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    Importar Registros da OCLC Connexion / Record Manager

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    1. Configurar o Perfil de Integração para OCLC Connexion
    2. Configurar a Comunicação da OCLC Connexion/Record Manager com o Alma
    3. Exportar um Registro da OCLC para o Alma
    Translatable
    Para configurar um perfil de integração da OCLC Connexion, você deve ter a seguinte função:
    • Administrador Geral do Sistema
    Os registros de metadados da OCLC Connexion/Record Manager são carregados no servidor do Alma, na porta designada e aberta pelo Ex Libris para essa finalidade (usando a porta 5500 - certifique-se de que essa porta também está aberta para sua instituição). Como parte do processo de upload, o Alma aplica as configurações de importação (normalização, validação e rotinas de mesclagem) definidas no perfil de integração configurado para esse fim.
    Para importar registros da OCLC Connexion/Record Manager para o Alma, você deve executar as seguintes ações:
    1. Configurar um perfil de integração da OCLC Connexion no Alma (veja abaixo). Observe que somente um perfil deve ser configurado.
    2. Configurar a OCLC Connexion/Record Manager (veja abaixo).
    3. Exportar os registros da OCLC para o Alma e verificar se eles foram importados corretamente no Alma (veja abaixo).
    • Se você desejar ignorar a equivalência e a sobrescrição de registros com link com a Área da Comunidade, configure o parâmetro ignore_cz_records como true (Menu de Configuração > Recursos > Geral > Outras Configurações).
    • Ao importar registros da OCLC durante a mesclagem com base em 001 para ID do MMS, se a caixa de seleção estiver marcada, a importação também suportará à adição de um bf:idenfitiedBy com o número OCLC para a instância BIBFRAME.
       
    • Números OCLC que são adicionados a um bf:instance como parte da importação serão salvos, a menos que sejam sobrescritos por um número OCLC diferente quando o registro for atualizado via API.
    Para informações sobre como publicar registros na OCLC, veja Publicar na OCLC.
    Para informações detalhadas sobre como configurar a Connexion, consulte a página do SUNY.

    Configurar o Perfil de Integração para OCLC Connexion

     
    Para configurar o perfil de integração para OCLC Connexion:
    1. Na página Lista de Perfis de Integração (Menu de Configuração > Geral > Sistemas Externos > Perfis de Integração), selecione Adicionar Sistema Externo. A primeira página do assistente do perfil de integração aparecerá.
    2. Nesta página, realize as seguintes ações:
      A caixa de seleção “Padrão” não funciona para este tipo de integração.
      OCLC_Connexion_Integration_Profile_Page1_04_TC.png
      Perfil de Integração da OCLC Connexion - Página 1
    3. Insira um código e um nome para o perfil que estiver definindo.
    4. Em uma instituição participante implementando uma Área da Rede, selecione Usar área da rede. Para ver uma explicação sobre esta opção, consulte Registros Gerenciados em uma Rede Colaborativa.
      Quando esta opção é selecionada:
      • Se for encontrada uma equivalência com um registro da Área da Rede, será usado este registro e não será mesclado com o registro da OCLC.
      • Se não for encontrada equivalência com um registro da Área da Rede, o registro será importado para a Área da Rede.
    5. Para Tipo de integração, selecione OCLC Connexion.
    6. Selecione Próximo. A segunda página do assistente aparecerá.
      OCLC_Connexion_Integration_Profile_Actions_Section_04_TC.png
      Seção de Ações do Perfil de Integração da OCLC Connexion
    7. Configure os parâmetros usando as informações fornecidas na tabela abaixo.
      Campos do Perfil da OCLC Connexion
      Seção Campo Descrição
      Formato Formato destino
      Na lista dropdown, selecione uma das seguintes opções para indicar o formato de registro no qual você deseja que os registros sejam importados/armazenados no Alma:
      • Bibliográfico MARC 21
      • Bibliográfico UNIMARC
      • Bibliográfico KORMARC
      • Bibliográfico CNMARC
      Normalização Corrigir os dados utilizando
      Os processos de normalização. Para mais informações, veja Trabalhando com Processos de Normalização.
      Além do processo de normalização selecionado para este parâmetro, o processo de importação do Alma utiliza automaticamente a regra BIB MARC 21 - Normalização Inicial.
      Validação Verificar os dados utilizando O método para processar dados inválidos à medida que são importados. Para mais informações, veja Trabalhando com Perfis de Exceção de Validação.
      Para perfis de integração, a Ex Libris recomenda a utilização do perfil de exceção de validação de importação BIB MARC XML.
      Mesclar Métodos de equivalência de periódicos O método de equivalência de periódicos. Para uma descrição detalhada e exemplos de alguns destes métodos, veja Métodos de Equivalência - Explicações e Exemplos.
      Método de equivalência de não periódicos O método de equivalência de não periódicos. Para uma descrição detalhada e exemplos de alguns destes métodos, veja Métodos de Equivalência - Explicações e Exemplos.
      Método de mesclagem Como mesclar o registro externo com o já existente no Alma.
      Selecione um dos seguintes métodos de mesclagem predefinidos pela Ex Libris:
      • Substituir 245 e 035 do OCLC, se existir - Substitui todos os campos MARC do registro do Alma pelos campos dos registros externos, exceto os campos 001, 245, e 035 (cujos subcampos “a” contêm OCoLC ou onde o primeiro indicador for 9 e o segundo indicador for #). Qualquer campo 001, 245 ou 035 do registro do Alma é mantido, e qualquer campo 245 ou 035 do registro externo é adicionado a eles.
      • Sobrepor todos os campos exceto os locais - Substitui os campos 035 do registro do Alma pelos campos do registro externo, a não ser que o primeiro indicador seja 9 e o segundo seja #. Além disso, também substitui todos os outros campos MARC do registro do Alma pelos campos dos registros externos, exceto os campos 001 e 9XX.
        Ao usar a regra de mesclagem Sobrepor todos os campos exceto os locais como parte do redirecionamento, o campo 035 não será parte da regra. Isso ocorre porque o redirecionamento ocorre antes da mesclagem.
      • Manter somente valor antigo - Mantém todos os valores de campos MARC nos registros do Alma.
      • Cabeçalhos de assunto condicional - Substitui todos os campos MARC do registro do Alma pelos campos dos registros externos, exceto os campos 001, 035, 9XX, 65X e 7XX. Todos os campos 001, 035, 9XX, 65X ou 7XX do registro do Alma são mantidos, e qualquer campo 6XX ou 7XX do registro externo é adicionado a eles.
      Como alternativa, se você definiu regras de mesclagem no Editor de MD, você pode selecionar essas regras na lista dropdown Método de mesclagem. As descrições inseridas para as regras são exibidas como os nomes dos métodos.
      Para a integração da OCLC Connexion, consulte Trabalhando com Regras de Mesclagem para mais informações.
      Não sobrescrever/mesclar um registro com uma versão reduzida inferior
      Se um registro mais completo (nível reduzido superior) deve ser sobrescrito por um registro menos completo (nível reduzido inferior).
      Para evitar uma situação em que um registro de boa qualidade seja sobreposto por um registro importado de qualidade inferior, esse parâmetro fornece controle adicional sobre quando um registro importado se sobrepõe ou se mescla a um registro existente. Esta opção pressupõe que você não deseja sobrepor/mesclar um registro completo ou mais descritivo com um registro reduzido ou menos descritivo. Assim, ao selecionar esta opção, o sistema verifica/compara o número do nível reduzido (01-10) dos registros existentes e importados; e um registro com um número de nível reduzido inferior não se sobreporá ou se mesclará a um registro com um número de nível reduzido superior.
      Para mais informações, veja Trabalhando com Níveis de Registro Reduzido.
      Não sobrescrever/mesclar registro com versão mais antiga Se um registro mais antigo deve ser sobrescrito por um mais novo. Veja a descrição em Criar/Editar um Perfil de Importação: Perfil de Equivalência.
      Marcações para Gerenciamento Sincronizar com Catálogo Externo A opção de publicação para os registros importados:
      • Publicar somente coleções físicas
      • Publicar registros bibliográficos
      • Não publicar
      Autorização Senha

      Uma senha controlada por cada instituição do Alma e usada pelo cliente OCLC Connexion/Record Manager para se conectar ao Alma. Esta senha deve ser a mesma configurada na OCLC Connexion/Record Manager (veja abaixo) e conter pelo menos 10 caracteres. Observe que esta não é a senha que o Alma usa para se conectar à OCLC Connexion/WorldCat como uma fonte de busca externa nem a senha usada para fazer login no cliente Connexion/Record Manager.

      O ID de login no cliente OCLC (Connexion ou WorldShare Record Manager) deve ser o ID da instituição. Por exemplo: 01SUNY_NETWORK ou 01BC_INST

    8. Selecione Salvar. O perfil configurado será exibido na Lista de Perfis de Integração.

    Configurar a Comunicação da OCLC Connexion/Record Manager com o Alma

     
    Para configurar a comunicação da OCLC Connexion/Record Manager com o Alma:

    Para instruções detalhadas sobre como configurar a OCLC Connexion/Record Manager para se comunicar com Alma, consulte a documentação da OCLC: Criar destinos de exportação.

    As opções de codificação de caracteres UTF-8 e MARC foram removidas das Opções de Exportação do aplicativo web. Para exportar registros com escrita em idioma não latino, use o Connexion/Record Manager Client.

    Exportar um Registro da OCLC para o Alma

     
    Para exportar um registro da OCLC para o Alma:

    Para instruções detalhadas sobre como exportar um Registro da OCLC para o Alma, consulte a documentação da OCLC: Criar destinos de exportação.

    Você pode então fazer uma busca no Alma para visualizar o registro. Use a busca Todos os Títulos, já que nenhum acervo é anexado a BIBs recém-importados

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