Autorizar y asignar depósitos
Para autorizar depósitos, se debe tener uno de los siguientes roles:
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Operador de depósitos
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Operador de depósitos ampliado
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Administrador general del sistema
Autorizar depósitos

También puede abrir esta página directamente en una pestaña específica al seleccionar una de las siguientes tareas de la Lista de tareas del menú persistente (consulte Tareas en la lista de tareas):
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Autorizar depósitos - Asignado a mí
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Autorizar depósitos - Sin asignar
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Autorizar depósitos - Asignado a otros
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Abra la página Autorizar depósitos (Gestión de recursos > Depósitos > Autorizar depósitos).
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Seleccionar una de las siguientes pestañas: Asignado a mí, Sin asignar o Asignado a otros.
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Seleccione el depósito que desea procesar.
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Seleccione Proceso seleccionado y elija una de las siguientes acciones:
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Autorizar– Autorizar los depósitos.
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Rechazar– Rechazar los depósitos. Los correos electrónicos de rechazo se envían a los depositarios. Para configurar los motivos disponibles, véase Configurar razones de rechazo de depósito.
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Devolver– Devolver los depósitos a los depositantes para su corrección. Para configurar los motivos disponibles, véase Configurar razones de devolución de depósito.
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Abra la página Autorizar depósitos (Gestión de recursos > Depósitos > Autorizar depósitos).
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Seleccionar una de las siguientes pestañas: Asignado a mí, Sin asignar o Asignado a otros.
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Seleccione el título de un depósito. Aparecerá lo siguiente:
Autorizar información de depósitos -
Revise y actualice la siguiente información del depósito según sea necesario:
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Ruta de almacenamiento – Vista de las ubicaciones de almacenamiento del fichero digital.
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Editar registro – Abrir el editor MD (requiere permisos de catalogación).
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Editar representación – Abrir el editor de representación digital (requiere permisos de edición del inventario digital).
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Pestaña de registro – Vista del registro bibliográfico del depósito.
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Pestaña de notas – Añadir notas relacionadas con el depósito.
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Seleccione uno de los siguientes botones que aparecen en la parte superior de la página:
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Autorizar– Autorizar los depósitos.
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Rechazar– Rechazar los depósitos. Se envía un correo electrónico de rechazo al depositario. Para configurar los motivos disponibles, véase Configurar razones de rechazo de depósito.
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Devolver– Devolver los depósitos al los depositante para su corrección. Para configurar los motivos disponibles, véase Configurar razones de devolución de depósito.
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Si autoriza, rechaza o devuelve un depósito, aparece una vista previa del correo electrónico que se enviará al depositante. Puede agregar una nota y editar esos correos electrónicos antes de seleccionar Enviar correo electrónico. Para los correos electrónicos rechazados y devueltos, también puede seleccionar un motivo de la lista desplegable. Para configurar los correos electrónicos por defecto, consulte Configurar plantillas de depósito del usuario.
Mensaje de correo electrónico de autorizaciónMensaje de correo electrónico de rechazoMensaje de correo electrónico de devolución
Asignar depósitos
Puede asignar depósitos a otro usuario.
- Seleccione el depósito que desea asignar a otro usuario:
- Seleccione Asignar seleccionado > Asignar a. Aparecerá lo siguiente:
Asignar a
- Desde la lista desplegable Asignar a, seleccione el usuario a quien desea asignar el depósito.
- Introduzca una nota, si lo desea.
- Para enviar una notificación por correo electrónico a la persona a quien asignó el depósito, seleccione Enviar correo electrónico.
- Seleccione Asignar.
El depósito está asignado.
Puede liberar un depósito asignado y hacerlo no asignado.
- Seleccione el depósito que desea liberar.
- Seleccione Asignar seleccionado > Liberar asignación.
El depósito está sin asignar y aparece en la pestaña Sin asignar.