Autorizar y asignar depósitos

Abra la página Autorizar depósitos (Gestión de recursos > Depósitos > Autorizar depósitos).

Seleccionar una de las siguientes pestañas: Asignado a mí, Sin asignar o Asignado a otros.

Seleccione el depósito que desea procesar.

Seleccione Proceso seleccionado y elija una de las siguientes acciones:

• Autorizar– Autorizar los depósitos.

• Rechazar– Rechazar los depósitos. Los correos electrónicos de rechazo se envían a los depositarios. Para configurar los motivos disponibles, véase Configurar razones de rechazo de depósito.

• Devolver– Devolver los depósitos a los depositantes para su corrección. Para configurar los motivos disponibles, véase Configurar razones de devolución de depósito.

Abra la página Autorizar depósitos (Gestión de recursos > Depósitos > Autorizar depósitos).

Seleccionar una de las siguientes pestañas: Asignado a mí, Sin asignar o Asignado a otros.

Seleccione el título de un depósito. Aparecerá lo siguiente:

Revise y actualice la siguiente información del depósito según sea necesario:

• Ruta de almacenamiento – Vista de las ubicaciones de almacenamiento del fichero digital.

• Editar registro – Abrir el editor MD (requiere permisos de catalogación).

• Editar representación – Abrir el editor de representación digital (requiere permisos de edición del inventario digital).

• Pestaña de registro – Vista del registro bibliográfico del depósito.

• Pestaña de notas – Añadir notas relacionadas con el depósito.

Seleccione uno de los siguientes botones que aparecen en la parte superior de la página:

• Autorizar– Autorizar los depósitos.

• Rechazar– Rechazar los depósitos. Se envía un correo electrónico de rechazo al depositario. Para configurar los motivos disponibles, véase Configurar razones de rechazo de depósito.

• Devolver– Devolver los depósitos al los depositante para su corrección. Para configurar los motivos disponibles, véase Configurar razones de devolución de depósito.

Si autoriza, rechaza o devuelve un depósito, aparece una vista previa del correo electrónico que se enviará al depositante. Puede agregar una nota y editar esos correos electrónicos antes de seleccionar Enviar correo electrónico. Para los correos electrónicos rechazados y devueltos, también puede seleccionar un motivo de la lista desplegable. Para configurar los correos electrónicos por defecto, consulte Configurar plantillas de depósito del usuario.