• CNMARC - Configurar Nível de Catalogação para Registros de Autoridade
• Configurar Nível de Catalogação para Registros de Autoridade
• UNIMARC - Configurar Nível de Catalogação para Registros de Autoridade

• Formato físico (binário ou XML)
• Formatos de autoridade a serem incluídos
• Número máximo de registros em cada arquivo exportado
• Pasta de exportação (Privado ou Instituição; consulte Visualizar Arquivos Exportados Usando Serviços de Exportação)
• Configuração de FTP (veja Configurar Conexões S/FTP)
• Subdiretório FTP

• Coleção - selecione a coleção eletrônica à qual deseja adicionar os títulos.
• Desfazer atribuição de coleção(ões) existente(s) - selecione para remover os títulos da coleção em que estão no momento.

Operador de Acervo de Coleções
(com escopo do nível da Instituição)

Registros bibliográficos com itens de pedido de aquisição associados não serão excluídos.

O arquivo Excel cujo download pode ser feito identifica os registros com itens de pedido de aquisição.

Registros com Itens de Pedido de Aquisição Identificados no Arquivo Excel

• Registros relacionados a outros registros
• Todos os recursos de acervo associados

Você pode visualizar os resultados no Relatório do Serviço:

A contagem de "Registros processados" reflete o número real de componentes do conjunto, incluindo registros excluídos. A contagem de "Número de registros bibliográficos excluídos" reflete somente os registros que estavam ativos e foram excluídos pelo serviço. Assim, se "Registros processados" for maior que "Número de registros bibliográficos excluídos" e as demais contagens estiverem zeradas, significa que o conjunto continha registros excluídos.

Exporta registros bibliográficos ou de metadados para o PC do usuário ou site FTP. Para ver os resultados no Alma, consulte Visualizar Arquivos Exportados Usando Serviços de Exportação. Veja também Exportar Metadados.

A estrutura do nome do arquivo de saída tem o ID estável para o Serviço de Exportação e também o ID real do serviço da execução específica (também chamado de ID do processo):

BIBLIOGRAPHIC_<ID do Processo>_<ID estável para o serviço>_1, por exemplo:

BIBLIOGRAPHIC_313446164310001831_313446164290001831_1

• Formato físico (binário ou XML)
• Formato de saída - Quando você tiver mais de um registro ativo, selecione o formato de saída de preferência para esta exportação. Além disso, você também pode selecionar um dos seguintes formatos de saída suportados pelo Alma: 

  • Bibliográfico BIBFRAME
  • RDA/RDF

  Veja os exemplos a seguir:

  • Se o conjunto para exportação contiver registros UNIMARC e você selecionar MARC 21 como formato de saída, o Alma converterá os registros para o formato MARC 21.
  • Se o conjunto para exportação contiver uma combinação de registros bibliográficos UNIMARC e MARC 21 e você selecionar MARC 21 como formato de saída, o Alma converterá os registros UNIMARC para o formato MARC 21.
• Número de registros no arquivo
• Rotina de expansão (no momento suporta somente Adicionar Informações de Coleções Físicas)
• Pasta de exportação (Privado ou Instituição; consulte Visualizar Arquivos Exportados Usando Serviços de Exportação)
• Configuração de FTP (veja Configurar Conexões S/FTP)
• Subdiretório

• Tipo de Uso - Principal ou Derivado
• Biblioteca - A biblioteca que será proprietária das representações criadas.
• Extrair permissões de acesso do campo/subcampo - O campo e o subcampo dos quais extrair o nome da política de permissões de acesso que será atribuída à representação. Se esta informação não estiver disponível no registro ou se todas as representações criadas por este perfil terão a mesma política atribuída, use o campo de Política de permissões de acesso padrão.
• Política de permissões de acesso padrão - A política de permissões de acesso padrão quando não há referência à política de permissões de acesso no registro de metadados. Para configurá-las, veja Configurar Políticas de Permissões de Acesso para Objetos Digitais.
• Extrair etiqueta do campo/subcampo - O campo e o subcampo dos quais a etiqueta de representação será extraída.
• Extrair nota do campo/subcampo - O campo e o subcampo (repetíveis) dos quais as notas internas da representação serão extraídas.
• Extrair nota pública do campo/subcampo - O campo e o subcampo dos quais a nota pública da representação será extraída. Notas públicas da representação aparecem na página de serviços do Viewit.
• Adicionar Cabeçalho de Solicitação HTTP - Adiciona um cabeçalho à solicitação HTTP ao criar representações de URLs de entrega que tenham as seguintes restrições de permissões de acesso:
  • Restrições de IP
    • Cabeçalho - X-Forwarded-For
    • Valor - um endereço de IP
  • Autenticação
    • Cabeçalho - Autenticação
    • Valor - as credenciais de autenticação

• Adicionar regra de exclusão - selecione para excluir arquivos irrelevantes, com base nas informações do cabeçalho de resposta:
  • Cabeçalho - selecione o tipo ou tamanho do conteúdo
  • Operador - selecione o operador
  • Valor - selecione o valor pelo qual excluir o arquivo
• Adicionar regra de exclusão - selecione para excluir arquivos irrelevantes, com base nas informações do cabeçalho de resposta:
  • Campo - selecione tipo do conteúdo, tamanho do conteúdo ou Padrão de URL do Arquivo
  • Operador - selecione o operador
  • Valor - selecione o valor pelo qual excluir o arquivo

• Registros sem acervo (sempre marcados, portanto, nenhuma caixa de seleção aparece).
• Registros que não estão associados a coleções
• Registros que não estão associados a itens de pedido de aquisição
• Registros sem solicitações de recurso
• Registros sem solicitações de recurso compartilhado - fornecido
• Registros sem referências em listas de leituras
• Registros que não fazem parte de uma relação “Encadernado com” de tipo "contém" (não se aplica à relação de tipo "parte de") - Registros que não estão encadernados com outros registros; veja Configurar Registros Relacionados para Acervo Físico. Os seguintes campos são verificados para registros relacionados (somente "contém"):

  UNIMARC	MARC21
  461 $1001	773 w
  461 $1001$a	773 x
  461 $1001$a	773 z
  462 $1001 463 $1001 464 $1001	774 x 774 w 774 z
  	777 w
  423 $1001$a	777 x
  	786 w
  	800 w
  	800 x
  	810 w
  	810 x
  	811 w
  	811 x
  	830 w
  	830 x
  	786 z
  	786 x

• Ocultar registro(s) da publicação/entrega - exclui registros bibliográficos da publicação em um sistema de descoberta do usuário final
• Ocultar registro(s) da busca externa - exclui registros bibliográficos das buscas externas
• Sincronizar com OCLC - marca se os registros devem ser publicados em um catálogo externo
• Sincronizar com Libraries Australia - marca se os registros devem ser publicados no Libraries Australia

Cria link de registros locais com registros da Área da Rede. Veja Copiar e/ou Criar Link Entre Registros Bibliográficos Locais e da Área da Rede.

• Método de equivalência de periódicos/não periódicos - Selecione um dos métodos para realizar a equivalência dos registros. Veja os parâmetros e opções de equivalência abaixo. Deixe esses parâmetros em branco para contribuir com todos os registros para a Área da Rede.

  Parâmetros para Equivalência de Periódico/Não Periódico

  Parâmetro	Opções
  Métodos de equivalência de periódicos	Método de Equivalência de 024 / 035 Método de Equivalência de 001 para MMS_ID Método de Equivalência de ISSN (equivalência exata de subcampo) Método de Equivalência de ISSN / 024 / 035 Método de Equivalência de ISSN (equivalência exata de subcampo) / 024 / 035 Método de Equivalência de Identificador Único do OCLC Método de Equivalência de ISSN Método de Equivalência de Periódico via LCCN Método de Equivalência de 035 (Identificador de Outro Sistema) Ao selecionar esta opção, você também pode especificar um prefixo (no Parâmetro do Identificador do Sistema) com o qual fazer equivalência dos registros. Método de Equivalência Fuzzy de Periódicos
  Método de Equivalência de Não Periódicos	Método de Equivalência de 024 / 035 Método de Equivalência de 001 para MMS_ID Método de Equivalência de ISBN (equivalência exata de subcampo) Método de Equivalência de ISBN / 024 / 035 Método de Equivalência de ISBN (equivalência exata de subcampo) / 024 / 035 Método de Equivalência de Identificador Único do OCLC Método de Equivalência de ISBN Método de Equivalência de LCCN Método de Equivalência de 035 (Identificador de Outro Sistema) Ao selecionar esta opção, você também pode especificar um prefixo (no Parâmetro do Identificador do Sistema) com o qual fazer equivalência dos registros. Método de Equivalência Fuzzy de Periódicos

  Esses parâmetros e opções de equivalência são semelhantes aos usados para importação. Veja Métodos de Equivalência - Explicações e Exemplos para mais informações.
• Ignorar tipo de recurso durante equivalência - Use esta opção para habilitar a equivalência de um conjunto de registros sem considerar o tipo de recurso (ou seja, ignorar os parâmetros do Método de equivalência de periódicos e do Método de equivalência de não periódicos). 
• Contribuir com Registros da IZ - Selecione este parâmetro para contribuir somente com registros não equivalentes. Se você não estiver realizando equivalência, selecione este parâmetro; e todos os registros serão contribuídos para a Área da Rede.

• Coleção - selecione a coleção da qual deseja remover os títulos.

Operador de Acervo de Coleções
(com escopo do nível da Instituição)

Remove o campo 856 de dados do fornecedor.

Veja a regra drools/remove856.dslr na aba Regras > subaba Normalização > seção Compartilhado do Editor de MD.

Administrador de Catálogo

Gerente de Catálogo

Faz harvest de registros eletrônicos que possuem link com a Área da Comunidade a partir de participantes de uma Área da Rede e, então, exibe estes registros na Área da Rede com link com a Área da Comunidade. Para mais informações, consulte o seguinte: os serviços de publicação listados em Publicação em Lote, Copiar e/ou Criar Link entre Registros Bibliográficos Locais e da Área da Rede e Fazer Harvest de Registros Eletrônicos como Link com a Área da Comunidade.

• Coleção - Selecione uma coleção padrão para colocar todos os títulos digitais que não tenham uma coleção após a execução deste serviço.

• Exclui a disciplina.
• Atualiza informações da disciplina (como departamento acadêmico e de processamento, professores e assim por diante).
• Desassocia a disciplina de todas as listas de leituras
• Arquiva/Desarquiva disciplinas.
• Exclui listas de leituras associadas.

• Se o campo estiver vazio - Atualiza somente as disciplinas sem uma data para Enviar lista em.
• Se o campo não estiver vazio - Atualiza somente as disciplinas com uma data para Enviar lista em.
• Nenhuma Condição - Atualiza todas as disciplinas, sem exceção. 

• • Se o campo estiver vazio - Atualiza somente as disciplinas sem um Ano.
  • Se o campo não estiver vazio - Atualiza somente as disciplinas com um Ano.
  • Nenhuma Condição - Atualiza todas as disciplinas, sem exceção. 
  Se a caixa de seleção estiver marcada e o Ano estiver em branco, o ano é removido de todas as disciplinas.

Para mais informações, veja Extrair Texto Completo (OCR) no Repositório Digital do Alma (em inglês) na Developer Network.

O serviço é executado quando o usuário seleciona Fazer Download de Todos, no editor de representações, se o conteúdo da representação for muito grande para download do usuário. Nesses casos, o serviço empacota o conteúdo da representação em um arquivo zip e envia um link para download por e-mail.

• Remoto
• Ativo
• Nome do Repositório
• Tipo de Uso
• Biblioteca
• Tipo de Entidade
• Política de Permissões de Acesso (veja Configurar Políticas de Permissões de Acesso para Objetos Digitais)
• Copyrights
  Na seção Alterar Campos, selecione os parâmetros para indicar as alterações que deseja fazer nas representações. Os seguintes campos estão disponíveis:
• Ativo/Inativo. Para Inativo, você pode usar a opção Ocultar BIB sem acervo ativo para ocultar registros bibliográficos que não possuam acervo ativo após a execução do serviço.
• Tipo de Uso
• Biblioteca
• Etiqueta.
  • Selecione Vazio para remover etiquetas das representações.
  • Selecione Gerar para adicionar etiquetas às representações com base em um modelo. Para mais informações, veja Configurar Modelos de Etiqueta para Representações Gerais.
  Você pode selecionar uma condição para este campo.
• Nota Pública. Você pode selecionar uma condição para este campo.
• Tipo de Entidade
• Política de Permissões de Acesso
• Copyrights
• Parâmetros de Link 1-5
• Adicionar Nota

• Alterar perfil de registro para - selecione o Perfil de Aplicação DC para o qual você deseja alterar o esquema.
• Corrigir os dados utilizando - selecione um processo de normalização.

• Ativo
• Tipo de Uso
• Biblioteca
• Tipo de Entidade
• Política de Permissões de Acesso (veja Configurar Políticas de Permissões de Acesso para Objetos Digitais)
• Etiqueta - insira uma expressão regular

• Ativo
• Tipo de Uso
• Biblioteca
• Tipo de Entidade
• Política de Permissões de Acesso (veja Configurar Políticas de Permissões de Acesso para Objetos Digitais)
• Etiqueta - insira uma expressão regular

• Selecione o serviço Mover informações do portfólio eletrônico.

• Selecione o conjunto de coleções eletrônicas cujos itens de pedido de aquisição do portfólio serão movidos para o conjunto de destino selecionado na Etapa 3.

• Coleção Eletrônica Destino - Selecione o ícone da lista para exibir a janela de busca por Coleções Eletrônicas. Insira os critérios de busca para localizar a coleção eletrônica destino que contém os portfólios para os quais os itens de pedido de aquisição devem ser movidos do conjunto de origem identificado na Etapa 2. Nos resultados da busca, selecione a coleção eletrônica destino.
• Mover itens de pedido de aquisição - Marque esta caixa de seleção para mover itens de pedido de aquisição dos portfólios da coleção eletrônica de origem para os portfólios da coleção eletrônica destino. Opções adicionais serão abertas.
  • Mover - Selecione para mover Itens principais do pedido de aquisição ou Itens principais do pedido de aquisição + itens adicionais do pedido de aquisição.
  • Definir provedor de acesso para item de pedido de aquisição - Selecione esta opção para especificar um provedor de acesso.
  • Selecionar provedor de acesso - Se você selecionou Definir provedor de acesso para item de pedido de aquisição, use o parâmetro Selecionar provedor de acesso para buscar em uma lista de provedores de acesso.
  • Se o item de pedido de aquisição já tiver um provedor de acesso - Se você selecionou Definir provedor de acesso para item de pedido de aquisição e um item de pedido de aquisição na coleção eletrônica destino já tiver um provedor de acesso definido, selecione para Sobrescrever o provedor existente com o novo que você especificou ou para Ignorar o provedor de acesso existente para mantê-lo.
• Mover licenças - Marque esta caixa de seleção para mover licenças dos portfólios da coleção eletrônica de origem para os portfólios da coleção eletrônica destino. Opções adicionais serão abertas.
  • Se o destino já possui uma licença - Selecione Sobrescrever para mover a licença dos portfólios da coleção eletrônica de origem para os portfólios da coleção eletrônica destino. Selecione Ignorar para manter a licença já especificada nos portfólios da coleção eletrônica destino.
  • Mover histórico de licenças - Marque esta caixa de seleção para mover adicionalmente históricos de licenças dos portfólios da coleção eletrônica de origem para os portfólios da coleção eletrônica destino.
• Mover modelo de acesso público - Marque esta caixa de seleção para mover as informações do modelo de acesso público dos portfólios da coleção eletrônica de origem para os portfólios da coleção eletrônica destino. Opções adicionais serão abertas.
  • Selecione Sobrescrever para mover os modelos de acesso público dos portfólios da coleção eletrônica de origem para os portfólios da coleção eletrônica destino. Selecione Ignorar para manter o modelo de acesso público já especificado nos portfólios da coleção eletrônica destino.

• Revise suas seleções de parâmetros e selecione Enviar. Será exibida uma mensagem de confirmação para você Confirmar que deseja prosseguir com o serviço. Quando o serviço aparecer como concluído em Monitorar Serviços, consulte o relatório para ver os resultados. Veja Relatório do Serviço para Mover Informações de Portfólio Eletrônico para informações sobre o relatório do serviço.

1. Um fornecedor anuncia a manutenção da plataforma que a tornará inacessível por várias horas. É necessário aplicar em lote, a todas as coleções da plataforma, a mesma Nota de Autenticação informando que a plataforma está indisponível. Assim, quando a manutenção terminar, é possível remover esta mesma nota em lote.
2. Um fornecedor anuncia que a sintaxe do URL foi alterada. É necessário alterar os URLs do Nível da Coleção Eletrônica em lote.
   1. Excluir ou substituir sufixo estático do URL/com - Remove ou substitui o sufixo do URL, por exemplo, de .COM para .ORG. Para substituição, o campo local será substituído se um URL local já existir e, se não existir, o URL especificado será colocado no campo local.
      O Alma restringe o uso simultâneo de parâmetros de prefixo e sufixo no serviço "Alterar Informações da Coleção Eletrônica". Para modificar ambos, são necessárias execuções separadas do serviço.
3. Atualizar coleções eletrônicas para usar o mesmo servidor de proxy.

Cancela solicitações abertas para itens físicos.

Atualiza informações de item para itens ou títulos físicos. Quando a localização de um item é alterada e um novo registro de coleções é criado, o registro antigo é excluído se não houver outros itens vinculados. Se outros itens ainda estiverem vinculados, o registro de coleções antigo e qualquer item de pedido de aquisição vinculado a ele serão mantidos. Se um item de pedido de aquisição foi vinculado a um registro de coleções que foi excluído, o item será desvinculado das coleções. 

Para mais informações, veja Realizar Alterações Globais em Registros de Itens Físicos.

Ao usar este serviço para criar e remover tipos de ordens de serviço no nível de instituição, não é necessário fazer a leitura do código de barras dos itens no departamento. 

• Nenhuma condição
• Somente se o campo estiver vazio
• Somente se o campo não estiver vazio

Será aberta a caixa de seleção "Copiar itens para biblioteca destino", que permite que você movimente o acervo entre instituições nos casos abaixo:

• Para copiar itens da biblioteca de compra para a biblioteca destino se o uso compartilhado do acervo de compra, onde um participante da Rede compra itens para outro, estiver configurado no sistema.
• Para transferir itens de uma instituição para outra quando o registro bibliográfico estiver em um registro da Área da Rede. 

Informações sobre Preservação:

Usuários podem aplicar os parâmetros de Informações sobre Preservação para o serviço. Para mais informações, veja Informações sobre Preservação.

• Nova biblioteca (obrigatório)
• Nova localização (dentro de Nova Biblioteca, obrigatório)
• Alterar tipo (permanente/temporário, obrigatório). Se Temporário for selecionado, um campo adicional de Data para retorno será exibido. Quando a data especificada chegar, o serviço agendado Solicitações - Restaurar Itens com Localização Temporária será executado.
• Política para novos itens
• Enviado da biblioteca
• Enviado do balcão
• Imprimir carta de item em trânsito: Se a carta de item em trânsito deve ser impressa

Cria uma solicitação de ordem de serviço para itens físicos.

Ao usar este serviço para criar e remover tipos de ordens de serviço no nível de instituição, é necessário fazer a leitura do código de barras dos itens no departamento. 

• Tipo de ordem de serviço (obrigatório)
• Departamento (obrigatório)
• Se itens devem ser marcados como Não retirar da estante.

• Formato de saída (CSV)
• Pasta de exportação (Privado ou Instituição; consulte Visualizar Arquivos Exportados Usando Serviços de Exportação)
• Configuração de FTP (veja Configurar Conexões S/FTP)
• Subdiretório FTP

O arquivo exportado contém as seguintes colunas: 

ID do Registro MMS, ID do Registro de Col. Físicas, PID do Item, Código de Barras, Título, Editor, Tipo de Material BIB, Criador, Número de Chamada, Número de Chamada Permanente, Localização Física Permanente, Localização na Instituição, Tipo de Coleção Física, Tipo de Material do Item, Política, Número de Seq., Cronologia, Enumeração, Ano do fascículo, Descrição, Nota pública, Nota de serviços ao usuário, Nº do tombo, Data de tombo, Nº do relatório de inventário, Data - na estante, Seq. na estante, Último relatório de inventário, Biblioteca temporária, Localização temporária, Tipo de nº de chamada temporário, Nº de chamada temporário, Política de item temporária Tipo de nº de chamada alternativo, Nº de chamada alternativo, Partes, Páginas, Nota interna (1), Nota interna (2), Nota interna (3), Nota de estatísticas (1), Nota de estatísticas (2), Nota de estatísticas (3), Data de criação, Data de modificação, Status, Tipo de processo, ID do processo, Número de empréstimos, Último empréstimo, Número de empréstimos para consulta local, Último empréstimo para consulta local, Empréstimos desde o início do ano, Data de recebimento, ID da cópia, Número de recebimento, Número de descarte, Data de descarte e Número em Outro Sistema.

• Formato de saída (XML)
• Pasta de exportação (Privado ou Instituição; consulte Visualizar Arquivos Exportados Usando Serviços de Exportação)
• Modelo (00, 01 ou outro configurado pela sua instituição para designar a impressão de uma etiqueta de lombada ou de um código de barras) (Para configurar o modelo, veja Modelos de Etiqueta de Representação)

• Selecione uma das seguintes opções para aplicar a coleções sem itens:
  • Manter coleções físicas e registros bibliográficos
  • Excluir coleções físicas; excluir registros bibliográficos que não possuem outras coleções físicas
    Se você excluir um registro bibliográfico na Área da Instituição e for a última biblioteca da rede a mantê-lo, o registro bibliográfico será excluído automaticamente da Área da Rede. Se você não deseja que ele seja excluído automaticamente da Área da Rede, configure o parâmetro do cliente delete_nz_bib_without_inventory (Configurações > Recursos > Geral > Outras Configurações) como false (veja Outras Configurações (Gerenciamento de Recursos)).
  • Ocultar coleções físicas da publicação; ocultar registros bibliográficos que não possuem outras coleções físicas da publicação
  • Excluir coleções físicas; ocultar registros bibliográficos que não possuem outras coleções físicas da publicação
• Selecione se não deseja descartar itens com solicitações ativas
• Selecione se não deseja descartar itens com solicitações não ativas na fila
• Selecione se não deseja descartar itens com ordens de serviço

Gerente de Repositório, Administrador de Repositório

• Aplicar somente para biblioteca/localização - Aplica alterações somente a itens localizados em uma biblioteca/localização específica. Você deve especificar ambos ou nenhum desses campos.
• Atualizar número de chamada do registro bibliográfico - Se deseja atualizar globalmente os números de chamada usando os valores armazenados nos registros bibliográficos.
• Corrigir os dados utilizando regras de normalização
• Marcar registros para publicação - Se deseja publicar ou ocultar registros nos sistemas de descoberta externos, incluindo o Primo.

• Aplicar somente para Biblioteca/Localização - Uma vez que o conjunto selecionado para o serviço poderá conter registros bibliográficos (com coleções físicas vinculadas) de diferentes bibliotecas e localizações, este parâmetro permite identificar no conjunto os registros da biblioteca ou da biblioteca e da localização que devem ser excluídos.
• Filtrar Registros de Coleções Físicas por Regra - Use esta opção para selecionar uma regra de seleção para filtrar os registros no conjunto selecionado. As coleções físicas vinculadas aos registros bibliográficos do conjunto que corresponderem ao filtro da regra de seleção serão excluídas. Veja Trabalhando com Regras de Seleção para mais informações.
• Como processar registros bibliográficos? - Selecione uma das opções a seguir para indicar como processar registros bibliográficos sem coleções físicas e sem itens.
  • Não fazer nada
  • Excluir registros bibliográficos
    Se você excluir um registro bibliográfico na Área da Instituição e for a última biblioteca da rede a mantê-lo, o registro bibliográfico será excluído automaticamente da Área da Rede. Se você não deseja que ele seja excluído automaticamente da Área da Rede, configure o parâmetro do cliente delete_nz_bib_without_inventory (Configurações > Recursos > Geral > Outras Configurações) como false (veja Outras Configurações (Gerenciamento de Recursos)).
  • Ocultar registros bibliográficos

Gerente de Repositório, Administrador de Repositório, Operador de Acervo Físico Estendido (com escopo do nível da Instituição)

• Nome da interface - O nome do fornecedor
• Biblioteca - Indique a biblioteca que deseja atualizar em lote para múltiplos recursos eletrônicos (para detalhes, veja Configuração da biblioteca para recursos eletrônicos). Observe que alguns portfólios podem já ter um conjunto de biblioteca. Se a biblioteca selecionada no serviço não corresponder à biblioteca da coleção eletrônica, o serviço irá ignorar totalmente o processamento deste portfólio (não somente a atualização do parâmetro específico da biblioteca, mas todo o processo de atualização do portfólio realizado por este serviço). As etiquetas que indicam esta ocorrência no relatório do serviço:
  • Atualização da biblioteca ignorada - O número de portfólios em que a atualização da biblioteca foi ignorada porque a biblioteca já está configurada na coleção eletrônica (já que o portfólio herda a biblioteca da coleção). 
  • Atualização de portfólios ignorada - O número de portfólios em que a atualização da biblioteca foi ignorada porque outra biblioteca já está configurada coleção eletrônica (já que o portfólio herda a biblioteca da coleção). 
• Adicionar/Remover grupos “Disponível Para” (redes colaborativas) - Remove uma ou mais configurações de grupos “Disponível Para”
  Assista ao vídeo Atribuir Grupos “Disponível Para” a um Conjunto de Portfólios Usando um Serviço para informações sobre estes campos (7:03 mins) (em inglês).
• Tipo de material eletrônico - Veja Tipos de Materiais Eletrônicos.
• Remover cobertura local - Remove todos os tipos (informações de data/embargo) de cobertura local
• Configurar Modelo de acesso público - permite atualizar o campo Modelo de Acesso Público em um conjunto predefinido de portfólios.
• Licença
• PDA - Associa a um programa de PDA
• Excluir o prefixo estático do URL ou substituí-lo por - Remove ou substitui o prefixo do URL, por exemplo, de HTTP para HTTPS. Para substituição, o campo local será substituído se um URL local já existir e, se não existir, o URL especificado será colocado no campo local.
• Excluir ou substituir sufixo estático do URL/com - Remove ou substitui o sufixo do URL, por exemplo, de .COM para .ORG. Para substituição, o campo local será substituído se um URL local já existir e, se não existir, o URL especificado será colocado no campo local.
  O Alma restringe o uso simultâneo de parâmetros de prefixo e sufixo no serviço "Alterar Informações de Portfólio Eletrônico". Para modificar ambos, são necessárias execuções separadas do serviço.
• Habilitar/Configurar proxy
• Status de disponibilidade - Ativo ou Inativo.
• Disponível desde data - Especifica quando o portfólio será automaticamente definido como Disponível. Para mais informações, veja Página do Editor de Portfólio Eletrônico.
• Disponível até data - Especifica quando o portfólio será automaticamente definido como Indisponível. Para mais informações, veja Página do Editor de Portfólio Eletrônico.
• Sobrescrever nota pública / nota de autenticação / descrição interna - Insira novos valores para estes campos
• Ativação / Data prevista para ativação

• Quando o portfólio estiver vinculado a um item de pedido de aquisição ativo
• Quando o portfólio estiver vinculado a uma tarefa de E-ativação ativa
• Para processar registros bibliográficos sem acervo

• Formato de Saída - Esquema XML do Google Scholar, Esquema TXT ou Esquema KBART.
• Número de registros no arquivo - O número de registros (não de portfólios) a serem armazenados por arquivo de saída: Um Arquivo, 1000, 5000 ou 10000. Observe que cada coleção é salva em um arquivo separado (de acordo com o padrão KBART), mesmo se você selecionar a opção Um Arquivo.
• Exportar para pasta - Privado ou Instituição (consulte Visualizar Arquivos Exportados Usando Serviços de Exportação)
• Configuração de FTP - a configuração de FTP a ser usada (veja Configurar Conexões S/FTP).
• Subdiretório - O subdiretório no qual os arquivos devem ser colocados para o upload de FTP.
• Adicionar nome da interface (somente Google Scholar) - Se o nome da interface do portfólio será incluído no registro. Se o portfólio fizer parte de uma coleção eletrônica, o registro incluirá o nome da interface definido no nível da coleção eletrônica.
  Quando esta opção estiver marcada, um portfólio com um nome de interface será exportado no seguinte formato:
  <item type="electronic">
  <title>myTitle</title>
  <interface_name>
  myInterfaceName
  </interface_name>
  </item>
  Se o portfólio não tiver um nome de interface ou se esta opção não estiver marcada,
  o registro exportado estará no seguinte formato:
  <item type="electronic">
  <title>myTitle</title>
  </item>
  Para um exemplo da execução deste serviço, veja Carga de Portfólio.
• Exportar somente portfólios ativos (somente KBART) - Selecione Sim para exportar apenas portfólios ativos (possível somente com KBART).
• URL Base do Link Resolver (somente KBART e TXT) - O URL base para o link resolver do Alma no seguinte formato (insira as informações da instituição do Primo onde indicado):
  http://<host_server:port>/openurl/<inst_code>/<view_code>?
  Se você não estiver familiarizado com o URL base do Link Resolver do Alma, entre em contato com o Suporte da Ex Libris para assistência.
  Para o esquema KBART, todos os portfólios do conjunto são exportados da seguinte forma, de acordo com o padrão KBART:
  • Todos os portfólios pertencentes à mesma coleção eletrônica fazem parte de um arquivo.
  • Todos os portfólios independentes que possuem o mesmo atributo de interface fazem parte de outro arquivo.
  • Todos os portfólios independentes que não possuem o mesmo atributo de interface fazem parte de um terceiro arquivo.
  A convenção de nomes para arquivos KBART é INTERFACE_COLLECTION_DATE.txt. Se o nome da interface ou da coleção não estiver disponível, o sistema substituirá o nome ausente por MISC.
• Adicionar indicação de escopo - inclua o código da Instituição ou o código da Instituição da Rede do portfólio eletrônico no arquivo de exportação

• Se um item de pedido de aquisição estiver fechado e você não puder realizar ações nele usando a interface do Alma, este serviço também não poderá realizar essas ações.
• Além disso, este serviço não pode alterar o fornecedor de um Item de Pedido de Aquisição se o item estiver com um status de envio, como “Aguardando Renovação”.
• Se tipos de materiais não relevantes forem selecionados nos parâmetros do serviço, o Tipo de Material não será atualizado no Item de Pedido de Aquisição. Por exemplo, se Tipo de material (Físico) for selecionado nos parâmetros do serviço, quando o conjunto tiver itens de pedido de aquisição eletrônicos, o Tipo de Material não será atualizado para estes itens. Se o tipo de material for o único parâmetro do serviço selecionado, os tipos de materiais não relevantes serão ignorados e o item de pedido de aquisição será adicionado à seção de Itens de Pedido de Aquisição Ignorados no relatório.
• Ao atualizar os campos Nota interna e/ou Adicionar etiquetas da lista, eles são adicionados aos campos existentes no item de pedido de aquisição (não são sobrescritos).

Atualiza atributos de itens de pedido de aquisição em lote. Este serviço inclui atributos que não podem ser alterados manualmente após a criação E/OU envio de um item de pedido de aquisição.

Se o item de pedido de aquisição ainda não foi recebido/ativado, o Alma envia a Carta de Cancelamento de Item de Pedido de Aquisição (POLineCancelationLetter) ao fornecedor. Para ver como configurar essa carta, consulte Configurar Cartas do Alma.

Selecione Método de Aquisição para alterar o item de pedido de aquisição. Após essa alteração, o item é removido do pedido de aquisição e é definido com a etapa do fluxo Em Revisão.

Selecione Proprietário do Item de Pedido de Aquisição para alterar o item de pedido de aquisição e sua etapa do fluxo, da seguinte maneira:

• Se não houver uma relação Adquirir para entre o novo proprietário e a biblioteca do item, o Alma removerá o item se o mesmo não for recebido. Se recebido, o item é desvinculado do item de pedido de aquisição.
• Se o fornecedor não estiver disponível para esta biblioteca e o item de pedido de aquisição ainda não tiver sido enviado, a etapa de fluxo do item é definida como Em Revisão e o fornecedor é removido.
• Se a verba não estiver disponível para esta biblioteca e o item de pedido de aquisição ainda não tiver sido enviado, a etapa de fluxo do item é definida como Em Revisão e a verba é removida.

Selecione Tipo de Item de Pedido de Aquisição para alterar o Tipo de Aquisição do item. O valor selecionado no dropdown será o novo valor atribuído ao item de pedido de aquisição.

• Processamento de acervo existente
  
  Este campo determina como processar o acervo do item de pedido de aquisição (itens/coleções físicas/portfólios/coleções/representações) quando ele é alterado pelo serviço (por exemplo, de itens para portfólios). Quando o tipo do item de pedido de aquisição é alterado dentro do mesmo tipo de acervo, o acervo permanece vinculado ao item.
  
  As opções disponíveis são: Desvincular do item de pedido de aquisição/Excluir.

• Desvincular acervo quando não puder ser excluído

  Este campo permite forçar a alteração de tipo de um item de pedido de aquisição, mesmo que o item tenha problemas pendentes relacionados à exclusão do acervo, para os quais uma mensagem de aviso será exibida no Alma.

  Quando a exclusão de acervo não puder ser feita e Excluir tiver sido selecionado em Processamento de acervo existente:

  • Quando configurado como falso (padrão), o item de pedido de aquisição será ignorado.

  • Quando configurado como sim, o tipo do item de pedido de aquisição será alterado e o acervo será desvinculado.

• Atribuir acervo manualmente
  
  Este campo permite selecionar se o tipo do item de pedido de aquisição será alterado sem criar acervo automaticamente.

Ao alterar o tipo do item de pedido de aquisição:

1. O item é removido do pedido de aquisição e o exemplar é colocado na etapa do fluxo Em Revisão.  Se não houver nenhum item restante no pedido de aquisição, ele será removido.
2. Se o item de pedido de aquisição já tiver sido enviado, uma mensagem de cancelamento será enviada ao fornecedor. A carta de cancelamento só será enviada se o método Aquisições corresponder ao fluxo de trabalho. Por exemplo, quando definido como "Presente", a carta de cancelamento não é enviada.

Para itens de pedido de aquisição fechados cujo tipo foi alterado, o acervo é apenas desvinculado e não excluído. 

Nos seguintes casos, o item não será removido do pedido de aquisição e nem colocado de volta na etapa do fluxo Em Revisão:

• Se o item de pedido de aquisição foi recebido/ativado
• Pata itens de pedido de aquisição Fechados e Cancelados

Nos seguintes casos, o tipo do item de pedido de aquisição não será alterado para um com um tipo de acervo e/ou continuidade diferente, e os itens serão ignorados:

• Itens de pedido de aquisição na etapa Em Avaliação
• Itens de pedido de aquisição que possuam uma fatura

As funções Operador de Compras e Gerente de Compras devem estar no escopo da instituição para que o serviço Atualizar Informações dos Itens de Pedido de Aquisição possa ser executado. Para mais informações sobre escopos de funções, veja Adicionar Funções Atribuídas a Usuários.

• Altera itens de pedido de aquisição de Pronto para Em Revisão.
• Reabre itens de pedido de aquisição fechados ou cancelados e os define como Em Revisão.
• Move itens de pedido de aquisição que estão Em Revisão para a próxima etapa de processamento.

• Incorporar arquivos PDF - selecione para incorporar ou desincorporar os arquivos PDF anexados às referências. Você também pode optar por incorporar os arquivos PDF em modo somente de leitura, para que não possam ter seu download feito.
• Preço Tabelado do Rialto - atualiza em lote os preços tabelados de referências de itens encontrados no Rialto.
  
  Quando existe mais de um preço no Rialto, é possível controlar qual preço será exibido no Leganto configurando o valor do parâmetro sticker_price_extraction_formula (Menu de Configuração > Leganto > Funcionalidades > Funcionalidades do Leganto) como um dos seguintes:
  Este parâmetro também é usado para a opção manual de uma única referência no Leganto.
  Para mais informações, veja Configurar Preços Tabelados.
  Você também pode definir as seguintes condições sob as quais executar este serviço:
  
  • mínimo - exibe o preço mínimo
  • máximo - exibe o preço máximo
  • médio - exibe o preço médio (padrão)
  • Se campo estiver vazio
  • Se campo não estiver vazio
  • Nenhuma condição
• As seguintes alterações podem ser feitas em lote para todos os componentes de uma lista de referências:
  • Excluir referências
  • Definir o status da referência
  • Definir uma data para devolução
  • Remover e adicionar tags (tags do sistema, p.ex.: DCS ou Q&A, não podem ser removidas)
  • Remover alertas
  • Excluir uma nota pública
  • Desvincular uma referência do repositório
  • Remover arquivos
  • Enriquecer pelo DOI
  • Atualizar um URL da fonte - quando URL fonte estiver configurado (Configuração > Leganto > Geral > Normalização do Campo) (veja Configurar Regras de Normalização) e Atualizar URL da fonte estiver marcado, URLs de referências serão atualizados em lote. Por exemplo, isso atualizará em lote os URLs de proxy.
  • Atualizar URLs a partir do CDI
  • Usar Visualizador do Leganto (somente PDFs)
    • Usar Visualizador do Leganto - Como processar a visualização de PDF no Leganto
    • Não usar Visualizador do Leganto
    • Usar Visualizador do Leganto somente para leitura
  • Atualizar o tipo de material da referência

• Modo de Relatório - Executa um relatório de todas as referências cujo registro bibliográfico foi modificado.
  Quando Modo de Relatório estiver selecionado, é necessário selecionar pelo menos uma das seguintes opções adicionais; Quando Registro Bibliográfico Modificado, Atualizar Metadados da Referência ou Quando Registro Bibliográfico Excluído para saber quantas referências serão sincronizadas ou excluídas/desvinculadas.
• Ao Modificar Registro Bibliográfico, Atualizar Metadados da Referência - Atualiza os metadados da referência quando seu registro bibliográfico é modificado. As atualizações são realizadas de acordo com o valor do parâmetro on_locate (Serviços ao Usuário > Geral > Outras Configurações).
• Quando Registro Bibliográfico Excluído:
  • Excluir Referência - Exclui a referência associada ao registro bibliográfico.
  • Desvincular Referência - Desvincula a referência do registro bibliográfico. Para isso, é necessário associar a referência a outro registro bibliográfico.

• Excluir lista - Exclui ou elimina a lista. Quando selecionado, todas as outras opções são removidas. Se você excluir uma lista de leituras enquanto a disciplina estiver ativa, as solicitações de referência que não foram atendidas serão canceladas. As solicitações atendidas permanecerão na localização atual até sua data para retorno. As opções são:
  Se preferir arquivar as listas, selecione Arquivado como o Status de publicação da lista de leituras.
  • Eliminar - A lista de leituras é eliminada (completamente removida) do Alma.
  • Excluir - Se você estiver usando o Leganto, poderá configurar se as listas de leituras excluídas serão eliminadas ou permanecerão no Alma com o status de publicação Excluído, onde poderão ser eliminadas ou restauradas (veja Configurar o Que Acontece às Listas Excluídas). Caso contrário, a lista de leituras será eliminada do Alma.
• Status da lista de leituras - Selecione um status para as listas de leituras. Para ver a lista de status, consulte Status de Lista de Leituras e Referência.
• Status de publicação da lista de leituras - Selecione um status de exibição para as listas de leituras (somente Leganto). Para ver a lista de status de exibição, consulte Status de Lista de Leituras e Referência.
• Bloquear lista (somente Leganto) - Bloqueia ou desbloqueia as listas.
• Licença de Creative Commons - Selecione uma nova licença Creative Commons para as listas de leituras. As opções disponíveis dependerão do parâmetro copyright_region; veja Outras Configurações.
• Data para retorno / Data Inicial para Visualização / Data Final para Visualização / Atribuir a - Defina a data para retorno das listas, a data inicial e/ou final para visualização, e/ou altere a atribuição das listas.
  • Se uma linha não estiver selecionada, o valor não será alterado. Se uma linha estiver selecionada, o valor será (ou poderá ser) alterado.
  • Se uma linha estiver selecionada, mas você não selecionar ou inserir um valor, qualquer valor existente será removido.
  • Se uma linha estiver selecionada e você selecionar ou inserir um valor, selecione se deseja alterar o valor somente se nenhum valor foi definido anteriormente, somente se um valor foi definido anteriormente ou sem nenhuma condição.
• Remover todos proprietários
• Remover associação da disciplina
• Exportar listas de leituras em lote para PDF
• Opções de limpeza - As seguintes opções de limpeza da interface (se selecionadas):
  • Limpar discussão da biblioteca
  • Limpar discussão dos alunos
  • Limpar curtidas
  • Limpar sugestões
  • Limpar número de visualizações de referência
  • Limpar datas de exibição da lista de leituras
  • Limpar datas de exibição da seção
  • Limpar data para conclusão de referência
  • Limpar anotações públicas
  • Reiniciar solicitação para revisão
  • Limpar relatórios destinados aos professores
  Observe que usar esta funcionalidade não limpa os analytics.

• Localização de recurso: repositório - Quando marcada (esta caixa de seleção está desmarcada por padrão), você pode optar por processar manualmente as referências quando múltiplas equivalências forem encontradas ou usar o primeiro recurso equivalente para um tipo de acervo específico.
• Quando múltiplas equivalências forem encontradas, selecione:
  • Processar manualmente - Para múltiplas equivalências, o status de localização da referência é atualizado para Múltiplos recursos localizados e é incluído na faceta Múltiplas equivalências encontradas em Localização de Recurso. 
  • Usar primeiro recurso equivalente de um tipo de acervo específico, se existir (caso contrário, processar manualmente) - Se selecionado, são exibidas listas dropdown para Físico, Eletrônico e Digital. As seleções de prioridade padrão para essas listas dropdown são definidas de acordo com suas configurações em resource_locate_multiple_matches_priority (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Geral > Outras Configurações).
• Localização de recurso: link resolver - Para recursos eletrônicos, tenta resolver a referência usando os metadados da mesma e o link resolver do Alma. A localização tenta fazer equivalência dos metadados da referência com um registro bibliográfico e, se uma equivalência for encontrada, verifica se a biblioteca tem acervo disponível para o registro. Se sim, a localização será bem-sucedida. 
• Validar links externos - Para referências em formato URL, tenta acessar o URL e procura uma resposta de HTTP válida. Os seguintes erros são verificados: erro de servidor interno (500), página não encontrada (404) ou tempo limite (504).
• Habilitar criação de solicitação de aquisição - Quando selecionado, uma solicitação de aquisição será criada para a referência quando os critérios das regras forem atendidos (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Disciplinas > Regras de Processamento de Referências). Esta opção está selecionada por padrão.

Atualiza ativos de pesquisa.

Parâmetros:

• Criador ou Colaborador -
  • substitui a vinculação que o criador ou colaborador tinha no momento em que o ativo foi criado
  • Exibe ou oculta ativos no perfil público do pesquisador
• Unidade Acadêmica - adiciona, substitui ou remove a vinculação atual de um recurso.
• Permissões de Acesso - substitui ou remove as permissões de acesso concedidas a um ativo.
• Licença - substitui ou remove a licença mantida por um ativo.

Exclui ativos de pesquisa.

Parâmetros (caixas de seleção):

• Não excluir se relacionado a outros ativos - se marcada, não excluirá ativos relacionados a outros ativos.
• Não excluir se incluir um arquivo - se marcada, não excluirá ativos que incluem um arquivo.
• Não excluir se incluir um DOI reservado - se marcada, não excluirá ativos que incluem um DOI.

Registra DOIs para conjunto de ativos.

Este serviço itera sobre os ativos no conjunto, localiza todos os arquivos no final dos links, faz seu upload no Esploro e, então, altera o link para que direcione para o (agora arquivo local).

Encaminha ativos de pesquisa para o Primo/Primo VE quando você não deseja esperar pela reindexação agendada.

• Formato físico - No momento, CSV é a única opção.
• Exportar para pasta - Privado ou Instituição; consulte Visualizar Arquivos Exportados Usando Serviços de Exportação
• Configuração de FTP - Selecione uma configuração de FTP predefinida; veja Configurar Conexões S/FTP.
• Subdiretório - O caminho relativo para a configuração de FTP.

• Por tipo de conta de usuário: Processa campos específicos de acordo com o tipo de conta (interna ou externa).
  Por exemplo, ao usar o serviço para adicionar um bloqueio, o bloqueio é adicionado como externo para usuários externos e como interno para usuários internos.
  Os valores dos campos internos não são sobrescritos durante uma atualização do SIS. Os valores dos campos externos são sobrescritos durante uma atualização do SIS.
• Interno: Processa campos específicos como se fossem internos, mesmo quando pertencentes a uma conta externa.
  Por exemplo, ao usar o serviço para adicionar um bloqueio, o bloqueio é adicionado como interno mesmo que esteja vinculado a um usuário externo.
  Os valores dos campos internos não são sobrescritos durante uma atualização do SIS.
  Os campos afetados por esta configuração são:
  • Grupo de usuários
  • Campus
  • Biblioteca de recurso compartilhado
  • Adicionar tipo de bloqueio
  • Adicionar categoria de estatísticas
  • Adicionar nota

• Operador de Balcão de Circulação
• Operador de Balcão de Circulação - Limitado
• Gerente de Balcão de Circulação
• Operador de Solicitações
• Operador de Ordens de Serviço
• Operador de Recebimento
• Operador de Recebimento - Limitado
• Operador de Serviços ao Usuário

Administrador de Usuários, Gerente de Usuários (com escopo do nível da instituição)

• Conjuntos lógicos e itemizados
• URLs estáticos e dinâmicos
• URLs do 856 $u (repetíveis) em registros bibliográficos
• URLs de conjuntos do nível da coleção eletrônica
• URLs de conjuntos do nível do portfólio

  Este serviço não pode ser usado para exportar URLs de portfólios que requerem um parser para gerar um URL de Destino; isso ocorre porque os parsers podem necessitar de metadados específicos que não são indexados no Alma. Os URLs de portfólio que necessitam de parser para gerar um URL de Destino que forem processados por este serviço terão um valor "NULL" no arquivo exportado.

• Formato Físico - HTML ou CVS para o formato de saída do arquivo gerado a partir deste serviço.
• Número de registros no arquivo -
  • Um arquivo (padrão)
  • 1000
  • 5000
  • 10000
• Pasta de exportação - Privado ou Instituição (consulte Visualizar Arquivos Exportados Usando Serviços de Exportação)
• Configuração de FTP
• Subdiretório (Caminho relativo à configuração de FTP) - Use esta opção para especificar um nome de caminho específico na configuração de FTP selecionada.
• Incluir URL do bibliográfico (856 $$u), se existir - Selecione esta opção se desejar que o serviço para Exportar URLs extraia um ou mais URLs do registro bibliográfico localizado no 856 $u (um campo repetível). Essa opção não é obrigatória, no entanto, se o serviço for executado em um conjunto de títulos e a caixa de seleção não estiver marcada, o URL não será exportado.
  O conteúdo do 856 $u deve iniciar com www ou http. Se não começar com esse conteúdo, qualquer outro conteúdo especificado será ignorado.
  Se o conjunto selecionado para este serviço contiver coleções ou portfólios eletrônicos, as informações de URL serão extraídas desses recursos. Além disso, você pode optar por extrair o URL do 856 $u do registro bibliográfico, se o registro tiver esse conteúdo.
  Se o conjunto selecionado para este serviço contiver recursos digitais, as informações de URL serão geradas dinamicamente para o arquivo de exportação de URL devido à maneira em que os registros digitais são armazenados e gerenciados.