Vérifier la disponibilité et les tarifs des fournisseurs
Cette page décrit comment chercher des fournisseurs pour les ressources et comment consulter les informations tarifaires des notices récupérées. Pour voir une liste des liens redirigeant vers des pages contenant des instructions sur les achats dans Alma, y compris en matière de création de lignes de commande, de renouvellements, etc. consultez Achats. Pour obtenir des informations sur le workflow d'achat global, voir Flux de travail d'achat. Pour obtenir un aperçu du fonctionnement des acquisitions dans Alma, ainsi que des liens vers les sections pertinentes, telles que Infrastructure, Configuration de la facturation, etc. consultez Introduction aux acquisitions.
- Opérateur/Gestionnaire des achats
- Gestionnaire/Opérateur Demande d'achat
- À partir de la page Vérifier la disponibilité et le prix, sélectionnez le bouton Consulter chez un fournisseur externe et vous serez dirigé vers le site web du fournisseur où vous pourrez créer une commande. Si l'API est configurée, la commande externe crée une ligne de commande correspondante dans Alma.
- À partir de la page Vérifier la disponibilité et le prix, sélectionnez le bouton Créer une commande pour créer une ligne de commande Alma. Le prix et la devise de chaque exemplaire sont automatiquement copiés dans la ligne de commande. Si la ligne de commande est créée dans une autre devise, un taux de change est calculé en utilisant la date actuelle comme date de taux de change. Une fois que les détails de la ligne de commande ont été mis à jour, une commande OASIS peut être envoyée directement à OASIS en sélectionnant le bouton Intégrer à OASIS sur la page Résumé de la ligne de commande (voir Créer une ligne de commande manuellement).
Regardez la vidéo Vérifier la disponibilité et la tarification des fournisseurs externes choisis (OASIS et plus) (3:32 min).
- Cochez la case Disponibilité et Tarification.
- Sélectionnez Oasis dans la liste déroulante Type de système.
- Saisissez la Clé API telle qu'elle vous a été fourni par OASIS.
- Sauvegardez le fournisseur.
- Cochez la case Disponibilité et Tarification.
- Sélectionnez Askews and Holts dans la liste déroulante Type de système.
- Saisissez les Identifiant client, Nom d'utilisateur et Mot de passe qui vous ont été fournis par Askews and Holts.
- Sauvegardez le fournisseur.
Sélectionnez Vérifier la disponibilité et la tarification dans le menu Acquisitions > Demandes d'achat. Vous pouvez utiliser le bouton Recherche dans le répertoire pour vérifier d'abord si le titre est déjà possédé par votre bibliothèque ou non. Saisissez votre terme de recherche et cliquez sur Ok.
Dans la liste Résultats de la demande, sélectionnez Voir les résultats dans le menu d'actions de ligne.
Cliquez sur Créer une commande pour créer une ligne de commande dans Alma, ou utilisez l'option Consulter chez un fournisseur externe pour voir la notice dans l'interface du fournisseur.
Vous pouvez utiliser l'onglet Liste des partenaires pour ajouter des partenaires PEB dans votre recherche. En plus de rechercher dans OASIS ou Askews and Holts, cela permet à Alma de vous alerter si les partenaires sélectionnés ont des ressources correspondantes qui peuvent potentiellement être utilisées pour une demande PEB. Sélectionnez l'onglet Liste de partenaires pour définir quels partenaires utiliser dans la vérification disponibilité et tarification.
Sélectionnez un ou plusieurs partenaires depuis la liste de choix Partenaire. Sélectionnez Ajoutez un partenaire pour inclure ces partenaires dans votre liste. Pour enlever un partenaire de la liste, sélectionnez Enlever dans le menu d'actions de ligne.
Revenir à l'onglet Informations générales, effectuez une recherche par titre ou ISBN et cliquez sur Ok. Les ressources sont listées dans résultats de la demande :
