Navegar na Página do Editor de Metadados
Para trabalhar com metadados (exceto metadados de coleções físicas), você deve ter uma das seguintes funções:
- Catalogador
- Gerente de Catálogo
- Administrador de Catálogo
Para trabalhar com metadados de coleções físicas, você deve ter uma das seguintes funções:
- Operador de Acervo Físico
- Operador de Acervo Físico - Limitado
- Gerente de Compras
- Operador de Compras
- Gerente de Repositório
- Exclusão de Acervo Físico - Necessária para excluir um registro de coleções físicas.
Usuários com essas funções podem trabalhar com metadados de coleções físicas somente dentro do escopo definido para a função na página Detalhes do Usuário, veja Gerenciar Funções do Usuário.
Para saber mais sobre as melhorias de usabilidade do Editor de Metadados, veja Melhorias de Usabilidade.
- Para trabalhar com registros bibliográficos e de coleções físicas - Trabalhando com Registros
- Para trabalhar com modelos de registros - Trabalhando com Modelos de Registros
- Para trabalhar com regras - Trabalhando com Regras
Para uma introdução sobre o Editor de Metadados, assista Visão Geral do Editor de Metadados (5:25).
Abrir o Editor de Metadados
- Abra o Editor de Metadados no menu principal do Alma (Recursos > Catalogação > Abrir Editor de Metadados). Isso abre um Editor de MD com todos os registros em andamento e os registros encaminhados (veja Registros Encaminhados).
- Selecione Editar Registro em um título específico nos seus resultados da busca. Isso abre o Editor de MD com o registro selecionado.
Código de Cores e Contadores do Editor de Metadados
As abas do Editor de MD são codificadas por cores para fornecer informações adicionais sobre as entidades exibidas. A codificação de cores da aba é idêntica nas três áreas operacionais de Registros, Modelos e Regras.
| Cor | Descrição |
|---|---|
| Azul Escuro __________ |
Os registros exibidos atualmente na Painel de Navegação são desta aba. |
| Azul Claro __________ |
O registro que está sendo editado no Painel de Edição e cujo painel está destacado no momento (quando o Painel de Edição está no modo dividido). Se não houver registro em azul claro, então o registro que está sendo editado (marcado na cor azul escuro) é o registro destacado no momento, e também pertence à aba atualmente exibida no Painel de Navegação. |
| Cinza __________ |
O registro que está sendo editado no Painel de Edição, mas cujo painel não está selecionado no momento (quando o Painel de Edição está no modo dividido). |
| Branco | Não há registros abertos nesta aba no Painel de Edição e ela não está atualmente selecionada para exibição no Painel de Navegação. |
Os contadores de cada aba indicam o número de registros na aba no momento:
Na área de Modelos, os contadores não contabilizam o número de registros da Área da Comunidade. Os contadores refletem o total de modelos [instituição + Área da Rede].
Em cada área operacional, aparecem as abas que representam diferentes famílias de entidades (por exemplo, para registros: Conjuntos, DC, MARC 21, UMIMARC e outros formatos, e também formatos de Coleções Físicas e Autoridades). Para abrir uma determinada família, selecione a aba. A cor da aba é alterada para azul, indicando que os itens estão sendo exibidos no Painel de Navegação. Para visualizar entidades pertencentes a outra família, selecione a seta e clique na família na lista.
Buscar e Filtrar no Painel de Navegação
- Mostrar somente os registros da Área da Instituição, da Área da Rede (se aplicável), da Área da Comunidade ou mostrar qualquer combinação destas.
Nota: Se você excluir um escopo, sua pasta não será mais exibida no Painel de Navegação. - Organizar os registros na lista:
- Agrupando por escopo (somente Registros): por Área da Instituição, Área da Rede ou Área da Comunidade.
- Por hora de entrada/atualização, em ordem ascendente/descendente - as opções específicas variam para os diferentes tipos de entidades.
- Alfabeticamente, em ordem ascendente/descendente.
Quando o Escopo do Registro padrão é alterado, um ponto verde é aplicado ao ícone do Menu de Filtro: 
 Filtrar lista por registros
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Filtrar lista por modelos
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Filtrar lista por regras
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Atualizar Lista
Como múltiplos usuários podem adicionar e excluir registros na lista de registros em rascunho simultaneamente, pode ser útil atualizar a lista de registros em que você está trabalhando de tempos em tempos. Faça isso para ver registros atribuídos a você por outro usuário ou para remover registros que estão sendo editados por outros usuários se o bloqueio do registro expirou. (Seu bloqueio no registro expira se você não usá-lo por uma hora no Editor de Metadados.)
Isso pode ser feito usando o ícone Atualizar Lista.
Modo Dividido do Editor
Informações da Entidade
Recolhendo o Painel de Navegação
Painel de Edição do Editor de Metadados
Na área de edição, você pode catalogar vários registros, como bibliográficos, de coleções físicas, de autoridades, e modelos de registro. Cada linha de um registro contém o seguinte:
- Etiqueta do campo
- Indicadores
- Subcampos
- Ícones (à esquerda do número do campo)
- Ações da linha:
- Abrir Formulário de Edição (veja Abrir Formulário de Edição)
- Informações do Campo (veja Informações do Campo)
Cabeçalho da Área de Edição
| Registros | Modelos | Regras |
|---|---|---|
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-
para salvar o registro
-
para visualizar as informações de criação/modificação do registro (quando, por quem)
-
X Fechar/Sair do Editor de MetadadosObserve que fechar o MDE salva automaticamente as alterações feitas na entidade, deixando-a disponível para trabalhos adicionais no MDE. No caso de registros, isso minimiza o registro para a lista de registros (salvando as alterações na cópia de rascunho), mas não libera o registro.
Ver Informações do Campo
Informações do Campo são controladas pelo campo URL de Ajuda. Para mais informações, veja Editar Campos.
A aba que será aberta contém dados sensíveis ao campo baseados nas definições de registro do MD. Veja na tabela abaixo as fontes dos dados. Observe que os idiomas na tabela referem-se ao idioma de preferência do usuário.
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Registro |
Links da Aba de Informações |
|---|---|
| Registros Bibliográficos: | |
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MARC 21 |
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KORMARC |
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UNIMARC |
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CNMARC |
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| Coleções Físicas: | |
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MARC 21 |
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| Registros de Autoridades: | |
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MARC 21 |
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UNIMARC |
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CNMARC |
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GND |
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Abrir Formulário de Edição
- MARC 21, para campos fixos, como LDR e 001-009 ou para campos complexos, como o campo de coleções físicas 852
- KORMARC, para campos fixos, como LDR e 001-009 ou para campos complexos, como o campo de coleções físicas 852
- Nota: Você pode personalizar o campo 852 nas listas dropdown Sublocação ou coleção (b) e Localização na estante (c), no formulário de edição do Editor de Metadados, para que exibam o código da localização, o nome ou código + nome. Para detalhes, veja Personalizar Exibição de Biblioteca e Localização.
- UNIMARC para campos 1XX: 100, 105, 106, 110, 115, 116, 117, 120, 121, 122, 123, 125, 126, 130, 135, 140 e 141Em alguns casos com UNIMARC, o campo de controle é específico para determinados subcampos. Nesses casos, formulários de edição estarão disponíveis somente para esses subcampos. Para o campo UNIMARC 123, por exemplo, somente $d, $e, e $f são campos de controle. Nesses casos, posicione o cursor no subcampo específico e pressione Ctrl+F para abrir o formulário de edição.
- CNMARC - parte dos campos de dados 1XX Codificados
- Posicione o cursor no subcampo específico e selecione Abrir Formulário de Edição(menu Ações de Edição) ou use o atalho (Ctrl+F).
Para fechar o Formulário de Edição, selecione Fechar Formulário de Edição (menu Ações de Edição).
Área de Alertas
para visualizar os problemas encontrados. 
Navegar no Painel de Edição pelos Atalhos do Teclado
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Seta para Cima | Move o cursor para cima nos campos de um registro. |
| Seta para Baixo | Move o cursor para baixo nos campos de um registro. |
| Seta para Direita | Move o cursor para a direita pelas informações de campo, subcampo, indicador e conteúdo. |
| Seta para Esquerda | Move o cursor para a esquerda pelas informações de campo, subcampo, indicador e conteúdo. |
Opções de Menu e Barra de Ferramentas do Editor de Metadados
As tabelas a seguir descrevem as várias opções de menu e barra de ferramentas do Editor de Metadados.
Para visualizar uma lista de atalhos de teclado (sem o nome e a descrição do menu) no Editor de Metadados, consulte a Lista de Atalhos de Teclado do Editor de Metadados.
- Para navegar entre as páginas (anteriores e seguintes) no Editor de Metadados, use Alt + --> ou <-- (setas para a direita ou para a esquerda).
- Para selecionar os registros no painel esquerdo, use as teclas Alt + Shift + B.
- Para selecionar a barra de busca, use as teclas Ctrl + Alt + F.
- Shift + F2 retorna à página inicial do Alma.
Clique no nome do Menu para vincular rapidamente aos menus específicos: opções, atalhos do teclado e descrições.Salvar / Novo / Ações para Registro / Ações de Edição / Adicionar Acervo / Ver Dados Relacionados / Buscar e Explorar / Adicional
| Ação | Atalho do Teclado: | Descrição |
|---|---|---|
| Salvar Registro | (Ctrl+S) | Salva as alterações feitas ao registro no repositório, mas não libera o registro. Use a opção para liberar o registro. |
| Salvar e Liberar Registro | (Ctrl+Alt+R) | Salva o registro e o libera. Quando você libera um registro, ele não aparece mais como disponível no painel esquerdo do Editor de Metadados. |
| Salvar Rascunho | Salvar Rascunho (Ctrl+Alt+S) | Executa rotinas de validação e salva o registro como rascunho. Suas alterações são salvas, mas não são atualizadas no repositório. O registro permanece atribuído a você e não é disponibilizado para edição de outros catalogadores. Registros em rascunho são excluídos se não forem modificados por trinta dias. |
| Salvar como Modelo | Salva o registro atual como um modelo para uso recorrente. |
| Ação | Atalho do Teclado: | Descrição |
|---|---|---|
| Novo
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(Alt+N) | Abre um registro/função vazio, de acordo com sua seleção, na lista a seguir (que pode variar dependendo do seu ambiente/instalação):
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| Configuração de exibição de modelos | Indique (na caixa de diálogo Localização de Novos Registros e Modelos) se deseja salvar o registro localmente ou na Área da Rede. Veja a seção Selecionar Onde Criar Novos Registros Bibliográficos na página Registros Gerenciados em um Rede Colaborativa para mais informações. |
| Ação | Atalho do Teclado: | Descrição |
|---|---|---|
| Liberar Registro | (Alt+Shift+R) | Libera o registro sem salvar as alterações. Quando você libera um registro, ele não estará mais disponível no painel esquerdo do Editor de Metadados. |
| Recarregar Registro Original |
Recarrega (sobrescreve) o registro ativo com a última versão do registro salva no repositório e, assim, descarta quaisquer alterações feitas no rascunho. Na integração do Catálogo Central com SBN, você pode recarregar a versão mais recente dos registros bibliográficos e de autoridades. Em todas as outras integrações do Catálogo Central, você pode recarregar apenas a versão mais recente do registro bibliográfico. A ação Recarregar Registro do Catálogo Central está disponível quando ambos os critérios são atendidos:
Você pode configurar o Alma para que carregue automaticamente a versão mais recente dos registros bibliográficos: do Catálogo Central ao abrir um registro do Catálogo para edição. Para habilitar isso, configure o parâmetro do cliente reload_record_from_central_catalog como True (o padrão é False). Esta funcionalidade não existe na integração com SBN. Para detalhes, veja Recuperar a Versão Mais Recente do Registro do SBN. |
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| Duplicar Registro | Cria uma cópia do registro. | |
| Derivar Novo Registro | Cria um novo registro bibliográfico com base no registro relacionado e no modelo padrão. Além disso, também inclui as relações suportadas pelo campo 773 ou 775. Para mais informações, veja Derivar um Novo Registro Bibliográfico - MARC 21. | |
| Mesclar e Combinar | Mescla dois registros bibliográficos e combina seus acervos em um único registro bibliográfico. Você tem a opção de excluir, ocultar ou manter o registro bibliográfico restante sem acervo resultante do processo de mesclagem. Veja Mesclar Registros Bibliográficos para mais informações. | |
| Validar | Ctrl+U | Executa rotinas de validação no registro bibliográfico. Problemas de validação são exibidos na aba de Alertas. As rotinas de validação são configuradas na Configuração de Metadados para Recursos. Veja Editar Rotinas de Validação para mais informações. |
| Localizar Equivalências | (Ctrl+M) |
Bibliográfico MARC: Ao editar um registro local, verifica se há equivalências para ele no catálogo local. Ao editar um registro vinculado à Área da Comunidade, verifica se há equivalências para ele na Área da Comunidade. Para definir o perfil de equivalência correto a ser usado, você deve configurar a chave de arquivo apropriada para serial_match_profile e non_serial_match_profile (veja Outras Configurações (Gerenciamento de Recursos)). Autoridades MARC: Ao editar um registro de autoridade no Editor de Metadados, exibe qualquer registro que tenha conteúdo de cabeçalhos de autoridades duplicado.
Equivalência de Registros de Cabeçalhos de Autoridade Quando forem encontradas equivalências, você terá a opção de visualizar e editar o(s) registro(s). Dublin Core / DCAP / ETD / MODS: Localiza o registro bibliográfico equivalente. |
| Adicionar Nota | Adicione uma nota pessoal ao registro. | |
| Atribuir Registro a Outro Catalogador |
Atribui o registro a outro catalogador. Você só pode atribuí-lo a catalogadores que tenham permissões para trabalhar com coleções físicas no escopo do registro (permissão para Gerenciar Acervo Físico). Para detalhes sobre o escopo de registros de coleções físicas, veja a seguinte apresentação: Gerenciamento de registro de coleções físicas no nível da biblioteca. O registro é exibido em negrito na lista de registros abertos no Editor de Metadados e uma nota é adicionada em Ver Dados Relacionados > Ver Notas. Para enviar um e-mail ao novo catalogador, marque a caixa de seleção “Enviar como E-mail”. A Carta de Atribuição será enviada. Para mais informações, veja Configurar Cartas do Alma. |
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| Liberar Registro Atribuído | Libera um registro bibliográfico atribuído a você para que outra pessoa possa trabalhar nele. | |
| Liberar Registros de Outro Catalogador | Libera todos os registros bibliográficos e de coleções físicas atribuídos a um usuário específico. Os registros liberados não estão mais atribuídos e ficam disponíveis a todos os outros catalogadores para processamento. Quando um registro está sendo editado, ele é bloqueado para uso pelo usuário que está realizando as edições. Para detalhes sobre registros bloqueados, veja Registros Bloqueados Durante o Trabalho. |
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| Ocultar da Descoberta | (Alt+Shift+S) | Marca o registro para excluí-lo da/incluí-lo na publicação no sistema de descoberta do usuário final (Primo, Google Scholar, Primo Central, Z39.50 ou Libraries Australia, somente para coleções físicas). Se um registro for ocultado, o ícone Oculto  aparecerá ao seu lado no painel esquerdo do Editor de Metadados e nos resultados da busca no repositório.Registros de coleção também podem ser ocultados; no entanto, os registros na coleção ainda poderão ser descobertos. |
| Ocultar da Busca Externa | Impede que o registro seja buscado por sistemas externos. | |
| Configurar Marcações para Gerenciamento |
Exportar para WorldCat:
Marque o registro a ser incluído/excluído na sincronização da OCLC. Selecione uma das seguintes opções para identificar como o registro será processado: Não publicar, Publicar Somente Coleções Físicas, Publicar Registros Bibliográficos. A opção Publicar Registros Bibliográficos é a configuração padrão nos seguintes fluxos:
Registros exportados para OCLC e ocultados pela alteração desse parâmetro de exportação para outro valor são publicados como excluídos. |
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Forçar Exportação para WorldCat:
Inclui registros de coleções físicas vinculados ao registro bibliográfico na próxima exportação para OCLC. |
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Exportar para Libraries Australia:
Marque o registro que a ser incluído/excluído na/da sincronização com Libraries Australia Marque a caixa de seleção para identificar como o registro será processado. |
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Forçar Exportação para Libraries Australia:
Inclui registros de coleções físicas vinculados ao registro bibliográfico na próxima exportação para Libraries Australia. |
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| Excluir Registro | (Ctrl+D) | Essa opção é habilitada para um usuário com a função Catalogador Estendido. Observe que esta opção fica acinzentada ao trabalhar em um registro bibliográfico que possui link com a Área da Comunidade. A função Excluir Registro (Ctrl+D) exclui os seguintes:
Para informações sobre como excluir registros bibliográficos em lote, veja Excluir Conjuntos de Registros Bibliográficos. |
| Ação | Atalho do Teclado: | Descrição | ||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Adicionar Campo | (F8) | Adiciona uma nova linha vazia que pode ser definida com um valor de campo ao catalogar. Quando o campo/linha que está sendo adicionado for um campo de controle, como LDR, 005 ou 008, o espaço para o primeiro e segundo indicadores não aparece. Para alguns campos, você deve certificar-se de inserir o zero inicial, a fim de torná-lo um campo de três dígitos completo, para que o primeiro e o segundo indicador apareçam. Veja as figuras abaixo.
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| Adicionar Subcampo | (F9) | Adiciona um novo subcampo com o separador definido, por exemplo, $$ ou ‡, para permitir a catalogação na linha do campo ativo. | ||||||||||||||||||||||||
| Remover Campo | (Ctrl+F6) | Use esta opção para remover um ou mais campos (linhas). Selecione a linha que deseja excluir para destacar a linha ou use Ctrl+clique para selecionar múltiplas linhas e então clique em Remover Campo ou pressione Ctrl+F6. Para mais informações, assista ao vídeo Excluir Múltiplos Campos no Editor de MD (01:00 min.) (em inglês).
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| Abrir Formulário de Edição | (Ctrl+F) | Isto funciona para MARC 21, KORMARC, UNIMARC e CNMARC, conforme descrito abaixo.
Quando um desses campos for a linha ativa no Editor de MD, pressione Ctrl + f para abrir o formulário de edição e pressione Esc para fechar o formulário. Você pode personalizar o campo 852 nas listas dropdown Sublocação ou coleção (b) e Localização na estante (c), no formulário de edição do Editor de MD, para que exiba o código da localização, o nome ou código + nome. Para detalhes, veja Personalizar Aparência de Biblioteca e Localização. |
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| Fechar Formulário de Edição | (Esc) | Sai do editor de campo de controle e retorna à visualização padrão do editor. | ||||||||||||||||||||||||
| Informações do Campo | (Alt+F) | Exibe a explicação do vocabulário para o campo que você está editando. Para mais informações, consulte Ver Informações do Campo. | ||||||||||||||||||||||||
| Recortar Campo | (Ctrl+Shift+X) | Recorta o texto selecionado. | ||||||||||||||||||||||||
| Copiar Campo | (Ctrl+Shift+C) | Copia o texto selecionado. Para copiar múltiplos campos simultaneamente, pressione Ctrl e selecione todos os campos que serão copiados. | ||||||||||||||||||||||||
| Colar Campo | (Ctrl+Shift+V) | Cola o texto que foi recortado ou copiado anteriormente. Os campos são colados onde o cursor estiver localizado. Quando múltiplos campos são colados simultaneamente, eles são colados em ordem de classificação numérica. | ||||||||||||||||||||||||
| Melhorar o Registro | (Ctrl+Shift+E) / (Ctrl+Shift+W) | Executa rotinas de normalização pré-configuradas. As normalizações destinam-se a corrigir ou atualizar registros de metadados. Por exemplo, ordenar os campos de um registro, remover campos vazios ou remover campos que contenham informações do pedido. Veja o procedimento para melhorar o registro e Trabalhando com Regras de Normalização para mais informações. Ao trabalhar em um registro da Área da Rede, essa funcionalidade é aplicada somente a campos compartilhados e não a campos locais. Se você deseja executar uma regra de normalização em um campo local, você pode fazê-lo usando um dos serviços de Normalização de BIB (veja Executar Serviços Manuais em Conjuntos Definidos), que consideram somente campos locais.
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| Expandir conforme Modelo | (Ctrl+E) | Expande os campos de dados de um registro usando um modelo especificado. O registro pode ser de qualquer um dos seguintes tipos: bibliográfico, coleções físicas e autoridades. Quando múltiplos painéis estão abertos no Editor de MD, a função Expandir conforme Modelo é aplicada ao painel que está em destaque. Veja Expandir um Registro conforme um Modelo e Trabalhando com Modelos de Registros para mais informações.
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| Gerar Número de Autor | (F4) | Gera o número de autor. O número de autor é gerado para o seguinte:
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| Adicionar Descrição de um Campo em Outra Escrita/Alfabeto | (Alt+F1) |
Quando esse parâmetro é definido como False, essa opção permite editar campos relacionados sem a complexidade de link do 880. Por exemplo, se você tiver selecionado o campo 245, esta opção permite que você escolha uma escrita relevante para entrada. Uma linha adicional será aberta no editor para inserir a escrita designada.
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| Mostrar Caracteres Direcionais | Selecione esta opção para mostrar os caracteres de controle direcional quando estiver catalogando. Esses caracteres são usados para controlar a direção do texto ao catalogar texto que possui idiomas da esquerda para a direita e da direita para a esquerda. Veja abaixo um exemplo de um título hebraico da direita para a esquerda com o latim C++ inserido no modo da esquerda para a direita e os símbolos direcionais ⌈ e ▼ como parte do texto. Caracteres de Controle Direcional
Ao selecionar esta opção de menu, os símbolos que representam uma mudança de direção aparecem no texto. Consulte a tabela abaixo para obter a representação gráfica dos caracteres de controle direcional. A representação gráfica que é exibida ao selecionar Mostrar Caracteres Direcionais é seguida do caractere UNICODE oculto que controla a direção.
Observe que, se você quiser copiar/colar ou recortar/colar caracteres direcionais, você deve copiar/recortar o caractere direcional UNICODE oculto e a representação gráfica vinculada a ele para que os caracteres direcionais sejam colados com sucesso.
Quando você seleciona Mostrar Caracteres Direcionais para exibir os símbolos, há uma marca de verificação à esquerda desta opção.
 Mostrar Caracteres Direcionais Selecionado
Selecione esta opção novamente para desativá-la. Ao fazer isso, a marca de seleção não aparecerá mais à esquerda desta opção.
Para informações adicionais sobre catalogação em hebraico, veja Questões Especiais na Catalogação em Hebraico.
A tecla de barra "/" não move o foco para a barra de pesquisa persistente quando o Novo Editor de Metadados não é usado. No momento, esta funcionalidade não é suportada quando o usuário utiliza o Novo Editor de Metadados.
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| Inserir Caracteres Direcionais | Selecione uma das opções direcionais deste item de menu para identificar a direção para inserir o texto do campo/subcampo que você está catalogando. Como alternativa, você pode usar os atalhos de teclado exibidos nesta lista de menu. Veja a tabela acima para mais informações. Há um problema conhecido que quando você seleciona uma dessas opções no menu junto Mostrar caracteres direcionais, o símbolo direcional não aparece até que você comece a digitar. No entanto, quando você usa um atalho de teclado para alterar a direção, o símbolo direcional aparece assim que o atalho de teclado é pressionado.
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| Visualização de XML | (Ctrl+Atl+X) | Visualiza o registro como um arquivo XML. |
| Ação | Atalho do Teclado: | Descrição |
|---|---|---|
| Adicionar Coleções Físicas (MARC 21) | (Ctrl+Alt+H) | Adiciona um registro de coleções físicas vinculado ao registro bibliográfico atual. |
| Adicionar Item | (Alt+I) | Adiciona um registro de item ao registro de coleções físicas. Selecionar esta opção abre a página do Editor de Item Físico. Veja Atualizar Informações no Nível do Item para mais informações. |
| Adicionar Portfólio | (Alt+O) | Adiciona um portfólio. Abre a página Novo Portfólio com o botão de opção Usar título existente selecionado e o campo Selecionar título preenchido e identificado por um asterisco vermelho como um campo obrigatório. Veja a seção Gerenciar Portfólios Locais para mais informações. |
| Adicionar Representação | (Alt+R) | Adiciona uma representação. Abre a página Detalhes da Representação, permitindo que você adicione uma representação ao registro bibliográfico (somente para registros MARC). Para mais informações, veja Adicionar uma Representação. |
| Ação | Atalho do Teclado: | Descrição |
|---|---|---|
| Ver na Busca | (Ctrl+Alt+V) |
Exibe o registro no formato da lista de resultados na página da Busca no Repositório. Para mais informações, assista ao vídeo Teclas de Atalho do Editor de Metadados para Buscar pelo Registro Atual (Ctrl+Alt+V) (0:57 min.) (em inglês). |
| Ver Acervo | (Ctrl+I) | Procura pelo acervo vinculado ao registro bibliográfico e exibe os resultados no modo dividido do editor:
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| Visualizar Linked Data |
Ao trabalhar com registros bibliográficos no Editor de MD, as informações de linked data do registro estão disponíveis. Linked data das bibliotecas são recursos externos referentes ao título, como uma busca pelo título em um repositório on-line ou registros de autoridades relacionados ao título. Para mais informações, veja Usar Linked Data ao Trabalhar com Registros Bibliográficos. |
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| Ver Notas | Exibe notas de trabalho relacionadas ao registro. | |
| Ver Pedidos | Exibe o registro no formato da lista de itens de pedido de aquisição na página Selecionar Item de Pedido de Aquisição (quando houver um pedido). | |
| Ver Registros Bibliográficos Relacionados | Verifica se existem registros que foram definidos como relacionados ao registro atual, nos quais o serviço Relações de Registro foi executado. Para detalhes sobre como criar e visualizar registros relacionados, veja Configurar Registros Relacionados para Acervo Físico. | |
| Ver Versões | Ver e restaurar uma versão anterior do registro.
Visualizar e Restaurar Versões Anteriores Observe que, quando a permissão Restaurar Versão do Registro está desativada para a sua função de usuário, a opção Restaurar não aparece quando você está editando registros bibliográficos, de coleções físicas e de autoridades e seleciona a opção Ver Versões (Ferramentas > Ver Versões). Por padrão, a permissão para Restaurar Versão do Registro está habilitada para as funções de Catalogador, Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo e Catalogador Estendido. Quando a permissão Restaurar Versão do Registro estiver desabilitada, a função ainda pode visualizar versões anteriores de um registro. Veja Relatório de Permissões para mais informações. Entre em contato com o Suporte se desejar que esse privilégio seja configurado para uma ou mais dessas funções na sua instituição. A contagem de versões começa após a primeira modificação de um registro. A criação de um registro por importação ou manualmente no Editor de Metadados não conta como uma versão. Como resultado, quando você seleciona Ferramentas > Ver Versões para um novo registro, o sistema responde com a mensagem Nenhuma revisão encontrada.
Ver Versões - Novo Registro Após a primeira modificação no registro, a contagem de versões é iniciada; e selecionar Ferramentas > Ver Versões abrirá o Editor de Metadados em modo de tela dividida com a aba de Versões, conforme mostrado na figura abaixo.
Ver Versões - Registro Modificado Na figura acima, a Versão: 1 indica que o registro teve sua primeira modificação. A cada modificação posterior, o número da versão aumenta. A etiqueta Criado por: é seguida de:
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| Ver versões do Registro Original | Ver versões anteriores de um registro local antes de ter sido salvo na Área da Rede. Veja Registros Gerenciados em uma Rede Colaborativa. | |
| Ver Itens | (Alt+T) | Habilita o acesso rápido à lista de itens do registro de coleções físicas. |
| Ação | Atalho do Teclado: | Descrição |
|---|---|---|
| Explorar Lista de Números de Chamada | (Alt+C) | Exibe as seguintes opções adicionais para fazer uma pesquisa de números de chamada, se o cursor estiver em um campo de número de chamada:
Esta funcionalidade também está disponível ao selecionar Recursos > Catalogação > Explorar Lista de Números de Chamada. Quando você seleciona o link de um número de chamada na coluna Descrição, o registro bibliográfico é aberto no Editor de Metadados. Quando você seleciona o link Coleções Físicas para um número de chamada na coluna Nível, o registro de coleções físicas é aberto no Editor de Metadados.
Resultados da opção Explorar Lista de Números de Chamada Não é possível configurar a maneira em que os cabeçalhos serão explorados. |
| Explorar Cabeçalhos Bibliográficos | Explorar cabeçalhos bibliográficos. Esta funcionalidade também pode ser acessada em Recursos > Catalogação > Explorar Cabeçalhos Bibliográficos. Veja Explorar Cabeçalhos Bibliográficos para mais informações. | |
| Buscar Recursos | Busque bases externas de dados bibliográficos, visualize e selecione registros relevantes antes de importá-los para o repositório. Essa opção geralmente é escolhida para fluxos de trabalho de catalogação de cópias. Veja Busca em Fontes Externas para mais informações. |
| Ação | Atalho do Teclado: | Descrição |
|---|---|---|
| Compartilhar com a Rede | Compartilha um registro criado localmente com a Área da Rede. Veja Registros Gerenciados em uma Rede Colaborativa. | |
| Contribuir Registro para o Catálogo Central | (Ctrl+Alt+C) |
Contribui com alterações para um catálogo externo central. Aparece somente se você tiver um perfil de integração de Catálogo Central configurado. Veja Integração com um Catálogo Central do Aleph. Ao trabalhar em uma Área da Rede, você pode garantir que as atualizações feitas por um dos participantes em um registro gerenciado de maneira centralizada também sejam salvas automaticamente no registro do Catálogo Central. Isso elimina a necessidade de usar a opção "Contribuir Registro para o Catálogo Central". Para ativar o salvamento automático no Catálogo Central, marque a caixa de seleção "Contribuição automática para o catálogo central" no perfil de integração para Catalogação do Aleph Central (Configurações do Alma > Perfis de integração > Sistema Aleph > aba de Ações). |
| Copiar para Catálogo | Copia um registro bibliográfico compartilhado para o repositório local (Área da Instituição) da sua instituição. Esta cópia do registro não possuirá link com a Área da Comunidade. Nas ativações subsequentes, o registro bibliográfico copiado não será copiado novamente para a Área da Instituição. Para evitar duplicatas, o Alma tenta identificar o ID do sistema original; e, se corresponder a um registro bibliográfico da Área da Instituição, este registro será utilizado. |
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| Validar na Área da Rede | Valida o registro bibliográfico local de acordo com as regras de validação da Área da Rede. Veja Copiar e/ou Criar Link de Registros Bibliográficos Locais e da Área da Rede. | |
| Ver Coleções | Exibe as coleções às quais o registro bibliográfico está atribuído e permite atribuir e desfazer a atribuição de um registro a/com uma coleção. Para mais informações, consulte Visualizar e Atribuir Coleções. | |
| Bibliográfico MARC: | ||
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Gerenciar Informações de Localização |
(Alt+Shift+L) | Esta opção é habilitada somente se um perfil de integração do catálogo central para SBN estiver definido. Para detalhes, veja Enviar Informações de Localização e Atualizar o Campo UNIMARC 899 no Alma. |
| Alinhar Versão do Registro com o Catálogo Central | Esta opção é habilitada somente se um perfil de integração do catálogo central para SBN estiver definido. Para detalhes, veja Alinhar Versão do Registro com SBN. | |
| Criar Item de Pedido de Aquisição & Sair | (Ctrl+Alt+O) | Cria um item de pedido de aquisição com base nas informações bibliográficas do registro ativo. (Isto requer as permissões da função Operador de Acervo). |
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Autoridades MARC Observe que as opções de Autoridades MARC estão disponíveis para qualquer registro de autoridade, como MARC 21, UNIMARC e GND. |
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| Alterar Localização da Autoridade | Ao trabalhar no modo rascunho com um registro de autoridade, você pode alterar a sua localização para Área da Comunidade, Área da Rede ou Área da Instituição. Quando você seleciona Alterar Localização da Autoridade, as opções fornecidas na caixa de diálogo Nova Localização de Registro de Autoridade variam dependendo de como sua Configuração de Metadados está definida para registros de autoridades gerenciados localmente ou pela comunidade (veja Controlar a Exibição de e o Acesso a Autoridades Globais no Editor de Metadados). Após salvar o registro de autoridade, a opção Alterar Localização de Autoridade é desabilitada. Você não poderá mais alterar a localização do registro. |
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| Visualizar Registro da Remissiva "Ver Também" |
Com o foco no campo 5XX em um registro de autoridade, mostra ambos os registros, o registro de autoridade que está sendo editado e o registro de autoridade vinculado. Para vocabulários que usam equivalência de texto, pode haver mais de um registro de autoridade correspondente; e, nesse caso, todos os registros de autoridades são listados. |
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| Coleções Físicas MARC 21 | ||
| Ver/Editar Registro Bibliográfico | (Ctrl+Alt+B) | Exibe o registro bibliográfico. |
| Atualizar a partir do Bibliográfico | (Alt+U) | Adiciona campos do registro bibliográfico ao campo 852 do registro de coleções físicas, de acordo com as seguintes regras:
As regras acima são configurações out-of-the-box, definidas na página Mapeamento do Número de Chamada. Para mais informações, veja Mapeamento de Números de Chamada para Coleções Físicas. Quando você usa a opção Atualizar a partir do Bibliográfico (Ferramentas > Coleções Físicas MARC 21 > Atualizar a partir do Bibliográfico), os subcampos do registro de coleções físicas são reordenados após a normalização do número de chamada de importação. Os subcampos são reordenados na seguinte sequência:
Os subcampos 852 são reordenados na seguinte sequência:
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| Recriar Link com um Registro Bibliográfico Diferente | Recria o link do registro de coleções físicas com um registro bibliográfico diferente. Para mais informações, veja Mover Coleções Físicas Entre Registros Físicos (Recriar Link). | |
| Gerar Número de Acesso | Gera um número de acesso para o registro de coleções físicas no campo 852. Veja Configurar Números de Acesso para mais informações. | |
| Informações do próximo Item programado | Veja Padrões de Programação. | |
| Abrir Itens Programados | Veja Padrões de Programação. | |
| Ver Acervo | Veja Padrões de Programação. | |
| Dublin Core / DCAP / ETD / MODS | ||
| Ver Acervo | Procura pelo acervo vinculado ao registro bibliográfico e exibe os resultados no modo dividido do editor:
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| Configurar Marcações para Gerenciamento: | ||
| Nível Reduzido | Exibe o nível de um registro reduzido. Consulte Visualizar o Nível de Registro Reduzido Configurado para um Registro Bibliográfico para mais informações. | |
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Seta para Cima | Move o cursor para cima nos campos de um registro. |
| Seta para Baixo | Move o cursor para baixo nos campos de um registro. |
| Seta para Direita | Move o cursor para a direita pelas informações de campo, subcampo, indicador e conteúdo. |
| Seta para Esquerda | Move o cursor para a esquerda pelas informações de campo, subcampo, indicador e conteúdo. |
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Adicionar Coleção Física
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Adiciona um registro de coleções físicas vinculado ao registro bibliográfico atual. |
| Salvar Registro
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Salva as alterações feitas ao registro no repositório, mas não libera o registro. Para isso, use a opção Liberar Registro. |
| Criar Item de Pedido de Aquisição & Sair
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Cria um item de pedido de aquisição. Abre a página Proprietário e Tipo do Item de Pedido de Aquisição (a primeira etapa para criar um item de pedido de aquisição manualmente), sai da página do Editor de Metadados e cria um item de pedido de aquisição com base nas informações bibliográficas do registro ativo. Veja Criar Item de Pedido de Aquisição Manualmente para mais informações. (Isto requer as permissões da função Operador de Acervo). |
| Adicionar Item
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Adiciona um item físico. Vá para o Editor de Item Físico para adicionar um item ao registro de coleções físicas. Este ícone está ativo para registros de coleções físicas. |
| Ver Acervo
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Abre uma lista de registros de acervo vinculados ao registro bibliográfico, incluindo links para registros de itens. Dependendo do conteúdo do acervo, a lista pode incluir coleções físicas (recursos físicos), representações (recursos digitais) e/ou portfólios (recursos eletrônicos). Como o registro bibliográfico pode ser vinculado a recursos físicos, digitais ou eletrônicos, todos podem ser listados. |
| Excluir Registro Bibliográfico
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Excluir o registro bibliográfico do repositório. Esta opção está disponível apenas para usuários com a função Catalogador Estendido e somente se não houver itens de pedido de aquisição ou acervo associado ao registro bibliográfico. Para informações sobre como excluir registros bibliográficos em lote, veja Excluir Conjuntos de Registros Bibliográficos. |
| Ver Registro Bibliográfico
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Abre no modo dividido do editor para exibir o registro bibliográfico associado ao trabalhar com coleções físicas MARC 21. |
| Adicionar Portfólio (Alt+O)
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Adiciona um portfólio. Abre a página Novo Portfólio com o botão de opção Usar título existente selecionado e o campo Selecionar título preenchido e identificado por um asterisco vermelho como um campo obrigatório. Veja a seção Gerenciar Portfólios Locais para mais informações. |
Adicionar Representação (Alt+R)
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Adiciona uma representação. Abre a página Detalhes da Representação, permitindo que você adicione uma representação ao registro bibliográfico (somente para registros MARC). Para mais informações, veja Adicionar uma Representação. |
| Modo Dividido do Editor
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Abre a edição lado a lado de dois registros (embora somente um lado esteja ativo por vez). Selecione o painel direito e selecione um registro na lista. |
| Tela Cheia
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Abre o painel de edição principal na página inteira. |
Salvar Registros no Editor de MD
O Editor de MD possui uma função de salvamento automático que ajuda a evitar que as alterações sejam perdidas antes que o rascunho seja salvo manualmente. O salvamento automático ocorre a cada 30 segundos após uma alteração. Registros em rascunho estão disponíveis para edição somente para o usuário que estiver trabalhando neles e permanecem de uma sessão web para outra. Registros em rascunho são excluídos se não forem modificados por trinta dias.
Quando você salva um registro no repositório, o Alma automaticamente faz o backup da versão anterior e a salva para referência futura. Versões anteriores continuam disponíveis mesmo após um registro aberto ser salvo e liberado no repositório, e podem ser restauradas. Quando uma versão anterior é restaurada, a versão atual é sobrescrita no repositório.
Ao terminar de trabalhar em um registro, você pode salvá-lo no menu Arquivo ou pressionando Ctrl+S. O registro modificado é salvo no repositório, mas permanece atribuído a você até que você o libere especificamente (Arquivo > Liberar Registro).
Como alternativa, você pode recarregar o registro original do repositório. Isso substituirá o rascunho pela versão atual do registro e excluirá todas as alterações feitas. O registro permanecerá atribuído a você.
Ao editar um registro, você também pode salvar um rascunho (sem liberar o registro) pressionando Ctrl+Alt+S.
Veja Permissões de Catalogação para informações adicionais sobre como salvar registros após implementar níveis de permissão de catalogação.
Normalizar ao Salvar
Ao salvar um registro no Editor de MD, as seguintes normalizações são processadas:
- Os campos 035 são derivados dos campos 001 e 003 (se o campo 003 existir)
- Para novos registros, o valor 001 é salvo como o ID do sistema de origem (ID do MMS)
- Para registros existentes, o campo 001 é atualizado com o ID do MMS
- O campo 008 é atualizado, se existir
- O campo 005 é atualizado
- Parte do campo LDR (líder) é atualizada (principalmente o tamanho do registro)
- Qualquer processo/tarefa adicional e personalizado(a) para normalizar ao salvar configurado(a) pela sua instituição em BIB MARC 21 - normalizar ao salvar ou Coleção Física MARC 21 - normalizar ao salvar, por exemplo, é processado(a) (veja Trabalhando com Processos de Normalização para mais informações)
Links Rápidos Personalizados para Ações Preferidas
Usuários podem criar atalhos de um único clique para as ações mais usadas no Editor de Metadados. As primeiras ações também possuem um atalho de teclado específico.
Os Links Rápidos do Editor de Metadados têm menus separados para registros, modelos e regras (uma vez que as ações disponíveis diferem). O menu de Links Rápidos, localizado na extremidade direita da barra de menus do Editor de Metadados, é definido de acordo com os menus de ação exibidos na tela.
Cada catalogador pode adicionar, remover ou reordenar seus próprios links rápidos.
- Selecione a estrela (
) ao lado da ação no menu ou use o novo atalho do teclado Ctrl+Q após navegar até ela com o teclado.
- Arraste e solte os links rápidos ou atalhos, ou use as teclas de espaço e de seta.
Arrastar e soltar links rápidos para reordenar a lista
Para visualizar os links rápidos selecionados abaixo dos menus do Editor de Metadados (disponíveis a qualquer momento), basta fixar o menu de Links Rápidos (disponível quando links rápidos são adicionados).
O menu Registros - Links Rápidos incorpora links rápidos out-of-the-box para adicionar itens, portfólios, representações e coleções físicas do modelo padrão (se exibido no menu “Novo”). Estes podem ser removidos ou reordenados conforme necessário.
Inserir Diacríticos e Caracteres Especiais no Editor de MD
Ao catalogar, pode ser necessário inserir diacríticos, caracteres especiais ou caracteres de idiomas não latinos no Editor de MD.
Para inserir diacríticos ou caracteres especiais no Editor de MD:
- No menu Iniciar do Windows, selecione Todos os Programas > Acessórios > Ferramentas do Sistema > Mapa de Caracteres.
- Selecione uma fonte na lista dropdown Fonte.
- Selecione o caractere especial que deseja inserir no Editor de MD.
- Clique em Selecionar e então em Copiar.
- Cole o caractere no Editor de MD.
Para mais informações, veja Como Inserir Caracteres Especiais no Alma.
Caracteres especiais em UTF-8 (com diacríticos) podem ser representados tanto na versão composta como decomposta nos registros bibliográficos e de autoridades. Você pode configurar seu sistema com a opção normalizar ao salvar para sempre salvar a versão composta de caracteres especiais, e assim evitar os casos em que vários registros são alterados devido à sua conversão para representação composta. Tais registros são marcados para correção de termos autorizados (PTC) e causam atualizações de cabeçalhos (sendo a única diferença a natureza composta/decomposta de caracteres especiais). Se você estiver interessado neste método de versão composta no processamento de UTF-8 para caracteres especiais, por favor, entre em contato com o Suporte da Ex Libris.
Usar Marcadores/Indicadores de Caracteres a Desprezar no MARC 21
Para registros MARC 21, o Alma suporta as seguintes funcionalidades relacionadas a marcadores e indicadores de caracteres a desprezar:
-
A convenção de catalogação de usar duplos sinais de menor e maior, << >>, indicando marcadores de caracteres a desprezar é suportada.
Por exemplo, parênteses angulares são usados ao catalogar registros MARC 21 com conteúdo em hebraico.
- O segundo indicador dos campos 240 e 245 é usado para especificar a funcionalidade de ordenação.
Os marcadores e indicadores de caracteres a desprezar são usados para exibição, ordenação/busca em listas e catalogação, conforme descrito na tabela.
| Componente | Descrição |
|---|---|
| Exibir | Quando houver texto dentro dos parênteses angulares, eles serão removidos quando o texto aparecer. |
| Ordenar/Explorar | Para fins de ordenação ou buscas em listas, o texto dentro dos sinais de maior e menor é ignorado. |
| Editor de MD | No Editor de MD, os parênteses angulares e o texto dentro deles aparecem na área onde os registros de catalogação são inseridos. No entanto, onde o texto, como um título, aparece no Editor de MD, os parênteses angulares são removidos. |
Usar Marcadores de Caracteres a Desprezar no UNIMARC
Para registros UNIMARC, o Alma suporta a convenção de catalogação de duplos sinais de menor e maior, << >>, que são usados em diferentes regiões para indicar marcadores de caracteres a desprezar. Por exemplo, o UNIMARC usa os sinais de menor e maior para especificar texto a ser desprezado, como il ou le no início (ou meio) de um campo.
Consulte a tabela na seção acima, que descreve como o Alma processa a exibição, ordenação/busca em listas e catalogação quando os sinais de menor e maior são usados para indicar marcadores de caracteres a desprezar. Veja exemplos nas ilustrações abaixo.
Processamento de Marcadores de Caracteres a Desprezar no Editor de MD (Catalogação e Exibição)
Processamento de Marcadores de Caracteres a Desprezar nos Resultados da Busca
Usando Marcadores/Indicadores de Caracteres a Desprezar no KORMARC
Ao trabalhar com registros KORMARC, a busca no repositório do Alma e a função de explorar cabeçalhos foram aprimoradas para incluir a lógica de processamento de registros com indicadores de caracteres a desprezar. As listas de resultados ordenadas ignoram estes caracteres e o mesmo ocorre ao buscar por listas de cabeçalhos. Por exemplo, artigos como um, uma, o, a, os, as, the podem ser ignorados.
No KORMARC, os caracteres a desprezar são identificados pelos parênteses ao redor do texto no início do $a, e pelo valor 1 na primeira ou na segunda posição do indicador, conforme identificado na tabela abaixo.
Registro Bibliográfico KORMARC com Caracteres a Desprezar
| Posição do Indicador | Campo KORMARC |
|---|---|
| 1 | 630, 740 |
| 2 | 130, 222, 240, 242, 243, 245, 440, 490, 730, 830 |
Mesmo que os caracteres a desprezar sejam ignorados para fins de ordenação, o sistema exibe a entrada completa. Por exemplo:
- Registro: 245 0 1 $$a (The) Journal of product innovation management.
- Ordem: Journal of product innovation management.
- Exibição: The Journal of product innovation management.
Resultados KORMARC Ordenados com Caracteres a Desprezar
Usando o mesmo exemplo de registro KORMARC acima, o resultado The Journal of product innovation management. é retornado quando qualquer uma das buscas a seguir for especificada:
- Busca por palavra-chave contém the ou journal
- Frase de busca contém the journal of product ou journal of product
- Busca por “iniciar com” contém the journal of product ou journal of product
Expandir um Registro conforme um Modelo
Quando a opção Expandir conforme Modelo é aplicada a um registro no Editor de MD, o sistema usa o seguinte processo para expandir os campos de dados no registro:
- Independente dos indicadores do modelo, o sistema agrupa todos os seus campos de dados de acordo com as suas etiquetas, mantendo a ordem de ocorrência.
- Para cada grupo de modelos, o sistema faz o seguinte:
- Independente dos indicadores do modelo, o sistema agrupa todos os campos de dados do registro equivalentes às etiquetas do grupo de modelos, mantendo a ordem de ocorrência.
- Realiza as comparações a seguir no primeiro campo de dados do grupo do modelo com o primeiro campo de dados do grupo do registro, da seguinte maneira (seguido pelo próximo campo de dados de cada grupo e assim por diante).
- Se o campo de dados do modelo contiver um subcampo que não esteja no campo de dados equivalente do registro, o subcampo será adicionado a este campo de dados.
- Se não houver campo de dados equivalente no grupo do registro, todo o campo de dados do modelo será adicionado ao registro.
Por exemplo, se o grupo do modelo contiver os seguintes campos de dados:
Campo 1: 260 _3 $$a Boston $$c 1971
Field 2: 260 _3 $$a Boston $$c 1973
E o grupo do registro contiver somente um campo de dados equivalente:
Campo 1: 260 __ $$a New York
O sistema adicionará os subcampos do primeiro campo de dados do grupo do modelo ao primeiro campo de dados correspondente (ignorando os indicadores) no grupo do registro, e também adicionará o segundo campo de dados completo do grupo do modelo ao registro, desde que o registro bibliográfico não tem um segundo campo de dados equivalente:
260 __ $$a New York $$c 1971
260 _3 $$a Boston $$c 1973
Saiba mais sobre como expandir um registro usando um modelo no vídeo Expandir um Registro Usando um Modelo (4:24 mins) (em inglês).
Veja Trabalhando com Modelos de Registros para mais informações.
- Abra o registro que deseja expandir no Editor de MD.
- Selecione Editar > Expandir conforme Modelo para exibir a caixa de diálogo Expandir conforme Modelo.
Opção Expandir conforme Modelo
O seguinte modelo é usado para este exemplo:
Exemplo de Expandir conforme Modelo
- Na caixa de diálogo Expandir conforme Modelo, selecione um modelo na lista dropdown Selecionar Modelo e clique em OK para expandir o registro.
Caixa de Diálogo Expandir conforme Modelo
A figura a seguir mostra o registro expandido, que inclui os novos campos 008 e 260 e os campos 245 e 260 expandidos:
Exemplo do Registro Antes e Depois da Expansão
Derivar um Novo Registro Bibliográfico - MARC 21
A ferramenta Derivar Novo Registro no menu Bibliográfico MARC 21 do Editor de MD permite que você use o registro bibliográfico relacionado e o modelo padrão como base para criar um novo registro que inclui um dos seguintes tipos de relações:
- Obra no Todo (773) - Um registro analítico que se refere a um artigo específico de um periódico que é descrito por outro registro bibliográfico.
- Outra Edição (775) - Um registro que descreve outras edições do mesmo registro bibliográfico.
Cada um dos campos acima inclui os seguintes subcampos, que são preenchidos a partir do registro relacionado original:
- t - O 245.a original (título).
- w - Um subcampo repetível que contém o subcampo 035.a para cada campo 035 ou o ID do MMS original.
- x - Um ISSN não repetível (se existir no 022.a). A ferramenta usa somente a primeira ocorrência.
- z - Um ISBN repetível (se existir no 020.a/ 020.e).
- g - Partes relacionadas. Este é um subcampo obrigatório, mas deve ser inserido manualmente. A ferramenta inclui um espaço reservado no campo.
- p - Título abreviado Este é um subcampo obrigatório, mas deve ser inserido manualmente. A ferramenta inclui um espaço reservado no campo.
- q - Enumeração da primeira página. Este é um subcampo obrigatório, mas deve ser inserido manualmente. A ferramenta inclui um espaço reservado no campo.
O sistema remove os subcampos vazios quando o novo registro de coleções físicas é salvo.
Além disso, esta ferramenta inclui os seguintes campos do registro relacionado original e os combina com os campos do modelo padrão:
- 050, 080 e 260 - Inclui apenas a primeira ocorrência do registro relacionado original, mas também inclui outras ocorrências do modelo padrão.
- 300.c - Inclui todas as ocorrências do campo 300 que possuem um subcampo c no registro relacionado original. Observe que a ferramenta copia somente o subcampo c do registro relacionado original.
- Abra o Editor de MD (Recursos > Catalogação > Abrir Editor de Metadados).
- Especifique o modelo padrão e abra o registro relacionado com o qual você deseja criar link.
- Selecione Ferramentas > Bibliográfico MARC 21 > Derivar Novo Registro.
Selecionar Derivar Novo Registro
- Selecione Obra no Todo (773) ou Outra Edição (775) na lista dropdown Selecionar Tipo de Registro e clique em OK. O registro derivado será aberto.
Selecione o Campo 773 ou 775
Por exemplo, a figura a seguir mostra os campos que foram usados para preencher o novo registro derivado:
Registro Relacionado Original
A figura abaixo mostra os resultados do novo registro derivado. Os campos que não estão em destaque são extraídos do modelo padrão:
Registro Derivado Mostrando o Campo 775 e Outros Campos Derivados
O Alma não criará um link do registro relacionado se você incluir o código MARC entre parênteses antes do número do registro no subcampo $w de uma etiqueta 773 ou 775. Um exemplo disso é a etiqueta 775 da figura acima: ... $$w (OCoLC)1819120601 ... Portanto, não é recomendável usar códigos MARC entre parênteses nos subcampos $w das etiquetas 773 e 775.
- Insira qualquer campo adicional e atualize os subcampos vazios g, p e q do campo 773 ou 775.
- Salve as alterações feitas no novo registro.
Derivar um Novo Registro Bibliográfico - UNIMARC
Semelhante ao suporte oferecido para MARC 21, o Alma fornece suporte para registros bibliográficos UNIMARC relacionados e derivados. As informações do registro relacionado nos campos UNIMARC 4XX, conforme mostrado no exemplo abaixo, continuam a ser mantidas dessa maneira no Alma (semelhante aos campos 77X do formato MARC 21).
- 410 0$1001CFI0053075$12001 $aSaggi$v200
- 410 0$1001RCA0545544$12001 $aScienza politica. Saggi
- 410 0$1001UBO3505978$12001 $aStoria e teoria politica
O Alma usa o campo 001 para o ID do registro (ID do MMS) e o ID do sistema anterior é mantido no campo 035, a lógica do Alma para registros relacionados verifica o campo 035 para IDs do sistema anterior contidos nos campos UNIMARC 4XX. Os links entre esses registros são criados com o serviço do Alma MMS - Criar Relações de Registro (veja Visualizar Todos os Serviços Agendados), que está agendado para ser executado todos os dias. Durante o movimento contínuo de registros via importação, exportação, publicação, catalogação de cópias e edição com o Editor de MD, o Alma mantém e gerencia os registros bibliográficos usando este formato, esta lógica e este processamento.
Semelhante à funcionalidade Derivar Novo Registro do 773/775 para MARC 21, o Alma oferece o mesmo suporte para os campos UNIMARC 461 (Obra no Todo) e 451 (Outra Edição). Para mais informações, consulte Derivar um Novo Registro Bibliográfico - MARC 21.
- Abra o Editor de MD (Recursos > Catalogação > Abrir Editor de Metadados).
- Especifique o modelo padrão e abra o registro bibliográfico UNIMARC relacionado com o qual você deseja vincular.
- Selecione Ferramentas > Bibliográfico MARC > Derivar Novo Registro.
Opção Derivar Novo Registro
A caixa de diálogo Derivar Novo Registro será aberta.
Caixa de Diálogo Derivar Novo Registro para UNIMARC
Visualização de Registro em Modo Sem Edição no Editor de MD
O formato dos registros que são exibidos no Editor de MD no modo sem edição são formatados da mesma maneira que os registros que são editados. Esta formatação do modo sem edição afeta as seguintes exibições no Editor de MD:
Para registros bibliográficos:
- Ferramentas > Ver Versões > Selecione Ver (para um registro)
- Ferramentas > Bibliográfico MARC > Localizar Equivalências > Selecione Ver (para um registro)
- Ferramentas > Bibliográfico MARC > Registros Relacionados > Selecione Ver (para um registro)
- Ferramentas > Busca em Fontes Externas > Selecione Buscar > Selecione Ver (para um registro)
- Ferramentas > Explorar Cabeçalhos Bibliográficos > Selecione Explorar > Selecione Ver (Cabeçalhos de Registros Bibliográficos) > Selecione Ver (aba Registros Bibliográficos)
Para registros de coleções físicas:
- Ferramentas > Coleções Físicas MARC 21 > Recriar link com um registro bibliográfico diferente > Selecione Buscar > Selecione Ver
Visualizar e Atribuir Coleções
Para visualizar e atribuir coleções, você deve ter a função Operador de Acervo de Coleções e deve estar no escopo da instituição.
Você pode visualizar as coleções às quais um registro está atribuído e atribuir e desfazer a atribuição de um registro a uma coleção.
- Edite um registro (MARC, Dublin Core, DCAP, ETD ou MODS) no Editor de MD e selecione Ferramentas > Ver Coleções. A aba Coleções aparecerá.
Aba Coleções
- Clique em Adicionar à Coleção e selecione uma coleção à qual deseja atribuir o registro digital. A coleção aparecerá no painel Coleções.
Para desfazer a atribuição de uma coleção, selecione Remover.
Registros digitais devem estar atribuídos a pelo menos uma coleção, portanto, o link Desfazer Atribuição não aparece para registros digitais que estão atribuídos somente a uma coleção.
Para mais informações sobre coleções, veja Gerenciar Coleções.
A mensagem “Um processo externo alterou um registro original” ao Editar Registros da Área da Comunidade
Ao tentar liberar registros da Área da Comunidade no Editor de Metadados, você poderá receber esta mensagem: “Um processo externo alterou um registro original. Recomendamos recarregar o registro original.”
Essa mensagem ocorre quando um registro é aberto no Editor de Metadados (o que significa que existe como um rascunho) e é alterado por outro processo no repositório enquanto está aberto. O "outro processo" pode ser, por exemplo, uma API, um serviço executando um processo de normalização em um conjunto ou o serviço de correção de termo autorizado de autoridades. Como resultado desta alteração, o registro aberto em modo rascunho no Editor de Metadados será diferente do registro salvo no repositório.
Esta mensagem notifica você sobre a alteração e recomenda recarregar o registro para obter a versão mais atualizada. Para recarregar o registro, selecione Arquivo > Recarregar Registro Original.