Upload de Coleções Eletrônicas da Elsevier
Você pode importar e atualizar continuamente as coleções eletrônicas da Elsevier recuperando automaticamente as coleções específicas da instituição com um perfil de integração.
Ao fazer upload de coleções usando o perfil de integração de Upload de Coleções Eletrônicas da Elsevier, múltiplas linhas de Excel com o mesmo ISSN e diferentes coberturas são concatenadas e seu upload é feito como um único portfólio com múltiplas coberturas.
Antes de executar um serviço de perfil de integração da Elsevier, você precisa ativar determinadas coleções eletrônicas. Veja Ativar Coleções Eletrônicas da Elsevier a partir da Área da Comunidade do Alma para mais informações.
Para mais informações sobre como configurar a atualização contínua para os portfólios da Elsevier usando um Perfil de Integração, veja esta apresentação (um arquivo .pptx).
Criar o Perfil de Integração da Elsevier
Para configurar o upload automático de coleções eletrônicas para Elsevier:
- Obtenha um token da instituição com a Elsevier. Você pode criar um token da Elsevier usando a ferramenta de administração da Elsevier. Para obter mais informações, entre em contato com o suporte ao usuário da Elsevier para assistência.
- Confirme se as coleções da Elsevier que você está atualizando são coleções ativas no Alma. Veja Ativar Coleções Eletrônicas da Elsevier a partir da Área da Comunidade do Alma para mais informações.
- Na página Lista de Perfis de Integração (Menu de Configuração > Geral > Sistemas Externos > Perfis de Integração), selecione Adicionar Perfil de Integração para abrir o assistente de Sistema Externo e configurar um perfil de integração.
Configurando o Perfil de Integração de Upload de Coleções Eletrônicas da Elsevier, Parte 1 - No campo Tipo de integração, selecione Upload de Coleções Eletrônicas. Os campos restantes da página são alterados de acordo com a sua seleção.
- No campo Fornecedor, selecione ELSEVIER.Ao executar o perfil de integração de Upload de Coleções Eletrônicas, a convenção de nomenclatura do relatório de serviço apresenta a opção de fornecedor selecionada para esse parâmetro.
- Adicione uma descrição (opcional) e selecione Próximo. A segunda página do assistente aparecerá.
Configurando o Perfil de Integração de Upload de Coleções Eletrônicas da Elsevier, Parte 2 - Preencha a seção de configuração de Upload de Coleções Eletrônicas usando as informações na tabela abaixo.
Seção Upload de Coleções Eletrônicas Parâmetro Descrição Selecione Ativo para ativar este perfil. A configuração padrão é Inativo.
ID do token da instituição
Insira o ID do token da instituição que você recebeu da Elsevier.
Formato do arquivo
Selecione o formato de arquivo KBART.
Grupo
Use este parâmetro para selecionar um ou mais grupos na lista dropdown de opções multicampus. Este parâmetro é opcional, portanto, você também pode optar por deixá-lo em branco.
O parâmetro Grupo é exibido se você tiver configurado o parâmetro do cliente multi_campus_inventory_management como True.
Com o parâmetro do cliente multi_campus_inventory_management configurado como true, você poderá ter múltiplos perfis de integração da Elsevier. Quando você tiver obtido múltiplos IDs de token da Elsevier, você poderá criar vários perfis de integração usando essas informações de identificação.
Observe que, quando você tem mais de um perfil de integração da Elsevier ativo, com uma ou mais seleções multicampus feitas para o parâmetro Grupo, qualquer perfil de integração adicional da Elsevier ativo deve ter uma ou mais seleções multicampus. Nesse caso, o parâmetro Grupo não pode mais ser deixado em branco.
Quando o serviço do perfil de integração da Elsevier for executado e as informações de grupo multicampus estiverem configuradas, as informações do grupo aparecerão no relatório do serviço.
Agendar
Selecione a opção de agendamento de sua preferência para execução automática do serviço do perfil de integração.Quando o parâmetro do cliente multi_campus_inventory_management estiver definido como True e você tiver múltiplos perfis de integração da Elsevier, a primeira opção de agendamento que você selecionar e salvar será aplicada a todos os perfis de integração ativos da Elsevier criados posteriormente. Observe que, quando o serviço agendado começa a ser executado, todos os perfis de integração da Elsevier definidos como Ativos são processados juntos. Os perfis de integração da Elsevier definidos como Inativos não são processados como parte da execução do serviço agendado. -
Salve o perfil usando uma das seguintes opções:
- Selecione Salvar. O perfil de integração será agendado e exibido na lista de serviços agendados (consulte Visualizar Todos os Serviços Agendados).
- Selecione Salvar e Executar Agora. Isso salvará as configurações do seu perfil e imediatamente colocará o upload na fila para ser executado. O botão Salvar e Executar Agora também aparece na aba Ações quando você edita o perfil. Observe que, quando você edita um perfil salvo, o botão aparece como Executar Agora e você pode optar por executar o serviço de upload manualmente.
Quando você pressiona Salvar e Executar Agora em um perfil de integração da Elsevier específico, todos os perfis definidos como Ativos são executados como parte da solicitação do serviço. Os perfis de integração da Elsevier definidos como Inativos não são processados ao selecionar Salvar e Executar Agora. Selecionar Salvar e Executar Agora em um perfil de integração da Elsevier Inativo não executa o serviço para esses perfis, o serviço é executado somente para perfis Ativos.
Este funcionamento de Salvar e Executar Agora é diferente do funcionamento de outros perfis de integração, que executam a solicitação de serviço para perfis Inativos. Isto é um problema conhecido. Para que um perfil de integração da Elsevier seja executado, ele deve estar definido como Ativo.
Ativar Coleções Eletrônicas da Elsevier a partir da Área da Comunidade do Alma
A Área da Comunidade oferece as seguintes coleções eletrônicas da Elsevier:
- Elsevier ScienceDirect Books Complete
- Elsevier ScienceDirect Journals Complete
Faça uma busca no Alma para localizar essas coleções eletrônicas da Área da Comunidade e ativá-las antes de executar o perfil de integração da Elsevier.
Observe que somente a coleção eletrônica e seu serviço precisam ser ativados (selecione as opções de Serviço de Texto Completo Ativar este serviço da coleção eletrônica e Disponibilizar serviço). Não é necessário ativar portfólios (selecione a opção de tipo de Ativação manual - ativar coleções eletrônicas e selecionar portfólios manualmente). A ativação dos portfólios é feita pelo processo de integração de upload de coleções eletrônicas.
Preservar Detalhes de Aquisições Anteriores da Elsevier
Se, antes de usar o Upload de Coleções Eletrônicas da Elsevier, você gerenciava títulos da Elsevier em diferentes coleções eletrônicas da Área da Comunidade e deseja preservar os detalhes de aquisição associados a esses títulos (como itens de pedido de aquisição e licenças), você pode usar o serviço Mover informações de portfólio eletrônico para mover itens de pedido de aquisição e licenças para as coleções eletrônicas Elsevier ScienceDirect Books Complete e Elsevier ScienceDirect Journals Complete.
Para isso, siga as seguintes etapas:
- Crie um conjunto com conteúdo de tipo coleções eletrônicas que inclua as coleções nas quais você gerenciava os títulos da Elsevier.
- Abra a página Executar um Serviço - Selecionar Serviço para Executar (Admin > Gerenciar Serviços e Conjuntos > Executar um Serviço) e busque pelo serviço Mover informações de portfólio eletrônico
- Selecione o serviço Mover informações de portfólio eletrônico e clique em Próximo.
- Selecione o conjunto que você criou na etapa anterior e clique em Próximo.
- Para Coleção eletrônica destino, selecione a coleção Elsevier ScienceDirect Books Complete ou Elsevier ScienceDirect Journals Complete.
- Selecione as opções Mover itens de pedido de aquisição e Mover licenças e preencha as informações necessárias.
- Selecione Próximo e revise/confirme as informações do resumo do serviço.
- Selecione Enviar.
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