Configurer des cours

Configurer des départements de traitement

Pour configurer les départements de traitement, vous devez avoir l'un des rôles suivants :

Administrateur général du système
Administrateur des services aux usagers

Les départements de traitement sont les unités internes/de personnel qui sont responsables de la gestion des listes de lecture et des citations. Ce champ est obligatoire lors de la création d'un cours (voir Ajouter un cours), mais il est (actuellement) à titre informatif seulement.

Chaque institution ou bibliothèque Alma peut inclure plusieurs départements de traitement. Chaque département de traitement que vous définissez au niveau de l'institution est disponible dans les bibliothèques au sein de l'institution.

Vous configurez les départements de traitement sur la page Liste des départements (Menu de configuration > Services aux usagers > Cours > Départements de traitement).

Page Liste des départements

Cette page est identique à celle utilisée pour la configuration des départements de numérisation. Pour des instructions concernant l'ajout, la modification et la suppression des départements de traitement, voir Configurer des départements de numérisation.

Configurer des départements universitaires

Pour configurer des départements universitaires, vous devez avoir l'un des rôles suivants :

Administrateur général du système
Administrateur des services aux usagers

Alma vous autorise à définir des départements universitaires auxquels vous pouvez associer des cours (voir Ajouter un cours). Par exemple, vous pouvez créer un département universitaire pour les Sciences exactes. Vous pouvez ensuite associer un cours particulier à ce département universitaire (par exemple, Introduction à la chimie). Notez que vous ne pouvez définir des départements universitaires qu'au niveau de l'institution.

Les départements universitaires peuvent être soit activés soit désactivés. Par défaut, tous les nouveaux départements universitaires sont activés. Les départements universitaires définis apparaissent dans toutes les listes déroulantes Département universitaire dans Alma, dans le même ordre avec lequel ils sont listés sur la page Table de code où vous les avez définis. Seuls les départements universitaires activés apparaissent dans les listes déroulantes Département universitaire.

Vous configurez les départements universitaires sur la page Table de code Facultés de cours (Menu de configuration > Services aux usagers > Cours > Départements universitaires). Pour plus d'informations sur les tables de code, voir Tables de code.

Page Facultés de cours – Départements universitaires

La plupart des détails sont générés par le système et ne peuvent être modifiés.

Vous pouvez ajouter, activer ou désactiver des départements, ou en sélectionner un comme département par défaut dans la liste déroulante.

Vous pouvez importer les informations des départements universitaires en utilisant l'onglet Importer dans la table de code Facultés de cours, de la manière suivante :

Pour importer des informations de départements universitaires :

Exportez le fichier en utilisant Exporter > Excel (voir Exporter vers Excel).
Faites vos modifications et enregistrez le fichier. Notez que le fichier Excel ne doit pas comporter des lignes dupliquées.
Cliquez sur Importer sur la page concernée.
Dans le champ Fichier, cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier sur votre ordinateur.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez charger, puis cliquez sur Ouvrir.
Une fois le document chargé, cliquez sur Télécharger le fichier.

Configurer des statuts supplémentaires de référence de liste de lecture

Pour configurer les statuts de référence d'une liste de lecture, vous devez avoir l'un des rôles suivants :

Administrateur général du système
Administrateur des services aux usagers

Lors de la gestion des références de listes de lecture, vous pouvez attribuer un statut à la référence (voir Gérer des références). Alma est fourni avec un certain nombre de statuts de référence prédéfinis (voir Statuts de référence et de liste de lecture dans le Guide d'Administration Leganto). Vous pouvez également configurer des statuts de référence supplémentaires. Veuillez noter que vous ne pouvez pas supprimer les statuts prédéfinis d'Alma.

Vous définissez les statuts d'une référence sur la page Table de code Statuts supplémentaires des références d'une liste de lecture (Menu de configuration > Services aux usagers > Cours > Statuts supplémentaires des références d'une liste de lecture). Pour plus d'informations sur les tables de code, voir Tables de code.

Voir aussi Configurer des statuts de liste de lecture.

Page Statuts supplémentaires de référence de la liste de lecture

Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer les statuts de référence supplémentaires sur cette page. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les statuts définis dans le système (qui ne s'affichent pas sur cette table). Vous pouvez sélectionner un statut comme statut sélectionné par défaut dans la liste déroulante.

Configuration de demandes d'achat automatiques des références

Vous pouvez configurer des règles pour créer automatiquement des demandes d'achat de références en s'appuyant sur les critères associés à la référence, la liste de lecture et/ou au cours. Ces règles sont appliquées chaque fois qu'une référence est enregistrée (notez que le statut de la référence est l'un des critères qui peuvent être vérifiés). Pour plus d'informations sur les demandes d'achat, voir Demandes d'achat.

Les règles sont créées sur la page Liste des règles de flux de travail d'achat (Menu de configuration > Services aux usagers > Cours > Règles de traitement d'une référence). Pour plus d'informations sur les tables de révision, voir Règles des tables.

Page Liste des règles de flux de travail d'achat

Les règles sont vérifiées de haut en bas et seule la première règle qui correspond est appliquée. Si aucune règle ne correspond, aucune demande d'achat n'est créée. Vous pouvez activer et désactiver des règles, changer leur ordre, les modifier, les copier, ou les supprimer. Pour plus d'informations sur comment travailler avec des règles, en général, voir Configurer les règles du profil de numérisation.

La nouvelle demande d'achat est "créée par" l'utilisateur qui a ajouté ou modifié la référence.

Aucune demande d'achat n'est créée si :

Une demande d'achat existe déjà pour la ressource de la référence
La liste de lecture n'est pas associée à un cours
Aucune règle ne correspond aux critères

Pour créer une règle de traitement automatique d'une référence :

Sur la page Liste des règles de flux de travail d'achat, cliquez sur Ajouter une règle. La page Configuration du flux de travail d'achat s'ouvre.

Page Éditeur de règle de flux de travail d'achat
Saisissez un nom (obligatoire) et une description pour la règle.
Saisissez les critères pour la règle et cliquez sur Ajouter un paramètre (à répéter si nécessaire ; tous les critères doivent correspondre à la règle à déclencher). Les critères comprennent les éléments suivants :
- Nom - Sélectionnez parmi :
  - Département universitaire - Si le cours a un ou aucun des départements universitaires sélectionnés
  - Disponible au format électronique - Si la ressource de la référence est déjà disponible au format électronique
  - Statut de référence - Si le statut de la référence correspond à l'un ou à aucun des statuts sélectionnés
    Le statut d'une référence peut uniquement déclencher une règle lorsque la référence est créée ; la règle ne se déclenchera pas si le statut de la référence est modifié manuellement.
  - Étiquette de référence - Si l'étiquette de référence correspond à l'un ou à aucun des types sélectionnés. Pour utiliser ces options, des étiquettes doivent être définies.
  - Type de référence - Si le type de matériel de la référence correspond à l'un ou à aucun des types sélectionnés
  - Dans le répertoire - Si la ressource de la référence se trouve déjà dans le répertoire Alma
  - Ratio Exemplaire/étudiant - Si le pourcentage des exemplaires demandés par rapport au nombre de participants est plus élevé, plus faible, égal ou ou non à une certaine valeur. Ces valeurs doivent être comprises entre 0 et 1. Par exemple, 0,1 signifie 1 copie pour 10 étudiants.
  - Nombre d'étudiants - Si le nombre d'étudiants et plus élevé, plus bas, égal à, ou non égal à une valeur définie
  - Statut de la liste de lecture - Si le statut de la liste de lecture correspond à un ou à aucun des statuts sélectionnés
  - Nombre total de copies - Si le nombre total de copies demandé est plus élevé, plus bas, égal à, ou non égal à une valeur définie
- Opérateur - Sélectionnez l'opérateur de comparaison approprié, en fonction des critères sélectionnés pour le champ Nom.
- Valeur - Sélectionnez une ou plusieurs valeurs, ou renseignez des valeurs pour les critères, en fonction de ceux sélectionnés pour Nom.
Après avoir entré un ou plusieurs critères, choisissez dans Format de la demande si la demande d'achat doit être physique ou électronique.
Lorsque vous avez terminé, cliquez Enregistrer.

Ajouter des étiquettes de référence

Utilisez les étiquettes de système DSC pour créer des règles afin de générer automatiquement une demande d'achat :

Numérisation approuvée
Numérisation rejetée
Numérisation supprimée
Numérisation envoyée
Numérisation en cours

Configurer des périodes de cours

Pour configurer les statuts supplémentaires de liste de lecture, vous devez avoir l'un des rôles suivants :

Administrateur général du système
Administrateur des services aux usagers

Les périodes de cours apparaissent dans le champ Liste des périodes lorsqu'un nouveau cours est ajouté sur la page Gérer les informations de cours. Pour plus d'informations, voir Gérer des cours.

Vous gérez les périodes de cours sur la page Table de code Périodes de cours (Menu de configuration > Services aux usagers > Cours > Périodes de cours). Il n'est pas possible d'ajouter ou de supprimer des périodes de cours ; par contre, vous pouvez activer/désactiver les conditions. Pour plus d'informations sur les tables de code, voir Tables de code.

Page Périodes de cours

Configurer des types d'attributs de référence

Pour configurer les types d'attribut de référence, vous devez avoir l'un des rôles suivants :

Administrateur général du système
Administrateur des services aux usagers

Lorsque vous travaillez avec des références, vous pouvez leur ajouter des attributs (voir Attacher des attributs de référence aux références). Chaque attribut a un nom et un type.

Vous pouvez configurer d'autres types d'attributs que vous pourrez ensuite convertir en attributs sur la page Table de code Types d'attributs de référence (Menu de configuration > Services aux usagers > Cours > Types d'attributs de référence). Pour plus d'informations sur les tables de code, voir Tables de code.

Page Types d'attributs de références

Le champ Valeur par défaut n'est pas pertinent dans cette table.

Alma est fourni avec le type d'attribut de référence par défaut Requested_format. Jusqu'à cinq attributs de référence peuvent être ajoutés par type d'attribut de référence.

(Voir aussi Configurer les attributs de référence et Convertir les attributs de référence en types d'attributs de référence.)

Configurer des attributs de référence

Pour configurer des attributs de référence, vous devez avoir l'un des rôles suivants :

Administrateur général du système
Administrateur des services aux usagers

Lorsque vous travaillez avec des références, vous pouvez leur ajouter des attributs (voir Attacher des attributs de référence aux références). Chaque attribut a un nom et un type.

Vous pouvez configurer d'autres attributs de référence sur la page Table de code Attributs de référence (Menu de configuration > Services aux usagers > Cours > Attributs de référence). Pour plus d'informations sur les tables de code, voir Tables de code. Alma est fourni avec des attributs de référence configurés par défaut comme Livre, Audio, CD et DVD.

Page Attributs de références

Le champ Valeur par défaut n'est pas pertinent dans cette table.

Jusqu'à cinq attributs de référence peuvent être ajoutés par type d'attribut de référence.

(Voir aussi Configurer les types d'attribut de référence et Convertir les attributs de référence en types d'attributs de référence.)

Convertir des attributs de référence en types d'attributs de référence

Pour configurer les attributs de référence en types d'attributs de référence, vous devez avoir l'un des rôles suivants :

Administrateur général du système
Administrateur des services aux usagers

Lorsque vous travaillez avec des références, vous pouvez leur ajouter des attributs (voir Attacher des attributs de référence aux références). Chaque attribut a un nom et un type.

Avant d'utiliser les attributs de référence, vous devez les convertir en Types d'attributs de référence sur la table de conversion Attributs de référence vers Types d'attributs de référence (Menu de configuration > Services aux usagers > Cours > Attributs de référence vers Types d'attributs de référence). Pour plus d'informations sur les tables de conversion, voir Tables de conversion.

Page Attributs de références vers Types d'attributs de références

Alma est fourni avec des attributs configurés par défaut comme Livre, Audio, CD et DVD convertis en type d'attribut Requested_format.

Vous pouvez ajouter des types d'attribut supplémentaires et les convertir entre eux si besoin. Jusqu'à cinq attributs de référence peuvent être ajoutés par type d'attribut de référence.

(Voir aussi Configurer les types d'attribut de référence et Configurer les attributs de référence.)

Pour convertir des types d'attributs de référence en attributs de référence :

Sur la page Table de conversion Attributs de référence vers Types d'attributs de référence, cliquez sur Ajouter une ligne.
Dans le champ Attribut, sélectionnez un attribut de référence.
Dans le champ Type d'attribut, sélectionnez un type d'attribut de référence auquel vous voulez assigner l'attribut sélectionné.
Cliquez sur Ajouter une ligne. Les valeurs converties apparaissent dans la section Lignes de la table de conversion. L'attribut est converti selon le type d'attribut indiqué.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Personnaliser.

Configurer des critères de correspondance des références

Vous pouvez configurer les champs qu'Alma utilise pour faire correspondre les nouvelles références ne faisant pas partie du répertoire à l'inventaire Alma. Pour les livres (avec ISBN), Alma essaie d'établir des correspondances avec la notice bibliographique Alma locale. Pour les articles (avec ISSN), Alma essaie d'établir des correspondances avec le résolveur de liens OpenURL (avec DOI). Alma tente de trouver des correspondances pour tous les champs activés (AND). Voir Gérer l'association d'une référence à un exemplaire de l'inventaire.

Vous pouvez configurer les champs sur la table de code Correspondance par champs (Menu de configuration > Services aux usagers > Cours > Rechercher des références par champs). Pour plus d'informations sur les tables de code, voir Tables de code.

La configuration des champs de correspondance de référence.

Page Correspondance par champs

Pour ajouter ou supprimer des champs en fonction des critères de correspondance requis :

Cochez les cases grises ou jaunes dans les lignes. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Personnaliser. Les fonctionnalités filtre d'affichage et la valeur par défaut ne sont pas activés sur cette page.

ID dans le système d'origine correspond à l'identifiant de la notice dans le système antérieur, avant que la notice n'ait migré vers Alma. Le champ apparaît s'il a été ajouté lors du processus de migration (pour plus d'informations, contactez le service clientèle Ex Libris) et peut être ajouté manuellement lors de la modification d'une référence (voir Ajouter des références à une liste de lecture).

Configurer des étiquettes de référence et de section

Les sections (et les étiquettes de section) ne concernent que le système Leganto.

En plus des attributs, les sections des références et des listes de lecture peuvent utiliser un système d'étiquetage étendu.

Les bibliothécaires peuvent configurer autant d'étiquettes que ce soit pour les sections ou les références dans Alma.
Les étiquettes de référence et de section publiques s'affichent aux lecteurs dans Leganto. Les enseignants et les bibliothécaires peuvent voir les étiquettes Enseignant-Bibliothèque dans Leganto et Alma. Seuls les bibliothécaires peuvent voir les étiquettes Vue bibliothèque dans Leganto et Alma. Les enseignants peuvent voir les étiquettes Bibliothèque - Externe dans Leganto et Alma, mais ils ne peuvent pas en ajouter ni en supprimer.
Un quatrième type d'étiquette, Interne, est créé par Ex libris et ne peut être géré par les clients. Ces étiquettes sont habituellement ajoutées à une section ou une référence du fait d'une fonctionnalité Leganto ou Alma et sont utilisées pour indiquer un type de statut de traitement pour cette fonctionnalité. Elles sont visibles aux enseignants dans Leganto et aux bibliothécaires dans Leganto et Alma. Les clients ne peuvent ajouter, modifier, gérer, ou enlever ces étiquettes.
Les bibliothécaires peuvent voir et supprimer ces étiquettes de référence dans Alma. Les étiquettes attribuées à des références apparaissent dans chaque section de référence sur la page Modifier la liste de lecture (voir Gérer les références).
Les descriptions des étiquettes doivent comporter au moins trois caractères.
Les étiquettes qui ne sont pas converties en un type d'étiquette spécifique peuvent être ajoutées aux références à l'aide de la fonctionnalité Questions, mais ne peuvent pas être ajoutées manuellement (voir Ajouter des étiquettes de référence).
Définissez des étiquettes en deux étapes :
1. Définissez l'étiquette dans la table Étiquettes.
2. Configurez les étiquettes en tant que référence/section et en tant que publique/enseignant-bibliothèque/vue bibliothèque/bibliothèque - externe sur la table de conversion Étiquette.

Pour définir les étiquettes :

Pour définir les étiquettes publiques, ouvrez la table de code Étiquettes (Menu de configuration >Services aux usagers > Cours > Étiquettes). Pour plus d'informations sur les tables de code, voir Tables de code.

Page Étiquettes publiques

Faire les changements requis. Veuillez noter que le champ Valeur par défaut n'a actuellement aucun effet. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Personnaliser pour sauvegarder vos modifications.
Ouvrez la table Niveau et visibilité des étiquettes (Menu de configuration > Services aux usagers > Cours > Conversion d'étiquettes). Pour plus d'informations sur les tables de conversion, voir Tables de conversion.

Page Niveau et visibilité d'étiquettes vers étiquettes

Faire les changements requis. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
- Le fait de modifier cette table n'affecte pas les étiquettes existantes déjà attachées aux références.
- (Leganto uniquement) L'ordre dans lequel les étiquettes s'affichent dans la liste déroulante de Leganto est déterminé par le paramètre client Leganto tag_sorting (Menu de configuration > Leganto > Général > Paramètres). Les options sont les suivantes :
  - group (par défaut) – Trier selon les ordres suivants : toutes les étiquettes publiques, suivies de toutes les étiquettes bibliothèque-interne (bibliothécaires uniquement), suivies de toutes les étiquettes bibliothèque-enseignant. Dans chaque groupe, l'ordre est déterminé par l'ordre dans la Table de code Étiquettes.
  - table – Trier uniquement selon l'ordre de la Table de code Étiquettes.

Configurer les sujets de liste de lecture

Vous pouvez consulter les sujets de référence disponibles pour les listes de lecture sur la table de code Étiquettes de sujet de liste de lecture (Menu de configuration > Services aux usagers > Cours > Sujets d'une liste). Vous pouvez ajouter de nouveaux sujets à la table de code Étiquettes de sujet de liste de lecture (Menu de configuration > Services aux usagers > Cours > Sujets de la liste supplémentaires ). Pour plus d'informations sur les tables de code, voir Tables de code.

Table de code Étiquettes de sujet de liste de lecture

Table de code Étiquettes supplémentaires de sujet de liste de lecture

Vous pouvez activer, désactiver ou changer les noms des sujets sur la Table de code Étiquettes de sujet de liste de lecture. Les sujets disponibles sont les suivants :

Aéronautique	Esthétique	Agriculture	Anarchisme	Pêche à la ligne
Élevage d'animaux	Science animale	Anthropologie	Aquaculture	Arboriculture
Archéologie	Architecture	Archive	Art	Astronautique
Astronomie	Atlas	Bahaïsme	Bible	Bibliographie
Biographie	Biologie	Livre	Botanique	Botanique
Ponts	Bouddhisme	Construction de bâtiments	Droit canon	Cartographie
Technologie chimique	Chimie	Christianisme	Génie civil	Études classiques
Colonisation	Commerce	Communication	Communisme	Communauté
Criminologie	Art décoratif	Démographie	Médecine dentaire	Dermatologie
Dessin	Diplomatie	Doctrine théologique	Dessin	Médecine éclectique
Histoire économique	Théorie économique	Éducation	Théorie de l'éducation	Génie électronique
Électronique	Émigration	Ingénierie	Sciences de l'environnement	Technologie de l'environnement
Épigraphie	Éthique	Famille	Finance	Pêche
Folklore	Sylviculture	Généalogie	Géographie	Géologie
Gynécologie et obstétrique	Blason	Génie routier	Historique	Histoire des civilisations
Histoire de l'éducation	Homeopathy	Horticulture	Anatomie humaine	Écologie humaine
Chasse	Génie hydraulique	Illustration	Industrie	Ressources de l'information
Inscriptions	Droit international	Migration internationale	Relations internationales	Islam
Judaïsme	Travail	Droit	Loisirs	Bibliothèques
Linguistique	Littérature	Littérature musicale	Gouvernement local	Logique
Mœurs et coutumes	Carte	Mariage	Géographie mathématique	Mathématiques
Médecine	Métallurgie	Microbiologie	Génie minier	Langues modernes
Véhicules à moteur	Gouvernement municipal	Musique	Mythologie	Histoire naturelle
Génie nucléaire	Numismatique	Soins infirmiers	Génie océanique	Océanographie
Ophtalmologie	Oto-rhino-laryngologie	Peinture	Paléographie	Pathologie
Pédiatrie	Pharmacologie	Philologie	Philosophie	Géographie physique
Physique	Physiologie	Sélection des plantes	Propagation des végétaux	Science politique
Théorie politique	Théologie pratique	Presse écrite	Psychologie	Bien-être public
Race	Rationalisme	Loisir	Religions	Droit religieux
Ingénierie sanitaire	Science	Sculpture	Labels	Sylviculture
Classe sociale	Histoire sociale	Socialisme	Pathologie sociale	Problème social
Réforme sociale	Sciences sociales	Société	Sociologie	Statistiques
Chirurgie	Chronologie technique	Technologie	Théosophie	Thérapeutique
Moyen de transport	Art visuel	Femmes et sexualité	Écriture	Zoologie

Vous pouvez activer, désactiver, ou changer les noms de nouveaux sujets dans la Table de code Étiquettes supplémentaires de sujet de liste de lecture.

Alma ne vérifie pas si les codes que vous avez saisis dans la Table de code Étiquettes supplémentaires de sujet de liste de lecture sont uniques, ni au sein de la table ni pour les codes dans la Table de code Étiquettes de sujet de liste. Si vous saisissez un code dupliqué, les résultats peuvent être inattendus.
Si vous supprimez un sujet de la Table de code Étiquettes supplémentaires de sujet de liste de lecture, le sujet reste attribué à la liste de lecture jusqu'à ce que vous le supprimiez de la liste de lecture.

Configuration des Types de matériel de référence

Vous pouvez consulter les types de matériel secondaires disponibles pour les références sur la table de code Types secondaires de référence de liste de lecture (Menu de configuration > Services aux usagers > Cours > Type de matériel de référence). Pour plus d'informations sur les tables de code, voir Tables de code.

Cette liste n'est pas la même que celle décrite dans Configurer des descriptions de type de matériel d'exemplaire physique.

Page Types secondaires de référence de liste de lecture

Les types sont :

Extrait	Anthologie	Archive	Article	Iconographie	Enregistrement audio
Blogue	Livre	Chapitre de livre	Extrait de livre	Boîtier	Étude de cas
CD	Programme informatique	Colloque	Acte de colloque	Base de données	Dissertation
Document	DVD	Livre électronique	Article électronique	Tirage électronique	Document gouvernemental
Allocation	Image	Interview	Périodique	Document juridique	Législation
Lettre	LibGuides	Manuscrits	Carte	Musique	Journal
Article de journal	Note *	Autre	Pamphlet	Brevet	Poème
Présentation	Entrée de référence	Données de recherche	Réviser	Résultat	Séries
Standards	Données statistiques	Rapport technique	Ressource texte	Thèse	Transcription
Vidéo	Site web	Document de travail

* Les références de type Note (références dont le type de matériel est défini sur Note) sont ajoutées par des enseignants dans Leganto. Elles sont utilisées pour fournir des informations aux étudiants qui consultent la liste de lecture et n'ont pas besoin d'être remplies par le personnel de la bibliothèque. Vous pouvez seulement les modifier ou les supprimer dans Alma.

Configurer des statuts de référence d'une liste de lecture

Pour configurer les statuts de liste de lecture, vous devez avoir l'un des rôles suivants :

Administrateur général du système
Administrateur des services aux usagers

Lors de la gestion de listes de lecture, vous pouvez attribuer un statut à la liste de lecture (voir Gérer des listes de lecture). Alma est fourni avec un certain nombre de statuts de liste de lecture prédéfinis (voir Statuts de référence et de liste de lecture dans le Guide d'Administration Leganto). Vous pouvez modifier le nom de statuts prédéfinis et en ajouter des supplémentaires. Veuillez noter que vous ne pouvez pas supprimer les statuts prédéfinis d'Alma.

Vous pouvez configurer les statuts d'une liste de lecture sur la table de code Statuts d'une liste de lecture (Menu de configuration > Services aux usagers > Cours > Statuts d'une liste de lecture). Pour plus d'informations sur les tables de code, voir Tables de code.

Page Statuts d'une liste de lecture

Vous pouvez modifier les noms des statuts d'une liste de lecture sur cette page. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les statuts définis dans le système.

Vous définissez les statuts supplémentaires de liste de lecture sur la page Table de code Statuts supplémentaires de liste de lecture (Menu de configuration > Services aux usagers > Cours > Statuts supplémentaires de liste de lecture).

Voir aussi Configurer des statuts supplémentaires de référence de liste de lecture.

Page Statuts supplémentaires de liste de lecture

Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer les statuts de liste de lecture supplémentaires sur cette page. Le bouton radio par défaut n'a pas d'incidence sur cette page.

Alma ne vérifie pas si les codes que vous avez saisis dans la Table de code Statuts supplémentaires de liste de lecture sont uniques, ni au sein de la table ni pour les codes dans la Table de code Statuts liste de lecture. Si vous saisissez un code dupliqué, les résultats peuvent être inattendus.
Si vous supprimez un sujet de la Table de code Statuts supplémentaires de liste de lecture, le sujet reste attribué à la liste de lecture jusqu'à ce que vous le supprimiez de la liste de lecture.

Convertir des champs de notice bibliographique en champs de référence

Les champs dans une référence sont copiés à partir des notices bibliographiques quand a) vous créez une référence à partir d'une notice de répertoire ou b) une localisation de ressource a été correctement effectuée (manuellement ou automatiquement) sur la référence, associant ainsi la référence à une notice de répertoire.

Consultez également les paramètres reading_list_auto_locate_citation_upon_creation, resource_locate_multiple_matches et resource_locate_multiple_matches_priority dans Configurer d'autres paramètres. Si vous utilisez Leganto, vous pouvez déterminer si les valeurs de la notice bibliographique viennent s'ajouter aux valeurs déjà dans la référence ou si elles sont fusionnées avec ces dernières ; voir Configurer le workflow de localisation de répertoire.

La fonctionnalité BIB to Citation Normalization prend désormais en charge les formats MARC 21 UNIMARC.

La conversion des champs est réalisée à l'aide des règles de normalisation, qui contiennent une condition et une ou plusieurs actions à appliquer aux notices. La syntaxe de ces règles est décrite dans Syntaxe des règles de normalisation. Pour un aperçu rapide de la conversion par défaut, voir Champs de répertoire utilisés pour écraser les champs de référence.

Sur la page Bibliographic Mapping Rules (Menu de configuration> Services aux usagers> Cours > Bibliographic Mapping Rules), vous pouvez choisir de modifier un ensemble de règles de test, que vous pouvez ensuite tester sur la page Test BIB pour normalisation de la référence (Menu de configuration > Services aux usagers > Cours > Test BIB pour normalisation de la référence). Une fois que vous êtes satisfait des résultats, copiez vos changements dans les règles de production sur la page Bibliographic Mapping Rules (et, si vous le souhaitez, testez-les à nouveau sur la page Test BIB pour normalisation de la référence).

Page Bibliographic Mapping Rules

Page Test BIB pour normalisation de la référence

Pour configurer la conversion déterminant la façon dont les données d'une notice bibliographique sont copiées dans la référence :

Sur la page Bibliographic Mapping Rules, sélectionnez Personnaliser dans la liste des actions sur la ligne pour les règles de test (Test - dslr to convert marc to course reserve citation / Test - dslr to convert UNIMARC to course reserve citation). Une page de modification s'affiche.

Page Bibliographic Mapping Rules Edit

Sur cette page, ne modifiez ni le nom du fichier ni la clé du fichier. Dans le contenu, ne modifiez aucune ligne dans le fichier se trouvant au-dessus de la règle du fichier (de la première ligne jusqu'à la ligne global CitationRecord targetObj).
Ajoutez, modifiez ou supprimez des règles dans le contenu comme vous le souhaitez. Pour obtenir de l'aide, voir Syntaxe des règles de normalisation. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Personnaliser.
Sur la page Test BIB pour normalisation de la référence :
1. Saisissez l'identifiant MMS d'une notice à tester.
2. Sélectionnez la règle de normalisation du test Test - dslr to convert marc to course reserve citation / Test - dslr to convert UNIMARC to course reserve citation.
3. Sélectionnez Exécuter le test. Les champs source de la notice bibliographique apparaissent dans le panneau Notice source et les champs de référence issus de la notice apparaissent dans le panneau Notice normalisée.
  
  Page Test BIB pour normalisation de la référence, après l'exécution
Si tout s'affiche correctement, revenez sur la page Bibliographic Mapping Rules, copiez les changements des règles de test dans les règles de production (Prod - dslr to convert marc to course reserve citation / Prod - dslr to convert UNIMARC to course reserve citation), puis enregistrez les changements.
Si vous le souhaitez, vous pouvez vous assurer que les règles fonctionnent correctement en testant les règles de production sur la page Test BIB pour normalisation de la référence.