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    Serviços Manuais

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    Para executar um serviço manual, você deve ter funções que permitam:
    1) Acessar a página Executar um Serviço - Selecionar Serviço Para Executar e
    2) Executar um Serviço.
    Para acessar a página, você deve ter uma das funções listadas na coluna Funções da tabela Serviços Manuais por Tipo de Conteúdo.
    Somente serviços que você pode executar (que estão disponíveis para suas funções de usuário) aparecem na página Executar um Serviço - Selecionar Serviço para Executar.

    Esta seção mostra como executar um serviço manualmente em um conjunto definido de objetos, como uma lista de itens de pedido de aquisição ou de itens físicos.

     
    Para executar um serviço em um conjunto:
    1. Se não houver conjuntos definidos ou se você precisar de um conjunto específico para o serviço que for executar, defina o conjunto primeiro. Para informações sobre como definir conjuntos, veja Gerenciar Expressões de Busca e Conjuntos.
    2. Na página “Executar um Serviço - Selecionar Serviço para Executar” (Admin > Gerenciar Serviços e Conjuntos > Executar um Serviço), localize o serviço que deseja executar. Observe que, para visualizar cada serviço na tabela, é necessária uma determinada função; veja Serviços Manuais e Seus Parâmetros Relevantes.
      run_a_job_select_a_job_ux.png
      Página Executar um Serviço - Selecionar Serviço para Executar
      Para cada serviço, são exibidas as seguintes informações:
      Colunas da Página Executar um Serviço - Selecionar Serviço para Executar
      Nome Descrição
      Nome O nome do serviço.
      Descrição Uma descrição para o serviço.
      Tipo de Conteúdo O tipo de conjunto que o serviço processa. Por exemplo, títulos físicos, títulos digitais, registros bibliográficos e assim por diante.
      Tipo O tipo de solicitação ou serviço executado (por exemplo, exportação, movimentação de itens ou solicitações).
    3. Selecione um serviço e clique em Próximo.
      A página Executar um Serviço - Selecionar Conjunto será aberta.
      run_a_job_select_a_set_ux.png
      Página Executar um Serviço - Selecionar Conjunto
    4. Selecione um conjunto e clique em Próximo.
      Se houver parâmetros a serem definidos, a página Executar um Serviço - Inserir Parâmetros da Tarefa será exibida. Se não houver parâmetros a serem definidos, o fluxo irá ignorar esta página.
      run_a_job_enter_task_parameters_ux.png
      Página Executar um Serviço - Inserir Parâmetros da Tarefa (Exemplo)
      O número de componentes no conjunto que você selecionou na última etapa aparece nesta página. Verifique se esse número é semelhante ao esperado com base no conjunto selecionado.
      Insira os parâmetros necessários. Para ver os parâmetros necessários para configurar para cada serviço, veja Serviços Manuais e Seus Parâmetros Relevantes.
    5. Selecione Próximo. A página Executar um Serviço - Revisar e Confirmar será aberta.
      run_a_job_review_and_confirm_ux.png
      Página Executar um Serviço - Revisar e Confirmar (Exemplo)
    6. Opcionalmente, insira um nome de serviço mais descritivo para substituir o padrão. O nome identifica o serviço para fins de edição e monitoramento.
      • O número de componentes no conjunto que você selecionou na última etapa aparece nesta página. Verifique se esse número é semelhante ao esperado com base no conjunto selecionado.
      • Para mais informações sobre a seção de Informações da API, acesse a Documentação da Developer Network.
    7. Revise as informações do serviço e:
      • Selecione Enviar e clique em Confirmar na caixa de diálogo para executar o serviço.
      • Selecione Voltar para voltar e corrigir as informações inseridas.
        Ao selecionar Voltar, você retorna uma página por vez. Você pode selecionar Voltar em qualquer página para voltar à página anterior.
      • Selecione Cancelar para excluir o que você digitou e retornar à página inicial.

    Serviços Manuais e Seus Parâmetros Relevantes

    A tabela a seguir lista os serviços manuais disponíveis que podem ser executados em conjuntos definidos. Para executar o serviço, você deve ter uma ou mais das funções na coluna Funções.
    Serviços Manuais por Tipo de Conteúdo
    Nome Tipo de Conteúdo (tipo do conjunto) Tipo Descrição e Parâmetros Funções
    • CNMARC - Configurar Nível de Catalogação para Registros de Autoridade
    • Configurar Nível de Catalogação para Registros de Autoridade
    • UNIMARC - Configurar Nível de Catalogação para Registros de Autoridade
    MMS da Autoridade
    • CNMARC - Configurar Nível de Catalogação para Registros de Autoridade
    • Configurar Nível de Catalogação para Registros de Autoridade
    • UNIMARC - Configurar Nível de Catalogação para Registros de Autoridade
    MMS da Autoridade
    • CNMARC - Configurar Nível de Catalogação para Registros de Autoridade
    • Configurar Nível de Catalogação para Registros de Autoridade
    • UNIMARC - Configurar Nível de Catalogação para Registros de Autoridade
    Excluir Registros de Autoridades Locais MMS da Autoridade Descartar Exclui registros de autoridades locais que não estão bloqueados para edição. Desconecta os registros bibliográficos relacionados dos registros de autoridades excluídos.
    Parâmetros:
    Não existem parâmetros para definir.
    		 Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    Exportar Registros de Autoridade MMS da Autoridade Exportar Exporta registros de autoridades locais. Observe que o seu ambiente deve estar configurado para suportar o gerenciamento de autoridades locais. Para ver os resultados no Alma, consulte Visualizar Arquivos Exportados Usando Serviços de Exportação. Para mais informações, veja Exportar Metadados.
    Parâmetros:
    		 Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo, Catalogador
    * serviços de normalização de autoridades definidos pelo usuário MMS da Autoridade Normalização de autoridade MARC21
    Normalização de autoridade UNIMARC
    Normalização de autoridade CNMARC
    Normalização de autoridade GND
    		 O Alma oferece suporte à criação de serviços que fazem alterações globais em autoridades gerenciadas localmente com base em regras de normalização baseadas em Drool. Para mais informações, veja Realizar Alterações Globais em Registros de Autoridade Gerenciados Localmente.
    Parâmetros:
    Selecione a regra de normalização baseada em Drools. 
    		 Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    Adicionar BIB à Coleção Título bibliográfico Normalização de Bibliográfico MARC 21 Atribui títulos importados a uma coleção de acordo com o valor do campo 787 do registro MARC. Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    Adicionar Lembretes Título bibliográfico Gerenciamento de Metadados Adiciona lembretes a registros bibliográficos. Veja Trabalhando com Lembretes para mais informações. Para o relatório do serviço, veja Relatório do Serviço para Adicionar Lembretes. Catalogador, Catalogador Estendido
    Adicionar Títulos à Coleção Título bibliográfico Atualização de Informações Adiciona títulos de um conjunto a uma coleção
    Parâmetros:
    • Coleção - selecione a coleção eletrônica à qual deseja adicionar os títulos.
    • Desfazer atribuição de coleção(ões) existente(s) - selecione para remover os títulos da coleção em que estão no momento.
    		 Operador de Acervo de Coleções
    Atualizar Disciplinas em Lote Disciplinas Disciplina Executa as seguintes ações em um conjunto de disciplinas:

    • Exclui a disciplina.

    • Atualiza informações da disciplina (como departamento acadêmico e de processamento, professores e assim por diante).

    • Desassocia a disciplina de todas as listas de leituras

    • Arquiva/Desarquiva disciplinas.

    Parâmetros:

    Excluir disciplina - Quando selecionado, todos os outros campos são ocultados. Exclui a disciplina.

    Departamento de processamento - Atualiza todas as disciplinas no conjunto com o departamento de processamento selecionado.

    Departamento acadêmico - Atualiza todas as disciplinas no conjunto com o departamento acadêmico selecionado.

    Lista de períodos - Adiciona disciplinas ao conjunto com a lista de períodos selecionados. Observe que isso não atualiza nem remove períodos existentes.

    Adicionar professor - Adiciona o professor selecionado a todas as disciplinas do conjunto. Quando um usuário é adicionado, ele recebe automaticamente a função de Professor.

    Remover professor - Remove todos os professores (Todos) ou um professor específico (Selecionar professor) de todas as disciplinas no conjunto.

    Data inicial - Atualiza todas as disciplinas do conjunto com a data inicial especificada, que deve ser anterior à data final.

    Data final - Atualiza todas as disciplinas do conjunto com a data final especificada, que deve ser posterior à data inicial.

    Enviar lista em - Usando as opções dropdown, todas as disciplinas no conjunto com uma data especificada no campo Enviar lista em:

    • Se o campo estiver vazio - Atualiza somente as disciplinas sem uma data para Enviar lista em.

    • Se o campo não estiver vazio - Atualiza somente as disciplinas com uma data para Enviar lista em.

    • Nenhuma Condição - Atualiza todas as disciplinas, sem exceção. 

    Ano - Usando as opções dropdown, todas as disciplinas no conjunto com um ano especificado no campo Ano são atualizadas:

      • Se o campo estiver vazio - Atualiza somente as disciplinas sem um Ano.

      • Se o campo não estiver vazio - Atualiza somente as disciplinas com um Ano.

      • Nenhuma Condição - Atualiza todas as disciplinas, sem exceção. 

      Se a caixa de seleção estiver marcada e o Ano estiver em branco, o ano é removido de todas as disciplinas.

    Remover associação da lista - Desassocia a disciplina de todas as listas de leituras.

    Atualizar disciplina no DCS - Bibliotecários atualizam suas disciplinas do DCS em lote para corresponder às disciplinas do Alma.

    Criar lista do Leganto - e-mail de lembrete - Cria um e-mail para lembrar os professores de criar listas para disciplinas.

    Configurar visibilidade da disciplina - Arquiva/desarquiva disciplinas em lote. Por padrão, nenhuma opção está selecionada.

    Gerente
    de Reservas de Disciplinas (com escopo do nível da instituição)
    Percepções de Referências Referências Percepções
    Fornece percepções sobre o uso de referências em uma lista. O serviço identifica referências com alto ou baixo índice de uso em uma variedade de métricas. Essas percepções podem ajudar a informar as decisões de compra e licenciamento em relação ao número apropriado de licenças ou cópias para dar suporte aos alunos cursando a disciplina.
    Citation Insights Job.png
    Tela de configuração do Serviço de Percepções de Referências
    Ao executar o serviço, selecione primeiro um conjunto de referências. Então, você pode selecionar quais percepções de uso gostaria de receber marcando as caixas de seleção. Para cada uma, insira um valor para representar sua definição de alto ou baixo índice de uso. Por exemplo, para Percepção de alta demanda de empréstimos, você pode inserir 20 para indicar que um índice de 20 ou mais empréstimos por cópia será considerado um valor alto e ativará a percepção de alta demanda de empréstimo.
    Os valores inseridos devem ser números inteiros e não podem ser menores do que zero.

    As opções de percepção de uso incluem:

    • Percepção de alta demanda de empréstimos Referências para recursos físicos em que o índice de empréstimo por cópia é igual a ou maior que o índice definido. 
    • Percepção de baixa demanda de empréstimos: Referências para recursos físicos em que o índice de empréstimo por cópia é igual a ou menor que o índice definido.
    • Percepção de alta demanda de empréstimos de reservas: Referências para recursos físicos em uma localização específica em que o índice de empréstimos por cópia é igual a ou maior que o índice definido.
    • Percepção de baixa demanda de empréstimos de reservas: Referências para recursos físicos em uma localização específica em que o índice de empréstimos por cópia é igual a ou menor que o índice definido. 

    Para percepção de alta e baixa demanda de empréstimos de reservas, você também deve definir a biblioteca e a localização ou localizações que gostaria de incluir. Por exemplo, se você deseja informar apenas itens em uma localização de reserva específica ou de empréstimo curto prazo.

    • Percepção de alto índice de uso: Referências para recursos eletrônicos em que o índice de uso por licença concorrente é igual a ou maior que o índice definido.
    • Percepção de baixo índice de uso: Referências para portfólios eletrônicos em que o índice de uso por licença concorrente é igual a ou menor que o índice definido.

    As percepções de alto e baixo índice de uso requerem que os usuários concorrentes sejam mapeados para uma seção de licença e configurados para exibição nos termos da licença no Alma.

    Concurrent User_2.png

    O Alma verificará somente títulos em que todos os portfólios tenham um termo de licença de usuário concorrente definido. Se houver múltiplos portfólios para uma referência e um deles não tiver uma restrição de usuário concorrente, a referência será ignorada. Caso contrário, o Alma calculará o uso por licença de usuário concorrente.

    Para todas as percepções, o uso é calculado com base nas datas inicial e final da disciplina da referência. Nas situações em que a referência é usada em múltiplas disciplinas, o cálculo é baseado na data inicial mais antiga e na data final mais recente.

    Você pode visualizar os resultados no Relatório do Serviço:

    UsageInsights Report.png

    Relatório do serviço de Percepções de Referências

    Selecione uma percepção em particular para visualizar os detalhes da referência:

    Example of an Insight Report.png

    Exemplo de detalhes da referência para uma percepção
    		  
    Excluir Registros Bibliográficos Título bibliográfico Descartar Exclui registros bibliográficos. Veja Excluir Conjuntos de Registros Bibliográficos.
    Registros bibliográficos com itens de pedido de aquisição associados não serão excluídos.
    O arquivo Excel cujo download pode ser feito identifica os registros com itens de pedido de aquisição.
    Records_with_PO_Lines_Identified_in_the_Excel_File_02.png
    Registros com Itens de Pedido de Aquisição Identificados no Arquivo Excel
    Parâmetros:
    Selecione se deseja excluir ou não:
    • Registros relacionados a outros registros
    • Todos os recursos de acervo associados

    Você pode visualizar os resultados no Relatório do Serviço:

    delete bib records job report_new layout.png

    A contagem de "Registros processados" reflete o número real de componentes do conjunto, incluindo registros excluídos. A contagem de "Número de registros bibliográficos excluídos" reflete somente os registros que estavam ativos e foram excluídos pelo serviço. Assim, se "Registros processados" for maior que "Número de registros bibliográficos excluídos" e as demais contagens estiverem zeradas, significa que o conjunto continha registros excluídos.

    O relatório do serviço é limitado a 10.000 registros. Se houver mais de 10.000 registros para o relatório processar, o seguinte erro de relatório será gerado: O relatório não foi gerado devido ao número de registros necessários para o cálculo.
    		 Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    Exportar Registros Bibliográficos Título bibliográfico Exportar Exporta registros bibliográficos ou de metadados para o PC do usuário ou site FTP. Para ver os resultados no Alma, consulte Visualizar Arquivos Exportados Usando Serviços de Exportação. Veja também Exportar Metadados.
    Parâmetros:
    • Formato físico (binário ou XML)
    • Formato de saída - Quando você tiver mais de um registro ativo, selecione o formato de saída de preferência para esta exportação. Além disso, você também pode selecionar um dos seguintes formatos de saída suportados pelo Alma: 
      • Bibliográfico BIBFRAME
      • RDA/RDF
      Veja os exemplos a seguir:
      • Se o conjunto para exportação contiver registros UNIMARC e você selecionar MARC 21 como formato de saída, o Alma converterá os registros para o formato MARC 21.
      • Se o conjunto para exportação contiver uma combinação de registros bibliográficos UNIMARC e MARC 21 e você selecionar MARC 21 como formato de saída, o Alma converterá os registros UNIMARC para o formato MARC 21.
    • Número de registros no arquivo
    • Rotina de expansão (no momento suporta somente Adicionar Informações de Coleções Físicas)
    • Pasta de exportação (Privado ou Instituição; consulte Visualizar Arquivos Exportados Usando Serviços de Exportação)
    • Configuração de FTP (veja Configurar Conexões S/FTP)
    • Subdiretório
    Os registros excluídos de um conjunto não são mostrados nos resultados exportados.
    		 Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo, Catalogador
    Identificar registros que não são usados na Rede Título bibliográfico Gerenciamento de Metadados Identifica registros bibliográficos que não são usados. Selecione um conjunto de títulos (Todos os títulos, títulos físicos, títulos eletrônicos e/ou títulos digitais) e critérios adicionais de acordo com os parâmetros para identificar o que é considerado "não usado". Os registros identificados são colocados em um novo conjunto.
    Este serviço deve ser executado em sua Área da Rede.
    Parâmetros:
    Nome do conjunto de resultado - O nome do novo conjunto a ser criado contendo os registros não utilizados.
    Para os parâmetros restantes, todos os registros do conjunto de entrada que correspondem a todos (a união) os critérios selecionados são incluídos no conjunto de resultado.
    • Registros sem acervo (sempre marcados, portanto, nenhuma caixa de seleção aparece).
    • Registros que não estão associados a coleções
    • Registros que não estão associados a itens de pedido de aquisição
    • Registros sem solicitações de recurso
    • Registros sem solicitações de recurso compartilhado - fornecido
    • Registros sem referências em listas de leituras
    • Registros que não fazem parte de uma relação “Encadernado com” de tipo "contém" (não se aplica à relação de tipo "parte de") - Registros que não estão encadernados com outros registros; veja Configurar Registros Relacionados para Acervo Físico. Os seguintes campos são verificados para registros relacionados (somente "contém"):
      UNIMARC MARC21
      461 $1001 773 w
      461 $1001$a 773 x
      461 $1001$a 773 z
      462 $1001
      463 $1001
      464 $1001      		 774 x
      774 w
      774 z
        777 w
      423 $1001$a 777 x
        786 w
        800 w
        800 x
        810 w
        810 x
        811 w
        811 x
        830 w
        830 x
        786 z
        786 x
    		Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    Identificação de Nível Reduzido Título bibliográfico Marcações para Gerenciamento Calcula o nível reduzido dos registros. Para mais informações, veja Trabalhando com Níveis de Registro Reduzido. Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    Configurar Marcações para Gerenciamento Título bibliográfico Marcações para Gerenciamento Atualiza marcações para gerenciamento de registros do MMS
    Parâmetros:
    • Ocultar registro(s) da publicação/entrega - exclui registros bibliográficos da publicação em um sistema de descoberta do usuário final
    • Ocultar registro(s) da busca externa - exclui registros bibliográficos das buscas externas
    • Sincronizar com OCLC - marca se os registros devem ser publicados em um catálogo externo
    • Sincronizar com Libraries Australia - marca se os registros devem ser publicados no Libraries Australia
    		 Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    Criar Link de um Conjunto de Registros com a Área da Rede Título bibliográfico Gerenciamento de Metadados Cria link de registros locais com registros da Área da Rede. Veja Copiar e/ou Criar Link Entre Registros Bibliográficos Locais e da Área da Rede.
    Parâmetros:
    • Método de equivalência de periódicos/não periódicos - Selecione um dos métodos para realizar a equivalência dos registros. Veja os parâmetros e opções de equivalência abaixo. Deixe esses parâmetros em branco para contribuir com todos os registros para a Área da Rede.
      Parâmetros para Equivalência de Periódico/Não Periódico
      Parâmetro Opções
      Métodos de equivalência de periódicos
      • Método de Equivalência de 024 / 035
      • Método de Equivalência de 001 para MMS_ID
      • Método de Equivalência de ISSN (equivalência exata de subcampo)
      • Método de Equivalência de ISSN / 024 / 035
      • Método de Equivalência de ISSN (equivalência exata de subcampo) / 024 / 035
      • Método de Equivalência de Identificador Único do OCLC
      • Método de Equivalência de ISSN
      • Método de Equivalência de Periódico via LCCN
      • Método de Equivalência de 035 (Identificador de Outro Sistema)
        Ao selecionar esta opção, você também pode especificar um prefixo (no Parâmetro do Identificador do Sistema) com o qual fazer equivalência dos registros.
      • Método de Equivalência Fuzzy de Periódicos
      Método de Equivalência de Não Periódicos
      • Método de Equivalência de 024 / 035
      • Método de Equivalência de 001 para MMS_ID
      • Método de Equivalência de ISBN (equivalência exata de subcampo)
      • Método de Equivalência de ISBN / 024 / 035
      • Método de Equivalência de ISBN (equivalência exata de subcampo) / 024 / 035
      • Método de Equivalência de Identificador Único do OCLC
      • Método de Equivalência de ISBN
      • Método de Equivalência de LCCN
      • Método de Equivalência de 035 (Identificador de Outro Sistema)
        Ao selecionar esta opção, você também pode especificar um prefixo (no Parâmetro do Identificador do Sistema) com o qual fazer equivalência dos registros.
      • Método de Equivalência Fuzzy de Periódicos
      Esses parâmetros e opções de equivalência são semelhantes aos usados para importação. Veja Métodos de Equivalência - Explicações e Exemplos para mais informações.
    • Ignorar tipo de recurso durante equivalência - Use esta opção para habilitar a equivalência de um conjunto de registros sem considerar o tipo de recurso (ou seja, ignorar os parâmetros do Método de equivalência de periódicos e do Método de equivalência de não periódicos). 
    • Contribuir com Registros da IZ - Selecione este parâmetro para contribuir somente com registros não equivalentes. Se você não estiver realizando equivalência, selecione este parâmetro; e todos os registros serão contribuídos para a Área da Rede.

    Quando um registro está sendo contribuído para a Área da Rede, o Sistema de Origem e o ID do Sistema de Origem também são verificados.

    		 Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    • BIB MARC 21 - Normalização Inicial
    • BIB UNIMARC - Normalização Inicial
    Título bibliográfico
    • Normalização de bibliográfico MARC 21
    • Normalização de bibliográfico UNIMARC
    Executa um conjunto de tarefas de normalização em um conjunto de registros bibliográficos. Veja Configurar Catalogação.
    (Ao configurar a catalogação, este serviço é executado em registros importados usando um perfil de importação.)
    Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    • BIB MARC21 - Normalizar ao Salvar
    • BIB CNMARC - Normalizar ao Salvar
    • BIB KORMARC - Normalizar ao Salvar
    • BIB UNIMARC - Normalizar ao Salvar
    Título bibliográfico
    • Normalização de bibliográfico MARC 21
    • Normalização de bibliográfico CNMARC
    • Normalização de bibliográfico KORMARC
    • Normalização de bibliográfico UNIMARC
    Executa um conjunto de tarefas de normalização em um conjunto de registros bibliográficos. Veja Configurar Catalogação.
    (Ao configurar a catalogação, este serviço é executado quando um registro é salvo.)
    Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    • BIB MARC 21 - Reordenar
    • BIB CNMARC - Reordenar
    • BIB KORMARC - Reordenar
    • BIB UNIMARC - Reordenar
    Título bibliográfico
    • Normalização de bibliográfico MARC 21
    • Normalização de bibliográfico CNMARC
    • Normalização de bibliográfico KORMARC
    • Normalização de bibliográfico UNIMARC
    Executa um conjunto de tarefas de normalização em um conjunto de registros bibliográficos. Veja Configurar Catalogação.
    (Ao configurar a catalogação, este serviço é executado quando um registro é reordenado.)
    Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    • BIB MARC 21 - Reordenar e Limpar Campos Vazios
    • BIB CNMARC - Reordenar e Limpar Campos Vazios
    • BIB KORMARC - Reordenar e Limpar Campos Vazios
    • BIB UNIMARC - Reordenar e Limpar Campos Vazios
    Título bibliográfico
    • Normalização de bibliográfico MARC 21
    • Normalização de bibliográfico CNMARC
    • Normalização de bibliográfico KORMARC
    • Normalização de bibliográfico UNIMARC
    Executa um conjunto de tarefas de normalização em um conjunto de registros bibliográficos. Veja Configurar Catalogação.
    (Ao configurar a catalogação, este serviço é executado quando um registro é reordenado e os campos vazios são limpos.)
    Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    Impedir FRBR e/ou Deduplicação na Descoberta Título bibliográfico Gerenciamento de Descoberta Habilita/desabilita os processos FRBR e/ou de Deduplicação em um conjunto de registros bibliográficos. Descoberta - Admin
    Serviço para Recalcular Tipos de Recursos Locais Título bibliográfico Gerenciamento de Descoberta Encaminha registros para o Primo VE se você não deseja esperar pela reindexação agendada. Com base nos tipos de recursos locais definidos na página Tipos de Recursos Locais (veja Configurar Tipos de Recursos Locais para Primo VE), os tipos de recursos locais são recalculados para o conjunto especificado de registros bibliográficos. Descoberta - Admin
    Remover Títulos de Coleção Título bibliográfico Atualização de Informações Remove títulos de um conjunto de uma coleção
    Parâmetros:
    • Coleção - selecione a coleção da qual deseja remover os títulos.
    		 Operador de Acervo de Coleções
    Remover Dados do Fornecedor 856 Título bibliográfico Normalização de Bibliográfico MARC 21

    Remove o campo 856 de dados do fornecedor.

    Veja a regra drools/remove856.dslr na aba Regras > subaba Normalização > seção Compartilhado do Editor de MD.

    		 Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    • Configurar Nível de Catalogação para Registros BIB
    • CNMARC - Configurar Nível de Catalogação para Registros BIB
    • KORMARC - Configurar Nível de Catalogação para Registros BIB
    • UNIMARC - Configurar Nível de Catalogação para Registros BIB
    Título bibliográfico
    • Normalização de Bibliográfico MARC 21
    • Normalização de bibliográfico CNMARC
    • Normalização de bibliográfico KORMARC
    • Normalização de bibliográfico UNIMARC
    Atribuir nível de catalogação a registros bibliográficos.
    Parâmetros:
    Selecione o nível de catalogação para os registros.
    Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    Ocultar Registros BIB da Descoberta
    Título bibliográfico
    Normalização de Bibliográfico MARC 21
    Marca os registros bibliográficos como ocultos ou não da descoberta (Primo, Primo Central e Google Scholar).
    Parâmetros:
    Selecione se deseja ocultar ou não da descoberta.
    Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    Ocultar Registros BIB da Descoberta DC Título bibliográfico Normalização de DC Qualificado Marca os registros bibliográficos DC como ocultos ou não da descoberta (Primo, Primo Central e Google Scholar).
    Parâmetros:
    Selecione se deseja ocultar ou não da descoberta.
    		 Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    Ocultar Registros BIB em DCAP01 da Descoberta Título bibliográfico Normalização de Perfil de Aplicação DC 1 Marca os registros bibliográficos em DCAP01 como ocultos ou não da descoberta (Primo, Primo Central e Google Scholar).
    Parâmetros:
    Selecione se deseja ocultar ou não da descoberta.
    		 Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    Ocultar Registros BIB em DCAP02 da Descoberta Título bibliográfico Normalização de Perfil de Aplicação DC 2 Marca os registros bibliográficos em DCAP02 como ocultos ou não da descoberta (Primo, Primo Central e Google Scholar).
    Parâmetros:
    Selecione se deseja ocultar ou não da descoberta.
    		 Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    Ocultar Registros BIB da Descoberta MODS Título bibliográfico Normalização de MODS Marca os registros bibliográficos MODS como ocultos ou não da descoberta (Primo, Primo Central e Google Scholar).
    Parâmetros:
    Selecione se deseja ocultar ou não da descoberta.
    		 Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    Sincronizar Registros BIB com Catálogo Externo Título bibliográfico Normalização de Bibliográfico MARC 21 Marca registros bibliográficos para sincronizar ou não com um catálogo externo (OCLC).
    Parâmetros:
    Selecione se deseja ou não sincronizar os registros (ou somente as coleções) com um catálogo externo.
    		 Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    Sincronizar MMS com Catálogo Nacional Título bibliográfico Normalização de Bibliográfico MARC 21 Marca se os registros devem ser publicados no Libraries Australia (pelo serviço Fazer Upload de Coleções Físicas no Libraries Australia). Para informações, veja Publicar no Libraries Australia.
    Parâmetros:
    Selecione para publicar ou ocultar os registros bibliográficos.
    		 Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    Desfazer link de um conjunto de registros com a Rede Título bibliográfico Gerenciamento de Metadados Desfaz o link dos registros bibliográficos identificados por um conjunto especificado (Todos títulos, Títulos físicos, Títulos eletrônicos ou Títulos digitais) com a Área da Rede.
    Este serviço não requer parâmetros.
    Para obter mais informações sobre como desfazer link de um conjunto de registros com Área da Rede, assista ao vídeo Desfazer link de um Conjunto de registros com a Rede (1:47 mins) (em inglês).
    		 Administrador de Catálogo
    Desfazer link de registros BIB com registros de autoridade Título bibliográfico Gerenciamento de Metadados Desfaz link de cabeçalhos bibliográficos que foram autorizados/vinculados aos registros da Área da Comunidade para que as instituições que desejam implementar autoridades locais possam posteriormente autorizar/vincular esses mesmos cabeçalhos aos registros de autoridades locais.
    Este serviço não requer parâmetros.
    		 Administrador de Catálogo
    * serviços de normalização de registros bibliográficos MARC 21 definidos pelo usuário Título bibliográfico Normalização de Bibliográfico MARC 21 O Alma oferece suporte para a criação de serviços que fazem alterações globais em registros bibliográficos gerenciados localmente com base em regras de normalização baseadas em Drool. Para mais informações, veja Trabalhando com Processos de Normalização.
    Parâmetros:
    Selecione o processo de normalização baseado em Drools. 
    		 Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo

    Tarefa para Importar Registros da CZ de Participantes de NZ de tipo CN

    Importa registros da CZ de participantes de tipo CN (interno)

    Importar

    Faz harvest de registros eletrônicos que possuem link com a Área da Comunidade a partir de participantes de uma Área da Rede e, então, exibe estes registros na Área da Rede com link com a Área da Comunidade. Para mais informações, consulte o seguinte: os serviços de publicação listados em Publicação em Lote, Copiar e/ou Criar Link entre Registros Bibliográficos Locais e da Área da Rede e Fazer Harvest de Registros Eletrônicos como Link com a Área da Comunidade.

    		 Gerente de Catálogo
    Geração de Thumbnail Arquivo digital Thumbnail Gera um thumbnail para cada arquivo digital no conjunto.
    Parâmetros:
    • Gerar - thumbnails gerados são adicionados onde não existirem thumbnails.
    • Gerar e Sobrescrever - thumbnails gerados são adicionados para todos os arquivos no conjunto. Se algum já existir, será sobrescrito por um thumbnail gerado.
    • Usar padrão - thumbnails são removidos de todos os arquivos no conjunto e é usada a imagem padrão.
    A geração automática de thumbnail é limitada a arquivos de até 500MB.
    		 Operador de Acervo Digital, Operador de Acervo de Coleções
    Extrair Texto Completo Arquivo digital Texto Completo Extrai texto completo de arquivos
    Parâmetros:
    • Sobrescrever fornecidos - sobrescreve os arquivos de texto completo fornecidos por arquivos extraídos
    Para que o Alma extraia corretamente o texto completo da imagem, o idioma correto deve ser indicado no registro bibliográfico do arquivo de imagem.
    • Para Dublin Core, no campo dc:language ou dcterms:language, um código de duas ou três letras.
    • Para MARC 21, no campo de controle 008, um código de três letras
    • Para MODS, no campo mods:language, um código de três letras

    A seguir está uma lista de idiomas para os quais a geração de texto completo é suportada e seus códigos de idioma:

    • Inglês (en/eng)
    • Francês (fr/fre)
    • Espanhol (es/spa)
    • Italiano (it/ita)
    • Alemão (de/deu)
    • Hebraico (he/heb)
    • Árabe (ar/ara)
    • Russo (ru/rus)
    • Coreano (ko/kor)
    • Chinês (simplificado) (zh/zhu)

    Se nenhum idioma estiver indicado no registro bibliográfico, a extração de texto completo é baseada no idioma padrão da instituição.

    		 Operador de Acervo Digital, Operador de Acervo de Coleções
    Excluir Texto Completo Arquivo digital Texto Completo Exclui objetos de texto completo
    Parâmetros:
    • Incluir fornecidos - exclui os arquivos de texto completo fornecidos, junto com os arquivos extraídos
    		 Operador de Acervo Digital, Operador de Acervo de Coleções
    Novo para fevereiro!
    Download de Acervo de Títulos Digitais    		 Arquivo digital Exportar

    O serviço é executado quando o usuário seleciona Fazer Download de Todos, no editor de representações, se o conteúdo da representação for muito grande para download do usuário. Nesses casos, o serviço empacota o conteúdo da representação em um arquivo zip e envia um link para download por e-mail.

    .     		 Operador de Acervo Digital, Operador de Acervo Digital Estendido, Gerente de Repositório, Administrador de Repositório
    Exportar Títulos Digitais Título digital Exportar Exporta registros bibliográficos digitais com detalhes sobre os arquivos e seu local de armazenamento. Para ver os resultados no Alma, consulte Visualizar Arquivos Exportados Usando Serviços de Exportação. Veja também Exportar Metadados.
    Parâmetros:
    • Formato Destino - selecione uma das seguintes opções:
      • Sem Conversão - nenhuma conversão é realizada
      • OAI DC - os registros exportados são convertidos para o formato OAI DC
    • Formatos de registros bibliográficos a serem incluídos - selecione o formato dos registros do conjunto que deseja exportar. Os formatos disponíveis dependem de suas definições de configuração.
    • Número de registros no arquivo
    • Pasta de exportação (Privado ou Instituição; consulte Visualizar Arquivos Exportados Usando Serviços de Exportação)
    • Configuração de FTP (veja Configurar Conexões S/FTP)
    • Subdiretório FTP
    		 Operador de Acervo Digital, Administrador de Repositório, Gerente de Repositório
    Exportar Handles Título digital Exportar Exporta registros bibliográficos com handles gerados.
    Parâmetros:
    • Informações Gerais
    • Autenticação
      • Autenticação
        • Sem Autenticação (padrão) - nenhuma informação de autenticação é adicionada
        • Chave Pública/Privada
        • Segredo
      • Administrador do Handle - o Administrador do Handle a ser adicionado ao arquivo exportado para autenticação
      • Administrador do Índice - o Administrador do Índice a ser adicionado ao arquivo exportado para autenticação
      • Caminho de Chave Privada do Arquivo (para autenticação da Chave Pública/Privada)
      • Frase de segurança (para autenticação da Chave Pública/Privada)
      • Senha (para autenticação do Segredo)
    • Parâmetros
      • Operação
        • Criar
        • Adicionar
        • Modificar
        • Remover
        • Excluir
      • Adicionar Índice
        • Índice - o índice para adicionar ao handle
        • URL - o URL para adicionar ao handle
    		 Operador de Acervo Digital, Operador de Acervo Digital Estendido, Administrador de Repositório, Gerente de Repositório
    Alterar informações de Representação Título digital Atualização de Informações Atualiza informações de representação para um conjunto de títulos digitais.
    Parâmetros:
    Na seção Aplicar Somente para, indique os critérios para determinar as representações às quais deseja que as alterações sejam aplicadas. Os seguintes critérios estão disponíveis:
    • Remoto
    • Ativo
    • Nome do Repositório
    • Tipo de Uso
    • Biblioteca
    • Tipo de Entidade
    • Política de Permissões de Acesso (veja Configurar Políticas de Permissões de Acesso para Objetos Digitais)
    • Copyrights
      Na seção Alterar Campos, selecione os parâmetros para indicar as alterações que deseja fazer nas representações. Os seguintes campos estão disponíveis:
    • Ativo/Inativo. Para Inativo, você pode usar a opção Ocultar BIB sem acervo ativo para ocultar registros bibliográficos que não possuam acervo ativo após a execução do serviço.
    • Tipo de Uso
    • Biblioteca
    • Etiqueta.
      • Selecione Vazio para remover etiquetas das representações.
      • Selecione Gerar para adicionar etiquetas às representações com base em um modelo. Para mais informações, veja Configurar Modelos de Etiqueta para Representações Gerais.
      Você pode selecionar uma condição para este campo.
    • Nota Pública. Você pode selecionar uma condição para este campo.
    • Tipo de Entidade
    • Política de Permissões de Acesso
    • Copyrights
    • Parâmetros de Link 1-5
    • Adicionar Nota
    • Todos os parâmetros Aplicar somente para devem ser equivalentes para que uma representação seja processada.
    • A lista dropdown Condição está disponível para os campos Etiqueta e Nota Pública. Se uma condição não se aplicar, somente a alteração do campo específico será ignorada, enquanto o restante dos campos será alterado.
    • Você pode excluir notas públicas selecionando o campo Nota Pública e deixando-o vazio.
    		 Operador de Acervo Digital, Operador de Acervo Digital Estendido, Gerente de Repositório, Administrador de Repositório
    Atualizar Coleções Lógicas a partir do Conjunto Título digital Atualização de Informações Atualiza as coleções lógicas de acordo com as expressões de busca do conjunto.
    Parâmetros:
    • Coleção - Selecione uma coleção padrão para colocar todos os títulos digitais que não tenham uma coleção após a execução deste serviço.
    		 Operador de Acervo Digital, Operador de Acervo Digital Estendido, Gerente de Repositório, Administrador de Repositório
    Alterar Registro do Perfil de Aplicação DC Título digital Gerenciamento de Metadados Altera o esquema de registros do DCMI.
    Parâmetros:
    • Alterar perfil de registro para - selecione o Perfil de Aplicação DC para o qual você deseja alterar o esquema.
    • Corrigir os dados utilizando - selecione um processo de normalização.
    		 Administrador Geral do Sistema
    Serviço de Download de Acervo de Títulos Digitais Título digital Exportar Faz download do acervo de títulos digitais
    Parâmetros:
    Na seção Aplicar Somente para, indique os critérios para determinar as representações às quais deseja que as alterações sejam aplicadas. Os seguintes critérios estão disponíveis:

    O Serviço de Download de Acervo de Títulos Digitais é limitado a 15 minutos para copiar o arquivo e gerar o zip. Nos casos em que o arquivo zip gerado for muito grande e exceder 15 minutos, o serviço falhará.
    Recomenda-se (com arquivos grandes) dividir o conjunto e então executar o serviço.

    		 Operador de Acervo Digital, Operador de Acervo Digital Estendido, Gerente de Repositório, Administrador de Repositório
    Conversão de Mídia Título digital Migração Converte arquivos de vídeo e áudio para MPEG-4 ou formatos de streaming
    Parâmetros:
    Na seção Aplicar Somente para, indique os critérios para determinar as representações às quais deseja que as alterações sejam aplicadas. Os seguintes critérios estão disponíveis:
    Na seção Processamento, as seguintes opções estão disponíveis:
    • Representação Original
      • Sem alteração
      • Desativar
      • Excluir
    • Formato de Saída
      • HTTP Live Streaming (HLS)
      • MPEG-4
      • A conversão para o formato HLS produz um arquivo com aproximadamente 10 vezes o tamanho do arquivo original. Isso deve ser levado em consideração para cálculos de armazenamento.
      • Ao converter para o formato MPEG-4, se o formato original tiver um arquivo de legendas associado (arquivo .vtt) o arquivo de legendas é mantido no novo formato.
    Na seção Representação Alvo, indique os critérios para a nova representação. Qualquer critério não selecionado é copiado da representação fonte. Os seguintes critérios estão disponíveis:
    		 Operador de Acervo Digital, Operador de Acervo Digital Estendido, Gerente de Repositório, Administrador de Repositório
    Migração de Representação Remota Título digital Migração Migra representações de um sistema de gerenciamento digital remoto para o Alma.
    Cria uma representação do Alma a partir de uma representação remota importando o arquivo ao qual a representação remota se refere.
    Parâmetros:
    • Origem do Arquivo - o URL direto do arquivo de representação remota. Deve ser aberto e passível de download. Selecione URL da Entrega para usar o URL de entrega da representação, ou Outro URL e use os parâmetros de link das representações para criar um modelo de URL alternativo.
    • Adicionar Cabeçalho de Solicitação HTTP - Adiciona um cabeçalho à solicitação HTTP ao criar representações de repositórios remotos que tenham as seguintes restrições de permissões de acesso:
      • Restrições de IP
        • Nome - X-Forwarded-For
        • Valor - um endereço de IP
      • Autenticação
        • Nome - Autorização
        • Valor -
          • o tipo de autenticação (por exemplo, Basic)
          • e as credenciais: (username:password codificado em Base64. Por exemplo, aladdin:opensesame seria codificado como YWxhZGRpbjpvcGVuc2VzYW1l)

          Portanto, um exemplo de Valor seria: Basic YWxhZGRpbjpvcGVuc2VzYW1l

    • Adicionar regra de exclusão - selecione para excluir arquivos irrelevantes, com base nas informações do cabeçalho de resposta:
      • Nome - selecione o tipo ou tamanho do conteúdo
      • Operador - selecione o operador
      • Valor - selecione o valor pelo qual excluir o arquivo
    • ID de Procedência da Representação - o ID de procedência da representação
    • ID de Procedência do Arquivo - o ID de procedência do arquivo
    • Política de Permissões de Acesso - selecione uma política de permissões de acesso que será aplicada à representação do Alma
    • Nota - insira uma nota para a representação do Alma
    Notas:
    • Cada representação do Alma é criada na mesma biblioteca que a representação remota de origem. Ela terá a mesma etiqueta da representação remota de origem e seu tipo de uso será PRINCIPAL.
    • Esse serviço não remove a representação remota. Isso pode ser feito separadamente usando o serviço Descartar Representações Digitais.
    • O serviço deve ser capaz de fazer download de cada arquivo em 5 minutos. Para reduzir o tempo de duração do serviço ao optar por não fazer download de arquivos grandes, use a opção de exclusão acima.
    • O serviço não criará uma representação vazia. Se um arquivo for excluído ou o serviço falhar ao fazer download, nenhuma representação será criada. Isso é refletido no relatório do serviço.
    • O redirecionamento padrão de HTTP é suportado.
    		 Gerente de Repositório, Administrador de Repositório
    Gerar Representação de BIB Existente Título bibliográfico Migração
    Cria uma representação com acervo baseada no URL localizado no campo 856 $u do registro bibliográfico. Somente uma representação é criada.
    Parâmetros:
    • Tipo de Uso - Principal ou Derivado
    • Biblioteca - A biblioteca que será proprietária das representações criadas.
    • Extrair permissões de acesso do campo/subcampo - O campo e o subcampo dos quais extrair o nome da política de permissões de acesso que será atribuída à representação. Se esta informação não estiver disponível no registro ou se todas as representações criadas por este perfil terão a mesma política atribuída, use o campo de Política de permissões de acesso padrão.
    • Política de permissões de acesso padrão - A política de permissões de acesso padrão quando não há referência à política de permissões de acesso no registro de metadados. Para configurá-las, veja Configurar Políticas de Permissões de Acesso para Objetos Digitais.
    • Extrair etiqueta do campo/subcampo - O campo e o subcampo dos quais a etiqueta de representação será extraída.
    • Extrair nota do campo/subcampo - O campo e o subcampo (repetíveis) dos quais as notas internas da representação serão extraídas.
    • Extrair nota pública do campo/subcampo - O campo e o subcampo dos quais a nota pública da representação será extraída. Notas públicas da representação aparecem na página de serviços do Viewit.
    • Adicionar Cabeçalho de Solicitação HTTP - Adiciona um cabeçalho à solicitação HTTP ao criar representações de URLs de entrega que tenham as seguintes restrições de permissões de acesso:
      • Restrições de IP
        • Cabeçalho - X-Forwarded-For
        • Valor - um endereço de IP
      • Autenticação
        • Cabeçalho - Autenticação
        • Valor - as credenciais de autenticação

    Por exemplo: Adicione X-Forwarded-For = 95.172.90.171
    example of add http request header.png

    • Adicionar regra de exclusão - selecione para excluir arquivos irrelevantes, com base nas informações do cabeçalho de resposta:
      • Cabeçalho - selecione o tipo ou tamanho do conteúdo
      • Operador - selecione o operador
      • Valor - selecione o valor pelo qual excluir o arquivo
    • Adicionar regra de exclusão - selecione para excluir arquivos irrelevantes, com base nas informações do cabeçalho de resposta:
      • Campo - selecione tipo do conteúdo, tamanho do conteúdo ou Padrão de URL do Arquivo
      • Operador - selecione o operador
      • Valor - selecione o valor pelo qual excluir o arquivo
    		 Operador de Acervo Digital, Operador de Acervo Digital Estendido, Gerente de Repositório, Administrador de Repositório
    Descartar Representações Digitais Títulos digitais Descartar Exclui objetos digitais remotos e locais.
    Parâmetros:
    • Aplicar somente para
      Você pode limitar a execução do serviço para componentes do conjunto de acordo com os seguintes parâmetros:
      • Remoto
      • Ativo
      • Nome do Repositório
      • Tipo de Uso
      • Biblioteca
      • Tipo de Entidade
      • Política de Permissões de Acesso
      • Etiqueta
    • Processamento de registros bibliográficos sem acervo
      Escolha se deseja excluir os registros bibliográficos, ocultá-los da publicação ou não fazer nada. Por padrão, os registros bibliográficos permanecem intactos em seu repositório, independentemente de você excluir ou não os objetos.
      Se você excluir um registro bibliográfico na Área da Instituição e for a última biblioteca da rede a mantê-lo, o registro bibliográfico será excluído automaticamente da Área da Rede. Se você não deseja que ele seja excluído automaticamente da Área da Rede, configure o parâmetro do cliente delete_nz_bib_without_inventory (Configurações > Recursos > Geral > Outras Configurações) como false (veja Outras Configurações (Gerenciamento de Recursos)).
    		 Operador de Acervo Digital Estendido, Gerente de Repositório, Administrador de Repositório
    Mover informações de Portfólio eletrônico Coleções eletrônicas Atualização de Informações Move os itens de pedido de aquisição e/ou licenças de portfólios existentes em um conjunto de coleções eletrônicas para novos portfólios em uma coleção eletrônica destino.
    Parâmetros:
    Etapa 1
    • Selecione o serviço Mover informações do portfólio eletrônico.
    Etapa 2
    • Selecione o conjunto de coleções eletrônicas cujos itens de pedido de aquisição do portfólio serão movidos para o conjunto de destino selecionado na Etapa 3.
    Etapa 3
    • Coleção Eletrônica Destino - Selecione o ícone da lista para exibir a janela de busca por Coleções Eletrônicas. Insira os critérios de busca para localizar a coleção eletrônica destino que contém os portfólios para os quais os itens de pedido de aquisição devem ser movidos do conjunto de origem identificado na Etapa 2. Nos resultados da busca, selecione a coleção eletrônica destino.
    • Mover itens de pedido de aquisição - Marque esta caixa de seleção para mover itens de pedido de aquisição dos portfólios da coleção eletrônica de origem para os portfólios da coleção eletrônica destino. Opções adicionais serão abertas.
      • Mover - Selecione para mover Itens principais do pedido de aquisição ou Itens principais do pedido de aquisição + itens adicionais do pedido de aquisição.
      • Definir provedor de acesso para item de pedido de aquisição - Selecione esta opção para especificar um provedor de acesso.
      • Selecionar provedor de acesso - Se você selecionou Definir provedor de acesso para item de pedido de aquisição, use o parâmetro Selecionar provedor de acesso para buscar em uma lista de provedores de acesso.
      • Se o item de pedido de aquisição já tiver um provedor de acesso - Se você selecionou Definir provedor de acesso para item de pedido de aquisição e um item de pedido de aquisição na coleção eletrônica destino já tiver um provedor de acesso definido, selecione para Sobrescrever o provedor existente com o novo que você especificou ou para Ignorar o provedor de acesso existente para mantê-lo.
    • Mover licenças - Marque esta caixa de seleção para mover licenças dos portfólios da coleção eletrônica de origem para os portfólios da coleção eletrônica destino. Opções adicionais serão abertas.
      • Se o destino já possui uma licença - Selecione Sobrescrever para mover a licença dos portfólios da coleção eletrônica de origem para os portfólios da coleção eletrônica destino. Selecione Ignorar para manter a licença já especificada nos portfólios da coleção eletrônica destino.
      • Mover histórico de licenças - Marque esta caixa de seleção para mover adicionalmente históricos de licenças dos portfólios da coleção eletrônica de origem para os portfólios da coleção eletrônica destino.
    • Mover modelo de acesso público - Marque esta caixa de seleção para mover as informações do modelo de acesso público dos portfólios da coleção eletrônica de origem para os portfólios da coleção eletrônica destino. Opções adicionais serão abertas.
      • Selecione Sobrescrever para mover os modelos de acesso público dos portfólios da coleção eletrônica de origem para os portfólios da coleção eletrônica destino. Selecione Ignorar para manter o modelo de acesso público já especificado nos portfólios da coleção eletrônica destino.
    Um dos parâmetros, Mover itens de pedido de aquisição ou Mover licenças, deve estar selecionado. Se nenhuma das opções for selecionada e você clicar em Próximo, uma mensagem de erro é exibida. Quando o botão de opções é apresentado para os parâmetros da caixa de seleção, você deve selecionar uma opção; ou uma mensagem de erro aparecerá quando você selecionar Próximo para mudar de etapa.
    Etapa 4
    • Revise suas seleções de parâmetros e selecione Enviar. Será exibida uma mensagem de confirmação para você Confirmar que deseja prosseguir com o serviço. Quando o serviço aparecer como concluído em Monitorar Serviços, consulte o relatório para ver os resultados. Veja Relatório do Serviço para Mover Informações de Portfólio Eletrônico para informações sobre o relatório do serviço.
    Quando o serviço Mover informações de portfólio eletrônico é executado, ele verifica equivalências dos portfólios no conjunto de coleções eletrônicas de origem com os portfólios na coleção eletrônica destino. Uma equivalência é determinada quando um portfólio de origem (com um item de pedido de aquisição e/ou uma licença a ser movida, dependendo dos parâmetros de serviço selecionados) e um portfólio de destino compartilham qualquer um dos seguintes:
    • O mesmo registro bibliográfico
    • ISSN
    • e-ISSN
    • ISBN
    • e-ISBN
    Ao trabalhar com coleções com link com a Área da Comunidade, os parâmetros que determinam a equivalência são relevantes somente se um portfólio não for encontrado na Área da Comunidade e for necessário criar um portfólio local. Se um portfólio for encontrado na Área da Comunidade, os parâmetros de equivalência não são relevantes.
    Este serviço processa somente casos de uso simples em que um único portfólio de origem equivale a um único portfólio de destino vinculado ao mesmo registro bibliográfico. Caso existam dois ou mais portfólios de origem com diferentes itens de pedido de aquisição e um único portfólio de destino, e todos compartilharem o mesmo registro bibliográfico, estas situações serão ignoradas e identificadas no relatório do serviço. Isso também vale para casos em que um único portfólio de origem com um item de pedido de aquisição equivaler a dois portfólios de destino e todos compartilharem o mesmo registro bibliográfico. Estas situações serão ignoradas e identificadas no relatório do serviço. Veja Relatório do Serviço para Mover Informações de Portfólio Eletrônico.
    Quando o parâmetro Mover itens de pedido de aquisição for selecionado e o portfólio de destino já tiver um item de pedido de aquisição principal, o item principal do portfólio de origem será movido para a lista de itens adicionais do portfólio de destino.
    Depois que um item de pedido de aquisição é movido, o portfólio de origem é desconectado e não irá mais direcionar para este item.
    Se o parâmetro Definir provedor de acesso para item de pedido de aquisição for selecionado, o fornecedor selecionado será atualizado no item de pedido de aquisição principal do portfólio de destino. O provedor de acesso selecionado não será aplicado a nenhum item de pedido de aquisição adicional que possa ter sido movido.
    Caso o parâmetro Se o item de pedido de aquisição já tiver um provedor de acesso for selecionado junto com a opção Sobrescrever, o provedor de acesso selecionado tanto para o item de pedido de aquisição principal do portfólio de origem quanto para o item do portfólio de destino (quando o destino já possuir um item de pedido de aquisição) será atualizado com o provedor de acesso selecionado. E, quando o destino já possuir um item de pedido de aquisição principal, o item principal do portfólio de origem será movido para os itens de pedido de aquisição adicionais do portfólio de destino.
    Quando o parâmetro Mover licenças estiver selecionado, a licença do portfólio de origem será movida para o portfólio de destino. Se o portfólio de destino já possuir uma licença e a opção Sobrescrever tiver sido selecionada, a licença substituída no portfólio de destino será movida para a lista do histórico de licenças. Se o parâmetro Mover histórico de licenças for selecionado e o portfólio de destino já tiver histórico de licenças, os históricos do portfólio de origem serão adicionados (não substituirão) à lista de histórico de licenças do portfólio de destino.
    		 Operador de Acervo Eletrônico, Gerente de Repositório, Administrador de Repositório
    Excluir Fontes Externas de Dados Fonte externa de dados Gerenciamento de Descoberta Para Primo VE, este serviço remove registros (que foram carregados anteriormente com um perfil de importação de descoberta) para a fonte de dados externa especificada. Para mais informações, veja Excluir Fontes Externas de Dados de Usuários para Primo VE. Descoberta - Admin
    Cancelar Solicitações de Itens Físicos Item físico Solicitação

    Cancela solicitações abertas para itens físicos.

    Parâmetros:
    Forneça um motivo e uma nota de cancelamento, conforme necessário.
    Selecione se deseja cancelar somente as solicitações que ainda estão em fase de retirada. Somente solicitações na fila serão canceladas (porque o item está com status de emprestado ou ordem de serviço). Solicitações que já estão na Estante de Reservas não serão canceladas.
    		 Administrador de Serviços ao Usuário
    Alterar Empréstimo para Declarado como Devolvido Item físico Empréstimo Atualiza o status de empréstimo do item para declarado como devolvido.
    Não existem parâmetros para definir.
    Para mais informações, veja Declarado como Devolvido em Gerenciar Serviços ao Usuário
    		 Gerente de Balcão de Circulação, Administrador de Serviços ao Usuário, Gerente de Repositório
    Alterar Informações de Coleção Física Item físico
    Títulos físicos    		 Atualização de Informações Atualiza informações de coleções para itens ou títulos físicos. Para mais informações, veja Realizar Alterações Globais em Registros de Coleções Físicas e as seções adjacentes.
    Parâmetros:
    • Aplicar somente para biblioteca/localização - Aplica alterações somente a itens localizados em uma biblioteca/localização específica. Você deve especificar ambos ou nenhum desses campos.
    • Atualizar número de chamada do registro bibliográfico - Se deseja atualizar globalmente os números de chamada usando os valores armazenados nos registros bibliográficos.
    • Corrigir os dados utilizando regras de normalização
    • Marcar registros para publicação - Se deseja publicar ou ocultar registros nos sistemas de descoberta externos, incluindo o Primo.
    		 Gerente de Repositório, Administrador de Repositório
    Alterar Informações de Itens físicos Item físico Atualização de Informações

    Atualiza informações de item para itens ou títulos físicos. Quando a localização de um item é alterada e um novo registro de coleções é criado, o registro antigo é excluído se não houver outros itens vinculados. Se outros itens ainda estiverem vinculados, o registro de coleções antigo e qualquer item de pedido de aquisição vinculado a ele serão mantidos. Se um item de pedido de aquisição foi vinculado a um registro de coleções que foi excluído, o item será desvinculado das coleções. 

    Ao mover um exemplar periódico de uma coleção física para outra, seja no mesmo registro bibliográfico ou em um novo, esta ação pode desvincular o exemplar de seu item de pedido de aquisição original. Se este for o último exemplar da coleção física, o item de pedido de aquisição poderá ficar sem nenhum recurso.

    Para mais informações, veja Realizar Alterações Globais em Registros de Itens Físicos.

    Parâmetros:
    Os parâmetros correspondem às opções disponíveis nas abas do Editor de Item Físico (para acessá-lo, faça uma busca por itens físicos no repositório e selecione Editar em um dos itens da lista de resultados). Para mais informações, veja Resultados da Busca no Repositório e Atualizar Informações no Nível do Item.
    Marque a caixa de seleção no início de cada linha em que deseja fazer uma alteração.
    Para cada parâmetro (que não seja Alterar campos de localização), selecione se a alteração deve ocorrer:
    • Nenhuma condição
    • Somente se o campo estiver vazio
    • Somente se o campo não estiver vazio
    • A localização permanente pode ser alterada mesmo para um item emprestado.
    • Se você selecionar Remover biblioteca e localização temporária, você também deve selecionar Remover indicação de item temporário; caso contrário, você receberá uma mensagem de erro no relatório do serviço.
    • Quando a localização de um item é alterada e um novo registro de coleções é criado, se a coleção antiga não tiver mais itens: seu registro será excluído; se um item de pedido de aquisição foi vinculado à coleção antiga, ele será desvinculado. Se a coleção física antiga possuir outros itens, a coleção e qualquer item de pedido de aquisição vinculado a ela serão mantidos.
    • O campo Política de item pode ser usado para alterar a política de localização permanente do item, mas não a localização temporária.
    • Os itens são atualizados como extraviados somente se o status do processo estiver vazio (se o parâmetro estiver definido adequadamente) ou se o item estiver definido como Técnico (migração).
    • Para os campos de Nota, o conteúdo da Nota é excluído e substituído quando você opta por alterar uma nota usando Nenhuma Condição ou Somente se o campo não estiver vazio.
      • A opção Acrescentar ao campo permite que as bibliotecas acrescentem uma nova nota à existente, separada por um espaço e um ponto e vírgula. Isto é útil quando se deseja adicionar uma nota a todos os itens de um conjunto, sem perder as notas que foram adicionadas anteriormente.
    • Ao atualizar a Nota de Estatísticas, veja Configurar Notas de Estatísticas para informações sobre como configurar listas dropdown de opções fixas para notas de estatísticas.
    • Os indicadores do campo 852 de coleções físicas são alterados de acordo com as configurações em seu modelo padrão.
    • Ao adicionar Tipo - Em Processamento a um item, somente os tipos de ordem de serviço no nível da instituição são suportados. Ao selecionar um departamento para o tipo de processo, somente departamentos que atendem a toda a instituição são disponibilizados (exceto para o tipo OTB AcqWorkOrder. Para aquisições e serviços técnicos, onde departamentos que atendem bibliotecas específicas são frequentemente utilizados e, portanto, podem ser selecionados - se um item que não pode ser atendido pelo departamento estiver incluído no conjunto, ele aparecerá como não listado no editor de item até que o tipo de processo seja removido).

    Será aberta a caixa de seleção "Copiar itens para biblioteca destino", que permite que você movimente o acervo entre instituições nos casos abaixo:

    • Para copiar itens da biblioteca de compra para a biblioteca destino se o uso compartilhado do acervo de compra, onde um participante da Rede compra itens para outro, estiver configurado no sistema.
    • Para transferir itens de uma instituição para outra quando o registro bibliográfico estiver em um registro da Área da Rede. 

    O Alma suporta o modelo "bc" (ou seja, 852 $$b e $$c) ao buscar por um registro de coleções físicas equivalente, em vez do modelo "bch" (ou seja, 852 $$b e $$c e $$h).

    Portanto, o número de chamada, 852 $$h, não é comparado e, uma vez que o registro BIB tenha uma coleção física com os $$b e $$c desejados, é considerado uma equivalência.

    A caixa de seleção aparece somente quando as condições abaixo acontecem (para detalhes, veja Uso Conjunto de Acervo da Rede):

    • O item está vinculado a um registro bibliográfico da Área da Rede.
    • E O item está atribuído a uma localização remota, p.ex.: uma localização física marcada como “localização destino”.
    		 Gerente de Repositório, Administrador de Repositório
    Encerrar Empréstimos Perdidos Item físico Empréstimo Encerra empréstimos perdidos.
    Todos os empréstimos dos itens no conjunto de serviços ao usuário são fechados (mesmo que não estejam marcados como Perdidos).
    Este serviço encerra empréstimos perdidos pagos e não pagos, mas não exclui o item associado. Qualquer multa ou taxa associada ao empréstimo permanecerá no registro do usuário.
    Se um empréstimo perdido for devolvido após o encerramento do empréstimo, a política de Proporção do Reembolso da Taxa de Reposição de Item Perdido não é ativada; em vez disso, qualquer crédito devido para o empréstimo devolvido deve ser aplicado manualmente ao registro do usuário.
    Depois de executar este serviço, o tipo de processo do item é alterado para Extraviado.
    O tipo de processo do item só é alterado para Extraviado se o parâmetro close_paid_lost_loan estiver configurado como False.
    Parâmetros:
    Não existem parâmetros a serem configurados.
    		 Administrador de Serviços ao Usuário, Gerente de Repositório (com escopo do nível da instituição)
    Criar Solicitações de Movimentação de Item Físico Item físico Atualização de Informações Atualiza informações do item físico e inicia o processo de trânsito para mover itens físicos para uma nova localização. Observe que os itens não aparecem na lista para Retirar da Estante (eles aparecem aqui somente se movidos manualmente). Envia a carta SAU - Comprovante de Trânsito, que pode ser impressa e anexada aos itens.
    Parâmetros:
    • Nova biblioteca (obrigatório)
    • Nova localização (dentro de Nova Biblioteca, obrigatório)
    • Alterar tipo (permanente/temporário, obrigatório). Se Temporário for selecionado, um campo adicional de Data para retorno será exibido. Quando a data especificada chegar, o serviço agendado Solicitações - Restaurar Itens com Localização Temporária será executado.
    • Política para novos itens
    • Enviado da biblioteca
    • Enviado do balcão
    • Imprimir carta de item em trânsito: Se a carta de item em trânsito deve ser impressa
    		 Gerente de Repositório, Administrador de Repositório
    Criar Ordens de Serviço para Item Físico Item físico Solicitação Cria uma solicitação de ordem de serviço para itens físicos.
    Parâmetros:
    • Tipo de ordem de serviço (obrigatório)
    • Departamento (obrigatório)
    • Se itens devem ser marcados como Não retirar da estante.
    Assista ao vídeo Como criar uma ordem de serviço para múltiplos itens (5:45 minutos) (em inglês).
    		 Administrador de Serviços ao Usuário
    Exportar Itens Físicos Item físico Exportar Exporta itens físicos de qualquer conjunto no nível do título. Para ver os resultados no Alma, consulte Visualizar Arquivos Exportados Usando Serviços de Exportação. Veja também Exportar Metadados.
    Parâmetros:

    O arquivo exportado contém as seguintes colunas: 

    ID do Registro MMS, ID do Registro de Col. Físicas, PID do Item, Código de Barras, Título, Editor, Tipo de Material BIB, Criador, Número de Chamada, Número de Chamada Permanente, Localização Física Permanente, Localização na Instituição, Tipo de Coleção Física, Tipo de Material do Item, Política, Número de Seq., Cronologia, Enumeração, Ano do fascículo, Descrição, Nota pública, Nota de serviços ao usuário, Nº do tombo, Data de tombo, Nº do relatório de inventário, Data - na estante, Seq. na estante, Último relatório de inventário, Biblioteca temporária, Localização temporária, Tipo de nº de chamada temporário, Nº de chamada temporário, Política de item temporária Tipo de nº de chamada alternativo, Nº de chamada alternativo, Partes, Páginas, Nota interna (1), Nota interna (2), Nota interna (3), Nota de estatísticas (1), Nota de estatísticas (2), Nota de estatísticas (3), Data de criação, Data de modificação, Status, Tipo de processo, ID do processo, Número de empréstimos, Último empréstimo, Número de empréstimos para consulta local, Último empréstimo para consulta local, Empréstimos desde o início do ano, Data de recebimento, ID da cópia, Número de recebimento, Número de descarte, Data de descarte e Número em Outro Sistema.

    		 Operador de Recebimento, Gerente de Repositório, Administrador de Repositório
    Exportar Etiquetas de Itens Físicos Item físico Exportar Exporta etiquetas de itens físicos para impressão. Para ver os resultados no Alma, consulte Visualizar Arquivos Exportados Usando Serviços de Exportação. Veja também Exportar Metadados.
    Parâmetros:
    		 Operador de Recebimento, Gerente de Repositório, Administrador de Repositório
    Recriar Descrição do Item Físico Item físico Atualização de Informações Gera descrições com base em modelos que incluem enums/crons, formulários de itens e regras.
    Parâmetros:
    Não existem parâmetros para definir.
    		 Gerente de Repositório, Administrador de Repositório
    Descartar Itens Físicos Item físico Descartar Valida se os itens nos títulos físicos selecionados ou no conjunto de itens físicos são passíveis de exclusão (por exemplo, não estão emprestados ou vinculados a um item de pedido de aquisição ativo) e os exclui. Para mais informações, veja Descartes.
    Parâmetros:
    • Selecione uma das seguintes opções para aplicar a coleções sem itens:
      • Manter coleções físicas e registros bibliográficos
      • Excluir coleções físicas; excluir registros bibliográficos que não possuem outras coleções físicas
        Se você excluir um registro bibliográfico na Área da Instituição e for a última biblioteca da rede a mantê-lo, o registro bibliográfico será excluído automaticamente da Área da Rede. Se você não deseja que ele seja excluído automaticamente da Área da Rede, configure o parâmetro do cliente delete_nz_bib_without_inventory (Configurações > Recursos > Geral > Outras Configurações) como false (veja Outras Configurações (Gerenciamento de Recursos)).
      • Ocultar coleções físicas da publicação; ocultar registros bibliográficos que não possuem outras coleções físicas da publicação
      • Excluir coleções físicas; ocultar registros bibliográficos que não possuem outras coleções físicas da publicação
    • Selecione se não deseja descartar itens com solicitações ativas
    • Selecione se não deseja descartar itens com solicitações não ativas na fila
    • Selecione se não deseja descartar itens com ordens de serviço
    Se este serviço for executado em um conjunto de títulos físicos, os itens do conjunto serão descartados mesmo se a opção Manter coleções físicas estiver selecionada, e independentemente de o mesmo registro bibliográfico ter múltiplos registros de coleções físicas em diferentes bibliotecas. Se este serviço for executado em um conjunto de itens físicos, somente os itens específicos do conjunto serão descartados. Mesmo que um registro bibliográfico tenha múltiplos registros de coleções em diferentes bibliotecas e todos os registros tenham itens, somente os itens que estão no conjunto de itens físicos selecionado serão descartados. Outros itens não serão descartados.
    Ao executar o serviço Descartar Itens, o Alma faz uma verificação para determinar se o item tem um pedido aberto. Itens com pedidos abertos não são descartados pelo serviço Descartar Itens. Na página Relatório do Serviço, os itens com pedidos abertos são identificados na contagem Número de itens não gerenciados e uma mensagem de erro aparece na seção Tabela de Relatório da página Relatório do Serviço identificando o tipo específico de erro.

    Gerente de Repositório, Administrador de Repositório
    Cancelar Solicitações de Títulos Físicos Título físico Solicitação Cancela solicitações abertas para títulos físicos.
    Parâmetros:
    Forneça um motivo e uma nota de cancelamento, conforme necessário.
    		 Administrador de Serviços ao Usuário
    Excluir registros de Coleções Físicas sem Itens físicos Título físico Descartar Exclui registros de coleções físicas sem itens (e que não estão vinculados a um item de pedido de aquisição). O serviço usa um conjunto de registros bibliográficos (Títulos físicos) e avalia os registros de coleções físicas vinculados a esses registros para exclusão.
    Parâmetros:
    • Aplicar somente para Biblioteca/Localização - Uma vez que o conjunto selecionado para o serviço poderá conter registros bibliográficos (com coleções físicas vinculadas) de diferentes bibliotecas e localizações, este parâmetro permite identificar no conjunto os registros da biblioteca ou da biblioteca e da localização que devem ser excluídos.
    • Filtrar Registros de Coleções Físicas por Regra - Use esta opção para selecionar uma regra de seleção para filtrar os registros no conjunto selecionado. As coleções físicas vinculadas aos registros bibliográficos do conjunto que corresponderem ao filtro da regra de seleção serão excluídas. Veja Trabalhando com Regras de Seleção para mais informações.
    • Como processar registros bibliográficos? - Selecione uma das opções a seguir para indicar como processar registros bibliográficos sem coleções físicas e sem itens.
      • Não fazer nada
      • Excluir registros bibliográficos
        Se você excluir um registro bibliográfico na Área da Instituição e for a última biblioteca da rede a mantê-lo, o registro bibliográfico será excluído automaticamente da Área da Rede. Se você não deseja que ele seja excluído automaticamente da Área da Rede, configure o parâmetro do cliente delete_nz_bib_without_inventory (Configurações > Recursos > Geral > Outras Configurações) como false (veja Outras Configurações (Gerenciamento de Recursos)).
      • Ocultar registros bibliográficos
    Para mais informações sobre como excluir registros de coleções físicas sem itens, assista ao vídeo Excluir Registros de Coleções Físicas Sem Itens (2:15 mins) (em inglês).
    		 Gerente de Repositório, Administrador de Repositório, Operador de Acervo Físico Estendido
    Alterar Informações de Portfólio Eletrônico Portfólio Atualização de Informações Atualiza localmente as informações de portfólios eletrônicos. Para mais informações, veja Realizar Alterações Globais em Portfólios Usando um Serviço.
    Parâmetros:
    • Nome da interface - O nome do fornecedor
    • Biblioteca - Indique a biblioteca que deseja atualizar em lote para múltiplos recursos eletrônicos (para detalhes, veja Configuração da biblioteca para recursos eletrônicos). Observe que alguns portfólios podem já ter um conjunto de biblioteca. Se a biblioteca selecionada no serviço não corresponder à biblioteca da coleção eletrônica, o serviço irá ignorar totalmente o processamento deste portfólio (não somente a atualização do parâmetro específico da biblioteca, mas todo o processo de atualização do portfólio realizado por este serviço). As etiquetas que indicam esta ocorrência no relatório do serviço:
      • Atualização da biblioteca ignorada - O número de portfólios em que a atualização da biblioteca foi ignorada porque a biblioteca já está configurada na coleção eletrônica (já que o portfólio herda a biblioteca da coleção). 
      • Atualização de portfólios ignorada - O número de portfólios em que a atualização da biblioteca foi ignorada porque outra biblioteca já está configurada coleção eletrônica (já que o portfólio herda a biblioteca da coleção). 
    • Adicionar/Remover grupos “Disponível Para” (redes colaborativas) - Remove uma ou mais configurações de grupos “Disponível Para”
      Assista ao vídeo Atribuir Grupos “Disponível Para” a um Conjunto de Portfólios Usando um Serviço para informações sobre estes campos (7:03 mins) (em inglês).
    • Tipo de material eletrônico - Veja Tipos de Materiais Eletrônicos.
    • Remover cobertura local - Remove todos os tipos (informações de data/embargo) de cobertura local
    • Configurar Modelo de acesso público - permite atualizar o campo Modelo de Acesso Público em um conjunto predefinido de portfólios.
    • Licença
    • PDA - Associa a um programa de PDA
    • Excluir ou substituir prefixo do URL/com - Remove ou substitui o prefixo do URL, por exemplo, de HTTP para HTTPS. Para substituição, o campo local será substituído se um URL local já existir e, se não existir, o URL especificado será colocado no campo local.
    • Habilitar/Configurar proxy
    • Status de disponibilidade - Ativo ou Inativo.
    • Disponível desde data - Especifica quando o portfólio será automaticamente definido como Disponível. Para mais informações, veja Página do Editor de Portfólio Eletrônico.
    • Disponível até data - Especifica quando o portfólio será automaticamente definido como Indisponível. Para mais informações, veja Página do Editor de Portfólio Eletrônico.
    • Sobrescrever nota pública / nota de autenticação / descrição interna - Insira novos valores para estes campos
    • Ativação / Data prevista para ativação
    		 Gerente de Repositório, Administrador de Repositório,
    Operador de Acervo Eletrônico
    Excluir Portfólios Eletrônicos Portfólio Descartar Exclui portfólios. Para mais informações, veja Excluir Portfólios Locais.
    Parâmetros:
    Selecione as ações a serem realizadas:
    • Quando o portfólio estiver vinculado a um item de pedido de aquisição ativo
    • Quando o portfólio estiver vinculado a uma tarefa de E-ativação ativa
    • Para processar registros bibliográficos sem acervo
    		 Operador de Acervo Eletrônico Estendido, Administrador de Repositório, Gerente de Repositório
    Exportar Portfólios Eletrônicos
    Portfólio
    Exportar
    Exporta portfólios eletrônicos nos seguintes tipos de conjuntos: portfólio eletrônico, título eletrônico e todos títulos. O formato de saída do arquivo de exportação é TXT, KBART ou Google Scholar (com base no formato do arquivo institutional_holding.xsd). Observe que somente os portfólios ativos são exportados, exceto no caso de uma exportação KBART, que também exporta os portfólios inativos. (A contagem Número de registros sem Acervo Eletrônico ativo (ignorados) no relatório do serviço lista os registros que não foram exportados porque estão inativos.) Para ver os resultados no Alma, consulte Visualizar Arquivos Exportados Usando Serviços de Exportação. Veja também Exportar Metadados.
    Por padrão, se houver somente um ISSN/ISBN Impresso ou somente um E-ISSN/ISBN, o Alma mapeia o valor existente para os campos do identificador impresso e on-line. Esse funcionamento pode ser alterado configurando o parâmetro do cliente "temp_kbart_identifier_export" de false para true. Quando esta alteração for feita, o Alma exportará somente o ISSN/ISBN Impresso para o campo do identificador impresso, e somente o E-ISSN/ISBN para o campo do identificador on-line, deixando-o vazio no arquivo de exportação caso esteja faltando no Alma.
    Parâmetros:
    • Formato de Saída - Esquema XML do Google Scholar, Esquema TXT ou Esquema KBART.
    • Número de registros no arquivo - O número de registros (não de portfólios) a serem armazenados por arquivo de saída: Um Arquivo, 1000, 5000 ou 10000. Observe que cada coleção é salva em um arquivo separado (de acordo com o padrão KBART), mesmo se você selecionar a opção Um Arquivo.
    • Exportar para pasta - Privado ou Instituição (consulte Visualizar Arquivos Exportados Usando Serviços de Exportação)
    • Configuração de FTP - a configuração de FTP a ser usada (veja Configurar Conexões S/FTP).
    • Subdiretório - O subdiretório no qual os arquivos devem ser colocados para o upload de FTP.
    • Adicionar nome da interface (somente Google Scholar) - Se o nome da interface do portfólio será incluído no registro. Se o portfólio fizer parte de uma coleção eletrônica, o registro incluirá o nome da interface definido no nível da coleção eletrônica.
      Quando esta opção estiver marcada, um portfólio com um nome de interface será exportado no seguinte formato:
      <item type="electronic">
      <title>myTitle</title>
      <interface_name>
      myInterfaceName
      </interface_name>
      </item>
      Se o portfólio não tiver um nome de interface ou se esta opção não estiver marcada,
      o registro exportado estará no seguinte formato:
      <item type="electronic">
      <title>myTitle</title>
      </item>
      Para um exemplo da execução deste serviço, veja Carga de Portfólio.
    • Exportar somente portfólios ativos (somente KBART) - Selecione Sim para exportar apenas portfólios ativos (possível somente com KBART).
    • URL Base do Link Resolver (somente KBART e TXT) - O URL base para o link resolver do Alma no seguinte formato (insira as informações da instituição do Primo onde indicado):
      http://<host_server:port>/openurl/<inst_code>/<view_code>?
      Se você não estiver familiarizado com o URL base do Link Resolver do Alma, entre em contato com o Suporte da Ex Libris para assistência.
      Para o esquema KBART, todos os portfólios do conjunto são exportados da seguinte forma, de acordo com o padrão KBART:
      • Todos os portfólios pertencentes à mesma coleção eletrônica fazem parte de um arquivo.
      • Todos os portfólios independentes que possuem o mesmo atributo de interface fazem parte de outro arquivo.
      • Todos os portfólios independentes que não possuem o mesmo atributo de interface fazem parte de um terceiro arquivo.
      A convenção de nomes para arquivos KBART é INTERFACE_COLLECTION_DATE.txt. Se o nome da interface ou da coleção não estiver disponível, o sistema substituirá o nome ausente por MISC.
    • Adicionar indicação de escopo - inclua o código da Instituição ou o código da Instituição da Rede do portfólio eletrônico no arquivo de exportação
    Para mais informações sobre como exportar portfólios no formato .txt, assista ao vídeo Exportar Portfólios no Formato .txt (5:36 mins) (em inglês). Para mais informações sobre como exportar portfólios no formato KBART, assista ao vídeo Exportar Portfólios Eletrônicos no Formato KBART (06:03 mins) (em inglês).
    Operador de Acervo Eletrônico, Gerente de Repositório
    • OCLC BIB - Republicar Conjunto de Títulos
    • Republicar Registros de Coleções para OCLC (LHRs)
    • Republicar um Conjunto de Registros Bibliográficos no Primo
    Publicação em Lote (o tipo de conjunto é título bibliográfico)
    Publicação
    Republica registros do Alma. Usado, por exemplo, quando uma biblioteca ou instituição altera seu nome.
    Para mais informações, veja Publicar em OCLC e Exportar Registros do Alma para o Primo.
    • Para o serviço Republicar um Conjunto de Registros Bibliográficos no Primo, o conjunto deve conter registros MARC (qualquer combinação de MARC 21, UNIMARC, KORMARC, ...) ou registros Dublin Core, não uma mistura de ambos. Para garantir que isso ocorra, ao criar o conjunto, use uma busca avançada e selecione Formato do registro como um parâmetro de busca. Para mais informações, veja Descrições de Campo de Busca.
    • Execute os serviços da OCLC uma vez por dia. A OCLC processa os dados publicados uma vez por dia. Se os mesmos registros forem processados várias vezes ao dia no Alma, não há garantia da ordem de processamento na OCLC e, como resultado, o valor final na OCLC não refletirá o status real do Alma.
    Parâmetros:
    Não existem parâmetros.
    Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    • Marcar Registros a Serem Publicados pelo Serviço da NZ
    • Marcar Registros a Serem Publicados pelo Serviço da NZ (Impl)
    Publicação em Lote (o tipo de conjunto é título bibliográfico)
    Publicação
    Marca registros para serem publicados no Primo pelo Serviço de Publicação da Área da Rede.
    Executado por uma instituição participante na Área da Rede. O serviço impl é executado no ambiente de teste.
    Veja Publicar Registros Bibliográficos no Primo ao Trabalhar com uma Área da Rede e Visualizar Serviços Agendados.
    Parâmetros:
    Não existem parâmetros para definir.
    Para serviços de republicação, a contagem de registros processados pode ser maior do que o número de registros enviados. Isso acontece porque o serviço processa cada item/acervo excluído na árvore/estrutura de dados.
    Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    • Rede - Republicar Conjunto de Títulos
    • Rede - Republicar Conjunto de Títulos (Impl)
    Publicação em Lote (o tipo de conjunto é título bibliográfico)
    Publicação
    Republica registros no Primo.
    Executado pela Área da Rede. O serviço impl é executado no ambiente de teste
    Veja Publicar Registros Bibliográficos no Primo ao Trabalhar com uma Área da Rede.
    Parâmetros:
    Não existem parâmetros para definir.
    Gerente de Catálogo, Administrador de Catálogo
    Alterar Status dos Itens de Pedido de Aquisição Item de pedido de aquisição: Veja Revisar Itens de Pedido de Aquisição e Fechar, Reabrir e Recriar Links de Itens de Pedido de Aquisição Atualizar itens de pedido de aquisição Altera o status de itens de pedido de aquisição.
    Parâmetros:
    Selecione para cancelar, fechar ou excluir os itens de pedido de aquisição.
    Ao cancelar ou fechar, você pode optar por forçar o cancelamento ou fechamento de itens de pedido de aquisição que possuem problemas pendentes e para os quais uma mensagem de aviso poderá ser exibida no Alma.
    Ao fechar, você pode optar por remover tarefas da lista de tarefas de ativação eletrônica.
    Somente itens de pedido de aquisição com um dos seguintes status podem ser fechados: Aguardando Renovação Manual, Aguardando Renovação ou Aguardando Renovação Manual.
    		 Operador de Compras, Gerente de Compras, Administrador de Aquisições
    Atualizar Informações dos Itens de Pedido de Aquisição Item de pedido de aquisição: Veja Revisar Itens de Pedido de Aquisição e Fechar, Reabrir e Recriar Links de Itens de Pedido de Aquisição Atualizar itens de pedido de aquisição Atualiza itens de pedido de aquisição em lote.
    Parâmetros:
    Selecione os parâmetros e condições para atualizar os itens de pedido de aquisição. A caixa de seleção à esquerda do campo deve ser marcada para que o parâmetro funcione. Para informações sobre os parâmetros que podem ser atualizados por este serviço, veja Criar Item de Pedido de Aquisição Manualmente.
    Selecione Renovação Manual para que os itens do pedido de aquisição apareçam na lista de tarefas de renovações (veja Processamento de Renovações) quando o material precisar de renovação.
    Este serviço executará somente atualizações permitidas nos itens de pedido de aquisição selecionados. Por exemplo:
    • Se um item de pedido de aquisição estiver fechado e você não puder realizar ações nele usando a interface do Alma, este serviço também não poderá realizar essas ações.
    • Além disso, este serviço não pode alterar o fornecedor de um Item de Pedido de Aquisição se o item estiver com um status de envio, como “Aguardando Renovação”.
    • Se tipos de materiais não relevantes forem selecionados nos parâmetros do serviço, o Tipo de Material não será atualizado no Item de Pedido de Aquisição. Por exemplo, se Tipo de material (Físico) for selecionado nos parâmetros do serviço, quando o conjunto tiver itens de pedido de aquisição eletrônicos, o Tipo de Material não será atualizado para estes itens. Se o tipo de material for o único parâmetro do serviço selecionado, os tipos de materiais não relevantes serão ignorados e o item de pedido de aquisição será adicionado à seção de Itens de Pedido de Aquisição Ignorados no relatório .

    Para itens de pedido de aquisição que não estão Em Revisão, somente o serviço Atualizar Informações dos Itens de Pedido de Aquisição - Avançado (veja abaixo) pode atualizar o Método de Aquisição.

    As funções Operador de Compras e Gerente de Compras devem estar no escopo da instituição para que o serviço Atualizar Informações dos Itens de Pedido de Aquisição possa ser executado. Para mais informações sobre escopos de funções, veja Adicionar Funções Atribuídas a Usuários.

     

    		 Operador de Compras, Gerente de Compras, Administrador de Aquisições
    Atualizar Informações dos Itens de Pedido de Aquisição - Avançado Item de pedido de aquisição: Veja Revisar Itens de Pedido de Aquisição e Configurar Processos Atualizar itens de pedido de aquisição Atualiza os atributos do item de pedido de aquisição depois que um pedido é criado e enviado ao fornecedor. Se o item estiver em um pedido de aquisição:
    • O item é removido do pedido de aquisição e o exemplar é definido como Em Revisão.
    Se o item de pedido de aquisição estiver com status de após recebimento, somente o tipo do item será atualizado. Ele não removerá Item do Pedido de Aquisição, nem enviará uma carta de cancelamento ao fornecedor.
    Para executar um serviço em um conjunto:
    • O Alma envia a Carta de Cancelamento de Item de Pedido de Aquisição (POLineCancelationLetter) ao fornecedor; para configurar esta letra, veja Configurar Cartas do Alma.

    Este serviço executará somente atualizações permitidas nos itens de pedido de aquisição selecionados. Por exemplo:

    • Se um item foi empacotado em um pedido de aquisição, você não poderá atualizar o método de aquisições usando a interface do Alma.

    As funções Operador de Compras e Gerente de Compras devem estar no escopo da instituição para que o serviço Atualizar Informações dos Itens de Pedido de Aquisição possa ser executado. Para mais informações sobre escopos de funções, veja Adicionar Funções Atribuídas a Usuários.

    Parâmetros:
    Selecione Tipo de Item de Pedido de Aquisição para alterar o Tipo de Aquisição do item. O valor selecionado no próximo dropdown é o novo valor que será atribuído ao Tipo de Aquisição.
    O tipo de aquisição deve permanecer dentro do mesmo tipo de acervo e continuidade. Por exemplo:
    • O tipo pode ser alterado de Base de Dados - Avulso para Livro Eletrônico - Avulso.
    • O tipo pode ser alterado de Livro Impresso - Avulso para Partitura - Avulso.
    • O tipo não pode ser alterado de Livro Impresso - Avulso para Periódico Contínuo (assinatura).
    • O tipo pode ser alterado de Livro Impresso - Avulso para Livro Eletrônico - Avulso.
    O tipo não é alterado para itens de pedido de aquisição fechados e cancelados.
    Selecione Método de Aquisição para remover o item do pedido de aquisição e definir o status como Em Revisão.
    Selecione Proprietário do Item de Pedido de Aquisição para alterar o item de pedido de aquisição e seu status, da seguinte maneira:
    • Se não houver uma relação Adquirir para entre o novo proprietário e a biblioteca do item, o Alma removerá o item se ele não for recebido. Se recebido, o link será removido.
    • Se o fornecedor não estiver disponível para a biblioteca e o item de pedido de aquisição ainda não tiver sido enviado, o status do item é definido como Em Revisão e o fornecedor é removido.
    • Se a verba não estiver disponível para esta biblioteca e o item de pedido de aquisição ainda não tiver sido enviado, o status do item é definido como Em Revisão e a verba é removida.
    		 Operador de Compras, Gerente de Compras, Administrador de Aquisições
    Atualizar Transações dos Itens de Pedido de Aquisição Item de pedido de aquisição: Veja Revisar Itens de Pedido de Aquisição e Fechar, Reabrir e Recriar Links de Itens de Pedido de Aquisição Atualizar itens de pedido de aquisição Ajusta a porcentagem de alocação entre as verbas do item de pedido de aquisição ou altera a alocação de uma verba para outra.
    Parâmetros:
    Selecione para alterar o preço de catálogo ou a quantidade dos itens de pedido de aquisição, sem nenhuma condição ou se o preço de catálogo/quantidade estiver vazio/não estiver vazio. Para valores menores que 1, insira um 0 na frente. Por exemplo, 0,44, não ,44. O tipo de moeda do item de pedido de aquisição não é alterado.
    Selecione se deseja liberar os valores de empenho que permaneceram após o pagamento da fatura.
    Selecione para alterar a porcentagem de alocação entre as verbas do item de pedido de aquisição ou para alterar a alocação de uma verba para outra.
    A caixa de seleção à esquerda de um campo deve ser marcada para que o parâmetro funcione.
    Ao alterar a verba, é necessário inserir um percentual. Se o valor total do pedido for transferido para uma nova verba, digite 100.
    		 Operador de Compras, Gerente de Compras, Administrador de Aquisições
    Atualizar Usuários Interessados para Itens de Pedido de Aquisição Item de pedido de aquisição: Veja Criar Item de Pedido de Aquisição Manualmente e Outras Configurações (Aquisições). Atualizar itens de pedido de aquisição Fornece às instituições a capacidade de atualizar as opções de Usuários interessados em um conjunto de Itens de Pedidos de Aquisição.
    Parâmetros:
    Selecione os parâmetros e condições para atualizar os itens de pedido de aquisição. A caixa de seleção à esquerda do campo deve ser marcada para que o parâmetro funcione.
    Selecione opções; Notificar usuário após recebimento/ativação, Notificar após cancelamento e Reservar item. Para mais informações, veja a seção sobre Usuários interessados em Criar Item de Pedido de Aquisição Manualmente.
    		 Operador de Compras, Gerente de Compras, Administrador de Aquisições
    Atualizar Fluxo dos Itens de Pedido de Aquisição Item de pedido de aquisição: Veja Revisar Itens de Pedido de Aquisição e Fechar, Reabrir e Recriar Links de Itens de Pedido de Aquisição Atualizar itens de pedido de aquisição Faz um dos seguintes:
    • Altera itens de pedido de aquisição de Pronto para Em Revisão.
    • Reabre itens de pedido de aquisição fechados ou cancelados e os define como Em Revisão.
    • Move itens de pedido de aquisição que estão Em Revisão para a próxima etapa de processamento.
    Parâmetros:
    Selecione o estágio do fluxo para o qual você deseja que os itens de pedido de aquisição sejam definidos.
    		 Operador de Compras, Gerente de Compras, Administrador de Aquisições
    Atualizar Conjunto de Ativos de Pesquisa Ativos de Pesquisa

    Ativos de Pesquisa

    Atualiza ativos de pesquisa.

    Parâmetros:

    • Criador ou Colaborador -
      • substitui a vinculação que o criador ou colaborador tinha no momento em que o ativo foi criado
      • Exibe ou oculta ativos no perfil público do pesquisador
    • Unidade Acadêmica - adiciona, substitui ou remove a vinculação atual de um recurso.
    • Permissões de Acesso - substitui ou remove as permissões de acesso concedidas a um ativo.
    • Licença - substitui ou remove a licença mantida por um ativo.
    		 Administrador Geral do Sistema
    Excluir Conjunto de Ativos de Pesquisa Ativos de Pesquisa Ativos de Pesquisa

    Exclui ativos de pesquisa.

    Parâmetros (caixas de seleção):

    • Não excluir se relacionado a outros ativos - se marcada, não excluirá ativos relacionados a outros ativos.
    • Não excluir se incluir um arquivo - se marcada, não excluirá ativos que incluem um arquivo.
    • Não excluir se incluir um DOI reservado - se marcada, não excluirá ativos que incluem um DOI.
    		 Administrador Geral do Sistema
    Registrar DOI para Ativos de Pesquisa Ativos de Pesquisa

    Ativos de Pesquisa

    Registra DOIs para conjunto de ativos.

    		 Administrador Geral do Sistema
    Atualizar Conjunto de Pesquisadores Ativos de Pesquisa Ativos de Pesquisa Use o serviço Atualizar Conjunto de Pesquisadores para fazer alterações a múltiplos pesquisadores de uma vez. 
    Parâmetros:
    Não existem parâmetros para definir.
    		 Gerente de Pesquisadores
    Tarefa de Atualização de Referência da Lista de Leituras Lista de Leituras Referências

    Atualiza referências. 

    Parâmetros:

    • Incorporar arquivos PDF - selecione para incorporar ou desincorporar os arquivos PDF anexados às referências. Você também pode optar por incorporar os arquivos PDF em modo somente de leitura, para que não possam ter seu download feito.
    • Preço Tabelado do Rialto - atualiza em lote os preços tabelados de referências de itens encontrados no Rialto.

      Quando existe mais de um preço no Rialto, você pode controlar qual preço será exibido no Leganto configurando o valor do parâmetro sticker_price_extraction_formula (Menu de Configuração > Leganto > Funcionalidades > Funcionalidades do Leganto) para um dos seguintes:

      Este parâmetro também é usado para a opção manual do Leganto para uma única referência.

      Para mais informações, veja Configurar Preços Tabelados.

      Você também pode definir as seguintes condições sob as quais executar este serviço:
      URM-126492_2.png
      • mínimo - exibe o preço mínimo
      • máximo - exibe o preço máximo
      • médio - exibe o preço médio (padrão)
      • Se campo estiver vazio
      • Se campo não estiver vazio
      • Nenhuma condição
    • As seguintes alterações podem ser feitas em lote para todos os componentes de uma lista de referências:
      • Excluir referências
      • Definir o status da referência
      • Definir uma data para devolução
      • Remover e adicionar tags (tags do sistema, p.ex.: DCS ou Q&A, não podem ser removidas)
      • Remover alertas
      • Excluir uma nota pública
      • Desvincular uma referência do repositório
      • Remover arquivos
      • Enriquecer pelo DOI
      • Atualizar URL da fonte
      • Atualizar URLs a partir do CDI
      • Usar Visualizador do Leganto (somente PDFs)
        • Usar Visualizador do Leganto - Como processar a visualização de PDF no Leganto
        • Não usar Visualizador do Leganto
        • Usar Visualizador do Leganto somente para leitura
      • Atualizar o tipo de material da referência

    Capítulo de livro, artigo e artigo eletrônico não podem ser atualizados em lote. Ao alterar manualmente o Tipo de referência de capítulo de livro, o título padrão será o título do livro e, se o campo do título do livro estiver vazio, será usado o título do capítulo. Ao alterar manualmente um Tipo de referência de artigo ou artigo eletrônico, o título padrão será o título arquivado e, se o campo do título estiver vazio, será usado o título do periódico. 

    Você também pode sincronizar as alterações feitas nos registros bibliográficos com as referências, usando uma das seguintes opções:

    • Modo de Relatório - Executa um relatório de todas as referências cujo registro bibliográfico foi modificado.
      Quando Modo de Relatório estiver selecionado, é necessário selecionar pelo menos uma das seguintes opções adicionais; Quando Registro Bibliográfico Modificado, Atualizar Metadados da Referência ou Quando Registro Bibliográfico Excluído para saber quantas referências serão sincronizadas ou excluídas/desvinculadas.
    • Ao Modificar Registro Bibliográfico, Atualizar Metadados da Referência - Atualiza os metadados da referência quando seu registro bibliográfico é modificado. As atualizações são realizadas de acordo com o valor do parâmetro on_locate (Serviços ao Usuário > Geral > Outras Configurações).
    • Quando Registro Bibliográfico Excluído:
      • Excluir Referência - Exclui a referência associada ao registro bibliográfico.
      • Desvincular Referência - Desvincula a referência do registro bibliográfico. Para isso, é necessário associar a referência a outro registro bibliográfico.
    		 Gerente de Reservas de Disciplinas
    Atualização Em Lote de Lista de Leituras Lista de Leituras Listas de Leituras Atualiza um conjunto de listas de leituras.
    Parâmetros:
    • Excluir lista - Exclui ou elimina a lista. Quando selecionado, todas as outras opções são removidas. Se você excluir uma lista de leituras enquanto a disciplina estiver ativa, as solicitações de referência que não foram atendidas serão canceladas. As solicitações atendidas permanecerão na localização atual até sua data para retorno. As opções são:
      Se preferir arquivar as listas, selecione Arquivado como o Status de publicação da lista de leituras.
      • Eliminar - A lista de leituras é eliminada (completamente removida) do Alma.
      • Excluir - Se você estiver usando o Leganto, poderá configurar se as listas de leituras excluídas serão eliminadas ou permanecerão no Alma com o status de publicação Excluído, onde poderão ser eliminadas ou restauradas (veja Configurar o Que Acontece às Listas Excluídas). Caso contrário, a lista de leituras será eliminada do Alma.
    • Status da lista de leituras - Selecione um status para as listas de leituras. Para ver a lista de status, consulte Status de Lista de Leituras e Referência.
    • Status de publicação da lista de leituras - Selecione um status de exibição para as listas de leituras (somente Leganto). Para ver a lista de status de exibição, consulte Status de Lista de Leituras e Referência.
    • Bloquear lista (somente Leganto) - Bloqueia ou desbloqueia as listas.
    • Licença de Creative Commons - Selecione uma nova licença Creative Commons para as listas de leituras. As opções disponíveis dependerão do parâmetro copyright_region; veja Outras Configurações.
    • Data para retorno / Data Inicial para Visualização / Data Final para Visualização / Atribuir a - Defina a data para retorno das listas, a data inicial e/ou final para visualização, e/ou altere a atribuição das listas.
      • Se uma linha não estiver selecionada, o valor não será alterado. Se uma linha estiver selecionada, o valor será (ou poderá ser) alterado.
      • Se uma linha estiver selecionada, mas você não selecionar ou inserir um valor, qualquer valor existente será removido.
      • Se uma linha estiver selecionada e você selecionar ou inserir um valor, selecione se deseja alterar o valor somente se nenhum valor foi definido anteriormente, somente se um valor foi definido anteriormente ou sem nenhuma condição.
    • Remover todos proprietários
    • Remover associação da disciplina
    • Exportar listas de leituras em lote para PDF
    • Opções de limpeza - As seguintes opções de limpeza da interface (se selecionadas):
      • Limpar discussão da biblioteca
      • Limpar discussão dos alunos
      • Limpar curtidas
      • Limpar sugestões
      • Limpar número de visualizações de referência
      • Limpar datas de exibição da lista de leituras
      • Limpar datas de exibição da seção
      • Limpar data para conclusão de referência
      • Limpar anotações públicas
      • Reiniciar solicitação para revisão
      • Limpar relatórios destinados aos professores
      Observe que usar esta funcionalidade não limpa os analytics.
    		 Gerente de Reservas de Disciplinas
    Importar Arquivos de Ativos de Pesquisa Ativos de Pesquisa Ativos de Pesquisa Aparece somente se o Esploro estiver habilitado para a sua instituição.

    Este serviço itera sobre os ativos no conjunto, localiza todos os arquivos no final dos links, faz seu upload no Esploro e, então, altera o link para que direcione para o (agora arquivo local).

    		 Gerente de Ativos de Pesquisa
    Importar Relações de Ativos de Pesquisa Ativos de Pesquisa Ativos de Pesquisa Assim que os recursos são importados de outro sistema, esse serviço cria as relações para cada ativo no conjunto. Gerente de Dados de Pesquisa
    Exportar Handles do Esploro Ativos de Pesquisa Ativos de Pesquisa Atualiza seu servidor Handle local com o acervo do Esploro. Executa o serviço no conjunto de Handles Aprovados para Exportação. 
    Parâmetros:
    • Informações Gerais
    • Autenticação
      • Autenticação
        • Sem Autenticação (padrão) - nenhuma informação de autenticação é adicionada
        • Chave Pública/Privada
        • Segredo
      • Administrador do Handle - o Administrador do Handle a ser adicionado ao arquivo exportado para autenticação
      • Administrador do Índice - o Administrador do Índice a ser adicionado ao arquivo exportado para autenticação
      • Caminho de Chave Privada do Arquivo (para autenticação da Chave Pública/Privada)
      • Frase de segurança (para autenticação da Chave Pública/Privada)
      • Senha (para autenticação do Segredo)
    • Parâmetros
      • Operação
        • Criar
        • Adicionar
        • Modificar
        • Remover
        • Excluir
      • Adicionar Índice
        • Índice - o índice para adicionar ao handle
        • URL - o URL para adicionar ao handle
    		 Gerente de Ativos de Pesquisa
    Indexar Ativos de Pesquisa Ativos de Pesquisa Ativos de Pesquisa Aparece somente se o Esploro estiver habilitado para a sua instituição.

    Encaminha ativos de pesquisa para o Primo/Primo VE quando você não deseja esperar pela reindexação agendada.

    		 Administrador Geral do Sistema
    Serviços de normalização de ativos da pesquisa definidos pelo usuário Normalização de ativos da pesquisa Ativos de Pesquisa Aparece se o Esploro estiver habilitado para sua instituição e você tiver definido um processo de normalização de ativos de pesquisa. Este serviço normaliza o conteúdo dos ativos de pesquisa. Veja Normalização de Ativos.
    Parâmetros:
    Cada tarefa tem uma regra de normalização (chave do arquivo de Drools) predefinida. Você pode selecionar outra, se preferir.
    		 Gerente de Ativos de Pesquisa
    Exportação de Ativos de Pesquisa RESEARCH_ASSETS_EXPORT Exporta ativos de pesquisa Aparece se o Esploro estiver habilitado para a sua instituição. Exporta metadados do ativo para um arquivo.
    Parâmetros:
    		 Administrador Geral do Sistema
    Atualizar/Notificar Usuários Usuário Usuários Atualiza parâmetros para e/ou notifica usuários.
    Este serviço permite adicionar funções aos usuários. Este serviço não permite que você defina o parâmetro de função "Somente leitura” como selecionado ao adicionar a função. Este serviço não permite adicionar funções com outros tipos de parâmetros de função.
    Para mais informações sobre este serviço, assista ao vídeo Ações em Lote para um Conjunto de Usuário (4:33 mins) (em inglês).
    Parâmetros:
    Para o Campo adicionado/alterado:
    • Por tipo de conta de usuário: Processa campos específicos de acordo com o tipo de conta (interna ou externa).
      Por exemplo, ao usar o serviço para adicionar um bloqueio, o bloqueio é adicionado como externo para usuários externos e como interno para usuários internos.
      Os valores dos campos internos não são sobrescritos durante uma atualização do SIS. Os valores dos campos externos são sobrescritos durante uma atualização do SIS.
    • Interno: Processa campos específicos como se fossem internos, mesmo quando pertencentes a uma conta externa.
      Por exemplo, ao usar o serviço para adicionar um bloqueio, o bloqueio é adicionado como interno mesmo que esteja vinculado a um usuário externo.
      Os valores dos campos internos não são sobrescritos durante uma atualização do SIS.
      Os campos afetados por esta configuração são:
      • Grupo de usuários
      • Campus
      • Biblioteca de recurso compartilhado
      • Adicionar tipo de bloqueio
      • Adicionar categoria de estatísticas
      • Adicionar nota
    Para alterar usuários internos para externos ou vice-versa, selecione Configurar Conta como e o tipo de conta destino relevante. Se os usuários externos forem alterados para internos, as senhas dos usuários serão redefinidas para 10 caracteres aleatórios. Se você selecionar Não Gerar Senha, nenhuma senha será definida; este campo aparece somente se você selecionar uma das opções de Configurar Conta como.
    Para enviar e-mails/notificações para usuários, clique em Enviar Notificação ao Usuário e selecione o tipo de notificação. Para configurar tipos de notificações, veja Configurar Tipos de Notificações ao Usuário e a Carta de Notificações ao Usuário em Configurar Cartas do Alma.
    As funções que não podem ser atualizadas por este serviço são:
    • Operador de Balcão de Circulação
    • Operador de Balcão de Circulação - Limitado
    • Gerente de Balcão de Circulação
    • Operador de Solicitações
    • Operador de Ordens de Serviço
    • Operador de Recebimento
    • Operador de Recebimento - Limitado
    • Operador de Serviços ao Usuário
    		 Administrador de Usuários, Gerente de Usuários
    Tarefa para Recibos Anuais de Depósitos Legais Fornecedor Tarefa para Recibos Anuais de Depósitos Legais Envia relatórios anuais de Analytics sobre depósitos legais em série para uma lista de fornecedores. Veja Trabalhando com Depósitos Legais.
    Parâmetros:
    Selecione o relatório anual nos Analytics. Para configurar estas opções, veja Configurar Caminhos de Relatórios de Depósito Legal.
    		 Administrador de Aquisições, Gerente de Compras, Operador de Compras
    Exportar URLs Versátil (tipo do conjunto pode ser títulos, portfólios ou itens) Exportar Exporta URLs de registros bibliográficos, recursos eletrônicos e títulos digitais. Para ver os resultados no Alma, consulte Visualizar Arquivos Exportados Usando Serviços de Exportação. Veja também Exportar Metadados. Para o relatório do serviço, veja Relatório do Serviço para Exportar URLs.
    Para realizar testes periódicos de validação a fim de encontrar links quebrados e corrigi-los, você pode exportar o seguinte do Alma:
    • Conjuntos lógicos e itemizados
    • URLs estáticos e dinâmicos
    • URLs do 856 $u (repetíveis) em registros bibliográficos
    • URLs de conjuntos do nível da coleção eletrônica
    • URLs de conjuntos do nível do portfólio

      Este serviço não pode ser usado para exportar URLs de portfólios que requerem um parser para gerar um URL de Destino; isso ocorre porque os parsers podem necessitar de metadados específicos que não são indexados no Alma. Os URLs de portfólio que necessitam de parser para gerar um URL de Destino que forem processados por este serviço terão um valor "NULL" no arquivo exportado.

    Com um arquivo de URLs exportados, é possível testar os URLs usando verificadores de links externos de terceiros, como o LinkChecker (https://wummel.github.io/linkchecker/). Para oferecer suporte a essas opções de terceiros, são fornecidos os formatos de saída de exportação CVS e HTML.
    Isso também ajuda na configuração do EZproxy.
    Parâmetros:
    • Formato Físico - HTML ou CVS para o formato de saída do arquivo gerado a partir deste serviço.
    • Número de registros no arquivo -
      • Um arquivo (padrão)
      • 1000
      • 5000
      • 10000
    • Pasta de exportação - Privado ou Instituição (consulte Visualizar Arquivos Exportados Usando Serviços de Exportação)
    • Configuração de FTP
    • Subdiretório (Caminho relativo à configuração de FTP) - Use esta opção para especificar um nome de caminho específico na configuração de FTP selecionada.
    • Incluir URL do bibliográfico (856 $$u), se existir - Selecione esta opção se desejar que o serviço para Exportar URLs extraia um ou mais URLs do registro bibliográfico localizado no 856 $u (um campo repetível). Essa opção não é obrigatória, no entanto, se o serviço for executado em um conjunto de títulos e a caixa de seleção não estiver marcada, o URL não será exportado.
      O conteúdo do 856 $u deve iniciar com www ou http. Se não começar com esse conteúdo, qualquer outro conteúdo especificado será ignorado.
      Se o conjunto selecionado para este serviço contiver coleções ou portfólios eletrônicos, as informações de URL serão extraídas desses recursos. Além disso, você pode optar por extrair o URL do 856 $u do registro bibliográfico, se o registro tiver esse conteúdo.
      Se o conjunto selecionado para este serviço contiver recursos digitais, as informações de URL serão geradas dinamicamente para o arquivo de exportação de URL devido à maneira em que os registros digitais são armazenados e gerenciados.
    		 Operador de Acervo Eletrônico, Gerente de Repositório
    Alterar Informações da Coleção Eletrônica
    Coleções eletrônicas
    Atualização de informações
    Com essa nova funcionalidade, os operadores da biblioteca podem atualizar os atributos de um conjunto de coleções eletrônicas em lote usando um serviço específico.
    Os operadores da biblioteca podem selecionar quais atributos atualizar e sob quais condições.
    Essa funcionalidade é útil para vários casos, como:
    1. Um fornecedor anuncia a manutenção da plataforma que a tornará inacessível por várias horas. É necessário aplicar em lote, a todas as coleções da plataforma, a mesma Nota de Autenticação informando que a plataforma está indisponível. Assim, quando a manutenção terminar, é possível remover esta mesma nota em lote.
    2. Um fornecedor anuncia que a sintaxe do URL foi alterada. É necessário alterar os URLs do Nível da Coleção Eletrônica em lote.
    3. Atualizar coleções eletrônicas para usar o mesmo servidor de proxy.
    Assista ao vídeo Atualização em Lote de Atributos da Coleção Eletrônica (3:02 minutes) (em inglês).
    Gerente de Repositório, Administrador de Repositório
     Processamento e Enriquecimento de Referência da Lista de Leituras
    Lista de Leituras
    Referências
    Parâmetros
    • Localização de recurso: repositório - Quando marcada (esta caixa de seleção está desmarcada por padrão), você pode optar por processar manualmente as referências quando múltiplas equivalências forem encontradas ou usar o primeiro recurso equivalente para um tipo de acervo específico.
    • Quando múltiplas equivalências forem encontradas, selecione:
      • Processar manualmente - Para múltiplas equivalências, o status de localização da referência é atualizado para Múltiplos recursos localizados e é incluído na faceta Múltiplas equivalências encontradas em Localização de Recurso. 
      • Usar primeiro recurso equivalente de um tipo de acervo específico, se existir (caso contrário, processar manualmente) - Se selecionado, são exibidas listas dropdown para Físico, Eletrônico e Digital. As seleções de prioridade padrão para essas listas dropdown são definidas de acordo com suas configurações em resource_locate_multiple_matches_priority (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Geral > Outras Configurações).
    • Localização de recurso: link resolver - Para recursos eletrônicos, tenta resolver a referência usando os metadados da mesma e o link resolver do Alma. A localização tenta fazer equivalência dos metadados da referência com um registro bibliográfico e, se uma equivalência for encontrada, verifica se a biblioteca tem acervo disponível para o registro. Se sim, a localização será bem-sucedida. 
    • Validar links externos - Para referências em formato URL, tenta acessar o URL e procura uma resposta de HTTP válida. Os seguintes erros são verificados: erro de servidor interno (500), página não encontrada (404) ou tempo limite (504).
    • Habilitar criação de solicitação de aquisição - Quando selecionado, uma solicitação de aquisição será criada para a referência quando os critérios das regras forem atendidos (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Disciplinas > Regras de Processamento de Referências). Esta opção está selecionada por padrão.
    		 Gerente de Reservas de Disciplinas

    Restaurar Registros Removidos ou Alterados por Serviços

    Para restaurar registros removidos ou alterados por serviços, você deve ter a seguinte função:
    • Gerente de Repositório
    Para ver como restaurar registros do repositório que foram excluídos manualmente, consulte Restaurar Registros Excluídos.
    Você pode restaurar registros que foram removidos ou alterados pelos seguintes serviços:
    • Descartar itens
    • Excluir portfólios
    • Excluir registros bibliográficos
    • Excluir coleção eletrônica
    • Normalização KORMARC/MARC 21/UNIMARC
    • Alterar informações de coleções
    • Autoridades - correção de termo autorizado (veja Autoridades - Correção de Termo Autorizado)
    Você pode restaurar até 5.000 registros por serviço. Isso inclui registros relacionados. Por exemplo, registros de coleções e de itens são contados separadamente ao restaurar seus registros bibliográficos. Se o número de registros for superior a 5.000, entre em contato com o suporte. Se necessário, você pode solicitar ao Suporte ao Cliente que aumente esse limite - e, após a restauração, o limite será alterado de volta para 5.000 registros.
    Tenha cuidado ao executar a funcionalidade Serviços de Restauração, pois não é possível revertê-la.
    • O serviço de restauração não pode processar adequadamente nenhum tipo de registro ocultado (bibliográfico ou coleções).
    • No momento, a funcionalidade do serviço de restauração não é suportada ao trabalhar com uma Área da Rede. Isso se aplica a todas as bibliotecas em uma Área da Rede.
    • No momento, a funcionalidade do serviço de restauração é suportada ao trabalhar com uma Área da Instituição, mesmo se os BIBs estiverem na Área da Rede.
    • Serviços Interrompidos (cuja execução foi interrompida) não têm registros disponíveis e interrompê-los não afeta os registros que já foram processados.
    • Os serviços para Atualizar Coleções Eletrônicas não podem ser restaurados, pois as integrações excluem os portfólios.
    Para restaurar registros removidos ou alterados por um serviço:
    1. Na página Serviços de Restauração (Recursos > Ferramentas Avançadas > Serviços de Restauração), insira o ID do serviço que removeu ou alterou os registros.
      restore_jobs_ux.png
      Serviços de Restauração
    2. Para sobrescrever as alterações feitas após a execução desse serviço, selecione Sobrescrever últimas alterações.
    3. Selecione Restaurar e clique em Confirmar na caixa de diálogo de confirmação. Os registros removidos ou alterados serão restaurados.
    Você pode visualizar um relatório dos registros restaurados na página Gerenciar Serviços. Selecione Fazer Download de CSV para ver um relatório dos registros restaurados e dos que falharam.
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      Topic
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