Melhorias de Usabilidade
Visão Geral das Melhorias da Interface do Usuário
Desde o release de Maio de 2020, a Ex Libris vem implementando uma iniciativa de melhoria da usabilidade para facilitar uma experiência de usuário aprimorada na navegação do Alma e no Editor de Metadados. Esta iniciativa é resultado da cooperação com grupos de trabalho do Alma e uma resposta ao feedback da comunidade em geral.
As novas funcionalidades na interface do usuário propiciam uma interação mais fácil e amigável dos usuários com o Alma, oferecendo maior controle sobre as opções de navegação e layout. O novo layout permite alterar facilmente entre as tarefas em andamento no fluxo principal e tarefas secundárias. As novas opções permitem a personalização do menu e a criação de suas próprias opções de links rápidos.
Listas de Tarefas de Recursos Compartilhados
As listas de tarefas de Recursos Compartilhados (solicitante e fornecedor) foram redefinidas e implementadas com funcionalidades do novo layout. Isso melhora muito a eficiência do processamento para todos os tipos de solicitações de recursos compartilhados, tanto do lado do solicitante quanto do fornecedor.
A redefinição foi feita com alguns conceitos em mente:
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A área de trabalho do painel direito, que permite a edição direta dos dados da solicitação em foco sem a necessidade de navegar para um formulário de edição separado e perder o contexto da lista de solicitações que está sendo processada.
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A seleção de múltiplas facetas oferece uma ferramenta mais flexível para criar seu conjunto de trabalho, incluindo solicitações que atendem a vários critérios da mesma faceta em um conjunto de trabalho.
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Edição direta das notas das solicitações do usuário no painel direito. Isso torna esses importantes elementos de informação mais perceptíveis ao revisar a lista de solicitações, além de facilitar o acréscimo e a edição de notas às solicitações processadas.
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Uma busca mais fácil das solicitações que estão em múltiplos status de atividade e atribuídas a diferentes responsáveis através de facetas que suportam seleção múltipla em vez de filtros.
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O painel deslizante permite trabalhar nas solicitações sem perder o contexto da lista.
Quais são os benefícios dessa funcionalidade?
O design das novas listas de tarefas melhora a eficiência do trabalho da equipe de recursos compartilhados. O processo de trabalho mais eficiente não apenas reduz o tempo e o esforço da equipe para gerenciar as solicitações, mas também aumenta a capacidade de rastrear o status geral das solicitações em processamento e, eventualmente, faz com que os usuários recebam o recurso solicitado mais rapidamente.
As novas listas de tarefas permitem que a equipe de recursos compartilhados melhor gerencie as solicitações que exigem intervenção manual e tornam essa intervenção mais fácil e rápida de processar.
Quando usar esta funcionalidade?
O novo design atende a toda a equipe de recursos compartilhados. Será a ferramenta para o trabalho diário baseado na lista de tarefas, assim como para o processamento de solicitações específicas.
Mais Recursos
- Veja abaixo o plano detalhado de implementação da Interface do Usuário da Lista de Tarefas de Recursos Compartilhados
- Veja a apresentação para o treinamento passo a passo.
- Assista ao vídeo para uma sessão de treinamento. A tabela a seguir contém o plano de implementação da Interface de Usuário da Lista de Tarefas de Recursos Compartilhados.
Release
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Data no ambiente de Sandbox
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Data no ambiente de Produção
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Melhorias de Usabilidade/Ambiente
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Notas
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Agosto de 2022 | 24 de julho de 2022 | 7 de agosto de 2022 | Nova Lista de Tarefas - Ativar | A lista de tarefas original está habilitada por padrão. O usuário pode alternar para a nova lista de tarefas (e voltar à original se necessário). |
Novembro de 2022 | 23 de outubro de 2022 | 6 de novembro de 2022 | Nova Lista de Tarefas - Desativar | A nova lista de tarefas está habilitada por padrão. O usuário pode alternar para a lista de tarefas original (se necessário). |
Maio de 2023 | 23 de abril de 2023 | 7 de maio de 2023 | Nova Lista de Tarefas - Uso exclusivo | A nova lista de tarefas está habilitada por padrão para todos os usuários, sem a possibilidade de voltar para o formato “original”. |
Lista Unificada de Tarefas de Itens de Pedido de Aquisição
A nova tela de resultados da busca e de gerenciamento de itens de pedido de aquisição permite que os usuários busquem, visualizem e editem itens de pedido de aquisição com qualquer status sem a necessidade de ir para uma lista de tarefas específica. A unificação de todas as listas de tarefas de itens de pedidos de aquisição resultará em muitas diferenças e vantagens:
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Listas de tarefas como facetas - A apresentação das várias opções de atribuição como facetas (Não atribuído, Atribuído a mim, Atribuído a outros) permitirá que usuários busquem por itens de pedidos de aquisição e trabalhem neles imediatamente (sem a etapa “Ir para lista de tarefas”).
- Seleção múltipla de facetas - Permite selecionar múltiplas facetas em uma única operação, o que ajudará os operadores de Aquisições a focar com mais eficiência no(s) item(ns) de pedido de aquisição.
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Hierarquia Precisa de Informações - Uma hierarquia de informações mais precisa e destacada dos resultados da busca por Item de pedido de aquisição permitirá que os operadores de Aquisições revisando a lista dos resultados da busca do item encontrem o que precisam mais rápido e com menos esforço.
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Exibição "Lado a Lado” - Visualizar/Editar informações do item de pedido de aquisição sem a necessidade de acessar uma nova tela para cada item, permite que usuários concluam suas tarefas mais rápido e com menos esforço. Buscar por uma lista de itens de pedido de aquisição por número da fatura, por exemplo, permitirá que os usuários vejam a lista completa de itens associados à fatura e possam acessar eficientemente as informações de cada item, fazer modificações (se necessário) e revisar o próximo item associado à fatura.
- Painel "Deslizante" para informações extras - Ao visualizar/editar um item de pedido de aquisição e navegar para uma entidade de Aquisições diferente (informações do fornecedor, por exemplo), um painel “deslizante” aparecerá na tela, proporcionando ao usuário uma experiência de aplicação de uma única página e um sentido claro de orientação.
Mais Recursos
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Veja abaixo o plano de detalhado de implementação da Interface do Usuário da Nova Lista Unificada de Tarefas de Itens de Pedido de Aquisição.
- Veja Interface de Usuário da Nova Lista Unificada de Tarefas de Itens de Pedido de Aquisição para mais informações sobre funcionalidades.
- Veja as apresentações (em breve) para o treinamento passo a passo.
- Assista a um vídeo para uma sessão rápida de treinamento (em breve)
- Veja o seminário on-line para melhor compreensão (em breve)
A seguinte tabela contém o plano de implementação da Interface do Usuário da Lista de Tarefas Unificada de Item de Pedido de Aquisição.
Release
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Data no ambiente de Sandbox
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Data no ambiente de Produção
|
Melhorias de Usabilidade/Ambiente
|
Notas
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---|---|---|---|---|
Agosto de 2022 | 24 de julho de 2022 | 7 de agosto de 2022 | Nova Lista Unificada de Tarefas de Itens de Pedido de Aquisição - Ativar para testes | Somente pioneiros na adoção. |
Agosto de 2023 | 23 de julho de 2023 | 6 de agosto de 2023 | Nova Lista Unificada de Tarefas de Itens de Pedido de Aquisição - Ativar | Os resultados da busca por itens de pedido de aquisição no formato original estão habilitados por padrão. O usuário pode alternar para a nova lista unificada de tarefas (e voltar à original se necessário). |
Novembro de 2023 | 22 de outubro de 2023 | 5 de novembro de 2023 | Nova Lista Unificada de Tarefas de Itens de Pedido de Aquisição - Desativar | A nova lista unificada de tarefas está habilitada por padrão. O usuário pode alternar para os resultados da busca por itens de pedido de aquisição no formato original (se necessário). |
Fevereiro de 2024 | 21 de janeiro de 2024 | 4 de fevereiro de 2024 | Nova Lista Unificada de Tarefas de Itens de Pedido de Aquisição - Uso exclusivo | A nova lista de tarefas unificada está habilitada por padrão para todos os usuários, sem a possibilidade de voltar para a exibição “original”. |
Editor de Metadados
A última atualização do Editor de Metadados do Alma traz uma maior eficiência aos processos, tornando-os mais rápidos e simples. A interface pode ser adaptada para cada usuário, de acordo com o nível e tipo de especialidade do usuário (catalogadores de originais, catalogadores de cópias, e catalogadores simples). Os novos fluxos simplificados poupam tempo e melhoram a produtividade com melhor gerenciamento e desempenho de busca na plataforma do Alma.
O novo Editor de Metadados oferece um espaço de trabalho versátil para gerenciamento de registros e arquivos nas seguintes áreas funcionais:
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Registros - Crie e edite registros em diferentes formatos, como registros bibliográficos MARC 21, registros de autoridades e coleções físicas.
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Modelos - Gerencie modelos para diferentes formatos e tipos de recursos, permitindo melhor catalogação
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Regras - Gerencie regras privadas e compartilhadas de normalização, mesclagem, seleção e nível de registro reduzido criadas por você ou por outros
Mais Recursos
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Consulte a disponibilidade de Novas Funcionalidades do Editor de Metadados no plano detalhado de implementação.
- Veja as apresentações Presentations and Documents - Resource Management#The_New_Metadata_Editorpara o treinamento passo a passo.
- Assista ao vídeo (em inglês) para uma sessão rápida de treinamento
- Assista ao seminário on-line para uma melhor compreensão
A seguinte tabela contém o plano de implementação da iniciativa de melhoria do Editor de Metadados.
Release
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Data no ambiente de Sandbox
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Data no ambiente de Produção
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Melhorias de Usabilidade/Ambiente
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Notas
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Maio de 2020
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5 de abril de 2020
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N/D
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Novo Editor de Metadados/Sandbox - Funcionalidade básica do Gerenciamento de Registros |
O Editor de metadados clássico é o padrão. O usuário poderá trocar para o novo Editor de Metadados e vice-versa. |
Setembro de 2020
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23 de agosto de 2020
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6 de setembro de 2020
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Novo Editor de Metadados/Produção - Gerenciamento de Registros completo |
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Janeiro de 2021
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20 de dezembro de 2020
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10 de janeiro de 2021
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Novo Editor de Metadados/Produção - Gerenciamento de Modelos |
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Março de 2021
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21 de fevereiro de 2021
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7 de março de 2021
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Novo Editor de Metadados/Produção - Gerenciamento de Regras e Entrar em Produção |
Todas as funcionalidades do Editor de Metadados original terão suporte no novo Editor.
O Novo Editor de Metadados será o padrão. O usuário poderá alternar entre o Editor de Metadados original e o novo.
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Junho de 2021
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23 de maio de 2021
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6 de junho de 2021
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Novo Editor de Metadados/Produção - Editor padrão |
O Novo Editor de Metadados será o padrão e será totalmente compatível com o Editor de Metadados original.
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Outubro de 2021
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19 de setembro de 2021
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5 de fevereiro de 2023
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Editor de Metadados Original - Em desativação
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*O cronograma do plano de implementação está sujeito a mudanças.
Novo Layout
A partir do release de Junho de 2020, usuários podem experimentar o novo layout do Alma.
O novo layout aumenta o espaço de trabalho do usuário, melhora a navegação, oferece a possibilidade de personalizar o menu e facilita uma melhor dinâmica dos fluxos do usuário.
Principais modificações:
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O Menu Principal foi movido do cabeçalho para o lado esquerdo. Além disso, um novo ícone para personalização de Links Rápidos está disponível.
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A Barra de busca permanente foi movida para o cabeçalho.
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A seção de resumo foi movida do topo para o painel direito em todas as páginas.
Mais Recursos
- Veja Melhorias no Layout para uma lista detalhada de todas as modificações no layout.
Assista ao vídeo (em inglês) para uma sessão rápida de treinamento
A seguinte tabela contém o plano de implementação da iniciativa do Novo Layout:
Release
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Data no ambiente de Sandbox
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Data no ambiente de Produção
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Melhorias de Usabilidade/Ambiente
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Notas
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Junho de 2020
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24 de maio de 2020
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7 de junho de 2020
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Novo Layout/Produção |
Somente pioneiros na adoção. |
Julho de 2020
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21 de junho de 2020
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N/D
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Novo Layout/Sandbox |
Administradores podem ativar a nova funcionalidade para um usuário específico (Ativar). |
Agosto de 2020
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19 de julho de 2020
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2 de agosto de 2020
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Novo Layout/Produção |
Administradores podem ativar o Novo Layout para um usuário específico (Ativar).
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Novembro de 2020
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18 de outubro de 2020
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1º de novembro de 2020
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Novo Layout/Produção - Entrar em Produção |
O Novo Layout será o padrão. Os próprios usuários podem ativar ou desativar (Ativar ou Desativar). |
Março de 2021
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21 de fevereiro de 2020
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5 de fevereiro de 2023
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Novo Layout/Produção - Uso exclusivo |
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*O cronograma do plano de implementação está sujeito a mudanças.
Como Enviar Feedback?
O seu feedback sobre estas novas funções é muito importante, principalmente ao experimentá-los no ambiente do Sandbox.
- Se você encontrar algum problema, por favor, Abra um chamado através do Portal de Suporte. Indique no título que o chamado se refere às novas funções.
Por exemplo, “Novo Editor de Metadados - ao abrir um registro o título aparece cortado...”
Consulte Portal de Suporte - Guia aos Usuários e Quais informações devem ser fornecidas ao abrir um Chamado? (ambos em inglês)
Recomendamos tornar o chamado público. Para mais informações sobre como tornar um chamado público, clique aqui.
- Sugestões sobre melhorias ou funcionalidades adicionais podem ser enviadas no Idea Exchange na categoria relevante.
Antes de abrir um novo caso, verifique a lista de Problemas Conhecidos. Também, alguns elementos podem estar marcados como “Em Breve”, o que significa que eles podem ser adicionados em um release posterior. Clique aqui para ver a tabela de disponibilidade.
Problemas Conhecidos
Para informações sobre os problemas conhecidos do Editor de Metadados, clique aqui.