Melhorias de Usabilidade

Visão Geral das Melhorias da Interface do Usuário

Desde o release de Maio de 2020, a Ex Libris vem implementando uma iniciativa de melhoria da usabilidade para facilitar uma experiência de usuário aprimorada na navegação do Alma e no Editor de Metadados. Esta iniciativa é resultado da cooperação com grupos de trabalho do Alma e uma resposta ao feedback da comunidade em geral.  

As novas funcionalidades na interface do usuário propiciam uma interação mais fácil e amigável dos usuários com o Alma, oferecendo maior controle sobre as opções de navegação e layout. O novo layout permite alterar facilmente entre as tarefas em andamento no fluxo principal e tarefas secundárias. As novas opções permitem a personalização do menu e a criação de suas próprias opções de links rápidos.

Listas de Tarefas de Recursos Compartilhados

As listas de tarefas de Recursos Compartilhados (solicitante e fornecedor) foram redefinidas e implementadas com funcionalidades do novo layout. Isso melhora muito a eficiência do processamento para todos os tipos de solicitações de recursos compartilhados, tanto do lado do solicitante quanto do fornecedor.

A redefinição foi feita com alguns conceitos em mente:

• A área de trabalho do painel direito, que permite a edição direta dos dados da solicitação em foco sem a necessidade de navegar para um formulário de edição separado e perder o contexto da lista de solicitações que está sendo processada.

  

• A seleção de múltiplas facetas oferece uma ferramenta mais flexível para criar seu conjunto de trabalho, incluindo solicitações que atendem a vários critérios da mesma faceta em um conjunto de trabalho.

  

• Edição direta das notas das solicitações do usuário no painel direito. Isso torna esses importantes elementos de informação mais perceptíveis ao revisar a lista de solicitações, além de facilitar o acréscimo e a edição de notas às solicitações processadas.

  

• Uma busca mais fácil das solicitações que estão em múltiplos status de atividade e atribuídas a diferentes responsáveis através de facetas que suportam seleção múltipla em vez de filtros.

  

• O painel deslizante permite trabalhar nas solicitações sem perder o contexto da lista.

  

Lista Unificada de Tarefas de Itens de Pedido de Aquisição

A nova tela de resultados da busca e de gerenciamento de itens de pedido de aquisição permite que os usuários busquem, visualizem e editem itens de pedido de aquisição com qualquer status sem a necessidade de ir para uma lista de tarefas específica. A unificação de todas as listas de tarefas de itens de pedidos de aquisição resultará em muitas diferenças e vantagens:

• Listas de tarefas como facetas - A apresentação das várias opções de atribuição como facetas (Não atribuído, Atribuído a mim, Atribuído a outros) permitirá que usuários busquem por itens de pedidos de aquisição e trabalhem neles imediatamente (sem a etapa “Ir para lista de tarefas”).
• Seleção múltipla de facetas - Permite selecionar múltiplas facetas em uma única operação, o que ajudará os operadores de Aquisições a focar com mais eficiência no(s) item(ns) de pedido de aquisição. 
• Hierarquia Precisa de Informações  - Uma hierarquia de informações mais precisa e destacada dos resultados da busca por Item de pedido de aquisição permitirá que os operadores de Aquisições revisando a lista dos resultados da busca do item encontrem o que precisam mais rápido e com menos esforço.
• Exibição "Lado a Lado” - Visualizar/Editar informações do item de pedido de aquisição sem a necessidade de acessar uma nova tela para cada item, permite que usuários concluam suas tarefas mais rápido e com menos esforço. Buscar por uma lista de itens de pedido de aquisição por número da fatura, por exemplo, permitirá que os usuários vejam a lista completa de itens associados à fatura e possam acessar eficientemente as informações de cada item, fazer modificações (se necessário) e revisar o próximo item associado à fatura.
• Painel "Deslizante" para informações extras - Ao visualizar/editar um item de pedido de aquisição e navegar para uma entidade de Aquisições diferente (informações do fornecedor, por exemplo), um painel “deslizante” aparecerá na tela, proporcionando ao usuário uma experiência de aplicação de uma única página e um sentido claro de orientação.  

Editor de Metadados

A última atualização do Editor de Metadados do Alma traz uma maior eficiência aos processos, tornando-os mais rápidos e simples. A interface pode ser adaptada para cada usuário, de acordo com o nível e tipo de especialidade do usuário (catalogadores de originais, catalogadores de cópias, e catalogadores simples). Os novos fluxos simplificados poupam tempo e melhoram a produtividade com melhor gerenciamento e desempenho de busca na plataforma do Alma.

O novo Editor de Metadados oferece um espaço de trabalho versátil para gerenciamento de registros e arquivos nas seguintes áreas funcionais:

• Registros - Crie e edite registros em diferentes formatos, como registros bibliográficos MARC 21, registros de autoridades e coleções físicas. 
• Modelos - Gerencie modelos para diferentes formatos e tipos de recursos, permitindo melhor catalogação
• Regras - Gerencie regras privadas e compartilhadas de normalização, mesclagem, seleção e nível de registro reduzido criadas por você ou por outros

Para alterar para o novo Editor de Metadados do Alma, selecione  no canto superior direito da barra de ferramentas no topo do Editor.

Novo Layout

A partir do release de Junho de 2020, usuários podem experimentar o novo layout do Alma.

O novo layout aumenta o espaço de trabalho do usuário, melhora a navegação, oferece a possibilidade de personalizar o menu e facilita uma melhor dinâmica dos fluxos do usuário. 

Principais modificações:

• O Menu Principal foi movido do cabeçalho para o lado esquerdo. Além disso, um novo ícone para personalização de Links Rápidos está disponível.
• A Barra de busca permanente foi movida para o cabeçalho.
• A seção de resumo foi movida do topo para o painel direito em todas as páginas.

Como Enviar Feedback?

O seu feedback sobre estas novas funções é muito importante, principalmente ao experimentá-los no ambiente do Sandbox.

• Se você encontrar algum problema, por favor, Abra um chamado através do Portal de Suporte. Indique no título que o chamado se refere às novas funções.

Por exemplo, “Novo Editor de Metadados - ao abrir um registro o título aparece cortado...”

Consulte Portal de Suporte - Guia aos Usuários e Quais informações devem ser fornecidas ao abrir um Chamado? (ambos em inglês)

Recomendamos tornar o chamado público. Para mais informações sobre como tornar um chamado público, clique aqui.

• Sugestões sobre melhorias ou funcionalidades adicionais podem ser enviadas no Idea Exchange na categoria relevante.

Consulte Como solicitar o acréscimo de novas coleções a Índices de Descoberta, Knowledge Bases e Área da Comunidade do Alma? 

Problemas Conhecidos

Para informações sobre os problemas conhecidos do Editor de Metadados, clique aqui.