Habilitar/Desabilitar Tipos de Item de Pedido de Aquisição
Esta página descreve como habilitar e desabilitar tipos de itens de pedido de aquisição, incluindo a configuração e a lista de tipos de aquisição disponíveis/indisponíveis para os tipos de item/pedido. Para informações sobre o fluxo geral de compras, incluindo as etapas necessárias para a criação de pedidos, consulte Fluxo de Compras.
- Administrador de Aquisições
- Administrador Geral do Sistema
Configurar “tipos” padrão para tipos de Item de Pedido de Aquisição desabilitados
![Mapping_Table_PO_Line_Types.png](https://knowledge.exlibrisgroup.com/@api/deki/files/115920/Mapping_Table_PO_Line_Types.png?revision=1)
Se o tipo de Item de Pedido de Aquisição não estiver habilitado para a instituição na tabela de mapeamento “Tipos de Itens de Pedido de Aquisição” (Menu de Configuração > Aquisições > Pedido de Aquisição > Tipos de Itens de Pedidos de Aquisição), ele funcionará nos seguintes casos:
- Item de Pedido de Aquisição criado via API:
Caso o pedido da API contenha um tipo de Item de Pedido de Aquisição desabilitado e não exista um valor padrão para este tipo, o Alma criará o Item de Pedido de Aquisição e colocará uma afirmação (alerta) de que o “tipo” original do pedido não está habilitado. Devido o fato de que nenhum valor “padrão” foi selecionado, o Item de Pedido de Aquisição é criado com o “tipo” desabilitado. Se o tipo de Item de Pedido de Aquisição estiver desabilitado e existir um valor “padrão” para este tipo, o Alma criará o Item de Pedido de Aquisição com o tipo padrão. - Item de Pedido de Aquisição criado via Solicitação de Aquisição:
No momento, o “tipo” para o Item de Pedido de Aquisição, que é criado quando uma solicitação de aquisição é aprovada, é determinado com base na seleção do usuário no formulário da Solicitação de Aquisição:- Se o usuário selecionou o tipo de referência “Livro” e o tipo de material “Físico”, o Alma criará o Item de Pedido de Aquisição com o tipo "Físico - Avulso".
- Se o usuário selecionou o tipo de referência “Livro” e o tipo de material “Eletrônico”, o Alma criará o Item de Pedido de Aquisição com o tipo "Livro Eletrônico - Avulso".
- Se o usuário selecionou o tipo de referência “Periódico” e o tipo de material “Físico”, o Alma criará o Item de Pedido de Aquisição com o tipo "Físico - Assinatura".
- Se o usuário selecionou o tipo de referência “Periódico” e o tipo de material “Eletrônico”, o Alma criará o Item de Pedido de Aquisição com o tipo "Periódico Eletrônico - Assinatura".
Se a instituição deseja que solicitações de aquisição aprovadas possam ter itens de pedido de aquisição criados com tipos diferentes dos padrões citados acima, veja Configurar “tipos” padrão para tipos de Item de Pedido de Aquisição desabilitados.