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    使用记录模板

    可译的
    要使用模板,您必须具有以下角色之一:
    • 编目员
    • 编目经理
    • 编目管理员
    元数据编辑器使编目经理能够创建包含预定义字段的模板。 模板可以包括所有字段和子字段中的数据,并包含可控和非控制字段。 因此,编目员可以通过使用这些预定义的模板更有效地提高工作效率。 有关在编目时使用模板的更多信息,见 元数据编辑器页面导航
    可以使用现有记录或现有模板创建新模板。 模板可以在编目员之间共享或仅专用。 专用模板仅适用于登录用户。 共享模板可以由具有使用模板权限的任何用户使用和编辑。 专用或共享模板可以提交到共享区在机构间共享。 有关提交模板到共享区的更多信息,见提交至共享区 - 规范化、合并和指示规则
    每个模板旁边的房子图标识别本地创建的模板和出厂模板。 本地创建的模板由蓝色房子图标标识。
    Icons_Next_to_Templates_06.png
    模板旁的图标
    以下选项对出厂模板可用: 新建复制提交属性。 本地创建的模板也有编辑删除选项(见使用现有、本地创建的模板)。
    除了在元数据编辑器中使用外,默认模板也适用于通过自动化流程添加的记录,例如使用API添加或通过采购请求的记录。
    对于馆藏记录,默认馆藏模板可以在元数据编辑器之外使用例如tempuse_marc_record_holdings_template客户参数设置为true通过采访提交订单或对馆藏记录进行仓储导入时;见配置其他设置
    标识为默认的模板必须包含任何必需字段/子字段的默认值(见编辑字段),以确保自动创建的记录含有必要的最少信息。
    默认模板
    在规范化进程之前,默认模板应用于记录。 见使用规范化进程
    当出厂模板无法满足您的需求是,使用复制选项创建副本并按需修改。

    创建模板时使用表单编辑器

    006和008字段的表单编辑器仅显示当前记录类型相关的选项,当前记录由LDR字段的记录类型(第6位)和书目层级(第7位)识别。 您可能需要更改LDR的这几位以查看相应的选项。

    使用现有、本地创建的模板

    通过以下步骤使用现有、本地创建的模板。
    要访问和使用现有模板:
    1. 在元数据编辑器页面(资源>资源>编目>打开元数据编辑器)中,点击左窗格的模板选项卡。
    2. 在检索框中输入模板名称。
      Template_Search_Box_04_TC.png
      模板检索框
    3. 选择模板并选择以下选项:
      • 新纪录 - 根据所选模板在元数据编辑器中打开新记录。
        如果选择网络区模板,则记录将在网络区中创建,除非选择文件>选项>提交新纪录和模板并在此对话框中选择本地
      • 编辑 – 使您能够编辑模板。
      • 删除 - 选择确认删除模板。
      • 复制 – 复制所选模板,使您可以修改并将其另存为新模板,且不会影响原始模板。 在复制记录前,模板属性对话框打开。 有关更多信息,见编辑模板属性
      • 提交 - 使用该选项提交模板到共享区。
      • 属性 – 允许您修改模板属性。 有关更多信息,见编辑模板属性

    编辑模板属性

    使用以下步骤编辑现有模板的模板属性:

    要编辑现有模板的模板属性:
    1. 在元数据编辑器页面(资源>资源>编目>打开元数据编辑器)中,点击左窗格的模板选项卡。
    2. 在检索框中输入模板名称。
    3. 选择要修改属性的模板并选择属性选项。 显示模板属性对话框
      模板属性对话框
    4. 修改以下模板属性以满足您的需求:
      • 名称 – 您可以重命名模板。 这是一个必填字段。
      • 描述 – 输入或修改描述以进一步识别模板。 这在提交模板时很有用。 有关更多信息,见提交到共享区 - 规则和模板
      • 专用 – 选择该选项以限定对模板的访问。 只有模板创建者可以将模板访问从共享更改为专用。 选定专用时默认选项不可用。
      • 共享 – 选择该选项使模板对其他用户可用。
      • 默认 – 如果希望将此模板作为新创建记录的默认模板,选择该选项。 如果选定了专业,模板选项不可用。
    5. 选择保存

    从现有记录创建新模板

    使用如下过程从现有记录创建新模板。
    要从现有记录创建模板:
    1. 在元数据编辑器中打开现有记录(在左侧窗格中的记录选项卡)。
    2. 选择文件 > 另存为模板。 打开另存为模板对话框。
    3. 输入/选择以下内容:
      1. 名称 (必需)
      2. 描述
      3. 专用共享 模板
      4. 默认 如果您希望这是创建新记录时打开的默认模板。
    4. 选择保存。 新模板保存在模板选项卡下,并与本地机构图标一起显示。
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