Publication et enrichissement de l'inventaire (Publication générale)

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Pour créer un profil de publication, vous devez avoir l'un des rôles suivants :

Administrateur de catalogue
Administrateur des dépôts
Administrateur général du système

Vous pouvez publier des notices bibliographiques et d'autorité vers des systèmes tiers. La publication Alma inclut plusieurs fonctionnalités :

Des données publiées progressivement via des fichiers ou via OAI-PMH (protocole pour la collecte de métadonnées de l'Initiative pour les Archives ouvertes).
Facultatif : enrichissement des données avec des données de notice non-bibliographique (telles que des données liées à l'inventaire).
Une normalisation (reformatage) des données publiées.
Une notification à propos de la suppression d'inventaire.

Le traitement de publication générale compare les notices traitées à la dernière valeur publiée, pour vérifier que les notices ne sont pas publiées et republiées, si leurs données n'ont pas été modifiées.
Le champ 005 est supprimé de la dernière valeur publiée et de la valeur en cours de traitement avant la comparaison. Une modification du champ 005 n'est donc pas considérée comme une modification.
Cela est dû au fait que la notice est souvent modifiée par l'opération "Enregistrer" ou par les opérations de modification + enregistrement, sans qu'aucune modification pertinente n'ait été effectuée.

Les éléments ajoutés à la publication générale incrémentale en cours correspondent à l'ensemble des notices (bibliographiques, holdings, données de circulation et données de réserves de cours en option, en fonction des définitions de profil) qui ont été modifiées et « touchées » (enregistrées sans modification) depuis l'exécution du dernier traitement incrémental, et toutes les notices dont l'entité liée à été modifiée. Le fonctionnement de la publication générale est basé sur les mêmes principes que la publication vers Primo.

Beaucoup des options d'enrichissement ci-dessous vous permettent de faire correspondre les informations de l'inventaire au résultat. Lorsque vous enrichissez le résultat, il contient un notice fusionnée qui contient les champs bibliographiques et d'autres champs, afin qu'elle ressemble en tout point à une seule notice. Pour chaque type d'inventaire, vous sélectionnez le champ de résultat vers lequel vous souhaitez place les informations de gestion ou d'inventaire et ensuite le sous-champ de ce champ dans lequel placer chaque partie des données.

Si vous publiez vos données vers un autre serveur OCLC, contactez l'assistance clientèle Alma.

Le traitement qui publie les notices sur les systèmes tiers s'appelle « Traitement de plateforme de publication <nom de profil> ». Veuillez noter que si le processus de publication échoue, toutes les notices qui n'ont pas été publiées seront publiées lors du prochain processus de publication.

Si vous utilisez Esploro, consultez Publishing Research Assets to Primo pour obtenir des informations à propos des profils de recherche généraux.

Si vous faites partie d'un consortium utilisant une Zone Réseau, consultez Publication centrale dans le réseau pour voir plus de détails.

Créer un profil de publication Général

Utilisez la procédure suivante pour créer un profil de publication Général.

Pour créer un profil de publication Général en vue d'une publication vers une cible externe :

Sur la page Profils de publication (Ressources > Publication > Profils de publication), sélectionnez Ajouter un profil > Profil Général. La première page de l'assistant de profil de publication s'ouvre.

Page Détails du profil de publication - Étape 1 de l'assistant

Complétez les informations suivantes.

Page Détails du profil de publication - Étape 1 de l'assistant
Champ	Description
Type de contenu	Une fois disponible, sélectionnez le type de notice que vous publiez – bibliographique ou d'autorité. Les champs restants sur la page changent selon ce que vous sélectionnez.
Nom du profil	Un nom de profil unique.
Description du profil	Une description textuelle libre du profil.
Section Paramètres de publication
Statut	Sélectionnez Actif ou Inactif.
Planification	Sélectionnez une option de planification. Les heures exactes dépendent de votre fuseau horaire et de votre centre de données. Si vous sélectionnez Non planifié, le profil de publication ne s'exécute pas automatiquement.
Notifications par email	Spécifiez les adresses email des utilisateurs qui recevront des notifications par email lorsque le profil de publication sera terminé. Vous pouvez choisir s'il faut ou non envoyer des notifications pour les traitements réussis et/ou les traitements qui contiennent des erreurs.
Section Contenu
Nom du jeu	Sélectionnez l'ensemble de notices à publier. Lorsque vous sélectionnez un ensemble de collections électroniques, le contenu publié correspond au niveau bibliographique ou portfolio associé à l'ensemble identifié par votre configuration du paramètre Publier sur (voir ci-dessous). Veuillez noter que si vous publiez depuis la Zone réseau vous ne pouvez sélectionner un ensemble détaillé. Quand vous modifiez l'ensemble, l'ensemble précédent est publié comme supprimé, car le nouvel ensemble correspond à la nouvelle population qui devrait être publiée par le traitement. Les notices qui s'affichent dans les deux ensembles ne sont pas publiées comme supprimées.
Nom d'ensemble supplémentaire	Si vous le souhaitez, sélectionnez un autre ensemble de notices à publier. Si la publication est effectuée au niveau bibliographique, le résultat des deux ensembles comprendra un titre, avec toutes les informations - Physique/Électronique (Zone Réseau) / Électronique (Zone Institution) - liées à un seul titre.
Publier tout le répertoire	Permet aux utilisateurs d'exporter tout le contenu de leurs notices bibliographiques. Les utilisateurs peuvent personnaliser les profils de publication pertinents qui englobent l'ensemble du répertoire Une fois la sélection effectuée, les champs Nom de l'ensemble et Nom d'ensemble supplémentaire sont désactivés. Cette option n'est pertinente que pour la publication au niveau bibliographique. Informations supplémentaires : Quand vous sélectionnez cette option, le nom de l'ensemble passe automatiquement à « Ensemble par défaut de l'ensemble du répertoire ». En outre, les caractéristiques de l'ensemble (la requête pour l'ensemble/le principe de création de l'ensemble) sont ID MMS > 0. Le principe de la publication en coulisse diffère de la publication générale classique dans le sens que la publication en coulisse se base sur toutes les modifications enregistrées depuis la dernière exécution dans une table désignée, plutôt que sur les dernières notices publiées. Le flux régulier se base sur la comparaison d'un ensemble spécifié avec les dernières notices publiées. Le nombre de profils de publication générale n'est pas limité. La première exécution du profil se base sur le concept habituel de traitement de toutes les notices de l'ensemble. Aucune configuration spéciale n'est nécessaire, mais le processus prend souvent un long moment. Il est possible de faire passer un profil déjà utilisé à « ensemble du répertoire » si votre ensemble actuel représente toutes vos notices. La « republication » et la publication générale classique ne comportent aucune différence. Les deux mécanismes de publication fonctionnent de la même manière.
Filtrer les notices	Le filtre pour l'ensemble de notices choisies dans le champ Nom de l'ensemble. La liste des filtres qui s'affiche correspond à la liste des règles d'indication que vous avez créées dans l'Éditeur de métadonnées. Voir Travailler avec des règles d'indication pour plus d'informations. Lorsque vous exécutez le traitement de publication, le filtre choisi sera appliqué à l'ensemble de notices après l'enrichissement des notices (si vous le précisez dans l'étape 2 de l'assistant du profil, comme indiqué ci-dessous) et avant que l'ensemble de notices filtré soit normalisé et publié. Les notices de l'ensemble qui satisfont la condition vrai de la règle d'indication sont filtrées de l'ensemble et sont publiées comme supprimées. Si une notice de ce type est modifiée pour satisfaire la condition « faux » spécifiée dans la règle d'indication, elle sera à nouveau publiée comme mise à jour. La règle de filtre ne devrait pas être utilisée si plus de 50% de l'ensemble est éliminé par le filtre et que l'ensemble a plus de 10 000 membres. Lorsque vous dépassez ces conditions, le traitement de publication s'effectue très lentement. N'importe quel membre pouvant être enlevé par la définition de l'ensemble devrait l'être à cet endroit et non dans la règle de filtre. Si cette règle est modifiée, une nouvelle publication (reconstruction de l'index) doit être effectuée.
Publier sur (Notices bibliographiques uniquement)	Le niveau auquel les notices sont publiées. Niveau bibliographique (standard) – Publie des notices au niveau bibliographique. Dans ce cas, une notice bibliographique est publiée, contenant toutes les collections, ressources électroniques et détails sur l'exemplaire à partir de l'enrichissement des données de l'inventaire. Niveau collections/portfolio – Publie des notices au niveau des collections ou du portfolio. Cette option est utile si votre institution a besoin de publier des notices de collections séparément de la notice bibliographique. Dans ce cas, une notice bibliographique est publiée pour chaque collection ou portfolio unique associé à la notice bibliographique. Si une notice bibliographique est associée à plusieurs collections ou portfolios, elle est publiée plusieurs fois. Des processus de normalisation supplémentaires doivent être appliqués pour enlever les informations bibliographiques de la notice. Niveau exemplaire/portfolio – Publie des notices au niveau de l'exemplaire ou du portfolio. Dans ce cas, une notice bibliographique est publiée pour chaque exemplaire ou portfolio unique associé à la notice bibliographique. Si une notice bibliographique est associée à plusieurs exemplaires ou portfolios, elle est publiée plusieurs fois. Alma affiche un message pour vous alerter de cette méthode de traitement de sortie. Cette fonctionnalité peut être utile pour l'intégration avec des sources externes comme Hathi Trust et Aurora (Bibliothèque d’État du Queensland).
Format de sortie (Notices bibliographiques uniquement)	Un format de sortie (Les options qui s'affichent dans cette liste sont déterminées par la configuration Registre actif pour votre système. Pour modifier ces réglages, veuillez contacter l'assistance Ex Libris) : Bibliographique MARC 21 BIBFRAME Bibliographic - Les notices BIBFRAME sont prises en charge pour la publication en tant que notices BIBFRAME dans le cadre de la publication générale. Les utilisateurs peuvent utiliser les œuvres et instances BIBFRAME d'Alma sur des systèmes externes. Les notices BIBFRAME peuvent être publiées en tant que BIBFRAME ou MARC. UNIMARC KORMARC Dublin Core (Simple). Pour la conversion MARC/DC, voir MARC21 to Dublin Core Crosswalk et Dublin Core to MARC21 Crosswalk. Dublin Core (Qualifié) - Le but de cette sortie est principalement de prendre en charge la publication des notices DC qualifiées essentielles d'Alma sans perdre de données (comme si elles étaient publiées dans Dublin Core (Simple). Le traitement de publication importera des notices de Marc vers Dublin Core qualifié, mais les convertira en champs DC simples. MODS (Cette option est configurée dans Configuration > Général > Profils d'intégration > Profil d'intégration Définition du répertoire OAI > Préfixes de métadonnées) ETD-MS RDA/RDF
Publier les notices avec l'URI Alma	Cette option s'affiche uniquement quand le format de sortie Bibliographique BIBFRAME est sélectionné ! Cette option permet aux utilisateurs de choisir d'inclure une URI Alma ou non dans la notice lors de la publication de notices MARC converties au format BIBFRAME. Quand l'option est sélectionnée- les notices BIBFRAME sont publiées avec l'URI Alma. Si le but est de fournir des notices à un tiers, il est important d'inclure l'URI Alma. Cela permet de garantir que les informations seront bien associées avec Alma. Quand l'option n'est pas sélectionnée- les notices BIBFRAME sont publiées sans l'URI Alma. Si le but est de republier les notices sous format BIBFRAME dans Alma par l'intermédiaire d'éditeurs de données liées tiers, il est recommandé de publier les notices sans l'URI Alma.
Section Protocole de publication – FTP
FTP	Sélectionnez cette option pour publier les notices à l'aide de FTP. Une fois cochée, les champs suivants apparaissent :
Configuration FTP et Sous-répertoire	Les valeurs des champs de configuration FTP proviennent de la configuration du protocole de votre institution (voir Configurer des connexions S/FTP). Le champ Sous-répertoire correspond à un chemin d'accès relatif supplémentaire vers la configuration FTP. Par exemple, si vous avez spécifié Alma dans le champ Sous-répertoire durant la configuration de la connexion S/FTP et que vous entrez exports dans ce champ, les données sont exportées vers le répertoire Alma/exports.
Configuration FTP et Sous-répertoire	Pour une liste prédéfinie de sites (maintenue par Ex Libris), vous pouvez désactiver la compression pour la connexion FTP utilisée par un profil de publication général. Après avoir choisi l'un des sites définis, sélectionnez Désactiver la compression du fichier. Le champ Extension du fichier compressé est supprimé de la page (car l'extension n'est plus utilisée pour ce profil). Les sites sont ftp.exlibris.co.il et scp.oclc.org. L'assistance Ex Libris peut ajouter une adresse à la liste des noms d'hôte de fichiers non compressés.
Contient toutes les notices à chaque fois que le fichier est publié	Les enregistrements qui n'ont pas été modifiés depuis la dernière exécution ne sont pas publiés. Sélectionnez afin de publier toutes les notices non supprimées dans l'ensemble (comme indiqué dans la section Contenu de ce profil) vers le fichier FTP. Si ce paramètre n'est pas sélectionné, seules les notices qui ont été modifiées, créées ou supprimées depuis la dernière exécution sont publiées vers le fichier FTP. Si vous travaillez avec des tierces parties qui requièrent que vous publiiez l'ensemble complet (car ils ne peuvent pas travailler avec un ensemble partiel ou seulement des notices modifiées), sélectionnez ce paramètre. Lorsque ce paramètre est sélectionné, le rapport de traitement comporte le décompte Total de notices inscrites dans le fichier, en plus du décompte Enregistrements traités. Le décompte Total de notices inscrites dans le fichier affiche le nombre total de notices de l'ensemble, qui ont toutes été publiées après que vous avez sélectionné le paramètre Inclure toutes les notices chaque fois que le fichier est publié. Le nombre d’enregistrements traités affiche le nombre d'enregistrements traités, car ils ont été modifiés depuis la dernière exécution du travail de publication. Quand cette option est sélectionnée, les notices supprimées ne sont pas publiées. Les seuls fichiers publiés sont ceux qui contiennent New (Nouveau) dans le nom du fichier. Les fichiers qui contiennent Update (Mise à jour) ou Delete (Suppression) ne sont pas publiés. Le nombre de fichiers dépend du nombre de notices dans la définition du fichier. Voir Nombre de notices dans le fichier.
Désactiver la compression du fichier	Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas comprimer le fichier de sortie en un fichier tar.gz .
Extension du fichier compressé	Cette identification d'extension pour le résultat de sortie compressé de tar.gz apparaît lorsque l'option Désactiver la compression du fichier n'est pas sélectionnée.
Format physique	Sélectionnez XML ou Binaire. Pour les résultats de sortie XML, l'extension de fichier est .xml. Pour les résultats de sortie binaires, l'extension de fichier est .mrc. MARC XML est le seul à être compressé. Lorsque du binaire MARC est sélectionné, les fichiers publiés ne sont pas compressés.
Nombre de notices dans le fichier	Le nombre maximum de notices pour chaque fichier publié. Vous pouvez sélectionner un maximum de 1000, 5000 ou 10 000 notices par fichier ou sélectionner une option de fichier unique sans limite de notices. Le choix par défaut est 1000. Cela vous permet de limiter le nombre de notices qui sont incluses dans chaque fichier afin de les aligner avec les conditions de la source externe quant à la structure du fichier. Le nombre final de notices par fichier n'est pas précis. Il n'est pas recommandé de choisir l'option de fichier unique lors de la publication d'ensembles de grande taille. Si vous publiez sur le FTP, chaque fichier ne peut pas dépasser 8 Go. Exemple : Si un ensemble de 25 000 notices est publié et que la valeur Nombre de notices dans le fichier est réglée sur 10 000 dans le profil de publication, les fichiers sont créés de la façon suivante : Fichier 1 = jusqu'à 10 000 notices Fichier 2 = jusqu'à 10 000 notices Fichier 3 = notices restantes
Utiliser le nom de fichier par défaut	Sélectionnez Oui ou Non pour indiquer votre préférence concernant l'utilisation ou non du nom de fichier par défaut. Voir ce qui suit dans cette table pour plus d'informations concernant les conventions d'appellation de fichier : Préfixe de nom de fichier Nom du fichier Désactiver la compression du fichier Extension du fichier compressé Les extensions de fichier .xml et .mrc peuvent être manquantes pour certaines institutions. Si c'est votre cas, contactez l'assistance client d'Ex Libris pour activer un paramètre client qui vous permet d'ajouter automatiquement les extensions de fichier .xml et .mrcc au nom du fichier.
Préfixe de nom de fichier	Lorsque vous sélectionnez Oui pour l#option Utiliser le nom de fichier par défaut, vous devez spécifier un préfixe de nom de fichier. Le fichier de sortie est nommé de la façon suivante : <prefix>_<time stamp>_<job ID>_<new or update or delete>.<xml or mrc>.<tar.gz> Vous pouvez uniquement saisir des caractères autorisés dans ce champ. Le système efface automatiquement les caractères qui ne sont pas autorisés.
Nom du fichier	Lorsque vous sélectionnez Non pour l'option Utiliser le nom de fichier par défaut, vous devez indiquer un nom de fichier. Vous pouvez spécifier un nom du fichier statique ou dynamique de la manière suivante : Indiquez un nom du fichier unique à utiliser pour le fichier de publication de sortie qui est créé. Pour les noms de fichier dynamiques, saisissez les variables du nom de fichier indiqués ci-dessous. Utilisez l'icône d'informations pour obtenir de l'aide. <name of your choice>_{JOB_ID}_{TIMESTAMP} Le {JOB_ID} insère l'identifiant de traitement de publication dans le nom de fichier. Le {TIMESTAMP} insère une date et heure dans le format suivant : AAAAMMJJ_HHMMSS[mmm]. Ceci correspond à année, mois, jour, et heure, minutes et secondes puis millisecondes. Ceci créé un fichier avec un nom dans le format suivant : <nom>_<identifiant du traitement>_<horodatage>_<nouveau ou mise à jour ou supprimer>.<xml ou mrc>.<tar.gz> Lorsque vous utilisez la convention de nommage de fichier dynamique, le système génère de nouveaux fichiers supplémentaires au lieu d'écraser un fichier précédent avec le nouveau fichier et d'utiliser le même nom. Vous pouvez uniquement saisir des caractères autorisés dans ce champ. Le système efface automatiquement les caractères qui ne sont pas autorisés.
Section Protocole de publication – OAI
OAI	Sélectionnez cette option afin de publier en utilisant le protocole OAI, c'est-à-dire publier des notices afin qu'elles soient présentées comme un ensemble OAI. Les profils de publication OAI publient toujours des notices de manière croissante, et les notices publiées incluent les notices supprimées. Si la cible vers laquelle vous publiez ne peut pas traiter les suppressions de notice, vous pouvez utiliser la publication FTP avec l'option d'inclure toutes les notices (voir Inclure toutes les notices chaque fois qu'un fichier est publié). Une autre possibilité est d'utiliser l'option Reconstruire l'index entier avec l'action Republier afin de republier l'ensemble complet comme nouveau, et qui a les mêmes résultats que le mode de publication Complet précédemment disponible (avant avril 2019). Si une institution configure Alma comme un répertoire OAI (voir Configurer l'intégration OAI), elle peut ainsi voir les notices publiées par ensemble OAI en utilisant le protocole standard OAI-PMH. À noter que le format des notices (le contenu de l'élément de métadonnées) est dans le format sélectionné en tant que format de sortie, par exemple, MARC 21. Lorsque OAI est sélectionné, les paramètres décrits ci-dessous apparaissent.
Spécifications du set	Une liste séparée par deux points (:) indiquant le chemin de la racine de la hiérarchie de l'ensemble au nœud respectif. Il doit être unique pour chaque ensemble.
Nom du jeu de résultats	Le nom de l'ensemble. L'ensemble doit être défini selon les exigences OAI.
Préfixe de métadonnées	Le préfixe du fichier de sortie.
Section Protocole de publication – Z39.50 (Notices bibliographiques uniquement)
Hôte Port Nom de base de données Identifiant de groupe Nom d'utilisateur Mot de passe	Publier avec Z39.50. Ces options doivent être fournies par/coordonnées avec le groupe/service (tel que KERIS) auquel vous vous connectez. Ce sont les paramètres de la connexion de la cible.

Cliquez sur Suivant. La page suivante s'ouvre :

Si vous avez sélectionné un format MARC en tant que format de sortie :

Si vous avez sélectionné en tant que format de sortie

Dublin Core (Simple ou Qualifié)
ETD-MS
MODS

Pour les notices d'autorité

Complétez les champs en utilisant le tableau ci-dessous. Beaucoup de champs sont explicites et ne sont pas décrits ci-dessous.

Champs de la page Détails du profil de publication - Étape 2 de l'assistant

Champ

Description

Section Normalisation bibliographique

Corriger les données en utilisant des processus de normalisation

Sélectionnez un processus de normalisation (si nécessaire) parmi les processus déjà créés et enregistrés. Voir Travailler avec des processus de normalisation.

Enrichissement de données liées (uniquement MARC)

Sélectionnez cette option pour ajouter le $$0 (sous-champ zéro) avec les URIs de données liées à certains documents lors de la publication. Pour plus d'informations, voir https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/linked_data.

Veuillez noter que lorsque vous sélectionnez l'option RDA/RDF pour le paramètre Format de sortie (voir ci-dessus), la case Enrichissement des données liées est automatiquement cochée.

Section Enrichissement bibliographique (uniquement MARC)

Ajouter des informations de gestion

Sélectionnez pour ajouter des informations de gestion à la notice de sortie. Une fois sélectionné, les paramètres suivants apparaissent :

Saisissez les informations suivantes :

Champ répétable - Saisissez un numéro de champ dans lequel insérer les informations de gestion dans la notice de sortie (un champ qui n'est pas utilisé par la notice bibliographique) ; ce champ est obligatoire. Par exemple, si vous saisissez 950, le résultat de sortie contiendra <datafield tag="950" ind950=" " ind2=" "> ... </datafield>, avec les informations que vous avez saisies dans cette zone dans des sous-champs de ce champ.
Publier les notices supprimées en tant qu'effacées - Publie les notices supprimées, mais les marque comme étant effacées. Si cette case de confirmation n'es pas cochée, elles sont publiées telles quelles (elles sont enrichies également). Ceci est sélectionné par défaut.
Tous les autres champs : Pour chaque exemplaire que vous souhaitez inclure dans le fichier de sortie (s'il existe), indiquez le sous-champ dans lequel vous souhaitez qu'il apparaisse. Les informations de gestion que vous pouvez ajouter incluent : créé par, date de création, téléchargé par, mis à jour par, date de mise à jour, supprimer de la publication, système d'origine, identifiant du système d'origine, version du système d'origine, format de la notice, niveau de catalogage, niveau de notice abrégée et classement bibliographique. Dans chaque cas, indiquez juste la lettre du sous-champ, telle que b (et non pas $b ou $$b).

Ces champs sont maintenus de façon interne par Alma. Les champs du système d'origine représentent les informations sur le système externe depuis lequel la notice a été importée. Pour plus d'informations sur le niveau de catalogage, voir Droits de catalogage. Pour plus d'informations sur les niveaux de notice abrégée, voir Travailler avec les niveaux de notice abrégée.

Section Enrichissement des notices liées (MARC uniquement)

Ajouter les informations des notices liées

Utilisez la configuration Enrichissement des notices liées pour enrichir la notice bibliographique publiée dans des systèmes tiers avec le contenu de n'importe quel champ des notices liées. Le catalogue externe aura donc ainsi une représentation complète du catalogue et de l'inventaire de votre bibliothèque.

Les notices associées doivent être publiées durant la publication initiale.

Tout mise à jour de la notice liée ou de l'inventaire physique lié déclenche la republication des données.

Une fois cette option sélectionnée, les paramètres suivants s'affichent :

Related records enrichment.png

Type de relation - indique le champ de la notice publiée vers lequel les données de la notice liée seront convertis. Ce champ peut être alphanumérique (par exemple « TYP »).
Sous-champ de type de relation - indique le sous-champ de la notice publiée dans lequel le type de relation sera inscrit.
Sous-champ d'ID MMS de notice liée - indique le sous-champ dans lequel l'identifiant MMS de la notice liée sera inscrit. Ce sous-champ sera ajouté à chaque champ de la notice liée convertie. Ces informations permettent le regroupement de champs par notice liée.
Sous-champ de code de membre - ce champ s'affiche uniquement lors de la publication à partir du réseau. Il indique le code de membre de la notice bibliographique liée, par ex., 01ALLIANCE_NETWORK, 01ALLIANCE_CHEMEK.

Table de conversion - Convertit le champ/sous-champ de la notice liée en champ/sous-champ dans la notice publiée.

Colonne

Description

Étiquette associée,

Sous-champ relié,

Étiquette BIB,

Sous-champ BIB

Champs de texte. Pour saisir plusieurs sous-champs, séparez-les par des virgules. Utilisez un tiret (-) pour indiquer « Tous les sous-champs ». Dans la colonne « Sous-champ Bib », vous pouvez définir des noms de champ numériques et alphanumériques.

Chaque ligne doit convertir un champ lié vers un seul champ de données bibliographiques.
Le nombre de sous-champs dans la notice liée doit correspondre au nombre de sous-champs dans la notice bibliographique.

Type de relation

Utilisez ce paramètre pour permettre l'enrichissement pour des types de relation spécifiques. Saisissez « Tout » pour permettre l'enrichissement pour tous les types de relation.

Par exemple : la notice A ci-dessous comporte deux relations, la notice B et la notice C :
Related records enrichment 1 example.png

Notice B : Notice C :
Related records enrichment 2 example.png Related records enrichment 3 example.png

L'entité publiée pour la « notice A », en fonction du profil défini ci-dessus, aura l'apparence suivante :
Related records enrichment 4 example.png

Ajouter des holdings/exemplaires de notices liées - si le profil de publication est configuré pour publier des holdings/exemplaires, sélectionnez cette option pour publier les holdings/exemplaires de notices liées (uniquement celles ayant une relation parent-enfant). Les informations sont publiées telles que configurées dans les sections correspondantes du profil. Si ces sections ne sont pas configurées, les informations de holdings/exemplaires ne sont pas ajoutées.

Ajouter des holdings/exemplaires de notices liées est impossible lors de la publication au niveau des Holdings/Portfolios/Représentations.

Quand l'option Ajouter des holdings/exemplaires de notices liées est sélectionnée et afin qu'elle soit efficace, le tableau « Enrichissement des notices liées » doit avoir au moins une entrée dont le type de relation est ; Contient.

Lors de la publication d'une notice enfant, si elle redirige vers un exemplaire spécifique, les holdings et les exemplaires sont filtrés en conséquence et seuls les exemplaires/holdings correspondant à la valeur spécifiée sont publiés.

La redirection vers un exemplaire spécifique d'une notice liée est cataloguée de la manière suivante :

	Valeur dans $g (MARC21 / KORMARC) $v (Unimarc / CNMARC)	Champ Exemplaire
Année	yr:	Chron I
Volume ou code-barres.	no:	Enum A
Fascicule	iss:	Enum B
Partie	pt:	Enum C
Pages	p:	pages

Section Enrichissement d'autorité (uniquement MARC)

Pour activer cette section, contactez l'assistance client d'Ex Libris.

L'enrichissement d'autorité n'est pas pris en charge dans l'environnement de bac à sable / bac à sable Premium, car la base de données Autorités, qui est la source de l'enrichissement, n'est pas maintenue dans l'environnement de bac à sable / bac à sable Premium, uniquement dans l'environnement de production.
Quand le bac à sable premium est actualisé à partir de l'environnement de production (deux fois par an), la base de données d'autorités est également copiée dans l'environnement bac à sable Premium.

Les notices bibliographiques associées aux autorités se trouvant déjà dans la base de données d'autorités sont donc enrichies, alors que les autres ne le sont pas.
Dans l'environnement de production, jusqu'à deux jours peuvent être nécessaires entre le moment où une autorité (associée à la notice bibliographique) est mise à jour et le moment où la notice bibliographique est republiée avec les informations d'autorité mises à jour.
L'enrichissement d'autorité n'est pas pris en charge dans l'environnement de bac à sable / bac à sable Premium+.+
Autorité globale - car la base de données Autorités, qui est la source de l'enrichissement, n'est pas maintenue dans l'environnement de bac à sable / bac à sable Premium, Uniquement dans l'environnement de production.
Autorité locale - car le traitement de liaison, comme tous les autres traitements planifiés, n'est pas exécuté dans l'environnement de bac à sable / bac à sable Premium.

Ajouter des informations d'autorité

Utilisez la configuration Enrichissement d'autorité pour enrichir les notices bibliographiques publiées dans des systèmes tiers avec le contenu de n'importe quel champ de la notice d'autorité liée à la notice bibliographique. Toute mise à jour de ces termes déclenche une nouvelle publication des données.

Ceci est utile, par exemple, lorsque le nom Mark Twain est intégré dans une notice bibliographique et que la bibliothèque souhaite publier le terme Mark Twain ainsi que le terme non préféré Samuel Clemens.

Une fois sélectionné, les paramètres suivants apparaissent :

add authority enrichment.png

Saisissez les informations suivantes :

Ajouter un enrichissement d'autorité - définissez les champs Autorité (étiquette + sous-champ Autorité) qui seront compris dans les données publiées (étiquette + sous-champ Notice bibliographique).

Si la partie Autorité comprend un champ + un sous-champ, la partie Bib doit également comporter un champ + un sous-champ spécifique.

Si la partie Autorité comprend uniquement une étiquette (sans sous-champ), la partie Bib doit également uniquement comporter une étiquette.
L'Étiquette Bib peut correspondre à une chaîne de valeurs alphanumériques.

Add additional authority subfields - enrichissez les données Autorité avec des informations supplémentaires, tout en maintenant un lien entre le terme de la notice bibliographique d'origine et ses termes d'autorité associés (préférés/non préférés/voir également/autres termes) :
Sous-champ vocabulaire - Indique le vocabulaire de la notice AUTH MMS. Lors de la publication, il est ajouté à l'étiquette issue de la notice d'autorité. Par exemple, si un sous-champ de vocabulaire correspond à 2, le résultat est $$2NLI ou $$2RVK ou $$2AUTRE.
Sous-champ d'identifiant d'autorité - Indiquez l'identifiant du système d'origine de la notice AUTH MMS, pour établir une correspondance entre le terme préféré et les termes non préférés/voir également/autres termes associés. Lors de la publication, ce sous-champ est ajouté à la fois : l'étiquette bibliographique d'origine (avec le terme préféré) et l'étiquette qui est récupérée dans la notice d'autorité. Par exemple, si un sous-champ d'identifiant d'autorité est réglé sur 0, le résultat est $$0NLI-000007449.

Nous recommandons fortement de définir ce champ pour identifier le lien parmi les champs publiés.
Sous-champ d'étiquette d'autorité - Indiquez l'étiquette d'autorité à partir de laquelle les données publiées sont enrichies. Lors de la publication, ce sous-champ est ajouté à l'étiquette récupérée dans la notice d'autorité, pour identifier l'étiquette d'autorité et ainsi indiquer si le terme a la valeur Préféré/Non préféré/Autres termes. Par exemple, si l'autorité 150 est mise en correspondance avec la notice bibliographique 650 ET que le sous-champ d'étiquette d'autorité est 9, le résultat est $$9150.

Section Enrichissement collections physiques (uniquement MARC)

Ajouter des informations sur les fonds

Sélectionnez cette option pour ajouter des informations sur les fonds au résultat de sortie. Le résultat de sortie contiendra une notice avec des données de notice bibliographique et de collection fusionnées.

publishing_profile_general_physical_holdings_enrichment.png

Les champs de contrôle de collection (tels que LDR) sont ajoutés au résultat de sortie comme s'ils étaient des champs bibliographiques du même numéro.

Utilisez Ajouter l'enrichissement d'inventaire pour ajouter d'autres champs de collection au résultat de sortie comme s'ils étaient des champs bibliographiques. Chaque fois que vous sélectionnez Ajoutez l'enrichissement d'inventaire, indiquez le numéro de champ de collection (Étiquette de collection) et de sous-champ (Sous-champ collection) et saisissez ensuite le champ de sortie (Étiquette Bib) et le sous-champ (Sous-champ Bib) dans lesquels vous souhaitez le placer et cliquez sur Ajouter. Pour les sous-champs, saisissez uniquement la lettre, telle que b (et non pas $b ou $$b).

Si vous sélectionnez Exclure les notices supprimées, les notices de données sur les fonds supprimées ne seront pas publiées. Ce champ n'affecte pas la publication de notices bibliographiques. Les notices bibliographiques continueront d'être publiées sauf si elles sont marquées Supprimer de la découverte (voir Supprimer de la découverte).

Pour tous les autres champs : Pour chaque exemplaire que vous souhaitez inclure dans le fichier de sortie (s'il existe), indiquez le champ et le sous-champ dans lesquels vous souhaitez qu'il apparaisse : holdings créées par, date de création des holdings, holdings mises à jour par, date de mise à jour des holdings, nom de la bibliothèque, nom de la localisation, et supprimer de la publication (voir Supprimer de la découverte). Pour les sous-champs, indiquez uniquement la lettre du sous-champ, telle que b (et non pas $b ou $$b).

Lorsqu'ils sont configurés, vous pouvez aussi convertir le champ/sous-champ IE ID pour une intégration à Primo. Contactez Ex Libris pour plus d'informations.

Si vous choisissez de publier au niveau d'une holdings/d'un portfolio/d'une représentation, ne cochez pas l'option Add Holdings Information .

Enrichissement des exemplaires physiques

Ajouter des informations sur les exemplaires

Sélectionnez pour ajouter des informations d'exemplaire physique au résultat de sortie. Le résultat de sortie contiendra une notice avec les données de la notice bibliographique et d'exemplaire fusionnées.

Lorsque vous sélectionnez Ajouter les informations de collections et que vous sélectionnez Exclure les notices supprimées pour empêcher la publication des collections marquées Supprimer de la découverte, tous les exemplaires attachés aux collections supprimées ne seront pas publiés, même lorsque l'option Ajouter les informations de l'exemplaire est sélectionnée.

Profil de publication - Enrichissement des exemplaires physiques généraux

Renseignez les informations suivantes :

Champ répétable - Saisissez un numéro de champ dans lequel insérer les informations d'inventaire d'exemplaire physique dans la notice de sortie (un champ qui n'est pas utilisé par la notice bibliographique) ; ce champ est obligatoire. Par exemple, si vous saisissez 950, le résultat de sortie contiendra <datafield tag="950" ind950=" " ind2=" "> ... </datafield>, avec les informations que vous avez saisies dans cette zone dans des sous-champs de ce champ.
Tous les autres champs : Pour chaque information d'inventaire que vous souhaitez inclure dans le fichier de sortie (s'il existe), saisissez le sous-champ dans lequel vous souhaitez qu'il apparaisse. Les informations d'inventaire que vous pouvez ajouter incluent : identifiant de l'exemplaire, code-barres, identifiant de copie, type de matériel, règle de l'exemplaire, statut de l'exemplaire (1/0), provenance, indication magnétique, énumération A/B, chronologie I/J, description, type de processus, bibliothèque/localisation permanente, bibliothèque/localisation actuelle, type de cote/cote de rangement, type de cote de l'exemplaire/cote de l'exemplaire, type de cote temporaire/cote temporaire, numéro d'inventaire, date d'inventaire, emplacement de stockage, pages, pièces, notes (Public, Services aux usagers, Interne 1-3 et Statistiques 1-3), ligne de commande, date de retour prévue, date de réception, date d'inventaire, personne à l'origine de la création, date de création, personne à l'origine de la mise à jour, date de mise à jour, identifiants de holdings pour la notice de holdings liée à l'exemplaire, campus de la bibliothèque actuelle (s'affiche lorsque des restrictions d'accès aux ressources électroniques sont configurées dans un environnement multicampus), condition physique, raison de conservation, note de conservation et engagement de conservation. Dans chaque cas, indiquez juste la lettre du sous-champ, telle que b (et non pas $b ou $$b).

Le PID de l'exemplaire est un identifiant interne principalement utilisé pour la publication. Pour les autres champs, voir Ajouter un nouveau livre ou article de périodique et Mettre à jour les informations au niveau de l'exemplaire.

Notez que pour les informations sur l'exemplaire telles que la bibliothèque, la localisation et le type de matériel, qui peuvent avoir à la fois un code et une description, seul le code est publié, pas la description.

Notez que vous pouvez utiliser soit la bibliothèque/localisation permanente soit les champs de bibliothèque/localisation. Lorsque vous utilisez les champs de bibliothèque/localisation actuels, le résultat de sortie incluent les informations soit de la bibliothèque/localisation permanente soit de la bibliothèque/localisation temporaire, selon la bibliothèque/localisation de l'exemplaire lors de la publication.

Notez que toutes les dates publiées correspondent au fuseau horaire UTC.

Pour plus de détails sur l'ajout d'informations sur l'exemplaire, se reporter à la vidéo Profil général de publication : Ajouter des informations de fonds et sur les exemplaires (8:16 mins).

Section Enrichissement de l'inventaire électronique (uniquement MARC)

Ajouter des informations sur la ressource électronique

Sélectionnez pour ajouter des informations d'inventaire électronique dans le résultat de sortie. Le résultat de sortie contiendra une notice avec des données fusionnées de notice bibliographique et de collection.

Renseignez les informations suivantes :

Champ répétable - Saisissez un numéro de champ dans lequel insérer les informations d'inventaire de collection électronique dans la notice de sortie (un champ qui n'est pas utilisé par la notice bibliographique) ; ce champ est obligatoire. Par exemple, si vous saisissez 950, le résultat de sortie contiendra <datafield tag="950" ind950=" " ind2=" "> ... </datafield>, avec les informations que vous avez saisies dans cette zone dans des sous-champs de ce champ.
Sous-champs – Pour chaque information d'inventaire que vous souhaitez inclure dans le fichier de sortie (s'il existe), saisissez le sous-champ dans lequel vous souhaitez qu'il apparaisse. Pour savoir quelles informations d'inventaire peuvent être ajoutées, consultez les lignes suivantes. Dans chaque cas, indiquez juste la lettre du sous-champ, telle que b (et non pas $b ou $$b). Voir également Modifier une ressource électronique via l'Éditeur de ressource électronique.

Identifiant de la ressource électronique

Le sous-champ (autre que $8) vers lequel placer l'Identifiant de la ressource électronique.

Par défaut, le sous-champ $8 contient l'identifiant de la ressource électronique. Utilisez ce champ si vous préférez que l'identifiant de la ressource électronique soit stocké dans un sous-champ autre que $8 et utiliser une règle de normalisation pour supprimer $8.

Statut d'activation

Le sous-champ dans lequel vous souhaitez placer la valeur d'activation. Les valeurs qui s'affichent dans ce champ sont soit Disponible soit Non disponible.

Sous-champ de type d'URL

Ces informations sont issues de la notice de portfolio, telle qu'affichée dans l'Éditeur de portfolio électronique sur l'onglet Informations de lien. Les valeurs de Type d'URL sont URL statique, URL dynamique et Paramètres d'analyseur.

Pour les portfolios autonomes :

static est publié quand URL statique est sélectionné.
dynamic est publié quand URL dynamique est sélectionné.
Rien n'est publié quand le paramètre Sous-champ de type d'URL est laissé vide.

Pour les portfolios liés à une collection électronique, les paramètres du portfolio (s'ils sont définis) écrasent les paramètres du service et :

static est publié quand la valeur Type d'URL du portfolio est réglée sur URL statique et que le champ URL statique est rempli sur le portfolio.
dynamic est publié quand la valeur Type d'URL du portfolio est réglée sur URL dynamique et que le champ URL dynamique est rempli sur le portfolio.
param est publié quand la valeur Type d'URL du portfolio est réglée sur Paramètres d'analyseur et que le champ Paramètres d'analyseur (outrepasser) est rempli sur le portfolio.

Si les champs URL statique, URL dynamique ou Paramètres d'analyseur (outrepasser) du portfolio sont vides (quel que soit le type d'URL sélectionné) :

dynamic est publié quand la valeur Type d'URL du service du portfolio est réglée sur URL dynamique et que le champ URL dynamique est rempli sur le service.
param est publié quand la valeur Type d'URL du service du portfolio est réglée sur Paramètres d'analyseur et que les champs Paramètres d'analyseur et/ou Paramètres d'analyser (outrepasser) sont remplis sur le service.
Rien n'est publié quand les champs URL dynamique, Paramètres d'analyseur ou Paramètres d'analyseur (outrepasser) du service du portfolio sont vides (quel que soit le Type d'URL sélectionné).

Sous-champ URL d'accès

Le sous-champ dans lequel vous souhaitez placer l'URL d'accès pour la ressource électronique.

Dans ce cas, vous devez remplir le champ Résolveur de lien de base.

URL de base du résolveur de liens

L'URL de base pour votre résolveur de lien. Pour le Résolveur de lien d'Alma, utilisez le format suivant et insérez les informations de votre institution comme indiqué :

http://<Primo server host:port>/openurl/<Primo_institution_code>/<Primo_view_code>?

Pour Primo VE, utilisez le format suivant :

https://<Primo_domain>/discovery/openurl?institution=<Alma_institution_code>&vid=<Primo_view_code>&

URL statique

Ceci permet de publier le champ et le sous-champ sélectionné qui extraient l'URL statique au niveau du portfolio.

Type de matériel électronique

Ceci publie le type de matériel électronique de l'inventaire électronique qui vient de l'entité ressource électronique.

Bibliothèque

Ceci publie le nom de bibliothèque.

Sous-champ de proxy sélectionné

Ces informations sont issues de la notice de portfolio, telle qu'affichée dans l'Éditeur de portfolio électronique sur l'onglet Informations de lien. Le paramètre Proxy sélectionné identifie le profil de proxy utilisé pour l'authentification.

Quand il n'y a pas de combinaison de Proxy activé réglé sur Oui (dans la notice du portfolio) et aucune valeur Proxy sélectionné au niveau du portfolio et du groupe, du portfolio, du service et du groupe ou du service (dans la notice de portfolio), les paramètres de résolveur proxy sont publiés. Les paramètres de résolveur proxy sont publiés de la manière suivante :

Lorsqu'un profil d'intégration Résolveur proxy par défaut a la valeur Toujours sélectionnée pour le paramètre Utiliser un proxy, les données publiées contiennent la valeur vrai pour Proxy activé et la définition du profil d'intégration de résolveur proxy pour Proxy sélectionné.
Lorsqu'un profil d'intégration Résolveur proxy par défaut n'a pas la valeur Toujours sélectionnée pour le paramètre Utiliser un proxy et que le portfolio ou le service (mais pas les groupes) ont la valeur Proxy activé réglée sur Oui, les données publiées contiennent la valeur vrai pour Proxy activé et la définition du profil d'intégration de résolveur proxy pour Proxy sélectionné.
Lorsqu'un profil d'intégration Résolveur proxy par défaut n'a pas la valeur Toujours sélectionnée pour le paramètre Utiliser un proxy et que ni le portfolio ni le service n'a la valeur Proxy activé réglée sur Oui, les données publiées contiennent la valeur faux pour Proxy activé et la définition du profil d'intégration de résolveur proxy pour Proxy sélectionné.
Quand aucun profil d'intégration Résolveur proxy par défaut n'existe, les données publiées contiennent faux pour Proxy activé et aucun sous-champ n'est publié pour Proxy sélectionné.

Veuillez noter ce qui suit :

Les paramètres au niveau du portfolio et du groupe outrepassent les paramètres au niveau du portfolio
Les paramètres au niveau du portfolio outrepassent les paramètres de résolveur proxy par défaut ou de service
Les paramètres au niveau du service et du groupe outrepassent les paramètres au niveau du service
Les paramètres au niveau du service outrepassent les paramètres de résolveur proxy par défaut

Sous-champ de proxy activé

Ces informations sont issues de la notice de portfolio, telle qu'affichée dans l'Éditeur de portfolio électronique sur l'onglet Informations de lien. Les options de Proxy activé sont Oui et Non.

Quand le paramètre Proxy activé est réglé sur Non, consultez l'explication Sous-champ de proxy activé pour voir comment la publication est gérée.

Nom de l'interface

Ceci publie le nom de l'interface.

Sous-champ de note d'authentification

Ces informations (une note à propos de l'authentification, que les lecteurs peuvent voir) sont issues de la notice de portfolio, telle qu'affichée dans l'Éditeur de portfolio électronique sur l'onglet Notes.

Les notes d'authentification sont publiées à partir des endroits suivants :

Le portfolio et les groupes ou le portfolio s'il n'y a pas de portfolio et de groupes.
Le service et les groupes ou le service s'il n'y a pas de service et de groupes.
La collection électronique et les groupes ou la collection électronique s'il n'y a pas de collection électronique et de groupes.

Note publique

Ceci publie la note publique, s'il y en a une.

Sous-champ de description interne du portfolio/service

Ces informations (que seul le personnel peut voir) sont issues de la notice de portfolio, telle qu'affichée dans l'Éditeur de portfolio électronique sur l'onglet Notes. Les données publiées sont déterminées par tous les éléments suivants :

La notice de portfolio électronique
Le service associé

Quand il existe des notes venant de plus d'une entité, toutes les notes sont reportées en répétant le sous-champ.

Information de couverture

Ceci publie l'information de couverture.

Identifiant d'une collection de la Zone de communauté

Ceci publie un identifiant de collection électronique de la Zone de communauté.

Identifiant de collection

Ceci publie un identifiant associé avec l'option Nom de collection. Ceci est l'identifiant pour la collection électronique au niveau de l'institution (pas l'identifiant au niveau de la Zone de communauté).

Sous-champ de description interne de la collection

Ces informations (consultables uniquement par le personnel) sont issues de la notice de portfolio, telle qu'elle est affichée dans l'éditeur de portfolio sur l'onglet Description de collection électronique.

Nom de la collection

Ceci publie le nom de la collection électronique.

Code de licence

Cette option publie la licence de la ressource électronique. Si le champ de la licence pour la collection électronique est vide, les informations de la licence de la collection électronique sont publiées à la place.

Nom de licence

Ceci publie le nom de licence depuis l'entité collection électronique (spécifique au code de licence).

Ligne de commande

Ceci publie la commande liée à l'inventaire électronique.

Ligne de commande supplémentaire

Ceci publie des commandes supplémentaires liées à l'inventaire électronique.

Créé par

Ceci publie l'information créé par.

Créer une date

Ceci publie la date de création.

Mis à jour par

Ceci publie l'information mis à jour par.

Date de mise à jour

Ceci publie la date mise à jour (lors de sa modification).

Date d'activation

Ceci publie la date d'activation.

Lien direct

Ceci publie une URL de résolveur de lien avec l'identifiant de portfolio qui redirige directement vers l'URL cible du portfolio.

Sous-champ Disponible pour le campus

Ces champs apparaissent uniquement lorsque les restrictions d'accès pour les ressources électroniques sont configurées dans un environnement multi-campus ou pour les institutions mettant en place une Zone réseau. Le sous-champ Disponible pour l'institution apparaît seulement pour les institutions mettant en place une Zone réseau.

Sous-champ Disponible pour la bibliothèque

Sous-champ Disponible pour l'institution

Identifiant de service

Cette option publie l'identifiant de service auquel la ressource électronique est liée.

Sous-champ de l'identifiant IE

S'il est configuré, le sous-champ vers lequel l'EI ID de la ressource électronique doit être placé.

Ce champs concerne l'intégration avec Primo. Contactez Ex Libris pour plus d'informations.

Informations de couverture du portfolio

Champ répétable

Saisissez un numéro de champ dans lequel insérer les informations de couverture dans la notice de sortie (un champ qui n'est pas utilisé par la notice bibliographique) ; ce champ est obligatoire. Par exemple, si vous saisissez 950, la sortie contiendra <datafield tag="950" ind1=" " ind2=" "> ... </datafield>, avec les informations que vous avez saisies dans cette zone dans des sous-champs de ce champ.

Sous-champ d'identifiant de portfolio

Pour chaque information de couverture que vous souhaitez inclure dans le fichier de sortie (si elle existe), saisissez le sous-champ dans lequel vous souhaitez qu'elle apparaisse. Consultez les lignes ci-dessous pour voir les informations de couverture que vous pouvez ajouter.

Sous-champ À partir de l'année

Les informations de couverture et d'embargo sont exportées en fonction de la sélection réalisée dans l'option « Quelle déclaration de couverture sera appliquée ? » dans l'onglet Couverture de l'éditeur du portfolio :

Chaque valeur de chaque sous-champ publie la valeur de son paramètre correspondant dans la table Informations sur la date et Embargo sur l'éditeur de portfolio.
Les informations de couverture publiées sont simplifiées au niveau du portfolio de la manière suivante :

Les lignes qui comportent uniquement des éléments de date (année/mois/jour) sont consolidées pour offrir la plus petite représentation possible de la/des plage(s) de dates, couvrant toutes les plages de dates de ce portfolio spécifique. Cela signifie que les plages de dates exportées couvrent entièrement la disponibilité réelle du portfolio.
Le processus de simplification n'est pas appliqué aux lignes comprenant des informations sur les dates dont le volume et/ou le fascicule est spécifié. Ces lignes sont publiées telles quelles.
La/les plage(s) de date d'embargo sont calculées en tant qu'informations de couverture et publiées séparément dans la section Embargo.

Sous-champ Jusqu'à l'année

Sous-champ À partir du mois

Sous-champ Jusqu'au mois

Sous-champ À partir du jour

Sous-champ Jusqu'au jour

Sous-champ Depuis le volume

Sous-champ Jusqu'au volume

Sous-champ Depuis le fascicule

Sous-champ Jusqu'au fascicule

Informations d'embargo du portfolio

Champ répétable

Saisissez un numéro de champ dans lequel placer les informations d'embargo pour la notice de sortie ; ce champ est obligatoire. Par exemple, si vous saisissez 950, la sortie contiendra <datafield tag="950" ind1=" " ind2=" "> ... </datafield>, avec les informations que vous avez saisies dans cette zone dans des sous-champs de ce champ.

Sous-champ d'identifiant de portfolio

Pour chaque information d'embargo que vous souhaitez inclure dans le fichier de sortie (si elle existe), saisissez le sous-champ dans lequel vous souhaitez qu'elle apparaisse. Consultez les lignes ci-dessous pour voir les informations d'embargo que vous pouvez ajouter.

Sous-champ Opérateur

Voir ci-dessus.

Dans la section Embargo du fichier de sortie, le champ « Opérateur » exporte les opérateurs ci-dessous. Puisque les caractères '<' et '>" sont des caractères spéciaux dans XML, les utiliser dans le contenu XML pourrait entraîner des erreurs sur le fichier de sortie. Ces caractères sont donc encodés de la manière suivante dans la sortie XML :

Signe publié	Signification	Signification dans le fichier de sortie
<	<= Inférieur à ou égal à	X année(s) la/les plus récente(s) disponible(s)
>	>= Supérieur à ou égal à	X année(s) la/les plus récente(s) non disponible(s)
<=	< Inférieur à	X année(s) la/les plus récente(s)-1 disponible(s)
>=	> Supérieur à	X année(s) la/les plus récente(s)+1 non disponible(s)

Le nombre d'années/mois inclus/exclus (sur la base de l'opérateur sélectionné) de la couverture du portfolio.

Sous-champ Nombre d'années

Sous-champ Nombre de mois

Section Enrichissement de l'inventaire numérique

Ajouter les informations de représentation numérique

Ajouter des informations du fichier

Ajouter des informations de représentation distante

Sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes :

Ajouter les informations de représentation numérique - ajouter des informations d'inventaire de représentation numérique locale au résultat
Ajouter des informations du fichier – ajouter des informations d'inventaire du fichier au résultat
Ajouter des informations de représentation distante – ajouter des informations d'inventaire de représentation numérique distante au résultat

Le résultat de sortie contiendra une notice avec des données fusionnées de notice bibliographique et de représentation.

Pour Dublin Core et ETD-MS, seul le champ Répétable apparaît. Il contient l'URL du service d'accès pour la représentation.

Les champs suivants s'affichent pour une notice MARC21 :

publishing_profile_general_digital_inventory_enrichment.png

Les informations suivantes s'affichent pour une notice Dublin Core et ETD-MS :

Renseignez les informations suivantes :

Champ répétable - Saisissez un numéro de champ dans lequel insérer les informations d'inventaire de représentation numérique dans la notice de sortie (un champ qui n'est pas utilisé par la notice bibliographique) ; ce champ est obligatoire. Par exemple, si vous saisissez 950, le résultat de sortie contiendra <datafield tag="950" ind950=" " ind2=" "> ... </datafield>, avec les informations que vous avez saisies dans cette zone dans des sous-champs de ce champ. Pour Dublin Core et ETD-MS, ce champ est le seul à s'afficher.
Tous les autres champs (locaux) : Pour chaque information d'inventaire que vous souhaitez inclure dans le fichier de sortie (s'il existe), saisissez le sous-champ dans lequel vous souhaitez qu'il apparaisse. Les informations d'inventaire que vous pouvez ajouter incluent : identifiant interne (PID), IE ID (voir plus bas pour plus d'informations), URL du service d'accès, URL de la vignette, étiquette, note publique, bibliothèque, type d'usage, type d'entité, description de service d'accès, créé par, date de création, mis à jour, et date de mise à jour. Pour plus d'informations sur ces champs, voir Ajouter une représentation.
Tous les autres champs (distants) : Comme plus haut. Les informations d'inventaire que vous pouvez ajouter incluent : code du référentiel, nom du référentiel, identifiant de l'objet d'origine, et paramètres de lien 1-3.
Sous-champ URL de fichier – indiquer la localisation de l'URL du service d'accès au niveau du fichier

Voir les lignes suivantes pour une explication de certains champs.

Sous-champ de l'identifiant IE

S'il est configuré, le sous-champ vers lequel l'EI ID doit être placé.

Ce champs concerne l'intégration avec Primo. Contactez Ex Libris pour plus d'informations.

Section Enrichissement de collection (uniquement MARC)

Ajouter une information de collection

Sélectionnez pour ajouter des informations d'inventaire de collection dans le résultat de sortie. Le résultat de sortie contiendra une notice avec une notice bibliographique et de collection fusionnée.

L'enrichissement de collection s'applique uniquement aux collections numériques, pas aux collections électroniques.

Renseignez les informations suivantes :

Champ répétable - Saisissez un numéro de champ dans lequel insérer les informations d'inventaire de collection dans la notice de sortie (un champ qui n'est pas utilisé par la notice bibliographique) ; ce champ est obligatoire. Par exemple, si vous saisissez 950, le résultat de sortie contiendra <datafield tag="950" ind950=" " ind2=" "> ... </datafield>, avec les informations que vous avez saisies dans cette zone dans des sous-champs de ce champ. Pour Dublin Core, ETD-MS et MODS, c'est le seul champ qui apparaît.
Tous les autres champs : Pour chaque information d'inventaire que vous souhaitez inclure dans le fichier de sortie (s'il existe), saisissez le sous-champ dans lequel vous souhaitez qu'il apparaisse. Les informations d'inventaire que vous pouvez ajouter incluent : nom de collection et identifiant de collection. Pour plus d'informations, voir Ajouter une collection de niveau supérieur.

Enrichissement de code d'institution

Sous-champ de code d'institution

Lors de la publication d'un ensemble de résultats combinés contenant des notices de la Zone Institution et des notices activées de la Zone Réseau, l'enrichissement des données peut comprendre des éléments issus du membre et du réseau. Pour faire la différence entre les informations locales et les informations de la Zone Réseau, vous pouvez, si vous le souhaitez, saisir le code de l'institution. Le code de l'institution est ajouté à toutes les entités enrichies, y compris à tous les types d'inventaires et d'extensions locales.

Profil de publication générale, qui fait référence à un ensemble combiné (réseau et institution) :
Le champ 001 des notices publiées indique la Zone Réseau si elle est provient soit de la Zone Réseau elle-même, soit de la Zone Institution, mais n'indique pas la Zone Institution si elle n'est pas associée à la Zone Réseau.
Profil de publication générale, qui fait référence à un ensemble non combiné (institution uniquement) :
Le champ 001 des notices publiées indique la Zone Institution, même s'il s'agit d'une notice gérée dans la Zone Réseau.

Lorsque vous publiez d'autres types d'ensembles, laissez ce champ vide.

Cliquez sur Enregistrer pour entrer le profil dans la base de données et revenir à la page Liste des profils de publication.

Travailler avec un Profil général de publication existant :

Vous pouvez effectuer les actions suivantes avec des profils généraux de publication existants.

Pour travailler avec un profil général de publication :

Sur la page Profils de publication (Ressources > Publication > Profils de publication), sélectionnez Profils généraux dans le filtre Type de profil de publication.

Sélectionnez l'une des actions de ligne suivantes :

To:	À faire :
Modifier le profil	Sélectionnez l'action sur la ligne Modifier.
Consulter l'historique d'exécution du profil	Sélectionnez l'action sur la ligne Historique.
Exécuter manuellement le profil	Sélectionnez l'action sur la ligne Exécuter. Notez que vous pouvez également exécuter un profil depuis l'intérieur du profil.
Republier un sous-ensemble, un intervalle de date, ou toutes les notices de l'ensemble, au lieu d'une mise à jour incrémentielle.	Sélectionnez l'action sur la ligne Republier. Notez que vous pouvez également exécuter un profil depuis l'intérieur du profil. Cette action est disponible seulement pour les profils de publication que vous pouvez modifier. Un traitement déclenché par la méthode de publication générale > Republier traite toutes les notices entrées, et les inclut dans le produit, sans ignorer les notices dont la valeur traitée est identique à la dernière valeur publiée (à l'inverse des traitements incrémentiels en cours habituels). Lorsque l'action Republier la ligne est sélectionnée, sélectionnez l'un des modes de publication suivants dans la boîte de dialogue contextuelle : Intervalle de dates – Saisissez un intervalle de dates (du début du premier jour jusqu'à la fin du dernier jour) pour identifier les notices de l'ensemble que vous souhaitez publier. Lorsque vous procédez à la publication avec un intervalle de dates, la date de modification de la notice est consultée. Republier l'ensemble - Sélectionnez un (sous-)ensemble distinct de notices à publier. Notez que vous devez planifier à l'avance votre travail pour cette option et avoir créé l'ensemble que vous voulez utiliser. Reconstruire l'index entier - Republiez l'ensemble entier et reconstruisez l'index de publication entier. Cette option recalculera l'ensemble entier et publiera toutes les notices comme nouvelles. Utilisez cette option avec précaution. Cette action n'est pas réversible. L'opération Reconstruire tout l'index peut prendre un certain temps pour les grands ensembles, car le système commence par supprimer tout l'index. Pour éviter cela, vous pouvez dupliquer le profil, puis exécuter le processus de zéro. Sélectionnez Exécuter maintenant pour republier les exécutions immédiatement (dès qu'elles sont disponibles dans la liste de traitements). Il n'y a pas d'option de planification pour cette action. Notez que lorsque vous sélectionnez Exécuter maintenant, Alma sauvegarde le profil. Si vous avez apporté des modifications au profil en plus de sélectionner Republier, ces actions sont sauvegardées avant que le traitement de publication ne commence. Les traitements supplémentaires déclenchés (à l'exception du traitement en cours d'exécution) ne sont pas mis en file d'attente dans le système et sont marqués comme IGNORÉS. Les utilisateurs doivent exécuter les traitements supplémentaires une fois le traitement en cours terminé.
Contribuer le profil de publication dans la Zone de communauté	Sélectionnez l'action sur la ligne Contribuer pour contribuer le profil de publication dans la Zone de communauté, où d'autres institutions peuvent le copier et l'utiliser. Pour obtenir plus de détails, voir ci-dessous.
Supprimer le profil	Sélectionnez l'action sur la ligne Supprimer.
Copier le profil	Sélectionnez l'action sur la ligne Dupliquer.

Lorsque vous modifiez un profil de publication général, les actions de ligne Exécuter et Republier sont également disponibles comme boutons sur la page Détails du profil de publication. Ces boutons effectuent les mêmes actions que décrites dans la procédure ci-dessus. Notez que lorsque vous utilisez les boutons Exécuter et Republier, cela sauvegarde également le profil.

Partager des profils de publication dans la Zone de communauté

Pour partager des profils de publication et copier ces profils partagés, vous devez avoir le rôle suivant :

Administrateur de catalogue

Les institutions passent beaucoup de temps à créer des profils de publication pour publier des notices bibliographiques et d'autorité vers des systèmes tiers. De nombreuses institutions publient vers des systèmes tiers. Pour optimiser le temps et l'investissement de ces institutions, les bibliothécaires peuvent partager des profils de publication dans la Zone de communauté, ainsi que copier et utiliser les profils de publication que d'autres institutions ont partagés dans la Zone de communauté.

Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les profils de publication de type Général, pas pour les autres types.

Les profils de publication partagés s'affichent dans l'onglet Communauté sur la page Profils de publication (Ressources > Publication > Profils de publication).

Copier un profil de publication copie également le processus de normalisation associé au profil, la règle de fusion associée, ainsi que l'option de planification et les règles d'indication et de normalisation liées à son processus de normalisation. Les processus de normalisation copiés apparaissent dans l'Éditeur de métadonnées avec une note concernant le contributeur originel.

Pour partager un profil de publication dans la Zone de communauté :

Dans la liste des actions, sélectionnez Contribuer pour un profil de publication de l'onglet Institution sur la page Profils de publication.

Page Profils de publication

Une boîte de dialogue avec un message de confirmation s'ouvre.

Message de confirmation suite à la contribution d'un profil de publication
De manière optionnelle, vous pouvez changer le Nom de profil.
Il est recommandé de modifier la Description pour inclure des informations détaillées à destination des institutions qui copieront le profil. Cela peut concerner des informations sur la bibliothèque, le FTP et/ou le fournisseur.
Vous pouvez éventuellement saisir ou modifier une adresse électronique dans le champ Personne à contacter.
Cliquez sur Confirmer. Le profil apparaît dans l'onglet Communauté et peut être copié par n'importe quelle institution.

Pour consulter les profils de publication partagés et/ou copier un profil de publication partagé :

Ouvrez l'onglet Communauté sur la page Profils de publication (Ressources > Publication > Profils de publication).
Pour afficher plus d'informations sur le profil, dans la liste des actions sur la ligne, cliquez sur Consulter. Les détails du profil s'affichent.
Sélectionnez Copier dans la liste des actions du profil. Le profil de publication est copié vers votre institution et le nouveau profil s'affiche pour que vous puissiez le modifier. Le profil est copié et son statut est Inactif par défaut.
Modifiez les détails du profil de publication pour répondre à vos exigences.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Sélectionnez l'onglet Institution pour consulter le profil que vous avez copié.

Pour supprimer (ne plus partager) un profil que vous avez partagé dans la Zone de communauté :

Sélectionnez Supprimer dans la liste des actions possibles sur la ligne du profil, et cliquez sur Confirmer dans la boîte de dialogue de confirmation.

Le profil n'est plus disponible pour les autres institutions. Le profil n'est pas supprimé ; vous pouvez continuer à l'utiliser dans l'onglet Institution. Par ailleurs, si une autre institution a copié le profil, cette action n'a pas d'effet sur sa copie.

Format des données publiées

Dans le profil de publication général, Alma ajoute un élément racine 'collection' pour les formats DC et MARC, et un élément 'modsCollection' pour le format MODS.

Voici un exemple d'en-tête de fichier publié sous format MARC :

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
-<collection>

La notice bibliographique récupérée dans Alma est enrichie avec des identifiants supplémentaires. L'ID MMS de la Zone Réseau et l'ID de la Zone de communauté Alma sont ajoutés à la notice dans des champs MARC 035 supplémentaires. L'ID de la Zone de communauté est ajouté avec le préfixe (EXLCZ), tandis que l'ID de la Zone Réseau est ajouté avec le préfixe (EXLNZ-code_réseau). L'ID MMS local se trouve dans le champ MARC 001. Ces identifiants partagés supplémentaires peuvent être utilisés pour améliorer l'identification d'une notice commune. L'ID MMS local devrait être utilisé quand il est nécessaire d'appeler une API dans l'institution pour la notice.