Exclure des ressources avec des processus de traitement spécifiques de la publication
Pour configurer cette fonctionnalité, le personnel doit avoir le rôle suivant:
-
Primo : administrateur des dépôts
-
Primo VE : Découverte - Admin
Les exemplaires prêtés ayant des types de processus spécifiques, par exemple en contestation ou perdu, peuvent être exclus de manière à ne plus être montrés aux utilisateurs finaux pendant la découverte, la recherche dans le catalogue Z39.50 et la SRU (Recherche/Récupération par URL). Cela évite que des exemplaires perdus soient demandés.
-
Exclure les ressources contenant des types de processus spécifiques masque les exemplaires. Les holdings associées sont également masquées dans l’outil de découverte quand vous avez un titre avec un seul exemplaire et un type de processus exclu de la publication (par exemple, acquisition). Le paramètre suppressBibWithSuppressedHol contrôle par conséquent si la notice bibliographique est publiée ou non. Voir Configurer d'autres paramètres (Gestion des ressources) pour plus d'informations sur ce paramètre.
-
Si une notice ne comprend qu'un seul exemplaire masqué dans la découverte au niveau de la localisation, elle est toujours publiée depuis l'institution réseau comme étant nouvelle/mise à jour, mais elle ne contient pas le champ AVA. Pour ne pas afficher les notices dans Primo, masquez-les manuellement dans l’outil de découverte.
-
Il est impossible de créer de nouveaux types de processus.
-
L’ordre des conditions n’est pas important. Le système vérifie toutes les conditions qui correspondent à l'exemplaire, et si l'une d'elles a la valeur Exclure=Vrai, l'exemplaire est masqué dans l’outil de découverte.
-
Pour garantir qu'un type de processus ne soit pas exclu, vous devez le supprimer complètement ou bien régler sa valeur sur Faux.
Les étiquettes d'affichage pour les types de processus sont définies avec l'interface de découverte. Pour plus d'informations, voir la section concernée pour votre type d'environnement :
-
Ouvrez la table de conversion Exclure les processus de traitement de la publication (Primo : Menu de configuration > Ressources > Export de notice> Exclure les processus de traitement de la publication ; Primo VE : Menu de configuration > Découverte > Autre > Exclure les types de processus de l’indexation de découverte).
-
Cliquez sur Ajouter une ligne pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter une ligne.
Ligne des types de processus exclus-
Sélectionnez le type de processus à exclure (tel que Retour contesté et Perdu) dans la liste déroulante Type de processus.
-
Définissez le champ Exclure sur Vrai.
-
Définissez le champ Type de matériel si besoin.
-
Définissez le Type En cours, si nécessaire. Ce champ vous permet de mieux faire la différence entre les exemplaires, en fonction du type de traitement interne (Configuration > Général > Traitements internes et départements > Types de traitement interne). Pour plus de détails, voir Configurer des traitements internes et des départements.
-
Cliquez sur Ajouter une ligne.
Lignes des types de processus exclus
-
-
Cliquez sur Enregistrer.
-
Les notices associées au type de processus spécifié doivent être réindexées.
La configuration des descriptions de type de matériel de l’exemplaire physique détermine le contenu de la colonne Type de matériel. Si la colonne Type de matériel est vide pour un type de processus particulier, tous les exemplaires associés à ce type de processus sont exclus. Seuls les exemplaires associés au processus et aux types de matériel physique sélectionnés sont exclus si la colonne contient une valeur. Voir Configurer les descriptions de type de matériel de l'exemplaire physique pour plus d'informations.