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    使用规范控制任务列表

    可译的
    要使用规范控制任务列表,您必须具有以下角色之一:
    • 编目员
    • 编目经理
    • 编目管理员
    规范控制任务列表提供了有关规范记录更新和与机构的书目记录主题相关的规范控制过程的更多详细信息。
    规范控制任务列表使管理编目维护任务变得更加容易。 具体来说,此列表高亮了需要手动干预的规范主题更新。 以下是规范控制任务列表中高亮的更改列表,因为链接问题、首选词更正问题或删除/更新规范记录,所以其中一些更改可能需要手动干预。
    • 链接 - 书目主题没有找到匹配的规范主题
    • 链接 - 书目主题找到多个匹配的规范主题(模糊)
      这个问题可能是由于次数导致,比如,当国会图书馆将一个主题分成两个主题时,例如Nurses and nursing被拆分为NursesNursing。 当系统找到共享区规范记录和本地规范记录匹配时,也可能发生这种情况。
    • 链接 - 与规范记录链接的书目主题
    • 链接 - 书目主题链接由于新规范记录替换现有规范记录而更改(重定向)
      这适用于配置为基于ID的规范控制,并在其元数据配置中实施了Direct ID前缀的机构。
    • 偏好词更正 - 书目主题更新
    • 首选词更正 - 带有相同初始系统ID(模糊)的多个匹配AUT主题
    • 偏好词更正 - 书目主题没有匹配的规范词
    • 规范记录删除 - 取消链接书目主题
    • 规范记录更新
    有关首选条目校正的更多信息,见标点配置选项的add_punctuation_for_heading
    有关报告类型/更改的完整列表,见查看任务
    从规范控制任务列表页面, 你可以从复核选项卡或 全部 选项卡选择查看任务。复核选项卡包含需要某些操作的所有任务列表,全部选项卡显示所有尚未解除的任务。
    可以使用以下选项过滤复核选项卡和全部选项卡上的列表。 每次会话中的页面分面和过滤器值持续。
    • 分面
      • 词汇 – 使用该选项在有多个可用项时查看特定词汇的记录。
      • 字段 - 使用该选项查看含有特定字段的记录。
      • 简要级别 - 使用该选项查看特定简要级别的记录。 可以配置显示为规范控制任务列表中的额外信息列。
      • 从发现系统屏蔽 – 使用该选项仅查看从发现系统屏蔽的记录或仅查看未从发现系统屏蔽的记录。
      • 链接到共享区 – 使用该选项仅查看链接到共享区的记录(是)或仅查看未链接到共享区的记录(否)。
        有关更多信息,见规范控制任务列表: 过滤共享区记录视频(0:52 分钟)。
    • 报告类型(有关更多信息,见查看任务
    • 链接的馆藏类型
      • 全部
      • 纸本
      • 数字化
      • 电子
      • 无馆藏
    • 提交日期范围 - 仅保留最近6个月的规范控制任务。 因此,按日期范围过滤仅限于最近6个月。

    更多信息见过滤规范控制任务列表 视频(1:00 分钟)。

    对于链接成功的标题,有一个其它设置 配置参数authority_control_link_available,可以使用它来指示是否要在规范控制任务列表页面的全部 选项卡中查看此信息。 更多信息见配置其它设置
    更多信息见 规范控制任务列表 视频(1:37 分钟)。
    在规范控制任务列表中使用规范记录时,可能会发现在规范高级检索中使用MMS创建日期索引很有帮助。 例如,使用此检索索引可以查看已加载的新规范记录列表。 有关更多信息,见高级检索

    查看任务

    使用以下过程来查看规范控制任务列表中的任务。
    要查看规范控制任务列表中的任务:
    1. 打开规范控制任务列表页面。
    2. 选择复核全部选项卡。
    3. 通过报告类型关联的馆藏类型提交日期范围过滤查看任务。
      以下报告类型选项显示在复核选项卡中:
      报告类型过滤选项 – 复核选项卡
      报告类型 描述
      AUT记录删除 - 未链接的书目主题 此选项指的是已删除的规范记录,可能需要手动处理。
      GND - 规范记录部分重定向 在规范记录中当 LDR/05 = c 以及 682 $$i = "Aufspaltung-mit-Teilumlenkung"时,这表明规范记录已经拆分。 与规范记录相关的书目主题需要手动处理,以决定哪一个应保持链接,哪一个应与另一个规范记录相关联。 规范控制任务列表报告与更新的规范记录相关联的每个书目主题记录。 有关更新的规范记录的初始系统ID,见AUT初始系统ID列。
      GND - 要删除的规范记录 在规范记录中,当 LDR/05 = c 且 682 $i = "Loeschung" ,这表示在GND中将要删除规范记录。 规范控制任务列表报告链接到要删除的规范记录的每个书目主题。 有关更新的规范记录的初始系统ID,见AUT初始系统ID列。
      链接 - 书目主题匹配到多个规范主题(模糊) 此选项指的是尝试在书目记录主题和规范主题记录之间找到链接。 在某些情况下,会发现多个匹配项。 需要查看可能的匹配,以确定哪个是正确的。
      链接 - 书目主题未找到匹配的规范主题 此选项指的是尝试在书目记录主题和规范主题记录之间找到链接。 当没有找到匹配的规范主题记录时,可能需要查看书目记录中的信息。

      链接中 - 由于AUT记录重定向,书目主题链接发生变化

      此选项指的是由于规范记录重定向更改造成的书目记录链接更改。

      这适用于配置为基于ID的规范控制,并在其元数据配置中实施了Direct ID前缀的机构。 详细信息见 在书目记录中自动更新规范记录ID

      链接 - BIB主题重新链接到优先级更高的AUT记录

      该选项指的是由规范优先级重新链接导致的书目记录链接更改。 有关更多信息,见与规范的链接进程 - 规范优先级的链接BIB主题作业

      首选条目更正 - 书目主题没有匹配的规范词 此选项将链接的规范记录偏好词的值更新到书目记录。 当链接的规范记录没有与非偏好词匹配的偏好词时(例如,当非偏好词在410字段,偏好词在100字段时),不更新书目记录。

      首选词更正 - 带有相同初始系统ID(模糊)的多个匹配AUT主题

      该选项用于找到多于一个带有相同初始系统ID的规范记录时。

      首选条目更正 - 找到相同语言的多个规范词 具有相同语言代码的子字段9使用多语言规范记录

      首选条目校正 – 替代图形表现链接到非多语言规范记录时不对字段进行校正。

      该报告类型标识含有在规范 - 首选条目校正作业中不正确的替代图形表现的字段,因为常规字段及其相应的880字段均链接到相同的非多语言规范记录。 规范 - 首选条目校正作业处理这种情况以防止在校正后常规字段及其相应的880字段的值一样。 

      对于链接到规范记录的880字段,880需要配置为访问点。 有关更多信息,见使用配置文访问点的880字段

      所有显示在复核选项卡中的报告类型选项也显示在全部选项卡中。除了复核选项卡报告类型,全部选项卡包含在下表中描述的报告类型。
      报告类型过滤选项 – 全部选项卡
      报告类型 描述

      AUT记录更新

      对于此选项,Alma显示有关更新的规范记录信息。

      任务列表仅显示与机构中书目主题记录相关联的已更新规范条目。 不显示更新但未与机构中书目标题记录相关联的规范记录条目。

      链接中 - 由于AUT记录重定向,书目标目链接发生变化

      此报告类型提供了由于重定向发生的新规范记录替换现有规范记录时,关于书目记录更改的详细信息。

      通过该报告类型,有一个评论栏(在全部选项卡中,不是复核选项卡)提供以下信息:

      • 旧规范记录ID从规范记录035 $z中提取
      • 新规范记录ID从规范记录035 $a中提取

      这适用于配置为基于ID的规范控制,并在其元数据配置中实施了Direct ID前缀的机构。 详细信息见 在书目记录中自动更新规范记录ID

      链接 - 书目主题链接到AUT记录 此选项指的是尝试在书目记录主题和规范主题记录之间找到链接。 当在书目主题和规范记录之间形成链接时,将在任务列表中创建一个条目显示链接的主题信息。

      首选条目更正 - 书目主题更新

      此选项将链接的规范记录的偏好词的值更新到书目记录。 更新成功后,条目将显示更改前后的书目记录的值。

      当规范记录被删除时,它将取消与匹配书目主题的链接。 每个这样的链接条目在删除之前都会显示链接。

      任务列表仅显示与机构中书目主题记录相关联的已删除规范条目。 不显示被删除但未与机构中书目主题记录相关联的规范记录条目。

    4. 使用查找选项来查找列表中的特定记录。 以下信息列/字段可供检索:
      复核选项卡
      • 书目主题
      • MMS ID
      • 题名
      全部选项卡
      • 先前的书目主题
      • MMS ID
      • 题名
      关于查找选项,检索具有以下特点:
      • 可以在最多30天内的记录中检索。
      • 检索可以按显示文本顺序执行。
      • 最多可以在检索结果中显示1,000条记录。
    5. 通过分面过滤根据词汇、字段编号、简要级别或屏蔽的记录查看记录。
      使用查找、检索和面板功能合并查找规范控制任务列表中的特定记录时,最后选择分面。 在选定分面之后选择其他选项会清除选定的分面。
    6. 使用下拉列表进行选择,还可以选择限制在某些列。
    7. 从记录列表中,点击题名链接(从题名列)查看记录。
      在MARC记录简单视图页面中打开标题,点击 编辑 进行更改。
      在查看列表时,有时您可能会注意到,同一记录(MMS ID)可能会被识别出两个不同的错误。 这可能是由系统检查共享区规范记录,并且还检查匹配的本地规范记录造成的。
    8. 完成复核和/或更改后,选择 解除从列表中移除任务。 您也可以通过选择取消所选取消多个记录。
      如果选择解除全部,所有选项卡中显示的记录将解除。

    编辑任务和处理更改

    使用以下步骤编辑任务并使用规范控制任务列表处理更改。
    使用规范控制任务列表编辑任务和处理更改:
    1. 打开规范控制任务列表页面。
    2. 选择编辑编辑任务。 或者,可以选择通过选中复选框列中的行复选框来编辑多个页面上的多个记录,最多100个记录,选择编辑所选
      在元数据编辑器中打开该记录中有问题的字段,并高亮该字段。 如果记录中有其他字段存在问题,则还会以不同的颜色高亮。
    3. 按照通常的方式编辑记录。
      当使用F3查看偏好/非偏好词时,有一个扩展选项,可以使用它来显示非偏好词的其他详细信息。 其他详情以粗体高亮,并且在非偏好词相似时尤其有用。
    4. 保存更改。
    5. 完成任务后,从管理控制任务列表页面,选择解除。 还可以选择通过选中复选框列中的行复选框来关闭多个页面上的多个记录,最多100个记录,选择取消所选
      如果选择解除全部,所有选项卡中显示的记录将解除。

    解除全部任务

    可以选择从管理控制任务列表页面中删除可用的所有任务,而不考虑它们可能显示的选项卡(查看选项卡或所有选项卡)。
    当查看复核选项卡时,解除全部作为页面操作可用。
    选择取消全部从规范控制任务列表移除全部可用的任务。

    配置规范控制任务列表报告类型

    通过位于配置菜单>资源>通用中的规范控制任务列表类型配置选项,您可以识别要在管理控制任务列表的复核选项卡上显示的报告类型。
    使用此配置选项,将从管理控制任务列表中过滤标识为禁用的报告类型。 因此,这些报告类型不会显示在管理控制任务列表中,且禁用的报告类型将不会显示在报告类型列表中。 默认配置是启用所有报告类型(见下文)。
    规范控制任务列表类型代码表配置页面
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