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    启用/禁用采购订单行类型

    可译的

    本页面介绍如何启用和禁用订单行类型,包括配置以及对单册/订单类型可用/不可用的采购类型列表。有关整个采购工作流程(包括创建订单的步骤)的信息,请见采购工作流程

    要配置订单行类型,您必须拥有以下角色:
    • 采访管理员
    • 通用系统管理员
    创建采购订单或订单行时(见手动创建订单行),需要为其分配订单行类型或者采购类型。有关可以从您的检索结果创建的纸本和电子购买类型的解释,见 采购类型工作流程和馆藏的解释
    当手动创建采购订单行时,例如在仓储检索后,根据正在创建采购订单行的书目记录,推荐使用某些启用的采购订单行类型。但是,您可以分配任何启用的订单行类型到订单行,而不只是推荐它们。除了在馆藏检索电子资源库或资源库列表之后创建订单行时;见下表。
    可以启用或禁用订单行类型。在Alma中手动创建订单时禁用的订单行类型不能分配给订单行。禁用订单行类型对现有的订单行类型没有影响。在订单行类型映射表页面(采访 >采访配置 > 配置菜单> 采访 > 采购订单> 订单行类型)启用或禁用订单行类型。关于映射表的更多信息,见映射表
    对禁用的订单行类型配置默认“类型”
    如果选择禁用特定订单行类型,您可以选择默认订单行类型。要这样做,对禁用的订单行类型添加默认类型(“默认”栏)。
    Mapping_Table_PO_Line_Types.png
    映射表 - 订单行类型
    通过API/采购请求创建订单时,Alma会验证“订单行类型”在机构中是否启用。如果是,则会继续下一步。

    如果订单行类型未在“订单行类型”映射表(配置菜单 > 采访 > 采购订单 > 订单行类型)中对机构启用,会影响以下两种情况:

    • 通过API创建的订单行:
      如果API订单含有禁用的订单行类型且禁用的订单行类型没有默认值,Alma会创建订单行并带有提醒说明订单的初始“类型”未启用。由于选定没有“默认”值,创建的订单行带有禁用的“类型”如果订单行类型禁用且该类型有“默认”值,Alma会创建默认类型的订单行。
    • 通过采购请求创建的订单行:
      目前,采购请求批准后创建的订单行的“类型”根据用户在采购请求表单中的选择决定:
      • 如果用户选择引文类型“图书”和资料类型“纸本”,Alma创建“纸本单次”类型的订单行。
      • 如果用户选择引文类型“图书”和资料类型“电子”,Alma创建“电子书单次”类型的订单行。
      • 如果用户选择引文类型“期刊”和资料类型“纸本”,Alma会创建“纸本订阅”类型的订单行。
      • 如果用户选择引文类型“期刊”和资料类型“电子”,Alma会创建“电子期刊订阅”类型的订单行。

    如果机构想要批准采购请求来创建不同于上述默认类型的订单行,见对禁用的订单行类型配置默认“类型”。   

    欲知更多信息,见 采购类型工作流程和馆藏说明
    下表列出了订单行类型页面中的采购类型。N/A表示在仓储检索该资源类型并点击订购之后,采购类型不可用于该单册/订单类型。
    根据馆藏类型的采购类型
    订单行类型 代码 描述 电子资源库列表 - 主订单行 电子资源库 - 主订单行 电子资源库列表 / 资源库 - 其它订单行
    访问服务 - 订购 ACCESS_SERVICE_CO 访问订购电子服务(包括数据库) N/A    
    数据库服务 - 单次 DB_SERVICE_OT 单次访问数据库服务 N/A    
    数字 - 连续 DIGITAL_CO 订购连续数字资料 N/A N/A N/A
    数字化 - 非归档 DIGITAL_NONARCHIVING 无馆藏数字化采购 N/A N/A  
    数字 - 单次 DIGITAL_OT 单次数字资料采购 N/A N/A N/A
    电子书 - 订阅 E_BOOK_CO 订阅电子书系列 N/A N/A N/A
    电子书 - 单次 E_BOOK_OT 单次电子书采购   N/A N/A
    电子书 - 长期订单 E_BOOK_SO 购买电子书的长期订单 N/A N/A N/A
    电子期刊 - 订阅 E_JOURNAL_CO 订阅电子期刊   N/A N/A
    电子期刊 - 单次 E_JOURNAL_OT 单次电子期刊单刊采购   N/A N/A
    电子资源库 - 订阅 ELECTRONIC_COLLECTION_CO 订购资源库列表的资源库 N/A   N/A
    电子资源库 - 单次 ELECTRONIC_COLLECTION_OT 单次资源库列表采购 N/A   N/A
    电子题名 - 长期订单 ELECTRONIC_SO 购买电子题名的长期订单 N/A N/A N/A
    电子题名 - 单次 ELECTRONIC_TITLE_OT 单次电子题名采购   N/A N/A
    电子题名 - 订阅 ELECTRONIC_TITLE_CO 订阅系列电子题名   N/A N/A
    手稿 MANUSCRIPT 采购纸本手稿 N/A N/A N/A
    地图 MAP_OT 采购纸本地图 N/A N/A N/A
    缩微文献 缩微文献 购买纸本缩微文献 N/A N/A N/A
    混合资料 MIXED 采购具有多种纸本资料类型的单册(如书/ DVD) N/A N/A N/A
    其他服务 - 订阅 OTHER_SERVICES_CO 任何其他订阅采购 N/A    
    其他服务 - 单次 OTHER_SERVICES_OT 任何其他单次服务或访问采购 N/A    
    纸本 - 存档 PHYSICAL_ARCHIVING 没有馆藏的纸本订单,用于报告 N/A N/A  
    纸本计算机文件 - 订阅 PHYSICAL_CF_CO 来自CD/DVD的软件订阅 N/A N/A N/A
    纸本计算机文件 - 单次 PHYSICAL_CF_OT 单次CD/DVD上的软件采购 N/A N/A N/A
    纸本 - 订阅 PRINT_CO 任何其他纸质单册订阅(游戏,海报,...) N/A N/A N/A
    纸本 - 单次 PRINT_OT 任何其他单次纸本单册采购
    如果订购的唯一纸本单册是书籍,则此类型与纸本书籍相同 - 单次。
    N/A N/A N/A
    纸本 - 长期订单专著 PRINT_SO 任何其他单一纸本单册的长期订单
    如果订购的唯一纸本单册是书籍,则此类型与纸本书籍相同 - 长期订单。
    N/A N/A N/A
    纸本 - 长期订单非专著 PRINT_SO_NONMON 任何其他多部分的纸质单册长期订单 N/A N/A N/A
    纸质书籍 - 单次 PRINTED_BOOK_OT 单次纸本图书采购 N/A N/A N/A
    纸质书籍 - 长期订单 PRINTED_BOOK_SO 购买纸质书籍的常规订单 N/A N/A N/A
    纸质期刊 - 订阅 PRINTED_JOURNAL_CO 订阅纸本期刊 N/A N/A N/A
    纸质期刊 - 单次 PRINTED_JOURNAL_OT 单次纸本期刊单刊采购 N/A N/A N/A
    录音 RECORD_OT CD或其他音频格式的声音或音乐 N/A N/A N/A
    远程计算机文件 - 订阅 REMOTE_CF_CO 订阅软件或网站 N/A N/A N/A
    远程计算机文件 - 单次 REMOTE_CF_OT 单次软件或网站访问采购 N/A N/A N/A
    乐谱 SCORE_OT 采购乐谱或简谱 N/A N/A N/A
    视觉资料 VISUAL_MTL_OT DVD或其他视觉格式的视频或图片 N/A N/A N/A
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