Upload de Coleções Eletrônicas da Ovid
Você pode atualizar automaticamente seus portfólios eletrônicos da Ovid usando um perfil de integração, o que evita que você tenha que carregá-los manualmente. O perfil de integração da Ovid usa o formato KBART para recuperar portfólios específicos da instituição. O perfil identifica os valores de assinatura e compra no campo de notas KBART de monografias, a fim de gerenciar as coleções eletrônicas de assinatura e compra da Ovid separadamente. Veja as seções Pré-requisitos para Criar o Perfil de Integração da Ovid e Criando o Perfil de Integração da Ovid para informações sobre pré-requisitos e criação do perfil de integração da Ovid.
Para mais informações sobre o upload de coleções eletrônicas da Ovid, assista ao vídeo Upload de Coleções Eletrônicas da Ovid (2:27 mins).
Ao fazer upload de coleções usando o perfil de integração de Upload de Coleções Eletrônicas da Ovid, múltiplas linhas de Excel com o mesmo ISSN e com diferentes coberturas serão concatenadas e seu upload será feito como um único portfólio com múltiplas coberturas, desde que o Suporte da Ex Libris tenha configurado o parâmetro interno corretamente.
Pré-requisitos para Criar o Perfil de Integração da Ovid
Antes de começar a importar automaticamente os portfólios da Ovid:
- Entre em contato com o Suporte ao Cliente da Ovid para obter as informações de conta necessárias para o perfil de integração. Veja Obter Suas Informações de Conta da Ovid.
- Ative as coleções eletrônicas da Ovid a partir da Área da Comunidade do Alma. Veja Ativar Coleções Eletrônicas do Ovid a partir da Área da Comunidade do Alma.
Obter Suas Informações de Conta da Ovid
Para criar um perfil de integração da Ovid no Alma, entre em contato com o Suporte ao Cliente da Ovid (support@ovid.com) e solicite que a configuração e o fornecimento das seguintes informações de conta:
- Nome de usuário
- Senha
- Nome do grupo Ovid
Depois de obter esses parâmetros de login da Ovid, teste-os usando o seguinte formato de URL:
https://portal.ovid.com/Entitlements/api/Holdings/<nome do grupo Ovid>?UserName=<nome de usuário>&Password=<senha>
Por exemplo, se o nome de usuário for testuser@gmail.com, a senha for testpassword e o nome do grupo Ovid for testOvidgroup, o URL será o seguinte.
https://portal.ovid.com/Entitlements/api/Holdings/testOvidgroup?UserName=testuser@gmail.com&Password=testpassword
Ao executar este URL, você receberá um arquivo KBART delimitado por tabulações. Se o URL não for processado com sucesso, entre em contato com o Suporte ao Cliente da Ovid para assistência.
Ativar as Coleções Eletrônicas da Ovid a partir da Área da Comunidade do Alma
A Área da Comunidade oferece as seguintes coleções eletrônicas da Ovid:
- Books@Ovid Subscription Complete
- Books@Ovid Purchase Complete
- Journals@Ovid Complete
Busque no Alma para localizar essas coleções eletrônicas da Área da Comunidade e ativá-las antes de executar o perfil de integração da Ovid.
Observe que somente a coleção eletrônica e seu serviço precisam ser ativados (selecione as opções de Serviço de Texto Completo Ativar este serviço da coleção eletrônica e Disponibilizar serviço). Não é necessário ativar portfólios (selecione a opção de tipo de Ativação manual - ativar coleções eletrônicas e selecionar portfólios manualmente). A ativação dos portfólios é feita pelo processo de integração de upload de coleções eletrônicas.
Quando uma instituição não possui todas as três coleções eletrônicas da @Ovid ativadas na Área da Instituição (trabalha apenas com uma ou duas dessas coleções), o relatório indicará que o serviço foi concluído com erros. Esses erros podem ser ignorados. 
Criar o Perfil de Integração da Ovid
Depois de obter com sucesso as informações da sua conta e ativar as coleções eletrônicas da Ovid da Área da Comunidade, você estará pronto para criar seu perfil de integração da Ovid no Alma.
Para criar o perfil de integração da Ovid:
- Na página Lista de Perfis de Integração (Menu de Configuração > Geral > Sistemas Externos > Perfis de Integração), selecione Adicionar Perfil de Integração.
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Para o Tipo de Integração, selecione a opção Upload de Coleções Eletrônicas. A página é atualizada de forma dinâmica.
Perfil de Integração de Tipo Upload de Coleções Eletrônicas -
Para Fornecedor, selecione OVID.Ao executar o perfil de integração de Upload de Coleções Eletrônicas, a convenção de designação do relatório de serviço reflete a opção de fornecedor selecionada para esse parâmetro.
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Selecione Próximo. A etapa 2 do assistente aparecerá.
Seção Upload de Coleções Eletrônicas - Preencha a seção de configuração de Upload de Coleções Eletrônicas usando as informações da tabela abaixo.
Seção Upload de Coleções Eletrônicas Parâmetro Descrição Selecione Ativo para ativar este perfil. A configuração padrão é Inativo.
Nome de usuário
Senha
Grupo Ovid
Insira as informações de nome de usuário, senha e grupo recebidas da Ovid.
Formato do arquivo
Selecione o formato de arquivo KBART.
Grupo
Use este parâmetro para selecionar um ou mais grupos na lista dropdown de opções multicampus. Este parâmetro é opcional, portanto, você também pode optar por deixá-lo em branco.
O parâmetro Grupo é exibido se você tiver configurado o parâmetro do cliente multi_campus_inventory_management como True.
Com o parâmetro do cliente multi_campus_inventory_management configurado como true, você poderá ter múltiplos perfis de integração da Ovid. Quando você tiver obtido múltiplos identificadores de grupo Ovid, você poderá criar vários perfis de integração usando essas informações de identificação.
Observe que, quando você tem mais de um perfil de integração da Ovid ativo, com uma ou mais seleções multicampus feitas para o parâmetro Grupo, qualquer perfil de integração adicional da Ovid ativo deve ter uma ou mais seleções multicampus. Nesse caso, o parâmetro Grupo não pode mais ser deixado em branco.
Quando o serviço do perfil de integração da Ovid for executado e as informações de grupo multicampus estiverem configuradas, as informações do grupo aparecerão no relatório do serviço.
Agendar
Selecione a opção de agendamento de sua preferência para execução automática do serviço do perfil de integração.Quando o parâmetro do cliente multi_campus_inventory_management estiver definido como True e você tiver múltiplos perfis de integração da Ovid, a primeira opção de agendamento que você selecionar e salvar será aplicada a todos os perfis de integração ativos da Ovid criados posteriormente. Observe que, quando o serviço agendado começa a ser executado, todos os perfis de integração da Ovid definidos como Ativos são processados juntos. Os perfis de integração do Ovid definidos como Inativos não são processados como parte da execução do serviço agendado. -
Salve o perfil usando uma das seguintes opções:
- Selecione Salvar. O perfil de integração será agendado e exibido na lista de serviços agendados (consulte Visualizar Todos os Serviços Agendados).
- Selecione Salvar e Executar Agora. Isso salvará as configurações do seu perfil e imediatamente colocará o upload na fila para ser executado. O botão Salvar e Executar Agora também aparece na aba Ações quando você edita o perfil. Observe que, quando você edita um perfil salvo, o botão aparece como Executar Agora e você pode optar por executar o serviço de upload manualmente.
Quando você pressiona Salvar e Executar Agora em um perfil de integração da Ovid específico, todos os perfis definidos como Ativos são executados como parte da solicitação do serviço. Os perfis de integração da Ovid definidos como Inativos não são processados ao selecionar Salvar e Executar Agora. Selecionar Salvar e Executar Agora em um perfil de integração da Ovid Inativo não executa o serviço para esses perfis, o serviço é executado somente para perfis Ativos.Este funcionamento de Salvar e Executar Agora é diferente do funcionamento de outros perfis de integração, que executam a solicitação de serviço para perfis Inativos. Isto é um problema conhecido. Para que um perfil de integração da Ovid seja executado, ele deve estar definido como Ativo.
Preservar Detalhes de Aquisições Anteriores da Ovid
Se, antes de usar o Upload de Coleções Eletrônicas da Ovid, você gerenciava títulos da Ovid em diferentes coleções eletrônicas da Área da Comunidade e deseja preservar os detalhes de aquisição associados a esses títulos (como itens de pedido de aquisição e licenças), você pode usar o serviço Mover informações de portfólio eletrônico para mover itens de pedido de aquisição e licenças para as coleções eletrônicas Books@Ovid Subscription Complete, Books@Ovid Purchase Complete e Journals@Ovid Complete.
Para isso, siga as seguintes etapas:
- Crie um conjunto com conteúdo de tipo coleções eletrônicas que inclua as coleções nas quais você gerenciava os títulos da Ovid.
- Abra a página Executar um Serviço - Selecionar Serviço para Executar (Admin > Gerenciar Serviços e Conjuntos > Executar um Serviço) e busque pelo serviço Mover informações de portfólio eletrônico
- Selecione o serviço Mover informações de portfólio eletrônico e clique em Próximo.
- Selecione o conjunto que você criou na etapa anterior e clique em Próximo.
- Para Coleção eletrônica destino, selecione a coleção Books@Ovid Subscription Complete, Books@Ovid Purchase Complete ou Journals@Ovid Complete.
- Selecione as opções Mover itens de pedido de aquisição e Mover licenças e preencha as informações necessárias.
- Selecione Próximo e revise/confirme as informações do resumo do serviço.
- Selecione Enviar.
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