Derivar um Novo Registro Bibliográfico
A ferramenta Derivar Novo Registro do Editor de MD permite que você use o registro bibliográfico relacionado e o modelo padrão como base para criar um novo registro. Com base na seleção do tipo de relação (Obra no Todo ou Outra Edição), o ID do MMS do registro copiado é colocado no campo conector para que o serviço de relação seja executado e melhore o novo registro.
Os campos conectores diferem entre os tipos de perfil MARC e são os seguintes:
- MARC21/KORMARC - Obra no Todo (773) & Outra Edição (775)
- UNIMARC - Obra no Todo (461) & Outra Edição (451)
Derivar um Novo Registro Bibliográfico - MARC 21
A ferramenta Derivar Novo Registro para MARC21/KORMARC inclui os seguintes tipos de relações:
- Obra no Todo (773) - Um registro analítico que se refere a um artigo específico de um periódico que está descrito por outro registro bibliográfico.
- Outra Edição (775) - Um registro que descreve outras edições do mesmo registro bibliográfico.
Cada um dos campos acima inclui os seguintes subcampos, que são preenchidos a partir do registro relacionado original:
- t - O 245.a original (título).
- w - Um subcampo repetível que contém o subcampo 035.a para cada campo 035 ou o ID do MMS original.
- x - Um ISSN não repetível (se existir no 022.a). A ferramenta usa somente a primeira ocorrência.
- z - Um ISBN repetível (se existir no 020.a/ 020.e).
- g - Partes relacionadas. Este é um subcampo obrigatório, mas deve ser inserido manualmente. A ferramenta inclui um espaço reservado no campo.
- p - Título abreviado Este é um subcampo obrigatório, mas deve ser inserido manualmente. A ferramenta inclui um espaço reservado no campo.
- q - Enumeração da primeira página. Este é um subcampo obrigatório, mas deve ser inserido manualmente. A ferramenta inclui um espaço reservado no campo.
O sistema remove os subcampos vazios quando o novo registro de coleções físicas é salvo.
Além disso, esta ferramenta inclui os seguintes campos do registro relacionado original e os combina com os campos do modelo padrão:
- 050, 080 e 260 - Inclui apenas a primeira ocorrência do registro relacionado original, mas também inclui outras ocorrências do modelo padrão.
- 300.c - Inclui todas as ocorrências do campo 300 que possuem um subcampo c no registro relacionado original. Observe que a ferramenta copia somente o subcampo c do registro relacionado original.
Por exemplo, a figura a seguir mostra os campos que foram usados para preencher o novo registro derivado:
A figura abaixo mostra os resultados do novo registro derivado. Os campos que não estão em destaque são extraídos do modelo padrão:
O Alma não criará um link do registro relacionado se você incluir o código MARC entre parênteses antes do número do registro no subcampo $w de uma etiqueta 773 ou 775. Um exemplo disso é a etiqueta 775 da figura acima: ... $$w (OCoLC)1819120601 ... Portanto, não é recomendável usar códigos MARC entre parênteses nos subcampos $w das etiquetas 773 e 775.
Derivar um Novo Registro Bibliográfico - UNIMARC
A ferramenta Derivar Novo Registro para UNIMARC inclui os seguintes tipos de relações:
- 461 (Obra no Todo)
- Campos 451 (Outra Edição)
As informações do registro relacionado nos campos UNIMARC 4XX continuam mantidas no Alma (semelhante aos campos 77X do formato MARC 21).
Além disso, esta ferramenta extrai os seguintes campos UNIMARC do registro relacionado original e os combina com os campos do modelo padrão:
- ID do MMS (001)
- 035 $a
- 200 $a
- 210 $a $c $d
- 215 $a $c $d $e
Derivar um Novo Registro
- Abra o Editor de MD (Recursos > Catalogação > Abrir Editor de Metadados).
- Especifique o modelo padrão e abra o registro relacionado com o qual você deseja criar link.
- Selecione Ações para Registro > Derivar Novo Registro.
- No campo Selecionar Tipo de Registro, selecione:
- MARC21/KORMARC - Selecione Obra no Todo (773) ou Outra Edição (775).
- UNIMARC - Selecione Obra no Todo (461) ou Outra Edição (451).
- No campo Identificador de Registro, selecione de onde o ID de conexão será extraído:
-
ID do MMS (001) - Esta é a opção padrão para o perfil UNIMARC.
Como o Alma usa o campo 001 para o ID do registro (ID do MMS) e o ID do sistema anterior é mantido no campo 035, a lógica do Alma para registros relacionados verifica o campo 035 para IDs do sistema anterior contidos nos campos UNIMARC 4XX. Os links entre esses registros são criados com o serviço do Alma MMS - Criar Relações de Registro (veja Visualizar Todos os Serviços Agendados), que está agendado para ser executado todos os dias. Durante o movimento contínuo de registros via importação, exportação, publicação, catalogação de cópias e edição com o Editor de MD, o Alma mantém e gerencia os registros bibliográficos usando este formato, esta lógica e este processamento. -
Número em Outro Sistema (035)
Quando você seleciona esta opção e especifica o Prefixo do Identificador do Sistema (por exemplo, SBN), o ID do campo 035 com o prefixo específico é colocado no campo conector. - ID do MMS (001) e Número em Outro Sistema (035) - Esta é a opção padrão para perfis MARC21/KORMARC.
-
ID do MMS (001) - Esta é a opção padrão para o perfil UNIMARC.
- No campo Prefixo do Identificador do Sistema, especifique o prefixo do identificador desejado. O prefixo é opcional. Quando não estiver definido, todos os campos 035 são usados
- Selecione OK para fechar a caixa de diálogo e derivar o novo registro.
- Para um novo registro MARC21/KORMARC, insira qualquer campo adicional e atualize os subcampos vazios g, p e q do campo 773 ou 775.
- Salve as alterações feitas no novo registro.