使用规范控制任务列表
要使用规范控制任务列表，您必须具有以下角色之一：
- 编目员
- 编目经理
- 编目管理员
规范控制任务列表提供了有关规范记录更新和与机构的书目记录主题相关的规范控制过程的更多详细信息。
有关更多信息，见规范控制规则。
在规范控制规则配置中启用首选词更正规则时，报告会显示两个额外的栏“先前的书目主题”和“之后的书目主题”。
规范控制任务列表中的更改列表
- 链接 - 书目主题没有找到匹配的规范主题
- 链接 - 书目主题找到多个匹配的规范主题（模糊）。这个问题可能是由于次数导致，比如，当国会图书馆将一个主题分成两个主题时，例如Nurses and nursing被拆分为Nurses 和 Nursing。当系统找到共享区规范记录和本地规范记录匹配时，也可能发生这种情况。
- 链接 - 与规范记录链接的书目主题
- 链接 - 书目主题链接由于新规范记录替换现有规范记录而更改（重定向）。这适用于配置为基于ID的规范控制，并在其元数据配置中实施了Direct ID前缀的机构。
- 偏好词更正 - 书目主题更新
- 首选词更正 - 带有相同初始系统ID（模糊）的多个匹配AUT主题
- 偏好词更正 - 书目主题没有匹配的规范词
- 首选条目更正 - 书目主题更新和标签修改
- 规范记录删除– 取消链接书目标题
- 规范记录更新
使用规范控制任务列表
独立/网络区机构
- 复核选项卡 - 显示机构记录的更改和图书馆可能想要进行的更改
- 全部选项卡 - 显示通用信息的全部更改。
分面：
- 词汇 – 使用该选项在有多个可用项时查看特定词汇的记录。
- 字段 - 使用该选项查看含有特定字段的记录。
过滤器：
- 报告类型（有关更多信息，见查看任务）
- 链接的馆藏类型
- 全部
- 纸本
- 数字化
- 电子
- 无馆藏
- 提交日期范围 - 仅保留最近6个月的规范控制任务。因此，按日期范围过滤仅限于最近6个月。
- 简要级别 - 使用该选项查看特定简要级别的记录。可以配置显示为规范控制任务列表中的额外信息列。
- 从发现系统屏蔽 – 使用该选项仅查看从发现系统屏蔽的记录（是）或仅查看未从发现系统屏蔽的记录（否）。
- 链接到共享区 – 使用该选项仅查看链接到共享区的记录（是）或仅查看未链接到共享区的记录（否）。
- 链接到： – 使用此选项通过链接过滤记录。仅查看链接到网络区的记录（网络区）、仅查看链接到共享区的记录（共享区）或仅查看未链接的本地记录（未链接）。 上面的过滤器（链接到）仅对属于网络的机构显示。
更多信息见过滤规范控制任务列表 视频（1:00 分钟）。
对于网络区中的联盟成员，规范控制任务列表反映仅本地成员记录的链接和完成的PTC。关于网络区记录的信息仅存在于网络区规范控制任务列表。
联盟的成员机构
ACTL可让成员查看在成员机构已链接到书目记录（网络区链接记录）的网络区中所处理记录的规范控制报告行。此外，用户还可以查看机构的本地书目记录的本地规范控制记录。
要为您的机构启用新的ACTL行为，请访问Alma配置 > 资源 > 通用 > 其他设置，并将参数enable_consortia_actl设置为true。
值得注意的是，“来源”一词指的是处理书目记录的报告行。
“来源”列可以具有以下两个指示图标之一：
-
（
）机构图标：机构图标指的是本地处理的书目记录。对于此类记录，操作按钮（
）允许以下操作：解除、编辑和查看隐藏。 -
（
）网络区图标：“网络区”图标指的是在网络区中处理的书目记录，并且这些记录与我的机构中的书目记录相链接。对于此类记录，操作按钮（）已更改并允许以下操作：本地解除（行为类似解除操作）、针对网络区解除（详情见下文）、编辑和查看隐藏。
针对网络区解除
为提高联盟内部规范控制的效率，操作“针对网络区解除”可让您为所有联盟成员解除ACTL报告行，而不仅仅是针对您的机构解除ACTL报告行（使用本地解除选项时）。如果其他联盟成员在其ACTL中也有相同的报告，那么他们的报告也会被解除，从而减轻每个成员的工作量。
查看任务
- 打开规范控制任务列表页面。
- 选择复核或全部选项卡。
- 通过报告类型、关联的馆藏类型或提交日期范围过滤查看任务。 以下报告类型选项显示在复核选项卡中：
报告类型过滤选项 – 复核选项卡 报告类型 描述 AUT记录删除 - 未链接的书目主题 此选项指的是已删除的规范记录，可能需要手动处理。 GND - 规范记录部分重定向 在规范记录中当 LDR/05 = c 以及 682 $$i = "Aufspaltung-mit-Teilumlenkung"时，这表明规范记录已经拆分。与规范记录相关的书目主题需要手动处理，以决定哪一个应保持链接，哪一个应与另一个规范记录相关联。规范控制任务列表报告与更新的规范记录相关联的每个书目主题记录。有关更新的规范记录的初始系统ID，见AUT初始系统ID列。 GND - 要删除的规范记录 在规范记录中，当 LDR/05 = c 且 682 $i = "Loeschung" ，这表示在GND中将要删除规范记录。规范控制任务列表报告链接到要删除的规范记录的每个书目主题。有关更新的规范记录的初始系统ID，见AUT初始系统ID列。 GND - 分屏但不自动重定向 当规范记录中的LDR/05 = c和682 $i = "Aufspaltung-ohne-Umlenkung"时，这表示在GND中分屏且没有重定向的GND规范记录。规范控制任务列表报告与此类型记录相关的每个书目主题。 GND - 分屏并自动重定向 当规范记录中的LDR/05 = c和682 $i= "Aufspaltung-mit-Umlenkung"时，这表明GND规范记录在GND中分屏并重定向。规范控制任务列表报告此类型的每条书目记录。与该记录相关的书目主题需要手动处理，以决定哪一个主题应保持链接，哪一个主题应与另一个规范记录链接。 链接 - 书目主题匹配到多个规范主题（模糊） 此选项指的是尝试在书目记录主题和规范主题记录之间找到链接。在某些情况下，会发现多个匹配项。需要查看可能的匹配，以确定哪个是正确的。 链接 - 书目主题未找到匹配的规范主题 此选项指的是尝试在书目记录主题和规范主题记录之间找到链接。当没有找到匹配的规范主题记录时，可能需要查看书目记录中的信息。 链接中 - 由于AUT记录重定向，书目主题链接发生变化
此选项指的是由于规范记录重定向更改造成的书目记录链接更改。
这适用于配置为基于ID的规范控制，并在其元数据配置中实施了Direct ID前缀的机构。更多信息见在书目记录中自动更新规范记录ID部分。
链接 - BIB主题重新链接到优先级更高的AUT记录
该选项指的是由规范优先级重新链接导致的书目记录链接更改。有关更多信息，见与规范的链接进程 - 规范优先级的链接BIB主题作业。
首选条目更正 - 书目主题没有匹配的规范词 此选项将链接的规范记录偏好词的值更新到书目记录。当链接的规范记录没有与非偏好词匹配的偏好词时（例如，当非偏好词在410字段，偏好词在100字段时），不更新书目记录。 首选词更正 - 带有相同初始系统ID（模糊）的多个匹配AUT主题
该选项用于找到多于一个带有相同初始系统ID的规范记录时。
首选条目更正 - 找到相同语言的多个规范词 见具有相同语言代码的子字段9和使用多语言规范记录。 首选条目校正 – 替代图形表现链接到非多语言规范记录时不对字段进行校正。
该报告类型标识含有在规范 - 首选条目校正作业中不正确的替代图形表现的字段，因为常规字段及其相应的880字段均链接到相同的非多语言规范记录。规范 - 首选条目校正作业处理这种情况以防止在校正后常规字段及其相应的880字段的值一样。
对于链接到规范记录的880字段，880需要配置为访问点。有关更多信息，见使用配置文访问点的880字段。
首选词更正 - 书目主题更新（调解更正）
此报告类型列出已确定用于书目主题首选词更正的记录。
您可以检查每条记录及其建议的修改，以决定需要更正哪些书目主题字段。
字段列包含适用的字段
先前的书目主题列包含当前条目
之后的书目主题列包含建议的条目
要批准建议的修改并更新书目主题：
选中准备批准和更正的记录的复选框。选择应用所选项
选择全部应用批准并以建议的更改更正整个记录列表
备注：默认情况下，本报告未出现在规范控制任务列表。
要启用此报告，见规范控制规则
首选条目更正 - 书目主题更新和标签修改 此报告可让图书馆配置Alma，以根据规范交叉引用更正书目主题，将其更新为首选条目，并相应地更改书目记录中的字段标签（例如，从610更改为630）。这可确保书目数据与规范记录的首选条目保持一致。 当书目字段更新为X30字段时，书目记录中的过滤指示符会根据链接的规范记录进行调整。按照MARC21标准，规范字段130（过滤字符）的第1个指示符复制到X30书目字段的第2个指示符。
要在您的机构中启用此功能，请将相关规范词汇的词汇代码输入到客户参数authority_ptc_ignore_suffix中（以逗号分隔）。
具有替代图形表现的字段及其链接的880字段将保持原样，即使其相应的词汇被标记为待处理。它们不会被首选条目纠正，并且字段标签将保持不变。将来的版本中将会添加对这些字段的处理。
以上所有报告类型选项也会显示在全部选项卡中。除了这些，全部选项卡包含下表中描述的报告类型。报告类型过滤选项 – 全部选项卡 报告类型 描述 AUT记录更新
对于此选项，Alma显示有关更新的规范记录信息。
任务列表仅显示与机构中书目主题记录相关联的已更新规范条目。不显示更新但未与机构中书目标题记录相关联的规范记录条目。
此报告类型提供了由于重定向发生的新规范记录替换现有规范记录时，关于书目记录更改的详细信息。
通过该报告类型，有一个评论栏（在全部选项卡中，不是复核选项卡）提供以下信息：
- 从规范记录的035$z得到旧的规范记录ID
- 从规范记录的035$a得到新的规范记录ID
这适用于配置为基于ID的规范控制，并在其元数据配置中实施了Direct ID前缀的机构。更多信息见在书目记录中自动更新规范记录ID部分。
链接 - 书目主题链接到AUT记录 此选项指的是尝试在书目记录主题和规范主题记录之间找到链接。当在书目主题和规范记录之间形成链接时，将在任务列表中创建一个条目显示链接的主题信息。 首选条目更正 - 书目主题更新
此选项将链接的规范记录偏好词的值更新到书目记录。更新成功后，条目将显示更改前后的书目记录的值。
当规范记录被删除时，它将取消与匹配书目主题的链接。每个这样的链接条目在删除之前都会显示链接。
任务列表仅显示与机构中书目主题记录相关联的已删除规范条目。不显示被删除但未与机构中书目主题记录相关联的规范记录条目。
- 使用查找选项来查找列表中的特定记录。以下信息列/字段可供检索： 复核选项卡：
- 书目主题
- MMS ID
- 题名
全部选项卡：- 先前的书目主题
- MMS ID
- 题名
关于查找选项，检索具有以下特点：- 可以在最多30天内的记录中检索。
- 搜索可以按文本的顺序执行。
- 最多可以在检索结果中显示1,000条记录。
- 通过分面过滤根据词汇、字段编号、简要级别或屏蔽的记录查看记录。使用查找、检索和面板功能合并查找规范控制任务列表中的特定记录时，最后选择分面。在选定分面之后选择其他选项会清除选定的分面。
- 使用列下拉列表进行选择，还可以选择限制在某些列。
- 从记录列表中，点击题名链接（从题名列）查看记录。 在MARC记录简单视图页面中打开标题，点击 编辑 进行更改。在查看列表时，有时您可能会注意到，同一记录（MMS ID）可能会被识别出两个不同的错误。这可能是由系统检查共享区规范记录，并且还检查匹配的本地规范记录造成的。
编辑任务和处理更改
- 打开规范控制任务列表页面。
- 对要编辑的任务，选择编辑。可选地，要编辑多个页面中的多个记录，最多100个记录，选择所需任务的复选框然后选择列表上方的编辑所选。
在元数据编辑器中打开该记录中有问题的字段，并高亮该字段。如果记录中有其他字段存在问题，则还会以不同的颜色高亮。 - 照常编辑记录。
当使用F3查看首选词/非首选词时，使用扩展选项显示非首选词的额外详情。额外详情以粗体高亮，并且在非偏好词相似时尤其有用。 - 保存更改。
- 完成复核和/或更改后，请执行以下操作：
- 对于独立机构或网络区机构：
从行操作列表中选择解除移除列表中的任务。您也可以通过选择取消所选取消多个记录。如果选择解除全部，所有选项卡中显示的记录将解除。可选地，要解除多个页面中的多个记录，最多100个记录，选择所需任务的复选框然后选择列表上方的解除所选。
此操作仅解除某个机构的本地记录，并不影响其他成员机构！ - 对于联盟的成员机构：
- 从行操作列表中选择本地接触移除列表中的任务。您也可以通过选择取消所选取消多个记录。
- 从行操作列表中选择针对网络区解除移除列表中的任务。此操作不仅适用于我的机构，也适用于整个联盟（所有成员机构）。您也可以通过选择取消所选取消多个记录。 如果选择解除全部，所有选项卡中显示的所有记录仅针对成员的机构解除。此操作不会影响其他成员机构。可选地，要解除多个页面中的多个记录，最多100个记录，选择所需任务的复选框然后选择列表上方的解除所选。仅解除成员机构的本地记录！
- 对于独立机构或网络区机构：
解除全部任务
配置规范控制任务列表报告类型
）并选择自定义选项。“已启用”滑动栏现在处于有效状态。点击滑动栏以禁用特定报告类型，并选择屏幕右上角的自定义按钮。