规范优先级
当您的元数据配置(见配置编目)的词汇列表定义了多个规范词汇时,可以配置名称和主题的优先顺序(当书目记录的第二标识符为0-6之间的数字时最多三个)。该功能需要由Ex Libris配置。如果想要实施该功能,请联系客户支持。
规范优先级的目的时用于在使用多个主题和名称规范词汇时识别规范控制的规范词汇的优先级。
本地词汇始终有最高的优先级,即使在优先级列表中定义了其他顺序。
当为多个主题或名称规范词汇配置优先级,并且用户在元数据编辑器中执行F3规范检查时,将显示所有定义的词汇,每个词汇都在单独的选项卡中。您将能够通过浏览选项卡、选择相关词汇并选中其中的规范标题来检索最匹配的规范。
链接过程会根据优先级自动搜索最佳匹配,请参见与规范的链接进程 - 规范优先级的链接BIB主题。
对多个主题和名称规范词汇配置了优先级时,可以在元数据编辑器中执行规范的F3检查,例如,当在默认优先级第一的词汇中没有找到主题时,系统检查第二优先级的匹配。如果没有在第二优先级中找到主题,系统检查第三优先级的匹配。除了F3功能,该功能也应用于常规的规范控制。
请注意,对于第二标识符为7且指定了$2的书目记录,该功能的Ex Libris配置选项和表现有些许不同。对于第二标识符为7的书目记录,Ex Libris可以配置两个优先主题。在$2中指定的词汇考虑为第三优先,除了配置了排除词汇选项时。使用了排除词汇选项时:
- Ex Libris可以配置多个词汇。
- 不使用明确定义的第一和第二优先级。
- 当$2的值匹配排除词汇中配置的词汇时书目记录链接到规范主题。
- 如果$2的值不与排除词汇中配置的任何词汇匹配,不产生链接。
- 当执行规范的F3检查时,只有$2的值在主题列表中显示为词汇选项卡。请注意,当不使用排除词汇选项时,在第一和第二优先级中指定的词汇选项卡和在$2中指定的词汇显示在主题列表中。
该功能支持基于以下标准的词汇:
- MARC 21 / KORMARC
规范优先级配置可能包含多种规范注册词汇。
多语言词汇不支持规范优先级。
联系Ex Libris为您的系统配置规范优先级。
规范优先级配置仅在生产环境中可用。
与规范的链接进程 - 规范优先级的链接BIB主题
当配置了规范优先级且计划的关联作业(规范 - 关联书目主题)运行时,从最高级的优先词汇开始查找匹配。如果没有找到匹配,查找下一个优先词汇。如果找到单一匹配,创建管理并移动到下一个要评估关联的记录。该进程与第二标识符为7的书目记录有些许不同。
当配置了规范优先级且系统找到了第一优先级的多个匹配时,不会继续到第二/下一个优先级来评估书目和规范记录的匹配。而是,在规范控制任务列表中报告多个匹配(见配置了规范优先级时使用规范控制任务列表)。
启用的链接精炼
链接到低优先级词汇的记录可以在规范 - 链接书目主题作业运行时重新评估以链接到更高优先级的词汇。例如,但记录链接到二级优先级的LCNAMES规范主题且HKCAN为第一优先级且添加了匹配HKCAN规范,在之后运行的规范 - 链接书目主题作业中,系统重链接该记录到HKCAN规范主题。请注意,重新评估链接记录的更高优先级词汇进程对名称和主题规范优先级设置都可用。
规范控制任务列表中的链接 - 书目主题将规范记录重新链接到更高优先级报告提供有关在规范 - 链接书目主题作业运行时重新链接的更多信息。如果想要使用该报告,您需要在规范控制列表类型复核代码表(配置菜单>资源>通用>规范控制任务列表类型)中启用它。默认情况下,该报告类型禁用。有关更多信息,见配置规范控制任务列表报告类型。
在配置了规范优先级时使用规范控制任务列表
在计划的规范 - 链接书目主题作业运行后,主题记录可能被识别为关联的、没有匹配或多匹配(在一个词汇中找到多个匹配)记录。在规范控制任务列表中显示无匹配和多匹配情况以引起注意。除了这些在规范控制任务列表中显示的情况,当您的系统配置了规范优先级时(仅由Ex Libris配置),显示以下其他多匹配情况:
- 在配置的词汇中找到多个匹配且未关联 - 因为可以配置最多三个优先级词汇,主题记录可以在规范控制任务列表中列出超过一次(对每个含有多匹配的词汇列出)。
- 在配置的词汇中找到多个匹配且关联 - 这种情况下,在高级优先词汇中找到多个匹配,但在低级优先词汇中找到单一匹配且主题记录与低级优先词汇记录关联。尽管存在关联,在规范控制任务列表中显示该情况的目的是让您可以从多个匹配中手动选择更好,更高级的优先词汇。
有关关联的更多信息,见处理规范记录。
另见使用规范控制任务列表页面。