可译的
创建
采购订单或订单行时(见
手动创建订单行),需要为其分配
订单行类型或者
采购类型。 有关可以从您的检索结果创建的纸本和电子购买类型的解释,见
采购类型工作流程和馆藏的解释。
当手动创建采购订单行时,例如在仓储检索后,根据正在创建采购订单行的书目记录,推荐使用某些启用的采购订单行类型。 但是,您可以分配任何启用的订单行类型到订单行,而不只是推荐它们。 除了在馆藏检索电子资源库或资源库列表之后创建采购订单行时;见下表。
可以启用或禁用订单行类型。 在Alma中手动创建订单时禁用的订单行类型不能分配给订单行。 禁用订单行类型对现有的订单行类型没有影响。 在订单行类型映射表页面(
采访 >采访配置 > 配置菜单> 采访 > 采购订单> 订单行类型)启用或禁用订单行类型。 有关映射表的更多信息,见
映射表。
对禁用的订单行类型配置默认“类型”
如果选择禁用特定订单行类型,您可以选择默认订单行类型。 要这样做,对禁用的订单行类型添加默认类型(“默认”栏)。
通过API/采购请求创建订单时,Alma会验证“订单行类型”在机构中是否启用。 如果是,则会继续下一步。
如果订单行类型未在“订单行类型”映射表(配置菜单 > 采访 > 采购订单 > 订单行类型)中对机构启用,会影响以下两种情况:
-
通过API创建的订单行:
如果API订单含有禁用的订单行类型且禁用的订单行类型没有默认值,Alma会创建订单行并带有提醒说明订单的初始“类型”未启用。 由于选定没有“默认”值,创建的订单行带有禁用的“类型” 如果订单行类型禁用且该类型有“默认”值,Alma会创建默认类型的订单行。
-
通过采购请求创建的订单行:
目前,采购请求批准后创建的订单行的“类型”根据用户在采购请求表单中的选择决定:
- 如果用户选择引文类型“图书”和资料类型“纸本”,Alma创建“纸本单次”类型的订单行。
- 如果用户选择引文类型“图书”和资料类型“电子”,Alma创建“电子书单次”类型的订单行。
- 如果用户选择引文类型“期刊”和资料类型“纸本”,Alma会创建“纸本订阅”类型的订单行。
- 如果用户选择引文类型“期刊”和资料类型“电子”,Alma会创建“电子期刊订阅”类型的订单行。
如果机构想要批准采购请求来创建不同于上述默认类型的订单行,见对禁用的订单行类型配置默认“类型”。
下表列出了订单行类型页面中的采购类型。 N/A表示在仓储检索该资源类型并点击订购之后,采购类型不可用于该单册/订单类型。
根据馆藏类型的采购类型
订单行类型 |
代码 |
描述 |
电子资源库列表 - 主订单行 |
电子资源库 - 主订单行 |
电子资源库列表 / 资源库 - 其它订单行 |
访问服务 - 订购 |
ACCESS_SERVICE_CO |
访问订购电子服务(包括数据库) |
N/A |
|
|
数据库服务 - 单次 |
DB_SERVICE_OT |
单次访问数据库服务 |
N/A |
|
|
数字 - 连续 |
DIGITAL_CO |
订购连续数字资料 |
N/A |
N/A |
N/A |
数字化 - 非归档 |
DIGITAL_NONARCHIVING |
无馆藏数字化采购 |
N/A |
N/A |
|
数字 - 单次 |
DIGITAL_OT |
单次数字资料采购 |
N/A |
N/A |
N/A |
电子书 - 订阅 |
E_BOOK_CO |
订阅电子书系列 |
N/A |
N/A |
N/A |
电子书 - 单次 |
E_BOOK_OT |
单次电子书采购 |
|
N/A |
N/A |
电子书 - 长期订单 |
E_BOOK_SO |
购买电子书的长期订单 |
N/A |
N/A |
N/A |
电子期刊 - 订阅 |
E_JOURNAL_CO |
订阅电子期刊 |
|
N/A |
N/A |
电子期刊 - 单次 |
E_JOURNAL_OT |
单次电子期刊单刊采购 |
|
N/A |
N/A |
电子资源库 - 订阅 |
ELECTRONIC_COLLECTION_CO |
订购资源库列表的资源库 |
N/A |
|
N/A |
电子资源库 - 单次 |
ELECTRONIC_COLLECTION_OT |
单次资源库列表采购 |
N/A |
|
N/A |
电子题名 - 长期订单 |
ELECTRONIC_SO |
购买电子题名的长期订单 |
N/A |
N/A |
N/A |
电子题名 - 单次 |
ELECTRONIC_TITLE_OT |
单次电子题名采购 |
|
N/A |
N/A |
电子题名 - 订阅 |
ELECTRONIC_TITLE_CO |
订阅系列电子题名 |
|
N/A |
N/A |
手稿 |
MANUSCRIPT |
采购纸本手稿 |
N/A |
N/A |
N/A |
地图 |
MAP_OT |
采购纸本地图 |
N/A |
N/A |
N/A |
缩微文献 |
缩微文献 |
购买纸本缩微文献 |
N/A |
N/A |
N/A |
混合材料 |
MIXED |
采购具有多种纸本资料类型的单册(如书/ DVD) |
N/A |
N/A |
N/A |
其他服务 - 订阅 |
OTHER_SERVICES_CO |
任何其他订阅采购 |
N/A |
|
|
其他服务 - 单次 |
OTHER_SERVICES_OT |
任何其他单次服务或访问采购 |
N/A |
|
|
纸本 - 存档 |
PHYSICAL_ARCHIVING |
没有馆藏的纸本订单,用于报告 |
N/A |
N/A |
|
纸本计算机文件 - 订阅 |
PHYSICAL_CF_CO |
来自CD/DVD的软件订阅 |
N/A |
N/A |
N/A |
纸本计算机文件 - 单次 |
PHYSICAL_CF_OT |
单次CD/DVD上的软件采购 |
N/A |
N/A |
N/A |
纸本 - 订阅 |
PRINT_CO |
任何其他纸质单册订阅(游戏,海报,...) |
N/A |
N/A |
N/A |
纸本 - 单次 |
PRINT_OT |
任何其他单次纸本单册采购
如果订购的唯一纸本单册是书籍,则此类型与纸本书籍相同 - 单次。
|
N/A |
N/A |
N/A |
纸本 - 长期订单专著 |
PRINT_SO |
任何其他单一纸本单册的长期订单
如果订购的唯一纸本单册是书籍,则此类型与纸本书籍相同 - 长期订单。
|
N/A |
N/A |
N/A |
纸本 - 长期订单非专著 |
PRINT_SO_NONMON |
任何其他多部分的纸质单册长期订单 |
N/A |
N/A |
N/A |
纸质书籍 - 单次 |
PRINTED_BOOK_OT |
单次纸本图书采购 |
N/A |
N/A |
N/A |
纸质书籍 - 长期订单 |
PRINTED_BOOK_SO |
购买纸质书籍的常规订单 |
N/A |
N/A |
N/A |
纸质期刊 - 订阅 |
PRINTED_JOURNAL_CO |
订阅纸本期刊 |
N/A |
N/A |
N/A |
纸质期刊 - 单次 |
PRINTED_JOURNAL_OT |
单次纸本期刊单刊采购 |
N/A |
N/A |
N/A |
录音 |
RECORD_OT |
CD或其他音频格式的声音或音乐 |
N/A |
N/A |
N/A |
远程计算机文件 - 订阅 |
REMOTE_CF_CO |
订阅软件或网站 |
N/A |
N/A |
N/A |
远程计算机文件 - 单次 |
REMOTE_CF_OT |
单次软件或网站访问采购 |
N/A |
N/A |
N/A |
乐谱 |
SCORE_OT |
采购乐谱或简谱 |
N/A |
N/A |
N/A |
视觉资料 |
VISUAL_MTL_OT |
DVD或其他视觉格式的视频或图片 |
N/A |
N/A |
N/A |