor de metadatos. Al guardar un registro nuevo o actualizado, o al borrar un registro GND en el nuevo Editor de metadatos, Alma envía una solicitud de autorización a GND (vía protocolo SRU/U). Si se devuelve una respuesta de registro autorizado, Alma guarda el registro en la Zona de la Comunidad y la base de datos original de GND. De lo contrario, Alma muestra un mensaje de error en el nuevo Editor de metadatos, y usted debe resolver cualquier problema que tenga la GND con el registro.
En los registros enviados a GND para su contribución, el campo 005 se rellena con la versión del registro del sistema de origen (en lugar de la fecha de modificación de Alma). Cuando GND devuelve el registro a Alma después de añadirlo o cuando Alma vuelve a cargar el registro desde GND, Alma actualiza la versión del sistema de origen con el valor del campo 005. Cuando Alma añade el registro a GND, utiliza el identificador del campo 035 que contiene el prefijo (DE-588) como identificador del registro enviado a GND.
Los cambios aceptados por GND se incorporan a la base de datos original de GND y se ponen a disposición de todos los usuarios de Alma a través de la Zona de la Comunidad. Habitualmente, Ex Libris actualiza la Zona de la Comunidad cada 6 horas respecto a los cambios GND, para incluir las modificaciones realizadas fuera del entorno de Alma.
Se pueden crear o editar registros bibliográficos MARC 21 en el nuevo Editor de metadatos utilizando F3 y los registros de autoridad GND. Véase Crear registros bibliográficos para más información.
Configurar Niveles de catalogación para la contribución de registros de autoridad a un sistema externo
Cada sistema externo almacena el Nivel de catalogación del registro en un campo predefinido. La Tabla de mapeo del nivel de catalogador a código de vocabulario (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Asignar nivel de catalogación para autoridad externa) alinea los niveles de permiso del catalogador de Alma (véase Privilegios de catalogación) con los niveles de catalogación del sistema externo. Para obtener más información sobre tablas de mapeo, véase Tablas de mapeo.
Tabla de mapeo del nivel del catalogador a código de vocabulario
Esta tabla configura cómo se valida en el Editor de metadatos el mapeo entre los niveles de permiso de catalogación de Alma y los niveles de catalogación externos cuando se crean y editan registros de autoridad gestionados de forma externa para añadirlos. Para obtener información sobre la asignación de nivel de catalogación al trabajar con registros en el nuevo Editor de metadatos, véase Catalogar registros de autoridad gestionados externamente. Para registros GND, se rellena $a en el campo 042 con el valor del nivel de catalogación de la lista desplegable del nuevo Editor de metadatos.
La Tabla de mapeo del nivel del catalogador a código de vocabulario solo está disponible para una Zona de red (no para las instituciones miembro) e instituciones únicas (que no implementan una Zona de red).
Para poder configurar niveles de catalogación para contribuciones y trabajar con ellos, la institución debe configurarse para permitir la contribución a un sistema externo. Además, la institución debe trabajar con niveles de catalogación en Alma.
Para configurar el mapeo del nivel de catalogación para contribuciones a una autoridad externa:
- Añadir filas a la tabla, según el procedimiento siguiente:
- Seleccionar un nivel de catalogación de Alma. Para configurar estos niveles, véase Privilegios de catalogación.
- Introducir un nivel de catalogación del sistema externo para asignarlo al nivel de catalogación de Alma.
- Seleccionar Verdad en el Valor por defecto si este mapeo es el mapeo por defecto. Se pueden especificar relaciones múltiples (por ejemplo, 40 se asigna a 4, 5, y 6 y 4 se asigna a 30 y 40).
- Seleccionar el vocabulario relevante.
Las opciones actuales son GND y BARE.
- Cuando se termine de hacer los cambios en la configuración, seleccionar Guardar o Guardar y distribuir. Véase Gestión centralizada de tablas de configuración para obtener más información, incluida una explicación sobre Detener gestión de red.
Cuando haya terminado, el nuevo Editor de metadatos determina si el catalogador tiene el nivel de catalogación necesario para editar un registro de autoridad dado. Si el catalogador no tiene permisos suficientes como para añadir correctamente el registro de autoridad, el nuevo Editor de metadatos muestra un mensaje de advertencia: Permisos insuficientes detectados
Puesto que el sistema externo controla qué registros añadidos se aceptan o rechazan, Alma confía esa decisión al sistema externo y no impedirá que el usuario edite el registro de autoridad, aunque haya detectado que el catalogador puede no tener los permisos suficientes. En consecuencia, la capacidad de editar un registro de autoridad en Alma no garantiza que este vaya a ser aceptado cuando se añada.
Configurar el Perfil de autoridad GND
A fin de abordar algunos de los requisitos singulares de los registros de autoridad GND y su procesamiento, Alma incluye un perfil de autoridad diseñado específicamente para GND. A semejanza de otros perfiles de autoridad, el perfil de autoridad GND puede personalizarse utilizando las opciones de Configuración de metadatos de Alma. Véase Trabajar con el perfil de autoridad GND para obtener más información.
Normalizar registros de autoridad GND
Cuando se envía una solicitud sobre un registro nuevo o actualizado a GND, tiene lugar la normalización siguiente:
- La marca temporal del campo 005 se utiliza para la comparación con la marca temporal de la base de datos GND. Si las marcas temporales son idénticas, el registro GND del sistema central se sobreescribe por completo. Si no son idénticas, se obtiene un mensaje de error sobre un intento de contribución fallido.
- El nivel de catalogador se envía en el registro en MARC 042 $a.
- Los siguientes campos obligatorios se envían a GND: 001, 003, 005, 008, 035, 040, 042 (en vigor tras el cambio de GND del 12 de septiembre de 2017), 079, 1XX y demás campos requeridos para un registro de autoridad.
- La posición 5 en el campo de cabecera se utiliza para identificar registros para borrado.
Al guardar un registro GND, se ejecutan otras reglas adicionales de normalización que completan campos obligatorios y enriquecen el registro antes de que sea enviado a GND. Véase Trabajar con reglas de normalización para más información.
El proceso de normalización Resecuenciar y limpiar campos vacíos en autoridad GND es exclusivo del perfil de autoridad GND y se aplica al guardar los registros de autoridad GND en el nuevo Editor de metadatos.
Proceso de normalización Resecuenciar y limpiar campos vacíos en autoridad GND
Cuando se utiliza este proceso de normalización, cualquier campo 4XX ó 5XX se borrará durante el proceso de guardado si $a ó $0 faltan o están vacíos.
Cualquier campo sin rellenar de un registro GND se borra al guardar. No obstante, esto no se aplica al $9, que puede completarse.
Además, este proceso de normalización secuencia los subcampos 336 y 339 en el siguiente orden: $a $b $2 seguidos por el resto de los subcampos.
Añadir registros de autoridad GND
Se debe utilizar el siguiente procedimiento para añadir registros GND.
Para añadir/enviar un registro GND para su autorización:
- Abrir el nuevo Editor de metadatos.
- Seleccionar Fichero > Nuevo > GND para crear un nuevo registro.
- Introducir los detalles del registro de autoridad.
- Seleccionar el ícono Guardar.
Alma envía el registro a GND para su autorización. Si hay un error, Alma muestra un mensaje de error en un cuadro de diálogo y pregunta si se desea recargar el registro desde cero o continuar editando. Seleccionar Sí para recargar el registro y descartar los cambios o seleccionar No para volver al nuevo Editor de metadatos y continuar editando. -
Si se aprueba el registro añadido, se almacena en la Zona de la Comunidad y la base de datos original de GND.
Véase Catalogar registros de autoridad gestionados de forma externa para más información.
Guardar el Código ISIL en registros de autoridad GND
Cuando se crea un registro de autoridad GND, el Código ISIL (Identificador Estándar Internacional de Bibliotecas y Organizaciones Relacionadas) de la institución que lo ha creado se añade al 040 $a y 040 $c. Posteriormente, cuando dicho registro se edita y guarda de nuevo, el código de institución ISIL se guarda en el 040 $d.
Autenticar Instituciones de Alma con GND
GND utiliza tokens para autenticar las instituciones que intentan crear, actualizar y borrar registros de autoridad en la base de datos GND. Contactar con GND para obtener un token.
Después de haber obtenido un token de GND, introducirlo como valor del parámetro para el parámetro gnd_token. Para más información, véase Configurar otros ajustes.
Para las redes colaborativas que implementan una Zona de red, el token asignado a dicha Zona de red puede también compartirse con las instituciones miembro. Si se opta por compartir el mismo token, se puede introducir el valor del token en gnd_token.
Valor del parámetro gnd_token
Se puede distribuir el valor del gnd_token a las instituciones miembro. Véase Gestión central de configuraciones en una Zona de red para más información.