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    通过实时订购创建订单行

    可译的

    本页面介绍如何使用API进行实时设置和处理。有关在Alma中采购说明的页面链接列表,包括续借、与供应商合作等,请见采购。有关整个采购工作流程,包括创建订单所需的步骤(无论是使用EOD、手动创建它们等),请见采购工作流程。有关在Alma中处理采访的概述,包括相关部分的链接,例如开具发票、续借、配置等,请见采访简介

    Alma通过集成供应商的订购系统与Alma的仓储和订购功能支持实时订购。这意味着Alma操作员可直接在供应商的系统中采购单册,并且订单数据通过Alma的API从供应商的系统自动发送到Alma。然后,Alma自动为购买的每个单册创建订单行。

    实时订购加快了资源可利用性,提升了集成记录的效率,减少了手动覆盖或合并数据的复杂性,且丰富了Alma中的数据。

    下图提供实时订购工作流程的概览:real time ordering diagram.png

    设置含有参与供应商的实时订购工作流

    本节提供有关面向供应商设置实时订购工作流程的通用信息。必须在Alma和供应商的系统中进行设置。

    有关使用ProQuest Coutts OASIS的具体说明,请见使用ProQuest Coutts OASIS设置实时采访工作流程

    Alma中所需的配置

    该设置的简单流程如下:

    • 默认元数据模板:确保配置了默认元数据模板。(打开元数据编辑器 > 模板 > 选择要定义为默认的模板 > 右键点击并选择属性 > 选为默认)。
    • 新订单API集成配置文件:该API用于在Alma中对在供应商系统中处理的订单创建订单行。作为订单行详情的一部分,相关元数据发送到Alma。Alma会尝试与现有书目记录匹配。如果有匹配的书目记录 - 新订单行会关联到记录。如果没有 - 会根据提供的元数据创建新书目记录。您需要决定要应该的匹配规则(见如何确定书目记录)。
      也可以配置经费相关问题的验证(见此处归档(docx))。 
    • Ex Libris推荐定义API限制配置文件(见此处)。
    • GOBI的供应商特定的Alma配置:代表GOBI的供应商账户应定义0%折扣。

    发送设置信息到供应商

    事实订购的设置必须也要在供应商处完成。有关供应商的信息,见设置与ExLibris Alma的实时订购工作流程

    • 提供如下用于设置的Alma信息给供应商:
    发送给供应商 描述
    API密钥

    生成API密钥并提供给供应商。

    如果一些供应商为实时订购的一部分,对每个供应商提供单独的API密钥。如果机构需要停止与特定供应商的合作时,可以通过开发商网络停用对应的API密钥。其他API密钥继续正常运行。

    要生成API密钥:

    可以在沙盒或生产环境中定义API。

    1. 使用您的机构账户登录开发者网络
    2. 定义一个名为“Integration with vendor”的应用。
    3. 添加“Acquisition” API到应用,带有读取/写入设置。
    4. 添加“Configuration” API到应用,带有只读设置。
       
    5. 复制应用的API密钥。这是会在用于识别机构的供应商API呼叫中使用的API密钥。请注意,推荐定义一个API限制配置文件。更多详情见

    有关API密钥生成和使用Alma API的更多详情,见Alma APIs

    供应商代码和供应商账户代码

    采访 > 采访基础 > 供应商中找到关于Alma中的供应商记录的信息。作为实时订购的一部分创建的订单行会与供应商及供应商账户关联:

    确保Alma中的供应商配置为不发送订单的传出EDI消息。如果工作流需要,可以发送其他EDI消息(例如,发票)。

    所属图书馆代码

    作为实时订购的一部分创建的订单行被分配至的图书馆。

    向供应商提供可用的所属图书馆代码的列表。供应商侧的实施可在订购列表中创建下拉列表用于选择相关所属图书馆。其他实施可能会与单个所属图书馆的账户相关。这种情况下,操作员必须登录进相关账户。

    供应商可以使用检索图书馆API获取图书馆的完整列表,或使用获取图书馆API查找特定图书馆的代码。

    经费代码 用于付款的经费。请注意,供应商可以使用检索经费API

    访问模型考虑因素 

    新订单API运行时,Alma使用供应商标识编号或ISBN/ISSN匹配传入订单到电子资源库中的现有资源库列表。该功能当前对OASIS和GOBI可用。 

    • 如果找到匹配,订单行与资源库列表关联。在访问模型表中定义的访问模型描述之后添加到资源库列表编辑器采访选项卡的公开访问模型字段(资源库列表编辑器采访选项卡中)以在Primo中显示。
    • 如果未找到匹配,使用作为订单信息传输到Alma的访问供应商的资源库代码,在相关的共享区资源库中检索共享区。一旦在共享区找到匹配,那么资源库列表在链接到共享区的机构中启用。访问模型描述存储在电子订单的订单行的访问模型字段以及资源库列表的公开访问模型字段以在Primo中显示。

    通过API从OASIS/GOBI传入Alma的订单而从共享区启用的资源库列表传入Alma中为可用。对于显示在发现系统中的资源库列表,机构必须使资源库列表可用(一旦在供应商侧可用)。

     

    如果您的机构希望通过API传入的来自OASIS/GOBI订单将Alma共享区中匹配的所有资源创建为可用,设置acq_activate_portfolio_from_API参数(配置菜单 > 采访 > 其他设置)为true。如果参数设置为true而资源没有共享区匹配,创建本地资源库列表。该本地资源库列表不会设置为“可用”(会创建电子启用任务列表),因为本地、非共享区关联的资源库列表没有URL信息。
    有关更多信息,见一月发布备注配置其他设置(采访)页面。

    请注意,资源库列表的公开访问模型描述只会在其他设置页面(配置 > 读者服务 > 发现界面显示逻辑 > 其他设置)中选定了启用访问模型显示复选框时显示。见配置其他设置

    以防“使用许可升级”类型的订单行作为其他订单行添加到资源库列表,资源库列表的公开访问模型字段显示与使用许可升级订单关联的访问模型。

    其它信息

    有关更多信息,见下文:

    供应商列表 

    参与的供应商列表见下文。 

    如果您想让供应商启用此功能,或者您是供应商想启用此功能,联系VendorIntegration@exlibrisgroup.com.

    OASIS供应商列表

    目前支持从OASIS生成的订单的供应商列表为:
    提供者名称 资源库名称 资源库ID
    Bloomsbury Collection Bloomsbury Collections All Titles 614950000000000416
    Brill Online Brill Online Books 613170000000000148
    Cairn Ebooks CAIRN eBooks General 613170000000000198
    Cambridge University Cambridge Core all books 613820000000000020
    De Gruyter  De Gruyter eBooks Complete 611000000000002268
    EBSCO EBSCOhost Ebooks 61111000211069000
    Elsevier Elsevier ScienceDirect Books Complete 613840000000000009
    Gale GVRL Gale eBooks 611000000000000731
    IGI Global Online  IGI Global InfoSci-Books 611000000000002255
    John Benjamins John Benjamins Books 613820000000000062
    JSTOR JSTOR Books 613170000000000272
    Karger Karger eBooks Collection 613810000000000333
    Manchester University Press Manchester Hive 615490000000000250
    Oxford Scholarly Editions Online Oxford Scholarly Editions Online 613840000000000106
    Project MUSE Project MUSE - EBA All Single Title Collection 615410000000000517
    ProQuest Ebook Central EBook Central Perpetual and DDATitles 614330000000000002
    Rittenhouse R2 R2 Digital Library PDA Discoverable Titles 614900000000001202
    SAGE SAGE Knowledge A-Z(全部题名) 613790000000000598
    Taylor & Francis Taylor & Francis eBooks Complete 611000000000000660
    Wiley Online Library (eBooks) Wiley Online Library Online Books 611000000000000499
    World Scientific Publishing World Scientific eBooks 612490000000000003

    GOBI Vendor List

    目前支持从GOBI生成的订单的供应商列表为:
    GOBI供应商列表
    提供者名称 资源库名称 资源库ID
    Al Manhal Al Manhal eBook Collection 614910000000001498
    Bloomsbury Bloomsbury Collections All Titles 614950000000000416
    Brill Online Brill Online Books 613170000000000148
    CAIRN CAIRN eBooks General 613170000000000198
    Cambridge University Press Cambridge Core All Books 613820000000000020
    De Gruyter de Gruyter eBooks Complete 611000000000002268
    Digitalia Hispanica
    Digitalia
    Digitalia Hispanica 613840000000000287
    Duke University Press e-Duke All Books 615410000000000518
    EBSCOhost EBSCOhost Ebooks 61111000211069000
    Edward Elgar Books Edward Elgar Books 613170000000000299
    Elsevier ScienceDirect Elsevier ScienceDirect Books Complete 613840000000000009
    Gale GVRL Gale eBooks 611000000000000731
    IGI Global Online  IGI Global InfoSci-Books 611000000000002255
    John Benjamins John Benjamins Books 613820000000000062
    JSTOR JSTOR Books 613170000000000272
    Karger Karger eBooks Collection 613810000000000333
    Manchester University Press Manchester Hive 615490000000000250
    Project MUSE Project MUSE - EBA All Single Title Collection 615410000000000517
    Oxford Bibliographies Online
    Oxford University Press
    Oxford Bibliographies 613170000000000296
    Oxford Clinical Psychology Online
    Oxford University Press
    Oxford Clinical Psychology 613790000000001102
    Oxford Handbooks Online Oxford Handbooks Online Complete 611000000000002626
    Oxford Medicine Online  Oxford Medicine Online 613410000000000010
    Oxford Scholarly Editions Online Oxford Scholarly Editions Online 613840000000000106
    Oxford Reference Online Oxford Reference Library 613170000000000188
    ProQuest Ebook Central EBook Central Perpetual and DDATitles 614330000000000002
    Rittenhouse R2 Digital Library
    Rittenhouse Book Distributors, Inc.
    R2 Digital Library PDA Discoverable Titles 614900000000001202
    SAGE Online Content SAGE Knowledge A-Z(全部题名) 613790000000000598
    SpringerLink SpringerLink Books Complete 611000000000001381
    Taylor & Francis eBooks Taylor & Francis eBooks Complete 611000000000000660
    University Press Scholarship University Press Scholarship Online Complete 613450000000000059
    Wiley Online Library (eBooks) Wiley Online Library Online Books 611000000000000499
    Wolters Kluwer Books@Ovid Purchase 612430000000000018
    World Scientific World Scientific eBooks 612490000000000003

    ATO、STL和EBA采购模型的实时订购

    采购模型 描述
    访问拥有(ATO)

    ATO是对于电子书的独特的基于使用情况的采购模型。该模型中所有的开销都用于所有权相关,这使得客户在控制预算的同时可以访问更多的题名。

    该模型与以下图书馆相关:

    • 想要使用基于使用情况(循证或DDA)的采购
    • 想要在图书馆资源库中有新旧书内容
    • 希望将资源库经费用于所有权而不是访问权

    该模型通过ProQuest的Ebook Central平台可用。

    短期外借(STL)
    • STL允许扩展的访问覆盖范围
      • 图书馆员可以启用延长访问使得属于1个用户或3个用户访问模型的图书完全使用,或通过非线性解除访问模型所属的图书已没有可用的天数时,读者的必要使用会生成STL,或为读者自动购买图书。
    • STL用于DDA可发现图书
      • DDA可发现的图书为未由图书馆所有的而您的读者可见的图书。当读者使用DDA可发现图书次数够多时会触发STL或自动购买图书。

    循证采访(EBA)

    EBA如何工作,4个步骤

    1. 图书馆存入EBA款项(例如,$10,000)用于未来的电子书采购
    2. 图书馆订阅一年 - 免费 - 相关供应商资源库。
    3. 订阅结束前在共同协商的时间,供应商向图书馆提供机构中对资源库中所有题名的使用统计数据以及完整的定价列表。
    4. 图书馆然后使用它们的EBA款项采购资源库中使用得最多的电子书的永久访问权。

    STL/ATO和Alma

    Alma通过API接受订单并将其与相关资源关联。如果其他订单作为STL/ATP的一部分通过API发送到Alma,新订单会与现有资源关联作为“主订单”,第一个(初始)订单为“其他订单”。主订单和其他订单都有资源与之关联。主订单行为主要且启用的订单行,其所有相关属性会传递至资源库列表(访问模型)。

    示例:该用例描述在STL/ATP订单发送到Alma时的一连串事件。

    1. 图书馆有ProQuest的DDA项目。作为DDA项目的一部分,电子资源AI-Powered IoT for COVID-19通过ProQuest Ebook Central可用
      资源库列表AI-Powered IoT for COVID-19为DDA项目的一部分
      资源库列表AI-Powered IoT for COVID-19采访选项卡显示无订单
    2. ProQuest识别资源的访问情况,这会触发STL实时订购。
      该资源库列表的STL实时订单已发送到Alma且与‘主’订单关联
    3. ProQuest识别资源的第二个访问情况,这会触发第二个STL实时订购。
      该资源库列表的第二个STL实时订单发送到Alma。第二个订单与资源库列表关联为主订单,此前(初始)的订单现在与资源库列表关联为其他订单行
    4. 作为STL进程的一部分创建的两个订单行都与资源关联。
      STL_ATO_5.PNG
      初始(第一个)订单行与资源库列表关联作为其他订单行
      STL_ATO_6.PNG
      第二个订单行也与资源库列表关联

    EBA和Alma

    EBA为在订阅的初始阶段向供应商支付一次性缴费,但是实际付款只会在结束时发生的采购模型。下文为在Alma中处理EBA采购的建议步骤:

    1. 对图书馆存入的整个款项创建专门的EBA经费(订阅期的数额)。
    2. 订阅期结束时,当图书馆使用EBA款项采购选定的资源库列表的永久访问权时,创建与含有“拥有的”资源库列表的资源库管理的订单(订单行)

      订单行不会与所有相关拥有的资源库列表关联 - 只与资源库关联。

    3. 可选地:添加含有在EBA订阅期结束时采购的资源库列表清单的附件到订单行。 
    4. 对于与相同供应商的下一段订阅期,创建新经费或添加资金分配到现有经费(如可用也可以转期)并重复上述步骤。

    EBA也可以通过Rialto管理。有关更多信息,见使用循证采访(EBA)

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