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    Autorizar y asignar depósitos

    Traducible

    Para autorizar depósitos, se debe tener uno de los siguientes roles:

    • Operador de depósitos

    • Operador de depósitos ampliado

    • Administrador general del sistema

    Autorizar depósitos

    El contenido digital entregado por un usuario se debe autorizar en la página Autorizar depósitos (Gestión de recursos > Depósitos > Autorizar depósitos) antes de que se pueda agregar al repositorio. Desde esta página tiene la opción de autorizar, rechazar o devolver el contenido.
    approve_deposits_new.png
    Autorizar depósitos

    También puede abrir esta página directamente en una pestaña específica al seleccionar una de las siguientes tareas de la Lista de tareas del menú persistente (consulte Tareas en la lista de tareas):

    • Autorizar depósitos - Asignado a mí

    • Autorizar depósitos - Sin asignar

    • Autorizar depósitos - Asignado a otros

     
    Para procesar múltiples depósitos:
    1. Abra la página Autorizar depósitos (Gestión de recursos > Depósitos > Autorizar depósitos).

    2. Seleccionar una de las siguientes pestañas: Asignado a mí, Sin asignar o Asignado a otros.

    3. Seleccione el depósito que desea procesar.

    4. Seleccione Proceso seleccionado y elija una de las siguientes acciones:

     
    Para procesar un depósito único:
    1. Abra la página Autorizar depósitos (Gestión de recursos > Depósitos > Autorizar depósitos).

    2. Seleccionar una de las siguientes pestañas: Asignado a mí, Sin asignar o Asignado a otros.

    3. Seleccione el título de un depósito. Aparecerá lo siguiente:

      approve_deposits2_new.png

      Autorizar información de depósitos
    4. Revise y actualice la siguiente información del depósito según sea necesario:

      • Ruta de almacenamiento – Vista de las ubicaciones de almacenamiento del fichero digital.

      • Editar registro – Abrir el editor MD (requiere permisos de catalogación).

      • Editar representación – Abrir el editor de representación digital (requiere permisos de edición del inventario digital).

      • Pestaña de registro – Vista del registro bibliográfico del depósito.

      • Pestaña de notas – Añadir notas relacionadas con el depósito.

    5. Seleccione uno de los siguientes botones que aparecen en la parte superior de la página:

    6. Si autoriza, rechaza o devuelve un depósito, aparece una vista previa del correo electrónico que se enviará al depositante. Puede agregar una nota y editar esos correos electrónicos antes de seleccionar Enviar correo electrónico. Para los correos electrónicos rechazados y devueltos, también puede seleccionar un motivo de la lista desplegable. Para configurar los correos electrónicos por defecto, consulte Configurar plantillas de depósito del usuario

      approved_email_new.png

      Mensaje de correo electrónico de autorización
      decline_email_new.png
      Mensaje de correo electrónico de rechazo
      returned_email_new.png
      Mensaje de correo electrónico de devolución

    Asignar depósitos

    Puede asignar depósitos a otro usuario.

    Para asignar depósitos a otro usuario:
    1. Seleccione el depósito que desea asignar a otro usuario:
    2. Seleccione Asignar seleccionado > Asignar a. Aparecerá lo siguiente:

      assign_to.png

      Asignar a
    3. Desde la lista desplegable Asignar a, seleccione el usuario a quien desea asignar el depósito.
    4. Introduzca una nota, si lo desea.
    5. Para enviar una notificación por correo electrónico a la persona a quien asignó el depósito, seleccione Enviar correo electrónico.
    6. Seleccione Asignar.

    El depósito está asignado.

    Puede liberar un depósito asignado y hacerlo no asignado.

    Para liberar un depósito:
    1. Seleccione el depósito que desea liberar.
    2. Seleccione Asignar seleccionado > Liberar asignación.

    El depósito está sin asignar y aparece en la pestaña Sin asignar.

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